Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI

Chuyờn thc tp tt nghip
trờng đại học kinh tế quốc dân
KHOA Kế TOáN

ơ
chuyên đề thực tập tốt
nghiệp
Đề tài :
HON THIN K TON TIN LNG V CC KHON TRCH
THEO LNG TI CễNG TY T VN XY DNG - LICOGI
Sinh viên thực hiện : lại thúy hờng
Chuyên ngành : kế toán
Lp
: kế toán 47c
Khoá : 47
Hệ : Chính quy
Giáo viên hớng dẫn : ths. trơng anh dũng
Sinh viờn: Li Thỳy Hng Lp: K toỏn 47C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
HÀ NỘI 2009
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
Số TT Ký hiệu Từ viết tắt
1 BHXH Bảo hiểm xã hội

2 BHYT Bảo hiểm y tế
3 KPCĐ Kinh phí công đoàn
4 BTC Bộ Tài Chính
5 BGĐ Ban giám đốc
6 DN Doanh nghiệp
7 LĐTL Lao động tiền lương
8 TK Tài khoản
9 CPNC Chi phí nhân công
10 TC -HC Phòng tổ chức hành chính
11 KT Kế toán
12 TSCĐ Tài sản cố định
13 KH - KT Kế hoạch kỹ thuật
14 GTGT Thuế giá trị gia tăng
15 QĐ Quyết định
16 CBCNVC Cán bộ công nhân viên chức
17 TTTƯ Thanh toán tạm ứng
`18 VNHĐT Vay ngân hàng đầu tư
19 T T Trung tâm
20 PGĐ Phó giám đốc
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Số
TT
Tên bảng biểu Trang
1
Biểu 1.1 : Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty Tư Vấn Xây
Dựng - LICOGI
6
2
Biểu 2.1 : Danh sách cán bộ nhân viên – tháng 12 năm 2008

28
3
Biểu 2.2 : Bảng tính lương khối gián tiếp
34
4
Biểu 2.3 : Bảng tính lương chi tiêt lãnh đạo Công ty Tư Vấn
Xây Dựng - LICOGI
37
5
Biểu 2.4 : Bảng Tính lương chi tiết phòng Tổ chức hành chính
38
6
Biểu 2.5 : Tính lương chi tiết phòng tài chính kế toán
39
7
Biểu 2.6: Quyết toán lương 6 tháng cuối năm 2008
40
8
Biểu 2.7: Bảng quyết toán lương 6 tháng cuối năm 2008
41
9
Biểu 2.8 : Bảng chấm công – tháng 12 năm 2008 Phòng kế
hoạch kỹ thuật
47
10
Biểu 2.9: Bảng ứng lương tháng 12 năm 2008
50
11
Biểu 2.10 : bảng quyết toán lương 6 tháng cuối năm 2008 khối gián
tiếp

52
12
Biểu 2.11 : Nhật ký chung tháng 12 năm 2008
55
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
13
Biểu 2.12 : Sổ cái TK 334 tháng 12 năm 2008
56
14
Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 3341 ‘ Phải trả công nhân viên ’ tháng
12 năm 2008
57
15
Biểu 2.14: Trích BHYT, BHXH tháng 12 năm 2008
59
16
Biểu 2.15 : sổ chi tiết tài khoản 3382
62
17
Biểu 2.16 : sổ chi tiết TK 3383
63
18
Biểu 2.17 : sổ chi tiết TK 3384
64
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Số
TT

Tên sơ đồ
Trang
1
Sơ đồ 1.1 : Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng kinh tế
10
2
Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức sản xuất tại Công ty Tư Vấn Xây
Dựng – LICOGI
11
3
Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Tư Vấn
Xây Dựng LICOGI
13
4
Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Tư Vấn Xây
Dựng - LICOGI
17
5
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty Tư Vấn Xây
Dựng - LICOGI
23
6
Sơ đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương và các
khoản trich theo lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng –
LICOGI
46
7
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương theo hình thức
Nhật Ký Chung tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI
54

Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Tiền lương là chi phí sức lao động được vật hóa, là thành quả lao động
mà người lao động được hưởng sau một thời gian làm việc. Tiền lương là
một bộ phận của giá thành sản phẩm, là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh
do đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong
những vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp
nói chung và tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI nói riêng. Bởi vì ngoài
việc xây dựng cho mình một chế độ tiền lương đúng quy định, tiết kiệm chi
phí, các doanh nghiệp còn phải chú trọng đến tính hợp lý tương đối của tiền
lương đứng trên góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay
nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao
năng suất và chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động.
Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là doanh nghiệp nhà nước hoạt
động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, chi phí lương trong Công ty
luôn chiếm một tỷ trọng cao trong tổng chi phí. Đòi hỏi công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Công ty phải được thực hiện một cách
chính xác hợp lý giúp cung cấp những thông tin chính xác cho nhà quản lý
đưa ra các quyết định đúng đắn trong kinh doanh.
Tuy công tác kế toán tiền lương tại Công ty có nhiều ưu điểm đã và
đang dần hoàn thiện nhưng vẫn còn nhiều nhược điểm cần khắc phục. Vì Vậy
sau một thời gian thực tập tại Công ty em lựa chọn chuyên đề thực tập tốt
nghiệp với đề tài : ‘ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI ’
Ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề thực tập của em gồm 3 chương :
- Chương 1 : Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty Tư Vấn Xây Dựng -
LICOGI
- Chương 2 : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại
Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI

Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Chương 3 : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy Trương Anh Dũng đã chỉ bảo
tận tình trong thời gian qua giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập. Tuy
em đã rất cố gắng hoàn thành chuyên đề thực tập nhưng với những kiến thức
hiểu biết còn quá ít chắc chắn chuyền đề thực tập của em còn có nhiều thiếu
sót và hạn chế rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo giúp em hoàn
thiện chuyên đề thực tập.

Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 1
NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY
TƯ VẤN XÂY DỰNG – LICOGI
1.1.Quá trình hình thành phát triển của Công ty Tư Vấn Xây Dựng -LICOGI
Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là doanh nghiệp nhà nước trực
thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng và Phát Triển Hạ Tầng ( LICOGI ), được
thành lập theo quyết định số 947/BXD – TCLĐ
Trụ sở : Nhà G1 - Thanh Xuân Nam - Quận Thanh Xuân - Hà Nội
Tel : ( 84 -8) 8545841
Fax : ( 84- 8 ) 5523528
E-mail :
Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI hoạt động theo giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh số 0116000260 ngày 31/12/1996 do Sở Kế Hoạch Đầu
Tư Thành Phố Hà Nội cấp. Công ty có 02 lần thay đổi giấy chứng nhận đăng

ký kinh doanh gồm :
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ nhất ngày 24/05/2004
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ hai ngày 30/09/2005
Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là thành viên của Hiệp Hội Tư
Vấn Xây Dựng Việt Nam ( VECAS ) và Hội Xây Dựng Việt Nam (VCA ).
Công ty có lực lượng đông đảo gồm những thạc sĩ, kiến trúc sư, kỹ sư, chuyên
gia các ngành khác nhau, được đào tạo trong nước và nước ngoài, là những
người có năng lực và nhiều kinh nghiệm, đã tự khẳng định mình qua nhiều
năm trong ngành xây dựng. Nhiều người trong số kỹ sư, chuyên gia của Công
ty đã từng đảm nhận các vị trí chỉ huy trưởng công trình, phụ trách kỹ thuật
các công trình xây dựng lớn trong cả nước.
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mục tiêu hoạt động của Công ty là cung cấp cho khách hàng những dịch
vụ tư vấn chuyên nghiệp đạt chất lượng cao trong các lĩnh vực như lập dự án
đầu tư, khảo sát thiết kế các công trình xây dựng dân dụng - công nghiệp, hạ
tầng kỹ thuật, cấp thoát nước và xử lý rác thải, đấu thầu công trình, quản lý và
giám sát thi công.
Công ty Tư Vấn Xây Dựng là đơn vị có thế mạnh truyền thống về lập dự
án đầu tư xây dựng, khảo sát địa hình địa chất, thiết kế và lập tổng dự toán,
giám sát kỹ thuật thi công và thi công các công trình với quy mô từ nhỏ đến
lớn. Trong thời gian gần đây, Công ty đã và đang đảm nhận nhiều công trình
quan trọng với các điều kiện kỹ thuật theo tiêu chuẩn quốc tế. Công ty hoạt
động trong lĩnh vực tư vấn xây dựng thiết kế, khảo sát các công trình dân
dụng công nghiêp, chủ yếu bao gồm các lĩnh vực sau :
- Lập thẩm định báo cáo kinh tế kỹ thuật, báo cáo đầu tư xây dựng, dự án
đầu tư xây dựng công trình …
- Tư vấn về đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án và lập hợp đồng
kinh tế

