CHỦ ĐỀ LÀM SAO ĐỂ SINH VIÊN CÓ CUỘC SỐNG THOẢI MÁI HƠNTÊN ĐỀ TÀI DỰ ÁN NHÓMSINH VIÊN CHƯA QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

lOMoARcPSD|10162138

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TPHCM
KHOA KINH TẾ
------------O0O------------

BÁO CÁO CUỐI KỲ
HỌC PHẦN: THIẾT KẾ DỰ ÁN I

DỰ ÁN NHÓM: SINH VIÊN CHƯA
QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

Tên giảng viên: THS Trương Nhã Bình
Năm học: 2020-2021

Học kỳ: 2A

Mã số lớp:

SKI1107.A16

Tên nhóm:

Nhóm 3


lOMoARcPSD|10162138

BÁO CÁO CUỐI KÌ
PROJECT DESIGN 1

Tp. HCM, tháng 4 /2021


lOMoARcPSD|10162138

BÁO CÁO CUỐI KỲ
HỌC PHẦN: THIẾT KẾ DỰ ÁN I
CHỦ ĐỀ LỚP: LÀM SAO ĐỂ SINH VIÊN CÓ CUỘC SỐNG
THOẢI MÁI HƠN

TÊN ĐỀ TÀI DỰ ÁN NHÓM:
SINH VIÊN CHƯA QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ
Mã số lớp: SKI1107.A16
Tên nhóm: Nhóm 3
Ngày nộp báo cáo: Ngày 17/04/2021

Nhóm tác giả
STT

Họ và tên

1
2
3
4
5
6
7

Học kỳ: 2A . Năm học: 2020 - 2021

MSSV


lOMoARcPSD|10162138

MỤC LỤC
I.

GIỚI THIỆU CHUNG
1. Lời mở đầu
Tr.5
II.
QUY TRÌNH THIẾT KẾ DỰ ÁN
CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN
Tr.6
CHƯƠNG 2: QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN
Tr.7
2.1 Bước 1: Phát hiện vấn đề từ chủ đề lớp
Tr.7
2.2 Bước 2: Khảo sát hiện trạng của vấn đề
Tr.10
2.3 Bước 3: Khảo sát ý kiến, nhu cầu giải quyết vấn đề của các bên liên
quan
Tr.15
2.4 Bước 4: Khảo sát các giải pháp hiện có của vấn đề
Tr.18
2.5 Bước 5: Phân tích cấu trúc nguyên nhân của vấn đề
Tr.23
2.6 Bước 6: Lựa chọn nguyên nhân cụ thể của vấn đề

Tr.25
2.7 Bước 7: Đề xuất giải pháp giải quyết nguyên nhân cụ thể của vấn đề
Tr.27
III. KẾT LUẬN VÀ TỰ ĐÁNH GIÁ.
Tr.34
IV.
LỜI CẢM ƠN
Tr.36


lOMoARcPSD|10162138

I.MỞ ĐẦU

LỜI MỞ ĐẦU

T

hời gian là một dịng chảy vơ hình, chúng cứ như dịng sơng chảy mãi, chảy mãi.
Cuộc sống con người cũng tuân theo tính quy luật của thời gian. Thời gian
“không bao giờ ngoảnh lại” cứ trôi đi là trôi mãi và những cái mất đi không bao
giờ có lại. Đó chính là sức khỏe, tuổi trẻ, trí tuệ và tài năng… Việc chúng ta chưa quản
lý thời gian hiệu quả đã làm cho cuộc sống chính mình khó khăn hơn.
Tuổi trẻ là những chặng đường vơ cùng ý nghĩa đối với cuộc đời mỗi con người.
Thật vậy, tốt nghiệp cấp 3 với bao ước mơ nguyện vọng, những hồi bão xa xơi về cuộc
đời sắp tới. Bước chân lên thành phố với bao điều mới lạ, như mở ra một cuộc đời mới,
phải làm quen với cuộc sống ở đô thị tấp nập đông người này. Việc các bạn bị choáng
ngợp là điều đương nhiên. Hơn nữa, tân sinh viên phải mang trên vai những nỗi lo cơm
áo gạo tiền khi phải xa gia đình. Các bạn bắt đầu đi làm thêm để trang trải cuộc sống tốt
hơn. Nhưng các bạn làm thêm với cường độ quá cao, cộng thêm với việc học trên trường

ngày càng nhiều. Các bạn khó mà sắp xếp thời gian hợp lí để giải quyết cơng việc tốt
nhất. Dần dần cơng việc quá nhiều, cộng với bản thân chưa biết quản lí thời gian hiệu
quả dẫn đến việc các bạn áp lực, dần dần buông bỏ mọi thứ. Nghiêm trọng hơn là dẫn
đến tình trạng cơ đơn và rơi vào trạng thái trầm cảm. Việc chưa quản lý thời gian hiệu
quả đã dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng xảy ra như trên
Chính vì vậy, nhóm sinh viên Allgirls đến từ Trường Đại học Kinh tế Tài chính
TP.HCM UEF đã chọn vấn đề: “Sinh viên chưa quản lí thời gian hiệu quả” để giải quyết
Với sự hường dẫn của Ths. Trương Nhã Bình, nhóm chúng mình đã thiết kế một dự
án nhỏ mang tên “Chiếc bánh thời gian – ăn sao cho hợp lý” nhằm tìm hiểu thực trạng và
nguyên nhân cốt lõi của vần đề, từ đó tìm ra giải pháp tối ưu giúp các bạn sinh viên biết
cách quản lí thời gian để cải thiện cuộc sống ngày càng tích cực hơn.

