Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh

Báo cáo thực tập Trường ĐH kinh doanh& Công nghệ Hà
Nội
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, kế toán được các nhà kinh tế, các nhà quản
lý kinh doanh coi như " một ngôn ngữ kinh doanh " như " nghệ thuật " để ghi
chép, phân tích, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua các báo cáo tài chính giúp cho
các doanh nghiệp, các cổ đông, các nhà quản lý thấy rõ thực chất quá trình sản
xuất kinh doanh bằng những số liệu cụ thể, chính xác, khách quan, khoa học.
Với điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp luôn
trong tình trạng cạnh tranh gay gắt với các công ty không chỉ trong nước mà
cả nước ngoài. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển luôn phải tự xây
dựng cho mình một chiến lược và chính sách kinh doanh nhất định về tất cả
các lĩnh vực trong đó chính sách về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
luôn là mối quan tâm lớn nhất. Biết được chính xác chi phí mà doanh nghiệp
bỏ ra, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là điều cần thiết để tổ chức quản
lý tốt việc sản xuất sản phẩm và đề ra các biện pháp kịp thời làm giảm chi phí
hạ thấp giá thành sản phẩm để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong thị
trường tiêu thụ. Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợi
nhuận của doanh nghiệp luôn được coi là chìa khoá mở cửa cho sự phát triển
và tăng trưởng.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, sau khi thực tập toàn
diện về công tác kế toán của công ty và được sự giúp đỡ của thầy Lương
Trọng Yêm em đã lựa chọn đề tài :” Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh”
Song do sự hiểu biết còn hạn chế và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều,
nên trong thời gian thực tập và viết báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong được sự đóng góp, chỉ bảo của thầy cô và các anh chị trong
Sinh viên: Đỗ Thị Ngọc Diệp_913_ 04D02534
Báo cáo thực tập Trường ĐH kinh doanh& Công nghệ Hà
Nội

phòng kế toán của công ty để em củng cố và nâng cao kiến thức, phục vụ tốt
cho công việc sau này.
NỘI DUNG
I: Tổng quan về công ty Cổ Phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh:
1: Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty Cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh trực thuộc Tập đoàn
công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam. Ra đời vào thời kì đổi mới, tiền thân là một
cơ sở đóng tàu nhỏ có tên gọi công ty TNHH đóng tàu Hoàng Anh được thành
lập theo giấy phép số 0702000364 ngày 25/03/2002 của Sở kế hoạch- Đầu tư
tỉnh Nam Định với số vốn đăng ký là 4.150.000.000 đồng.
Hoàng Anh là một trong bảy đơn vị đóng mới và sửa chữa phương tiện
thuỷ nội địa được biết đến như những đơn vị dần đầu vầ đóng mới phương
tiện thuỷ ngoài quốc doanh. Tuy nhiên, thời điểm mới thành lập thì công ty
mới hoạt động kinh doanh chủ yếu dựa vào nhu cầu của các chủ phương tiện
tư nhân và sản phẩm chủ yếu là các loại tàu chạy trên sông và ven biển, ở thời
kỳ này công ty mới chỉ đóng được tàu trọng tải dưới 1000 tấn.
Trước sự phát triển tất yếu và xu hướng đi lên của nền kinh tế trong
thời kỳ hội nhập, Công ty nhận thấy phải hoà nhập vào tiến triển chung chứ
không chỉ dựa hoàn toàn vào nhu cầu đóng mới và sửa chữa của các chủ tàu
tư nhân.
Ngày 12/05/2003, Công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh được thành
lập và trở thành một thành viên của Tổng công ty CNTT Việt Nam( nay là
Tập đoàn CNTT Việt Nam) với số vốn điều lệ đăng ký là 10 tỷ đồng. Sau đó
tới ngày 31/03/2006 được đăng ký bổ sung lầ 2 kên 130 tỷ đồng. Đây là
những mốc quan trọng khẳng định vị trí và vai trò quan trọng của công ty
Sinh viên: Đỗ Thị Ngọc Diệp_913_ 04D02534
Báo cáo thực tập Trường ĐH kinh doanh& Công nghệ Hà
Nội
trong thị trường đóng mới và sửa chữa phương tiện tàu thuỷ của tỉnh Nam
Định và khu vực đồng bằng Bắc Bộ.

