Nhóm 10 KNTLVB nguyễn thị hương B19DCQT079

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH 1

BÀI TẬP LỚN
KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN

Đề số: 03
Họ và tên: Nguyễn Thị Hương
Mã sinh viên: B19DCQT079
Nhóm lớp học: 10
Giảng viên: Đinh Thị Hương

HÀ NỘI - 2021


Câu 1: Trình bày về tính mạch lạc trong văn bản Tiếng Việt:
Hai chữ mạch lạc trong Đông y vốn có nghĩa là mạch máu trong thân thể. Trong một
văn bản cũng có cái gì giống như mạch máu làm cho các phần của văn bản thống
nhất lại, gọi là mạch lạc
Mạch lạc trong văn bản là các câu, các ý, các phần, các đoạn trong văn bản đều phải
hướng về một sự thống nhất, một ý hay một chủ đề nào đó, thơng suốt, liên tục,
khơng đứt đoạn. Hay nói một cách đơn giản thì mạch lạc là sợi dây vơ hình gắn kết
các phần, các ý, các đoạn trong văn bản để trơi chảy thành dịng, thành mạch
Những điều kiện để văn bản có tính mạch lạc:
 Các phần, các câu, các đoạn trong văn bản đều nói hoặc mô tả về một đề tài
cụ thể, xuyên suốt trong đoạn văn bản đó
 Các đoạn, các câu, các ý phải được trình bày tiếp nối nhau theo một trình tự
rõ ràng, hợp lý, logic, trước sau hơ ứng nhau làm cho chủ đề liền mạch và gây
hứng thú cho người đọc, người nghe
 Các trình tự này có thể là trình tự thời gian, khơng gian, diễn biến tâm lý hay

các môi quan hệ tương đồng, tương phản, quan hệ nhân quả…
Câu 2: Soạn thảo một báo cáo trình bày những thu hoạch của bản thân sau khi
kết thúc q trình học trực tuyến mơn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt

1


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
.......o0o.......

BÁO CÁO
KẾT QUẢ HỌC TẬP
Kính gửi: Giảng viên môn Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt
Em tên là: Nguyễn Thị Hương
Sinh ngày: 04/04/2001
Mã sinh viên: B19DCQT079
Lớp: D19CQQT03-B
Quê quán: Xuân Phú - Yên Dũng - Bắc Giang
Nghề nghiệp: Sinh viên
Nơi công tác: Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn Thơng
Máy tính từ lâu đã trở thành một công cụ trợ thủ đắc lực trong công việc với nhiều
người. Đối với các bạn sinh viên thì nhiều người đã được tiếp xúc với máy tính từ khi
cịn là học sinh ở gia đình hay trong các giờ học về tin học ở trường trung học hay
trường phổ thông. Tuy nhiên, để soạn thảo một văn bản đúng chuẩn về quy tắc và thể
thức thì hẳn hầu như sẽ có rất ít sinh viên có thể đáp ứng được yêu cầu này
Hiểu được những hạn chế còn tồn tại đó, mơn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt
đã được soạn thảo giáo trình, đưa vào giảng dạy trong Học viện Cơng nghệ Bưu chính
Viễn thơng nhằm giúp sinh viên có thể hồn thiện được kỹ năng này, đáp ứng nhu cầu
công việc trong tương lai

1. Tự nhận xét những kiến thức mà bản thân tích lũy được sau khi kết thúc
môn học Kỹ năng tạo lập văn bản:
Môn học giúp em ứng dụng kỹ năng tạo lập văn bản để viết một cách sáng rõ, lưu lốt,
thuyết phục trong học tập cũng như trong cơng việc. Ghi nhớ những nguyên tắc và yêu
cầu cụ thể đối với một số dạng văn bản thường dùng và biết cách tạo lập văn bản một
2


cách hiệu quả
Có ý thức tổ chức chủ đề và cấu trúc văn bản trước và trong khi viết
Hạn chế tối đa lỗi chính tả, ngữ pháp và phong cách khi viết hay trong một văn bản bất
kỳ
Nắm bắt được luận điểm chính và phân tích được cách lập luận trong một văn bản
bất kỳ. Nêu được nguyên nhân tại sao một văn bản chưa thực hiện được nhiệm vụ
truyền tải thông tin và thuyết phục người đọc, chỉ ra được phương án biên tập, liên
hệ được với các tình huống cụ thể trong cuộc sống
Hiểu được khi soạn thảo văn bản cần phải có tính chính xác, rõ ràng, dễ hiểu và cần
phải có tính nghiêm túc, lịch sự. Cần phân biệt được chính xác những yêu cầu của từng
loại văn bản về cách bố cục, kết cấu, phong cách văn bản
Tơn trọng và có ý thức bảo vệ sự trong sáng của ngôn ngữ mẹ đẻ
2. Ưu nhược điểm trong quá trình học tập trực tuyến
Giảng viên hướng dẫn rất tận tình hay có những bài tập cụ thể để tạo điều kiện tốt nhất
cho sinh viên tra cứu tìm hiểu tài liệu và nắm được các quy tắc về soạn thảo, hay những
quy tắc viết hoa trong văn bản, những loại văn bản thường gặp …
Hạn chế lớn nhất có lẽ là việc học trực tuyến đã làm giảm tương tác giữa bộ phận sinh
viên và đôi khi do đường truyền Internet kém hay lỗi phần mềm học trực tuyến Trans
nên có lúc sinh viên và giảng viên trong quá trình học sẽ bị gián đoạn
3. Đánh giá kết quả, rút ra kinh nghiệm trong thời gian tới
Môn học Kỹ năng tạo lập văn bản đã cung cấp những kiến thức nền tảng về kỹ
năng tạo lập văn bản Tiếng Việt qua quy trình từng bước cụ thể. Kỹ năng tạo lập văn

