Tài liệu Đề tài "TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG PHÁP CHẾ TRONG NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN TỪ THỰC TIỄN CỦA NGÂN HÀNG ĐÔNG Á" pptx

Đề tài "TỔ CHỨC VÀ
HOẠT ĐỘNG CỦA
PHÒNG PHÁP CHẾ
TRONG NGÂN HÀNG
THƯƠNG MẠI CỔ
PHẦN TỪ THỰC TIỄN
CỦA NGÂN HÀNG
ĐÔNG Á"
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG PHÁP
CHẾ TRONG NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ
PHẦN TỪ THỰC TIỄN CỦA NGÂN HÀNG ĐÔNG Á
NGUYỄN TIẾN MẠNH – PHÒNG PHÁP CHẾ NGÂN HÀNG ĐÔNG Á
CHƯƠNG I :
HOẠT ĐỘNG CỦA NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN VÀ SỰ CẦN
THIẾT THÀNH LẬP PHÒNG PHÁP CHẾ.
1.1 Sự hình thành và phát triển của ngân hàng thương mại cổ phần.
Trước năm 1990, về cơ bản hệ thống ngân hàng Việt Nam tồn tại theo mô hình một cấp,
gắn với những đặc trưng của nền kinh tế kế hoạch hóa. Theo mô hình này, Ngân hàng
nhà nước Việt Nam là pháp nhân duy nhất hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng, vừa với
tư cách là cơ quan quản lí nhà nước về ngân hàng, vừa tiến hành các hoạt động của ngân
hàng trung ương trên lãnh thổ Việt Nam đồng thời cũng kiêm luôn chức năng của một
ngân hàng thương mại, tức là huy động vốn và cho vay đối với khu vực kinh tế quốc
doanh và khu vực kinh tế tập thể. Mô hình này không có sự tách bạch rõ ràng giữa chức
năng quản lí nhà nước về ngân hàng của ngân hàng nhà nước với chức năng kinh doanh
ngân hàng của ngân hàng thương mại. Vì vậy,
Ngân hàng Nhà nước Việt Nam trong giai

đoạn này không hoạt động theo đúng nghĩa của một ngân hàng trung ương, cũng không
thực sự là một ngân hàng thương mại với chức năng kinh doanh ngân hàng chuyên
nghiệp.
Kể từ khi nền kinh tế Việt Nam chính thức được chuyển đổi theo hướng thị trường có sự
điều tiết của Nhà nước, việc tìm hiểu, học hỏi và tiếp thu kinh nghiệm lập pháp của nước
ngoài trong nhiều lĩnh vực nói chung và trong lĩnh vực ngân hàng nói riêng đã dẫn tới hệ
quả là sự ra đời của hai pháp lệnh về ngân hàng (bao gồm Pháp lệnh ngân hàng nhà nước
và Pháp lệnh ngân hàng, hợp tác xã tín dụng và công ty tài chính). Với cơ sở pháp lí đầu
tiên là hai pháp lệnh về ngân hàng và gần đây nhất là hai đạo luật ngân hàng, hệ thống
ngân hàng ở Việt Nam đã có những thay đổi rất cơ bản về tổ chức và hoạt động, so với
giai đoạn trước đó. Dựa trên nền tảng pháp lí trực tiếp là các văn bản quy phạm pháp luật
này, hệ thống ngân hàng hai cấp ở Việt Nam đã chính thức được hình thành, bao gồm hai
bộ phận là ngân hàng trung ương và ngân hàng trung gian, với sự phân tách rạch ròi giữa
chức năng “ngân hàng trung ương” của ngân hàng Nhà nước Việt Nam với chức năng
“kinh doanh ngân hàng” của các ngân hàng trung gian.
Các tổ chức tín dụng ở Việt Nam hiện nay bao gồm: ngân hàng thương mại quốc doanh,
ngân hàng thương mại cổ phần, ngân hàng liên doanh, chi nhánh ngân hàng nước ngoài,
hợp tác xã tín dụng, công ty tài chính… Tháng 12.1997 trước yêu cầu cao của thực tiễn,
hai Pháp lệnh ngân hàng đã được Quốc hội nâng lên thành hai luật về ngân hàng (có hiệu
lực từ ngày 1.10.1998) và sau đó Luật ngân hàng nhà nước và Luật các tổ chức tín dụng
được sửa đổi và bổ sung vào năm 2003, 2004.
Tương tự như luật ngân hàng của các nước, những hoạt động chuyên nghiệp này cũng
được ghi nhận khá đầy đủ trong Luật các tổ chức tín dụng của Việt Nam.

Những quy định
này được xây dựng từ ý tưởng du nhập hoặc vay mượn các quy định tiên tiến của nước
ngoài, nhất là các nước phát triển như Đức, Pháp, Hoa Kì, Nhật Bản hoặc các nước có
điều kiện, hoàn cảnh tương tự Việt Nam như Trung Quốc, Đài Loan, Malaysia…
Tóm lại, trong gần hai thập kỉ xây dựng và hoàn thiện pháp luật ngân hàng Việt Nam,
nhiều quy định pháp luật tiên tiến của nước ngoài đã được du nhập vào Việt Nam. Ngoài

việc tiếp thu có chọn lọc các quy định hợp lí của pháp luật nước ngoài, pháp luật ngân
hàng Việt Nam cũng thừa nhận sự tồn tại có tính cách tạm thời của một số quy định đặc
thù trong giai đoạn nền kinh tế chuyển đổi, chẳng hạn như việc duy trì vai trò chủ đạo của
các ngân hàng thương mại nhà nước trong một giai đoạn nhất định; quy định chức năng
quản lí nhà nước của Ngân hàng nhà nước Việt Nam đối với hệ thống ngân hàng…
Sau gần hai mươi năm xây dựng các thiết chế và khung khổ pháp lí cho một nền kinh tế
thị trường từ nền tảng của một nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung cao độ, pháp luật ngân
hàng Việt Nam dù chưa được hoàn thiện nhưng sự thừa nhận các nguyên tắc của thị
trường trong việc thiết kế các quy định về mô hình tổ chức và hoạt động nghiệp vụ của
ngân hàng trung ương cũng như các định chế tài chính trung gian ở Việt Nam, có thể xem
như là một bước tiến lớn trong tư duy pháp lí của các nhà soạn luật.
1.2 Sự cần thiết thành lập phòng pháp chế trong ngân hàng thương mại cổ phần.
Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, việc đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp đúng pháp luật, phòng tránh rủi ro pháp lý trong kinh doanh là vô cùng quan
trọng. Vì vậy, vai trò của các cố vấn pháp lý trong doanh nghiệp ngày càng được củng cố
và xem trọng. Cố vấn pháp lý của doanh nghiệp có thể là các luật sư tư vấn, chuyên gia
pháp lý hoặc tổ chức pháp chế trong doanh nghiệp. Đó là những nhân tố đảm bảo tính an
toàn pháp lý trong kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với các nước phát triển, quá trình
hoạt động của doanh nghiệp không thể thiếu bóng dáng của các cố vấn pháp lý.
Ở nước ta vai trò của các cố vấn pháp lý đối với hoạt động của doanh nghiệp trước đây
chưa được các doanh nghiệp quan tâm. Trong những năm gần đây, hoạt động kinh doanh,
thương mại chịu áp lực cạnh tranh ngày càng khốc liệt, nhất là sau khi Việt Nam gia nhập
Tổ chức Thương mại thế giới (WTO), nhiều doanh nghiệp đã tăng cường và củng cố vai
trò của các cố vấn pháp lý trong hoạt động của mình. Tuy nhiên, vai trò của các cố vấn
pháp lý chỉ mới được các doanh nghiệp ở những thành phố lớn quan tâm, còn các doanh
nghiệp ở những tỉnh thành khác thì hầu như không để ý đến.Thời gian qua chúng ta đã có
một số vụ tranh chấp trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp có tính chất
quốc tế và phần thua thiệt đa số nghiêng về phía các doanh nghiệp Việt Nam. Nguyên
nhân dẫn đến những rủi ro pháp lý của các doanh nghiệp trong thời gian qua là không am
hiểu pháp luật và thông lệ quốc tế, thậm chí có doanh nghiệp không nắm được quy định

