Tài liệu Bí quyết rút ngắn thời gian tìm việc ppt

1. Bí quyết rút ngắn thời gian tìm việc
Phần lớn sinh viên mới ra trường đều phải trải qua một thời gian dài tìm việc. Tuy nhiên,
bạn có thể rút ngắn thời gian này bằng cách nắm bắt và đáp ứng những yêu cầu của nhà
tuyển dụng.
Dưới đây là 5 điều mà nhà tuyển dụng mong muốn ở một ứng viên tiềm năng:
1. Kinh nghiệm thích hợp
23% nhà tuyển dụng nói rằng kinh nghiệm là yếu tố quan trọng nhất quyết định khả năng
tìm việc thành công của sinh viên mới ra trường, như kinh nghiệm làm thêm, kinh
nghiệm tham gia các hoạt động ngoại khóa tại trường đại học Ngoài ra, 63% nhà tuyển
dụng cho biết họ coi hoạt động tình nguyện cũng là kinh nghiệm nghề nghiệp.
2. Phù hợp văn hóa công ty
Có một bộ hồ sơ xin việc hoàn hảo không có nghĩa là bạn chắc chắn đạt được công việc.
21% nhà tuyển dụng nói rằng điều họ cần có nhất ở một ứng viên là khả năng hòa hợp
với đồng nghiệp cũng như công ty.
Do đó, hãy thận trọng với câu hỏi "Bạn làm thế nào để có thể hòa nhập với công ty?"
trong cuộc phỏng vấn. Hãy nhớ rằng dù trả lời ra sao bạn cũng nên bộc lộ bản chất thật
của mình. Một cái nhìn trống rỗng, nụ cười trừ hay trả lời một cách phi thực tế sẽ khiến
nhà tuyển dụng đánh giá thấp bạn.
3. Nền tảng giáo dục
19% nhà tuyển dụng cho biết họ đặt nền tảng giáo dục lên hàng đầu, bao gồm: trường đại
học (cao đẳng), chuyên ngành, ngành học phụ và các bằng cấp khác đạt được. Do đó khi
xin việc, bạn cần lưu ý đính kèm cả các khóa học thêm và những khóa học bạn đã hoàn
thành nếu chúng có liên quan tới công việc ở công ty.
4. Sự nhiệt tình
Cảm xúc trong công việc là yếu tố hàng đầu được 19% nhà tuyển dụng tìm kiếm ở một
ứng viên. Nhân viên tha thiết, nhiệt tình với công việc thường là những người làm việc
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 1
hiệu quả và năng suất. Vì vậy khi được hỏi "Tại sao bạn lại muốn làm việc ở công ty
này?", câu trả lời nên tập trung vào điểm mạnh của công ty và những thách thức công
việc đem lại thay vì chỉ xoáy vào lương bổng.
Ngoài ra, hãy chú ý tới quan điểm của bạn. Thái độ thờ ơ "được thì được, không được thì