bản Tiếng Việt giới thiệu cho sinh viên những nguyên tắc cơ bản trong việc xác định
chủ đề, dựng cấu trúc đoạn, soạn văn bản và biên tập văn bản, tập trung vào những
văn bản thường gặp trong đời sống và kinh doanh
Môn học sẽ giúp chúng ta hiểu và nắm rõ các quy tắc, kỹ năng soạn thảo một văn
bản, giúp chúng ta soạn thảo một văn bản đúng về cả hình thức lẫn nội dung. Khi đã
nắm rõ các quy tắc này rồi, chúng ta sẽ hạn chế được tối đa các lỗi gặp phải khi soạn
thảo một văn bản, thậm chí là khơng gặp bất kì trở ngại nào trong tương lai

3


Bắc Giang, ngày 12 tháng 12 năm 2021
Họ tên người báo cáo
Hương
Nguyễn Thị Hương
Câu 3: Anh (chị) hiểu thế nào về nội dung và hình thức của Tờ trình? Cho ví
dụ minh họa
1. Nội dung và hình thức của Tờ trình:
Tờ trình được hiểu là văn bản được sử dụng với mục đích chính là nhằm tường trình
lại những sự việc hay sự kiện diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định, tại một
địa điểm nhất định, diễn biến trong quá khứ
Ngoài ra đây là mẫu văn bản được sử dụng để đề xuất với cơ quan hay quản lý cấp
trên để yêu cầu phê chuẩn hay xét duyệt một kế hoạch, chủ trường hoạt động, hay
phương án công tác, một giải pháp giải quyết vấn đề…nào đó mà cá nhân hoặc tổ
chức viết tờ trình khơng thể tự mình giải quyết được
Tờ trình cũng có thể dùng để đề xuất những vấn đề có liên quan đến chủ trương,
chính sách mới, hay các điều lệ, quy trình cần được triển khai. Thơng thường các tờ
trình được sử dụng để xin phê chuẩn những vấn đề diễn ra trong điều hành và quản
lý
Thơng thường trong một tờ trình sẽ phải đảm bảo hình thức có bố cục ba phần:

Phần 1: Trình bày lý do tại sao lại trình bày nội dung trình duyệt trong tờ trình:
Thơng qua việc nhận định tình hình dựa trên những căn cứ thực tiễn, cá nhân/tổ chức
cần nêu ra được lý do tại sao lại đưa ra nội dung trình duyệt, phân tích những căn cứ
diễn ra trên thực tế để làm nổi bật lên các nhu cầu bức thiết của vấn đề cần trình
duyệt
Khi trình bày phần lý do này cá nhân/tổ chức cần phải sử dụng lời văn và góc nhìn
mang tính khách quan, đưa ra những phân tích dựa trên tình hình thực tế của cơ quan,
đơn vị. Điều đó sẽ giúp cho tổng thể tờ trình trở nên chuyên nghiệp và thuyết phục
cấp trên hơn
Phần 2: Nội dung của các vấn đề cần đề xuất, trong đó phải gồm có tờ trình các
phương án, sự phát triển và chứng minh bằng các lý lẽ và lập luận để lập luận cho
sự khả thi của các phương án đó:
4


