ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI QuẬN CẦU GiẤY.doc

báo cáo tổng hợp
lời nói đầu
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta đã có những bớc chuyển
biến tích cực từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của
Nhà nớc. Cũng nh các đơn vị kinh tế quốc doanh khác, công ty Thơng Mại quận
Cầu Giấy gặp rất nhiều khó khăn trong giai đoạn này. Tuy vậy, đội ngũ cán bộ -
công nhân viên trong công ty đã không ngừng tìm tòi sáng tạo, áp dụng những
cách thức làm ăn mới, nhờ đó công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể.
Góp phần lớn vào những thành tựu đó là công cụ quản lý kinh tế sử dụng
trong điều hành, quản lý công ty - quá trình hạch toán kế toán và phân tích hoạt
động kinh doanh.
Quá trình thực tập tại công ty Thơng Mại quận Cầu Giấy đã giúp em giải
quyết mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tế, bổ sung thêm nhiều kiến thức về quá
trình hạch toán kế toán nói riêng và về kinh tế nói chung.
Báo cáo tổng hợp của em gồm những nội dung sau:
I-/ Quá trình hình thành, phát triển của công ty.
II-/ Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty.
III-/ Nhận xét chung và kiến nghị đối với công ty.
1
I-/ Quá trình hình thành, phát triển công ty
1-/ Đặc điểm thành lập của công ty
Công ty Thơng Mại quận Cầu Giấy là một doanh nghiệp Nhà nớc có bề
dày lịch sử đã đóng góp đáng kể vào sự hoàn thiện của hệ thống Thơng mại Hà
Nội.
Sau khi tổng kết kinh nghiệm ở các hợp tác xã mua bán thí điểm, tháng
11-1955 Ban Bí th TW Đảng ra Chỉ thị số 47 quyết định thành lập Hợp tác xã
mua bán ở nông thôn và Hợp tác xã tiêu thụ ở thành thị. Hợp tác xã mua bán
của Quận 5 và Quận 6 đợc thành lập.
Đến tháng 3-1956, tất cả 13 xã của Quận 5 và 12 xã của Quận 6 đã thành
lập Hợp tác xã mua bán với số xã viên là 7.761 và số vốn cổ phần là 23.248
(đồng). Nhiệm vụ của hợp tác xã đợc giao là: Thu mua nông sản, hàng hoá cho

mậu dịch quốc doanh, phân phối t liệu sản xuất và quản lý thị trờng nông thôn.
Quyết định 78/CP của Thủ tớng Chính phủ ban hành tháng 5-1961 về việc
mở rộng thành phố Hà Nội, huyện Từ Liêm đợc thành lập. Vì vậy, hợp tác xã
mua bán Quận 5 và Quận 6 đã sáp nhập thành hợp tác xã mua bán huyện Từ
Liêm. Từ 1-1-1980, huyện chỉ đạo tách phòng chỉ đạo xã và thu mua hàng
ngoài kế hoạch giao về ban quản lý hợp tác xã mua bán huyện và thành lập
công ty bán lẻ tổng hợp công nghệ phẩm Từ Liêm. Tháng 3-1981, công ty nhận
bàn giao hai cửa hàng chuyên doanh của công ty Vật liệu kiến thiết Hà Nội và
công ty Chất đốt Hà Nội để trực tiếp quản lý kinh doanh theo chủ trơng phân
cấp quản lý của thành phố. Cuối năm 1992, công ty từ chỗ do Sở Thơng nghiệp
quản lý về nghiệp vụ kinh doanh đợc giao về cho UBND huyện quản lý toàn
diện. Ngày 21-12-1992, công ty đợc cấp giấy phép thành lập công ty Thơng mại
Từ Liêm thuộc UBND huyện Từ Liêm - Hà Nội. Đây là một doanh nghiệp Nhà
nớc với ngành nghề kinh doanh là hàng bách hoá, điện máy, vật liệu xây dựng
và thực phẩm công nghệ. Lúc đó, vốn kinh doanh của công ty là 810.300.000đ.
Trong đó, vốn cố định là 583.000.000đ, vốn lu động là 183.000.000đ, vốn khác
2
là 89.300.000đ. Và cơ cấu nguồn cung cấp vốn là: Vốn ngân sách cấp là
142.400.000, vốn tự bổ sung là 667.900.000đ. Ngày 25-5-1995, công ty đợc bổ
sung thêm nhiệm vụ kinh doanh xăng dầu.
Đầu năm 1999, quận Cầu Giấy đợc thành lập. Ngày 5-2-1999, UBND
quận Cầu Giấy đã ban hành Quyết định số 705/QĐ-UB đổi tên công ty Thơng
mại Từ Liêm thành công ty Thơng mại thuộc UBND quận Cầu Giấy. Ngày
7-1-2000, công ty đợc bổ sung thêm nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng rợu, bia,
thuốc lá theo Quyết định số 66/QĐ-UB.
Nh vậy sau quá trình hơn 40 năm hình thành và phát triển, công ty Thơng
mại quận Cầu Giấy đã phát triển khá rộng lớn với nhiều mặt hàng kinh doanh
nh bách hoá, điện máy, thực phẩm, rợu, bia, thuốc lá, hàng công nghiệp nhẹ,
hàng mỹ nghệ,... Chính vì thế, công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể về
nhiều mặt và là một mắt xích quan trọng trong sự phát triển của mạng lới Thơng

mại Hà Nội.
3
Bảng theo dõi kết quả lỗ - lãi
Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu 1997 1998 1999
Tổng doanh thu 16.138.580.872 17.915.734.933 29.904.085.514
Các khoản giảm trừ 228.620.700 262.756.270

