Huong dan coi kiem tra tap trung 20192020

PHỊNG GD-ĐT HỊA BÌNH

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS VĨNH HẬU

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 125/HD-THCSVH
V/v Hướng dẫn công tác tổ chức
kiểm tra tập trung từ năm học 2019-2020

Vĩnh Hậu, ngày 25 tháng 9 năm 2019

Kính gửi: Cán bộ, Giáo viên, Nhân viên trường THCS Vĩnh Hậu.
Căn cứ công văn số 1122/SGDĐT-GDTrH ngày 01/11/2017 của Sở GDĐT
Bạc Liêu về việc hướng dẫn nghiệp vụ, quy chế thực hiện công tác kiểm tra, đánh giá
học sinh từ năm học 2017-2018. Trường THCS Vĩnh Hậu hướng dẫn công tác tổ
chức kiểm tra tập trung từ năm học 2019-2020 như sau:
1. Đối với lãnh đạo:
- Hiệu trưởng quản lý đề kiểm tra mơn Tốn, Ngữ văn, Tiếng Anh khối 9.
- Phó Hiệu trưởng quản lý đề kiểm tra mơn Tốn, Ngữ văn, Tiếng Anh khối
6;7;8.
- Nhiệm vụ cụ thể của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng:
+ Nhận đề kiểm tra (bản in) từ giáo viên (trước ngày kiểm tra ít nhất hai ngày),
photo đề kiểm tra theo số lượng học sinh hiện tại đang học của khối.
+ Phát đề kiểm tra cho giáo viên làm thư ký ban coi kiểm tra.
+ Nhận bài kiểm tra sau khi đã kiểm tra từ thư ký (ký biên bản bàn giao).
+ Phát bài kiểm tra cho nhân viên phụ trách đánh phách, cắt phách.
+ Nhận bài kiểm tra, đầu phách sau khi đã cắt phách, đánh phách từ nhân viên.
+ Phát bài cho giáo viên chấm.

+ Cung cấp đầu phách cho giáo viên và nhân viên hồi phách, lên điểm.
+ Tạo mẫu và gửi cho tổ trưởng toàn bộ hồ sơ coi kiểm tra tập trung.
+ Kiểm tra, nhắc nhở và xử lý những sai phạm của giáo viên, nhân viên và học
sinh trong suốt quá trình diễn ra các hoạt động tổ chức kiểm tra.
2. Đối với tổ trưởng các tổ có mơn kiểm tra tập trung:
- Thường xun kiểm tra, nhắc nhở giáo viên thực hiện việc ra ma trận, đề
cương, đề kiểm tra; coi kiểm tra, chấm kiểm tra, hồi phách, lên điểm đúng quy chế.
- In danh sách phòng kiểm tra dán trên các phòng kiểm tra. Chuẩn bị các loại
hồ sơ phục vụ công tác tổ chức kiểm tra, bàn giao hồ sơ cho lãnh đạo phụ trách khối
lớp trước ngày kiểm tra một ngày.
- Căn cứ bảng phân công coi kiểm tra của nhà trường. Nhập danh sách giáo
viên coi theo mẫu, in và trình lãnh đạo phụ trách khối lớp ký. Kết hợp với nhân viên
phụ trách công tác tổ chức kiểm tra thông báo cho giáo viên biết. Thông báo lịch
kiểm tra, giáo viên coi kiểm tra trên bảng thông báo và trên Zalo. Thời gian thơng
báo sáng thứ hai (tuần có tiết kiểm tra tập trung).


3. Đối với thư ký Ban coi kiểm tra:
- Nhận đề kiểm tra từ lãnh đạo (trước giờ kiểm tra mười phút), đếm đề chia
theo số lượng học sinh các phịng kiểm tra (hồn thành trước giờ vào phịng kiểm tra
năm phút). Trường hợp ngày có tiết dạy liền kề với tiết coi kiểm tra thì báo lãnh đạo
và đề xuất nhân viên phụ trách làm tiếp công việc này trước giờ coi kiểm tra hai giờ.
- Nhận hồ sơ coi kiểm tra từ lãnh đạo và hoàn thành các loại hồ sơ theo quy
định. Phân công giám thị coi kiểm tra trên bảng phân công coi kiểm tra trước thời
gian vào phòng kiểm tra năm phút. Sau khi giám thị lên phịng kiểm tra, thư ký có
trách nhiệm quan sát các phịng kiểm tra xem q trình đánh số báo danh, phát bài
kiểm tra cho học sinh có gì vướng mắc để kịp thời giải quyết.
- Cung cấp sơ đồ số báo danh và hướng dẫn giáo viên đánh số báo danh theo
quy định. Phát đề kiểm tra cho giáo viên trước thời gian vào phòng kiểm tra một
phút.

