PHỊNG GD&ĐT ĐỨC CƠ
TRƯỜNG TH CÙ CHÍNH LAN
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Ia Nan, ngày 3 tháng 9 năm 2017
DANH MỤC HỆ THỐNG HỒ SƠ, SỔ SÁCH CỦA NHÀ TRƯỜNG
NĂM HỌC 2017 - 2018
I. Đối với nhà trường: ( HT và Phó HT quản lý )
1. Sổ đăng bộ;
2. Sổ phổ cập GD;
3. Sổ điều tra phổ cập theo hộ gia đình;
4. Sổ nghị quyết; ( Sổ NQ nhà trường, Sổ NQ của Phó HT, sổ nghị quyết
của HĐ trường)
5. Sổ kế hoạch công tác; ( Kế hoạch năm, tháng, tuần của HT và Phó HT;
sau mỗi tháng có đánh giá ưu, nhược để rút kinh nghiệm)
6. Kế hoạch kiểm tra nội bộ trường học
7. Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên về công tác chuyên môn
8. Sổ theo dõi kết quả học tập và rèn luyện của học sinh từng môn, lớp, khối
hàng năm; hồ sơ giáo dục đối với học sinh tàn tật, khuyết tật (nếu có);
9. Học bạ của học sinh;
10. Sổ khen thưởng, kỷ luật;
11. Sổ quản lý tài sản, tài chính;
12. Sổ lưu trữ các văn bản, công văn;
13. Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến;
14. Hồ sơ thi đua của nhà trường;
15. Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh;
16. Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học, sổ cho mượn thiết bị ĐDDH
17. Hồ sơ quản lý thư viện;
18. Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh;
19. Hồ sơ tuyển sinh;
20. Hồ sơ theo dõi học sinh lưu ban, lên lớp;
21. Hồ sơ lưu các văn bản chỉ đạo ( Bộ, Sở, Phòng và các văn bản khác );
22. Hồ sơ theo dõi chuyên môn giáo viên ( Bảng phân công phân nhiệm,
theo dõi việc thực hiện chương trình ... )
23. Hồ sơ tự đánh giá kiểm định chất lượng;
24. Kế hoạch phát triển giáo dục 05 năm, giai đoạn 2015 – 2020
25. Hồ sơ quản lý cán bộ giáo viên, nhân viên.
26. Sổ dự giờ;
27. Sổ ghi chép hội họp.
II. Đối với tổ chuyên môn : ( Do tổ trưởng quản lý ).
1. Kế hoạch năm học của tổ ( tháng/ học kỳ / năm học ), đánh giá kết quả thực
hiện tháng trước.
2. Lịch báo giảng; thời khóa biểu.
3. Kế hoạch kiểm tra HSHS, tự làm ĐDDH, ứng dụng công nghệ thông tin
và dự giờ giáo viên;
4. Kế hoạch phụ đạo học sinh yếu kém, bồi dưỡng học sinh giỏi
5. Danh sách học sinh yếu kém, học sinh giỏi, năng khiếu
6. Sổ theo dõi chun mơn ( có theo dõi ngày, giờ công; đánh giá xếp loại
giờ dạy, hồ sơ của từng giáo viên …)
7. Sổ nghị quyết tổ
8. Sổ dự giờ; Sổ ghi chép hội họp;
9. Hồ sơ tổ chức các chuyên đề, sáng kiến kinh nghiệm của tổ và các thành
viên trong tổ;
10.
Hồ sơ thao giảng
11.
Các văn bản chỉ đạo; ( Bộ,Sở, Phòng , nhà trường )
III. Đối với giáo viên: ( Do giáo viên quản lý ) .
1. Giáo án
2. Sổ theo dõi kết quả học tập và rèn luyện của học sinh từng môn, lớp, khối
hàng năm; hồ sơ giáo dục đối với học sinh tàn tật, khuyết tật (nếu có);
3. Sổ dự giờ thăm lớp;
4. Sổ chủ nhiệm ( đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp ); ghi rõ kế
hoạch phụ đạo học sinh yếu kém và một số nhiệm vụ công tác khác);
5. Sổ hội họp;
6. Hồ sơ bồi dưỡng thường xuyên.
Nơi nhận:
- Phòng GD;( để b/c)
- Các bộ phận CM; ( để thực hiện )
- Lưu VP.
HIỆU TRƯỞNG