- Thiết kế kỹ thuật thi công và lập tổng dự toán …
- Thí nghiệm vật liệu xây dựng, cung cấp hoặc kiểm tra các thông số kỹ
thuật phục vụ thi công, thiết kế và kiểm định đánh giá chất lượng công trình
- Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp. Thi công các
công trình nội ngoại thất mang tính nghệ thuật
- Kinh doanh nhà và hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp
- Lập dự án, thiết kế kỹ thuật thi công và kiểm đinh chất lượng các công
trình giao thông đường bộ
- Thiết kế hệ thống điện với cấp điện áp từ 35 KV trở xuống cho các
công trình giao thông
- Lập báo cáo đầu tư, lập dự án đầu tư, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật, thiết
kế cơ sở phục vụ công tác trên
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Thiết kế quy hoạch, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, lập tổng dự toán,
thiết kế công nghệ, thiết kế bản vẽ thi công, lập dự toán chi tiết
- Tư vấn xây dựng, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thẩm tra
thiết kế tổng dự toán, hồ sơ thầu
- Tư vấn giám sát thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị
- Tư vấn quản lý dự án
- Khảo sát địa chất, địa hình thí nghiệm trong phòng và ngoài hiện
trường công tác kiểm định chất lượng công trình dân dụng
- Thi công xây lắp các công trình kiến trúc dân dụng, công nghiệp giao
thông, xây dựng dân dụng
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
BIỂU 1.1 : MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG – LICOGI
Đơn vị : VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008
Chênh lệch
Số tiền Tỷ lệ
Doanh thu bán hàng 11.462.148.584 16.458.784.474 4.996.635.890
44%
Lợi nhuận sau thuế 270.003.806 212.278.935 -57.724.871
-21%
Tổng tài sản 22.031.802.345 28.712.167.347 6.680.365.002
30%
Tài sản ngắn hạn 17.228.257.203 24.438.807.632 7.210.550.429
42%
Tài sản dài hạn 4.803.545.142 4.273.359.715
-530.185.427
-11%
Nợ phải trả
17.413.635.169 24.039.939.236 6.626.304.067
38%
Nợ ngắn hạn
17.248.582.375 23.297.553.497 6.048.971.122
35%
Nợ dài hạn 165.070.794 742.385.739 577.314.945
350%
Vốn chủ sở hữu 4.618.149.176 4.672.228.111 54.078.935
1%
Số lao động ( người ) 350 420 70
Thu nhập bình quân 1 lao động
1.750.000 2.225.000 475.000
Nguồn : phòng tài chính kế toán
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
13

