SKKN Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCS

Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

ĐỀ TÀI: VẬN DỤNG CÁC PHẦN MỀM HỖ TRỢ CÔNG VIỆC
THỐNG KÊ, TỔNG HỢP SỐ LIỆU BÁO CÁO ĐIỂM, ĐÁNH GIÁ
MÔN HỌC, ĐÁNH GIÁ HỌC SINH CẤP THCS
MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài:...................................................................................... 2
2. Mục đích của đề tài: .................................................................................. 2
3. Nhiệm vụ của đề tài: ................................................................................. 2
4. Phương pháp nghiên cứu của đề tài: ......................................................... 2
5. Phạm vi nghiên cứu đề tài: ........................................................................ 3
6. Đối tượng nghiên cứu: .............................................................................. 3
7. Khẳng định tính mới trong đề tài: ............................................................. 3

NỘI DUNG
A. CƠ SỞ KHOA HỌC LÝ LUẬN: ..................................................................... 3
B. THỰC TRẠNG: ................................................................................................. 3
C. NỘI DUNG ......................................................................................................... 4
1. Giới thiệu các thành phần tham gia trong hệ thống cập nhật dữ liệu, thống
kê và tổng hợp báo cáo:............................................................................................ 4
1.1. Giới thiệu tổng quan về phần mềm Microsoft office Excel: ............ 4
1.2. Tập tin quản lý điểm bằng phần mềm Microsoft office Excel ......... 5
1.3. Các Sheet mẫu thống kê được chèn vào trong file quản lý điểm: ............ 5
1.4. File Macro tổng hợp EMIS.XLA: ................................................... 7
2. Cách thực hiện file quản lý điểm: ............................................................. 7
2.1 Cấu trúc file quản lý điểm: ................................................................ 7
2.2. Cách thực hiện các Sheet trong file quản lý điểm: ........................... 8
2.3 Các Sheet mẫu thống kê báo cáo được chèn thêm trong file
quản lý điểm: ............................................................................................... 17

2.4. Tạo file tổng hợp số liệu các mẫu báo cáo được chèn trong file quản
lý điểm:........................................................................................................ 21
2.5. Cài đặt tập tin EMIS.XLA .............................................................. 21
3. Hoạt động của File quản lý điểm, và cách tổng hợp các số liệu thống kê
điểm thi, đánh giá xếp loại để báo cáo: ....................................................... 22
D. HIỆU QUẢ: ....................................................................................................... 24

KẾT LUẬN
1. Kết quả đạt đươc: .................................................................................... 24
2. Ý nghĩa của đề tài: ................................................................................. 24
3. Nhận định chung về áp dụng và khả năng vận dụng của đề tài: ............. 24
4. Hướng phát triển của đề tài: .................................................................... 25
5. Ý kiến đề xuất để thực hiện, áp dụng: .................................................... 25
Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 1


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài: Hiện nay, khi công nghệ thông tin đã thâm
nhập vào mọi lĩnh vực của xã hội, thì trong công tác giáo dục và đào
tạo, công nghệ thông tin cũng đã và đang góp phần khơng nhỏ vào
cơng tác quản lý, công tác dạy và học. Ngành giáo dục và đào tạo
đang đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý và
công tác giảng dạy nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động nhà
trường nói riêng và của ngành nói chung.

Từ năm học 2008 - 2009, Bộ GD và ÐT chính thức đưa chỉ tiêu thi đua
về ứng dụng CNTT trở thành một tiêu chí để đánh giá và biểu dương các cơ
sở giáo dục và các cá nhân đóng góp tích cực về ứng dụng CNTT trong giáo
dục. Từ nhửng nhận định trên tôi thấy việc vận dụng CNTT vào công việc
quản lý điểm, đánh giá môn học và đánh giá xếp loại học sinh là cơng việc
cấp bách và có thể thực hiện được.
2. Mục đích của đề tài: Ứng dụng CNTT trong điều hành quản lý giáo
dục là xây dựng hệ thống thông tin quản lý giáo dục và thống kê giáo dục
thơng qua việc tích hợp cơ sở dữ liệu từ các cơ sở giáo dục đến các cấp quản
lý giáo dục. Cơng việc này ngày càng địi hỏi chi tiết hơn, chính xác và nhanh
chóng hơn. Nhằm mục đích tạo điều kiện giúp đỡ cho cơng việc của
giáo viên được nhẹ nhàng hơn trong công tác quản lý điểm, đánh giá xếp
loại học sinh và thông qua nguồn dữ liệu mà giáo viên nhập vào giúp cho
công tác tổng hợp dữ liệu được nhanh chóng hơn, tơi vận dụng phần mềm
Microsoft Excel tạo ra file quản lý điểm và thông qua nguồn dữ liệu giúp tôi
thực hiện các báo cáo điểm, báo cáo đánh giá môn học và đánh giá xếp loại
học sinh cho các học kì và cả năm cấp THCS.
3. Nhiệm vụ của đề tài: Trong thực tế, việc tích hợp cơ sở dữ liệu từ các
cơ sở giáo dục gặp nhiều khó khăn, nhất là các số liệu báo cáo thống kê đầu
năm, cuối học kì và cuối năm học. Do khối lượng thơng tin lớn thì một người
khơng thể cập nhật được trong một thời gian ngắn, vì thế có thể gây đình trệ
thông tin, đây là một trong những tiêu chuẩn khống chế thi đua mà Ngành
giáo dục đề ra. Để giải quyết vấn đề này cần vận dụng sức mạnh của tập thể
cộng với việc ứng dụng công nghệ thông tin sẽ giúp cho việc tích hợp cơ sở
dữ liệu được nhanh chóng và chính xác hơn.
4. Phương pháp nghiên cứu của đề tài: Vận dụng phần mềm Microsoft
Excel tao ra file quản lý điểm, chèn thêm Sheet (tờ bảng tính) tổng hợp theo
các mẫu báo cáo thống kê. Sau đó dùng tập tin Macro tổng hợp Emis.xla có
trong đĩa phần mềm quản lý học sinh Emis được Sở Giáo Dục và Đào Tạo
cấp cho các phịng ban để giúp tơi tổng hợp số liệu.

Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 2


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

5. Phạm vi nghiên cứu đề tài: Trên thị trường thơng tin có rất nhiều
phần mềm tổng hợp thông tin, nhưng thường được tạo bằng các loại ngơn ngữ
lập trình cao cấp như C++, Visual Basic, Access… trong khi trình độ tin học
của giáo viên cịn hạn chế nên khó áp dụng rộng rãi cho tất cả giáo viên trong
trường cùng tham gia cập nhật thông tin và quản lý dữ liệu. Trong khi đó
phần mềm Microsoft Excel thơng dụng, gần gủi với giáo viên hơn, với những
công thức hàm đơn giản mà cũng giải quyết được những yêu cầu đặt ra cho
công việc quản lý điểm, đánh giá môn học và đánh giá học sinh cấp THCS
một cách nhẹ nhàng.
6. Đối tượng nghiên cứu: File quản lý điểm, đánh giá môn học và đánh
giá xếp loại học sinh dùng để quản lý các cột điểm kiểm tra thường xuyên,
định kì và điểm thi học kì của học sinh cấp THCS. Thơng qua điểm ta có thể
đánh giá, xếp loại học lực học sinh và đánh giá chất lượng từng môn học sau
đo truy xuất dữ liệu ra nhiều dạng thống kê để tổng hợp báo cáo.
7. Khẳng định tính mới trong đề tài: Tính mới trong đề tài này sử dụng
sức mạnh của tập thể để thu thập thông tin dữ liệu, thông qua các Hàm của
phần mềm Microsoft Excel truy xuất dữ liệu về theo từng mẫu báo cáo của
từng lớp được chèn trong file quản lý điểm rồi tổng hợp tất cả các mẫu lại
xuất ra thành bảng báo cáo rất chính xác và nhanh chóng. Cách làm như thế
tạo ra một chuổi thơng tin dữ liệu liên hồn với nhau từ khâu cập nhật, dánh
giá, thống kê, tổng hợp, báo cáo gần như được giải quyết cùng một lượt.

NỘI DUNG
A. CƠ SỞ KHOA HỌC LÝ LUẬN:
Trong công tác thống kê báo cáo số liệu đầu năm, giữa học kì và cuối
năm học thông qua việc quản lý điểm, đánh giá xếp loại của học sinh,
những năm về trước lúc công nghệ thơng tin (CNTT) cịn chưa áp dụng rộng
rãi trong giáo dục, trình độ tin học trong đội ngũ cán bộ, giáo viên cịn rất hạn
chế. Để tính điểm trung bình mơn học hầu như phải tính nhẫm hoặc bằng máy
tính Casio, nên rất chậm và dễ sai sót, thậm chí sau khi hồn thành việc
cộng tính điểm thì việc thống kê báo cáo cũng rất vất vả. Bản thân tơi
đã được chứng kiến có những giáo viên làm thống kê số học sinh giỏi,
khá, trung bình, yếu, kém đi kèm theo thống kê phái nữ gặp rất nhiều khó
khăn, có nhiều số liệu báo cáo cịn làm sai, chưa kể đến các tổ chuyên
môn và Ban giám hiệu nhà trường cũng đau đầu trong việc làm thống
kê báo cáo kết quả, phân xếp loại học sinh. So với các yêu cầu báo cáo
thống kê ngày nay, như thống kê tỉ lệ điểm thi các môn học từ điểm 0 đến điểm
10 hoặc báo cáo hồ sơ quản lý học sinh Emis… ngày càng chi tiết, cụ thể và
thời gian cấp bách hơn mà khơng có sự hỗ trợ của cơng nghệ thơng tin thì sẽ rất
khó khăn gây ảnh hưởng chung trong công tác thống kê báo cáo.
Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 3


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

B. THỰC TRẠNG:
Được đào tạo căn bản về tin học từ năm 1996 và qua quá trình đúc kết

những kinh nghiệm trong các phần mềm ứng dung tin học đến nay, tơi đã có
một căn bản vững chắc về cách xử lý số liệu trong bảng tính và các hàm trong
phần mềm Microsoft Excel.
Được sự quan tâm của Ban Giám Hiệu nhà trường liên tục bồi dưỡng
kiến thức tin học cho đội ngũ cán bộ giáo viên đến nay hơn 95% cán bộ - giáo
viên đã có chứng chỉ A hoặc B tin học ứng dụng nên việc nhập số liệu trên
bảng tính Excel rất dễ dàng.
Trường chúng tội hiện nay đã đạt Chuẩn Quốc Gia nên được Sở Giáo
Dục và các ban ngành trang bị số lượng máy vi tính khá đầy đủ, với hệ thông
mạng Internet với đường truyền băng thông rộng kết nối toàn bộ các máy
trong trường giúp cho việc cập nhật thông tin dữ liệu được thuận lợi hơn.
C. NỘI DUNG:
1. Giới thiệu các thành phần tham gia trong hệ thống cập nhật
dữ liệu và thống kê tổng hợp báo cáo:
1.1. Giới thiệu tổng quan về phần mềm Microsoft office Excel:
- Microsoft office Excel là phần mềm ứng dụng của hãng Microsoft
nằm trong bộ Microsoft office còn gọi bộ ứng dụng văn phòng.
- Microsoft office Excel là phần mềm chun dùng để tính tốn ( bảng
tính điện tử ) hoạt động trong Windows.
- Đây là phần mềm ứng dụng cơ bản mà hầu hết các giáo viên đều được
học qua trong chương trình tin học cơ bản nên rất dễ dàng sử dụng.

HÌNH 1 - PHẦN MỀM ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL
Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 4


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

1.2. Tập tin quản lý điểm bằng phần mềm Microsoft office Excel
- Đậy là file dùng cho các giáo viên chủ nhiệm hoặc giáo viên bộ môn
cập nhật điểm các môn học của học sinh qua các kỳ kiểm tra thường xuyên,
định kỳ theo từng hệ số. Các cột tính điểm trung bình, đánh giá xếp loại từng
học kì, cả năm được thiết lập Hàm Excel theo đúng qui định căn cứ vào các
Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12/12/2011 của Bộ GD&ĐT về việc
Ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS và học sinh THPT và
Công văn số 1967/SGDĐT-TrH-TX ngày 12/12/2011 của Sở GD&ĐT về
việc hướng dẫn đánh giá xếp loại các mơn Âm nhạc, Mỹ thuật (THCS) và
Thể dục (THCS).
HÌNH 2 MINH HỌA FILE QUẢN LÝ ĐIỂM CỦA HỌC SINH

