BÁO CÁO THỰC TẬP 2: THỰC TẬP TẠI CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG VỀ NHÓM VIỆC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN, TẶNG CHO”

Thời gian

Nội dung công việc

Địa điểm

Tiếp xúc người yêu cầu cơng chứng, Văn

phịng

xác định u cầu của người u cầu cơng

chứng

Ghi chú

cơng chứng theo hướng dẫn của cơng Bình Tân – 759
Ngày
01/11/2021

chứng viên. Hướng dẫn những giấy Tỉnh

Lộ

tờ, hồ sơ cần thiết để thực hiện hồ sơ phường

10,
Bình

theo yêu cầu của người u cầu cơng Trị Đơng B,
chứng.

quận Bình Tân,
Tp.

Hồ

Chí

Minh.
Dựa vào hồ sơ tình huống cụ thể mà Văn

phịng

khách hàng đã cung cấp soạn thảo công

chứng

mẫu Hợp đồng mua bán nhà ở và Bình Tân – 759 Xem xét tình
Ngày
02/11/2021

chuyển nhượng quyền sử dụng đất Tỉnh

Lộ

theo quy định của pháp luật hiện phường

10, trạng

hơn

Bình nhân của chủ

hành, các điều khoản cần thiết và sau Trị Đơng B, thể tham gia
đó đưa cho cơng chứng viên xem xét quận Bình Tân, hợp đồng.
điều chỉnh, sửa chữa các lỗi thường Tp.
gặp.

Hồ

Minh.
Văn

Chí
phịng

Cơng chứng viên hướng dẫn cách sắp công

chứng Không

lưu

xếp lại hồ sơ lưu trữ, những giấy tờ Bình Tân – 759 bản photo từ
Ngày
03/11/2021

gì liên quan để lưu trữ, nên lưu giấy Tỉnh

Lộ

tờ nào trước, giấy tờ nào sau. Sau đó phường

10, bản sao, hồ
Bình sơ lưu phải

cơng chứng viên hướng dẫn đóng dấu Trị Đơng B, kèm hồ sơ tra
bút lục vào hồ sơ đã lưu trữ.

quận Bình Tân, cứu
Tp.

Hồ

ngăn

Chí chặn.

Ngày

Minh.
Tự tiếp xúc khách hàng và soạn thảo Văn

phòng Nghiên

04/11/2021

một Hợp đồng mua bán nhà ở và công

chứng mẫu

chuyển nhượng quyền sử dụng đất Bình Tân – 759 chứng

cứu
lời
theo


theo mẫu hợp đồng của Văn phịng
cơng chứng dưới sự giám sát của

Thông

Công chứng viên. Hợp đồng soạn Tỉnh

Lộ

kèm theo mẫu lời chứng tại Thơng tư phường
01/2021/TT-BTP.

tư

10, 01/2021/TTBình BTP, có thể

Trị Đông B, thêm

nội

Kiểm tra lại thông tin chi tiết của quận Bình Tân, dung cho phù
khách hàng, nội dung có bị thiếu sót Tp.

Hồ

Chí hợp với hợp

hay có sai sót về lỗi kỹ thuật hay Minh.

đồng,

khơng, sau đó trình Cơng chứng viên

dịch.

giải quyết hồ sơ.
Vì đây là đợt thực tập thứ 2 tại Văn
phịng cơng chứng Bình Tân nên
Cơng chứng viên hướng dẫn cho tiếp
xúc nhiều hơn về những vấn đề thực
Ngày

tế, tiếp xúc thêm các hồ sơ thực tế mà

05/11/2021

khách hàng u cầu cơng chứng.
Ngồi ra, cơng chứng viên hướng
dẫn thực tập còn chỉ dẫn thêm về
cách tiếp xúc khách hàng để phục vụ

giao

Văn

phịng Cơng chứng

cơng

chứng viên dặn dị

Bình Tân – 759 những lưu ý
Tỉnh

Lộ

phường

10, trong

cơng

Bình tác thực tiễn

Trị Đơng B, khi tiếp xúc
quận Bình Tân, với
Tp.