I.

QUY TRÌNH THIẾT KẾ DỰ ÁN


lOMoARcPSD|10162138

CHƯƠNG 1: KHÁI QT Q TRÌNH THỰC HIỆN.
Quy trình thiết kế dự án I gồm 7 bước sau:

CHƯƠNG 2: QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN


lOMoARcPSD|10162138

2.1 Bước 1: Quá trình phát hiện vấn đề từ chủ đề lớp.
Bước này đề cập đến các khái niệm vấn đề là gì, vai trị của việc phát hiện vấn đề
trong quá trình phát triển xã hội. Giảng viên sẽ giao cho lớp một chủ đề lớp để các nhóm

phát hiện vấn đề nhằm để xây dựng đề tài dự án nhóm. Ở bước này gồm 3 giai đoạn
tương ứng với 3 phiếu : 1T-1,1P-1,1T-2
Phiếu [1T-1] Các vấn đề liên quan đến chủ đề lớp
Phiếu này được sử dụng để suy nghĩ và thu thập những vấn đề liên quan đến Chủ đề
lớp của cả nhóm , khi viết những vấn đề đó nên sử dụng các từ khố và câu ngắn gọn.
Để thực hiện mỗi thành viên phải nghĩ ra ít nhất 3 vấn đề liên quan đến chủ đề lớp , viết
tên và vấn đề từng thành viên đã chọn trình bày vào bảng và các thành viên trong nhóm
chọn vấn đề khơng được trùng lập với nhau . Mục đích của hoạt động này là để sinh viên
hiểu rõ hơn về vấn đề mà mình đã chọn và điều đó làm cơ sở cho việc đề xuất ứng viên
cho đề tài tạm thời của nhóm. Dựa vào những yêu cầu trên nhóm đã tiến hành làm phiếu
1T-1 kết quả là bảng sau:
Bảng 1.1 Phát hiện vấn đề
Thành viên 1:

Thành viên 2:

o Ngại giao tiếp, ngại cởi mở

o Khơng biết sắp xếp thời gian hợp lí

o Khó khăn khi bắt đầu cuộc sống xa
gia đình

o Chưa xác định rõ mục tiêu phải làm
gì tiếp theo

o Thiếu những hoạt động giải trí sau
những ngày học tập và ơn thi

o Sinh viên thiếu tiền trang trải cuộc

sống.

Thành viên 3:

Thành viên 4:

o Chi tiêu của sinh viên chưa hợp lý

o Tìm kiếm cơng việc làm thêm.

o Sinh viên chưa hịa nhập với cuộc
sống đại học

o Sinh viên chưa ci tiêu hợp lí

o Sinh viên chưa chú tâm vào việc học

o Sinh viên chưa quen với cách học ở
đại học


lOMoARcPSD|10162138

Thành viên 5
o Chi phí sinh hoạt của sinh viên cao
o Sinh viên ăn uống chưa có tính khoa
học
o Sinh viên chưa có tính phân bổ thời
gian hợp lý

Thành viên 6:
o Sinh viên chưa quản lý thời gian
hiệu quả
o Sinh viên chưa u thích ngành học
của mình
o Sinh viên chưa trang bị được kỹ
năng cần thiết khi học đại học

Thành viên 7:
o Sinh viên không đủ tiền chi mỗi
tháng
o Không có điều kiện thuê được chỗ ở
gần trường
o Kẹt xe dưới tầng hầm xe máy của
trường

Bước tiếp theo sử dụng phiếu 1P-1 để ghi nhận lại các thông tin thu thập được và đề
xuất ứng cử viên cho đề tài nhóm tạm thời . Mỗi thành viên trong nhóm chọn ra một vấn
đề và khảo sát tìm hiểu trên internet vấn đề đó có thực sự tồn tại hay khơng sau đó đề cử
ứng cử viên cho đề tài nhóm tạm thời bao gồm hai thành phần là “ Đối tượng” và “ Vấn
đề hiện taị của đối tượng”.