của pháp luật Việt Nam, mà quan trọng hơn là các doanh nghiệp không thấy được vai trò
của các cố vấn pháp lý trong đời sống doanh nghiệp nên thiếu quan tâm đầu tư. Vì vậy,
ngay trong quá trình dự toán chi phí kinh doanh các doanh nghiệp chưa dự trù tài chính
cho việc tư vấn pháp luật. Mặt khác, một số chủ doanh nghiệp có tâm lý ngại thuê luật sư
tư vấn vì sợ chi phí cao, chất lượng của luật sư tư vấn trong nước còn hạn chế.
Một trong những biện pháp quản lý hữu hiệu nhất của Nhà nước ta cũng như của nhiều
nước trên thế giới là quản lý Nhà nước bằng pháp luật. Hiện nay, chúng ta đã và đang hội
nhập thế giới trên mọi lĩnh vực và để việc tham gia tổ chức Thương mại Thế giới (
WTO)
đạt hiệu quả cao, chúng ta đã và đang phải xây dựng, sửa đổi, bổ sung một loạt các qui
phạm pháp luật để tạo hành lang pháp lý an toàn cho chính chúng ta và cho các đối tác
nước ngoài muốn đầu tư, hợp tác với Việt Nam. Trước bối cảnh này, để thực hiện tốt biện
pháp quản lý bằng pháp luật ở tại ngân hàng thương mại thì một trong những nhiệm vụ
cần thiết là phải xây dựng và củng cố tổ chức pháp chế của ngân hàng thương mại sao
cho phù hợp với mô hình mới, đúng pháp luật và đạt hiệu quả cao nhất góp phần phát huy
sức mạnh của ngân hàng thương mại.Việc gia nhập WTO đã mở ra những cơ hội phát
triển mới cho thị trường tài chính Việt Nam. Tuy nhiên, bên cạnh đó, đầu tư trong lĩnh
vực tài chính – ngân hàng cũng đặt ra nhiều thách thức và rủi ro đối với các ngân hàng
thương mại của Việt Nam.
Tình hình chung hiện nay không hẳn tất cả lãnh đạo của các doanh nghiệp đã hiểu đúng,
đầy đủ, chính xác công việc pháp chế ở doanh nghiệp. Vậy nhiệm vụ của công tác pháp
chế là gì? Căn cứ vào các qui định của Nhà nước (Nghị định số 122/2004/NĐ-CP ngày
18/5/2004 của Chính phủ; Thông tư số 07/2005/TT-BTP ngày 31/8/2005 của Bộ Tư pháp
hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 122/2004/NĐ-CP về nghiệp vụ của các
tổ chức pháp chế; Thông tư liên tịch số 01/2005/TTLT/BTP-BNV ngày 24/01/2005 của
Bộ Tư pháp và Bộ Nội vụ về mô hình tổ chức pháp chế ở các doanh nghiệp Nhà nước;
Công văn số 3412/STP-TC ngày 20/9/2005 của Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh về việc báo
cáo tình hình xây dựng, củng cố tổ chức pháp chế ở các doanh nghiệp; Công văn số
1337/UBND-PC ngày 9/3/2006 của UBND TP. Hồ Chí Minh về tình hình xây dựng củng
cố tổ chức pháp chế; Công văn số 1340/UBND-PC ngày 9/3/2006 của UBND TP. Hồ Chí

Minh về việc xây dựng, củng cố tổ chức pháp chế tại các sở, ngành của thành phố…) và
xuất phát từ nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp thì tổ chức pháp chế có vai trò hết sức
quan trọng và cần phải đươc thành lập.
Trong một hai năm trở lại đây, hoạt động kinh doanh tiền tệ – ngân hàng của Việt Nam
phát triển mạnh mẽ. Tính hấp dẫn của kinh doanh tiền tệ – ngân hàng được đánh giá là
cao hơn so với các ngành kinh tế khác. Lợi nhuận trên vốn tự có, thách thức lớn nhất đối
với các ngân hàng thương mại Việt Nam nằm ở nội lực của chính các ngân hàng, với quy
mô vốn nhỏ, nguồn nhân lực hạn chế, trình độ công nghệ còn chậm tiến so với các nước
trong khu vực. Ngoài ra, tại cuộc tọa đàm lấy ý kiến về dự thảo nghị định khuyến khích
các tổ chức dịch vụ tư vấn pháp luật, phát triển hoạt động tư vấn pháp luật để đáp ứng
yêu cầu của doanh nghiệp (Tổ chức này được tạo điều kiện tiếp cận thông tin pháp lý,
tham gia các chương trình đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ tư vấn pháp luật cho
doanh nghiệp) vào sáng 27/4/2008, đại diện Bộ Tư pháp đã đưa ra con số “giật mình” sau
một cuộc khảo sát: 50-80% doanh nghiệp phải nhờ cậy các mối quan hệ với cơ quan nhà
nước hoặc phải có sự hỗ trợ của bạn bè và người thân mới tiếp cận thông tin (trong đó có
thông tin pháp lý) . Kết quả điều tra của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cũng cho
thấy, khoảng 70-80% trong số gần 1.300 doanh nghiệp không hiểu hoặc hoặc hiểu không
đầy đủ pháp luật về kinh doanh
Bộ Tư pháp cho biết, nhận thức pháp luật của nhiều chủ doanh nghiệp còn hạn chế.
Không chỉ doanh nghiệp mới thành lập mà cả ở những đơn vị hoạt động đã lâu, tình trạng
phổ biến là người quản lý không nắm được các quy định cơ quy định cơ bản về pháp luật
kinh doanh. Việc này đặc biệt nghiêm trọng ở các địa phương ngoài Hà Nội và Thành
Phố Hồ Chí Minh.
Nguyên nhân của vấn đề trên được nhìn nhận là do người quản lý doanh nghiệp, kể cả
các doanh nghiệp lớn, thuộc sở hữu nhà nước chưa chú trọng việc áp dụng, thực hiện
pháp luật. Nó ảnh hưởng, gây ra những rủi ro trong kinh doanh.
Mọi hoạt động kinh doanh nói chung và kinh doanh ngân hàng nói riêng đều phải tuân
theo quy định của pháp luật. Hoạt động của các ngân hàng thương mại liên quan đến rất
nhiều lĩnh vực, ngành nghề, địa bàn; vì vậy, cũng yêu cầu thực hiện nhiều quy định của
pháp luật. Ngân hàng cũng là một lĩnh vực nhạy cảm và quan trọng trong nền kinh tế. Do