Ngành nghề kinh doanh chủ chốt của công ty là:
- Đóng mới, sửa chữa phương tiện vận tải tàu thuỷ
- Xây dựng các công trình dân dụng
- Kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp
- Dịch vụ vận tải bằng đường bộ, thuỷ
- San lấp mặt bằng công trình dân dụng
- Mua bán sản xuất thiết bị ngành công nghệ tàu thuỷ
- Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá
2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty hiện có tổng số cán bộ công nhân viên là 750 người được tổ
chức theo hướng quản lý trực tuyến, bộ máy hoạt động gọn nhẹ, đáp ứng
được yêu cầu sản xuất cũng như trong tiêu thụ sản phẩm. Trong đó
_ Giám đốc: là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi lĩnh vực sản
xuất kinh doanh và là người chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả kinh
doanh. Điều hành doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, giữ và đảm bảo vốn.
_ Phó Giám Đốc: là những người trực tiếp giúp việc cho giám đốc ở
lĩnh vực phân công đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ
_ Phòng kế hoạch vật tư: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch mua bán, sử
dụng vật tư phục vụ cho hoạt động của công ty. Đồng thời quản lý và thực
hiện các hoạt động mua bán và các dịch vụ vận tải hàng hoá.
_ Phòng Kế Toán: Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của phòng giám đốc theo
dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Xử lý, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế
toántheo đúng qui định đồng thời phân tích thông tin kế toán, tham mưu cho
lãnh đạo để có biện pháp xử lý kịp thời.
Sinh viên: Đỗ Thị Ngọc Diệp_913_ 04D02534
Báo cáo thực tập Trường ĐH kinh doanh& Công nghệ Hà
Nội
_ Phòng Kỹ thuật công nghệ: Theo dõi thiết kế thi công và sữa chữa
tàu, đảm bảo an toàn cho công nhân sản xuất.
_ Phòng điều độ sản xuất: Quản lí và giám sát và đảm bảo cho từng

phần trong qui định sản xuất được thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo chất
lượng.
_ Phòng tổ chức hành chính: quản lý điều hành nhân sự thực hiện bồ
dưỡng đào tạo cán bộ nâng bậc công nhân, duy trì kỷ luật, nội quy cơ quan,
đồng thời động viên phong trào thi đua toàn công ty.
3: Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 2 năm gần đây:
Đầu năm 2005, dự án xây dựng nhà máy đóng tàu của công ty bắt đầu
được thực hiện. Các hạng mục san lấp mặt bằng, xây dưụng nhà xưởng, mua
sắm trang thiết bị được tiến hành trong thời gian này. Tháng 03 năm 2005
công ty bắt đầu đi vào sản xuất và hạch toán. Thời kỳ đầu sản xuất còn gặp
nhiều khó khăn vầ máy móc, nhân công nên công ty chỉ sản xuất tàu có trọng
tải 1400 tấn và 3000 tấn. Tính đến cuối năm 2007, sản phẩm đóng mới của
công ty có 3 tàu 1400 tấn, 7 tàu 3000 tấn và 2 xà lan tự hành. Hiện nay công
ty đang trong quá trình hoàn thành 4 tàu 3000 tấn và 2 tàu 12500 tấn.
Trong 2 năm 2006, 2007 công ty đã đặt được 1 số kết quả sau:
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu 2006 2007
Sản lượng 476.976.316 1.006.786.644
Doanh thu 445.000.000 796.615.152
Nộp ngân sách 4.190.774 5.000.000
Thu nhập CBCNV 2.350.000 2.650.000
Trong 2 năm đó tình hình sản xuất kinh doanh của công ty dần đi vào ổn
định từng bước đã khắc phục được những vướng mắc trước mắt. Qua số liệu
trên ta thấy công ty đã có sự chuyển biến rõ rệt cả về sản lượng và doanh thu
Sinh viên: Đỗ Thị Ngọc Diệp_913_ 04D02534
Báo cáo thực tập Trường ĐH kinh doanh& Công nghệ Hà
Nội
đều tăng lên đáng kể. Cùng với sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên cũng ngày càng
được cải thiện.

