Tin hoc 7 Bai 2 Cac thanh phan chinh va du lieu tren trang tinh

Bài 2
Các thành phần
chính và dữ liệu


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
1. Bảng tính

Mặc định một bảng tính mới mở có ba trang tính.

Trang tính đang được mở: có nhãn màu trắng,
tên trang bằng chữ đậm (ví dụ: Sheet 1).

1

2

2

3


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

1. Bảng tính

Chọn trang tính khác:
Nháy chuột vào vùng nhãn của trang tính.
Ví dụ mở trang tính 2:
Nháytính
chuột

vào trang
tính có
Trang
2 (Sheet
2) được
kích hoạt.
tên Sheet 2.

3


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
1. Bảng tính

Chúng ta có đổi
tên các trang
tính được
khơng?
Ta nháy chuột phải vào
vùng nhãn của trang
tính, chọn Rename, rồi
nhập tên mới.
4


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
1. Bảng tính

Nháy phải chuột vào trang tính 2 – đang có tên mặc định là
Sheet 2, chọn Rename

Nhãn Sheet 2 được bôi đen – cho phép ta thay đổi nhãn.

5


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
1. Bảng tính

Chúng ta có
chèn thêm các
trang tính được
khơng?
Ta nháy chuột phải vào
vùng nhãn của trang
tính, chọn Insert
Worksheet
6


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

2. Các thành phần chính trên trang tính
Tên cột

Các hàng nằm ngang
Tên hàng
Ơ tính

7

Các
cột
thẳng
đứng


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
2. Các thành phần chính trên trang tính
Hộp tên

Thanh công thức

Khối B4:C8

8


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Chọn một ô: Em đưa con trỏ chuột tới ô đó rồi nháy chuột.

9


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
3. Chọn các đối tượng trên trang tính

Chọn một hàng: Em nháy chuột tại nút tên hàng.

Giả sử ta muốn xóa bớt hàng
6, ta phải biết chọn hàng 6.
Mũi tên đen
xuất hiện,
nhana chuột trái
vào tên hàng.

(Sau đó
thực hiện
xóa hàng)

10




Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
Em hãy cho biết ơ nào
và hàng nào đang được chọn?

Ô C12 đã
được chọn

Hàng thứ 6 đã
được chọn

11


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

3. Chọn các đối tượng trên trang tính

Chọn cột: Em nháy chuột tại nút tên cột cần chọn.

Thao tác làm giống như chọn một
hàng. Chúng ta hãy thử làm xem!

12


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
Quan sát

Để căn lề phải các giá trị
số trong cột này, ta phải
chọn khối C4:C8

13


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Chọn khối: Em kéo thả chuột từ một ơ góc nào đó đến ơ góc đối diện của khối.

Nhấn giữ chuột trái từ ô
C3, kéo chuột tới ô E5 rồi
thả chuột ra.

Khối C3:E5 đã
được chọn

14


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Chọn các khối rời rạc nhau:
•
Nhấn giữ phím Ctrl;
•
Đồng thời chọn lần lượt các khối.

15


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
Em hãy cho biết cột nào và khối nào
đang được chọn?

Cột D đã
được chọn

Khối C6:D9 đã
được chọn

16


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
Em hãy cho biết thanh cơng thức đang hiển thị công thức của ô nào? Nội

dung công thức?

17


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
4. Dữ liệu trên trang tính

Dữ liệu số

18

Dữ liệu kí tự


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
4. Dữ liệu trên trang tính



Dữ liệu số là:
– Các số 0, 1,..., 9;
– Dấu cộng (+) chỉ số dương, dấu trừ (-) chỉ số âm;
– Dấu phần trăm (%) chỉ tỉ lệ phần trăm.
Ví dụ: 120; +38; -162; 15.55; 156; 320.01.



Ở chế độ mặc định, dữ liệu số được căn thẳng lề phải trong ơ tính.



Thơng thường:
– Dấu phảy (,) được dùng để phân cách hàng nghìn, hàng triệu....
– Dấu chấm (.) để phân cách phần nguyên và phần thập phân.



19


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
4. Dữ liệu trên trang tính





20

Dữ liệu kí tự là:
– Dãy các chữ cái;
– Các chữ số;
– Các kí hiệu.
Ví dụ: Lớp 7A, Diem thi, Hanoi.
Ở chế độ mặc định, dữ liệu kí tự được căn thẳng lề trái trong ơ tính.