1.3. Các Sheet mẫu thống kê được chèn vào trong file quản lý điểm:
- Sheet thống kê điểm thi từ 0 đến 10 của các môn học được thống kê
báo cáo sau khi kết thúc các kì thi kiểm tra học kì 1, học kì 2 do Sở
GD&ĐT yêu cầu
Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 5


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

HÌNH 3 MẪU THỐNG KÊ ĐIỂM THI NĂM HỌC 2011-2012

- Sheet tổng hợp đánh giá môn học THCS trong báo cáo định kỳ

Emis dùng để thống kê đánh giá tổng số lượng các xếp loại giỏi, khá,
yếu, kém của các môn học theo từng khối lớp trong các học kì, cả năm.
HÌNH 4 MẪU TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ CÁC MÔN HỌC THCS

- Sheet tổng hợp đánh giá, xếp loại học sinh THCS trong báo cáo
định kỳ Emis dùng để tổng hợp đánh giá hạnh kiểm, học lực theo từng
khối lớp trong các học kì, cả năm.
Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 6


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

HÌNH 5 MẪU TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ HỌC SINH

1.4. File Macro tổng hợp EMIS.XLA:
- Là tập tin được lập trình bằng ngơn ngữ Visual Basic chạy trên
nền Microsoft office Excel 2003 do chương trình dự án SREM. Đây là
chương trình hỗ trợ quản lý giáo dục được bộ GD&ĐT công nhận và
được dùng trong các phần mềm báo cáo EMIS, PEMIS… ban hành cho
các Sở, Phịng GD&ĐT. File này có trong đĩa cài đặt Emis hoặc có thể
tài về qua trang Web Dự Án SREM theo địa chỉ
/>2. Cách thực hiện file Excel quản lý điểm:
2.1 Cấu trúc file quản lý điểm:
HÌNH 6 CÁC SHEET TRONG FILE QUẢN LÝ ĐIỂM

- File quản lý điểm gồm có 24 Sheet trong đó 14 Sheet được đặt tên cho

từng môn học từ các môn tự nhiên đến các mơn xã hội, có 11 mơn được đánh
giá bằng điểm, 3 Sheet của các môn Thể dục (TDUC), Nhạc (NHAC) và Mỹ
thuật (MYTHUAT) được đánh giá bằng nhận xét, 3 Sheet đánh giá xếp loại
học sinh ở HK1, HK2 và Cả năm. Các Sheet đều được thiết lập hàm excel theo
Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT và Công văn số 1967/SGDĐT-TrH-TX.
Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 7


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

6 Sheet được chèn thêm là các mẫu tổng hợp các số liệu như tổng hợp điểm
thị, tổng hợp đánh giá môn học và tổng hợp đánh giá học sinh.
2.2. Cách thực hiện các Sheet trong file quản lý điểm:
- Trong file quản lý điểm mỗi Sheet mơn học được dự trù 50 dịng
tương ứng với 50 học sinh để tránh sĩ số biến động theo từng năm học. Cuối
mỗi Sheet đều có thiết lập hàm Excel trong các vùng thống kê điểm thi, thống
kê điểm trung bình bộ mơn theo từng loại: giỏi, khá, Tb, Yếu, Kém và các
vùng thống kê điểm thi, thống kê điểm trung bình bộ mơn theo từng loại: giỏi,
khá, Tb, Yếu, Kém kèm theo điều kiện phái là nữ. Đây là các dữ liệu cần thiết
để tổng hợp báo cáo.
- Để ứng dụng tốt file quản lý điểm cho những năm sau này. Tôi thiết
lập hàm Excel trong đề tài sáng kiến để tính điểm trung bình mơn (ĐTBm)
của học kì 1 (HKI), học kỳ 2 (HKII) và cả năm theo qui định trong khoảng 1
điều 10 của Thông tư số: 58/2011/TT-BGDĐT với nội dung như sau:
“Điều 10. Kết quả môn học của mỗi học kỳ, cả năm học
1. Đối với các môn học đánh giá bằng cho điểm:

a) Điểm trung bình mơn học kỳ (ĐTB mhk) là trung bình cộng của điểm
các bài KTtx, KTđk và KThk với các hệ số quy định tại Điểm a, Khoản 3, Điều
7 Quy chế này:
TĐKTtx + 2 x TĐKTđk + 3 x ĐKThk
ĐTBmhk =
Số bài KTtx + 2 x Số bài KTđk + 3
- TĐKTtx: Tổng điểm của các bài KTtx
- TĐKTđk: Tổng điểm của các bài KT đk
- ĐKThk: Điểm bài KThk
b) Điểm trung bình mơn cả năm (ĐTB mcn) là trung bình cộng của
ĐTBmhkI với ĐTBmhkII, trong đó ĐTBmhkII tính hệ số 2:
ĐTBmhkI + 2 x ĐTBmhkII
ĐTBmcn =
3
c) ĐTBmhk và ĐTBmcn là số nguyên hoặc số thập phân được lấy đến
chữ số thập phân thứ nhất sau khi làm tròn số”.

Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 8


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

- Cấu trúc và công dụng của các hàm trong các môn học đánh giá
bằng điểm:
TÊN
TIÊU ĐỀ

HÀM MINH HỌA

ĐTBm

=IF(COUNT($P4)=0,"",
ROUND(SUM($D4:$P4,$J4:$P4,$P4)
HK1, HK2 /COUNT($D4:$P4,$J4:$P4,$P4),1))

ĐTBm
(CANAM)

=IF(OR(Q5="",AF5=""),"",
ROUND(($Q5+$AF5*2)/3,1))

Thống kê
Tổng số
HS

=50-COUNTBLANK($Q$4:$Q$53)

CƠNG DỤNG
Tính điểm trung bình
của các mơn học dựa
trên các cột kiểm tra
thường xun, định
kỳ và thi học kì trong
đó điểm kiểm tra định
kỳ hệ số 2, điểm thi
học kì hệ số 3.