thôi" cũng khiến nhà tuyển dụng thất vọng. Họ luôn muốn nhận thấy ở các ứng việc sự
hăng hái, nhiệt tình và tràn đầy năng lượng để cống hiến cho công ty.
5. Sự chuẩn bị
8% nhà tuyển dụng nói rằng những ý tưởng và câu hỏi bạn nêu trong cuộc phỏng vấn có
ý nghĩa quan trọng nhất. Do đó, hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng để thuyết phục nhà tuyển
dụng rằng bạn thích hợp với vị trí họ đang tuyển, và có thể đóng góp cho sự thành công
của công ty ra sao.
VŨ HUYỀN (Theo MSN)
Theo Tuổi Trẻ
2.Tìm việc có chiến lược
04/11/2009 12:11:00 CH GMT+7
Tìm việc chưa bao giờ là công việc dễ dàng và đơn giản, bởi thế lượng người thất nghiệp
mới đông đến vậy. Để thành công trên chặng đường xin việc, bạn nên lập cho mình một
chiến lược khoa học và tỉnh táo
Trước hết, phát hiện những cơ hội từ các công ty bạn nhắm đến, tìm hiểu kỹ càng về vị trí
tuyển dụng khả thi cũng như nắm được những thông tin cơ bản về công ty đó. Sau khi đã
xác định mục tiêu, hãy chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ với sơ yếu lý lịch, giấy tờ hành
chính, văn bằng chứng chỉ có liên quan,… Sao ra càng nhiều bản càng tốt. Hãy xem lại
bộ hồ sơ thật kỹ trước khi nộp cho nhà tuyển dụng. Hãy gửi đến họ hình ảnh đẹp nhất của
bạn. Chăm chút đến lá đơn xin việc (hiện nay rất nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu viết bằng
tiếng Anh). Nó chính là thứ làm nên sự khác biệt của bạn với những người khác. Hãy
dùng những từ chuyên môn trong phần mô tả công việc. Đừng bỏ sót những yếu tố không
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 2
thể thiếu như mục đích nghề nghiệp, khả năng chuyên môn, kinh nghiệm mà công việc
đòi hỏi, sự nhiệt thành và cam kết lâu dài
Khi đến công ty nộp hồ sơ, nhớ chăm sóc kỹ cho vẻ ngoài của mình: trang phục, đầu tóc,
quần áo, tư thế. Nên khôn khéo chọn thời điểm thuận lợi để nộp hồ sơ (gần cuối giờ chiều
chẳng hạn, khi đó bộ phận nhận hồ sơ rỗi rãi, và bạn có thể moi được đôi chút thông tin
từ họ thì sao). Nên nhớ, lúc nào cũng nở một nụ cười thân thiện trên môi. Sau khi đã “rải”
hồ sơ, bạn nên có một danh sách ghi rõ tên công ty, vị trí tuyển dụng, ngày tháng nộp hồ

sơ, để có kế hoạch “chiến đấu” phù hợp. Vài ngày sau khi nộp hồ sơ, hãy gọi điện đến
công ty để tiếp tục nhấn mạnh rằng bạn thật sự rất hứng thú với vị trí mà họ đang tuyển
dụng.
Những việc khác mà bạn nên làm khi tìm việc Đăng hồ sơ tìm việc lên mạng Internet
Khi gửi hồ sơ đi, hãy chắc chắn rằng bạn đã không “nhét” những biểu tượng cảm xúc
(mặt cười, mặt mếu,…) vào trong đơn xin việc; không viết tắt; không để câu quá dài;…
Hãy tỏ ra thật chuyên nghiệp. Đừng gửi bằng một địa chỉ mail quá trẻ con hoặc dễ gây
cười như anh_yeu_em@ hay cobelangthang@ Lưu ý đến các trung tâm môi giới việc
làm đáng tin cậy Thu thập thông tin từ nhiều nguồn Chuẩn bị cho giai đoạn phỏng vấn
Theo Dân Trí
3.Đẩy nhanh quá trình được tuyển dụng
Quá trình tuyển dụng trung bình diễn ra trong khoảng 3 - 8 tuần, tuỳ theo chính sách của
từng công ty. Đây quả là thời gian dài đối với những người đang sốt ruột được đi làm.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể rút ngắn nó chỉ bằng một vài mẹo nhỏ.
1. Cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ
- Hãy cung cấp tất cả những thông tin được yêu cầu.
- Nhanh nhạy trong quá trình phỏng vấn, tìm hiểu những câu hỏi khó và chuẩn bị trước.
- Có 3 - 5 người giới thiệu chuyên nghiệp luôn sẵn sàng để chứng thực nền tảng và kinh
nghiệm của bạn.
- Bất cứ khi nào có thể, hãy thông báo cho sếp, đồng nghiệp hay cấp dưới hiện tại về khả
năng làm việc cho công ty mới của bạn.

2. Nhớ rằng thái độ của bạn nói lên tất cả
- Luôn luôn thể hiện một thái độ lạc quan, tràn đầy năng lượng trong mỗi cuộc phỏng
vấn. Hãy nhận thức rằng chỉ biểu hiện một chút tiêu cực hay chán nản sẽ khiến nhà tuyển
dụng có ấn tượng không tốt về bạn. Và tất nhiên, không công ty nào muốn tuyển một
nhân viên thiếu sức sống và bi quan.
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 3
- Ngay cả khi kết thúc cuộc phỏng vấn, bạn cũng nên thể hiện rõ sự lạc quan và nhiệt
tình. Đồng thời mạnh dạn hỏi nhà tuyển dụng về những bước tiếp theo: "Tôi rất hứng thú

được học hỏi thêm về cơ hội tuyệt vời này. Vậy, tiếp theo tôi sẽ phải làm những gì?".