- Phát giấy kiểm tra thêm (nếu học sinh có nhu cầu làm từ hai tờ trở lên).
- Nhận, đếm bài kiểm tra từ giám thị; ghi, ký biên bản giao, nhận.
- Bàn giao bài kiểm tra cho lãnh đạo phụ trách khối lớp, ký biên bản giao,
nhận.
- Phòng làm việc: Phòng tổ trưởng.
4. Đối với giáo viên coi kiểm tra:
- Xem phân công coi kiểm tra trên bảng thông báo của nhà trường và trên Zalo
hàng tuần vào chiều thứ hai. Đến phòng tổ trưởng chuẩn bị coi kiểm tra trước thời
gian tính giờ vào phịng kiểm tra ít nhất hai phút.
- Trường hợp giáo viên bận công việc không thể đi coi kiểm tra phải có trách
nhiệm đổi lịch coi kiểm tra cho giáo viên khác và phải báo cho lãnh đạo biết lịch đổi
ít nhất một ngày. Trường hợp giáo viên có sự cố khi trên đường đi coi kiểm tra
không thể đến đúng giờ, giáo viên phải có trách nhiệm điện thoại báo cho lãnh đạo
trường biết trước thời gian vào phòng kiểm tra hai phút; trường hợp không thể đến
trường để tiếp tục thực hiện công tác coi kiểm tra thì phải điện thoại báo cho lãnh
đạo trường biết và bổ sung giấy xin phép vào ngày hơm sau để được tính nghỉ phép
theo quy định.
- Nhận đề kiểm tra (giấy kiểm tra thêm) từ thư ký, lên phòng kiểm tra, đánh số
báo danh, gọi tên học sinh vào chỗ ngồi, phát đề kiểm tra cho học sinh, nghe hiệu
lệnh trống để tính thời gian làm bài đúng quy định.
- Chú ý nhắc học sinh vệ sinh phòng kiểm tra. Trường hợp phòng kiểm tra còn
dơ bẩn, giáo viên yêu cầu học sinh dọn dẹp sạch sẽ mới tổ chức kiểm tra. Nếu thời
gian vệ sinh lâu có thể thêm giờ cho học sinh làm bài; tuy nhiên thời gian làm bài
kiểm tra thêm giờ không quá bốn phút.
- Coi kiểm tra nghiêm túc, đúng quy định. Lập biên bản học sinh vi phạm quy
chế kiểm tra và đề nghị hình thức xử lý lên lãnh đạo nhà trường.
- Cho học sinh ký danh sách phòng kiểm tra theo thứ tự từng lần kiểm tra.