Tính điểm trung bình
cả năm của các mơn
học theo qui định
(HK1 nhân hệ số 1 +
HK2 nhân hệ số 2) / 3
Đếm tổng số học sinh
có trong danh sách
Sheet

=COUNTIF(P$4:P$53,">=8")
=COUNTIF(P$4:P$53,">=6.5")-D$59
Các vùng =COUNTIF(P$4:P$53,">=5")-D$60Thống kê điểm thi
thống kê D$59
theo từng loại : giỏi,
điểm thi =COUNTIF(P$4:P$53,">=3.5")-D$61khá, Tb, Yếu, Kém
HK1, HK2 D$60-D$59
=COUNT(P$4:P$53)-D$62-D$61-D$60D$59
=SUM(IF(($P$4:$P$53>=8)*($P$4:$P$5
Các vùng
3<=10)*($C$4:$C$53="x"),1,0))
Thống kê điểm thi
thống kê
=SUM(IF(($P$4:$P$53>=6.5)*($P$4:$P$ theo từng loại : giỏi,
điểm thi 53<=7.9)*($C$4:$C$53="x"),1,0))
khá, Tb, Yếu, Kém.
HK1, HK2 =SUM(IF(($P$4:$P$53>=5)*($P$4:$P$5 (Chú ý: do dùng hàm
theo điều 3<=6.4)*($C$4:$C$53="x"),1,0))
đặc biệt nên khi kết
kiên phái =SUM(IF(($P$4:$P$53>=3.5)*($P$4:$P$ thúc hàm phải dùng
nữ

53<=4.9)*($C$4:$C$53="x"),1,0))
tổ hợp phím
=SUM(IF(($P$4:$P$53>=0)*($P$4:$P$5
Ctrl+Shift+Enter)
3<=3.4)*($C$4:$C$53="x"),1,0))
Các vùng =COUNTIF(Q$4:Q$53,">=8")
Thống kê TB mơn
thống kê =COUNTIF(Q$4:Q$53,">=6.5")-I$59
các học kì và cả năm
TB mơn =COUNTIF(Q$4:Q$53,">=5")-I$60-I$59 theo từng loại : giỏi,
HK1,
=COUNTIF(Q$4:Q$53,">=3.5")-I$61khá, Tb, Yếu, Kém
Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 9


Trường THCS Bình An

HK2, Cả
năm

Các vùng
thống kê
TB mơn
HK1,
HK2, Cả
năm theo
điều kiên
phái nữ

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

I$60-I$59
=COUNT(Q$4:Q$53)-I$62-I$61-I$60I$59
=SUM(IF(($Q$4:$Q$53>=8)*($Q$4:$Q$
Thống kê TB mơn
53<=10)*($C$4:$C$53="x"),1,0))
các học kì và cả năm
=SUM(IF(($Q$4:$Q$53>=6.5)*($Q$4:$
theo từng loại : giỏi,
Q$53<8)*($C$4:$C$53="x"),1,0))
khá, Tb, Yếu, Kém
=SUM(IF(($P$4:$P$53>=5)*($P$4:$P$5
theo điều kiện phái
3<6.5)*($C$4:$C$53="x"),1,0))
Nữ (x). khi kết thúc
=SUM(IF(($P$4:$P$53>=3.5)*($P$4:$P$
hàm phải dùng tổ hợp
53<5)*($C$4:$C$53="x"),1,0))
phím
=SUM(IF(($P$4:$P$53>=0)*($P$4:$P$5
Ctrl+Shift+Enter)
3<3.5)*($C$4:$C$53="x"),1,0))

HÌNH 7 MINH HỌA MỘT TRONG CÁC MƠN
ĐÁNH GIÁ BẰNG ĐIỂM TRONG FILE QUẢN LÝ ĐIỂM

Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 10


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

- Trong các Sheet môn học đánh giá bằng xếp loại như: Thể dục, Âm
nhạc và Mỹ thuật. Tôi thiết lập hàm theo qui định trong khoảng 2 điều 10 của
Thông tư số: 58/2011/TT-BGDĐT với nội dung như sau:
“Đối với các môn học đánh giá bằng nhận xét:
a) Xếp loại học kỳ:
- Đạt yêu cầu (Đ): Có đủ số lần kiểm tra theo quy định tại các Khoản
1, 2, 3 Điều 8 và 2/3 số bài kiểm tra trở lên được đánh giá mức Đ, trong đó
có bài kiểm tra học kỳ.
- Chưa đạt yêu cầu (CĐ): Các trường hợp còn lại.
b) Xếp loại cả năm:
- Đạt yêu cầu (Đ): Cả hai học kỳ xếp loại Đ hoặc học kỳ I xếp loại
CĐ, học kỳ II xếp loại Đ.
- Chưa đạt yêu cầu (CĐ): Cả hai học kỳ xếp loại CĐ hoặc học kỳ I
xếp loại Đ, học kỳ II xếp loại CĐ.
c) Những học sinh có năng khiếu được giáo viên bộ mơn ghi thêm
nhận xét vào học bạ.”
- Cấu trúc và công dụng của các hàm trong các Sheet môn học đánh giá bằng
nhận xét như: Thể dục (TDUC), Nhạc (NHAC) và Mỹ thuật (MYTHUAT):
TÊN
TIÊU ĐỀ

HÀM MINH HỌA

ĐTBm

=IF(COUNTA($P4)=0,"",IF(AND(COU
NTIF($D4:$P4,"Đ")>=2/3*COUNTA($D
HK1, HK2 4:$P4),$P4="Đ"),"Đ","CĐ"))
ĐTBm

=IF(OR($Q4="",$AF4=""),"",IF(OR(AN
D($Q4="Đ",$AF4="Đ"),AND($Q4="CĐ
(CANAM) ",$AF4="Đ")),"Đ",IF(OR(AND($Q4="C
Đ",$AF4="CĐ"),AND($Q4="Đ",$AF4="
CĐ")),"CĐ")))
ĐTBm

CƠNG DỤNG
Tính đánh giá xếp
loại đạt (Đ) hoặc
chưa đạt (CĐ) dựa
trên các cột kiểm tra
thường xun, định
kỳ và thi học kì.
Tính đánh giá xếp
loại đạt (Đ) hoặc
chưa đạt (CĐ) dựa
trên kết quả đánh giá
của HK1 và HK2

Do khối lớp 9 môn
=IF($Q4="",$AF4,IF($AF4="",$Q4,IF(O
(CANAM)

Âm nhạc và Mỹ
R(AND($Q4="Đ",$AF4="Đ"),AND($Q4
của hai
Thuật chỉ học có một
="CĐ",$AF4="Đ")),"Đ",IF(OR(AND($Q
mơn Âm
học kì nên hai Sheet
4="CĐ",$AF4="CĐ"),AND($Q4="Đ",$A
nhạc và
này phải thiết lập
F4="CĐ")),"CĐ",""))))
Mỹ thuật
hàm riêng
Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 11


