Tài liệu 10 cách Cải thiện Lưu lượng Tiền mặt doc

10 cách Cải thiện Lưu lượng Tiền mặt
Bất cứ chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ nào cũng biết, để duy trì được dòng chảy tối
ưu tiền mặt tốt cần phải giỏi tung hứng trên mọi mặt trong kinh doanh, quản lý
chặt chẽ các khoản phải thu, tới việc tăng hạn mức nợ tín dụng, cho tới việc quản
lý hàng tồn kho. Điều cốt yếu giúp cho việc quản lý dòng tiền có hiệu quả là phải
điều hoà được dòng tiền chảy vào và dòng tiền chảy ra trong doanh nghiệp
bạn. Việc cải thiện dòng chảy tiền sẽ làm giảm số vốn cố định, mà bạn cần để đầu
tư cho công việc kinh doanh. Một dòng tiền tăng trưởng ổn định cũng giúp nhìn
thấy trước được một mẫu hình kinh doanh, điều này làm cho doanh nghiệp sẽ dễ
dàng hơn trong việc lập kế hoạch và lên ngân sách cho việc phát triển doanh
nghiệp trong tương lai. Dưới đây là 10 cách bạn có thể làm để cải thiện dòng tiền
của bạn:
• Tổ chức lịch ra hóa đơn
• Tận dụng tối đa các hạn mức mua chịu
• Tận dụng lợi ích của các khoản thưởng/ chiết khấu thanh toán
• Cân đối lượng khách hàng
• Kiểm tra giá bán của bạn
• Không mua tất cả ở cùng một nơi
• Tổ chức hợp tác mua hàng
• Thương lượng lại các hợp đồng bảo hiểm và các chính sách của các nhà
cung cấp khác

• Kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho
• Cân nhắc việc đi thuê thay cho phải mua
Tổ chức lịch ra hoá đơn

Bạn càng thu được tiền nhanh, bạn càng có nhiều vốn để phát triển kinh doanh.
Để có thể ra được hoá đơn sớm và thường xuyên, bạn hãy tuân theo lịch ra hoá
đơn của một chương trình phần mềm kế toán như Intuit's Quickbooks hoặc
Peachtree Software's Peachtree Complete Plus Time & Billing. Hai chương trình
này có thể tự động phân loại các tài khoản phải thu theo tuổi nợ- ít hơn 30 ngày,

trong khoảng từ 30 đến 59 ngày, trong khoảng từ 60 đến 90 ngày, v.v. Loại hệ
thống báo hiệu tự động này giúp bạn có hành động sớm với các khoản nợ quá hạn.
Tận dụng tối đa các hạn mức mua chịu

Bạn hãy tận dụng tối đa thời gian cho phép nợ tiền hàng của nhà cung cấp (thường
là 60 hoặc 90 ngày). Bạn hãy xem như đây là một khoản vay mà không phải trả
lãi. Nó giúp cho bạn có đủ thời gian để thu tiền bán hàng trong khi không cần phải
trả nợ sớm.
Tận dụng các khoản chiết khấu thanh toán của nhà cung cấp

Nếu các nhà cung cấp của bạn đề nghị chiết khấu cho bạn nếu bạn trả tiền sớm
(thường là trong vòng hai tuần kể từ ngày nhận được hoá đơn), bạn hãy tận
dụng cơ hội này. Bạn hãy nhìn nhận vấn đề theo cách sau: 2% chiết khấu trên trị
giá hoá đơn trong 30 ngày sẽ tương đương với lãi suất 24% lãi trong một năm nếu
mang số tiền này đi đầu tư. Nếu các nhà cung cấp của bạn không đề nghị kiểu
khuyến khích này, bạn hãy yêu cầu họ; rất có thể họ sẽ vui lòng chiết khấu cho
bạn để đổi lấy việc họ sẽ nhận được tiền sớm hơn.
Cân đối lượng khách hàng
Nhiều công ty chuyên ngành cũng như các công ty cung cấp dịch vụ chuyên
nghiệp- như các công ty quảng cáo và quan hệ công chúng, các công ty dịch vụ kế
toán, luật, bất động sản, v.v. - đều làm việc với các khách hàng theo từng dự án.
Bạn hãy tìm cách để biến một số khách hàng này thành khách hàng thường
xuyên của bạn, hàng tháng họ phải trả cho bạn một khoản tiền nhất định cho một
số dịch vụ. Bạn có thể khuyến khích để họ trở thành khách hàng thường xuyên của
bạn bằng cách khuyến mãi dịch vụ, gia tăng chiết khấu. Điều này làm giảm lợi
nhuận của bạn nhưng nó sẽ giúp bạn nhìn thấy trước được dòng chảy tiền của
mình.
Kiểm tra giá bán của bạn