Bên cạnh đó là việc thực hiện xây dựng nhà máy đóng tàu Thịnh Long II
với các hạng mục: san lấp mặt bằng, phân xưởng ống, phân xưởng điện,
đường nội bộ, hệ thống thoát nước… Các hạng mục đã và đang được hoàn
thành, dự kiến thời gian honà thành vào quý II năm nay.
II:Nội dung tổ chức công tác kế toán tại công ty:
1: Tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán có ý nghĩa hết sức to lớn cho toàn bộ bộ máy
quản lý tài chính của công ty. Qua đó có thể biết được kết quả, tình hình sản
xuất kinh doanh của công ty cũng như biết được khối lượng công việc của
từng bộ phận kế toán và các mối quan hệ giữa các bộ phận với nhau, giữa các
phòng ban với phòng kế toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng
Thủ quỹ
Kế toán tổng hợp
Kế toán vật tư
Kế toán tiền mặt, tiền lương và BHXH
Sinh viên: Đỗ Thị Ngọc Diệp_913_ 04D02534
Báo cáo thực tập Trường ĐH kinh doanh& Công nghệ Hà
Nội

Công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế
toán tập trung. Toàn doanh nghiệp tổ chức một phòng kế toán ( ở đơn vị
chính) làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, lập báo cáo kế
toán, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn doanh
nghiệp.
Tại các đơn vị phụ thuộc chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu
thập chứng từ, kiểm tra và xử lý sơ bộ chứng từ, gửi các chứng từ về phòng
kế toán của doanh nghiệp teo đúng định lỳ.Các nhân viên kế toán ở đơn vị
phụ thuộc phải được sự hướng dẫn về nghiệp vụ của phòng kế toán tạo điều

kiện cho họ nâng cao trình độ chuyên môn.
Phòng kế toán có các thành viên với nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Kế toán trưởng: tổ chức hạch toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê. Tổng hợp kết quả hoạt động
sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế toán tiến hành xuất nhập quỹ tiền mặt khi
có phiếu thu, phiếu chi theo đúng quy định, chịu trách nhiệm mở và giữ sổ
quỹ, ghi chép theo trình tự các khoản thu chi. Ghi chép phản ánh tổng hợp
đầy đủ, kịp thời về số lượng thời gian, kết quả làm việc của người lao động.
_ Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu từ các đơn vị phụ thuộc đến phòng kế
toán đối chiếu số liệu.
Sinh viên: Đỗ Thị Ngọc Diệp_913_ 04D02534
Báo cáo thực tập Trường ĐH kinh doanh& Công nghệ Hà
Nội
_ Kế toán vật tư kiêm kế toán thanh toán công nợ: Tổ chức công tác xuất –
nhập – tồn nguyên vật liệu , thành phẩm, hàng hoá. Mở thẻ kho và sổ chi tiết
cho từng nguyên vật liệu từng quy cách hàng hoá . Tính toán chính xác số
lượng giá trị vật tư tiêu hao và sử dụng trong quá trình sản xuất. Kiểm kê
đánh giá vật tư, hàng hoá theo định kì qui định. Theo dõi tình hình công nợ
phải thu, phải trả cho từng đối tượng khách hàng và chi tiết cho từng lần
thanh toán. Theo dõi thời hạn thanh toán của từng lần mua bán. Lập bang rkê
chi tiết cho công nợ người mua người bán.
_Kế toán Tiền mặt, Tiền lương, BHXH: Viết phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở
giấy tờ gốc hợp lệ để thủ quỹ thu, xuất tiền chi dùng tại đơn vị sau đó tổng
hợp và hàng tháng đối chiếu với thủ quỹ. tính lương, các khoản trích nộp theo
lương
_Thủ qũy: Theo dõi thu chi tiền mặt .Thường xuyên đối chiếu với kế toán
tiền mặt để tránh tình trạng sai xót, thiếu hụt quỹ so với sổ sách. Lập báo cáo
tồn quỹ.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ , căn
cứ vào chứng từ ghi sổ dể ghi vào sổ dăng kí chứng từ ghi sổ. Sau dố được

dùng để ghi sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ
được dùng dể ghi vào sổ dăng kí chứng từ ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết
Cuối tháng phải khoá sổ, tính ra tổng tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh trong tháng . Trên sổ dăng kí chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ
và tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái.
2. Tổ chức công tác kế toán các yếu tố sản xuất kinh doanh:
2.1 Kế toán tài sản cố định:
Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác có
giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài.
Sinh viên: Đỗ Thị Ngọc Diệp_913_ 04D02534