Bai 18 Trinh bay trang van ban va in

KIỂM TRA BÀI CŨ
Hãy cho biết tác dụng định dạng của
các nút lệnh sau:
a. Nút

kiểu chữ in đậm
dùng để định dạng…….........................

b. Nút

kiểu chữ in nghiêng
dùng để định dạng……….......................

c. Nút

kiểu chữ gạch chân
dùng để định dạng...................................

d. Nút

căn thẳng lề trái
dùng để ...............................

e. Nút

căn giữa
dùng để ...................

f. Nút

căn thẳng lề phải

dùng để ...............................


1
2
3

Trình bày trang văn bản
Chọn hướng trang và đặt lề trang
In văn bản


1. Trình bày trang văn bản:
Em hãy so sánh sự
giống và khác nhau
của hai trang văn
bản?

1

2


1. Trình bày trang văn bản:
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang
văn bản:
- Chọn hướng trang:
+ Trang đứng.
+ Trang nằm ngang.

Lề trên
Lề Phải
Trang văn
bản có
mấy lề?
Kể tên?
Lề Trái
Lề dưới


1. Trình bày trang văn bản:
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang
văn bản:
- Chọn hướng trang:
+ Trang đứng.
+ Trang nằm ngang.
- Đặt lề trang:
+ Lề trái.
+ Lề phải.
+ Lề trên.
+ Lề dưới.


Lề đoạn văn 1

- Lề trang là
biên ngoài của
vùng chứa văn
bản.

2
Lề trang

1

1

2
2

1

- Lề đoạn văn
được tính từ
lề trang.


1. Trình bày trang văn bản:
Lưu ý:
- Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề
đoạn văn được tính từ lề trang và có thể
“thị” ra ngồi lề trang.
- Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày
trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.
Ví dụ


Lề trang

Lề đoạn văn bị “thò”

Lề trang

Lề đoạn văn

Lề trang

Lề trang


2. Chọn hướng trang và đặt lề trang.
a. Chọn hướng trang

Bước1:

File.

Vào

Bước 2: Chọn Page Setup…


- Để trình bày trang văn bản, em thực hiện chọn
lệnh: File  Page Setup, chọn trang Margins
- Chọn Portrait: trang đứng.
- Chọn Landscape: trang
nằm ngang.
- Định dạng xong
nháy nút OK.

Trang đứng
Trang nằm ngang


b) Đặt lề trang:
Lề trên

 Top: đặt lề trên.

Lề dưới

Lề trái

Lề phải

 Bottom: đặt lề dưới.
 Left: đặt lề trái.

 Right: đặt lề phải.
-Nháy mũi tên bên phải
các ô để đặt lề.
- Định dạng xong nháy
nút OK.

Hình
ảnh
của
trang
ứng với các
lựa

chọn
trên


3. In văn bản:
In văn bản bằng cách nháy nút lệnh Print (in)
trên thanh công cụ.
Lưu ý:
Để có thể in được, máy tính của em phải được nối
với máy in và máy in phải được bật.


3. In văn bản:

Đóng cửa sổ, về chế độ xem
bình thường

Xem trước khi in:

Nháy nút Print Preview
kiểm tra trình bày của trang

(Xem trước khi in) để

Nút lật trang

Cửa sổ xem trước khi in


Câu 1. Hãy cho biết tên các thành phần của trang

văn bản được đánh dấu bằng các chữ (A), (B),
(C), (D)?
(B) Lề trên

Lề trái (A)
(C) Lề phải

Lề dưới (D)


Câu 2. Hãy nối mỗi thành phần cột A với tác dụng
tương ứng ở cột B?

A

B

1) Top

a) để đặt lề trái

2) Bottom

b) để đặt lề phải

3) Left

c) để đặt lề trên

4) Right

d) để đặt lề dưới


Câu 3. Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang
văn bản gồm:

A. Chọn hướng trang;

C. Cả A và B đều đúng

B. Đặt lề trang;

D. Cả A, B và C đều sai


Câu 4. Một văn bản có tối đa bao nhiêu cách
trình bày trang:

A. một cách trình bày;

B. hai cách trình bày;

C. ba cách trình bày

D. nhiều cách trình bày.


Câu 5. Để chọn hướng cho trang, chọn lệnh File
Page Setup, xuất hiện hộp thoại Page Setup trong đó:

A. Portrait cho phép
đặt trang giấy theo
chiều đứng;

B. Landscape cho
phép đặt trang giấy
theo chiều ngang;

C. Cả A và B đều đúng

D. Cả A, B và C đều sai