Quyet dinh ban hanh quy dinh quan li su dung tai san

PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TÁNH LINH

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG TIỂU HỌC LA NGÂU

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /QĐ-LN

La Ngâu, ngày tháng năm 2016

QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành quy định quản lí, sử dụng tài sản trong trường học
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC LA NGÂU
Căn cứ chức năng, quyền hạn của hiệu trưởng trường tiểu học được quy
định tại Điều lệ trường Tiểu học;
Căn cứ Nghị định số 130/2005/NĐ- CP ngày 17/10/2005 của Chính phủ
về việc “Quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và
kinh phí quản lý hành chính đối với các cơ quan nhà nước”;
Căn cứ Quyết định số 202/2006/QĐ-TTg ngày 31/8/2006 của Thủ Tướng
Chính phủ- ban hành quy chế quản lý tài sản Nhà nước tại đơn vị sự nghiệp
công lập;
Căn cứ Thơng tư số: 112/2006/TT-BTC ngày 27/12/2006 của Bộ Tài
chính hướng dẫn thực hiện quy chế quản lí tài sản nhà nước tại đơn vị sự nghiệp
công lập,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy định quản lí, sử dụng
tài sản trong trường học”.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Các ban ngành, đồn thể, các tổ chun mơn, tổ văn phịng và các

cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
HIỆU TRƯỞNG
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Lưu: VT.

Cao Thống Suý


QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ TÀI SẢN THIẾT BỊ
( Ban hành theo Quyết định số ngày tháng năm 2016 của Hiệu trưởng
Trường Tiểu học La Ngâu )
Điều 1. Quy định chung
1. Quy định này áp dụng tại Trường Tiểu học La Ngâu để quản lý tài sản,
thiết bị của Nhà nước tại Trường (sau đây gọi chung là tài sản của Trường). Tài
sản Nhà trường bao gồm :
a) Đất và cơng trình xây dựng;
b) Máy móc, thiết bị, dụng cụ phục vụ công tác dạy và học;
c) Phương thông tin liên lạc, thiết bị mạng;
d) Bàn ghế, dụng cụ, thiết bị văn phòng;
đ) Các loại tài sản khác;
2. Tài sản Nhà trường được hình thành do:
a) Tài sản Nhà nước giao cho trường quản lý; mua sắm bằng tiền từ ngân
sách Nhà nước hoặc có nguồn gốc từ ngân sách Nhà nước.
b) Tài sản mua sắm từ quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, quỹ phúc lợi.
c) Tài sản viện trợ của các Chính phủ, các tổ chức nước ngồi; tài sản do
tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước biếu tặng.
d) Các tài sản khác được xác lập sở hữu Nhà nước.
Điều 2. Mua sắm
1. Việc mua sắm phải thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước và quy

trình do Nhà trường ban hành.
2. Tài sản lựa chọn mua sắm phải đúng mục đích sử dụng, có độ bền cao,
hiện đại, đồng bộ, tần suất sử dụng lớn, tiết kiệm năng lượng, có khả năng mở
rộng và nâng cấp khi cần.
Điều 3 . Phân cấp quản lý tài sản, thiết bị, Phòng ốc
1. Trường Tiểu học La Ngâu áp dụng cơ chế quản lý tài sản thiết bị cho
từng bộ phận và cá nhân phụ trách. Cụ thể như sau:
a) Phòng hiệu trưởng:
Tài sản trong phòng hiệu trưởng và nhân viên bảo vệ quản lí (có danh
mục tài sản kèm theo). Riêng đ/c hiệu trưởng quản lí một bộ máy vi tính để bàn
và 01 máy in Canon 3300, 01 tích điện, 01 ổn áp, 1 laptop acer, 1 máy quay
phim, một dàn loa vi tính, 01 tủ đựng hồ sơ trường.
b) Phịng phó hiệu trưởng, kế tốn:
Tài sản trong được quản lí chung (có danh mục tài sản kèm theo). Riêng
đ/c phó hiệu trưởng quản lí 1 bộ máy bàn, 1 máy in canon 2900, một dàn loa vi


tính, 01 tủ đựng hồ sơ chun mơn, 01 tủ đựng hồ sơ chi bộ; đ/c kế tốn quản lí
1 máy laptop hiệu … và một máy in …
c). Phòng Đội/Y tế:
Tài sản trong phịng Đội/Y tế được quản lí (có danh mục tài sản kèm
theo). Trong đó đ/c Phạm Thụy Nhã Khanh trực tiếp quản lí bộ máy tính để bàn,
1 máy in hiệu canon…..
d). Phịng máy vi tính:
Tài sản trong phòng máy do đ/c Trần Nguyên Giáp trực tiếp quản lí (có
danh mục tài sản kèm theo).
(Có phụ lục Quy định quản lí, sử dụng phịng máy riêng)
đ) Phòng Thư viện:
Tài sản trong thư viện do đ/c Lê Thị Kiều Oanh trực tiếp quản lí (có danh
mục tài sản kèm theo).