Bảng 1.2 Đềề xuấất mỗỗi vấấn đềề của cá nhấn


lOMoARcPSD|10162138

Thành viên 1:
✔

Ngại giao tiềấp, ngại cởi mở

Thành viên 2:
✔

Thiềấu thu nhập cá nhấn

Thành viên 3:

Thành viên 4:

✔
Sinh viền chưa thể hịa nhập với ✔
mỗi trường đại học

TÌm kiềấm cỗng việc làm thềm

Thành viên 5
✔
Sinh viền ăn uỗấng chưa có tính
khoa học

Thành viên 6:
✔
Sinh viền chưa quản lý thời gian
hiệu quả

Thành viên 7
 Kẹt xe ở tấềng hấềm xe máy của
trường

Sau khi mỗi cá nhân đã đề xuất vấn đề của riêng mình, chúng tơi đã thảo luận và
đánh giá các vấn đề dựa vào những tiêu chí:
A.

Dễ sử dụng kiến thức và kinh nghiệm hiện có của bạn.

B.

Nhiều người muốn tham gia giải quyết vấn về này.

C.

Dễ dàng tiếp cận được với các bên liên quan đến vấn đề.

D.

Mang lại sự hữu ích cho xã hội.

E.

Có thể hồn thành trong thời gian của khóa học.

F.

Dễ thu thập thơng tin cho vấn đề này.

G.

Khơng địi hỏi chi phí cao để thực hiện.

Sau đó sẽ dựa theo tiêu chí đánh giá ở phiếu 1T-2 , phiếu này các thành viên sẽ thảo
luận lại và đánh giá vấn đề để đề xuất đề tài nhóm tạm thời . Để đánh giá các đề xuất
bằng cách kiểm tra xem đề xuất có phù hợp với các tiêu chí đặt ra hay khơng và sử dụng
bảng điểm đánh giá ứng cử viên cho đề tài nhóm tạm thời . Chúng em đã chọn chủ đề
tạm thời là “ Sinh viên chưa quản lý thời gian hiệu quả”
2.2 Bước 2 : Khảo sát thực trạng vấn đề


lOMoARcPSD|10162138

Bước 2: Khảo sát thực trạng vấn đề:
Để hiểu rõ hơn vấn đề hiện tại đang ở mức độ nào, nhóm tiến hành thực hiện hai
phiếu khảo sát cá nhân, 2P-1 và 2P-2. Phiếu khảo sát được chia làm 2 trường hợp, đối
với sinh viên UEF và đối với sinh viên các trường đại học khác tại TP.HCM để có sự so
sánh rõ ràng và khách quan hơn.
Khảo sát các bạn sinh viên trường UEF-Phiếu 2P1

0

Hình 2.1: Chỉ có 10% sinh viên có thể cân bằng được mọi việc cịn lại tới 85% cịn lại
thì đơi khi vẫn chưa hồn thành được các cơng việc của chính mình

Hình 2.2: Dựa vào số liệu khảo sát thì chỉ có 40% lựa chọn việc lên kế hoạch cho những
việc cần làm còn lại tới 60% sinh viên đợi “nước tới chân mới nhảy” hay là để việc tới
đâu hay tới đó và thích trì hỗn cơng việc.


lOMoARcPSD|10162138

Hình 2.3

Hình 2.4

Hình 2.3 và hình 2.4: Có tới 70% các bạn sinh viên tham gia nhiều hoạt động khác
ngoài việc học trên trường (hinh 2.3). Trong đó, 40% các bạn tham gia các hoạt động
giải trí ,35% thì đi làm thêm, chỉ có 5% là các bạn dành thời gian chạy deadline trong
trường. Một con số thật sự rất thấp.


lOMoARcPSD|10162138

Hình 2.5: Chỉ có 50% trong số 100% có thể cân bằng được việc học cũng như các hoạt
động khác
Thông qua việc khảo sát 20 bạn sinh viên UEF, em thấy rằng cịn rất nhiều bạn gặp
khó khăn trong việc quản lí thời gian của chính mình cũng như chưa biết cách sử dụng
thời gian hiệu quả. Đại đa số các bạn hay trì hỗn các cơng việc của mình dẫn đến việc
trễ deadline cũng như đem lại áp lực về thời gian cho các bạn. Tuy nhiên, cũng có một
số ít khoảng 10% trong số 20 bạn sinh viên có thể quản lí tốt và sử dụng hiệu quả thời
gian của chính mình.
Khảo sát các bạn sinh viên trường các trường Đại Học khác - Phiếu 2P2

Hình 2.1 : 60,5% các bạn tự nhận thức rằng bàn thân đôi khi chưa phân bố thời gian hợp
lí để hồn thành công việc


lOMoARcPSD|10162138

Hình 2.2 : Ngồi việc học trên trường , đa phần 92,1% các bạn cịn tham gia nhiều hoạt
động khác

Hình 2.3 : Đa phần thì 52,6% các bạn sinh viên FTU ln lên kế hoạch cho cơng việc
hằng ngày .

Hình 2.4: Khi được hỏi các hoạt động khác sau giờ học, hầu hết đại đa số 31,6% các bạn
bạn dành thời gian cho việc đi chơi nhiều hơn là nghiên cứu bài vở ở trường


lOMoARcPSD|10162138

Hình 2.5: 39,5% bạn cân bằng được việc học và các hoạt động khác nhưng vẫn có một
số bạn dành ít thời gian cho việc học .