đó, càng yêu cầu phải tuân thủ pháp luật một cách chặt chẽ, nghiêm túc. Chính vì vậy,
không thể thiếu vai trò của phòng (bộ phận) pháp chế và nhân viên pháp chế trong hoạt
động ngân hàng.
1.3 Tổ chức của phòng pháp chế của ngân hàng thương mại cổ phần.
Tùy theo cách thức tổ chức, điều hành của Ban Tổng Giám đốc của từng ngân hàng mà
cơ cấu của phòng Pháp chế có thể sẽ bao gồm Trưởng phòng, giúp việc cho trưởng phòng
là phó trưởng phòng và các chuyên viên, chịu sự quản lý và điều hành trực tiếp của Ban
Tổng Giám đốc
Bộ máy của phòng Pháp chế thường gồm có: Tổ tổng hợp và tư vấn, tổ xử lý nợ, tổ pháp
lý chứng từ và tổ quản lý đầu tư
… Nhiệm vụ cụ thể của các tổ do trưởng phòng Pháp chế
quy định. Nhiệm vụ và quyền hạn của trưởng phòng pháp chế bao gồm việc tổ chức thực
hiện và chịu trách nhiệm trước Ban tổng giám đốc Ngân hàng về mọi mặt công tác của
phòng; Quyết định chương trình, kế hoạch công tác và tổ chức quản lý việc thực hiện
nhiệm vụ của phòng;
Quản lý, phân công nhiệm vụ cho cán bộ trong phòng. Đề nghị bổ
nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng và bồi dưỡng cán bộ
theo thẩm quyền đã được phân cấp; Tham gia các cuộc họp do Ban Tổng Giám đốc triệu
tập; Ký thừa lệnh tổng giám đốc Ngân hàng thương mại trên các văn bản hành chính theo
thẩm quyền. Phó trưởng phòng có nhiệm vụ giúp trưởng phòng chỉ đạo điều hành một số
mặt công tác của phòng theo phân công của trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước
trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công, ký thay trưởng phòng trên các văn bản hành
chính theo sự phân công của trưởng phòng. Khi trưởng phòng vắng mặt, Phó trưởng
phòng được uỷ quyền điều hành công tác của phòng, chịu trách nhiệm về kết quả những
công việc đã giải quyết và báo cáo lại khi trưởng phòng có mặt; Tham gia ý kiến với
trưởng phòng về tổ chức, hoạt động của phòng theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế
độ thủ trưởng.
1.4 Hoạt đông của phòng pháp chế của ngân hàng thương mại cổ phần
1.4.1 Hoạt động tham mưu về mặt pháp lý trong kinh doanh của ngân hàng
Phòng pháp chế nói chung, nhân viên pháp chế nói riêng có vai trò bảo đảm mọi hoạt

động quản lý và kinh doanh của ngân hàng đều thực hiện đúng các quy định của pháp
luật. Từ đó giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi chính đáng, hợp pháp của ngân
hàng.
Tuy nhiên, nếu chỉ dừng lại ở mức độ không vi phạm điều cấm của pháp luật thì chưa đủ.
Với hệ thống công nghệ thông tin hiện nay, việc tra cứu các quy phạm pháp luật liên
quan đến kinh doanh, nhất là quy định cấm đoán, không phải là điều quá khó khăn. Điều
đó chỉ là đòi hỏi nhân viên pháp chế ở mức trung bình khá. Thực tế cuộc sống và kinh
doanh đòi hỏi nhiều hơn thế.
Pháp luật là sự bó buộc, là khuôn khổ, là công thức cứng nhắc. Còn kinh doanh là sự tự
do, là sáng tạo, là thiên biến vạn hoá. Nhân viên pháp chế trong hoạt động ngân hàng
đóng vai trò là “nhịp cầu” giữa pháp luật và kinh doanh, biến bó buộc thành tự do, đổi
khuôn khổ thành sáng tạo, chuyển công thức cứng nhắc thành thiên biến vạn hoá, muôn
hình vạn trạng. Pháp luật về cơ bản chỉ lo rào trước, chặn sau, vành vạnh vẹn tròn. Kinh
doanh trên thực tế thì lại có xu hướng phá rào, mở lối, gồ ghề góc cạnh. Nhân viên pháp
chế trong hoạt động kinh doanh là người đứng giữa, giúp các nhà quản trị, điều hành
ngân hàng đưa pháp luật vào thực tế hoạt động kinh doanh một cách đơn giản, hợp lý,
hiệu quả và an toàn nhất.
Thực hiện pháp luật là mất chi phí, tiến hành kinh doanh là được lợi nhuận. Nhân viên
pháp chế trong hoạt động kinh doanh ngân hàng là phải tham gia vào dây chuyền tiết
giảm và biến đổi chi phí thành lợi nhuận. Trong hoạt động kinh doanh, nếu chỉ đưa ra
nguyên lý kiểu công thức đúng cho mọi trường hợp “cứ đúng pháp luật mà làm”, “cứ sai
pháp luật mà tránh”, thì chưa nói lên điều gì cả, thậm chí như thế là khó có thể kinh
doanh một cách bình thường được trong thời kỳ chuyển đổi kinh tế và bước đầu hoàn
thiện hệ thống pháp luật hiện nay. Để hoạt động kinh doanh cạnh tranh và tồn tại được
trên thương trường, đòi hỏi nhân viên pháp chế phải “giải mã” các trường hợp không rõ
cấm, cũng chẳng biết có được làm hay không. Một số điều luật tưởng rằng là cấm kỵ,
nhưng thực ra lại là được. Và ngược lại, có những điều luật không hề cấm, nhưng có khi
vẫn là “kỵ”. Vì trên thực tế còn vô vàn những điều luật mâu thuẫn, chồng chéo, phức tạp,
rối rắm, khó hiểu. Hoạt động kinh doanh cũng như con người, cũng giống cuộc sống, có
đúng, có sai. Trong khi đó, mỗi quyết định kinh doanh hay văn bản giao dịch không đơn

giản chỉ do một quy phạm pháp luật điều chỉnh, mà thường dính dáng đến nhiều quy định
của pháp luật. Nếu tất cả các vấn đề pháp lý liên quan đều đúng cả, thì đã không nên
chuyện. Nhưng nếu có nội dung không phù hợp với pháp luật, thì trường hợp nào có thể
chấp nhận, trường hợp nào không thể. Trong rất nhiều tình huống trên thực tế, thường
phải chấp nhận khác pháp luật một phần, thậm chí là sai pháp luật.
Vậy thì nhân viên pháp chế phải làm thế nào? Có lẽ, trong nhiều cái sai, thì chọn cái sai ít
nhất; trong những cái phải sai, thì làm cho cái sai trở thành nhẹ nhất. Nhân viên pháp chế
cùng giải bải toán cân bằng giữa rủi ro và lợi nhuận, trong đó có rủi ro pháp lý. Cân đong
rủi ro pháp lý, nhân viên pháp chế thành thạo hơn cán bộ nghiệp vụ. Nhân viên pháp chế
trong hoạt động kinh doanh ngân hàng mang trên mình một trọng trách là xác định và
chấp nhận những loại vi phạm nào không bị trả giá hoặc trả giá rẻ, những loại vi phạm
nào trả giá đắt hoặc rất đắt.
Để thực hiện được những vấn đề trên thì Phòng pháp chế phải thực hiện một số nhiệm vụ
sau:
· Dự đoán về những thay đổi về môi trường kinh tế vĩ mô, về các chính sách của Nhà
nước, quy định của pháp luật có thể ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động của
ngân hàng .
· Tư vấn cho Ban Tổng giám đốc các đối sách để giảm thiểu những tác động xấu hoặc có
những bước đi thích hợp đón đầu các cơ hội cho hoạt động của ngân hàng.
· Làm đầu mối giúp Ban Tổng giám đốc ngân hàng chuẩn bị ý kiến bằng văn bản đối với
các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan nhà nước gửi xin ý kiến.
· Tổng kết, đánh giá những vướng mắc trong quá trình thực hiện pháp luật liên quan đến
lĩnh vực hoạt động của ngân hàng để kiến nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban
hành hoặc sửa đổi, bổ sung văn bản quy phạm pháp luật.
· Thực hiện tư vấn về mặt pháp lý cho Ban Tổng Giám đốc trong việc soạn thảo, ký kết
các văn bản và giải quyết các vụ việc liên quan đến hoạt động của ngân hàng.
· Tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc hoặc được ủy quyền trong việc tiếp xúc và ký các bản
ghi nhớ với các cá nhân, tổ chức kinh tế, các công ty luật trong và ngoài nước về những
vấn đề liên quan đến khía cạnh pháp lý trong hoạt động của ngân hàng; Phối hợp với các
phòng ban chức năng liên quan thực hiện những vấn đề đó để bảo vệ quyền và lợi ích hợp

