Tài liệu Làm chủ thời gian của chính mình docx

Làm chủ thời gian của chính mình





Làm chủ thời gian trong công việc không phải là điều dễ dàng, ai cũng có
thể làm được. Sau đây là một vài bí quyết giúp bạn sử dụng thời gian của
mình một cách hiệu quả nhất.
Ngăn nắp:
Bạn hãy sắp xếp lại đồ đạc trong nhà một cách thuận tiện nhất và luôn để
chúng ở một vị trí cố định. Sau khi sử dụng hãy để chúng lại vị trí quy định.
Và nơi làm việc cũng vậy, bạn hãy dọn dẹp bàn làm việc của mình, để đồ
đạc, tài liệu một cách khoa học nhất. Mỗi cặp tài liệu ghi tên và để vào một
ô. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian. Thay vì bạn phải lục
tung lên đi tìm một tờ giấy tờ nào đó, bạn chỉ cần đọc danh sách tài liệu là
biết ngay chúng đang ở đâu.
Thời khóa biểu:
Một cuốn sổ ghi lịch làm việc trong tuần, trong tháng, hay trong năm. Một
quyển lịch bàn cũng khá cần thiết. Bên cạnh đó với chiếc máy tính hay chiếc
điện thoại bạn cũng có thể biến nó thành người nhắc việc độc đáo. Đánh dấu
những công việc ưu tiên. Những ngày quan trọng, những công việc quan
trọng bạn nên bôi đỏ, để lúc nào bạn cũng để ý tới. Có thể ghi chú thêm
thông tin trên những sticker nhỏ dán trước mặt nhưng nhớ là các mẩu giấy
này ngoài việc khiến cho bàn làm việc trông không đẹp mắt còn có thể bị
bay đi mất.
Có một người nhắc việc tốt bụng:
Bên cạnh quyển lịch, một người bạn, hay thành viên trong gia đình cũng có
thể là người nhắc việc cho bạn. Mỗi khi có công việc quan trọng bạn nên
nhờ ai đó nhắc bạn, điều này sẽ khiến bạn không bao giờ quên.
Lên kế hoạch trước:

Bạn hãy bắt đầu một tuần làm việc, một tháng làm việc mới bằng cách lên
kế hoạch công việc. Và một ngày cũng thế. Hãy bắt đầu nghĩ đến việc mình
làm từ tối hôm trước, sắp xếp việc thật cụ thể. Hãy tách riêng các công việc
và xác định rõ việc nào nên làm ngay hôm sau, việc nào nên làm trước trong
tuần này, việc nào có thể để lại. Tuy nhiên, các công việc có thể thay đổi
hàng ngày do phát sinh thêm việc mới.
Ưu tiên trong công việc :
Bạn cần xác định công việc nào quan trọng với bạn hơn khi phải lựa chọn.
Khi bạn sử dụng quỹ thời gian của công việc này bù vào công việc kia., bạn
phải biết tìm cách để công việc đó không bị bỏ ngỏ. Hãy học cách nói
“không” với những việc không phải là ưu tiên, hoặc bạn không thể làm do
phát sinh.
Khi nào mình làm việc hiệu quả nhất.
Nếu thấy mình làm việc vào buổi sáng là hiệu quả nhất, vậy hãy đưa những
công việc quan trọng vào buổi sáng? Những khoảng thời gian còn lại thì
dành để làm những công việc mang tính chất thường nhật, kém hấp dẫn hơn
Không coi thường việc nhỏ:
Đừng bỏ qua những công việc nhỏ. Nó tuy chiếm một khoảng thời gian nhất
định của bạn. Nhưng nó có thể ảnh hưởng đến việc lớn của bạn. Thay vì mất
thời gian, bạn có thể gộp chúng lại. Trong lúc đi in tài liệu, bạn có thể tranh
thủ gọi điện cho đối tác chẳng hạn.
Tính kỷ luật:
Bạn cần xác định công việc đó ảnh hưởng đến bạn thế nào. Khi bạn không
làm đuợc điều đó thì sẽ có một kết quả không tốt. Hôm nay không làm được
việc đó, bạn sẽ phải làm vào hôm sau, và nó sẽ chiếm mất thời gian biểu
hôm sau. Điều này bạn cần phải nghiêm khắc với chính bản thân bạn.
Đánh giá kết quả làm việc:
Sau một ngày, một tuần hay một tháng bạn cần phải xem lại mình đã làm
được những gì, những gì cảm thấy thành công, những gì chưa đạt được. Việc
này sẽ giúp bạn biết mình sẽ phải làm gì trong ngày, tuần tháng tiếp theo.

Tự thưởng cho mình khi đạt kết quả tốt:
Một tuần làm việc hiệu quả thì cũng nên tự thưởng cho mình những phút
giây thoải mái, hay một món quà mình thích. Hãy động viên mình để làm tốt
hơn.Thời gian là vô tận nhưng nó không bao giờ quay trở lại. Mỗi ngày
những con số càng lớn lên. Một người thành đạt là người biết sử dụng thời
gian của mình hợp lý. Mỗi ngày bạn chỉ có 24 tiếng mà thôi, bạn không thể
sử dụng quá hay ít đi khoảng thời gian đó. Điều quan trọng là bạn biết dùng
thời gian đó như thế nào.
Chúc bạn thành công!