3. Nghiên cứu kĩ về công ty và chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn
Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình xin việc vì việc thành công hay thất bại phụ
thuộc vào sự chuẩn bị của bạn. Do đó, hãy chuẩn bị thật kĩ lưỡng và nhớ một số điều sau:
- Nắm rõ những thông tin và số liệu của công ty. Không có gì ấn tượng hơn với nhà tuyển
dụng là chứng tỏ mình biết về công việc, sản phẩm, mục tiêu, con người, tầm nhìn, nhiệm
vụ, mục tiêu… bên trong tổ chức.
- Phân biệt kĩ năng trả lời phỏng vấn và khả năng hoàn thành công việc là hai vấn đề
hoàn toàn khác nhau và bạn cần có cả hai để nhận được lời đề nghị công việc.
- Tập luyện thật nhuần nhuyễn phản ứng của bạn trước những câu hỏi và tình huống
thường gặp trong cuộc phỏng vấn.
- Xem xét toàn diện Website của công ty và tìm đọc những bài báo viết về thành công,
thất bại hay về nhà lãnh đạo của công ty.
- Viết ra các thắc mắc bạn muốn hỏi nhà tuyển dụng.

4. Tiếp tục một "cú bồi" sau cuộc phỏng vấn
- Hãy chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự quan tâm tới công việc cũng như
công ty. Ngay khi có thể, hãy gửi một bức thư tay hoặc email cá nhân để cám ơn những
người đã phỏng vấn bạn.
- Tránh viết thư hoặc email một cách hời hợt, qua loa. Hãy dùng những từ ngữ đơn giản,
súc tích để nói lên sự biết ơn chân thành của bạn.
- Cố gắng “cá nhân hoá” bản thân trong cả thư cám ơn, giúp bạn phân biệt và nổi bật hơn
những ứng viên khác.
Theo Dân Trí
4.Những điều cần biết khi đi xin việc
Bước 1: Xác định được cơ hội việc làm. Bạn có thể tìm địa chỉ tuyển trên báo chí, đài
truyền hình, các trung tâm giới thiệu việc làm. Ngày hội việc làm hay trong quan hệ cá
nhân, cơ quan bạn thực tập
Bước 2: Phân tích công việc xem có phù hợp với mình không. Đọc kỹ mọi chi tiết về vị

trí công việc hoặc hỏi người có kinh nghiệm. Cần phải tìm hiểu về cơ quan tuyển dụng
trên niên giám điện thoại hoặc tổng đài 1080, nhưng tốt nhất là catalô của chính họ.
Bước 3: Phân tích bản thân mình xem có phù hợp với công việc không. Tìm hiểu xem
kiến thức, sở thích, tính cách, các điểm mạnh yếu, có đáp ứng được công việc không.
Phải hết sức khách quan ở khâu này

