TIỂU LUẬN GIẢI PHÁP và KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN tại CÔNG TY TNHH đầu tư THƯƠNG mại ĐINH ĐINH VIỆT NAM

TIỂU LUẬN

GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HỒN
THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH
ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI ĐINH ĐINH VIỆT NAM


1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY TNHH Đầu Tư Thương Mại Đinh Đinh Việt Nam
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu Cơng ty TNHH TTM inh inh Vit Nam
là doanh nghiệp hoạt ®éng trong lĩnh vực chuyên cung sản xuất và cung cấp bếp
than tổ ong , buôn. Những sản phẩm của cơng ty làm ra có thời gian sử dụng lâu dài,
đa dạng, thể hiện trình độ và tay nghề của nhà sản xuất, đồng thời có ý nghĩa quan
trọng với người sử dụng cũng như người sản xuất ra. Do đó vấn đề quản lý giám sát
sản xuất là điều hết sức quan trọng , đặc biệt là về vấn đề nguyên liệu,vật liệu chiếm
tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, có ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm. Cơng
tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu nói riêng với cơng ty
đang ngày càng được củng cố và hoàn thiện hơn, đáp ứng yêu cầu về trong nền kinh
tế hiện nay.
Qua quả trình tìm hiểu tình hình thực tế về cơng tác kế tốn của cơng ty, đi
sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn của cơng ty, đi sâu nghiên cứu cơng tác kế
tốn em có một số nhận xét về cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty TNHH
ĐTTM Đinh Đinh Việt nam như sau:
1.1.1. Những ưu điểm
Công ty TNHH ĐTTM Đinh Đinh Việt Nam thực hiện hạch toán nguyên
liệu, vật liệu theo phương pháp kê khai thường xun, phương pháp này cho phép
cơng ty có thể kiểm soát được từng lần nhập, xuất vật tư, hàng hoá, hạn chế tình
trạnh thất thốt, sử dụng lãng phí. Sản phẩm sản xuất thường có giá trị lớn, thời
gian sử dụng lâu dài, vật tư sử dụng để sản xuất gồm nhiều chủng loại khác nhau.
Hơn nữa trong một kỳ kế tốn cơng ty thực hiện nhiều hợp đồng sản xuất, mỗi hợp

đồng lại gồm nhiều chủng loại khác nhau.Do đó tình hình nhập xuất vật liệu phản
ánh thường xuyên kịp thời cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cho phép tính
đúng tính đủ chi phí sản xuất cho các đối tượng sử dụng,giúp nhà quản trị doanh
nghiệp nắm bắt được tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu một cách chính
xác, từ đó có những quyết định đung đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty.
Với những vật liệu mua về không qua nhập kho mà tập hợp đến phân xưởng
sản xuất ngay, công ty tiến hành lập bảng kê những vật liệu không qua kho này,
kiểm kê theo dõi rất chặt chẽ tránh tình trạng thu mua ồ ạt, bừa bãi làm giảm chất
lượng vật liệu và do đó làm giảm chất lượng sản phẩm.
Công ty tổ chức sản xuất một cách rất hợp lý và khoa học tuỳ vào từng loại
thiết bị, máy móc, tuỳ vào tính chất và giá trị của sản phẩm, tuỳ thuộc vào năng
lực của công ty cũng như của từng phân xưởng mà cơng ty có thể khoán gọn cho
các phân xưởng thực hiện hoặc trực tiếp thực hiện khơng gây ra sự lãng phí do
thừa nguồn lực và gắn được trách nhiệm của người lao động với cơng việc.
Việc theo dõi các hố đơn, tình hình nhập xuất tồn của một số nguyên
liệu,vật liệu do một người theo dõi ngay tại mỗi phân xưởng.
Hệ thống sổ sách của công ty được mở theo đúng chế độ kế tốn. Ngồi ra,
các sổ sách kế tốn được mở chi tiết cho từng hợp đồng, chủng loại thiết bị,theo
dõi một cách sát sao biến động chi phí của đối tượng hạch tốn.
Cơng ty áp dụng kế tốn máy nên việc tính tốn quản lý vật tư, khối lượng
cơng tác kế tốn giảm nhiều.
Qua thực tế đó có thể nói rằng: Cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu được
tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế tốn, phù hợp với u cầu của
cơng ty đồng thời đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, tạo điều kiện để
quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn, tính tốn phân bổ hợp lý chính xác trị
giá nguyên liệu, vật liệu xuất cho từng đối tượng sử dụng.