- Hết giờ kiểm tra, thu bài kiểm tra theo thứ tự trong danh sách phòng kiểm

tra, đếm đủ số lượng bài kiểm tra theo danh sách học sinh có mặt dự kiểm tra. Bấm
bài kiểm tra những học sinh làm từ hai tờ trở lên.
- Bàn giao bài kiểm tra, hồ sơ kiểm tra cho thư ký. Ký biên bản giao, nhận.
5. Đối với giáo viên dạy những môn kiểm tra tập trung:
- Có trách nhiệm báo cho tổ trưởng biết lịch kiểm tra mơn mình phụ trách
trước thời gian tổ chức kiểm tra một tuần.
- Tiến hành ra ma trận, đề cương, đề kiểm tra, hướng dẫn chấm phù hợp chuẩn
kiến thức kỹ năng và theo yêu cầu dạy học phân hóa theo năng lực học sinh; trường
hợp trong khối lớp có nhiều hơn một người dạy thì những giáo viên được phân công
dạy cùng môn/khối phải thống nhất với nhau về ma trận, đề kiểm tra và đề cương
đúng quy định.
- Ra đề kiểm tra, in đề kiểm tra, hướng dẫn chấm theo mẫu và nộp cho lãnh
đạo phụ trách khối lớp trước ngày tổ chức kiểm tra ít nhất hai ngày.
- Nộp file ma trận, đề cương, đề kiểm tra, hướng dẫn chấm về địa chỉ email:
để nhà trường lưu trữ ngân hàng đề kiểm tra.
- Nhận bài kiểm tra, đề kiểm tra, hướng dẫn chấm, phiếu chấm từ lãnh đạo phụ
trách khối lớp sau thời gian kiểm tra một ngày. Tiến hành chấm bài kiểm tra theo
quy định. Thời gian hoàn thành việc chấm bài kiểm tra một tuần tính từ ngày tổ chức
kiểm tra.
- Sau khi chấm xong bài kiểm tra, kết hợp với nhân viên phụ trách tổ chức
kiểm tra tập trung hồi phách, lên điểm. Nhập điểm từ bảng điểm vào sổ điểm cá nhân
và trên Vnedu.
- Bấm bài kiểm tra và đầu phách, chia bài kiểm tra theo lớp, trả bài kiểm tra
cho học sinh theo quy định.
6. Đối với nhân viên được phân công phụ trách tổ chức kiểm tra tập trung
(Cô My, Thầy Bền, cô Thiên):
- Tiếp thư ký đếm bài kiểm tra (trường hợp thư ký có tiết dạy liền kề tiết kiểm
tra tập trung).
- Đánh trống tính thời gian vào phịng kiểm tra (ba tiếng), đánh trống tính thời
gian kiểm tra (một tiếng), đánh trống hết thời gian kiểm tra (6 tiếng).

- Nhận bài kiểm tra từ lãnh đạo phụ trách khối lớp; đánh phách, cắt phách.
Niêm phong đầu phách và bài kiểm tra bàn giao cho lãnh đạo phụ trách khối lớp.
Thời gian hoàn thành việc đánh phách, cắt phách một ngày sau ngày tổ chức kiểm
tra.
- Kết hợp giáo viên bộ môn hồi phách, lên điểm, bấm đầu phách và bài kiểm
tra theo quy định.


7. Thời gian tính giờ kiểm tra:
- Buổi sáng: Trường hợp kiểm tra một tiết
Tiết
Thứ
Thời gian vào phòng KT
4
5
9h35’
5
5
10h35’

Thời gian tính giờ
9h40’- 10h25’
10h40’- 11h25’

- Buổi sáng: Trường hợp kiểm tra hai tiết (mơn Ngữ văn)
Tiết
Thứ
Thời gian vào phịng KT
Thời gian tính giờ
4

5
9h35’
9h40’- 11h10’
- Buổi chiều:Trường hợp kiểm tra một tiết
Tiết
Thứ
Thời gian vào phịng KT
4
5
15h35’
5
5
16h35’

Thời gian tính giờ
15h40’-16h25’
16h40’-17h25’

- Buổi chiều:Trường hợp kiểm tra hai tiết (mơn Ngữ văn)
Tiết
Thứ
Thời gian vào phịng KT
Thời gian tính giờ
4
5
15h35’
15h40’-17h10’
- Trường hợp trong tuần có nhiều tiết kiểm tra tập trung, không sắp xếp để tổ
chức kiểm tra vào thứ 5 được; tổ trưởng phụ trách ba mơn: Ngữ văn, Tốn, Tiếng
Anh có trách nhiệm cùng bàn bạc, thống nhất để dời ngày kiểm tra đảm bảo đúng

quy định. Thời gian tính giờ kiểm tra những ngày khác (ngồi thứ 5) theo lịch học
chính khóa.
* Chú ý:
- Giáo viên bộ môn dạy ôn tập hoặc chữa bài kiểm tra vào những tiết kiểm tra
theo thời khóa biểu (Khơng dạy trước chương trình).
- Giáo viên dạy mơn có tiết kiểm tra tập trung phải ký đồng loạt sổ theo dõi
tiết học những tiết đã tổ chức kiểm tra tập trung (theo lịch).
Đề nghị các tổ trưởng triển khai đến giáo viên, nhân viên thực hiện hướng dẫn
này kể từ năm học 2019-2020. Trong qúa trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng
mắc cần phản ánh về lãnh đạo nhà trường để được điều chỉnh hướng dẫn này cho
phù hợp.
Nơi nhận:
- CB-GV-NV trường;
- Lưu: VT.

HIỆU TRƯỞNG