pháp của ngân hàng, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động và những vấn
đề khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của ngân hàng.
· Tham gia bảo vệ quyền lợi của ngân hàng trong việc tố tụng giải quyết tranh chấp tại
các Tòa án, Trọng tài kinh tế hoặc các cơ quan khác ở trong và ngoài nước trên cơ sở
pháp luật.
· Thu thập tài liệu, xác minh để đề xuất, kiến nghị và kết luận về mặt pháp lý đối với
những vụ việc, bảo vệ quyền lợi của Ngân hàng trước cơ quan tư pháp hoặc các cơ quan
Nhà nước khác khi được tổng giám đốc giao.
1.4.2 Soạn thảo các loại văn bản trong hoạt động của ngân hàng
Phòng pháp chế có nhiệm vụ dự thảo các hợp đồng theo sự phân công của Ban Tổng
giám đốc ngân hàng tham gia quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng và có ý kiến về mặt
pháp lý đối với các văn bản hợp đồng đó. Và tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với dự
thảo hợp đồng, văn bản do các đơn vị khác của ngân hàng chủ trì soạn thảo trước khi
trình Tổng giám đốc ngân hàng. Đồng thời, tham gia soạn thảo, xây dựng các văn bản,
quy chế liên quan đến hoạt động ngân hàng.
Phòng pháp chế có nghĩa vụ xem xét, kiểm tra sau đó đưa ra ý kiến và chịu trách nhiệm
về mặt pháp lý đối với dự thảo cuối cùng của các văn bản trước khi trình Tổng giám đốc
ký ban hành. Bên cạnh đó, còn phải tiến hành rà soát và hệ thống hóa các văn bản quy
phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của ngân hàng; Kiến nghị việc tạm đình chỉ, đình
chỉ thi hành, sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ những quy định của ngân hàng trái pháp luật
hoặc không còn phù hợp.
1.4.3. Các hoạt động khác (Tham mưu về chế độ chính sách, tham gia tuyển dụng,
kỷ luật, các hội đồng khác)
Phòng pháp chế thực hiện một số hoạt động khác như:
- Tư vấn cho ban Tổng Giám đốc Ngân hàng về những vấn đề pháp lý liên quan đến tổ
chức, quản lý và hoạt động của ngân hàng, kiến nghị với ban Tổng giám đốc về mặt pháp
luật những vấn đề cần được hủy bỏ, sửa đổi, bổ sung, xây dựng và hoàn thiện trong tổ
chức và hoạt động của toàn ngân hàng.
- Chủ trì hoặc phối hợp với các tổ chức, cơ quan hữu quan thực hiện các hoạt động thông
tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và nội quy, quy chế của ngân hàng cho cán

bộ, người lao động.
- Phối hợp với các phòng, ban của ngân hàng giúp ban Tổng giám đốc ngân hàng lập kế
hoạch tổ chức thực hiện pháp luật, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện pháp luật và
nội quy, quy chế của ngân hàng.
- Khảo sát, tổng kết, đánh giá thực trạng hiểu biết pháp luật, ý thức chấp hành pháp luật
của cán bộ, người lao động trong ngân hàng để kiến nghị với ban Tổng giám đốc ngân
hàng biện pháp xử lý.
- Trực tiếp hoặc phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức phổ biến và giáo dục pháp
luật trong Ngân hàng thông qua việc xuất bản sách, hệ thống hoá các văn bản quy phạm
pháp luật về ngân hàng, xây dựng các cuốn hỏi – đáp pháp luật về hoạt động ngân hàng,
mở các lớp tập huấn để phổ biến pháp luật cho cán bộ Ngân hàng.
- Hướng dẫn và quản lý công tác pháp chế trong Ngân hàng.
- Lập kế hoạch, tổ chức kiểm tra, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện pháp luật của các
đơn vị trong toàn Ngân hàng.
- Tổng kết việc thực hiện, thi hành pháp luật trong toàn Ngân hàng.
- Xây dựng thư viện pháp luật, sưu tầm các sách pháp luật, các thông tin và tư liệu về
pháp luật phục vụ yêu cầu công tác, nghiên cứu.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan của ngân hàng đưa ra chương trình bồi dưỡng
kiến thức pháp luật cho cán bộ ngân hàng và đào tạo về nghiệp vụ cho cán bộ, chuyên
viên của phòng Pháp chế.
Giải quyết được những vấn đề trên là câu trả lời cho vai trò của phòng pháp chế trong
hoạt động của các doanh nghiệp hiện nay. Bên cạnh đó, phòng pháp chế còn có vai trò
giải quyết tranh chấp đối với những vụ việc đã xảy ra rồi.
Phòng pháp chế có vai trò cần thiết, quan trọng, không thể thiếu đối với hoạt động kinh
doanh nói chung và kinh doanh ngân hàng nói riêng. Phòng pháp chế cũng như mỗi nhân
viên pháp chế luôn là một “cây cầu” giữa kinh doanh và pháp luật. Vấn đề chỉ còn là
quan điểm xây dựng và lựa chọn cây cầu vững chắc hay chỉ là cây cầu tạm.
1.5. Mối quan hệ giữa phòng pháp chế với Ban Tổng giám đốc và các phòng ban, chi
nhánh
1.5.1. Với Ban Tổng giám đốc

Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm trưởng và phó phòng pháp chế đồng thời quy định
chế độ phân công về trách nhiệm, quy trình làm việc và mối quan hệ công tác của phòng
pháp chế để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng đồng thời triển khai hoạt động tại
hội sở khi có quyết định, chủ trương mới đề ra.
Trong công việc, nhân viên phòng pháp chế chịu trách nhiệm trước trưởng phòng, trưởng
phòng chịu trách nhiệm trước Ban Tổng giám đốc, hội đồng quản trị và pháp luật.
Trưởng phòng pháp chế là người có quyền điều hành cao nhất tại phòng pháp chế, là
người đại diện cho Phòng trong quan hệ với Ban Tổng giám đốc, hội đồng quản trị.
Giúp việc cho trưởng phòng có một phó phòng điều hành công việc theo sự phân công
của trưởng phòng, Ban tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trực tiếp trước trưởng phòng,
Ban Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Phó phòng sẽ thay mặt
trưởng phòng tổ chức điều hành và ký các giấy tờ liên quan thuộc lĩnh vực được phân
công trong thời gian trưởng phòng đi vắng hoặc bận công tác khác.
Toàn thể cán bộ, chuyên viên phòng pháp chế được quyền tham mưu, đề xuất ý kiến giải
quyết công việc với trưởng phòng. Mọi thành viên đều có quyền bình đẳng với nhau
trong công việc và thực hiên theo đúng quy đinh của ngân hàng.
1.5.2 . Với các phòng ban và chi nhánh
Tùy từng vấn đề và thừa lệnh ban Tổng giám đốc trong khi thực hiện nhiệm vụ, quyền
hạn của mình, phòng Pháp chế được quyền yêu cầu các cá nhân, đơn vị có liên quan cung
cấp thông tin, tài liệu, hồ sơ cần thiết, trừ những thông tin bảo mật thuộc phạm vi quản lý
của hội đồng quản trị hoặc của Ban Tổng giám đốc. Phòng pháp chế trực tiếp hoặc phối
hợp với các đơn vị có liên quan tham gia ý kiến về việc xử lý các vi phạm pháp luật, các
vi phạm quy chế quản lý nội bộ của ngân hàng và việc áp dụng các biện pháp khắc phục
trong toàn ngân hàng trình Ban Tổng giám đốc các biện pháp xử lý. Đồng thời, thực hiện
các nhiệm vụ khác do Ban Tổng giám đốc ngân hàng giao.
CHƯƠNG II:
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG PHÁP CHẾ TRONG
NGÂN HÀNG
THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
2.1. Thực trạng tổ chức và hoạt động của phòng pháp chế trong ngân hàng thương

