Phân tích, thiết kế phần mềm quản lý nhân sự tại công ty cổ phần phát triển công nghệ nam việt

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
MôC LôC
LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................2
I - GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ................................................3
PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NAM VIỆT...................................................3
NAVICO JSC.,.................................................................................................3
1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NAVICO.................................3
1.2 Lịch sử phát triển của công ty......................................................................3
1.3 Sản phẩm.....................................................................................................4
1.4 Mục tiêu – định hướng phát triển.................................................................4
1.5 Cơ cấu tổ chức của công ty .........................................................................5
1.5.1 Phòng giám đốc.....................................................................................................5
1.5.2 Phòng quản lý tài chính.........................................................................................6
1.5.3 Phòng nhân sự.......................................................................................................7
1.5.4 Phòng dự án...........................................................................................................7
1.5.5 Phòng kinh doanh phân phối.................................................................................7
1.5.6 Phòng kinh doanh bán lẻ.......................................................................................8
1.5.7 Phòng kỹ thuật và triển khai ...............................................................................8
1.6 Khách hàng của công ty...............................................................................8
1.7 Kết quả kinh doanh ...................................................................................10
1.8 Website của công ty ..................................................................................11
II – THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT TẠI NAVICO JSC., VÀ
HƯỚNG LỰA CHỌN ĐỀ TÀI....................................................................11
1.Giới thiệu bài toán quản lý nhân sự tại NAVICO JSC...........................12
III - KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI.....................................................15
1. Mục đích chức năng..................................................................................15
2.1. Các thông tin đầu vào ..............................................................................16
2.2 Các thông tin đầu ra : ...............................................................................17
2.2. Phương pháp nghiên cứu..........................................................................20
SV: TrÇn Nguyªn Trang - Líp Tin häc kinh tÕ 47B
1

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay, ở trên thế giới ngành công nghệ thông tin phát triển một cách
nhanh chóng và đã có rất nhiều ứng dụng trong thực tế. Ở Việt Nam ngành
công nghệ thông tin tốc độ phát triển của nó khá nhanh và có rất nhiều ứng
dụng mang lại hiệu quả cao trong các lĩnh vực kinh tế, xã hội. Đặc biệt ở Việt
nam thì có rất nhiều kiểu công ty vừa và nhỏ, quản lý của các công ty đó chưa
có tính đồng bộ từ trên xuống dưới nên khi áp dụng tin học vào trong quản lý
thì sẽ giúp cho công ty có sự gắn kết giữa các bộ phận hơn, giúp cho việc
quản lý chặt hơn, sẽ làm tăng hiệu quả quản lý.
Việc áp dụng tin học vào trong quản lý sẽ làm cho hiệu quả công việc
tăng lên. Áp dụng tin học vào quản lý giúp cho người quản lý tiết kiệm
được rất nhiều thời gian và công sức trong việc quản lý hơn rất nhiều so với
làm việc thủ công quản lý trên giấy tờ. Áp dụng tin học vào trong quản lý nó
giúp người quản lý thu hẹp không gian lưu trữ và tính bảo mật thông tin
cao, giúp cho công việc tìm kiếm và xử lý thông tin nhanh đáp ứng yêu cầu
của công việc. Đối với một xã hội thông tin mà ngành công nghệ thông tin
luôn biến đổi từng ngày từng giờ, thì việc tin học hóa trong quản lý cũng là
một điều tất yếu.
Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Nam Việt (Tên viết tắt NAVICO
JSC.,) là một trong những công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại và
dịch vụ.
Việc quản lý nguồn nhân lực trong một tổ chức doanh nghiệp là một
trong những vấn đề rất quan trọng. Chính vì vậy nên việc áp dụng tin học vào
trong quản lý nhân sự là rất cần thiết. Vì vậy em lựa chọn đề tài "Phân tích,
SV: TrÇn Nguyªn Trang - Líp Tin häc kinh tÕ 47B
2
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
thiết kế phần mềm Quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần phát triển công
nghệ Nam Việt (NAVICO JSC)”.