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nhận Xét
Tình hình tài chính và phát triển kinh doanh của Công ty không được tốt.
Doanh thu của Công ty tăng lần lượt qua các năm 2007 đến 2008 chênh lệch
số tiền là 4.996.635.890 đ, tăng 44% so với năm 2007 đây là dấu hiệu khả
quan.
Tuy nhiên lợi nhuận của Công ty năm 2008 lại giảm so với 2007 số tiền là
- 57.724.871 đ, giảm -21% so với năm 2007. Chứng tỏ chi phí hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty đã tăng cao. Công ty cần phải tìm hiểu
rõ nguyên nhân và đưa ra các biện pháp cắt giảm chi phí hợp lý. Ta thấy
doanh thu của Công ty tăng nhanh nhưng không bù đắp được phần chi phí
vượt quá cao trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Vì vậy Công ty nên xem
xét tìm hiểu các nguyên nhân làm tăng chi phí, và có biện pháp cắt giảm chi
phí hợp lý.
Bên cạnh đó tổng tài sản của Công ty năm 2008 cũng tăng so với năm
2007 là 6.680.365.002 đ, tăng 30%. Tuy nhiên nguyên nhân chính của việc
tăng tổng tài sản là do tài sản ngắn hạn tăng nhiều, tăng 7.210.550.429 đ tăng
42% so với năm 2007. Trong khi đó tài sản dài hạn lại giảm -11% so với năm
2007. Công ty hiện nay có cơ cấu tài sản ngắn hạn và dài hạn không cân đối
và hợp lý. Có sự chệnh lệch quá nhiều. Điều này không tốt, Công ty nên điều
chỉnh cơ cấu tài sản cho hợp lý để đảm bảo tình hình tài chính.
Nợ phải trả của Công ty tăng 38% so với năm 2007 nguyên nhân chính
là nợ ngắn hạn tăng chứng tỏ sự độc lập về mặt tài chính của Công ty không
cao trong đó nợ ngắn hạn tăng 6.048.971.122 đ, chiếm 35%
Tổng nguồn vốn của Công ty tăng nguyên nhân chính là sự gia tăng đáng
kể của nợ phải trả trong khi nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty lại tăng không
đáng kể 54.078.935đ, chiếm 1%. Tình hình tài chính của Công ty không khả
quan, nợ phải trả của Công ty cũng tăng khá cao. Chứng tỏ doanh nghiệp tính
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
14

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tự chủ, độc lập về mặt tài chính không cao. Đây là khuyết điểm, vì nếu tính tự
chủ về mặt tài chính thấp thì nguy cơ gặp rủi ro trong kinh doanh là rất lớn.
Nguồn vốn của Công ty chủ yếu hình thành từ nợ ngắn hạn, điều này
một mặt có lợi là giúp cho chi phí tài chính thấp nhưng cũng tương đối rủi ro
khi dùng nguồn nợ ngắn hạn để đầu tư và hình thành tài sản dài hạn.
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tư
Vấn Xây Dựng – LICOGI
Do lĩnh vực hoạt động của Công ty là tư vấn khảo sát thiết kế các công
trình xây dựng dân dụng, thủy điện nên các công trình của Công ty nằm ở
khắp mọi miền trên đất nước. Để có được các công trình, hạng mục công
trình, Công ty có thể được Tổng Công ty trực tiếp giao cho hoặc phải tự đấu
thầu. Trong nền kinh tế mở cửa, khi Việt Nam tham gia vào hội nhập WTO,
thị trường xây dựng có sự cạnh tranh gay gắt giữa các Công ty trong nước
cũng như nước ngoài thì Công ty đã phải tự đấu thầu tìm kiếm công trình và
dự án.
 Đối với các công trình do Tổng Công ty giao, Công ty phải thực hiện
theo quy định trong quy chế của Tổng Công ty. Khi công trình hoàn
thành sẽ quyết toán với Tổng Công ty
 Đối với công trình do Công ty tự tìm kiếm quy trình như sau : Căn
cứ vào thông báo mời thầu của chủ đầu tư, Công ty sẽ mua hồ sơ
tham gia dự thầu và tiến hành dự thầu. Nếu công trình trúng thầu, quá
trình ký kết hợp đồng sẽ tiến hành. Hai bên thoã thuận với nhau về
phương thức thanh toán, bảo hành công trình …Khi công việc hoàn
thành, Công ty sẽ nghiệm thu và bàn giao công trình cho bên A
Trình tự thực hiện hợp đồng kinh tế
Giai đoạn bắt đầu : Theo đặc thù của các công việc tư vấn thiết kế, lập
dự án, đấu thầu, khảo sát, thí nghiệm, thi công thực nghiệm. Công tác chuẩn
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
15

