Tài liệu Để luôn sáng tạo trong mọi hoàn cảnh docx

Để luôn sáng tạo trong mọi hoàn cảnh
Không phủ nhận, trong lúc con thuyền doanh nghiệp gặp sóng gió, mọi
thành viên trên thuyền cần dốc toàn lực chống đỡ đưa con thuyền ra khỏi nơi
bão tố. Bạn cũng không sai nếu yêu cầu nhân viên phải làm việc miệt mài
hàng giờ liền để giải quyết vấn đề một cách triệt để. Thế nhưng, khi liên tục
thúc ép họ làm việc ở cường độ cao như vậy trong suốt hàng tháng trời thì
bạn lại đang mắc phải sai lầm.

Khi thời hạn hoàn thành công việc đã gần kề, nhất định, việc huy động nhân
lực trong chốc lát có thể đẩy tiến độ công việc nhanh hơn. Thế nhưng, nếu
tình trạng này cứ tiếp diễn liên tục thì việc ép buộc nhân viên làm hùng hục
trong nhiều giờ liền cũng chỉ khiến bạn phí hoài năng lượng và bào mòn
nhiệt huyết của họ mà thôi.
Dưới đây là một vài gợi ý giúp bạn duy trì hiệu quả công việc bất chấp mọi
hoàn cảnh:


Yêu cầu về đặt ra chuẩn mực

Là một nhà quản lý, bạn cần quán triệt trong nội bộ nhóm rằng, trong lúc
khủng hoảng, mỗi thành viên cần chung tay gánh vác phần công việc nặng
nề hơn trước. Người quản lý nêu cao tinh thần này bằng việc tự mình đảm
đương phần việc nhiều hơn và một phần trong những công việc đó là dành
nhiều thời gian hơn cạnh nhóm của mình.

Cùng lúc, bạn cũng không nhất thiết phải đề ra cho mỗi người cách thức làm
việc ra sao bởi nhân viên của bạn hoàn toàn biết cách tự kiểm soát công việc
của họ sao cho hiệu quả nhất. Chẳng hạn, bạn chỉ nên yêu cầu mọi người có
mặt đầy đủ ở một số buổi họp hành thực sự cần thiết mà thôi. Đừng bắt mọi
nhân viên của bạn phải tham gia mọi buổi họp hành vì đó là điều không cần
thiết mà hãy giúp họ dành thời gian cho những công việc có ích nhiều hơn

thế.

Xây dựng mối quan hệ thân thiết

Một trong những cách đơn giản nhất để làm việc hiệu quả là học theo cách
làm hay của các tổ chức khác. Hãy hợp sức cùng nhóm của mình ở mọi nơi
mọi lúc kể cả lúc thảnh thơi trong kỳ nghỉ lẫn những phút ngoài văn phòng.
Bất kể đó là một người dưới quyền hay một người lãnh đạo, mọi người đều
có thể ở bên, cùng bạn gánh vác nhiệm vụ nặng nề.

Nhiều tổ chức dẫu vẫn nhìn nhận nhóm của mình là người để cộng tác
nhưng vẫn chưa từng coi những người trong nhóm của mình như những đối
tác thực thụ. Khi mọi người cùng kề vai sát cánh bên nhau, họ sẽ làm được
nhiều hơn họ nghĩ.

Dành thời gian thư giãn

Thi thoảng hãy dành chút thời gian ra khỏi bốn bức tường văn phòng ngột
ngặt như đi ăn trưa cùng bạn bè hay tản bộ lúc chiều muộn hoặc đến phòng
thể dục. Một cơ thể khoẻ khoắn sẽ giúp bạn đảm đương một khối lượng
công việc đáng kể.

Muốn kéo nhóm của mình ra khỏi nơi văn phòng chật hẹp và dành chút thời
gian thư thái, bạn nên thực hiện trước tiên. Khi nhân viên thấy người quản lý
của mình thư giãn họ sẽ coi như đã nhận được sự chấp thuận để họ cũng
được thư giãn đôi chút. Chừng nào người lãnh đạo còn chưa ngơi nghỉ thì
nhân viên của anh ta đâu dám tự ý bỏ khỏi guồng máy.

Trong khủng hoảng, không chỉ giới công ty mới phải nỗ lực hết mình vì
công việc mà các cơ quan Chính phủ thậm chí ở cấp quản lý cao nhất cũng

nghiêm túc thực hiện điều này. Ở Nhà Trắng của Tổng thống Mỹ, ông
Obama đã cam kết biến bộ máy công quyền của mình thực sự thân thiện và
làm việc hiệu quả. Nhưng để đạt được điều này, những người dưới quyền
ông đã phải đánh đổi quá nhiều thời gian bên gia đình của họ.

Nếu công việc chồng chất khiến người ta phải liên tục tối ngày đến độ tưởng
như không có điểm dừng thì chắc rằng tổ chức đó sẽ chẳng thể giữ những
người có năng lực ở lại lâu bên mình lâu dài.

Hãy luôn nhớ rằng con người là nguồn lực quý giá hơn tất thảy vì vậy họ
cần nghỉ ngơi, thư giãn để tái tạo sức sản xuất và có thời gian dành cho gia
đình của họ. Điều này chẳng những không làm giảm bớt lòng nhiệt tình cống
hiến cho công việc mà ngược lại, nó sẽ có tác động tích cực đến niềm đam
mê trong họ.

Hãy biết tự mình thoát khỏi hàng núi công việc để cho cơ thể và đầu óc bạn
được nạp năng lượng và trở nên dẻo dai hơn, chuẩn bị sẵn tư thế đương đầu
với mọi thách thức phía trước.

Bài viết của John Baldoni trên Harvard Bussiness Publishing. Phong cách
lãnh đạo nơi công sở của ông vinh dự được bình chọn là 1 trong 10 blog
tiêu biểu viết về đường lối lãnh đạo trong cuộc bình chọn do Kevin
Eikenberry Group khởi xướng.