Do việc hạn chế về kiến thức và thời gian nên báo cáo tổng hợp thực tập
còn nhiều thiếu sót dù đã cố gắng và được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo
hướng dẫn .
I - GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NAM VIỆT
NAVICO JSC.,
1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NAVICO
1.1 Giới thiệu chung
Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần phát triển công nghệ Nam Việt
Tên viết tắt: Navico JSC.,
Trụ sở chính: Số 11/171 Phố Cự Lộc, Thanh Xuân, Hà Nội
Văn Phòng GD: Số 73 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: 04.3.868.37.38 Fax: 04.3.868.37.39
E-mail:
1.2 Lịch sử phát triển của công ty
Công ty cổ phần NAVICO được thành lập từ năm 2004. Với tinh thần
quyết tiến và luôn cố gắng hết mình “thời gian không là thước đo năng lực”
NAVICO đã liên tục phát triển, cạnh tranh mạnh mẽ và dành được các hợp
đồng lớn từ phía khách hàng trong lĩnh vực công nghệ thông tin, địên tử viễn
thông và tư vấn tại Việt Nam. Tuy mới thành lập nhưng với một đội ngũ các
SV: TrÇn Nguyªn Trang - Líp Tin häc kinh tÕ 47B
3
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
kỹ sư và các lập trình viên có trình độ và chuyên môn cao. Công ty chuyên
viết phần mềm nhằm đáp ứng nhu cầu tin học hóa của các công ty.
Về kinh doanh trong hai năm hoạt động, công ty đã dành được một số
thành tựu nhất định để duy trì và phát triển năng lực của mình trong tương lai
trên thị trường đầy cạnh tranh, đồng thời cũng tạo dựng được các mối quan hệ
bền vững và hiệu quả đối với các đối tác cũng như khách hàng lớn trong nước
và quốc tế.

1.3 Sản phẩm
Là công ty hoạt động trong lĩnh vựa thương mại và dịch vụ phần cứng
máy tính do đó sản phẩm chủ đạo của công ty đó là linh phụ kiện máy tính.
Với thế mạnh là nhà phân phối cho nhiều hãng sản xuất lớn như Samsung,
LG, AOC, Sony, Toshiba, HP,…. Ngoài ra mảng thiết bị văn phòng mới được
công ty triển khai trong thời gian gần đây nhưng cũng đã mang lại sự hài lòng
của khách hàng cũng như vị thế của công ty trong lĩnh vực. Công ty luôn
mang tới người tiêu dùng những sản phẩm chính hãng với giá cả tốt nhất. Với
đội ngũ kỹ thuật triển khai lành gnhề, tinh nhuệ, công ty cung cấp những sản
phẩm dịch vụ tốt nhất với thái độ phục vụ nhiệt tình, chu đáo nhất.
1.4 Mục tiêu – định hướng phát triển
Mục tiêu chính của công ty là trở thành một công ty hàng đầu trong lĩnh vựac
phân phối sản phẩm tới tay người tiêu dùng, là một địa chỉ tin cậy của người dùng
mỗi khi cần tới sản phẩm trong lĩnh vực công nghệ thông tin – phần cứng máy
tính cũng như thiết bị văn phòng, trở thành một kênh phân phối đáng tin cậy của
các nhà sản xuất lớn.
Khẩu hiệu của công ty là: “ Thành công của khách hàng là mục tiêu
của chúng tôi”. Đây chính cũng là phương thức hoạt động của công ty, hoạt
động vì khách hàng.
SV: TrÇn Nguyªn Trang - Líp Tin häc kinh tÕ 47B
4
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
1.5 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ tổ chức của công ty
1.5.1 Phòng giám đốc
- Giám đốc công ty:
Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty.
Giám đốc là đại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước toàn
thể cán bộ công nhân viên và kết quả kinh doanh của Công ty. Chịu trách
nhiệm về tổ chức hoạt động đúng pháp luật và thực hiện đầy đủ các chính

sách đã quy định của Nhà nước. Giám đốc có quyền quyết định các phương
án kinh doanh của Công ty cũng như tham gia vào sắp xếp tuyển chọn nhân
lực theo yêu cầu kinh doanh của Công ty.
- Có thể sử dụng chương trình để xem danh sách nhân viên theo từng
phòng ban
SV: TrÇn Nguyªn Trang - Líp Tin häc kinh tÕ 47B
5
Phòng quản
lý tài chính
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phụ trách quản lý
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phụ trách kinh doanh
Phòng quản
lý nhân lực
Phòng Kinh
doanh phân
phối
Phòng kinh
doanh bán lẻ
Phòng dự
án
Phòng kỹ
thuật và
triển khai
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Xem bỏo cỏo thng kờ lng theo tng phũng ban v ca ton cụng ty
- Xem bỏo cỏo v qun lý nhõn s, nhng thay i v nhõn s. Cỏc bỏo
cỏo v thu thu nhp, bo him y t,bo him xó hi