mại cổ phần
2.1.1 Thực trạng về tổ chức và hoạt động của một số ngân hàng thương mại cổ phần
hiện nay
Có thể nhận thấy rằng, trong hệ thống ngân hàng thương mại cổ phần, chúng ta chưa phát
huy tốt vai trò của bộ phận pháp lý. Mặc dù tại các ngân hàng thương mại cổ phần cũng
đã thành lập bộ phận pháp lý nhưng có thể nói chưa phát huy, tận dụng hết vai trò chức
năng của đội ngũ này. Thực tế, bộ phận này mới chỉ đóng vai trò là “xử lý” chứ chưa
thực hiện chức năng “ngăn ngừa”. Nghĩa là khi có rủi ro, sự cố xảy ra, chẳng hạn như
khách hàng không trả nợ, tài sản đảm bảo nợ vay không đầy đủ tính pháp lý, hồ sơ vay
vốn thiếu chặt chẽ để có thể khởi kiện khách hàng… thì bộ phận pháp lý mới tham gia
giải quyết. Như vậy, chúng ta đã xem nhẹ vai trò ngăn ngừa như đã phân tích ở trên.
Thông thường, tại các ngân hàng thương mại cổ phần, ở các Hội sở chính sẽ có một bộ
phận pháp lý chuyên trách. Bộ phận này không chỉ ban hành các quy trình nghiệp vụ
pháp lý, các văn bản pháp lý của hệ thống mà còn trực tiếp giải quyết các vụ việc tại các
chi nhánh, nhất là những vụ việc mang tính phức tạp, quy mô lớn. Vì thế, khi cần thiết,
các chi nhánh đều có thể nhờ sự hỗ trợ pháp lý từ bộ phận pháp lý của hệ thống.
Tuy nhiên, khi giải quyết công việc tại chi nhánh, bộ phận pháp lý tại các Hội sở chính có
những hạn chế nhất định. Có thể đưa ra một số ví dụ sau:
Thứ nhất, để nhờ sự hỗ trợ từ Hội sở chính đôi lúc mất rất nhiều thời gian. Thông thường,
để nhờ sự hỗ trợ, chi nhánh phải làm tờ trình rồi chờ trả lời, phê duyệt nên phải chờ đợi
lâu. Điều này có thể làm mất tính kịp thời, nhanh chóng của sự việc cần xử lý. Nếu không
làm tờ trình mà chỉ điện thoại hay gửi thư điện tử thì khi xảy ra sai sót sẽ không có căn cứ
xác định trách nhiệm.
Thứ hai, cán bộ pháp chế tại Hội sở chính không thể nắm rõ tình hình sự việc một cách
tường tận bằng cán bộ tại chi nhánh. Muốn giải quyết công việc, cán bộ từ Hội sở chính
cần một thời gian nhất định để tìm hiểu nội dung, diễn biến và các biện pháp mà chi
nhánh đã áp dụng để giải quyết sự việc. Mà việc tìm hiểu cũng chủ yếu qua cán bộ pháp
lý tại chi nhánh.
Thứ ba, trong hoạt động ngân hàng cần có sự bảo mật. Mặc dù trong cùng hệ thống, các
chi nhánh đều chịu sự quản lý, chi phối từ Hội sở chính, nhưng trong hoạt động, các chi

nhánh cần bảo mật những thông tin nhất định. Đó có thể là những quyết định, những kế
hoạch, thông tin liên quan đến khách hàng chỉ có thể tiết lộ vào một thời điểm cần thiết.
Thứ tư, việc cử cán bộ pháp lý từ Hội sở chính xuống giải quyết công việc tại chi nhánh
sẽ tồn tại tình trạng ỷ lại, bị động của cán bộ tại chi nhánh. Hơn nữa, khi đó mang tâm lý
sẽ có người giải quyết thay nên cán bộ pháp lý tại chi nhánh sẽ thiếu sự chủ động, linh
hoạt và tự giác để giải quyết công việc. Tuy vậy, để xây dựng một bộ phận pháp lý có
chất lượng cũng không dễ dàng.
Nguyên nhân của tình trạng cán bộ pháp chế chưa làm tốt chức năng vai trò của mình là
do một số nguyên nhân sau:
· Hầu hết cán bộ pháp chế tại các chi nhánh thiếu kinh nghiệm làm việc. Họ tốt nghiệp tại
các trường Đại học Luật nhưng chưa có kinh nghiệm làm thực tế trong các hoạt động tài
chính ngân hàng. Vì thế, mặc dù đã được đào tạo ở trường Đại học, nhưng lĩnh vực tài
chính ngân hàng vẫn còn phức tạp với họ. Các thuật ngữ như nội bảng, ngoại bảng, ngoại
hối, đáo hạn, ân hạn, hạn mức… không dễ gì hiểu hết trong ngày một ngày hai. Họ cần
được tham gia một lớp đào tạo lại chuyên về hoạt động ngân hàng.
· Đa phần các cán bộ pháp lý không làm việc chuyên trách các vấn đề pháp lý mà thường
kiêm nhiệm những công việc khác như công việc của phòng tổng hợp, phòng quản lý rủi
ro, phòng hành chính. Vì thế, thời gian để nghiên cứu, tìm hiểu và cập nhật tài liệu cũng
bị hạn chế.
Thiếu tài liệu, văn bản luật. Các chi nhánh thường không trang bị đầy đủ các văn bản tài
liệu luật luật cho các cán bộ. Ngoài các tài liệu bằng văn bản, họ cũng cần được trang bị
phần mềm để có thể cập nhật hàng ngày các văn bản mới. Việc cập nhật và nghiên cứu
văn bản pháp luật là rất quan trọng, ngoài việc nắm rõ nội dung các văn bản, người phụ
trách pháp lý cần biết văn bản nào đang có hiệu lực vì các văn bản luật thay đổi thường
xuyên.
· Thiếu kinh nghiệm cọ xát. Cán bộ pháp lý ít có cơ hội tham gia vào các phiên toà xét xử
các vụ việc mà ngân hàng là đương sự. Họ cũng ít có dịp tiếp xúc, làm việc với khách
hàng mà chủ yếu lấy thông tin qua cán bộ tín dụng.
· Việc tham gia phiên toà là rất quan trọng, vì ngoài việc nâng cao kỹ năng tranh luận thì
những lập luận, phán quyết của toà án thường mang tính “chuẩn”, “mẫu” rất cao, có thể

