Báo cáo tổng hợp tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội.doc

Báo cáo thực tập
Phần i : báo cáo tổng hợp về tình hình kinh doanh và
quản lý của công ty sơn tổng hợp hà nội.
I. lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.
1. Qúa trình hình thành Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội.
Vào những năm cuối của thập kỷ 60 ở Hà Nội và các tỉnh thành miền Bắc nớc
ta đã xuất hiện nhiều khu công nghiệp và tiêu dùng, cũng nh mực in các loại phục vụ
nhu cầu văn hoá. Trong tình hình đó, Nhà máy Sơn mực in Tổng hợp Hà Nội đợc ra
đời và là tiền thân của Công ty sơn tổng hợp hiện nay.
Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng Công
ty Hoá chất Việt Nam, đợc thành lập và đi vào hoạt động từ 1/9/1970 theo Quyết
định số 1083/HC-QLKT ngày 11/08/1970, với tên gọi ban đầu là Nhà máy Sơn mực
in Tổng hợp Hà Nội đến năm 1992 Công ty mới có tên gọi nh ngày nay.
Tên giao dịch quốc tế: HASYNPAINTCO
(Hanoi Synthetic Paint Company)
Hiện nay, trụ sở chính đồng thời là cơ sở sản xuất của Công ty đặt tại xã
Thanh Liệt, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội.
2. Quá trình phát triển của Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội.
Từ khi mới thành lập (ngày 1/9/1970) do mới thành lập nên cơ sở vật chất ban
đầu còn rất nghèo nàn và thô sơ, sản phẩm chủ yếu là sơn gốc dầu và mực in để phục
vụ cho các nhà in báo của Đảng và nhà nớc. Vốn đầu t của Công ty là 1,6 triệu đồng,
với tổng số 132 lao động, năng lực với sản phẩm chủ yếu là 1200 tấn sơn mực, 10 tấn
sơn sản phẩm, và tổng diện tích mặt bằng toàn Công ty là 18.491m
2
.
Từ 1971, Nhà máy Sơn mực in đã mạnh dạn lắp một nồi nấu nhựa Alkyd cỡ
300 lít với công nghệ thô sơ, gia nhiệt bằng than và sơn Alkyd cũng có mặt từ đó tuy
nhiên chất lợng còn kém. Cùng thời gian này, dự án mở rộng Nhà máy cũng đợc thực
thi xây dựng tại khu kho Nhà máy cao su sao vàng thuộc xã Thanh Liệt - Thanh Trì -
Hà Nội. Đây là cơ sở sản xuất sơn hiện đại nhất lắp đặt lần đầu tiên tại Việt Nam hệ
thống 4 nồi nấu nhạ Alkyd do ta tự thiết kế, dung tích mỗi nồi là 1000lít theo công

nghệ đẳng phí và phơng pháp gia nhiệt bằng điện trở. Công nghệ gia công chế biến
- 1 -
sơn sử dụng chủ yếu là các máy nghiền cán sơn dạng 3 trục của Cộng hoà dân chủ
Đức, Trung Quốc, Ba Lan.
Năm 1974, Nhà máy Sơn mực in mở rộng đợc chính thức khánh thành đi vào
sản xuất. Cũng từ đây sơn Alkyd của Nhà máy đã chiếm u thế trong thị trờng sơn
Việt Nam.
Từ sau 1975, miền Nam hoàn toàn giải phóng, Tổng cục hoá chất đợc tiếp thu
thêm một số cơ sở sản xuất sơn ở miền Nam nh Xí nghiệp Sơn á Đông, sơn Việt
Điểu. Tuy nhiên, các cơ sở sản xuất này có sản lợng không lớn vì vậy mà Nhà máy
sơn mực in vẫn là con chim đầu đàn trong ngành sơn của Tổng cục Hoá chất.
Trong thời gian này Nhà máy Sơn mực in đã sớm trở thành trung tâm ứng
dụng nhiều công trình nghiên cứu của các viện, các trờng đại học, đặc biệt là các đề
tài của Viện Hoá Công nghiệp. Để hỗ trợ cho các đề tài nghiên cứu đợc áp dụng
nhanh chóng vào sản xuất, Nhà máy Sơn mực in ngoài việc sản xuất nâng cao sản l-
ợng sơn và mực in hàng năm, Nhà máy đã lắp đặt thêm một số thiết bị công nghệ
mới nh:
Năm 1979 lắp đặt một hệ thống tổng hợp nhựa phenol.
Năm 1982 xây dựng xởng sản xuất bột ôxit sắt.
Năm 1984 xây dựng và lắp đặt xởng cao su vòng hoá. Từ đây Nhà máy cho ra
đời thêm nhiều sản phẩm mới nh sơn Alkyd - melamin, sơn chống hà, sơn cách điện.
Thời kỳ sau 10 năm đổi mới (từ 1989 đến nay), với sự đầu t đúng hớng từng b-
ớc chẵc chắn, nhờ đó Công ty đã có mức tăng trởng bình quân 30%/năm đã khẳng
định đợc vị trí của mình trên thị trờng sơn Việt Nam vốn đã có nhiều hãng sơn nớc
ngoài tham gia.
Có thể nói 1992 là cái mốc khá quan trọng đối với sự hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty. Công ty mạnh dạn lập dự án vay 55.000 $ đầu t công nghệ mới
vào dây chuyền sản xuất sơn Alkyd - sản phẩm truyền thống đợc thị trờng tin dùng.
Chỉ sau 1 năm khi dây chuyền sản xuất đi vào hoạt động sản lợng tăng gấp đôi (năm
1993 sản xuất đợc 1200tấn sơn Alkyd).