(Có phụ lục Quy định quản lí, sử dụng thư viện riêng)
e) Phòng Thiết bị:
Tài sản trong kho thiết bị do đ/c Lê Thị Kiều Oanh trực tiếp quản lí (có
danh mục tài sản kèm theo).
(Có phụ lục Quy định quản lí, sử dụng thiết bị riêng)
e) Phịng học:
Tài sản trong phòng học do giáo viên chủ nhiệm trực tiếp quản lí (có danh
mục tài sản kèm theo).
g) Phân cơng quản lí chung:
2. Đ/c bảo vệ có trách nhiệm giữ an tồn chung cho các phịng ốc trong
nhà trường. Có các biện pháp hữu hiệu trong việc phịng chống mối mọt, mưa
tạt, hoả hoạn, trộm cắp…
3. Tổ văn phòng được hiệu trưởng ủy quyền giúp hiệu trưởng quản lý
chung tài sản thiết bị toàn trường và bộ phận trực tiếp quản lý sử dụng những tài
sản thiết bị chung, lắp đặt tại lớp học, hành lang, nơi công cộng…
4. Các bộ phận, cá nhân chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về quản lý tài
sản thiết bị, phòng ốc được giao.
5. Nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng: trong quy trình mua sắm thiết
bị, vật tư, khi làm thủ tục nghiệm thu, bàn giao và đưa vào sử dụng thì cá nhân
hoặc bộ phận sử dụng là người ký bàn giao, nghiệm thu và bắt đầu chịu trách
nhiệm quản lý tài sản thiết bị.
6. Căn cứ vào nhu cầu hiệu trưởng có quyền điều chuyển tài sản trong nhà
trường để khai thác hiệu quả. Khi điều chuyển phải làm các thủ tục giao nhận và
điều chỉnh trong biên bản kiểm kê tài sản, báo cáo với Tổ văn phòng thay đổi tài
sản trong biên bản kiểm kê hàng năm.


7. Mọi trường hợp làm mất hoặc hư hỏng tài sản đều phải báo cáo cho tổ
văn phòng bằng văn bản để xác định nguyên nhân và trình Hiệu trưởng xử lý.
Điều 4 : Sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, tài sản

1. Cá nhân, bộ phận được giao quản lý, được chủ động lên kế hoạch sử
dụng thiết bị sao cho hiệu quả, tiết kiệm.
2. Không sử dụng tài sản của nhà trường vào mục đích cá nhân. Khi cho
thuê mướn, cho mượn tài sản phải được phép của Hiệu trưởng. Tài sản sử dụng
vào các hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc cho thuê đều phải trích khấu hao tài
sản theo quy định của Nhà nước.
3. Khi mang tài sản, thiết bị của trường ra khỏi cổng trường đều phải
được phép của hiệu trưởng.
4. Tổ văn phòng kiểm tra, giám sát việc quản lý tài sản của các cá nhân,
bộ phận, phát hiện các trường hợp vi phạm trong việc quản lí, sử dụng tài sản và
báo cáo kịp thời Hiệu trưởng để xử lí; tổ chức kiểm kê hàng năm và báo cáo
Hiệu trưởng chất lượng, hiện trạng tài sản, thiết bị.
5. Hàng năm cá nhân, bộ phận lập kế hoạch và dự trù kinh phí bảo dưỡng,
sửa chữa, chống xuống cấp tài sản thiết bị (kể cả phịng ốc ) do mình quản lý để
trình hiệu trưởng phê duyệt.
6. Tổ văn phòng phối hợp với các cá nhân, bộ phận trong việc tổ chức sửa
chữa, bảo dưỡng, nâng cấp tài sản thiết bị.
Điều 5 . Kiểm kê, điều động, thanh lý
1. Tổ văn phịng có trách nhiệm lưu trữ tài liệu, thống kê tài sản thiết bị
toàn trường và báo cáo hiệu trưởng khi cần.
2. Tổ văn phịng có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ mua sắm toàn trường và
thường xuyên đối chiếu sổ sách để đảm bảo số liệu trùng khớp giữa các loại hồ
sơ.
3. Tổ văn phịng chịu trách nhiệm tổ chức cơng tác kiểm kê tài sản hàng
năm hoặc bất thường, phát hành mẫu biểu, sổ sách và hướng dẫn các cá nhân,
bộ phận thực hiện. Báo cáo kết quả kiểm kê và biện pháp xử lý trình Hiệu
trưởng quyết định.
4. Thời hạn sử dụng tài sản thiết bị tối thiểu phải bằng thời gian khấu hao
do Nhà nước quy định. Tuy nhiên các cá nhân và đơn vị phải bảo quản tốt để
kéo dài thời hạn sử dụng sau khi khấu hao hết.

5. Khi hết thời hạn khấu hao và thiết bị hư hỏng, khơng cịn sử dụng được
nữa thì làm thủ tục thanh lý. Sau khi hiệu trưởng đồng ý thì tổ văn phịng làm
thủ tục thanh lí. Những thiết bị hư hỏng trước khi hết thời hạn khấu hao thì phải
báo cáo để hiệu trưởng xem xét, giải quyết. Khuyến khích tiếp tục sử dụng sau
khi hết khấu hao.
6. Tổ văn phòng chịu trách nhiệm làm các thủ tục thanh lý theo đúng quy
định của Nhà nước.


Điều 6. Tổ chức thực hiện
Các bộ phận, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy định
này. Các trường hợp vi phạm sẽ bị Hiệu trưởng xử lý tuỳ theo mức độ nặng,
nhẹ. Trong quá trình thực hiện, Quy định có thể được sửa đổi, bổ sung theo
quyết định của Hiệu trưởng.