Giá bán của bạn có theo theo kịp với việc gia tăng chi phí của bạn không? Lần

cuối cùng bạn tăng giá bán là khi nào? Nhiều doanh nghiệp nhỏ do dự khi tăng giá
bán vì họ e ngại là họ sẽ mất khách hàng. Thực tế các khách hàng thường mong
nhà cung cấp của họ tiến hành tăng giá chút ít nhưng thường xuyên. Bạn cũng phải
thường xuyên kiểm tra giá ở các đối thủ cạnh tranh của bạn. Nếu họ bán giá cao
hơn, bạn nên làm theo.
Không mua tất cả ở cùng một nơi

Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách mua hàng từ nhiều nhà cung cấp. Bạn hãy
kiểm tra kỹ nơi nào bạn phải trả cho dịch vụ cộng thêm, và nơi nào bạn có thể tiết
kiệm do việc chi trả tiền hoá đơn thuần. Ví dụ, bạn muốn mua một phần cứng cho
máy vi tính của bạn từ một nhà bán sỉ dịch vụ cộng thêm- người này có thể giúp
bạn chọn đúng hệ thống mà bạn đang cần cho công việc kinh doanh, và bạn có thể
mua những mặt hàng khác như máy in, dây cáp, hoặc một phần mềm bằng
cách đặt hàng qua email hoặc mua từ một nhà buôn khác. Để đảm bảo bạn mua
đúng giá, bạn có thể so sánh với giá cả của các thiết bị văn phòng đặc trưng (như
máy vi tính, phụ kiện máy in, hoặc máy đo bưu phí) ở Beacon Research Group's
BuyerZone
Tổ chức hợp tác mua hàng

Tiết kiệm tiền mua phụ kiện bằng việc rũ một số đồng nghiệp cùng mua các phụ
kiện như đĩa mềm và giấy in với số lượng lớn, sau đó chia nhau tiền chiết khấu.
Thương lượng lại các hợp đồng bảo hiểm và các chính sách của các nhà cung
cấp khác


Có phải bạn đang có những hợp đồng với giá cả ưu đãi nhất cho các dịch vụ bảo
hiểm, điện thoại, và các chi phí giao dịch thường xuyên khác? Hàng năm, bạn hãy
ký lại từng hợp đồng bảo hiểm và lấy ba bảng giá từ các nhà cung cấp khác nhau
cho mỗi hợp đồng bảo hiểm để đảm bảo rằng bạn đang có được mức giá hợp lý
nhất. Bạn hãy lưu ý đến những dịch vụ nhạy cảm về giá như dịch vụ điện thoại

đường dài hoặc dịch vụ sử dụng Internet. Hãy kiểm tra thường xuyên những hoá
đơn này và gọi điện đến một vài nơi kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đang có được
mức giá thấp nhất.
Kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho

Tích trữ quá nhiều hàng trong kho làm cho một số tiền lớn bị đóng băng. Thường
xuyên theo dõi vòng quay hàng tồn kho sẽ giúp đảm bảo rằng chúng đang được
lưu giữ với một lượng hợp lý cho ngành công nghiệp của bạn. Bạn có thể làm điều
này bằng cách tính toán tỉ số quay vòng hàng hoá (lấy giá vốn hàng bán
chia cho giá trị trung bình của lượng hàng tồn kho). Hãy tránh việc mua nhiều hơn
số bạn cần trong trường hợp bạn bị các nhà cung cấp nhử mồi bằng chiết khấu lớn;
điều này có thể làm cho bạn bị cạn tiền mặt. Hãy kiểm tra định kỳ để xác định
hàng chậm luân chuyển và hàng tồn, và nên trì hoãn những đơn hàng tiếp theo để
có thể sử dụng lượng hàng đang tồn trong kho hoặc thanh lý chúng với giá vốn để
cải thiện dòng chảy tiền mặt của bạn.
Cân nhắc việc đi thuê thay cho phải mua

Đi thuê nói chung tốn kém hơn mua, nhưng những chi phí này có thể chấp nhận
được do có những lợi ích của dòng chảy tiền. Bằng cách thuê thiết bị máy vi tính,
xe ô tô, hoặc các thiết bị khác mà bạn cần để mở rộng kinh doanh, bạn sẽ không bị
cạn tiền mặt hoặc không bị nợ. Số tiền này có thể giúp bạn điều hành công việc
kinh doanh hàng ngày được tốt hơn. Chi phí thuê cũng được tính vào chi phí kinh
doanh, do vậy các phúc lợi về thuế vẫn giữ nguyên ngay cả khi không mua hàng.