Trường THCS Bình An

Tổng số
HS

=50-COUNTBLANK($Q$4:$Q$53)

Các vùng
thống kê =COUNTIF(P$4:P$53,"Đ")
điểm thi =COUNTIF(P$4:P$53,"CĐ")
HK1, HK2
Các vùng

thống kê
điểm thi
HK1, HK2
theo điều
kiên phái
nữ

=SUM(IF(($P$4:$P$53=”Đ”)*($C$4:$C
$53="x"),1,0))
=SUM(IF(($P$4:$P$53=”CĐ”)*($C$4:$
C$53="x"),1,0))

Các vùng
thống kê
TB môn
HK1,
HK2, Cả
năm

=COUNTIF(Q$4:Q$53,"Đ")
=COUNTIF(Q$4:Q$53,"CĐ")

Các vùng
thống kê
TB môn
HK1,
HK2, Cả
năm theo
điều kiên
phái nữ

=SUM(IF(($Q$4:$Q$53=”Đ”)*
($C$4:$C$53="x"),1,0))
=SUM(IF(($Q$4:$Q$53=”CĐ”)*
($C$4:$C$53="x"),1,0))

Người viết: Lê Minh Hiếu

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

Đếm tổng số học sinh
có trong danh sách
Sheet
Thống kê đếm số học
sinh có nhận xét cột
thi học kì hai loại: đạt
(Đ), chưa đạt (CĐ)
Thống kê đếm số học
sinh có nhận xét thi
học kì theo hai loại :
đạt (Đ), chưa đạt
(CĐ) theo điểu kiện
phái nữ. (Chú ý: do
dùng hàm đặc biệt
nên khi kết thúc hàm
phải dùng tổ hợp
phím
Ctrl+Shift+Enter)
Thống kê số học sinh
đếm các đánh giá các

học kì theo hai loại
đạt (Đ) hoặc chưa đạt
(CĐ) dựa trên kết quả
đánh giá của HK1,
HK2 và Cả năm
Thống kê đếm số học
sinh có hai loại đạt
(Đ) hoặc chưa đạt
(CĐ), theo điểu kiện
phái nữ dựa trên kết
quả đánh giá của
HK1, HK2 và Cả
năm . (Chú ý: do
dùng hàm đặc biệt
nên khi kết thúc hàm
phải dùng tổ hợp
phím
Ctrl+Shift+Enter)

Trang: 12


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

HÌNH 8 MINH HỌA CÁC MÔN HỌC ĐÁNH GIÁ
BẰNG NHẬN XÉT

Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 13


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

- Các Sheet đánh giá xếp loại học kì 1 (HKI), học kì 2 (HKII) và đánh
giá xếp loại cả năm (CNAM) được thiết lập hàm Excel liên kết dữ liệu từ cột
điểm trung bình học kì 1, học kì 2 (ĐTBm) hoặc cột điểm cả năm (CANAM).
Tôi thiết lập hàm theo qui định trong điều 13 của Thông tư số: 58/2011/TTBGDĐT với nội dung như sau:
“Điều 13. Tiêu chuẩn xếp loại học kỳ và xếp loại cả năm học
1. Loại giỏi, nếu có đủ các tiêu chuẩn sau đây:
a) Điểm trung bình các mơn học từ 8,0 trở lên, trong đó điểm trung
bình của 1 trong 2 mơn Tốn, Ngữ văn từ 8,0 trở lên; riêng đối với học sinh
lớp chuyên của trường THPT chun phải thêm điều kiện điểm trung bình
mơn chun từ 8,0 trở lên;
b) Khơng có mơn học nào điểm trung bình dưới 6,5;
c) Các mơn học đánh giá bằng nhận xét đạt loại Đ.
2. Loại khá, nếu có đủ các tiêu chuẩn sau đây:
a) Điểm trung bình các mơn học từ 6,5 trở lên, trong đó điểm trung
bình của 1 trong 2 mơn Tốn, Ngữ văn từ 6,5 trở lên; riêng đối với học sinh
lớp chuyên của trường THPT chun phải thêm điều kiện điểm trung bình
mơn chun từ 6,5 trở lên;
b) Khơng có mơn học nào điểm trung bình dưới 5,0;
c) Các mơn học đánh giá bằng nhận xét đạt loại Đ.
3. Loại trung bình, nếu có đủ các tiêu chuẩn sau đây:
a) Điểm trung bình các mơn học từ 5,0 trở lên, trong đó điểm trung
bình của 1 trong 2 mơn Tốn, Ngữ văn từ 5,0 trở lên; riêng đối với học sinh

lớp chuyên của trường THPT chun phải thêm điều kiện điểm trung bình
mơn chun từ 5,0 trở lên;
b) Khơng có mơn học nào điểm trung bình dưới 3,5;
c) Các mơn học đánh giá bằng nhận xét đạt loại Đ.
4. Loại yếu: Điểm trung bình các mơn học từ 3,5 trở lên, khơng có mơn
học nào điểm trung bình dưới 2,0.
5. Loại kém: Các trường hợp còn lại.
6. Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức của từng loại quy định tại các
Khoản 1, 2 điều này nhưng do kết quả của một mơn học nào đó thấp hơn mức
quy định cho loại đó nên học lực bị xếp thấp xuống thì được điều chỉnh như
sau:
a) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại G nhưng do kết quả của một
mơn học nào đó mà phải xuống loại Tb thì được điều chỉnh xếp loại K.

Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 14


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

b) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại G nhưng do kết quả của một
mơn học nào đó mà phải xuống loại Y thì được điều chỉnh xếp loại Tb.
c) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại K nhưng do kết quả của một
môn học nào đó mà phải xuống loại Y thì được điều chỉnh xếp loại Tb.
d) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại K nhưng do kết quả của một
môn học nào đó mà phải xuống loại Kém thì được điều chỉnh xếp loại Y.”
- Cấu trúc và công dụng của các hàm trong các Sheet môn học đánh giá xếp

loại học lực trong 3 Sheet HK1, HK2 và Cả năm:
TÊN
TIÊU ĐỀ

HÀM MINH HỌA

=IF($R4="","",IF(AND($R4>=8,MIN($D
4:$N4)>=6.5,OR($D4>=8,$H4>=8),COU
NTIF($O4:$Q4,"Đ")=3),"GIỎI",IF(AND(
Đánh giá
$R4>=6.5,MIN($D4:$N4)>=5,OR($D4>
xếp loại
=6.5,$H4>=6.5),COUNTIF($O4:$Q4,"Đ"
HK1, HK2
)=3),"KHÁ",IF(AND($R4>=5,MIN($D4:
và cả năm
$N4)>=3.5,OR($D4>=5,$H4>=5),COUN
lần 1
TIF($O4:$Q4,"Đ")=3),"Tb",IF(AND($R4
>=3.5,MIN($D4:$N4)>=2),"YẾU","KÉM
")))))

=IF(AND($R4>=8,$T4="Tb",COUNTIF(
$D4:$N4,"<5")=1),"KHÁ",IF(AND($R4
>=8,$T4="YẾU",OR(AND(COUNTIF($
D4:$N4,"<5")=1,COUNTIF($O4:$Q4,"Đ
")=3),AND(MIN($D4:$N4)>=5,COUNTI
F($O4:$Q4,"CĐ")=1))),"Tb",IF(AND($R
Đánh giá
4>=6.5,$T4="YẾU",OR(AND(COUNTI

xếp loại
F($D4:$N4,"<5")=1,COUNTIF($O4:$Q4
HK1, HK2
,"Đ")=3),AND(MIN($D4:$N4)>=5,COU
và cả năm
NTIF($O4:$Q4,"CĐ")=1))),"Tb",IF(AND
($R4>=6.5,$T4="Kém",OR(AND(COUN
TIF($D4:$N4,"<5")=1,COUNTIF($O4:$
Q4,"Đ")=3),AND(MIN($D4:$N4)>=5,C
OUNTIF($O4:$Q4,"CĐ")=1))),"YẾU",$
T4))))

Người viết: Lê Minh Hiếu

CƠNG DỤNG
Tính đánh giá xếp loại
theo 5 loại: Giỏi (G),
Khá (Kh), Trung bình
(Tb), Yếu (Y), Kém (cột
đánh giá xếp loại này tôi
ẩn dấu khơng cho hiện
kết quả). Ghi chú: Do
khối 9 học kì 1 học mỹ
thuật, học kì 2 học âm
nhạc nên ở phần
COUNTIF($O4:$Q4,"
Đ")=2), cịn xếp loại cả
năm để ngun
Tính đánh giá xếp
loại dựa vào kết quả

xếp loại lần 1, theo 5
loại: Giỏi (G), Khá
(Kh), Trung bình
(Tb), Yếu (Y), Kém
(theo khoảng 6 điều
13 theo Thơng tư số:
58/2011/TT-BGDĐT).
Ghi chú: Do khối 9 học
kì 1 học mỹ thuật, học
kì 2 học âm nhạc nên ở
phần
COUNTIF($O4:$Q4,"
Đ")=2), còn xếp loại cả
năm để nguyên

Trang: 15


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

=IF(COUNTIF(U$4:U$53,"T")=0,"",
COUNTIF(U$4:U$53,"T"))
Các vùng
=IF(COUNTIF(U$4:U$53,"K")=0,"",
thống kê
COUNTIF(U$4:U$53,"K"))
hạnh kiểm
=IF(COUNTIF(U$4:U$53,"Tb")=0,"",

HK1, HK2
COUNTIF(U$4:U$53,"Tb"))
và cả năm
=IF(COUNTIF(U$4:U$53,"Y")=0,"",
COUNTIF(U$4:U$53,"Y"))

Thống kê đếm số học
sinh đánh giá hạnh
kiểm ở cột hạnh kiểm
khi được giáo viên
chủ nhiệm nhập vào
theo từng loại : Tốt
(T), Khá (K), Trung
bình (Tb), Yếu (Y)
Thống kê đếm số học
sinh đánh giá hạnh
kiểm ở cột hạnh kiểm
khi được giáo viên
chủ nhiệm nhập vào
theo từng loại : Tốt
(T), Khá (K), Trung
bình (Tb), Yếu (Y)
theo điểu kiện phái
nữ. (Chú ý: do dùng
hàm đặc biệt nên khi
kết thúc hàm phải
dùng tổ hợp phím
Ctrl+Shift+Enter)

Các vùng

thống kê
hạnh kiểm
HK1, HK2
và cả năm
theo điều
kiện phái
nữ

=SUM(IF(($U$4:$U$53="T")*($C$4:$C
$53="x"),1,0))
=SUM(IF(($U$4:$U$53="K")*($C$4:$C
$53="x"),1,0))
=SUM(IF(($U$4:$U$53="Tb")*($C$4:$
C$53="x"),1,0))
=SUM(IF(($U$4:$U$53="Y")*($C$4:$C
$53="x"),1,0))

=IF(COUNTIF(S$4:S$53,"GIỎI")=0,"",
COUNTIF(S$4:S$53,"GIỎI"))
Thống kê đếm số học
=IF(COUNTIF(S$4:S$53,"KHÁ")=0,"",
Các vùng
sinh được đánh giá
COUNTIF(S$4:S$53,"KHÁ"))
thống kê
học lực ở cột học lực
=IF(COUNTIF(S$4:S$53,"Tb")=0,"",
học lực
theo từng loại : Giỏi
COUNTIF(S$4:S$53,"Tb"))

HK1, HK2
(G), Khá (Kh), Trung
=IF(COUNTIF(S$4:S$53,"YẾU")=0,"",C
và cả năm
bình (Tb), Yếu (Y),
OUNTIF(S$4:S$53,"YẾU"))
Kém (Kém)
=IF(COUNTIF(S$4:S$53,"Kém
")=0,"",COUNTIF(S$4:S$53,"Kém"))
Thống kê đếm số học
=SUM(IF(($S$4:$S$53="GIỎI")*($C$4:
sinh đánh giá hạnh
Các vùng $C$53="x"),1,0))
kiểm ở cột học lực
thống kê =SUM(IF(($S$4:$S$53="KHÁ ")*
theo từng loại : Giỏi
học lực ($C$4:$C$53="x"),1,0))
(G), Khá (Kh), Trung
HK1, HK2 =SUM(IF(($S$4:$S$53="Tb ")*
bình (Tb), Yếu (Y),
và cả năm ($C$4:$C$53="x"),1,0))
Kém (Kém), theo điểu
theo điều =SUM(IF(($S$4:$S$53="YẾU ")*
kiện phái nữ. (Chú ý:
kiện phái ($C$4:$C$53="x"),1,0))
do dùng hàm đặc biệt
nữ
=SUM(IF(($S$4:$S$53="Kém ")*
nên khi kết thúc hàm
($C$4:$C$53="x"),1,0))

phải dùng tổ hợp phím
Ctrl+Shift+Enter)
Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 16


