Ke hoach to chuc khai giang nam hoc 20172018

PHỊNG GD&ĐT TP MÓNG CÁI
TRƯỜNG THCS VẠN NINH

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số 182/KH-THCS

Vạn Ninh, ngày 27 tháng 8 năm 2017

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LẾ KHAI GIẢNG
Năm học 2017 - 2018
- Căn Cứ hướng dẫn số 416/PGD&ĐT ngày 25 tháng 8 năm 2017 về việc hướng
dẫn tổ chức khai giảng năm học 2017 - 2018;
- Căn cứ tình hình thực tế của nhà trường, Ban Giám Hiệu Trường THCS Vạn
Ninh xây dựng kế hoạch tổ chức lễ Khai giảng năm học 2017 - 2018 như sau:
I. ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ
+) Khách mời:
- Lãnh đạo phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Móng Cái
- Lãnh đạo Đảng ủy, UBND; các trưởng Thôn
- Đại Diện Hội cha mẹ học sinh, Hội Khuyến Học xã Vạn Ninh.
- Ngân hàng BIDV
+) Toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh của trường.
II. PHÂN CƠNG, CHUẨN BỊ
TT
1

Nhóm và người chịu
trách nhiệm chính
Nhóm 1 Phụ trách
chung:

1. Nguyễn Viết Hoàng

2. Nguyễn Thị Hồng

Nội dung công việc đảm nhận

- Xây dựng kế hoạch khai giảng
năm học 2017 - 2018
- Phụ trách duyệt thành phần
mời và ký giấy mời
- Đọc báo thư chủ tịch nước,
diễn văn khai giảng
- Kết thúc Lễ khai giảng, mời
đại biểu tham quan quang cảnh
nhà trường, giới thiệu và đề xuất
một số kiến nghị áp dụng trong
năm học 2017 – 2018

Thời gian
hoàn thành
- 28/8
-Xong trước
ngày 29/8
-Ngày 5/9

- Phụ trách chung về cơ sở vật
Hoàn thiện
chất chuẩn bị Khai giảng
trước 11h
- Đôn đốc, kiểm tra tiến độ, chất ngày 04/9

lượng của các nhóm
- Cùng đờng chí Hoàng mời đại
biểu tham quan quang cảnh nhà
1

Ghi chú


trường, giới thiệu và đề xuất
một số kiến nghị áp dụng trong
năm học 2017 - 2018
- Chuẩn bị bài phát biểu của
lãnh đạo địa phương (nếu khơng
có đại biểu thành phố)
- Chỉ đạo Lễ tân đón tiếp đại
biểu
- Phụ trách hậu cần: đặt cơm sát
với số đại biểu và cán bộ giáo
viên tham dự.
- Cùng Hiệu trưởng nhận hoa
chúc mừng
- Lập dự trù Lễ khai giảng; lập
danh sách học sinh có hoàn cảnh
khó khăn học giỏi để tặng quà
trong Lễ khai giảng
- Thuê thợ chụp ảnh
2

Nhóm 2 Tổ chức:
1. Vương Thị Hiền

2. Nguyễn Thị Anh Vân

- Viết và dẫn chương trình trong Hoàn thành
lễ Khai giảng
trước 29/8
(Tự điều
chỉnh, sửa
kịch bản
trong quá
trình luyện
tập khai
giảng sao
cho phù hợp
– lưu ý: tất
cả thay đổi
đều báo cáo
đ/c Hiệu
trưởng)
- Phụ trách đội nghi thức tiến
hành các hoạt động trong lễ
Khai giảng (lưu ý: rèn đội
trống đánh trong lễ khai
giảng)
- Kiểm tra trang phục đội
danh dự, lập danh sách đội
cầm cờ, ảnh bác
- Phụ trách phần sắp xếp học
sinh đón Đại biểu từ văn phịng
ra sân khấu

2


3. Bùi Mạnh Quyết
3

Nhóm 3 Điều kiện cơ
sở vật chất
1. Nguyễn Cao Ky
2. Hoàng Văn Luân
3. Nguyễn Văn Chung
4. Nguyễn Viết Thắng
5. Bùi Văn Hữu
(Đờng chí bảo vệ hướng
dẫn học sinh để xe gọn
gàng, ngăn lắp)
- Giáo viên để xe ôtô về
phía dãy nhà cấp 4

4

- Hoàn thiện các chứng từ đã chi
sau khai giảng
- Trang trí khánh tiết lễ Khai
giảng: dán chữ, căng phông.
LỄ KHAI GIẢNG
Năm học 2017-2018
Vạn Ninh, ngày 05/9/2017
- Chỉ đạo học sinh: kê bàn ghế
đại biểu. Căng ô che học sinh

và đại biểu (xong trước 7hNội dung này thực hiện
nghiêm túc)
- Trang trí trống và dùi trống
- Trải thảm sân khấu
- Âm thanh, loa đài (trực loa
đài khi có lãnh đạo phát biểu
– Khơng để có sự cố về âm
thanh)
- Kẻ sân, chia ô các khối lớp
theo sơ đồ (chủ động mua 01
hộp sơn và chổi quét)
- Chỉ đạo: Thu dọn sân khấu,
các thiết bị, dọn vệ sinh sân
trường
- Thuê 02 quạt to để 2 dãy đại
biểu

6. Cù Thị Mai Hương

- Mua 113 cờ nhỏ cầm tay cho
học sinh lớp 6, 113 đôi đũa tre

7. GVCN khối 6

- Chuẩn bị 01 bó hoa cho đại
diện hs đầu cấp tặng BGH

8. GVCN các lớp

- Tham mưu Phụ huynh mua

lẵng hoa chúc mừng

15 giờ ngày
3/9 báo cáo
tiến độ

Cắt 03
băng rôn
cụ thể như
sau:
- 1. Hưởng
-Kiểm tra ô ứng ngày
trong kho,
toàn dân
Báo cáo
đưa trẻ tới
Hiệu trưởng trường
trước ngày (Treo cổng
26/8
trường)
- 2. Nhiệt
- Xong
liệt
chào
trước 03/9
mừng năm
học
mới
2017
2018.

