Buổi 06_Recruitment- Online-Thang 12.2021

LIÊN HỆ:
BÙI ĐOÀN CHUNG
Phone: 0984 013 214 - 0948 013 214
Email:


BUỔI 6


NỘI DUNG BUỔI 6

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Có hay khơng có JD
Viết và xây dựng JD
Phân tích cơng việc
Biểu mẫu JD
JD đăng tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng


NỘI DUNG BUỔI 6

1.
2.
3.

4.
5.
6.

Có hay khơng có JD?
Viết và xây dựng JD
Phân tích cơng việc
Biểu mẫu JD
JD đăng tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng



1. Có hay khơng có JD


NỘI DUNG BUỔI 6

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Có hay khơng có JD?
Viết và xây dựng JD
Phân tích cơng việc
Biểu mẫu JD
JD đăng tuyển dụng

Đăng tin tuyển dụng


2. Viết và xây dựng JD
Liệt kê công việc Tuyển dụng
[Tổng hợp thông tin tuyển dụng]
[Lập kế hoạch tuyển dụng]
[Lập ngân sách tuyển dụng]
[Lập kế hoạch triển khai EB hàng năm]
[Đăng tin tuyển dụng]
[Sàng lọc và đánh giá hồ sơ]
[Phỏng vấn qua điện thoại]
[Phỏng vấn trực tiếp]

[Đàm phán hợp đồng]
[Gửi thư mời nhận việc]
[Theo dõi q trình thử việc]
[Phân tích nhu cầu tuyển dụng]
[Đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ
tuyển dụng]
[Làm việc với các trường]
[Tạo nguồn tuyển dụng ]
[Thu thập và phân tích dữ liệu ứng viên]
[Triển khai/sử dụng phần mềm quản lý tuyển
dụng]


2. Viết và xây dựng JD
JD để đăng tuyển
- Dùng để đăng tuyển, thu hút ứng

viên
- Nội dung: gồm những nội dung cơ
bản + yêu cầu năng lực
- Khác 20-30% JD để làm việc, là bản
tóm lược của JD làm việc

JD để làm việc

-

Dùng để làm việc và đánh giá năng lực làm

việc;
- Đi kèm với HĐLĐ;
- Nội dung đầy đủ, chi tiết tất cả các yếu tố cần
thiết trong công việc
- Để xây dựng được JD này rất mất khá nhiều
thời gian và công sức


2. Viết và xây dựng JD

BướcJD
1 để đăngBước
tuyển2
Xác định vị trí
của của vị trí
cơng việc cần
mơ tả trong
sơ đồ tổ chức

Nghiên cứu
các chức
năng, nhiệm
vụ chính của
vị trí trong tổ
chức

Bước 3
Phân tích
cơng việc

Bước 4

Bước 5

Xác định và
định giá giá
trị cơng việc

Hồn thiện
mảng mô tả
công việc và
áp dụng thử


2. Viết và xây dựng JD
Cấu trúc của khung năng lực:
bao gồm 5 nhóm năng lực
● Năng lực cá nhân nền tảng

● Năng lực làm việc hiệu quả
● Năng lực nền tảng ngành
● Năng lực chuyên môn
● Năng lực quản lý


NỘI DUNG BUỔI 6

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Có hay khơng có JD?
Viết và xây dựng JD
Phân tích cơng việc
Biểu mẫu JD
JD đăng tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng


3. Phân tích Cơng việc

1. Khi tổ chức được thành lập và sử dụng phân
tích cơng việc lần đầu tiên
2. Khi doanh nghiệp cần có thêm một cố cơng việc
mới.
3. Khi các công việc phải thay đổi do các tác động

từ khoa học kỹ thuật mới, phương pháp, thủ tục
hoặc một hệ thống mới.

Nguồn: Internet


3. Phân tích Cơng việc
Phân tích cơng việc cần trả lời được 6 câu hỏi sau:
1. Người lao động cần phải thực hiện những nhiệm vụ gì?
2. Tại sao cần thực hiện những nhiệm vụ đó?
3. Tiến hành thực hiện các nhiệm vụ đó ở đâu?
4. Thực hiện các nhiệm vụ đó bằng cách nào?
5. Khi nào thì các nhiệm vụ đó hồn thành?
6. Người lao động cần có những u cầu thể lực và trí lực
gì để hồn thành cơng việc đó?

