Tải Chuẩn bị mọi điều kiện bàn giao sổ BHXH cho người lao động quản lý - HoaTieu.vn

Chuẩn bị mọi điều kiện bàn
giao sổ BHXH cho người lao
động quản lý
Ngày 08/7, tại Hội nghị trực tuyến triển
khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm của BHXH
Việt Nam với 63 BHXH tỉnh, TP, Thứ
trưởng, Tổng Giám đốc Nguyễn Thị Minh
đã yêu cầu, BHXH các địa phương phải
hoàn thành việc nhập, đối chiếu thông tin
trên sổ BHXH với dữ liệu phần mềm quản
lý để sửa đổi, bổ sung, thay thế sổ và
chuyển giao cho người lao động tự quản lý
sổ BHXH.


Theo ông Chu Minh Tộ - Trưởng ban Sổ thẻ (BHXH Việt Nam), theo quy định của Luật
BHXH số 58/2014/QH13, cơ quan BHXH có trách nhiệm cấp sở BHXH cho người lao
động; quản lý sổ BHXH khi người lao động đã được giải quyết chế đợ hưu trí hoặc tử
tuất; người lao đợng có quyền được cấp, quản lý sở BHXH và có trách nhiệm bảo quản sở
BHXH.
Tính đến hết tháng 5/2016, tổng số sổ BHXH đã cấp là 12.186.034 sổ, bao gồm 7 triệu sổ
BHXH bìa cứng và 5 triệu sổ BHXH tờ rời.
Qua quá trình quản lý, cả hai loại sổ này đều bộc lộ những bất cập. Với sổ bìa cứng ghi
bằng tay, thủ công dễ làm, nhanh cấp sổ kịp tiến độ kế hoạch đề ra, đáp ứng được yêu cầu
quản lý và phát triển đối tượng trong giai đoạn đầu nhưng còn sai sót trong quá trình ghi,
chất lượng giấy mực kém, khó bảo quản, khơng phân nhóm hoặc loại hình tham gia để
quản lý, không quản lý được cơ sở dữ liệu bằng công nghệ thông tin.


Sổ tờ rời đáp ứng được dữ liệu quản lý bằng công nghệ thông tin, hằng năm thông báo
kịp thời, chính xác quá trình tham gia BHXH cho người lao đợng, đối chiếu, điều chỉnh

số liệu thống kê nhanh, chính xác nhưng có nhược điểm là manh mún, khó quản lý, dễ
thất lạc, chất lượng in cũng chưa tốt… nên số lượng sổ xin in lại khi giải quyết chế độ
còn chiếm tỉ lệ cao.
Để chuyển giao sổ BHXH đến tay người lao động kịp thời, tránh xảy ra khiếu kiện, tranh
chấp cũng như giúp giải quyết đúng, đủ chế độ cho người tham gia BHXH, Ban Sổ thẻ đề
xuất 02 phương án bàn giao sổ BHXH cho người lao động theo lộ trình.
Phương án 1: BHXH tỉnh/huyện thực hiện thu hời tồn bợ sở BHXH của người lao đợng
đang làm việc và tham gia BHXH tại đơn vị sử dụng lao động. Thực hiện đối chiếu, cập
nhật và bổ sung thơng tin để hồn thiện dữ liệu tham gia BHXH, BH thất nghiệp; cấp lại
tồn bợ số sở đã cấp theo mẫu quy định tại Quyết định số 1443-LĐTBXH của Bộ Lao
động, Thương binh và Xã hội theo mẫu sổ tờ rời ban hành kèm theo Quyết định
1035/QĐ-BHXH. Đối với trường hợp sổ BHXH tờ rời đã cấp mà bị rách, hỏng, dính
mực, nhòe chữ… khơng đọc được thơng tin đã ghi trên sổ BHXH thì thực hiện cấp lại sổ
BHXH. Cơ quan BHXh sẽ in Phiếu xác nhận quá trình đóng BHXH, BH thất nghiệp gửi
cho người lao động và đơn vị sử dụng lao động xác nhận quá trình đóng đã được cơ quan
BHXH cập nhật và gửi lại cho cơ quan BHXH. Cơ quan BHXH phối hợp với đơn vị sử
dụng lao động trả sổ BHXH cho người lao động.
Phương án 2: BHXH tỉnh/huyện thực hiện thu hời tồn bợ sở BHXH của người lao đợng
đang làm việc và tham gia BHXH tại đơn vị sử dụng lao động. Thực hiện đối chiếu, cập
nhật và bổ sung thơng tin để hồn thiện dữ liệu tham gia BHXH, BH thất nghiệp. Cơ
quan BHXH thực hiện in tờ rời sổ BHXH đến 31/12/2015, phối hợp với đơn vị sử dụng
lao động để trả sổ cho người lao động.
Về việc cơ sở dữ liệu của người tham gia BHXH: Đối với dữ liệu của người tham gia
trước năm 2008, theo báo cáo của BHXH các tỉnh, thành phố, tính đến hết tháng 7/2010,
tổng số sổ BHXH phải nhập vào dữ liệu là gần 7,5 triệu sổ, còn lại khoảng 3,4 triệu sổ
phải tiếp tục nhập dữ liệu vào phần mềm quản lý. Với những người tham gia từ năm
2008, sổ BHXH theo hình thức tờ rời với số lượng khoảng 5 triệu sở. Với hình thức này,
tồn bợ dữ liệu của người tham gia đều đã được quản lý đầy đủ trong phần mềm. Dữ liệu
sổ BHXH với phần mềm là đồng nhất và đầy đủ hơn so với sổ cấp trước đây.
Trưởng Ban cấp Sổ - thẻ Chu Minh Tợ cho biết, tồn bợ 63 tỉnh, thành phố đều đang tồn