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

HÌNH 9 MINH HỌA SHEET XẾP LOẠI HKI, HKII VÀ CẢ NĂM

2.3 Các Sheet mẫu thống kê báo cáo được chèn thêm trong file
quản lý điểm:
- 2 Sheet thống kê điểm thi học kì 1 và thống kê điểm thi học kì 2 dùng
thống điểm thị từ 0 đến 10 được thiết lập hàm COUNTIF đây là hàm thống kê
đếm giá trị theo từng điều kiện, với vùng cần đếm là vùng điểm thi.
Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 17


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

- Cấu trúc và công dụng của các hàm trong các Sheet thống kê điểm thi:
TÊN
TIÊU ĐỀ

HÀM MINH HỌA

=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"0")
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"0.5")
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"1")
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"1.5")
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"2")
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"2.5")
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"3")
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"3.5")
Các ô
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"4")
thống kê
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"4.5")
điểm thi
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"5")
từ 0 đến
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"5.5")
10 ở HK1,
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"6")
HK2
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"6.5")
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"7")
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"7.5")
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"8")
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"8.5")
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"9")
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"9.5")
=COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"10")

CƠNG DỤNG

Thống kê đếm có
điều kiện vùng điểm
thi HK1, HK2 điều
kiện điểm từ 0 đến 10
(Hàm trên đây chỉ
minh họa Thống kê
đếm có điều kiện
vùng điểm thi của
một mơn Văn)

HÌNH 10 MINH HỌA SHEET THỐNG KÊ ĐIỂM THI HỌC KÌ

Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 18


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

- 2 Sheet đánh giá môn học HKI và Cuối năm, được copy từ mẫu đánh
giá môn học trong file Emis được báo cáo theo định kỳ hàng năm. Các Sheet
này được thiết lập hàm liên kết từ các vùng thống kê của các Sheet điểm mơn
học như trong (hình 7, hình 8), để thống kê đánh giá xếp loại cho từng môn
học.
- Cấu trúc và công dụng của các hàm trong các Sheet đánh giá môn học

HKI và Cuối năm:
TÊN
TIÊU ĐỀ
Các ô
thống kê
đánh giá
mơn học
HKI và
cuối năm

HÀM MINH HỌA

=TOAN!$I59

CƠNG DỤNG
Liên kết các số liệu
Thống kê các mơn
học vào mẫu tổng
hợp

HÌNH 11 MINH HỌA SHEET MẪU ĐÁNH GIÁ CÁC MÔN HỌC

Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 19


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

- 2 Sheet chứa mẫu đánh giá học lực và hạnh kiểm học sinh ở HKI và
cuối năm, được copy từ mẫu đánh giá học sinh trong file Emis. Các Sheet này
được thiết lập hàm liên kết từ các vùng thống kê của các Sheet đánh giá xếp
loại học sinh như trong (hình 9)
- Cấu trúc và công dụng của các hàm trong các Sheet đánh giá học sinh
HKI và Cuối năm:
TÊN
TIÊU ĐỀ
Các ô
thống kê
đánh giá
học sinh
HKI và
cuối năm

HÀM MINH HỌA

=HKI!$E59
=HKI!$P59

CÔNG DỤNG
Liên kết các số liệu
Thống kê hạnh kiểm,
học lực học sinh vào
mẫu tổng hợp

HÌNH 12 MINH HỌA MẪU ĐÁNH GIÁ HỌC SINH

Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 20


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

2.4. Tạo file tổng hợp số liệu các mẫu báo cáo được chèn trong file
quản lý điểm:
- Để có kết quả tổng hợp các số liệu thống kê điểm thi, đánh giá các
môn học và đánh giá học sinh của toàn trường theo từng khối lớp. Ta cần phải
tạo file tổng hợp số liệu các mẫu báo cáo. Vì các Sheet mẫu tổng hợp trong
file quản lý điểm chỉ cho ra kết quả tổng hợp của lớp đó thơi.
- Cách tạo: Ta copy các Sheet trong file quản lý điểm ra một file mới
lưu đặt tên (Ví dụ: Thống kê số liệu (THONG_KE_SO_LIEU).
- Lưu ý: Tên Sheet và mẫu của các Sheet tổng hợp trong file Thống kê
số liệu phải giống với tên Sheet và mẫu của các Sheet tổng hợp được chèn
thêm trong file quản lý điểm. Vì đó là điều kiện khi ta sử dụng tập tin Macro
EMIS.XLA để hỗ trợ tổng hợp số liệu.
HÌNH 13
Sheet tổng hợp trong file
Quản lý điêm

Sheet tổng hợp trong file
Thống kê số liệu

2.5. Cài đặt tập tin EMIS.XLA
- Hướng dẫn cách cài đặt tập tin EMIS.XLA qua các bước sau:
+ Bước 1: Chép tập tin Emis.xla vào thư

mục trong ổ cứng.
+ Bước 2: Khởi động phần mềm Microsoft
office Excel 2003, chọn Menu Tool rồi chọn mục
Add-Ins…
Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 21


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

+ Bước 3: Khi xuất hiện hộp thoại
Add-Ins ta Click chuột vào nút Browse… tìm
đến đường dẫn chứa tập tin Emis.xla, chọn
tập tin đó rồi chọn Ok. Khi nhìn thấy một
dịng có tên Emis như hình bên dưới ta chọn
Ok là xong.

