Tài liệu Nên hay không nên cho phép nhân viên làm việc tại nhà? pdf

Nên hay không nên cho phép nhân viên làm việc tại
nhà?
Khi một nhân viên đặt ra câu hỏi:“Tôi có thể làm việc tại nhà được không?”, liệu
công ty của bạn đã có quy định sẵn để trả lời cho câu hỏi chưa?. Làm việc tại nhà
còn là một vấn đề khá mới mẻ hiện nay.

Tình huống giả định: công ty bạn có 7 nhân viên, tất cả họ
đều làm việc duy nhất tại văn phòng công ty. Tình huống phát
sinh khi một trong số các nhân viên có khúc mắc công việc.
Có thể cô ta mới có em bé, chồng hay con phải điều trị bệnh
nghiêm trọng, hoặc chồng được cử đi công tác ở nơi khác
trong một thời gian và cô ta muốn đi cùng chồng và trở về khi
chuyến công tác kết thúc

Mặc dù có những khúc mắc như vậy, nhân viên này vẫn
mong muốn tiếp tục làm việc cho công ty và đề xuất được làm việc tại nhà. Cô ta là một
trong những nhân viên tốt nhất của công ty và bạn không muốn đánh mất cô ấy.

Đây đúng là một tính huống khó xử, nhưng là một nhà sử dụng lao động, bạn cần chuẩn bị
sẵn sàng để đối phó với tình huống này. Trước khi quyết định xem có nên cho phép một
hay vài nhân viên làm việc từ xa, bạn hãy cân nhắc tất cả các khía cạnh tích cực và tiêu
cực của cả hai lựa chọn.

Tại sao lại tốt nhất là tất cả các nhân viên làm việc cùng một nơi:

Tất cả chúng ta đều là những động vật của thói quen; hầu hết chúng ta đều đã và đang
làm việc tại một văn phòng. Kết quả là việc để mọi người làm việc cùng nhau trở thành
truyền thống và thích hợp. Các nhà quản lý thường thích nhìn thấy và giao tiếp với mọi
nhân viên, đặc biệt khi một trường hợp đột xuất nào đó phát sinh trong công ty.

Điều này là đặc biệt đúng khi bạn cần lên thời gian biểu cho cuộc họp với các nhân viên.

Khi mọi người làm việc tại một nơi duy nhất, bạn sẽ không phải nỗ lực quá nhiều cả về
thời gian và công sức để xác định thời điểm thuận tiện nhất cho mọi người gặp gỡ nhau.

Và hơn nữa một số nhân viên sẽ làm việc hiệu quả hơn dưới sự giám sát chặt chẽ. Việc
kiểm soát các hoạt động cũng dễ dàng hơn khi mọi người cùng làm việc tại một nơi.

Tại sao không cần thiết để tất cả nhân viên làm việc tại cùng một nơi:

Nhiều công ty có thể có các văn phòng làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau, thành phố
hay thậm chí là quốc gia. Trong văn phòng làm việc hiện đại ngày nay, mọi người có thể
nhanh chóng giao tiếp với nhau qua máy tính, email, fax, điện thoại hay hội thảo video.

Với những công nghệ hiện đại, việc kết nối các nhân viên có thể rất dễ dàng – hay khó
khăn – cho dù họ ở cùng một văn phòng hay tại những địa điểm khác biệt. Ví dụ, chắc
chắn chỉ mất cùng một khoảng thời gian để gọi điện cho ai đó ở văn phòng bên cạnh hay
ở thành phố khác.

Nhiều nhân viên được công ty cho phép làm việc tại nhà sẽ cống hiến và làm việc hiệu
suất hơn bởi vì họ trân trọng những cơ hội công ty đưa ra giúp họ đáp ứng cả các nhu cầu
công việc và cá nhân.

(Vietnambranding - Theo CRM Vietnam)