Hình 2.6: 68,4% các bạn sinh viên FTU quản lí thời gian của chính mình khá tốt
Đến với các bạn sinh viên trường Đại học Ngoại Thương CS2 . Khi được hỏi nếu
tự đánh giá bản thân phân bố thời gian ở mức độ nào , đa số các bạn đều trả lời đôi khi
chưa hồn thành tốt được cơng việc. Một số ít hơn thì các bạn cho rằng mình đã phân
bố thời gian một cách hợp lý. Điều đó cho thấy các bạn cũng rất tự tin về mức độ phân
bố thời gian của mình .
FTU nổi tiếng là mơi trường năng động nên ngồi việc học ra, các bạn cịn tham
gia nhiều hoạt động khác, ví dụ như tham gia các hoạt động xã hội, các câu lạc bộ , đi
làm thêm nhưng vẫn cân bằng được việc học và những việc khác ở mức 50% - 50%.
Dẫu vậy nhưng con số đó chỉ nằm ở mức 50% , nghĩa là chỉ một nửa bạn sinh viên có
thể cân bằng được cả việc học và những việc làm khác. Ngoài ra đa số các bạn tuy bận
rộn nhưng vẫn duy trì giờ ngủ đủ để có sức khỏe tốt nhất. Chứng minh được ý thức rất
cao từ việc phân bố và quản lý thời gian .
Đến với những câu hỏi cuối cùng để kết luận vấn đề , hơn 70% các bạn cho rằng
mình quản lý thời gian khá tốt nhưng lại có đơi khi áp lực . Tóm lại vấn đề cịn sót lại ở
đây cần giải quyết : làm thế nào để triệt tiêu hẳn sự lo lắng của các bạn . Quan trọng hơn
hết là đưa ra giải pháp để mà giúp các bạn quản lý thời gian tốt hơn nữa !
Kết luận: Sau khi hoàn thành xong bước 2 thì nhóm mình nhận thấy rằng các bạn

sinh viên trường UEF nói riêng và các bạn sinh viên ở các trường đại học tại TP HCM

Downloaded by Quang Tran ()


lOMoARcPSD|10162138

nói chung đa phần đều đã biết và nắm rõ được tầm quan trọng của việc quản lý thời gian
hiệu quả. Tuy nhiên thì cũng cịn khá nhiều bạn vẫn chưa thật sự quản lí tốt được thời
gian của bản thân mình. Có rất nhiều bạn tham gia các hoạt động khác ngoài trường
nhưng đa số các bạn vẫn chưa cân bằng được việc phân bổ thời gian hợp lí cho cả việc
học lẫn hoạt động khác như đi làm, hoạt động vui chơi giải trí. Ngồi ra, khá nhiều các
bạn sinh viên cịn giữ cho mình thói quen trì hỗn cơng việc hay để việc tới đâu hay tới
đó và đều đó có thể gây ảnh hưởng rất lớn đến việc quản lí thời gian của các bạn. Vì vậy
nhóm, sau khi làm khảo sát các bạn sinh viên UEF lẫn các trường đại học khác nhau thì
mình kết luận “Sinh viên chưa quản lý thời gian hiệu quả” là vấn đề cần được giải quyết.
Cuối cùng khi đã hồn thành cuộc khảo sát thì nhóm mình đã đạt mục tiêu từ đầu đặt
ra đó là hiểu rõ hơn vấn đề hiện tại cũng như đã chứng minh được vấn đề thực sự tồn tại
với những thơng tin chính thống, đáng tin cậy từ các bên liên quan thay vì chỉ là cảm
nhận chủ quan từ mỗi cá nhân.
2.3 Bước 3 : Khảo sát ý kiến ,nhu cầu giải quyết vấn đề của các bên liên quan
Phiếu đầu tiên mà nhóm em cần làm đó là phiếu 3T1 là đánh giá lại đề tài nhóm tạm
thời. Với mục đích là tìm ra được điểm mạnh, điểm yếu của vấn đề và đây là kết quả mà
nhóm em tìm được

o
o
o
o
o

Điểm mạnh
Có thể sử dụng kiến thức và kinh
nghiệm hiện có của bản thân
Biết đối tượng khảo sát
Khơng địi hỏi chi phí cao để giải
quyết vấn đề
Dễ dàng tiếp cận được với các bên
liên quan của vấn đề
Dễ thu thập thông tin cho vấn đề này.

Điểm yếu
o Không thể giải quyết trong thời gian
của khóa học
o Khơng biết giải quyết vấn đề như thế
nào

Sau khi đã hoàn thành xong phiếu này thì nhóm em đã hiểu được vấn đề từ nhiều
khía cạnh khác nhau. Tuy điểm yếu vẫn còn nhiều cũng như là rào cảng để nhóm em
bước sang các bước sau nhưng cuối cùng nhóm em cũng nhận thấy rằng điểm mạnh vẫn
chiếm ưu thế là cơ sở để nhóm em thực hiện các bước tiếp theo. Vì vậy nhóm em quyết
định chọn đề tài “ Sinh viên chưa quản lý thời gian hiệu quả”.