tại cả hai loại mẫu sổ nêu trên.


Lãnh đạo BHXH một số tỉnh, thành phố cho rằng, cần phải rà sốt dữ liệu trước khi trả sở
cho người lao đợng. Giám đốc BHXH TP. Hờ Chí Minh Cao Văn Sang cho biết, hiện
nay, Thành phố đang lưu hành hơn 700 nghìn sổ BHXH và đang chuẩn bị phương án thu
hời về, rà sốt dữ liệu. Tuy nhiên, để in lại hết 700 nghìn sổ này mất rất nhiều thời gian.
Giám đốc BHXH TP. Hờ Chí Minh đề nghị, nhanh chóng hồn thiện những tiện ích của
phần mềm 3S để nhập dữ liệu sổ BHXH và chạy thử phần mềm ở 100 đơn vị sử dụng lao
đợng.
Phó Tởng Giám đốc BHXH Việt Nam Trần Đình Liệu nhấn mạnh, sổ BHXH giao cho
người lao động phải là đầy đủ, chính xác. Việc trả sở BHXH có mục tiêu làm giảm chi
phí, thời gian cho doanh nghiệp và hướng tới sử dụng sổ BHXH điện tử vào năm 2020.
Phát biểu tại Hội nghị, Thứ trưởng, Tổng Giám đốc Nguyễn Thị Minh nhấn mạnh, việc rà
sốt dữ liệu, trả sở BHXH cho người lao động là thực hiện Luật BHXH và có những
thơng tin chuẩn xác để giải quyết chính sách. Việc trả sổ BHXH cho người lao động còn
nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, giảm bớt thủ tục hành chính.
Đờng ý với đề xuất của Giám đốc BHXH TP. Hờ Chí Minh, Thứ trưởng, Tởng Giám đốc
chỉ đạo, triển khai thí điểm phần mềm 3S ở 100 đơn vị sử dụng lao đợng, sau đó tởng kết
nhân rợng ra trên tồn địa bàn và ở các địa phương khác. Thứ trưởng, Tổng Giám đốc
giao Trung tâm CNTT phối hợp với Ban quản lý dự án phần mềm nghiệp vụ để đôn đốc
triển khai Phần mềm 3S.
Việc chuẩn bị điều kiện để trả sổ BHXH cho người lao đợng tự quản lý phải được làm
cẩn thận, có lợ trình để đảm bảo tuân thủ luật pháp. Các địa phương tập trung làm tốt việc
nhập dữ liệu, đảm bảo khớp hồ sơ giấy với hồ sơ điện tử. Trong 2016 phấn đấu trả 5 triệu
sở có xác nhận của người lao động, chủ sử dụng lao động và cơ quan BHXH. 7 triệu sở
còn lại phải rà sốt kỹ lưỡng, làm sạch đến đâu trả cho người lao động đến đấy./.