Hồ

Minh.
cho việc học tập và công tác về sau.
Xác nhận của người hướng dẫn thực tập

(Ký và ghi rõ họ tên)

người

Chí yêu cầu công
chứng.


NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP 2: “THỰC TẬP TẠI CÁC TỔ
CHỨC HÀNH NGHỀ CƠNG CHỨNG VỀ NHĨM VIỆC CƠNG
CHỨNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN, TẶNG CHO, CHO THUÊ,
TRAO ĐỔI, MƯỢN VAY TÀI SẢN”
A. MỞ ĐẦU
Theo chương trình đào tạo của Học viện Tư pháp, học viên đã được tạo điều kiện
tham gia thực tập tại Văn Phịng cơng chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh. Trong
q trình thực tập từ ngày 01/11/2021 đến ngày 05/11/2021, học viên đã được Công
chứng viên Nguyễn Thị Nị hướng dẫn, tham gia vào quá trình thực hiện các loại hồ sơ
liên quan đến chun đề “Nhóm việc cơng chứng hợp đồng mua bán, tặng cho, cho thuê,
trao đổi, mượn vay tài sản”.
Vì vậy, sau khi kết thúc quá trình thực tập, học viên đã chọn sưu tầm loại hồ sơ là
hợp đồng mua bán nhà ở và chuyển nhượng quyền sử dụng để làm bài báo cáo. Để tránh
việc lộ thông tin về chủ thể, đối tượng, loại tài sản trong hợp đồng, học viên đã xố bớt
một số thơng tin của các bên giao dịch và một số thông tin khác nên trong bài báo cáo này
thì học viên sẽ dựa vào những thơng tin đã xố để thực hiện. Trong nội dung bài báo cáo
này, học viên sẽ tổng hợp và ghi nhận lại kết quả thu được trong thời gian thực tập và rút
ra bài học kinh nghiệm cho bản thân. Bài báo cáo gồm những nội dung chính như sau:
A. MỞ ĐẦU
B. NỘI DUNG
I. Tóm tắt hồ sơ mua bán nhà ở và chuyển nhượng quyền sử dụng đất
II. Bản ghi chép kết quả của hoạt động nghiên cứu hồ sơ và kết quả các hoạt động

khác liên quan đến q trình tham gia giải quyết việc cơng chứng
III. Nhận xét q trình giải quyết việc cơng chứng của công chứng viên, tổ chức
hành nghề công chứng nơi học viên thực tập
IV. Căn cứ pháp lý
C. KẾT LUẬN


B. NỘI DUNG
I. Tóm tắt hồ sơ hợp đồng mua bán nhà ở và chuyển nhượng quyền sử dụng
đất
Học viên xin tóm tắt Hợp đồng mua bán nhà ở và chuyển nhượng quyền sử dụng đất
số 0058, quyển số 10/2021TP/CC-SCC/HĐGD do Cơng chứng viên Hồ Bích Ngân, Văn
phịng Cơng chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày 12/10/2021 như
sau:
Ông Hà Kim Di (sinh năm 1975, chứng minh nhân dân số: 023009, thường trú tại
đường số 12A, khu đô thị LakeView City, khu phố 3, phường An Phú, Quận 2, Thành phố
Hồ Chí Minh) là chủ sở hữu và chủ sử dụng nhà ở và quyền sử dụng đất tại địa chỉ số 5
đường số 2, khu phố 2, phường Bình Trị, quận Bình T, Thành phố Hồ Chí Minh, theo
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hồ sơ gốc số
H002/2007/Bình T do Ủy ban nhân dân quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh cấp
ngày 30/8/2007, đăng ký thay đổi ngày 19/7/2019, có đặc điểm như sau:
Nhà ở:
Diện tích sàn (nhà ở, căn hộ): 116,5 m2
Kết cấu nhà: Vách gạch, sàn BTCT, mái tôn
Số tầng (tầng): 02
Năm xây dựng: 2002
Diện tích nhà trong phạm vi quy hoạch khơng được cơng nhận: 11,1 m2
Đất ở:
Thửa đất số: 339-336
Tờ bản đồ số: 10-TL02