Downloaded by Quang Tran ()


lOMoARcPSD|10162138

Khi đã giá lại để tài thì nhóm em tiếp tục bước sang phiếu 3T-3 là khảo sát nhu cầu
giải quyết vấn đề của các bên liên quan.

1. Dựa vào số liệu khảo sát 103 bạn sinh viên đến từ các trường công như Đại học
Ngoại Thương, Đại học Kinh Tế TPHCM, GTVT. Chúng ta đã đưa ra một số kết luận
rằng hơn 60% sinh viên tự cảm thấy bản thân chưa cân bằng thời gian cho mọi việc. Và
hơn 60% các bạn quản lý thời gian của mình ở mức độ khá tốt, nó cũng dẫn đến việc đơi
khi áp lực về việc quản lý thời gian. Điều đó cho thấy nhu cầu giải quyết vấn đề “quản lý
thời gian chưa hợp lý” là cần thiết cho các bạn sinh viên. Nếu giải quyết được, cuộc sống
của các bạn sẽ trở nên thoải mái hơn.
2. Tiếp tục dựa vào số liệu khảo sát khoảng 50 bạn sinh viên đến từ trường tư (VLU,
HSU, HUTECH), ta dễ dàng nhận thấy hơn 80% sinh viên phân bổ thời gian của mình
chỉ ở mức độ 2 (đơi khi chưa hồn thành được công việc). Hơn 30% sinh viên quản lý
thời gian không tốt và dẫn đến việc gặp áp lực hàng ngày.
 Qua việc khảo sát sinh viên 2 nhóm trường cơng và trường tư, ta dễ dàng nhận thấy
các sinh viên trường công quản lý thời gian tốt hơn các sinh viên trường tư. Các bạn
ở trường công tự đánh giá tốt hơn về việc quản lý thời gian của mình. Thế nhưng,
việc gặp áp lực khi sắp xếp thời gian của sinh viên hai nhóm trường là như nhau.
Chính vì thế nhu cầu giải quyết vấn đề của đối tượng sinh viên là cần thiết
3. Để tăng độ chính xác hơn về nhu cầu giải quyết vấn đề của đối tượng, nhóm 3 đã
khảo sát thêm nhu cầu giải quyết của các bên liên quan: giáo viên và phụ huynh
của sinh viên.
 Giáo viên (file đính kèm): cơ nhận thấy được thực trạng đi học trễ của sinh viên,
nhất là vào ca 1. Và việc kéo dài thời gian nộp dealine của các bạn. Và có những
biện pháp để triệt để vấn đề. Cô cũng cho rằng vấn đề: “sinh viên chưa quản lý

Downloaded by Quang Tran ()


lOMoARcPSD|10162138

thời gian hiệu quả” là cần được giải quyết chứ khơng riêng gì các sinh viên.

 Phụ huynh (file đính kèm): đa phần các phụ huynh thấy được con mình hay thức
khuya để làm nhiều việc: chơi game, học bài, lướt mạng xã hội và quản lý thời
gian không hiệu quả, điều đó ảnh hưởng khơng ít đến sức khỏe.
 Tóm lại các đối tượng liên quan về việc giải quyết vấn đề là giáo viên và phụ
huynh đều có nhu cầu giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả
Cuối cùng sau khi hoàn thành bước 3 thì nhóm em đã biết được vấn đề này có cần
thiết phải giải quyết hay khơng và có đầy đủ thông tin để hiểu rõ hơn về nhu cầu của đối
tượng cũng như là cơ sở để nhóm thực hiện các bước sau thuận lợi hơn.

2.4 Bước 4 : Khảo sát các giải pháp hiện có của vấn đề
Sau khi cùng suy nghĩ, bàn bạc và dựa vào các câu hỏi nhỏ trong bảng khảo sát ,
nhóm chúng em đã thống nhất đưa ra các giải pháp như sau :

1. Giải pháp 1 : Phụ huynh thường xuyên ngồi nhắc nhở và khuyên bảo con cái

Downloaded by Quang Tran ()


lOMoARcPSD|10162138

Ưu điểm

Nhược điểm

o Dành thời gian rảnh nói chuyện cũng như
chia sẻ với con cái sẽ giúp cho các bạn nhận
ra những lỗi sai dẫn đến việc làm cho mình
quản lí thời gian khơng được tốt.

o Tuy nhiên, cũng cịn khá nhiều phụ huynh

q bận rộn khơng có thời gian rảnh cho
con của mình

o Các bạn sẽ nhận được nhiều lời khuyên bổ
ích từ ba mẹ để quản lí thời gian tốt hơn
o Việc nhắc nhở cũng như thể hiện sự quan
tâm của các bậc phụ huynh cho con cái của
mình
 Chính vì sự quan tâm của bố mẹ các bạn sẽ
q trọng thời gian hơn và khơng sử dụng
nó 1 cách lãng phí.