Nguồn: Internet


3. Phân tích Cơng việc


3. Phân tích Cơng việc
1. Tình hình thực hiện cơng việc: Cơ sở thực hiện nhiệm vụ,
phương pháp làm việc, thời gian hao phí thực hiện, thành phần cơng
việc,…
2. u cầu nhân sự: Tiêu chuẩn về chất lượng lẫn số lượng nhân
viên thực hiện như trình độ chun mơn, học vấn, nghiệp vụ, thuộc
tính cá nhân,…
3. Cơng cụ, máy móc, trang thiết bị cần có hỗ trợ cho cơng việc đạt

chất lượng tốt nhất.
4. Tiêu chuẩn thực hiện công việc: Định mức thời gian, năng
suất,… để đánh giá tiến trình công việc của từng nhân viên.
5. Điều kiện làm việc: Bao gồm cả yêu cầu dành cho nhân viên như
sức khỏe, tinh thần đến điều kiện của môi trường như chế độ lương
bổng, phụ cấp, đồng phục,…
Nguồn: Internet


3. Phân tích Cơng việc


NỘI DUNG BUỔI 6

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Có hay khơng có JD?
Viết và xây dựng JD
Phân tích cơng việc
Biểu mẫu JD
JD đăng tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng


4. Biểu mẫu JD

JD để làm việc

JD để đăng tuyển
- Dùng để đăng tuyển, thu hút ứng
viên
- Nội dung: gồm những nội dung
cơ bản + yêu cầu năng lực
- Khác 20-30% JD để làm việc, là
bản tóm lược của JD làm việc

-

Dùng để làm việc và đánh giá năng lực

làm việc;
- Đi kèm với HĐLĐ;
- Nội dung đầy đủ, chi tiết tất cả các yếu
tố cần thiết trong công việc
- Để xây dựng được JD này rất mất khá
nhiều thời gian và công sức


4. Biểu mẫu JD

/>ent/job-descriptions


NỘI DUNG BUỔI 6

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Có hay khơng có JD?
Viết và xây dựng JD
Phân tích cơng việc
Biểu mẫu JD
JD Đăng tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng


5. Đăng tuyển dụng
MƠ TẢ CƠNG VIỆC
Vị trí: -----------------------------------

MƠ TẢ CƠNG VIỆC

ĐỂ ĐĂNG TUYỂN
THU HÚT ỨNG VIÊN

1/TỔNG QUAN
2/TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1- Công việc A (40%)
2- Công việc B (30%)
3- Công việc C (20%)
4- Các công việc khác (10%)

3/QUYỀN LỢI DÀNH CHO BẠN
4/TẠI SAO LẠI LÀ CHÚNG TƠI
5/QUY TRÌNH ỨNG TUYỂN
6/U CẦU


5. JD Đăng tuyển dụng

1. Tiêu đề bảng mô tả công việc
- Tiêu đề rõ ràng, ngắn gọn, hợp xu thế: Ví dụ: Talent Acquisition Manager
- Phù hợp với keyword tìm kiếm hoặc brand: [7-Eleven] Talent Acquisition Manager

2. Mở đầu của bảng mơ tả cơng việc
-

Tóm tắt về cơng ty

-

Tóm tắt về văn hố, mơi trường làm việc và phúc lợi

-

Tóm tắt về cơng việc và + vị trí


5. JD Đăng tuyển dụng
3. Nội dung chính của bảng mô tả công việc
- Nhiệm vụ: Để làm tốt phần này, trước tiên bạn nên liệt kê các nhiệm vụ mà nhân viên mới
sẽ chịu trách nhiệm đảm nhận tại vị trí khi trúng tuyển. Bạn nên đưa các nhiệm vụ theo từng

bộ phận, phòng ban theo từng tuần/ngày/tháng để ứng viên có thể tự đo lường được mức
độ cơng việc và cân nhắc.
- Yêu cầu công việc: Ở phần yêu cầu nội dung công việc, bạn nên đưa ra những yêu cầu cụ
thể về kinh nghiệm, trình độ chuyên môn và các yêu cầu khác về kỹ năng mềm, giới tính, độ
tuổi… để ứng cử viên có thể có cái nhìn tổng thể về việc “như thế nào là phù hợp”.
- Quyền lợi của nhân viên: Ở phần này, bạn nên nêu rõ ràng những quyền lợi mà nhân viên sẽ
có được như mức lương, thưởng cũng như những đãi ngộ khác có liên quan. Đưa ra các chế
độ bảo hiểm (bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp…) và các phúc lợi khác
mà nhân viên được hưởng như thai sản, hiếu hỉ…


5. JD Đăng tuyển dụng

4. Phần kết - Quy trình tuyển dụng
- Nêu rõ từng bước/từng vịng mà cơng ty đăng tuyển.
- Hình thức phỏng vấn của cơng ty: Online hay Offline?
- Ghi rõ địa chỉ, thời gian diễn ra từng vòng
- Cách thức liên lạc qua Email / Điện thoại / hay đến trực tiếp công ty…

Nguồn: Internet