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
bị thực hiện hợp đồng kinh tế bao gồm :
- Tiếp thị, thu thập tài liệu, số liệu, thông tin cần thiết có liên quan
- Lập thuyết minh, đề cương thiết kế sơ bộ … xin ý kiến của chủ đầu
tư
- Thương thảo hợp đồng kinh tế
- Lập phiếu giao khoán cho các đơn vị sản xuất bằng phiếu giao việc
- Kiểm tra tính khả thi của công việc thông qua phiếu báo cáo của các
đơn vị được giao khoán
Thực hiện hợp đồng kinh tế
- Nghiên cứu tài liệu, xử lý số liệu
- Lập báo cáo khả năng thực hiện hợp đồng kinh tế
- Đề xuất phương án sản xuất, tiến độ thực hiện chi tiết, dự trù kinh phí
sản xuất và tiền lương …
Tùy theo loại hình công việc trong hợp đồng kinh tế, đơn vị sản xuất lên kế
hoạch, đề xuất phương án sản xuất phù hợp, trên cơ sở hiện có về nhân sự,
trình độ, tay nghề ….
Trong trường hợp đơn vị sản xuất có đủ điều kiện tổ chức thực hiện hợp
đồng kình tế độc lập thì được phép thuê cộng tác viên, chuyên gia tư vấn.
Trường hợp không đủ điều kiện tự thực hiện hợp đồng kinh tế độc lập được
phải xem xét đề xuất Ban Giám Đốc theo các phương án sau :
+ Thuê chuyên gia tư vấn có trình độ cao
+ Thuê cộng tác viên
+ Thuê tư vấn phụ
+ Liên doanh liên kết với các đơn vị sản xuất có đủ năng lực thực hiện
hợp đồng kinh tế
Kết thúc hợp đồng kinh tế
- Giao nộp tài liệu, nghiệm thu sản phẩm, thanh lý hợp đồng kinh tế với
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
16

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chủ đầu tư theo quy trình quản lý chất lượng ISO 9001 -2000 của Công ty
- Hoàn tất thủ tục quyết toán, phối hợp với các phòng ban chức năng của
Công ty
- Thu hồi công nợ, phối hợp với các phòng ban chức năng của Công ty.
Trường hợp không có khả năng thu hồi công nợ phải có văn bản báo cáo ban
giám đốc cho phương án giải quyết.
Sơ đồ 1.1 : Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng kinh tế

Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
Chủ đầu tư mời thầu

Làm hồ sơ tham gia dự thầu
Trúng thấu và ký hợp
đồng kinh tế
Thực hiện hợp đồng kinh tế
Thanh toán nghiệm thu và bàn giao
công trình cho bên A
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức sản xuất tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng –
LICOGI
Giám đốc hoặc phó Giám đốc Công ty được ủy quyền dựa theo kế hoạch
phát triển sản xuất kinh doanh, dựa theo các hợp đồng kinh tế của Công ty để
ký hợp đồng giao khoán nội bộ công việc với các trung tâm, xí nghiệp và các
đơn vị sản xuất
- Việc giao khoán nội giữa Công ty và các đơn vị sản xuất được thực hiện
thông qua hợp đồng giao khoán nội bộ
- Bên giao khoán : Giám đốc Công ty hoặc Phó Giám đốc Công ty được
ủy quyền, trưởng, phó phòng kế hoạch kỹ thuật