Năm 1995, Công ty đã mạnh dạn đầu t chiều sâu, đa trọn vẹn 5 dây chuyền
thiết bị hiện đại vào sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao.
Đến 31/12/1996 Công ty đã đợc thành lập lại theo quyết định số
682/QĐ/HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam, công ty đã
đi vào hoạt động độc lập và hạch toán kinh tế, có t cách pháp nhân, có tài khoản và
con dấu riêng.
- 2 -
Năm 1997, Công ty đã hợp tác với PPG của Mỹ cung cấp sản phẩm dịch vụ, t
vấn kỹ thuật sơn ô tô cho hãng Ford Việt Nam đạt tiêu chuẩn quốc tế. Hợp tác với
Kawakami của Nhật Bản cung cấp sơn xe máy cho hãng Honda góp phần thực hiện
chủ trơng nội địa hoá sản phẩm của nhà nớc. Công ty không ngừng đẩy mạnh nghiên
cứu ứng dụng khoa học vào sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng
nhu cầu của thị trờng nh sơn cao su, clo hoá, sơn phản quang, sơn tờng... Hàng năm
tiêu thụ trên 200 tấn các loại chiếm 8 - 10% sản lợng.
Năm 1998, Công ty đầu t dây chuyền sản xuất nhựa Alkyd hiện đại với công
suất 3000 tấn/năm ở bớc đầu và sẽ nâng lên 6000 tấn/năm ở bớc hai vào những năm
2000. Nhờ đó công suất sản xuất nhựa tăng gấp 5 lần, chất lợng tơng đơng với chất l-
ợng nhựa mà trớc đây Công ty vẫn phải nhập khẩu.
Đặc biệt, tháng 5/1999 sản phẩm sơn của Công ty đã đạt tiêu chuẩn chất lợng
quốc tế ISO 9002. Từ đây, Công ty đã đa ra thị trờng những sản phẩm đảm bảo chất
lợng, có uy tín trên thị trờng trong nớc và ngoài nớc ở mọi thời điểm.
Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã cung cấp cho thị trờng nhiều loại sản
phẩm sơn với chất lợng tốt, giá cả phù hợp đã và đang ngày càng tạo uy tín cao đối
với khách hàng trên thị trờng, đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc
và tạo công ăn việc làm cho ngời lao động.
3. Quy mô hoạt động của công ty.
Trải qua các thời kỳ phát triển đến nay, Công ty đã lớn mạnh toàn diện về mọi
mặt: tốc độ tăng trởng hàng năm bình quân trên 25%, sản xuất kinh doanh đạt hiệu
quả cao, và một điều quan trọng là sản phẩm sơn của Công ty đã đợc thị trờng tín
nhiệm và chấp nhận về chất lợng.