+ Cần phải tóm tắt nội dung của đề nghị mới, các phương án khả thi một cách cụ thể
rõ ràng, với các luận cứ cụ thể kèm theo có thông tin trung thực đem lại độ tin cậy
cao
+ Chỉ ra những vấn đề có thể xảy ra xuất phát từ đề nghị mới nếu được áp dụng vào
thực tiễn, đưa ra những mục tiêu chung, khái quát, có thể dự tính dựa trên những con
số dựa theo kết quả của kỳ trước
+ Những khó khăn và thuận lợi khi triển khai dự án vào trong thực tiễn là gì, biện
pháp cần được áp dụng để khắc phục phải được trình bày một cách khách quan, tránh
những nhận xét một cách chủ quan, thiên vị và không sát với nhu cầu của thực tiễn
+ Nêu lên ý nghĩa và tác dụng của đề nghị mới đối với sản xuất, đời sống xã hội,
công tác lãnh đạo và quản lý
Trong phần nội dung trình bày về các vấn đề cần đề xuất cần phải đảm bảo cách
hành văn trau chuốt và rõ ràng, mạch lạc, những tài liệu tham khảo được sử dụng
trong tờ trình phải đảm bảo có độ tin cậy cao để quá trình xác minh các số liệu được
trung thực và khách quan hơn

Những bằng chứng được đưa ra trong tờ trình cần phải bám sát với thực tế, thông
qua những con số về những kết quả và thành tích đã đạt được, khơng đưa ra những
lập luận mang tính mập mờ chung chung. Như vậy sẽ khiến cho tổng thể tờ trình
khơng có điểm nhấn, khơng tạo được sự xác thực và uy tín, từ đó sẽ khơng có được
sự thuyết phục nhất định từ người đọc
Phần 3: Kiến nghị cấp trên
Yêu cầu phê chuẩn, chẳng hạn xin lựa chọn một trong các phương án, xin cấp trên
duyệt một vài phương án xếp thứ tự, khi hoàn cảnh thay đổi có thể chuyển từ phương
án chính thức sang phương án dự phòng đã được chuẩn bị trước đó, được lên kế
hoạch và chuẩn bị sẵn sàng, cố gắng kiến nghị để cấp trên xem xét, chấp thuận để
sớm triển khai hoạt động vào thực tiễn, thực hiện đề xuất mới. Có thể trình bày
phương án dự phịng nếu cần thiết
Đối với phần kiến nghị với cấp trên, nên lựa chọn văn phong nhã nhặn và lịch sự,
nghiêm túc nhất định, đưa ra những lý do phù hợp với thực tiễn và hồn cảnh để có
thể thuyết phục được cấp trên một cách tuyệt đối. Lý lẽ phải chặt chẽ, nội dung đề
xuất phải bảo đảm tính khả thi mới tạo ra niềm tin cho cấp phê duyệt. Tờ trình phải
đính kèm các phụ lục để minh hoạ thêm cho các phương án được đề xuất kiến nghị
trong tờ trình
2. Cho ví dụ minh họa: Tờ trình xin kinh phí mua sắm trang thiết bị

5


PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
........
Trường…………………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------............, ngày.....tháng....năm.....

Số……../………………

TỜ TRÌNH
VỀ VIỆC XIN KINH PHÍ MUA SẮM TRANG THIẾT BỊ

- Phịng Giáo dục và Đào tạo……….
Kính gửi

- Phịng Tài chính…………
- Chủ tịch UBND huyện……….

Căn cứ quyết định số .... /QĐ-PGD&ĐT ngày......tháng.....năm....... của trưởng
phòng Phòng GD&ĐT .................................. về việc giao dự toán chi ngân sách nhà
nước năm ........
Căn cứ vào tình hình thực tế tại trường ...........................................
Do nhu cầu cấp thiết cần phải mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ công tác
giảng dạy năm học ........-..........
Trường .................................. kính trình đến Phịng giáo dục và đào tạo huyện
........................, Phịng Tài chính – Kế hoạch huyện ..................... xin chủ trương sử
dụng kinh phí sự nghiệp giáo dục năm ...................... thực hiện mua sắm thiết bị, cơ
sở vật chất cụ thể như sau:
- 10 bộ máy vi tính x 10.000.000đ/bộ = 100.000.000
- Tổng cộng: 100.000.000 đồng (Bằng chữ: Chín mươi triệu đồng)
Rất mong sự xem xét chấp thuận của Phịng giáo dục và đào tạo huyện
..........................., Phịng Tài chính – Kế hoạch huyện ............
Hiệu trưởng

6

LỜI CẢM ƠN
Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Học viện Cơng nghệ Bưu chính Viễn
thơng khi đã đưa môn học Kĩ năng tạo lập văn bản tiếng Việt vào trong chương trình
giảng dạy. Đặc biệt, em xin gửi lời cám ơn chân thành và sâu sắc đến cô Đinh Thị
Hương đã tận tâm dạy dỗ, rèn luyện và truyền đạt những kiến thức quý báu cho em
trong suốt thời gian học tập trong kì vừa qua. Trong quá trình học tập trực tuyến tuy
số tiết học không nhiều nhưng em đẫ không ngừng tiếp thu thêm nhiều kiến thức bổ
ích và cịn học tập được tinh thần làm việc, thái độ nghiêm túc, hiệu quả; đây là
những điều rất cần thiết cho em trong quá trình học tập và cơng tác sau này
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Nguyễn Thị Hương

7