Diện tích: 80,0 m2 Sử dụng riêng: 80,0 m2
Ngày 12/10/2021, Bên bán, chuyển nhượng là ông Hà Kim Di và bên mua, nhận
chuyển nhượng là ông Nguyễn Văn (sinh năm 1986, căn cước công dân số: 038 086 024)
và bà Đỗ Ngọc Diễm (sinh năm 1985, chứng minh nhân dân số: 371 106, cùng tạm trú tại
chung cư Da Sà, khu phố 9, phường Bình Trị Đơng B, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí
Minh) đến Văn phịng Cơng chứng Bình Tân u cầu cơng chứng hợp đồng mua bán nhà
ở và chuyển nhượng quyền sử dụng đất đối với tài sản nêu. Nội dung cơ bản của hợp
đồng như sau:
ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG


ĐIỀU 2: GIÁ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
1. Giá mua bán, chuyển nhượng là: 4.000.000.000 đồng (Bốn tỷ đồng).
2. Phương thức thanh toán: bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
3. Việc thanh toán số tiền nêu trên do hai bên tự thực hiện và chịu trách nhiệm trước
pháp luật, ngoài sự chứng kiến của Công chứng viên ký tên dưới đây.
4. Thời gian thanh toán:
- Bên B thanh toán một lần cho bên A ngay sau khi ký hợp đồng này tại Văn phịng
Cơng chứng Bình Tân.
ĐIỀU 3: GIAO NHẬN NHÀ, ĐẤT VÀ CÁC GIẤY TỜ VỀ NHÀ, ĐẤT
Bên A giao và bên B nhận nhà, đất và các giấy tờ về quyền sở hữu, quyền sử dụng
liên quan đúng như thực trạng và đã miêu tả trong hợp đồng nêu trên sau khi ký hợp đồng
này. Trong thời hạn chưa giao nhà, đất bên A có trách nhiệm bảo quản nhà, đất.
ĐIỀU 4: VIỆC NỘPTHUẾ VÀ LỆ PHÍ
- Phí cơng chứng, thuế thu nhập cá nhân do bên A chịu trách nhiệm nộp.
- Lệ phí trước bạ do bên B chịu trách nhiệm nộp.
ĐIỀU 5: ĐĂNG KÝ QUYỀN SỞ HỮU, QUYỀN SỬ DỤNG
1. Bên B có trách nhiệm làm thủ tục trước bạ và đăng ký sang tên đối với nhà ở và
quyền sử dụng đất nêu trên tại cơ quan có thẩm quyền.
Bên A phải hỗ trợ, tạo điều kiện cho bên B hoàn thành thủ tục trước bạ và đăng ký

sang tên tại cơ quan có thẩm quyền.
2. Quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất nêu trên được chuyển cho bên B tại thời
điểm theo quy định của pháp luật.
ĐIỀU 6: TRÁCH NHIỆM DO VI PHẠM HỢP ĐỒNG
Trong quá trình thực hiện hợp đồng mà phát sinh tranh chấp, các bên cùng nhau
thương lượng giải quyết; trong trường hợp không giải quyết được, cần phải thực hiện
bằng cách hịa giải; nếu hịa giải khơng thành thì đưa ra Tịa án có thẩm quyền để được
giải quyết theo quy định của pháp luật.
ĐIỀU 7: CÁC THỎA THUẬN KHÁC
Việc sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ hợp đồng này phải lập thành văn bản và phải
được công chứng mới có giá trị để thực hiện.
ĐIỀU 8: CAM KẾT CỦA CÁC BÊN