giúp ích cho cán bộ pháp chế khi giải quyết những tình huống tương tự.
Thiếu vốn kiến thức ngoại ngữ. Ngày nay, khách hàng của ngân hàng là người nước
ngoài rất nhiều. Tuy nhiên, cán bộ pháp lý nói riêng và cán bộ ngân hàng nói chung rất
hạn chế về trình độ ngoại ngữ. Họ không thể trực tiếp làm việc, đàm phán với khách hàng
mà phải nhờ người phiên dịch. Điều này sẽ làm giảm bớt tính tự chủ và hiệu quả công
việc.
Trên đây là những nguyên nhân dẫn đến tình trạng hoạt động kém hiệu quả của bộ phận
pháp chế trong một số ngân hàng thương mại cổ phần. Nếu khắc phục được các tồn tại
trên, chắc chắn những người làm công tác pháp lý sẽ đóng góp, cống hiến được nhiều
hơn cho ngân hàng nơi họ làm việc.
2.1.2 Tổ chức và hoạt động của phòng pháp chế trong ngân hàng thương mại cổ
phân Đông Á
2.1.2.1 Về tổ chức.
Phòng Pháp chế là bộ phận thuộc khối giám sát hoạt động, bên cạnh các phòng Kiểm soát
nội bộ, phòng Quản lý rủi ro và phòng Quản l ý chất lượng, chịu sự quản lý trực tiếp của
Ban Tổng giám đốc.
Căn cứ vào quyết định số 458/QĐ-EAB ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Tổng Giám Đốc
Ngân hàng thương mại cổ phần Đông Á về việc thành lập phòng pháp chế Ngân hàng
Đông Á thì cơ cấu tổ chức nhân sự của phòng pháp chế bao gồm Trưởng phòng, Phó
phòng và hai bộ phận là bộ phận pháp chế và bộ phận xử lý nợ.
Sơ đồ tổ chức của ngân hàng Đông Á

Bộ phận pháp chế phụ trách chính các công việc: Tư vấn các cơ sở pháp lý; Thực hiện rà
soát, đề xuất chỉnh sửa bổ sung hoặc xây dựng mới các quy chế, quy trình, hướng dẫn,
biểu mẫu nội bộ của Ngân hàng. Phối hợp thẩm định tính hợp pháp các dự thảo văn bản
của các Phòng / Ban trước khi được chính thức ban hành, bao gồm: Các quy chế, quy
trình, các hợp đồng hợp tác…
Bộ phận xử lý nợ phụ trách chính các công việc: Xử lý nợ đối với các hồ sơ do các đơn vị
chuyển Phòng Pháp chế theo phê duyệt của Ban Tổng giám đốc.

Hiện tại, Phòng pháp chế ngân hàng thương mại cổ phần Đông Á đang khuyết chức danh
trưởng phòng, chỉ có phó phòng và ba nhân viên,. Trong đó có một nhân viên xử lý nợ và
hai nhân viên pháp chế. Có rất nhiều lý do để giải thích cho vấn đề này, mà một trong
những nguyên nhân đó là:
Thứ nhât: Ngân hàng không đáp ứng được yêu cầu về lương cho họ,
Thứ hai: Thường chỉ những luật sư giỏi hoặc những người có kiến thức pháp lý tốt và
nhiều kinh nghiệm thì mới đủ khả năng để làm trưởng phòng pháp chế, mà những người
này thì họ khó mà chấp nhận việc “ngồi im” trong văn phòng để chờ đến tháng lĩnh lương
với đồng lương không thỏa mãn yêu cầu của họ.
Thứ ba: công việc của phòng pháp chế rất nhiều và phức tạp, không phải tất cả những vấn
đề liên quan đến pháp lý ngay từ đầu đều thông qua phòng pháp chế tham mưu, gây khó
khăn cho phòng pháp chế trong việc giải quyết hậu quả và làm đươc như vậy thì đòi hỏi
nhân viên cũng như trưởng phòng phải có kiến thức thực tiễn rất nhiều bên cạnh kiên
thức pháp luật. Mặt khác, các vấn đề pháp lý rất đa dạng nên không phải vấn đề gì nhân
viên phòng pháp chế cũng biết. Do đó, cần phải có sự phối hợp giữa các phòng, ban để
cùng giải quyết
.
2.1.2.2. Về hoạt động.
Phòng pháp chế thực hiện tham mưu cho Ban Tổng giám đốc những vấn đề về pháp luật
liên quan đến hoạt động của Ngân hàng.
Tham mưu cho Ban tổng giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng đối với đối tác, đảm
bảo tính pháp lý hiệu quả, an toàn; Đảm bảo tính pháp lý của sản phẩm dịch vụ mới của
Ngân hàng trước khi ban hành, áp dụng.
Cập nhật, hệ thống và thể chế hóa các văn bản pháp lý; Nghiên cứu, cập nhật kịp thời các
văn bản pháp luật của cơ quan Nhà nước ban hành để xây dựng, thể chế hóa và quản lý
hệ thống thông tin pháp luật có liên quan đến hoạt động Ngân hàng; Phối hợp với các bộ
phận nghiệp vụ xây dựng, đề xuất chỉnh sửa các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu
mẫu, hợp đồng… của Ngân hàng cho phù hợp với các văn bản pháp luật hiện hành; Tổ
chức các buổi hội thảo giới thiệu các quy định mới của Nhà nước, quy trình nghiệp vụ
mới của Ngân hàng theo chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc. Thực tế hiện nay ở ngân hàng

Đông Á việc tự soạn thảo văn bản không nhiều mà chủ yếu là sử dụng các mẫu văn bản
sẵn có của các ngân hàng khác. Bên cạnh đó, một số quy trình hoạt động của ngân hàng
Đông Á đã lỗi thời, điến hình như quy trình thực hiện ký kết và chấm dứt hợp đồng lao
động không còn phù hợp với quy định của pháp luật nhưng không được sửa đổi kịp thời,
có thể do không có đủ nhân sự để tham mưu hoặc là do năng lực của chuyên viên pháp lý
không theo kịp sự thay đổi của pháp luật.
Tư vấn về pháp lý trong hoạt động kinh doanh toàn
Ngân hàng: Tư vấn pháp lý cho các
phòng ban nghiệp vụ, các chi nhánh, công ty trực thuộc Ngân hàng một cách nhanh
chóng, kịp thời theo yêu cầu; Giải quyết một cách thỏa đáng và kịp thời những khiếu nại,
thắc mắc có liên quan đến vấn đề pháp lý cho khách hàng sau khi khách hàng đã liên hệ
trực tiếp với bộ phận giao dịch nhưng chưa thỏa mãn; Đại diện Ngân hàng tham gia các
công việc tố tụng tại các cơ quan pháp luật khi được ủy quyền.
Hỗ trợ xử lý nợ: Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác xử lý nợ toàn Ngân hàng; Xây
dựng các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ xử lý nợ thống nhất trong toàn hệ thống.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Tổng giám đốc yêu cầu.
2.2. Một số kiến nghị
2.2.1. Về tổ chức
Từ thực tiễn về tổ chức tại ngân hàng Đông Á cho thấy có sự hạn chế trong việc phối hợp
hoạt động cũng như hiệu quả xử lý công việc chưa cao. Do vậy, tổ chức của phòng pháp
chế nên bao gồm 03 bộ phận là bộ phận tổng hợp và tư vấn, bộ phận xử lý nợ, bộ phận
quản lý đầu tư. Bộ phận quản lý đầu tư giữ luôn chức năng pháp lý chứng từ; Đổi tên bộ
phận pháp chế thành bộ phận tổng hợp và tư vấn; Bộ phận xử lý nợ vẫn được giữ nguyên
về tên gọi song cần đầu tư phát triển thêm cả về nhân lực lẫn mở rộng chức năng nhiệm
vụ. Phụ trách phòng pháp chế là trưởng phòng chịu trách nhiệm điều hành, tổ chức thực
hiện các nhiệm vụ của phòng và chịu trách nhiệm trước Ban Tổng giám đốc về mọi hoạt
động của phòng pháp chế. Phụ trách bộ phận là trưởng bộ phận. Trưởng bộ phận chịu
trách nhiệm điều hành, tổ chức thực hiện nhiệm vụ của bộ phận. Trưởng bộ phận báo cáo
trực tiếp cho trưởng phòng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của bộ phận trước
trưởng phòng. Trưởng bộ phận tổng hợp và tư vấn đồng thời là phó phòng, thay mặt