3. Hoạt động của File quản lý điểm, và cách tổng hợp các số liệu
thống kê điểm thi, đánh giá xếp loại để báo cáo:
- Đầu tiên, bộ phận xử lý thông tin đưa tập tin (file) quản lý điểm
cho các giáo viên chủ nhiệm (GVCN). File quản lý điểm đã có danh sách
học sinh trong lớp. Danh sách này được tạo bằng cách copy danh sách học
sinh trong file sổ điểm cá nhân của giáo viên được phát ở đầu năm học, vào
Sheet Danh sách học sinh (DSHS) trong file quản lý điểm.
- Giáo viên chủ nhiệm liên hệ lấy điểm của giáo viên bộ môn trong
sổ điểm cá nhân để nhập điểm vào các Sheet mang tên từng môn học cho
từng học sinh lớp mình chủ nhiệm (hình 8, hình 9). Công việc này được tập

trung làm ở trường.
- Sau khi hồn thành cơng việc nhập điểm của học sinh, thì đồng thời
các điểm trung bình mơn, đánh giá xếp loại học lực cũng được tính ra kết q
(hình 10). Giáo viên chủ nhiệm chỉ cần nhập thêm kết quả đánh giá hạnh kiểm
vào cột hạnh kiểm, thì các số liệu thống kê ở các vùng thống kê, kể cả các
mẫu tổng hợp thống kê đều được tính cho ra kết quả.
- Sau đó Giáo viên chủ nhiệm gửi file quản lý điểm cho Bộ phận xử lý
thông tin thông qua USB hoặc gửi file qua mạng.
- Bộ phận xử lý thông tin nhận tất cả các file quản lý điểm từ các giáo
viên chủ nhiệm, để tổng hợp thống kê dữ liệu thông qua sự hỗ trợ của tập tin
Macro tổng hợp Emis.xla qua các bước sau đây:
+ Bước 1: Mở file tổng hợp số liệu các mẫu báo cáo (Ví dụ: Thống kê
số liệu (THONG_KE_SO_LIEU).

Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 22


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

+ Bước 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + J xuất hiện hộp thoại. Ta chọn các
file mang tên lớp cần tổng hợp.
Ví du: tổng hợp điểm thi khối 6, ta chọn tất
cả các lớp 6, hoặc tổng hợp đánh giá bộ môn, đánh
giá học sinh thì ta chọn tất cả. chọn xong ta Click
chuột vào nút Open.
+ Bước 3: Bội đen vùng cần cho ra kết quả

tổng hợp trong file tổng hợp số liệu các mẫu báo
cáo. Ta dùng tổ hợp phím Ctrl + M
- Các kết quả thống kê, báo cáo trực
tiếp gửi cho Ban giám hiệu nhà trường.
HÌNH 14
SƠ ĐỒ MINH HỌA HỆ THỐNG CẬP NHẬT DỮ LIỆU, THỐNG KÊ
BÁO CÁO

Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 23


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

D. HIỆU QUẢ:
- Tơi đã vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số
liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCS từ năm
học 2008 đến nay tôi nhận thấy rất hiệu quả so với yêu cầu thực tiển. Do biết
cách phối hợp sức mạnh của tập thể vào công việc cập nhật điểm trong file
quản lý điểm. Từ đó giúp cho tơi có đầy đủ số liệu để tổng hợp thông qua vài
thao tác (Ctrl + J) và (Ctrl + M)
- So với những năm 2007 về trước muốn có các số liệu để thống kê,
giáo viên tổng hợp phải làm rất nhiều mẫu thống kê phát cho giáo viên chủ
nhiệm và phải chờ thời gian rất lâu mới nhận lại, vì vậy vừa mất nhiều thời
gian, vừa tốn giấy mực mà số liệu lại khơng chính xác.
- Đối với file quản lý điểm theo đề tài này, chỉ cần copy file từ giáo viên
chủ nhiệm về máy tính thì xem như đã có kết quả tổng hợp của nhiều báo cáo.

KẾT LUẬN
1. Kết quả đạt đươc:
File quản lý điểm được đưa vào sử dụng tại trường từ năm học 2008 –
2009 và được Ban Giám Hiệu nhà trường cùng tập thể các giáo viên hưởng
ứng. Nhờ có File quản lý điểm mà việc tính tốn điểm trung bình mơn, đánh
giá xếp loại học mỗi học kì và cả năm được nhẹ nhàng, nhanh chóng hơn,
giúp cho giáo viên đỡ vất vã và tiết kiệm được chi phí giấy, mực vì tất cả đều
ứng dụng tin học để lưu trữ và xử lí dữ liệu. Thông qua File quản lý điểm bộ
phân tổng hợp báo cáo làm việc một cách nhanh chóng, chính xác và dễ dàng.
tạo điều kiện tốt cho việc quản lí thơng tin, chế đơ báo cáo của nhà trường
ln đảm bảo.
2. Ý nghĩa của đề tài:
Đề tài vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số
liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCS giải quyết
được vấn đề ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào việc quản lí giáo dục, giúp đỡ
giáo viên rất nhiều trong công việc quản lí điểm học sinh, đánh giá xếp loại học
lực học sinh và giúp cho việc tích hợp cơ sở dữ liệu được liên thông từ cấp cơ
sở giáo dục đến các cấp quản lý giáo dục được nhanh chóng, chính xác.
3. Nhận định chung về áp dụng và khả năng vận dụng của đề tài:
Đề tài vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số
liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh học sinh cấp THCS được nhà
trường đánh giá cao về khả năng vận dụng của file quản lí điểm cũng như tính
Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 24


Trường THCS Bình An

Sáng Kiến Kinh Nghiệm

linh hoạt, hiệu quả của nó. Do file quản lý điểm được tạo trên phần mềm
Microsoft Excel. Đây là phần mềm ứng dụng cơ bản mà hầu hết các giáo viên
đều được học qua trong chương trình tin học cơ bản, các thao tác tổng hợp dữ
liệu thống kê thông qua việc ứng dụng tập tin tổng hợp EMIS.XLA nên rất dễ
dàng sử dụng, có thể ứng dụng rộng rãi cho các trường khác.
4. Hướng phát triển của đề tài: Ngồi cơng việc quản lý điểm, thống
kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh học sinh cấp
THCS ra. Chúng ta có thể ứng dụng tổng hợp các số liệu khác thông qua việc
ứng dụng phần mềm Microsoft Excel và tập tin tổng hợp EMIS.XLA mà hiện
nay các phòng giáo dục đã sử dụng rất hiệu quả vì chỉ cần cập nhật các số liệu
qua một mẫu chung là có thể làm được.
5. Ý kiến đề xuất để thực hiện, áp dụng: Đề nghị Phòng Giáo dục tạo
điều kiện sử dụng được tập tin tổng hợp EMIS.XLA và tập huấn cho các
trường cách tổng hợp số liệu thống kê bằng phần mềm Microsoft Excel.

Bình An, ngày 15 tháng 12 năm 2011
Người viết sáng kiến kinh nghiệm

Lê Minh Hiếu

Người viết: Lê Minh Hiếu

Trang: 25