Những ưu điểm trong cơng tác quản lý, kế tốn ngun liệu, vật liệu nêu trên
đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm,
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty. Tuy nhiên, cơng tác kế tốn
ngun liệu, vật liệu ở cơng ty vẫn có những khó khăn và tồn tại nhất định trong
việc hạch toán nguyên liệu vật liệu.
1.1.2. Những hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trong cơng tác tỏ chức quản lý hạch tốn ngun vật
liệu thì việc hạch tốn kế tốn vật tư cũng gặp phải những hạn chế và khó khan
nhất định.Do đó cần sớm khắc phục và hoàn thiện những hạn chế này nhằm đáp
ứng nhu cầu ngày càng cao về thông tin cho cơng tác quản lý những nhược điểm
cịn tồn dọng đó là:
- Hiện nay cơng ty vẫn chưa có phần mềm kế tốn trong khi khối lượng cơng
việc nhiều do đó tốn nhiều thời gian ,cơng sức hơn .
- Về phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu ở cơng ty sử dụng hình
thức nhật ký chung nhưng lại không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt làm cho cơng tác
kế tốn khơng đc giảm nhẹ.
- Kế tốn chi tiết NVL, CCDC ở công ty đang áp dụng là phương pháp ghi thẻ
song song .Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dẽ thực hiện ,dễ kiểm tra đối
chiếu.Tuy nhiên phương pháp này cũng có nhược điểm là việc ghi chép giữa thủ
kho và kế tốn có sự trùng lặp về chỉ tiêu số lượng mặt khác việc kiểm tra đối
chiếu được thực hiện vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kịp thời của kế toán.
Để khắc phục nhược điểm này phịng kế tốn và thủ kho phải tiến hành kiểm tra ,
đối chiếu sổ sách một cách thường xuyên để có thể phát hiện ra những sai sót và
sử lý kịp thời.


- Hiện công ty chưa lập “Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ “như vậy khơng
theo dõi được số lượng vật tư cịn lại cuối kỳ hạch tốn gây ảnh hưởng đến việc
tính giá thành và khó khan cho việc kiểm tra thực trạng sử dụng định mức tiêu hao
vật tư. Do vậy sẽ ảnh hưởng tới mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

của cơng ty
_ Việc trả lương cho nhân viên còn nhiều hạn chế, khi khơng có mức thưởng
xứng đáng cho người làm được nhiều sản phẩm trong tháng, không tạo được sự
hăng say khi làm việc.
-Về tài sản cố định, công ty nên có cơng tác quản lí chặt chẽ hơn để đảm bảo
việc tài sản khơng bị thất thốt.
-Ngồi ra. Các vận hành kế tốn cịn lại được cơng ty giám sát và làm khá chặt chẽ.


2. KIẾN NGHỊ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HƠN CÔNG
TÁC KẾ TẠI CÔNG TY TNHH Đầu Tư Thương Mại Đinh Đinh Việt Nam

- Qua quá trình thực tâp tại công ty trên cơ sở những kiến thức đã được học ở
nhà trường kết hợp với thực tế em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến xung quanh
vấn đề kế tốn ngun vật liệu với mục đích hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn
ngun liệu, vật liệu.


Ý kiến 1:Phân loại chức năng
Trước hết công ty cần phân công rõ ràng chức năng và nhiệm vụ của phịng
kế tốn và phịng nhân sự như vậy sẽ thuận tiện cho công tác tập hợp, ghi chép sổ
sách cũng như rút ngắn các thủ tục trong các khâu nhập, xuất vật tư.
Mỗi khi các phân xưởng sản xuất cần vật tư nào đó mà phải trải qua các thủ
tục phịng ban như vậy sẽ gây ra tình trạng dán đoạn giảm năng suất lao động và
hiệu quả công việc
Ý kiến 2: Đầu tư phần mềm kế toán
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại phần mềm kế tốn giúp cho việc
hạch tốn được nhanh chóng và chính xác hơn. Tuy nhiên hiện tại công ty hiện
công ty chỉ áp dụng phương pháp thủ công và sử dụng MISA trong khi khối lượng
cơng việc nhiều mà kế tốn khơng thành thạo các hàm MISA mà chỉ tính tốn

cộng trừ đơn thuần .Điều đó dẫn tới việc thiếu chính xác, tốn thời gian ,các thông
tin không được cung cấp kịp thời cho nhà quản lý . chính vì vậy cơng ty nên chọn
cho mình một phần mềm kế tốn phù hợp để nâng cao hiệu quả công việc.

Ý kiến 3:
- Kế toán phải theo dõi, ghi sổ thýờng xuyên, tránh tình trạng bị dồn cơng
việc
- Về trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn, cơng ty nên có quy ðịnh rõ ràng
trách nhiệm của mỗi cá nhân trong quá trình ln chuyển chứng từ kế tốn tránh
tình trạng chồng chéo hoặc chậm trễ và cần phân loại cụ thể từng loại chứng từ,


quy ðịnh rõ ngýời lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, các yếu tố trên chứng
từ... Mục ðích cuối cùng là chứng từ ðýợc luân chuyển một cách hợp lý và hiệu
quả.


Ý kiến 4 :
Hiện nay, doanh nghiệp ðang áp dụng phýõng pháp thanh tốn sau với nhiều
khách hàng. Chính vì vậy doanh nghiệp ðang bị chiếm dụng 1 lýợng vốn khá lớn.
Cơng ty nên trích lập tài khoản 1592- Dự phịng phải thu khó ðịi chi tiết cho từng
khách hàng ðể dự phòng những tổn thất về khoản phải thu khó ðịi có thế xảy ra,
tránh rủi ro và ðảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.

Ý kiến 5:
Nên có nhiều chính sách ưu đãi hơn nữa đối với những khách hàng quen biết
lâu năm hoặc những khách hàng lớn. Chẳng hạn cơng ty có thể giảm trị giá hợp
đồng theo tỷ lệ phần trăm thích hợp nếu họ ký kết với công ty một hợp đồng có giá
trị lớn hoặc thanh tốn nhanh.