trưởng phòng giải quyết các công việc của phòng khi trưởng phòng đi vắng và chịu trách
nhiệm trước trưởng phòng và Ban Tổng giám đốc. Các chuyên viên làm việc độc lập, báo
cáo trực tiếp cho trưởng bộ phận, trưởng phòng và chịu trách nhiệm về công việc được
giao trước trưởng bộ phận, trưởng phòng… Mỗi một chi nhánh nên có một nhân viên
pháp chế. Nhân viên này phải được đào tạo, hoạt động thực tiễn tại phòng pháp chế một
thời gian mới điều động làm việc tại các chi nhánh. Vì phòng pháp chế trực thuộc khối
giám sát hoạt động nên nhân viên pháp chế này nên đồng thời thực hiện luôn nhiệm vụ
công tác hành chính nhằm tiết kiệm chi phí thuê nhân công. Bởi vì người làm pháp chế
có thể làm tốt công tác hành chính còn người làm hành chính thì khó và thậm chí không
thể đảm nhiệm được công tác pháp chế. Nhân viên này vừa phụ thuộc về mặt quản lý
hành chính của giám đốc chi nhánh, vừa phụ thuộc vào sự quản lý chuyên môn của
phòng pháp chế; đồng thời chịu trách nhiệm báo cáo tình hình của công tác pháp chế chi
nhánh cho trưởng phòng pháp chế.
Để giải bài toán giá, một số chủ doanh nghiệp cho rằng trước khi thuê tư vấn nước ngoài
nên tham khảo qua các nhà tư vấn Việt Nam rồi cùng tìm hiểu, lựa chọn đối tác và đàm
phán về kinh phí và quyền lợi các bên khi thắng kiện hoặc khi thua kiện. Tuy nhiên, điều
đó chỉ phù hợp trong trường hợp thuê luật sư khi đã có tranh chấp. Còn trong hoạt động
kinh doanh, các doanh nghiệp nên “phòng bệnh hơn chữa bệnh”, nên có kế hoạch tài
chính cho hoạt động tư vấn pháp luật và nếu có thể nên cơ cấu luật sư trong bộ máy của
doanh nghiệp. Vì hoạt động của ngân hàng ngày nay đã không còn bó hẹp trong phạm vi
kinh doanh hàng ngày của họ nữa. Trước sự phát triển trong hoạt động kinh doanh và đầu
tư của ngân hàng cả về chiều sâu lẫn bề rộng, một hoặc một số nhà tư vấn nội bộ của
ngân hàng không đủ kiến thức và kinh nghiệm pháp lý cho mọi lĩnh vực như vậy, đặc biệt
là trong quan hệ với đối tác nước ngoài. Ví dụ như trường hợp ngân hàng tham gia một
số lĩnh vực mới mà hợp đồng do chính bên đối tác nước ngoài soạn thảo, sẽ rất khó cho
người tư vấn nội bộ của ngân hàng có thể đưa ra đánh giá, tư vấn pháp lý toàn diện. Luật
sư chuyên nghiệp thì khác, họ có kiến thức và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực mà
ngân hàng đang dự định tham gia, nhiều luật sư còn có kiến thức về pháp luật nước ngoài
nơi có đối tác và thông lệ quốc tế trong lĩnh vực ấy. Chính vì những lý do phân tích trên,
theo tác giả thì trưởng phòng pháp chế không nên thuê làm việc theo giờ hành chính mà

có nhiều hình thức như cộng tác với các luật sư giỏi miễn sao đáp ứng nhu cầu công việc.
Hoặc thuê theo hình thức cộng tác với các đối tượng là giảng viên các trường đại học luật
có học vị từ thạc sỹ trở lên. Thường thì những đối tượng này có kiến thức pháp luật vững,
ngoại ngữ cũng rất khá vì thường là được đào tạo từ nước ngoài.
2.2.2. Về hoạt động
Trên cơ sở những kiến nghị về tổ chức nêu trên thì hoạt động của phòng pháp chế cũng
cần phải sửa đổi cho phù hợp.
Tổ tổng hợp và tư vấn:
· Tư vấn pháp luật cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc và các đơn vị trong hệ
thống về những việc liên quan đến hoạt động của ngân hàng Đông Á.
· Thẩm định về mặt pháp lý hoặc trực tiếp xây dựng các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ,
các quy chế quản lý nội bộ của ngân hàng Đông Á.
· Rà soát các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ, các quy chế quản lý nội bộ của ngân hàng
Đông Á; Đề nghị hội đồng quản trị, ban tổng giám đốc bãi bỏ, sửa đổi, bổ sung những
văn bản không phù hợp pháp luật.
· Chuẩn bị văn bản hoặc phối hợp với các đơn vị khác xây dựng văn bản trình hội đồng
quản trị, Ban Tổng giám đốc kiến nghị với các cơ quan Nhà nước về việc xây dựng, sửa
đổi, bổ sung các cơ chế, chính sách liên quan đến hoạt động của ngân hàng Đông Á Cần
nâng cao năng lực xây dựng, soạn thảo văn bản phục vụ công tác quản lý của Ngân hàng.

Việc ban hành, soạn thảo các văn bản của Ban Tổng giám đốc Ngân hàng phải kịp thời,
bám sát yêu cầu của thực tiễn, có tính khả thi, thống nhất với các quy định pháp luật hiện
hành cũng như từng bước tiếp cận được với thông lệ quốc tế. Để làm tốt công tác này, đòi
hỏi ngân hàng phải quy định cụ thể các phòng ban phải chịu trách nhiệm thực hiện đúng
nội dung, tiến độ soạn thảo văn bản theo chương trình xây dựng kế hoạch hàng năm đã
đăng ký; Tập trung xây dựng các văn bản quy trình, điều lệ hướng dẫn quy định của pháp
luật Ngân hàng, pháp luật các Tổ chức tín dụng đảm bảo đúng kế hoạch, tiến độ dự kiến.
Trường hợp không thực hiện đúng chương trình xây dựng kế hoạch hàng năm đã đăng
ký, các phòng ban phải thông báo cho phòng Pháp chế để phòng Pháp chế báo cáo Ban
Tổng giám đốc. Các phòng ban, chi nhánh soạn thảo văn bản quy trình… phải tổ chức

