Danh muc ho so co quan
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (126.62 KB, 6 trang )
PHỊNG GD&ĐT
CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 03/QĐ-...
………., ngày 02 tháng 01 năm 2019
QUYẾT ĐỊNH
Về việc Ban hành danh mục hồ sơ năm 2019
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ MÊ LINH
Căn cứ Quyết định số 45/QĐ-GD ngày 04/8/1997 của Sở Giáo dục và Đào
tạo ..............về việc thành lập Trường ..............;
Căn cứ Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2001 của Quốc hội;
Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 về việc hướng dẫn
quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;
Căn cứ Quyết định số 01/QĐ-.... ngày 02/01/2019 về việc Ban hành Bảng thời
hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của trường năm 2019;
Theo đề nghị của cán bộ làm công tác văn thư,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục hồ sơ của
Trường .............. năm 2019.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Các tổ, bộ phận, viên chức của Trường chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Lưu: VT (13).
HIỆU TRƯỞNG
DANH MỤC HỒ SƠ CỦA TRƯờNG ..............
NĂM 2019
(Ban hành kèm theo Quyết định số 03 ngày 02 tháng 01 năm 2019
của Hiệu trưởng Trường………….)
Số và ký
hiệu HS
01/HT
02/HT
03/HT
04/HT
05/HT
06/HT
07/HT
08/HT
09/VT
10/VT
11/VT
12/VT
13/VT
14/VT
15/VT
15a/VT
16/VT
17/VT
Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ
1. Hiệu trưởng
Báo cáo sơ kết học kỳ I
Báo cáo tổng kết năm
Hồ sơ thi đua - khen thưởng
Hồ sơ phong trào thi đua: “Xây dựng
trường học thân thiện, học sinh tích cực”
Đánh giá thực hiện cuộc vận động “Mỗi
thầy cô giáo là tấm gương đạo đức tự học
và sáng tạo”
Sổ:
- Sổ Nghị quyết
- Sổ họp liên tịch
- Sổ kế hoạch tuần, tháng, năm
- Sổ họp xét thi đua
Hồ sơ ba công khai
Hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục
2. Văn thư – lưu trư
Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi
Tập lưu Quyết định
Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đến
Báo cáo thống kê THCS
Kế hoạch phát triển
Kế hoạch biên chế
Xét tốt nghiệp THCS
Xét tuyển sinh THCS
- Sổ đăng ký văn bản đi
- Sổ đăng ký văn bản đến
- Sổ đăng bộ
- Sổ theo dõi học sinh chuyển đến
- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi
- Sổ theo dõi học sinh bỏ học
- Học bạ học sinh bỏ học
- Học bạ học sinh đang học
- Bằng tốt nghiệp THCS
Sổ sách:
- Lịch báo giảng
- Sổ chủ nhiệm
- Sổ dự giờ
- Sổ đầu bài
Thời hạn
bảo quản
Đơn vị/ người
lập hồ sơ
5 năm
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Hiệu trưởng
Hiệu trưởng
Hiệu trưởng
Hiệu trưởng
Vĩnh viễn
Hiệu trưởng
20 năm
Hiệu trưởng
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Hiệu trưởng
Hiệu trưởng
50 năm
Vĩnh viễn
20 năm
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Văn thư
Văn thư
Văn thư
Văn thư
Văn thư
Văn thư
Văn thư
Văn thư
Vĩnh viễn
Văn thư
5 năm
Văn thư
Ghi
chú
18/KT
19/KT
20/KT
21/KT
22/KT
23/KT
24/KT
25/KT
26/KT
27/KT
28/TV
29/TB
30/TB
31/TCM
32/GDTC
33/GDTC
34/YT
3. Kế toán
Hồ sơ của CB-GV-CNV
Vĩnh viễn
Hồ sơ nâng lương
20 năm
Dự toán thu, chi
10 năm
Dự toán kinh phí ngân sách nhà nước
10 năm
giao
Hồ sơ báo cáo tài chính năm
10 năm
Chứng từ kế toán
10 năm
Báo cáo kiểm kê tài sản
20 năm
Hồ sơ giải quyết chế độ (hưu trí, tử tuất,