Bên A và bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cùng cam kết sau đây:
1. Bên A cam kết :
a. Nhà ở và quyền sử dụng đất nêu trên :
- Thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng của bên A;
- Không bị tranh chấp về quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất và quyền thừa kế.
- Không thế chấp, cầm cố, tặng cho, trao đổi, kê khai làm vốn của doanh nghiệp
hoặc thực hiện nghĩa vụ khác;
- Không bị kê biên để thi hành án hoặc để chấp hành quyết định hành chính của cơ
quan nhà nước có thẩm quyền.
b. Khơng cịn bất kỳ giấy tờ nào về quyền sở hữu, quyền sử dụng;
c. Giấy tờ về quyền sở hữu, quyền sử dụng nêu trên là bản chính duy nhất.
d. Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả những thỏa thuận với bên B đã ghi trong hợp
đồng này.
2. Bên B cam kết :
a. Đã xem xét kỹ, biết rõ về nguồn gốc sở hữu, thực tế và thực trạng qui hoạch nhà
ở và quyền sử dụng đất nêu trên, kể cả các giấy tờ về quyền sở hữu, quyền sử dụng,

đồng ý mua, nhận chuyển nhượng và khơng có khiếu nại gì về việc công chứng hợp đồng
này;
b. Thực hiện đúng và đầy đủ những thỏa thuận với bên A đã ghi trong hợp đồng này.
c. Phần diện tích ngồi chủ quyền, vi phạm qui hoạch (nếu có), bên B cam kết chấp
hành theo các qui định của nhà nước.
3. Hai bên cùng cam kết :
a. Đã khai đúng sự thật và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của những thơng
tin về nhân thân, về đối tượng của hợp đồng tại Điều 1 đã ghi trong hợp đồng
b. Thực hiện đúng và đầy đủ các nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng; nếu bên
nào vi phạm mà gây thiệt hại, thì phải bồi thường cho bên kia hoặc cho người thứ ba (nếu
có).
c. Trường hợp nhà và quyền sử dụng đất đang cho th, bên A có trách nhiệm thơng
báo cho bên B biết về việc cho thuê và bên thuê biết về việc mua bán, chuyển nhượng.
Quyền và nghĩa vụ của các bên theo hợp đồng thuê sẽ do các bên thoả thuận giải quyết
và ngoài phạm vi điều chỉnh của hợp đồng này.


d. Hai bên cam kết tự chịu trách nhiệm pháp lý trong trường hợp nhà, quyền sử
dụng đất có tranh chấp, bị kê biên để thi hành án hoặc để chấp hành quyết định hành
chính của cơ quan có thẩm quyền, dùng để bảo đảm nghĩa vụ hoặc vi phạm những cam
kết tại điều 8, và khơng khiếu nại gì về việc chứng nhận hợp đồng này trong trường hợp
nêu trên.
ĐIỀU 9: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG
1. Hai bên đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình, ý nghĩa và hệ
quả pháp lý của việc cơng chứng này, sau khi đã được nghe lời giải thích của công chứng
viên dưới đây.
2. Hai bên đã đọc, hiểu rõ và đồng ý tất cả các điều khoản ghi trong hợp đồng này.
3. Hợp đồng được lập thành 03 bản, các bản đều giống nhau, bên A giữ 01 bản, bên
B giữ 01 bản và Văn phịng Cơng chứng Bình Tân lưu giữ 01 bản.
II. Bản ghi chép kết quả của hoạt động nghiên cứu hồ sơ và kết quả các hoạt

động khác liên quan đến quá trình tham gia giải quyết việc công chứng
1. Thành phần hồ sơ:
Thành phần hồ sơ công chứng Hợp đồng mua bán nhà ở và chuyển nhượng quyền
sử dụng đất số 0058, quyển số 10/2021TP/CC-SCC/HĐGD do Cơng chứng viên Hồ Bích
Ngân, Văn phịng Cơng chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày
12/10/2021 bao gồm:
- Phiếu yêu cầu công chứng do Nguyễn Văn yêu cầu và ký trên phiếu. Phiếu yêu cầu
cơng chứng của Hợp đồng ủy quyền đã có đầy đủ các thông tin quy định tại điểm a, khoản
1, Điều 40, Luật Công chứng 2014 bao gồm thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu
công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục thành phồ hồ sơ kèm theo; tên tổ chức
hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp
nhận hồ sơ.
- Chứng minh nhân dân dân của ông Hà Kim Di, bà Đỗ Ngọc Diễm, căn cước của
ơng Nguyễn Văn đang cịn hạn sử dụng, có giá trị sử dụng tại thời điểm công chứng.
- Sổ hộ khẩu của ông Hà Kim Di.
- Sổ tạm trú của bà Đỗ Ngọc Diễm và ông Nguyễn Văn
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hồ sơ gốc số
H002/2007/Bình T do Ủy ban nhân dân quận Bình T, Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày
30/8/2007, đăng ký thay đổi ngày 19/7/2019.
2. Quy trình giải quyết hồ sơ thực tập