Do sản xuất kinh doanh theo hớng "Chất lợng sản phẩm phù hợp với yêu cầu
khác nhau của mọi đối tợng" nên sản phẩm của Công ty đã tìm đợc chỗ đứng trên thị
trờng, cụ thể là mạng lới tiêu thụ sản phẩm của Công ty trải rộng khắp toàn quốc nh
Hà Nội, Hải Dơng, Quảng Ninh, Thái Bình, Nam Định, Nghệ An, Đà Nẵng, thành
phố Hồ Chí Minh...
Sản phẩm của Công ty đã đợc tặng nhiều huy chơng vàng qua các kỳ tham gia
"Hội chợ hàng công nghiệp quốc tế hàng năm" Ngày 17/9/1999 Công ty đã đón nhận
chứng chỉ quản lý chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 do tổ chức
IQNET, PSB (Singapore) và Quacert Việt Nam cấp.
Để phát huy nội lực trong thời kỳ đổi mới, Công ty nhận thấy con đờng liên
doanh sản xuất kinh doanh với các Công ty nớc ngoài hiện nay cha có lợi cho hai bên
nên Công ty đã chọn hình thức cùng hợp tác sản xuất kinh doanh để phát triển sản
- 3 -
xuất. Công ty đã hợp tác sản xuất kinh doanh có hiệu quả với hãng PPG (Mỹ),
Kawakami - Mitsui (Nhật Bản)... Việc làm này không chỉ đem lại doanh thu cho
Công ty mà nó còn khẳng định vị trí của Công ty trên thị trờng trong nớc và quốc tế.
II. Tổ chức kinh doanh và quản lý của Công ty Sơn tổng hợp.
1. Nhiệm vụ kinh doanh.
* Lĩnh vực sản xuất kinh doanh:
Công ty sản xuất và cung cấp dịch vụ t vấn về sản phẩm sơn, vecni, các chất
phủ bề mặt, bột màu các loại và các chất phụ gia. Sản phẩm của Công ty đa dạng về
mẫu mã, chất lợng tốt, đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu cho mọi ngành công nghiệp,
nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, thuỷ lợi, quốc phòng và dân sinh. Ngoài
ra, Công ty còn có những dịch vụ nh: sơn trang trí và bảo vệ phơng tiện giao thông
vận tải, máy móc thiết bị, công trình kiến trúc (nhà xởng, cầu, cống...), sơn trang trí
và bảo vệ bề mặt sản phẩm bằng kim loại, hợp kim, phi kim (nhựa, gỗ, thuỷ tinh...).
*Những sản phẩm chủ yếu của Công ty:
Sơn Alkyd: là sản phẩm sơn truyền thống của Công ty, đợc dùng để sơn bảo
vệ và trang trí, công trình sắt thép, nhà cửa trong nhà và ngoài trời, các thiết bị
máy móc, xe đạp, xe máy, quạt điện.

Sơn tờng và chống thấm: bám dính tốt trên các bề mặt tờng, màng sơn cứng,
chịu mài mòn, dễ lau sạch mà không làm mất độ bóng bề mặt, độ phủ cao, bền
màu. Sơn dùng chống thấm trần nhà, tờng nhà và bảo vệ các cấu kiện sắt thép,
bê tông trong môi trờng ẩm ớt và ngập nớc.
Sơn Epoxy: dùng để sơn bảo vệ và trang trí sắt thép, gỗ, bề mặt nhựa. .
.trong môi trờng ẩm ớt, công nghiệp hoá chất và giao thông vận tải biển và
trong ngành công nghiệp nói chung. Màng sơn có những tính năng đặc biệt
nh bám dính tốt, độ cứng cao, chịu mài mòn, bền nớc, bền hoá chất.
Sơn Acrylic: dùng để sơn trang trí các thiết bị máy móc, khung nhà xởng
công nghiệp, hoàn thiện và tôn tạo công trình nhà cửa, phục vụ ngành giao
thông.
Sơn chịu nhiệt: sản xuất trên cơ sở nhựa silicon, nhựa Alkyd Melamin, bột
màu bền nhiệt, dung môi hữu cơ và các phụ gia đặc biệt, sử dụng làm sơn lót,
sơn phủ cho các thiết bị chịu nhiệt độ từ 100
0
C - 650
0
C.
Sơn cao cấp ô tô, xe máy và các sản phẩm khác nh vecni bóng, chất xử lý bề
mặt, keo dán, Matit máy, . . .
- 4 -
2. Quy trình sản xuất kinh doanh.
* Công nghệ sản xuất:Để sản xuất ra sản phẩm chính (sơn Alkyd) Công ty
phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất. Song về cơ bản thì quy trình công nghệ của
Công ty đợc trình bày nh sau:
* Công đoạn tổng hợp nhựa Alkyd:
+Giai đoạn này nhằm tạo ra nhựa Alkyd ( thành phần chính tạo chất kết dính
cho sơn ).
* Công đoạn muối trộn:
- 5 -