 Việc dành thời gian ngồi nói chuyện cũng
như chia sẻ với con mình thì ít khi xảy ra.
o Đơi lúc, thay vì dùng những lời nói nhẹ
nhàng để nhắc nhở con cái thì cũng cịn
nhiều phụ huynh dùng những lời lẽ rất
nghiêm khắc để la mắng con mình trong
việc quản lí thời gian
 Điều đó sẽ làm các bạn bị tổn thương và
việc la mắng đó sẽ khơng giúp cho việc
quản lí thời gian của các bạn trở nên khá
hơn

Tuy nhiên, thì giải pháp “Phụ huynh thường xuyên ngồi nhắc nhở và khuyên bảo
con cái” đã được áp dụng nhưng vấn đề vẫn chưa được giải quyết triệt để bởi vì như đã
nói thì cũng cịn khá nhiều phụ huynh cịn bận rộn với cơng việc của mình nên khơng
thường xun nhắc nhở con mình trong việc quản lí thời gian hàng ngày như là đi ngủ
đúng giờ hay là thức dậy sớm để đi học hoặc là làm bài tập. Từ đó, dẫn đến các bạn
thường hay đi học trễ hay là quên làm bài tập trong trường. Ngoài ra, bậc phụ huynh

dùng những lời lẽ nghiêm khắc để la mắng con mình về việc quản lí thời gian. Điều đó
vừa làm cho vấn đề vừa khơng được giải quyết mà cịn ảnh hưởng đến tâm lí của các
bạn.

2. Giải pháp 2 : Đối phó với “ kẻ cắp thời gian”
Điểm mạnh

Điểm yếu

Downloaded by Quang Tran ()


lOMoARcPSD|10162138

o Khơng địi hỏi chi phí khi thực hiện
o Thời gian sẽ được quản lý một cách
chặt chẽ.
o Chủ động hơn trong việc thực hiện
công việc mà không bị phụ thuộc
vào thờigian.
o Giúp năng suất học tập và làm việc sẽ
được kiểm soát, cân bằng và đạt hiệu
quả cao.

o Phụ thuộc nhiều vào ý chí của bản
thân
o Phải xác định mục tiêu rõ
o Địi hỏi tính kiên trì cao
o Phải sống có kỷ luật cao và bản thân
phải sống trong một khn khổ nhất

định.

Tuy giải pháp “Đối phó với kẻ cắp thời gian” được áp dụng nhưng vấn đề vẫn
không được giải quyết triệt để vì đại đa số sinh viên hiện nay thích chọn lối sống tự do
hơn là phải theo một khuôn khổ nhất định nên điều này đi ngược lại nguyên tắc của giải
pháp. Đồng thời, để thực hiện được giải pháp tốt nhất thì từ khi còn nhỏ phụ huynh đã
phải chỉ dạy những điều này cho học sinh để chúng được hình thành thói quen theo năm
tháng chứ không thể áp dụng trong một lúc nhất thời được

3. Giải pháp 3 : Lập thời gian biểu
Ưu điểm
o Có thể nhìn vào thời gian biểu để thực
hiện.
o Không tốn nhiều thời gian hay tiền bạc
để thưc hiện.
o Mọi người có thể thực hiện được
o Khơng qn những việc cần phải làm

Nhược điểm
o Khó phân tích được việc nào quan
trọng hay cần làm trước và sắp xếp
một cách hợp lý
o Địi hỏi tính kiên trì để thực hiện
o Mất thời gian để lập thời gian biểu

Tuy nói thì dễ nhưng để giải quyết việc này rất khó. Nó địi hỏi một thời gian lâu
dài để thay đổi. Bởi đây gần như là thói quen của con người khơng phải ngày một ngày
hai thì có thể thay đổi được. Và đa phần chỉ có những người có nghị lực mới có thể thay
đổi được thói quen của mình. Mọi người mặc dù muốn thay đổi nhưng lại bị rào cản bởi
thói quen và cái lười.

Downloaded by Quang Tran ()


lOMoARcPSD|10162138

4. Giải pháp 4 : Sử dụng App quản lý thời gian
Productive là một cơng cụ miễn phí và dễ sử dụng giúp bạn xây dựng một thói quen
tích cực, thay đổi cuộc sống. Đặt mục tiêu cá nhân, theo dõi sự tiến bộ của bạn và thúc
đẩy bản thân lên một tầm cao mới!

Điểm mạnh
o Giao diện rõ ràng, đẹp mắt. Nó trực
quan và dễ sử dụng sẽ giúp bạn tập
trung và quyết tâm xây dựng thói
quen mới và đạt được mục tiêu mới.
o Quản lý thói quen. Tạo, hồn thành,
dừng hoặc tạm dừng thói quen của
bạn bất cứ khi nào thuận tiện cho bạn.
o Những thách thức. Luôn có động lực
và đi đúng hướng với các nhiệm vụ
được hướng dẫn để cải thiện và làm
cho thói quen hàng ngày của bạn hiệu
quả hơn.