Theo quy định tại Điều 40, 41 Luật Công chứng 2014, tổ chức hành nghề cơng
chứng xây dựng quy trình từ giai đoạn tiếp nhận, thụ lý hồ sơ cho đến khi trả thành phẩm
cho khách là văn bản công chứng và cuối cùng là lưu văn bản công chứng. Theo học viên
quan sát Tại Văn phịng cơng chứng Bình Tân thì q trình giải quyết hồ sơ cơng chứng,
cụ thể là hồ sơ công chứng Hợp đồng mua bán nhà ở và chuyển nhượng quyền sử dụng
đất số 0058, quyển số 10/2021TP/CC-SCC/HĐGD do Cơng chứng viên Hồ Bích Ngân,
Văn phịng Cơng chứng Bình T, Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày 12/10/2021
qua 5 bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phịng cơng chứng Bình Tân,
Thành phố Hồ Chí Minh.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
Cơng chứng viên có sự trao đổi thơng tin với người u cầu cơng chứng để có thể
làm rõ những vấn đề sau: ý chí chủ quan của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch là gì.
Điều này, giúp cơng chứng viên xác định được chính xác yêu cầu công chứng, làm rõ loại
hợp đồng, giao dịch mà các bên đề nghị công chứng; trên cơ sở nắm được yêu cầu công
chứng cụ thể, công chứng viên phải xác định được việc u cầu cơng chứng đó có thuộc
thẩm quyền cơng chứng của văn phịng cơng chứng mình khơng; nội dung u cầu cơng
chứng có đảm bảo yếu tố không vi phạm pháp luật và không trái đạo đức xã hội không.
Công chứng viên trực tiếp tiếp nhận yêu cầu công chứng và thực hiện kiểm tra các giấy
tờ, tài liệu trong hồ sơ yêu cầu công chứng mà người yêu cầu công chứng cung cấp.
Sau khi xác định chính xác u cầu cơng chứng cụ thể là loại việc gì, thuộc thẩm
quyền cơng chứng của Văn phịng cơng chứng Bình Tân và xác định được các quy định
pháp luật điều chỉnh quan hệ được xác lập giữa các bên tham gia giao dịch, công chứng
viên sẽ hướng dẫn người yêu cầu công chứng chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng,
Sau khi tiếp nhận các giấy tờ, tài liệu do người yêu cầu công chứng cung cấp, cơng
chứng viên tiến hành xác định tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ tài liệu này. Cơ sở cho
xác định được hồ sơ yêu cầu công chứng đã đầy đủ, hợp lệ hay chưa chính là hoạt động
xác định yêu cầu công chứng và thành phần hồ sơ cần thiết ứng với u cầu cơng chứng
đó.
Bước 3: Soạn thảo dự thảo và cho các bên ký tên
- Công chứng viên hỏi ông Hà Kim Di, ông Nguyễn Văn, bà Đỗ Ngọc Diễm đã có
dự thảo hợp đồng ủy quyền chưa. Trường hợp chưa có dự thảo hợp đồng thì Cơng chứng
viên giao cho chun viên thư ký soạn thảo Hợp đồng và in ra bản dự thảo cho các bên
đọc lại, giải thích các điều khoản cho các bên hiểu.