Bước 4: Làm hồ sơ xin việc
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 4
Luôn phải dự trữ nhiều bộ hồ sơ khi cần xin việc tại các cơ quan khác nhau. Trên máy
lưu mỗi hồ sơ vào một file riêng để dễ tìm, dễ nhớ
Hồ sơ thường gồm một đơn xin việc, một bản tóm tắt lý lịch, bản sao các văn bằng, thư
đề nghị, giấy khen, ảnh, (nếu có yêu cầu)
Đơn xin việc phải đánh máy (Ms. word), dùng kiểu chữ thống nhất trên A4, nội dung
ngắn gọn, nêu lý do nộp đơn; mục tiêu tìm việc; tình trạng hiện tại của bản thân; sự quan
tâm đến vị trí dự tuyển; mong muốn có cơ hội gặp gỡ và trao đổi với công ty. Nhớ ghi địa
chỉ liên hệ.
Về lý lịch bạn nên tự viết hơn là mua sẵn. Vì có những công ty ít quan tâm đến thành
phần gia đình bạn mà quan tâm đến việc bạn đem lại quyền lợi gì cho họ.
Bước 5: Gửi hồ sơ xin việc
Ghim toàn bộ hồ sơ bỏ trong bao cỡ A4, dán cẩn thận và ghi chính xác địa chỉ của mình.
Nếu ở gần, bạn nên tự mang đến nộp, ở xa dùng thư bảo đảm
Sau khi gửi, gọi điện tới nơi tuyển dụng xem hồ sơ của mình đã tới chưa. Kiểm tra, nếu
bị thất lạc chuẩn bị ngay hồ sơ khác để khỏi mất cơ hộ
. Bước 6: Nếu được gọi phỏng vấn, bạn nên có các bước chuẩn bị sau:
- Xem lịch phỏng vấn hoặc gọi điện xác nhận
- Phải biết mình gặp ai (tên chức vụ của họ)
- Tốt nhất, từ hôm trước nên ghé qua địa chỉ tuyển dụng để hôm sau khỏi phải tìm.
- Quan tâm đến tác phong, trang phục sạch sẽ gọn gàng (nên dùng thời trang công
sở).
- Đọc kỹ hồ sơ xin việc, các văn bằng, thư giới thiệu. Dự kiến câu hỏi và trả lời,

chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ có thể gặp. Nên "thực tập" trước với các bạn.
- Để đối phó với những tình huống không dự kiến, phải bình tĩnh, nhanh nhẹn. Ví dụ:
nếu người phỏng vấn hỏi về nhược điểm của bạn, bạn nên trả lời những nhược điểm
nhỏ, ít ảnh hưởng đến công việc. Nếu được hỏi về mức lương thì bạn nên đưa ra một
khoảng nào đó phù hợp
Bước 7: Tham dự phỏng vấn
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 5
Đến sớm 20 phút để đề phòng những tình huống bắt trắc. Nếu phải chờ, nên tìm chỗ
ngồi dễ nghe gọi tên, không nên uống nhiều nước hoặc nói chuyện quá ồn, tránh nghe
điện thoại di động
Để tạo ấn tượng ban đầu, bạn nên bắt tay, lễ độ Chỉ ngồi khi được mời. Ngồi ngay
ngắn, mắt không nhìn đồng hồ hoặc nhìn láo liên. Bình tĩnh; không trả lời hấp tấp hoặc
làm ra vẻ hài hước; không tỏ ra tự kiêu và dùng tiếng lóng. Có thể hỏi lại những câu hỏi
không hiểu, luôn kiểm soát để tránh trả lời mâu thuẫn. Khi có cả nhóm người phỏng vấn,
nói để mọi người đủ nghe, mắt nhìn vào người đặt câu hỏi
Nên nhớ rằng, hình ảnh luôn được coi trọng là có trình độ, trung thực, tự tin, có trách
nhiệm, năng động, yêu công việc
Bước 8: Sau phỏng vấn
Viết thư cảm ơn về buổi phỏng vấn. Có thể gọi điện hỏi kết quả, thể hiện nhiệt tình và
nhắc lại tên mình
Nếu nhận được thư chấp nhận thì gọi điện hoặc trực tiếp đến cảm ơn
Nếu nhận được thư báo không trúng tuyển: bạn vẫn nên viết thư cảm ơn và mong muốn
có cơ hội lần sau
Điều bạn luôn ghi nhớ là hãy luôn tự khẳng định "tôi có thể làm được".
(Theo SVVN)
5.Những câu hỏi phỏng vấn mẫu
Việc bước vào vòng phỏng vấn thường làm cho người tìm việc rất hồi hộp và lo lắng.
Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn thường gặp và những gợi ý trả lời phù hợp có thể
giúp ích cho bạn
1. Hãy tự giới thiệu về Anh/Chị