- Bên nhận khoán: Phụ trách đơn vị trực thuộc, chủ nhiệm đồ án, các cá
nhân, cộng tác viên thông qua hợp đồng chuyên gia. Trường hợp Công
ty ký giao khoán với chủ nhiệm đồ án thì phụ trách đơn vị thực hiện đồ
án có vai trò điều tiết nhân lực trong đơn vị mình, kiểm soát tình hình
tiến độ chung trong đơn vị và được hưởng một tỷ lệ nhất định trong giá
trị giao khoán
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
Giám đốc, hoặc Phó giám đốc
được ủy quyền
Trung tâm
kiến trúc 1,
2 ,3
Trung tâm
kỹ thuật
hạ tầng,
điện nước,
Trung
tâm thiết
kế thủy
điện, thí
nghiệm
Xí
nghiệp
khảo sát
xây dựng
Chủ
nhiệm
đồ án
Hợp đồng giao khoán
18

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Tư Vấn Xây Dựng –
LICOGI
Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là Công ty chuyên ngành tư vấn
thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu điện,
sân bay bến cảng, các công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp trong cả
nước. Do đặc điểm về nghành nghề và lĩnh vực kinh doanh nên Công ty thực
hiện tổ chức bộ máy quản lý theo nguyên tắc trực tuyến và tham mưu.
Giám đốc
Do lãnh đạo Tổng Công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen
thưởng, kỷ luật. Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị và
Tổng Giám Đốc về mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị. Giám đốc phụ trách
chung và trực tiếp phụ trách các lĩnh vực sau : Kế hoạch, tài chính, tổ chức
nhân sự, kỹ thuật.
Phó giám đốc 1
Phụ trách lĩnh vực lập dự án đầu tư xây dựng, thiết kế kỹ thuật các công
trình : Cấp thoát nước, vệ sinh môi trường, hạ tầng kỹ thuật, khảo sát địa chất
địa hình, công tác hành chính, công tác đầu tư nội bộ
Quản lý kỹ thuật, chất lượng các hồ sơ dự án, thiết kế kỹ thuật và giám
sát tác giả các công trình trong lĩnh vực quản lý
Phó giám đốc 2
Phụ trách lĩnh vực lập dự án đầu tư xây dựng, thiết kế kỹ thuật các công
trình : Quy hoạch đô thị và khu công nghiệp, kiến trúc dân dụng và công
nghiệp, kết cấu, phụ trách công tác đào tạo
Quản lý kỹ thuật, chất lượng các hồ sơ dự án, thiết kế kỹ thuật và giám sát tác
giả các công trình trong lĩnh vực quản lý.
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C

HỘI ĐỒNG THI ĐUA KHEN THƯỞNG
– KỶ LUẬT
GIÁM ĐỐC
HỘI ĐỒNG KHOA HỌC KỸ THUẬT BAN
KIỂM TRA THỤC HIỆN ISO
PHÓ
GIÁM
ĐỐC 1
PHÓ
GIÁM
ĐỐC 3
GIÁM
PHÓ ĐỐC
2
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH
CHÍNH
PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ
TOÁN
PHÒNG KẾ
HOẠCH KỸ THUẬT
TRUNG
TÂM
NƯỚC VÀ
MÔI
TRƯƠNG
SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
TRUNG
TÂM
THIẾT
KẾ

THỦY
ĐIỆN
TRUNG
TÂM THÍ
NGHIỆM
DELLTA
XN
KHẢO
SÁT
XÂY
DỰNG
TRUNG
TÂM
KIẾN
TRÚC 2
TRUNG
TÂM
KIẾN
TRÚC 3
TRUNG
TÂM TƯ
VẤN ĐẦU
TƯ XÂY
DỰNG
TRUNG
TÂM KỸ
THUẬT
HẠ TẦNG
TRUNG
TÂM