- Các bên đọc lại dự thảo Hợp đồng, đồng ý với toàn bộ nội dung Hợp đồng, ký tên

vào hợp đồng, đồng thời lăn tay các bên vào bản lưu.
- Chuyên viên thư ký hoàn thiện hồ sơ lưu và đem vào bàn Cơng chứng viên trình
ký.
Bước 4: Ký công chứng
- Công chứng viên cho gọi các bên vào đối chiếu nhận dạng và vân tay, đồng thời
giải thích quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng cho các bên.
- Sau khi trả lại bản chính giấy tờ cho các bên, Công chứng viên ký vào từng trang
của Hợp đồng và lời chứng, sau đó chuyển hồ sơ vào bộ phận đóng dấu.
Bước 5: Phát hành văn bản cơng chứng và lưu hồ sơ cơng chứng.
- Bộ phận đóng dấu vào ba bản hợp đồng, thu phí khách hàng và trả lại cho mỗi bên
một bản chính Hợp đồng đã đóng dấu.
- Bộ phận Văn thư lưu lại một bản chính của Hợp đồng, chuyển thơng tin Hợp đồng
và các bên lên hệ thống cơng chứng Thành phố Hồ Chí Minh và lưu trữ hồ sơ trong kho
lưu trữ của Văn phịng.
III. Nhận xét quá trình giải quyết việc cơng chứng của công chứng viên, tổ chức
hành nghề công chứng nơi học viên thực tập
1. Về thẩm quyền công chứng:
Từ căn cứ tại Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định về Phạm vi công chứng hợp
đồng, giao dịch về bất động sản: “Công chứng viên của tổ chức hành, nghề công chứng
chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố
trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công
chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên
quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản”. Học viên xác định Bình Tân tại
Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện công chứng là phù hợp với phạm vi công chứng hợp
đồng giao dịch về bất động sản.
Và công chứng viên chứng nhận hợp đồng mua bán nhà ở và chuyển nhượng quyền
sử dụng đất không vi phạm tại Khoản C Điểu 7 Luật công chứng năm 2014: “Công
chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch có liên quan đến tài sản, lợi ích của bản thân mình
hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ,
cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể; ông, bà; anh chị em

ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng; cháu là con của con đẻ, con nuôi”.


2. Về hình thức và nội dung của Hợp đồng mua bán nhà ở và quyền sử dụng
đất:
Theo như học viên tìm hiều về các quy định pháp luật về mua bán, chuyển nhượng
tài sản là bất động thì nội dung của hợp đồng và các điều khoản trong Hợp đồng mua
bán nhà ở và chuyển nhượng quyền sử dụng đất số 0058, quyển số 10/2021TP/CCSCC/HĐGD do Công chứng viên Hồ Bích Ngân, Văn phịng Cơng chứng Bình Tân,
Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày 12/10/2021 là đầy đủ và đúng theo quy định
của pháp luật. Hợp đồng đầy nội dung theo Khoản 2 Điều 398 Bộ Luật dân sự 2015:
“a) Đối tượng của hợp đồng;
b) Số lượng, chất lượng;
c) Giá, phương thức thanh toán;
d) Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng;
đ) Quyền, nghĩa vụ của các bên;
e) Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng;
g) Phương thức giải quyết tranh chấp”.
Tại Điều 2 của Hợp đồng quy định về giá và phương thức thanh toán đã có đầy đủ
giá mua bán tài sản, phương thức thanh toán, thời gian thanh toán.
Tại Điều 3 của Hợp đồng quy định về thời gian, thời điểm giao nhận nhà và các giấy
tờ về quyền sở hữu, sử dụng.
Tại Điều 4 của Hợp đồng quy định việc nộp thuế của các bên sau khi thực hiện Hợp
đồng mua bán nhà ở và chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo đúng quy định của pháp
luật.
Tại Điều 5 của Hợp đồng quy định trách nhiệm đăng ký quyển sở hữu sử dụng của
bên mua cũng như việc hỗ trợ, tạo điều kiện giúp đỡ bên mua của bên bán.
Tại Điều 8 của cam kết của các bên về điều kiện về nhà, đất theo quy định tại Điều
118 Luật Nhà ở 2014 và Điều 188 Luật Đất đai năm 2013.
Về cơ bản, Hợp đồng ủy quyền đã tuân thủ đúng với hình thức của một văn bản
cơng chứng đó là chỉ dùng tiếng Việt và không viết tắt, không viết bằng ký hiệu, khơng