Hãy bao quát 4 lĩnh vực trong cuộc sống của bạn: những năm đầu đời, học vấn, kinh
nghiệm làm việc và vị trí hiện tại. Nội dung trình bày không nên vượt quá 2 phút, đừng
lan man hay quá chau truốt. Câu hỏi này thường được nêu lên khi bắt đầu cuộc phỏng
vấn, vì thế, nếu trả lời tốt, bạn sẽ có nhiều sự tự tin hơn.
2. Anh/chị có thể mang đến cho chúng tôi điều gì mà các ứng viên khác không
có?
Nếu câu hỏi này được đặt ra khi vừa bắt đầu cuộc phỏng vấn, bạn có thể phản hồi bằng
cách trình bày về các kỹ năng và kinh nghiệm sẽ làm lợi cho công ty. Ngoài ra, bạn cũng
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 6
nên tìm hiểu trước một số thông tin về vị trí công việc. Tránh các câu trả lời dựa trên các
giả định chủ quan của bạn
Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng đưa ra câu hỏi này sau khi đã mô tả về vị trí phỏng vấn,
họ đang muốn tìm hiểu những thành công trong quá khứ của bạn. Đây chính là cơ hội tốt
để thể hiện khả năng giải quyết vấn đề đấy!
3. Điểm mạnh của Anh/Chị?
Bạn nên liệt kê từ 3 đến 4 điểm mạnh liên quan đến các nhu cầu của nhà tuyển dụng, dựa
trên quá trình tìm hiểu và thông tin có được về công ty.
4. Anh/Chị đã từng gặt hái thành công chưa?
Hãy xác định các thành công đã đạt được của bạn và trả lời. Hãy cố gắng chọn lựa những
thành công liên quan đến các nhu cầu và giá trị của công việc
5. Giới hạn của Anh/Chị?
Một câu trả lời quá mạnh mẽ có thể gây phản tác dụng và trở thành yếu điểm. Bạn có thể
nói như sau: "Tôi luôn mong muốn hoàn thành tất cả các công việc, vì thế thỉnh thoảng
trở nên quá hăng hái và đòi hỏi khắt khe đối với công ty. Tuy nhiên, tôi đang cố gắng để
khắc phục yếu điểm này." hay đề cập đến một khoá huấn luyện bổ sung nghề nghiệp nào
đó. Đừng bao giờ tỏ ra là người hoàn hảo, tuy nhiên cũng đừng nên đề cập một cách quá
cụ thể.
6. Mức lương mong muốn của Anh/Chị?
Hãy có gắng trì hoãn câu trả lời cho đến khi bạn biết được các thông tin cụ thể về công
việc và mức lương mà công ty trả cho các vị trí tương tư. Nếu tình thế quá bắt buộc, bạn

có thể trả lời như sau: "Ông đã biết được mức lương của tôi ở công ty Ajax, tôi hy vọng
là sẽ có một bước tiến khi đến làm việc tại Accme. Có lẽ, chúng ta nên bàn bạc thêm về
các nghĩa vụ và phạm vi công việc mà tôi phải đảm nhận trước khi trả lời câu hỏi này".
7. Anh/Chị có tham vọng gì trong tương lai?
Hãy bộc lộ niềm mong muốn hoàn thành các công việc tốt đẹp và sự tự tin vào một tương
lai đầy hứa hẹn của bạn! Tuy nhiên, cần tránh các câu nói không thực tế hay gây tác động
xấu đến vị trị hiện tại
8. Anh/Chị muốn biết điều gì về công ty?
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 7
Bạn có thể đã tìm hiểu về công ty trước khi phỏng vấn qua các nguồn thông tin như báo
chí, bạn bè, Internet. Tuy nhiên, bạn nên nói rằng bạn muốn được biết nhiều hơn nữa; và
sau đó chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi thông minh. Hãy tạo ra một cuộc trao đổi thông tin
sinh động!!
9. Tại sao Anh/Chị nộp đơn vào vị trí này?
Bạn có thể trình bày như sau: "Qua quá trình tìm hiểu về công ty, tôi nhận thấy đây sẽ là
một cơ hội tốt để tôi có thể đóng góp các kinh nghiệm và kỹ năng đã có được trong quá
khứ cho công ty". Nếu có thể, bạn nên bày tỏ niềm khao khát được làm việc cho công ty
và những nhân tố đã tạo nên sức hút với bạn.
10. Năng lực cá nhân nào khiến Anh/Chị nghĩ rằng sẽ đạt được thành công tại đây?
Nếu câu hỏi này được đưa ra sau khi bạn đã có được đầy đủ các thông tin về vị trí, hãy
nói về 2 hay 3 kỹ năng chính (minh hoạ bằng các thành công) mà bạn tin rằng sẽ rất hữu
ích cho công việc đang phỏng vấn. Hãy chú ý đến nội dung và thời lượng để chắc chắn là
các thông tin được trình bày đầy đủ, hiệu quả
11. Điều gì trong công việc là quan trọng nhất với Anh/Chị?
Bạn nên liên hệ với những yêu cầu của vị trí để có được nội dung trả lời phù hợp. Trong
trường hợp không nắm vững về thông tin này, bạn có thể trả lời chung chung như: "Tôi
thích có được những thách thức trong công việc và làm việc tập thể"
12. Anh/chị hãy mô tả về tính cách của mình?
Chỉ đề cập đến 2 hay 3 tích cách tích cực nhất. Hãy nhớ là nhà tuyển dụng đang cố gắng
quyết định "sự phù hợp" của bạn với công ty. Khả năng xác định chính xác các giá trị của