Doanh thu thuần 15.909.960.172 17.652.978.663 29.904.085.514
Giá vốn hàng bán 14.391.706.610 15.805.801.801 27.927.579.268
Lãi gộp 1.518.253.562 1.847.176.862 1.976.506.246
Chi phí bán hàng 1.336.066.889 1.629.418.449 1.417.129.650
Chi phí quản lý DN 139.021.647 168.647.668 459.980.293
Lãi thuần hoạt động KD 13.165.026 49.110.745 99.396.303
Lãi hoạt động tài chính

(32.075.108)
Lãi hoạt động bất thờng 38.119.974 5.853.116 1.717.328
Tổng lãi trớc thuế 51.285.000 54.963.906 69.038.532
Thuế thu nhập DN
(thuế lợi tức)
23.078.000 24.733.755 22.092.328
Lãi sau thuế 28.207.000 30.230.151 46.946.195
4
Bảng theo dõi nghĩa vụ với nhà nớc
Đơn vị: đồng
Loại thuế 1997 1998 1999
VAT (thuế doanh thu) 228.620.700 262.756.270 2.776.663.398
Thuế thu nhập DN 23.078.000 24.733.755 22.092.328
Thu trên vốn 16.695.000 16.695.000

Thuế nhà đất 74.703.500 85.034.700 251.937.300
Thuế khác 6.350.000 6.350.000 6.350.000
Qua bảng theo dõi kết quả lỗ - lãi ta thấy, tổng doanh thu tăng dần từ năm
1997, 1998 đến năm 1999. Hoạt động bất thờng của năm 1999 và 1998 đều
kém hiệu quả so với năm 1997. Bên cạnh đó, hoạt động tài chính của năm 1999
làm thiệt hại cho công ty hơn 32.000.000đ. Tuy nhiên, năm 1999, nhờ việc
giám sát, quản lý, thanh tra thị trờng hiệu quả hơn nên công ty đã loại hẳn các
khoản giảm trừ. Do vậy, lợi nhuận sau thuế năm 1999 của công ty cũng tăng vọt
so với năm 1998 và năm 1997 (46.946.195đ so với 30.230.151đ và
28.207.000đ).
Là một doanh nghiệp Nhà nớc, ngoài việc chịu sự quản lý trực tiếp về vốn
của Nhà nớc, công ty còn chịu sự quản lý gián tiếp của Nhà nớc thông qua các
loại thuế nh tất cả các doanh nghiệp khác. Từ bảng theo dõi nghĩa vụ đối với
Nhà nớc trong 3 năm 1997, 1998 và 1999 ta thấy công ty chấp hành rất đầy đủ
các khoản phải nộp cho Nhà nớc. Năm 1999, thuế VAT bắt đầu đợc áp dụng,
công ty là đơn vị tính VAT theo phơng pháp khấu trừ nên phần thuế phải nộp
trội hơn hẳn so với mức thuế doanh thu của năm 1998 và 1997. Qua việc thực
hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nớc cũng nói lên rằng công ty đang ở giai
đoạn làm ăn phát triển.
5
2-/ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty Thơng mại quận Cầu Giấy sau quá trình sáp nhập, tách rời cùng
với bề dày lịch sử tồn tại và phát triển, đến nay công ty bao gồm mạng lới với 9
cửa hàng.
Tất cả các cửa hàng của công ty đợc phân bố đều trên địa bàn quận
Cầu Giấy và có cùng chức năng là kinh doanh các loại mặt hàng điện
máy, thực phẩm, rợu, bia, thuốc lá, hàng công nghiệp nhẹ,... Trong 9 cửa
hàng của công ty, cửa hàng Thơng mại Cầu Giấy là cửa hàng lớn nhất và
là nơi Bộ máy tổ chức và quản lý của công ty làm việc. Theo định kỳ, các
cửa hàng nhập các loại mặt hàng theo nhu cầu và theo sự quản lý, định h-

ớng của công ty. Hàng tháng, các cửa hàng lên bảng kê số 4 và nộp các
chứng từ kế toán cũng nh báo cáo tình hình chung lên công ty. Là cửa
hàng của cùng một công ty, do vậy, các cửa hàng luôn hỗ trợ, giúp đỡ
6
Công ty Thương mại
Cầu giấy
CHTM Cầu
giấy
CHTM Số 1 CHTM Số 2
CHTM Láng
Thượng
CHTM Số 4
CHTM Cổ
Nhuế
CHTM Mai
Dịch
CHTM Đại
Mỗ
CHTM Nhổn