viết xen dịng, viết đè dịng, khơng tẩy xố, không để trống trong văn bản công chứng.
Lời chứng của Công chứng viên đối với trường hợp này áp dụng theo Mẫu đính kèm
theo của thơng tư 01/2021/TT-BTP về quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành
luật cơng chứng (có hiệu lực kể từ ngày 26/03/2021). Trong lời chứng gồm thời điểm, địa


điểm công chứng, họ, tên công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng; chứng
nhận người tham gia hợp đồng, hồn tồn tự nguyện, có năng lực hành vi dân sự, mục
đích, nội dung của hợp đồng khơng vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội, chữ ký,
dấu điểm chỉ trong hợp đồng, giao dịch đúng là chữ ký, dấu điểm chỉ của người tham gia
hợp đồng, số tờ, số trang, số công chứng. Lời chứng của công chứng viên được ký và ghi
rõ họ tên của cơng chứng viên, có đóng dấu của văn phịng cơng chứng.
3. Về thành phần hồ sơ công chứng.
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 40, 41 Luật Công chứng 2014 quy định về thành phần
hồ sơ công chứng, học viên nhận thấy đối với hồ sơ mua bán nhà ở và chuyển nhượng
quyền sử dụng đất trên đã đầy đủ.
- Phiếu yêu cầu công chứng trong hồ sơ sưu tầm đã thể hiện đầy đủ các nội dung
như: thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng,
danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp
nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ. Hiện nay, để thuận tiện cho
người dân khi thực hiện cơng chứng hợp đồng, giao dịch thì hầu hết các tổ chức hành
nghề công đều sử dụng mẫu phiếu u cầu cơng chứng do chính phịng mình ban hành có
chứa các nội dung được quy định tại điểm a khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng năm 2014
và để người u cầu cơng chứng tự mình điền vào.
- Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng đều còn hạn sử dụng và giá trị sử
dụng theo quy định của pháp luật.
- Xét về chủ thể: Căn cứ theo Khoản 1 Điều 43 Luật Hôn nhân và Gia đình năm
2014 quy định về tài sản riêng của vợ, chồng thì nguồn gốc tài sản nêu do ông Hà Kim Di
được tặng cho nên đây là tài sản riêng của ơng Hà Kim Di. Ơng Hà Kim Di được toàn
quyền quản lý, sử dụng, định đoạt nên trong hợp đồng thì bên bán và chuyển nhượng chỉ

có ông Hà Kim Di.
- Nhà ở và quyền sử dụng đất tại địa chỉ 5 đường số 2, khu phố 2, phường Bình Trị,
quận Bình T, Thành phố Hồ Chí Minh nêu trên đã có giấy chứng nhận nên đủ điều kiện
của nhà ở được phép tham gia giao dịch căn cứ theo Điều 118 Luật Nhà ở 2014 và Điều
188 Luật đất đai năm 2013.
- Ngoài ra hồ sơ cịn có sổ hộ khẩu của ơng Hà Kim Di và sổ hộ khẩu của ông
Nguyễn Văn và bà Đỗ Ngọc Diễm phù hợp với quy định pháp luật.
- Giấy tờ tra cứu tình trạng tài sản: Theo Điều 62, Luật cơng chứng 2014 thì Cơ sở
dữ liệu cơng chứng bao gồm các thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của
tài sản và các thơng tin về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan
đến hợp đồng, giao dịch đã được cơng chứng. Trang tra cứu tình trạng tài sản không phải