khảo sát, đánh giá tình hình thực tiễn, tham khảo, nghiên cứu các quy định cũng như
thông lệ quốc tế về lĩnh vực ngân hàng, bảo đảm tính thống nhất với các quy định pháp
luật hiện hành; Thực hiện đúng các quy định trong quy trình ban hành và soạn thảo văn
bản, đặc biệt chú ý việc lấy ý kiến góp ý của các đơn vị có liên quan; Bảo đảm chấp hành
thời hạn trong việc thẩm định, trình, ký và ban hành văn bản của ngân hàng.
· Xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu về pháp luật; cập nhật, hệ thống hóa các văn bản
pháp luật liên quan đến hoạt động của ngân hàng. Công tác rà soát, hệ thống hóa văn bản
quy phạm pháp luật phải được tiến hành thường xuyên nhằm tập hợp, hệ thống hóa các
quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực ngân hàng đảm bảo chính xác, đầy đủ,
thống nhất thuận lợi cho việc tra cứu, áp dụng các quy định của pháp luật. Việc rà soát hệ
thống hóa văn bản quy phạm pháp luật có thể được tiến hành theo thời gian, theo từng
chuyên đề phù hợp với từng đối tượng quản lý. Cần thực hiện tổ chức thực hiện việc rà
soát, hệ thống hoá văn bản pháp luật do Ngân hàng và các văn bản của các Bộ, ngành
khác ban hành liên quan đến hoạt động của ngành Ngân hàng và đề xuất phương án trình
Ban Tổng giám đốc xử lý kết quả rà soát văn bản pháp luật.
· Theo dõi, đôn đốc việc áp dụng pháp luật trong toàn hệ thống ngân hàng Đông Á.
· Có ý kiến đề xuất về việc xử lý các vi phạm pháp luật, các vi phạm quy chế quản lý nội
bộ của ngân hàng Đông Á và việc áp dụng các biện pháp khắc phục.
· Tổ chức phổ biến, nâng cao kiến thức pháp luật cho cán bộ, nhân viên của ngân hàng
Đông Á. Để đảm bảo thực hiện tốt các mặt của công tác pháp chế của Ngân hàng, công
tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên làm công tác pháp chế cần
được quan tâm hơn nữa. Phòng nhân sự và đào tạo phối hợp với phòng Pháp chế xây
dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng các kiến thức kinh tế, pháp lý cho cán
bộ, nhân viên làm công tác pháp chế bảo đảm kịp thời nắm bắt các quy định và thông lệ
quốc tế liên quan đến hoạt động ngân hàng, phục vụ cho công tác pháp chế trong hoạt
động đối ngoại, bảo vệ quyền lợi của Ngân hàng cũng như đáp ứng được các đòi hỏi của
nhu cầu hội nhập kinh tế quốc tế trong thời gian tới. Thủ trưởng các phòng ban và các
đơn vị thuộc Ngân hàng, Giám đốc các chi nhánh Ngân hàng chịu trách nhiệm triển khai
và thực hiện nghiêm túc các quy định của ngân hàng. Trong quá trình thực hiện, nếu có
phát sinh vướng mắc, các đơn vị báo cáo Ban Tổng giám đốc Ngân hàng xem xét, giải

quyết.
· Đầu mối quan hệ, giao dịch với các đối tác tư vấn pháp luật cho ngân hàng Đông Á.
· Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị chức năng thuộc Ngân hàng Đông Á trong việc đề
xuất với Ban Tổng giám đốc,
· Kiến nghị với Ban Tổng giám đốc đình chỉ việc thi hành, sửa đổi hoặc bãi bỏ những quy
định do chính các phòng ban đó ban hành trái với các văn bản của Ngân hàng.
· Đề xuất kiến nghị Ban Tổng giám đốc hướng xử lý đối với những văn bản hướng dẫn
nghiệp vụ trái với quy định hiện hành do ban tổng giám đốc ban hành.
· Trực tiếp hoặc phối hợp với các phòng ban có liên quan tổ chức phổ biến và tuyên
truyền pháp luật trong toàn Ngân hàng thông qua việc xuất bản sách, tạp chí; Phối hợp
với bộ phân bản tin ngân hàng thuộc phòng Marketing, xây dựng các câu hỏi – đáp pháp
luật về hoạt động ngân hàng. Hướng dẫn và quản lý công tác pháp chế trong toàn ngân
hàng.
· Lập kế hoạch, tổ chức kiểm tra, theo dõi và đôn đốc đồng thời tổng kết việc thực hiện,
chấp hành pháp luật trong toàn Ngân hàng.
· Xây dựng thư viện pháp luật, sưu tầm các sách pháp luật, các thông tin và tư liệu về
pháp luật phục vụ yêu cầu công tác hoạt động ngân hàng. Nâng cao hơn nữa vai trò của
công tác tư vấn pháp luật bảo đảm thực hiện tốt chức năng tham mưu về pháp luật cho
lãnh đạo Ngân hàng trong công tác quản lý và kinh doanh bằng pháp luật đối với các hoạt
động ngân hàng. Đồng thời, bảo đảm quyền lợi của ngân hàng khi tham gia vào tiến trình
hội nhập kinh tế quốc tế. Các phòng ban thuộc Ngân hàng và các chi nhánh Ngân hàng có
trách nhiệm trao đổi, cung cấp thông tin một cách kịp thời đầy đủ, chính xác phản ánh kịp
thời các vướng mắc vụ việc tranh chấp để phối hợp xử lý, tháo gỡ nhằm bảo vệ quyền, lợi
ích hợp pháp của ngân hàng cũng như của cán bộ, công nhân viên trong ngân hàng. Các
đơn vị được giao nhiệm vụ đầu mối thương lượng, đàm phán, ký kết các hợp đồng hoặc
các thỏa thuận với các đối tác trong và ngoài nước phải nghiên cứu kỹ các quy định pháp
luật và thông lệ quốc tế liên quan. Phòng Pháp chế chú trọng thực hiện nhiệm vụ tư vấn
pháp luật cho Ban Tổng giám đốc Ngân hàng trong vấn đề này.
Tổ xử lý nợ:
· Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ xử lý nợ trong toàn hệ thống.

· Tổng hợp và báo cáo về công tác xử lý nợ, báo cáo phân tích về nguyên nhân phát sinh
nợ quá hạn trong toàn hệ thống.
· Theo dõi, tổng hợp, trình và thực hiện việc xử lý rủi ro tín dụng toàn hệ thống theo phê
duyệt của hội đồng xử lý rủi ro và quy định của pháp luật.
· Báo cáo cho hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, đưa thông tin cảnh báo, yêu cầu các
đơn vị có biện pháp xử lý nợ đối với nợ quá hạn và biện pháp khắc phục các nguyên nhân
làm phát sinh nợ quá hạn.
· Tham gia tố tụng tại các cơ quan có thẩm quyền khi được ủy quyền.
Tổ quản lý đầu tư:
· Phụ trách hồ sơ pháp lý liên quan đến việc góp vốn, mua cổ phần của Đông Á và các
công ty trực thuộc vào các doanh nghiệp khác,
· Thống nhất, tổng hợp hồ sơ pháp lý liên quan đến việc góp vốn, mua cổ phần của Đông
Á và các công ty trực thuộc,
· Theo dõi sự thay đổi trong quá trình góp vốn, mua cổ phần của Đông Á và các công ty
trực thuộc,
· Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc góp vốn, mua cổ phần của Đông Á,
· Hướng dẫn các công ty trực thuộc thực hiện hồ sơ pháp lý đối với các khoản góp vốn,
mua cổ phần của các công ty trực thuộc,
· Trực tiếp hoặc phối hợp cùng các bộ phận khác xây dựng, ban hành và quản lý hệ thống
mẫu biểu hợp đồng trong hoạt động tín dụng,
Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ pháp lý chứng từ trong toàn hệ thống.
Người phụ trách pháp lý có thể hỗ trợ rất nhiều trong các hoạt động của ngân hàng như
hỗ trợ cán bộ tín dụng xem xét, thẩm định tư cách khách hàng. Thực tế, cán bộ pháp lý là
người nắm rõ các quy định của pháp luật về cơ cấu tổ chức, chức năng quyền hạn của
những người có thẩm quyền trong các cơ quan, tổ chức nên rất thuận lợi trong việc xác
định thẩm quyền và trách nhiệm của họ trong mối quan hệ với ngân hàng. Họ thẩm định