Tài liệu Bài 2: Bảng dữ liệu (Table) docx

1
1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
2
2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Bài 2: Bảng dữ liệu (Table)
• Các khái niệm cơ sở
• Tạo bảng
• Sửa đổi cấu trúc bảng
• Thiết lập quan hệ giữa các bảng
• Nhập liệu cho bảng
• Sắp xếp dữ liệu trong bảng
• Tìm kiếm dữ liệu trong bảng
• Lọc dữ liệu
3
3
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Bài 2: Bảng dữ liệu (Table)
• Các khái niệm cơ sở
• Tạo bảng
• Sửa đổi cấu trúc bảng
• Thiết lập quan hệ giữa các bảng
• Nhập liệu cho bảng
• Sắp xếp dữ liệu trong bảng

• Tìm kiếm dữ liệu trong bảng
• Lọc dữ liệu
4
4
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Các khái niệm cơ sở
• Bảng (Table)
• Cột (Field)
• Mẫu tin (Record)
• Khóa chính (Primary Key)
• Khóa ngoại (Foreign Key)
• Ràng buộc toàn vẹn (Rule)
5
5
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Các khái niệm cơ sở
• Bảng (Table)
Lưu trữ các thông tin dữ liệu dưới dạng các cột và các
dòng
Mỗi cột lưu giữ một loại thông tin
Mỗi dòng lưu trữ thông của một đối tượng bao gồm tất cả
các cột
6
6
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC

Phòng chuyên môn
Các khái niệm cơ sở
• Cột (Field)
Lưu trữ thông tin liên quan đến một thuộc tính của đối
tượng
Mỗi cột chỉ chứa duy nhất một loại dữ liệu
Mỗi cột trong bảng là duy nhất
7
7
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Các khái niệm cơ sở
• Mẫu tin (Record)
Là một thể hiện dữ liệu của các cột trong bảng
Mỗi dòng lưu trữ thông tin của một đối tượng
8
8
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Các khái niệm cơ sở
• Khóa chính (Primary Key)
Tập hợp của một hoặc nhiều cột mà dữ liệu trên đó là
duy
nhất không trùng lắp
Dữ liệu trên cột khóa chính trong bảng không được rỗng
9
9
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM

TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Các khái niệm cơ sở
• Khóa ngoại (Foreign Key)
Tập hợp của một hay nhiều cột trong bảng và các cột này
là khóa chính của một bảng khác
Dữ liệu lưu trong các cột khóa ngoại phải phụ thuộc vào
dữ liệu trong các cột khóa chính bên bảng khác
10
10
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Các khái niệm cơ sở
• Ràng buộc toàn vẹn (Rule)
Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu trước khi lưu trữ vào
trong bảng
Các loại kiểm tra thường gặp
• Kiểm tra trùng khóa chính
• Kiểm tra dữ liệu tồn tại
• Kiểm tra miền giá trị của cột
11
11
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Bài 2: Bảng dữ liệu (Table)
• Các khái niệm cơ sở
• Tạo bảng
• Sửa đổi cấu trúc bảng

• Thiết lập quan hệ giữa các bảng
• Nhập liệu cho bảng
• Sắp xếp dữ liệu trong bảng
• Tìm kiếm dữ liệu trong bảng
• Lọc dữ liệu
12
12
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Tạo bảng
• Tạo cấu trúc bảng
• Thiết lập thuộc tính cho cột
• Các kiểu dữ liệu của cột
• Khai báo khóa chính
13
13
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Tạo cấu trúc bảng
• Bước 1: Trong cửa sổ Database, chọn thẻ Tables
 Nhấn nút New
 Nhấn đúp vào Create
table in Design view
14
14
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn

Tạo cấu trúc bảng
• Bước 1: (tt)
 Nếu nhấn nút New thì xuất hiện
của sổ New Table, chọn Design
View và nhấn nút OK
15
15
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Tạo cấu trúc bảng
• Bước 2: Thiết kế các cột trong bảng
Tên cột
Kiểu dữ liệu
Các thuộc tính
của cột
16
16
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Tạo cấu trúc bảng
• Bước 3: Đóng cửa sổ thiết kế và lưu lại cấu trúc bảng
vừa tạo
 Nếu chưa tạo khóa chính cho bảng sẽ xuất hiện cửa sổ cảnh báo
17
17
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn

Thiết lập thuộc tính cho cột
• Các thuộc tính thường dùng khi thiết kế cột
Field Name: Tên cột
Data Type: Kiểu dữ liệu của cột
• Text
• Memo
• Number
• Date/Time
• Currency
• Autonumber
• Yes/No
• OLE Object
• Hyperlink
• Lookup Wizard
18
18
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Thiết lập thuộc tính cho cột
• Các thuộc tính thường dùng khi thiết kế cột
Description: Chuỗi mô tả cho cột
Field Size: Kích thước lưu trữ của cột
Format: Biểu thức định dạng cho dữ liệu của cột
Caption: Tiêu đề của cột
Default Value: Giá trị mặc định của cột
19
19
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC

Phòng chuyên môn
Thiết lập thuộc tính cho cột
• Các thuộc tính mở rộng
Input Mask: Biểu thức quy định cách thức nhập dữ liệu
Validation Rule: Quy tắc nhập dữ liệu hợp lệ
Validation Text: Chuỗi thông báo khi vi phạm quy tắc
Required: Dữ liệu bắt buộc nhập
Allow Zero Length: Cho phép để trống
Indexed: Chỉ mục
20
20
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Thiết lập thuộc tính cho cột
• Lưu ý:
Nếu dữ liệu của cột là kiểu chuỗi (Text, Memo) thì Field
Size là số lượng ký tự tối đa được phép lưu trữ trên cột
Nếu dữ liệu của cột là kiểu số thì Field Size xác định kiểu
số:
• Byte
• Integer
• Long Integer
• Single
• Double
21
21
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn

Khai báo khóa chính
• Bước 1: Chọn cột cần tạo khóa chính
22
22
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Khai báo khóa chính
• Bước 2: Chọn Edit  Primary Key
Khóa chính
được thiết lập
23
23
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Khai báo khóa chính
• Lưu ý:
Nếu khóa chính bao bồm nhiều cột thì phải kết hợp nhấn
phím Ctrl (hoặc Shift) để chọn nhiều cột sau đó mới thiết
lập khóa chính
24
24
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Bài 2: Bảng dữ liệu (Table)
• Các khái niệm cơ sở
• Tạo bảng
• Sửa đổi cấu trúc bảng

• Thiết lập quan hệ giữa các bảng
• Nhập liệu cho bảng
• Sắp xếp dữ liệu trong bảng
• Tìm kiếm dữ liệu trong bảng
• Lọc dữ liệu
25
25
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Sửa đổi cấu trúc bảng
• Mở bảng ở chế độ thiết kế
Trong thẻ Tables, chọn tên bảng cần sửa đổi
Nhấn nút Design