họ sẽ giúp bạn có được câu trả lời phù hợp.
13. Trong bao lâu thì Anh/Chị có thể đóng góp cho công ty?
Hãy thực tế và trả lời rằng bạn có thể làm được điều này sau 6 tháng hay 1 năm. Dĩ nhiên,
sự lựa chọn thời gian thích hợp trong câu trả lời này rất quan trọng. Bạn đã biết đầy đủ
các thông tin về vị trí để có được câu trả lời thuyết phục không? (nếu đây là công việc
mới, 6 tháng đã là rất tốt rồi!!)
14. Anh/Chị không cảm thấy kinh nghiệm của mình vượt quá yêu cầu của vị trí này
sao?
Câu hỏi này có nghĩa là: "Tôi sợ rằng Anh/Chị chỉ muốn có được công việc vì tình thế
bắt buộc và sẽ rời bỏ ngay khi có cơ hội tốt hơn". Câu trả lời của bạn phải giải toả mối lo
lắng này. Ví dụ "Ông/Bà có thể đúng, tuy nhiên sau khi nghỉ việc ở công ty XYZ, tôi
mong muốn được làm những điều mình cảm thấy hài lòng và yêu thích – (mô tả nội dung
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 8
của công việc phỏng vấn). Lợi thế khi Ông/Bà tuyển dụng tôi chính là các năng lực và
kinh nghiệm đặc biệt mà tôi có thể đóng góp cho công ty khi cần."
15. Phong cách quản lý của Anh/Chị?
Bạn có thể đề cập đến các phương thức thiết lập mục tiêu và lôi cuốn mọi người cùng
thực hiện. Hãy mô tả các kỹ năng bạn thường sử dụng để khơi dậy động lực và sức mạnh
làm việc của đội ngũ nhân viên hay sự ứng biến linh hoạt khi tình huống thay đổi. Bạn
nên dựa vào phong cách quản lý của công ty để có câu trả lời phù hợp. Tuy nhiên, nếu
không nắm rõ, hãy trả lời mềm dẻo và tuỳ theo tình huống
16. Mô tả một tình huống khi Anh/Chị gặp khó khăn trong vấn đề quản lý và cách
giải quyết
Hãy liên hệ đến 1 trong số các thành công của bạn khi giải quyết dạng tình huống này.
Bạn nên dựa vào văn hoá, nhu cầu của công ty, làm nổi bật các kỹ năng giải quyết mâu
thuẫn, xây dựng tinh thần đồng đội hay quản lý nhân viên
17. Là một nhà quản lý, Anh/Chị tìm kiếm điều gì khi tuyển dụng nhân viên?
"Các kỹ năng, tinh thần sáng tạo và sự thích ứng - dù cho chuyên môn có phù hợp với
công ty hay không". Câu trả lời này sẽ giúp người phỏng vấn quyết định điều bạn có thể
làm, sẽ làm và sự phù hợp của bạn đối với tổ chức của họ