(Treo sảnh
trái)
- 3. Quyết
tâm thực
hiện thắng
lợi đởi mới,
căn
bản,
toàn diện
giáo dục và
đào
tạo.
(treo phía
phải sảnh)

Nhóm 4 Giấy mời
1. Cù Thị Thu Hương

- Viết giấy mời

- Ngày 29/8

2. Đặng Thị Hòa

- Gửi giấy mời

- Phát giấy
mời trong

3

- Lấy danh
sách từ
BGH
- Đối với


2 ngày 30,
31/8
5

6

Nhóm 5 Lễ Tân:
Phía trái
1. Phạm Huyền Thanh
2. Nguyễn Thị Tâm
Phía phải
3. Nguyễn Thị Hạnh
4. Cù Thị Mai Hương

- Đón tiếp khách mời
Ngày 5/9
- Chuẩn bị trà, cốc, ly.
- Tiếp nước
- Nâng hoa cho đại biểu tặng và
để vào vị trí dưới maket
- Chuẩn bị quà để Lãnh đạo trao
tặng cho học sinh

phụ huynh
đưa giấy
mời cho
GVCN
Đến trước
kiểm tra
chè, nước
sơi, chén,
cốc
(tiếp tại
phịng Hiệu
trưởng
bằng chè,
dự Lễ tiếp
nước lọc)

Nhóm 6 Quản lý học
sinh:
1. Nguyễn Thị Anh Vân
2. Nguyễn Viết Thắng
3. Nguyễn Cao Ky
3. Các giáo viên chủ
nhiệm tự quản học sinh
lớp mình

- Cho học sinh khối 7, 8, 9 đứng Các buổi
tập
nghiêm túc tại sân theo sơ đồ
Khối 6 ở giữa lớp 7, 8 và khối 9

Kiểm tra công tác điều kiện và tổng duyệt (ngày 04/09/2017)
-14 giờ: Toàn thể cán bộ giáo viên có mặt tại Văn phịng để kiểm tra cơng tác
chuẩn bị. GVCN nhắc học sinh có mặt đầy đủ để tổng duyệt .
- 15 giờ 30: Tổng duyệt
III. TIẾN HÀNH LỄ KHAI GIẢNG:
Thời gian: 7 giờ 30 phút, thứ hai, ngày 05/09/2017
Lưu ý:
- Đúng 6 giờ 30 phút các đồng chí giáo viên được phân cơng có mặt để hồn
thiện nhiệm vụ được giao (đặc biệt nhóm 3 và nhóm 5)
- Lúc 6 giờ 45 phút: toàn thể CB-GV-NV có mặt
- Lễ tân mời khách lên phịng Hiệu trưởng, đờng chí Nguyễn Thị Hờng cùng tiếp
khách với Hiệu trưởng, chủ động nắm bắt tình hình dưới sân, khi ổn định và tới giờ làm
việc cử người lên mời đại biểu xuống dự.
* Dự kiến kết thúc buổi lễ: lúc 9 giờ
IV. MỘT SỐ QUY ĐỊNH
1.Trang phục (đề nghị nghiêm túc thực hiện phần lễ phục)
Đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường nữ: mặc áo dài, nam: áo
trắng sơ vin, mang giày, thắt cà vạt (nghiêm túc nội dung thắt cà vạt)
Đối với học sinh: áo đồng phục, quần tối màu, đi giầy hoặc dép có quai.
4


2. 100% cán bộ giáo viên, học sinh vỗ tay khi giới thiệu đại biểu và khi bài
phát biểu kết thúc
V. DỰ KIẾN TÌNH HUỐNG
Nếu trời mưa to khơng tiến hành được ngoài trời thì Lễ khai giảng sẽ tiến hành
trong nhà thi đấu. Tiến trình cắt diễu hành, mỗi lớp cử 20 học sinh đến dự. Các học sinh
còn lại lên lớp giữ trật tự. Các đờng chí giáo viên nam khẩn trương di chuyển phông,
maket, bàn ghế đại biểu vào nhà thi đấu (Nhóm 6 quản lý học sinh chia người quản lý
học sinh trên lớp học)

IV. CÔNG TÁC PHỐI HỢP
- Đề nghị công an xã phối hợp với nhà trường trong công tác đảm bảo an toàn giao
thông trong ngày khai giảng 05/9/2017 (không cho học sinh, phụ huynh để xe máy trước
cổng trường)
Trên đây là kế hoạch khai giảng năm học 2017– 2018 của trường THCS Vạn
Ninh. Đề nghị các bộ phận, giáo viên được phân công cụ thể hoá nhiệm vụ được giao,
quyết tâm thực hiện tốt để buổi lễ thành công tốt đẹp.
Nơi nhận:
- Phòng GD&ĐT (Bc)
- UBND xã Vạn Ninh (Bc)
- Cán bộ, giáo viên (Thực hiện)
- Lưu.

HIỆU TRƯỞNG

5