Nguyên
liệu dầu
thảo mộc
Kiểm tra Nạp liệu Tổng hợp Ra liệu
Xăng
công nghiệp
Điều chỉnh
pha loãng
Bơm
nhập kho
Tổng hợp nhựa Alkyd
Công đoạn muối trộn
Công đoạn nghiền cán
Công đoạn pha trộn,đóng hộp
Sơ đồI.1: Quy trình công nghệ chung
Giai đoạn này tiến hành khuấy trộn chất kết dính, bột màu, bột độn bằng máy khuấy
để tạo dung dịch paste rồi ủ từ 15- 20h.
* Công đoạn nghiền cán:
Giai đoạn này nghiền cán bằng máy nghiền hạt ngọc hay máy nghiền bi,
nghiền mịn dung dịch paste nói trên để đạt đợc độ mịn yêu cầu.
- 6 -
Nguyên liệu:
Bột
Nhựa Alkyd
Dung môi
Phụ gia
Kiểm tra
Trộn
Kiểm tra điều chỉnh
Bán sản phẩm

Công đoạn nghiền
Đạt chỉ tiêu
Đạt chỉ tiêu
Chưa đạt
Bán sản phẩm
(Công đoạn muối trộn)
Kiểm tra
Nghiền cán
Kiểm tra
Công đoạn pha
Chưa đạt
* Công đoạn pha đóng hộp:
Giai đoạn này để pha chỉnh độ nhớt, màu của dung dịch sơn đã nghiền mịn ở
trên, bổ sung các phụ gia cần thiết, đóng gói sản phẩm.
*Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp gồm 3 phần cơ bản đó là:
Bộ phận sản xuất theo quy trình công nghệ: đây là bộ phận sản xuất chính,
trực tiếp chế tạo ra sản phẩm chính của doanh nghiệp, bao gồm:
+Phân xởng Tổng hợp Alkyd: sản xuất Alkyd.
+Phân xởng Sơn công nghiệp: sản xuất các loại sơn Alkyd thông dụng.
+Phân xởng Sơn tờng: sản xuất các loại sơn trên tờng và bê tông.
+Phân xởng Sơn cao cấp: sản xuất các loại sơn chuyên dụng.
+Phân xởng Sơn xe máy.
Bộ phận phục vụ sản xuất: đợc tổ chức nhằm bảo đảm cung ứng, bảo quản,
vận chuyển, cấp phát nguyên vật liệu, nhiên liệu, thành phẩm và dụng cụ lao
động bao gồm:
+ Phân xởng in sắt lá làm vỏ hộp sơn.
+ Phân xởng sản xuất bao bì cấp 1.
+ Hệ thống kho tàng.
+ Lực lợng vận chuyển bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.

- 7 -
Bán sản phẩm
(Công đoạn nghiền)
Kiểm tra Vào liệu Pha chỉnh
Đóng hộp cấp 1
Sản phẩm
nhập kho
Đóng hộp cấp 2
Đạt chỉ tiêu
Bộ phận sản xuất phụ trợ: bảo đảm cho hoạt động sản xuất chính đợc tiến
hành đều đặn, liên tục gồm:
+ Phân xởng điện.
+ Phân xởng nớc.
+ Phân xởng cơ khí sửa chữa.
* Sơ đồ biểu diễn quan hệ giữa các bộ phận:
3. Tổ chức hệ thống quản lý của Công ty.
- 8 -
Bộ phận sản xuất
phụ trợ
Bộ phận sản xuất chính
Bộ phận phục vụ sảnxuất
( Tác động một chiều )