- Cp nht h s nhõn viờn
Chu s qun lý v iu hnh trc tip ca Giỏm c l 2 phú Giỏm c:
- Phú giỏm c ph trỏch Qun lý:
Ph trỏch vn ti chớnh, nhõn s da trờn yờu cu, k hoch ca cụng
ty cng nh cỏc phũng trong thỏng, trong quý cú k hoch v ti chớnh
cng nh nhõn s.
- Phú giỏm c ph trỏch Kinh doanh:
L ngi cú vai trũ quan trng trong s hot ng v phỏt trin ca cụng
ty, phú giỏm c ph trỏch kinh doanh l ngi lờn k hoch kinh doanh
trong tng giai on ca cụng ty, l ngi a ra chin lc phỏt trin ca
cụng ty trong tng qu thi gian. L ngi chu trỏch nhim trc giỏm c
v vn kinh doanh ca cụng t
1.5.2 Phũng qun lý ti chớnh
- K toỏn: Lm cụng tỏc tng hp cõc s liu, cỏc chi phớ, cỏc khon
np ngõn sỏch, cỏc qu, cỏc bỏo bỏo cỏo hng nm, thỏng, quý ca
cụng ty.
+ Theo dừi cỏc khon thu chi tin mt ti qu, tin gi ngõn hng, tin
vay, cụng n.Thng xuyờn thanh toỏn, quyt toỏn, i chiu, kim tra v
thanh toỏn kp thi cho cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty.
SV: Trần Nguyên Trang - Lớp Tin học kinh tế 47B
6
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
+Theo dõi chặt chẽ tình hình thanh toán công nợ đồng thời phát hiện
những lãng phí nhằm đề xuất các phươn án giúp cho công ty hoạt động có
hiệu quả hơn.
- Thủ quỹ:Làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi đã ký
duyệt, nhân tiền khách trả, nhận tiền ở ngân hàng, làm báo cáo thông kê hàng
tháng đối với cấp trên.
1.5.3 Phòng nhân sự
- Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi và tuyển dụng nhân

viên khi công ty có nhu cầu, thuyên chuyển công tác của các các nhân viên.
- Có thể sử dụng chương trình để tiến hành cập nhật hồ sơ nhân viên mới.
- Xem danh sách các nhân viên theo từng phòng ban, thông tin chi tiết
của từng nhân viên.
- Thêm cập nhật khi có tuyển dụng thêm nhân viên mới.
- Xoá các nhân viên đã thôi việc trong công ty.
- Lưu hồ sơ lý lịch của từng nhân viên.
- Tìm kiếm nhân viên theo các tiêu chuẩn.
- Báo cáo hồ sơ theo từng phòng ban.
1.5.4 Phòng dự án
Là bộ phận tìm kiếm, nghiên cứu thông tin đấu thầu, soạn thảo hồ sơ
tham gia dự thầu với sự hỗ trợ của phòng kinh doanh phân phối. Chuyển
thông tin cho Phòng kỹ thuật và triển khai khi trúng thầu dự án.
1.5.5 Phòng kinh doanh phân phối
Là bộ phận có vai trò quyết định trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Có nhiệm vụ nhập hàng cho công ty phụ vụ cho hoạt động kinh doanh cũng
như dự án công ty tham gia. Phân phối những sản phẩm là thế mạnh của công
SV: TrÇn Nguyªn Trang - Líp Tin häc kinh tÕ 47B
7
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
ty cho những đối tác là những công ty hoạt động trong cùng lĩnh vực, lên kế
hoạch cho phòng kinh doanh bán lẻ để đưa sản phẩm đến tận tay người dùng
một cách hiệu quả nhất, đáp ứng tối đa nhu cầu của người dùng.
1.5.6 Phòng kinh doanh bán lẻ
Nhiệm vụ chủ yếu của phòng này là đưa những sản phẩm của công ty tới
tay người tiêu dùng thông qua những chương trình bán hàng. Phương thức để
đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng có thể qua những chương trình do
phòng kinh doanh phân phối đưa ra trong tháng, trong quý.
1.5.7 Phòng kỹ thuật và triển khai
Có nhiệm vụ triển khai dự án sau khi có thông tin trúng thầu từ phòng

kinh doanh. Ngoài ra phòng còn có có vai trò tìm kiếm khách hàng có nhu cầu
cung ứng về dịch vụ trong lĩnh vực phần cứng máy tính cũng như triển khai
những hợp đồng bảo hành, bảo trì phòng máy tính do phòng kinh doanh phân
phối ký hợp đồng.
1.6 Khách hàng của công ty
Là công ty phân phối trong lĩnh vực công nghệ thông tin - phần cứng
máy tính, thiết bị văn phòng chính vì vậy công ty luôn xem những khách hàng
hoạt động trong cùng lĩnh vực kinh doanh như bạn hàng. Trong thời gian từ
khi thành lập tới nay, công ty thường xuyên giao dịch với các đối tác lớn hoạt
động trong cùng lĩnh vực như:
- Công ty cổ phần thế giới số Trần Anh
- Công ty cổ phần công nghệ thông tin Nam Á
- Công ty cổ phần Tinh Hoa Châu Á
- Công ty cổ phần Lam Phương
- Công ty TNHH máy tính Hà Nội
SV: TrÇn Nguyªn Trang - Líp Tin häc kinh tÕ 47B
8