ĐIỆN
NƯỚC
TRUNG
TÂM
KIẾN
TRÚC 1
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phó giám đốc 3 : Phụ trách lĩnh vực kinh doanh và tiếp thị
Nhiệm vụ : Nghiên cứu và tổ chức lực lượng khai thác thị trường,
đánh giá đối tác, thu hồi công nợ …Lập phương án kinh doanh, quảng bá tiếp
thị các lĩnh vực hoạt động của Công ty. Tổ chức hoạt động kinh doanh các
lĩnh vực phù hợp với chức năng hoạt động của Công ty.
Phòng tổ chức hành chính
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty lĩnh vực : Tổ chức, nhân sự, thanh tra,
đào tạo bồi dưỡng, hành chính quản trị, quản lý trang thiết bị văn phòng phẩm,
lưu trữ.
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy sản
xuất kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của các đơn vị
- Xây dựng kế hoạch tiếp nhận, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân
nhằm đảm bảo cung cấp các nguồn lực đáp ứng yêu cầu của Tổng Công ty
Phòng tài chính kế toán:
Chịu trách nhiệm trước Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế
toán thống kê của Công ty, có nhiệm vụ quyền hạn cụ thể theo quy định của
pháp luật
- Phản ánh thực hiện các nghiệp vụ kế toán, tài chính phát sinh trong
quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh một cách đấy đủ, xác thực và kịp thời
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị làm tốt công tác hạch toán,
thực hiện đầy đủ kịp thời các nghĩa vụ tài chính với Công ty, phân tích thông
tin kế toán hiệu quả kinh tế của từng dự án

- Đảm bảo cung ứng các nguồn vốn cho các dự án triển khai của Công
ty, thanh toán quyết toán, thu hồi vốn các dự án công trình
Phòng kế hoạch kỹ thuật
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty trình Tổng
Công ty duyệt từ đó cân đối chi tiết kế hoạch cho các trung tâm, xí nghiệp thực
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hiện
Theo dõi kiểm tra, nghiệm thu khối lượng việc thực hiện kế hoạch hàng
quý, năm, phối hợp với bộ phận tài vụ trong công tác thanh quyết toán của
các đơn vị, tham gia đôn đốc việc thanh quyết toán thu hồi công nợ
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về quản lý kỹ thuật, chất lượng hồ sơ
công trình, về công nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và tiến độ, chất
lượng, an toàn các công trình thi công thực nghiệm của Công ty, giám sát kỹ
thuật các công trình.
- Quản lý, kiểm tra chất lượng các hồ sơ thiết kế, khảo sát, các dự án
đầu tư, chuẩn bị đầu tư của các đơn vị
- Nghiên cứu đề xuất và phổ biến các biện pháp kỹ thuật công nghệ thi
công tiên tiến ứng dụng các phần mềm tính toán của Công ty
Các trung tâm kiến trúc ( trung tâm 1, 2, 3 )
- Lập dự án đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế kiến trúc và dự
toán công trình xây dựng dân dụng công nghiệp
- Thẩm định thiết kế và tổng dự toán, giám sát kỹ thuật xây dựng quản lý
các dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp
- Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu các công trình
xây dựng dân dụng và công nghiệp
- Thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp
- Tham gia soạn thảo nội dung hợp đồng kinh tế, nghiệm thu, thanh
quyết toán công trình