70 năm
tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo
hiểm xã hội …)
Hồ sơ về Quy chế chi tiêu nội bộ
5 năm
Sổ:
- Sổ chi tiết hoạt động
- Sổ thanh toán tiền lương cho CB-GVCNV
- Sổ theo dõi, tạm ứng kinh phí tại kho
bạc
- Sổ tiền gửi tại ngân hàng, kho bạc
- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí
20 năm
- Nhật ký sổ cái
- Sổ theo dõi chi tiết sử dụng nguồn kinh
phí
- Sổ theo dõi dự toán
- Sổ tài sản cố định
- Sổ chi tiết dụng cụ lâu bền
- Sổ chi tiết văn phòng phẩm và công cụ
4. Thư viện
Sổ
- Sổ đăng ký tổng quát
- Sổ đăng ký cá biệt sách nghiệp vụ
- Sổ đăng ký cá biệt sách tham khảo
- Sổ cho mượn sách nghiệp vụ
10 năm
- Sổ cho mượn sách tham khảo
- Sổ theo dõi báo
5. Thiết bị
- Sổ thiết bị giáo dục
20 năm
- Sổ cho giáo viên mượn thiết bị dạy học
10 năm
6. Tổ chuyên môn, văn phòng
Hồ sơ 5 tổ chuyên môn và văn phòng
20 năm
7. Giáo dục thể chất
- Kế hoạch năm tháng
10 năm
- Đơn vị tiên tiến giáo dục thể chất
Vĩnh viễn
8. Y tế
Hồ sơ khám sức khỏe học sinh định kỳ
5 năm
Kế toán
Kế toán
Kế toán
Kế toán
Kế toán
Kế toán
Kế toán
Kế toán
Kế toán
Kế toán
Thư viện
Văn thư
Văn thể mỹ
Văn thể mỹ
Y tế
35/YT
36/YT
37/CM
38/CM
39/CM
40/CM
41/CM
42/CM
43/CM
44/CM
45/CM
46/CĐCS
47/CĐCS
48/CĐCS
49/CĐCS
50/CB
51/CB
52/CB
53/CB
54/CB
55/ĐTN
56/ĐTN
Sổ theo dõi sức khỏe học sinh
Trường đạt tiêu chuẩn “Trường học an
toàn, phòng chống tai nạn thương tích”
9. Phó Hiệu trưởng
Xét công nhận học sinh được lên lớp, lưu
ban
Khảo sát chất lượng học sinh đầu năm
Kết quả thi kiểm tra học kỳ I
Kết quả thi kiểm tra học kỳ II và cả năm
Chất lượng giáo dục năm học
Danh sách biên chế lớp – học sinh
Học sinh thi giải toán, tiếng anh qua
Internet cấp trường, cấp huyện
Chuyên đề dạy học
Lưu đề kiểm tra 1 tiết
10. Cơng đồn cơ sở
Hờ sơ Hội nghị Cán bộ, viên chức
Báo cáo tổng kết – Phương hướng nhiệm
vụ năm
Báo cáo - Phương hướng hoạt động của
thanh tra nhân dân
Sổ:
- Tập lưu văn bản đến
- Tập lưu văn bản đi
- Sổ ghi biên bản họp
- Sổ văn bản đến
- Sổ văn bản đi
- Sổ theo dõi thu, chi
- Báo cáo quyết toán
11. Chi bộ
Hồ sơ đại hội
Báo cáo tổng kết năm
Hồ sơ thực hiện cuộc vận động “Học tập
và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí
Minh”
Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức cơ sở
Đảng và đảng viên
Sổ sách
- Tập lưu văn bản đến
- Tập lưu văn bản đi
- Sổ ghi biên bản họp
- Sổ văn bản đến
- Sổ văn bản đi
- Sổ theo dõi thu, chi
12. Đồn Thanh niên
Hờ sơ đại hợi
Báo cáo tởng kết năm
20 năm
Vĩnh viễn
Y tế
Y tế
4 năm
Phó Hiệu trưởng
5 năm
5 năm
5 năm
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
10 năm
Phó Hiệu trưởng
Phó Hiệu trưởng
Phó Hiệu trưởng
Phó Hiệu trưởng
Phó Hiệu trưởng
Phó Hiệu trưởng
10 năm
5 năm
Phó Hiệu trưởng
Phó Hiệu trưởng
20 năm
Vĩnh viễn
Công đoàn
Công đoàn
Vĩnh viễn
Công đoàn
20 năm
Công đoàn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Chi bộ
Chi bộ
Chi bộ
70 năm
Chi bộ
20 năm
Chi bộ
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Đoàn TN
Đoàn TN
57/ĐTN
58/ĐTn
59/ĐTn
60/ĐTn
Sổ họp
20 năm
13. Đội TN TP HCM
Sổ kế hoạch năm, tháng
Vĩnh viễn
Sổ họp liên đội
20 năm
Sổ họp Chi đội
Các Hội thi do nhà trường và các cấp phát
5 năm
động
Bản Danh mục hồ sơ này có 61 hồ sơ, bao gồm:
27 hồ sơ bảo quản vĩnh viễn;
34 hồ sơ bảo quản có thời hạn.
Đoàn TN
Tổng PTĐ
Tổng PTĐ
Tổng PTĐ