là một giấy tờ bắt buộc phải lưu trữ theo quy định của Luật công chứng 2014. Phần mềm
này là cơ sở dữ liệu thông tin mà Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh xây dựng nhằm
giúp Cơng chứng viên có thể tra cứu thơng tin về các biện pháp ngăn chặn được áp dụng
đối với tài sản tại thời điểm cơng chứng hợp đồng, giao dịch. Nhờ đó, Cơng chứng viên
có thể kịp thời phát hiện tài sản bị áp dụng biện pháp ngăn chặn nhưng vẫn được dùng để
giao kết các giao dịch dân sự, đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia hợp đồng, giao
dịch.
IV. Căn cứ pháp lý
+ Bộ Luật Dân sự năm 2015
+ Luật Công chứng năm 2014
+ Luật Đất đai năm 2013
+ Luật Nhà ở năm 2014
+ Luật hôn nhân và gia đình năm 2014
+ Luật hộ tịch năm 2014
+ Luật Căn cước công dân năm 2014
+ Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03 tháng 3 năm 2020 của Bộ Tư pháp quy
định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày

16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản
chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch
+ Công văn 729/BTP-BTTP năm 2017 xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng và ban
hành quy chế khai thác sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng do Bộ tư pháp ban hành.
+ Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Cơng chứng.
+ Giáo trình Kỹ năng hành nghề công chứng tập 1, 2, 3 do Nhà xuất bản tư pháp Hà
Nội – 2020


C. KẾT LUẬN
Sau khi kết thúc việc thực tập tại Tổ chức hành nghề công chứng, học viên đã học
hỏi được nhiều kinh nghiệm về kỹ năng trong việc hành nghề cơng chứng, hiểu tường tận
quy trình làm việc với khách hàng và xử lý hồ của Công chứng viên và quy trình cơng
chứng văn bản cơng chứng. Ngồi ra, học viên cũng như biết thêm về những áp lực, khó
khăn mà cơng chứng viên đã phải đối mặt hằng ngày như vấn nạn giấy tờ giả mà công
chứng viên phải đối mặt trong quá trình thực hiện hồ sơ công chứng ngày càng nhiều và
tinh vi. Giấy tờ giả được làm ngày càng tinh vi, khó phát hiện, bằng mắt thường rất khó
có thể phân biệt, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ phát triển như hiện nay. Thực tế, cơng
chứng viên chỉ có thể phân biệt thật, giả dựa trên kinh nghiệm làm nghề. Bên cạnh đó, cái
khó cho các cơng chứng viên là hiện nay chưa có cơ chế hỗ trợ công chứng viên trong
việc kiểm tra xử lý các giấy tờ giả cũng chưa có cơ chế chia sẻ thông tin, dữ liệu từ các
ngành liên quan đặc biệt trong lĩnh vực đất đai. Ngay cơ sở dữ liệu hành nghề công chứng
được Luật Công chứng năm 2014 giao Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm xây dựng
cũng chưa có nhiều sự kết nối, liên thơng giữa các địa phương. Vì thế khi có nghi ngờ
giấy tờ giả mạo công chứng viên cũng không có cách gì kiểm tra, làm rõ.
Thơng qua đợt thực tập này, học viên đã có những trải nghiệm, những ngày học hỏi,
quan sát và trau dồi kiến thức đầy thiết thực, rút ra được những bài học kinh nghiệm để
phục vụ cho công việc học tập cũng như hoạt động hành nghề sau này của bản thân mình.
Tại đây, học viên được hướng dẫn tận tình, trao đổi kiến thức cũng như kỹ năng hành

nghề, giúp học viên bổ sung kiến thức, cung cấp những kỹ năng cơ bản để xử lý một số
vấn đề liên quan đến các đặc điểm pháp lý về chủ thể, đối tượng, nội dung nhằm bảo đảm
tính hợp pháp, tính xác thực của hợp đồng khi chứng nhận. Qua đó, học viên cảm nhận và
biết được hơn nữa vai trò quan trọng của công chứng viên và sự cao quý của nghề nghiệp
mà mình đang theo đuổi sau này.