Điểm yếu
o Nếu muốn dùng trọn vẹn các chức
năng của phần mềm thì cần phải tốn
phí mua theo từng năm
o Phần mềm quản lý chỉ phần nào giúp

nhắc nhở, chủ yếu vẫn phải dựa vào ý
thức của các bạn sinh viên.

Tuy tiện lợi nhưng nếu muốn quản lý thời gian hiệu quả thì phần lớn phải dựa vào
ý thức của mỗi người, phần mềm PRODUCTIVE sẽ giúp nhắc nhở chúng ta 1 phần nào
đó thơi, điều chúng ta cần là phải thật sự quyết tâm nghiêm khắc với bản thân “giờ nào
việc nấy”, không bị xao nhãng, mất tập trung vào những việc đang làm và chuẩn bị làm
bởi những các tác nhân xung quanh.

5. Giải pháp 5 :Ưu tiên làm những việc quan trọng trước những việc cịn lại tính
sau

o

Điểm mạnh

Điểm yếu

Có thể thấy được điểm mạnh của giải
pháp này là thời gian được phân chia

o Khơng thể duy trì được lâu khi có tác
động từ những vấn đề xung quanh ví

Downloaded by Quang Tran ()


lOMoARcPSD|10162138

một cách có khoa học và rất hiệu quả.

dụ lịch làm thêm thay đổi hay có
nhiều deadline hơn,vv……

Để có được 1 kế hoạch cụ thể và hợp lý cho từng cơng việc thì nên ưu tiên những
việc quan trọng lên hàng đầu. Những việc chưa thật sự quan trọng hoặc không cần thiết (
đi chơi, game, lướt mạng xã hội,...) thì dời lại sau khi đã hồn thành mọi thứ đặc biệt cần
thiết. Quan trọng là bản thân bạn cần nghiêm túc thực hiện theo những kế hoạch chi tiết
và tỉ mỉ mình đã lập ra, khơng để bản thân rơi vào tình trạng “ nước tới chân mới nhảy”
mà hãy chủ động làm chủ thời gian của mình.

6. Giải pháp 6 : Lập kế hoạch cụ thể cho từng công việc
Bỏ qua những việc vô bổ không cần thiết
Lập kế hoạch cụ thể cho từng công việc

Bỏ qua những việc làm vô bổ

o Ưu tiên những việc quan trọng lên
hàng đầu để hồn thành nó trước , sau
đó mới thực hiên những công việc
tiếp theo
o Kế hoạch cần lập ra phải chi tiết, rõ
ràng và hợp lí, khơng nên lập kế
hoạch chỉ để cho vui mà còn phải
nghiêm túc thực hiện
o Để có kế hoạch rõ ràng, nên việc
timeline cụ thể cho từng công việc,
không nên để thời gian trống q
nhiều

o Những việc làm vơ bổ có thể nói ở
đây là lướt web, xem phim, chat tán
ngẫu trên mạng xã hội quá nhiều
o Hãy dành thời gian rảnh của mình
một cách thơng minh hơn , hãy đọc
sách, tìm tịi học hỏi kiến thức mới
trong thời gian rảnh
o Đi học thêm kỹ năng là cách vừa giải
trí vừa học, song cũng là cách tiết
kiệm thời gian hiệu quả

Giải pháp 7 :Lập kế hoạch làm việc
Nắm rõ được sự khác biệt giữa công việc “khẩn cấp” và “quan
trọng” và sử dụng ma trận quản lí thời gian
Điểm mạnh

Điểm yếu

Downloaded by Quang Tran ()


lOMoARcPSD|10162138

o Giúp bản thân hiểu rõ được mục đích,
kết quả của cơng việc
o Làm chủ được cơng việc của mình
o Cải thiện kĩ năng tư duy hoạch định
chiềấn lược, khả năng bao qt vấấn đềề
o Giúp bạn hồn thành cơng việc một
cách khoa học nhấất và tránh bị lãng

phí thời gian một cách vô bổ.
o Săấp xềấp thời gian khoa học giúp tăng
hiệu suấất, chấất lượng công việc và
giảm thiểu căng thẳng vềề mặt tinh
thấền.
o Tiềấn gấền hơn với mục tiêu đã đặt ra,
bấất kể đó là mục tiêu cá nhân hay
trong công việc
o Với ma trận này, bạn không chỉ áp
dụng được nó vào những cơng việc
hàng ngày mà bạn cịn có thể áp
dụng nó để triển khai, săấp xềấp
những kềấ hoạch lớn theo tuấền, theo
tháng, hoặc các mục tiêu dài hạn
theo đơn vị năm.