Trung tâm nước và môi trường
- Lập dự án đầu tư, thiết kế quy hoạch, thiết kế kỹ thuật và lập dự toán
các công trình cấp thoát nước và xử lý môi trường
- Lập dự án đầu tư, thiết kế quy họach, thiết kế kỹ thuật và lập dự toán
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
các công trình : Hệ thống điện với cấp điện áp từ 35 KV cho các công trình
giao thông, dân dụng và công nghiệp. Thẩm định thiết kế và tổng hợp dự
toán, giám sát kỹ thuật xây dựng các công trình điện
Trung tâm kỹ thuật hạ tầng
- Lập dự án đầu tư thiết kế và lập dự toán các công trình giao thông cầu
đường
- Thẩm định thiết kế và tổng dự toán, giám sát kỹ thuật xây dựng, quản
lý các dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông cầu đường
Trung tâm tư vấn đầu tư và xây dựng
- Tư vấn đầu tư : Định hướng lựa chọn loại hình, quy mô địa điểm đầu
tư, trình tự thủ tục đầu tư, pháp luật xây dựng và hợp đồng kinh tế
- Đào tạo cán bộ quản lý dự án theo mô hình và quy mô của từng dự án
- Tư vấn thiết kế : Thiết kế quy hoạch và thiết kế kỹ thuật thi công các
công trình dân dụng và công nghiệp
- Thi công xây lắp: Thi công trang trí nội, ngoại thất các công trình dân
dụng và công nghiệp. Thi công ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật
Trung tâm thiết kế thuỷ điện
- Lập dự án đầu tư, thiết kế quy hoạch, thiết kế kỹ thuật và lập dự toán
các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện vừa và nhỏ
- Thiết kế thi công các hạng mục công trình xây dựng thuỷ lợi, thuỷ điện
- Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu các công trình
xây dựng thuỷ lợi, thuỷ điện vừa và nhỏ
Trung tâm thí nghiệm Delta

Thí nghiệm để cung cấp hoặc kiểm tra thông số kỹ thuật phục vụ cho
thiết kế và kiểm định đánh giá chất lượng công trình xây dựng
- Các chỉ tiêu cơ lý của đất, đá nền móng công trình
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Các chỉ tiêu lý hoá sinh hoá của nước và môi trường
Hội đồng Thi đua khen thưởng kỷ luật
- Tổ chức phong trào thi đua nhằm thúc đẩy hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao và thực hiện tốt các phong trào do cơ quan phát động
- Xét khen thưởng, kỷ luật và đề nghị cấp trên khen thưởng hoặc kỷ luật
đối với các cá nhân, tập thể theo quy định hiện hành
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Tư Vấn Xây
Dựng - LICOGI
Phòng tài chính kế toán tổ chức bộ máy kế toán nhằm theo dõi kịp thời,
đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty và tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty về các vấn đề
trong lĩnh vực tài chính kế toán.
Phòng tài chính kế toán gồm 5 người, được tổ chức bộ máy kế toán
theo nguyên tắc trực tuyến. Chụi trách nhiệm về công việc của phòng với
Ban Giám Đốc là kế toán trưởng. Kế toán trưởng sẽ phân công công việc
cho từng nhân viên trong phòng, phù hợp với chức năng và chuyên môn
của từng người.
Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Tư Vấn Xây Dựng -
LICOGI
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
24
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kế toán trưởng
Có chức năng giám sát, chỉ đạo hướng dẫn việc thực hiện công tác tài

chính kế toán của các nhân viên và chụi trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về
những thông tin kế toán đã cung cấp
- Chỉ đạo chuyên môn, nghiệp vụ và điều hành toàn bộ công tác tài chính
kế toán, phân công nhiệm vụ và xác định trách nhiệm của từng nhân viên kế toán
- Trực tiếp báo cáo và giải trình các báo cáo tài chính theo yêu cầu
nhiệm vụ kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ. Lập dự toán chi tiêu tài
chính của Công ty, lập kế hoạch lương hàng năm
- Kiểm tra công việc của các nhân viên trong phòng, chụi trách nhiệm trước
Ban Giám Đốc và các cơ quan thuế về những thông tin kế toán đã cung cấp
- Làm việc với phòng tài vụ Tổng Công ty, thanh toán các khoản phải
đóng góp hàng tháng
- Thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt vào ngày 31 cuối tháng, cuối quý có
sổ sách theo dõi và có chứng kiến của lãnh đạo phòng
- Tiếp thu và cập nhật những văn bản, quy định của nhà nước trong lĩnh
vực tài chính kế toán. Phổ biến hướng dẫn và cụ thể hoá các chính sách và
chế độ kế toán của nhà nước.
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KT TỔNG HỢP
TÍNH GIÁ
THÀNH
KT THANH
TOÁN, TSCĐ
KẾ TOÁN
CÔNG NỢ
KT THUẾ,
THỦ QUỸ
25