o Còn phụ thuộc vào ý thức của bản
thân
o Địi hỏi tính kiên nhẫn và kiên trì cao

Vấấn đềề “Sinh viên chưa quản lí thời gian hiệu quả” chưa được giải quyết triệt để vì
một phần do ý thức các bạn sinh viên chưa thật sự nghiêm túc và nhận thức rõ được tầm
quan trọng của thời gian. Cịn tốn q nhiều thời gian vì thật sự chưa phân tích đúng tình
huống và khơng biết rõ mình cần và phải làm gì. Chính vì vậy, quản lí thời gian là một
việc làm cần thiết nếu như bạn muốn hồn thành cơng việc theo một thứ tự và thời gian
nhất định. Như vậy, bạn vừa tránh được sự lãng phí
2.5 Bước 5. Phân tích cấu trúc nguyên nhân của vấn đề

Downloaded by Quang Tran ()

lOMoARcPSD|10162138

Để làm rõ lý do phát sinh vấn đề, mỗi thành viên phải liên tục nghiên cứu, đặt câu
hỏi “Tại sao?” để tìm ra cụ thể các nguyên nhân thực sự. Sau đó các thành viên luân
phiên điền các nguyên nhân vào phiếu 5T-1 càng nhiều ý tưởng càng tốt.
Phiếu 5T1:

Sau khi nhìn lại tổng thể phiếu 5T-1, bước tiếp theo là phân loại và tập hợp các
nguyên nhân liên quan đến nhau thành một nhóm và đặt tên cho từng nhóm. Cuối cùng
biểu đồ xương cá được thể hiện trên phiếu 5T-2 như sau:

Nguyên nhân cốt lõi vẫn đến từ kỹ năng quản lý thời gian còn kém và ý thức của
mỗi cá nhân. Về kỹ năng quản lý thời gian cịn kém, sinh viên thường làm việc khơng có
kế hoạch chẳng hạn như khơng phân bổ thời gian làm bài tập các mơn dẫn đến việc có
nhiều mơn không đúng tiến độ và sinh viên phải chạy deadline ngày đêm. Dựa trên mặt

Downloaded by Quang Tran ()


lOMoARcPSD|10162138

thực tế sinh viên vẫn chưa biết nhiều đến các kỹ năng sắp xếp thời gian. Nếu biết thì đa
số sinh viên vẫn khơng kiên trì sắp xếp trong một thời gian dài dẫn đến việc các giải
pháp thì vẫn có nhưng khơng đạt kết quả cao

2.6 Bước 6. Lựa chọn nguyên nhân cụ thể của vấn đề
Nguyên nhân cụ thể: “Sinh viên không biết cách sắp xếp thời gian sao cho hợp lý”.
Từ các dẫn chứng mà nhóm em đã thu thập được cho chúng ta thấy được rằng sinh viên
cũng đã tự cảm nhận quản lý thời gian là điều rất quan trọng nhưng các bạn cũng vẫn

chưa biết quản lý thời gian như thế nào.
Khi hoàn thành xong phiếu 6P-1 thì nhóm đã đạt được mục tiêu đặt ra từ đầu đó là
thu hẹp lại được nguyên nhân cụ thể làm cơ sở để nhóm dễ dàng đưa ra được những điều
kiện ràng buộc một cách chính xác hơn, đồng thời qua phiếu khảo sát nhòm còn phát
hiện thêm được những điều kiện ràng buộc mới góp phần vào việc tạo ra giải pháp giải
quyết được triệt để vấn đề.
Khi đã làm rõ và chứng minh được các điều kiện đặt ra chính là điều kiện ràng
buộc, nhóm đã tiến hành lập phiếu 6T1 thiết lập danh mục các điều kiện ràng buộc cho
giải pháp.
(Phiếu 6T1)

Downloaded by Quang Tran ()


lOMoARcPSD|10162138

Và giải pháp nhóm đưa ra phải thỏa 4 điều kiện sau:
1. Tài chính: chi phí nhóm thực hiện giải pháp cũng như đối tượng mà giải pháp hướng
đến phải thấp, phù hợp với túi tiền của sinh viên.
2. Thời gian: Sinh viên cần tham gia rất nhiều hoạt động học tập, sinh hoạt do đó quỹ
thời gian để sinh viên thực hiện giải pháp phải ngắn, nằm trong giờ rảnh của sinh viên và
tầm dưới 1 giờ.
3. Mục đích: của giải pháp phải rõ ràng và cụ thể. Đánh vào trọng tâm của vấn đề. Đặt
mình vào các trường hợp khác nhau để từ đó suy ra được mục đích chung mà mọi người
hướng đến.
4. Sức thu hút: từ những thông tin thu thập được ở phiếu 6P1, cũng như các trang mạng
xã hội thì sức thu hút cũng là điều kiện ràng buộc của giải pháp bởi lẽ một giải pháp
muốn mọi người biết đến, quan tâm đến trước hết nó phải thực sự thu hút, hấp dẫn mọi
người.
2.7 Bước 7. Đề xuất giải pháp giải quyết nguyên nhân cụ thể của vấn đề

Ở bước cuối này, đòi hỏi các thành viên tự nghĩ vả tạo ra các giải pháp nhằm giải
quyết ngun nhân chính đã được tìm ra ở bước 5 và thỏa mãn các điều kiện ràng buộc ở
bước 6.

Downloaded by Quang Tran ()