18. Là một nhà quản lý, Anh/Chị đã từng phải sa thải một nhân viên nào đó chưa?
Nếu có, vui lòng kể lại và trình bày hướng giải quyết?
Nếu có, bạn có thể trả lời như sau "Tôi quả thực có kinh nghiệm trong vấn đề này và đã
giải quyết theo hướng có lợi cho cả người lao động và công ty. Tôi tuân thủ các chính
sách kỷ luật của công ty trước khi đưa ra quyết định sa thải"
Đừng đi vào chi tiết nếu người phỏng vấn không hỏi thêm. Ngược lại, nếu bạn chưa từng
sa thải nhân viên nào, hãy trình bày là bạn sẽ sử dụng các nguyên tắc kỷ luật trước khi
quyết định sa thải nhằm bảo vệ quyền lợi cho công ty
19. Theo Anh/Chị nhiệm vụ khó khăn nhất của nhà quản lý là gì?
Bạn có thể trả lời bằng cách nêu lên các khó khăn gặp phải khi thực hiện công việc qua
người khác, đảm bảo tuân thủ các kế hoạch, hoàn thành đúng thời hạn và quản lý nguồn
ngân sách. Hãy sử dụng đại từ "tôi" và nhấn mạnh các yếu tố quan trọng (dựa trên nhu
cầu và văn hoá của công ty)
20. Mô tả một số tình huống khi Anh/Chị phải chịu đựng áp lực công việc và hoàn
thành đúng thời hạn?
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 9
Hãy liên hệ đến các thành công của bạn. Trình bày 1 hay 2 tình huống chứng tỏ khả năng
làm việc dưới áp lực cao và hoàn thành đúng thời hạn của bạn
21. Hãy trình bày về một tình huống trong công việc khiến Anh/Chị tức tối?
Bạn có thể trình bày về kinh nghiệm này, kèm theo các kỹ năng đã được sử dụng để quản
lý và cải thiện tình hình. Tránh mô tả các tình huống công việc giống như công ty đang
phỏng vấn nếu bạn không muốn nhấn mạnh khả năng giữ bình tĩnh trước áp lực của
chính mình.
22. Hãy nói cho tôi biết về một mục tiêu trong công việc vừa qua mà Anh/Chị đã
thất bại và nguyên nhân tại sao?
Câu hỏi này giả định rằng bạn đã từng thất bại trong một số mục tiêu. Tuy nhiên, nếu
chưa bao giờ gặp thất bại, bạn có thể thành thật nói ra điều này. Ngược lại, nếu đã từng
có những mục tiêu mà bạn không thể đạt được vì một số lý do khách quan nào đó, hãy
mô tả lại và đừng quên giải thích là những trở ngại này vượt quá tầm kiểm soát của bạn.
Thậm chí tốt hơn bạn nên thảo luận về một mục tiêu mà bạn đã "suy nghĩ lại" khi nhận ra

được tính bất khả thi của nó.
23. Hãy mô tả một số tình huống khi Anh/Chị bị phê bình trong công việc?
Chỉ mô tả một tình huống duy nhất và nói rằng bạn đã tiến hành khắc phục hay lập kế
hoạch khắc phụ vấn đề này. Đừng đi vào chi tiết. Nếu người phỏng vấn muốn biết thêm,
hãy để họ tự đưa ra câu hỏi.
24. Anh/Chị học được điều gì từ những sai lầm của mình?
Hãy trình bày 1 hay 2 tình huống mà bạn đã chuyền đổi một cách thành công từ một sơ
suất hay đánh giá không đúng thực tế thành kinh nghiệm hữu ích. Hãy nhấn mạnh vào kết
quả tích cực, biến sai sót thành chất xúc tác học hỏi.
25. Anh/Chị nhìn nhận gì về xu hướng tương lai trong ngành kinh doanh này?
Hãy lựa chọn 2 hay 3 xu hướng phát triển quan trọng để thảo luận. Đấy chính là cơ hội để
bạn thể hiện những suy nghĩ của mình về tương lai, nền kinh tế, thị trường và các tiến bộ
công nghệ của ngành nghề đang theo đuổi.
26. Vì sao Anh/Chị rời bỏ công việc hiện tại?
Nếu bạn đã trình bày về vấn đề này trong phần tự giới thiệu dài 02 phút, có thể người
phỏng vấn sẽ không nêu lại câu hỏi này. Tuy nhiên, nếu phải trả lời, hãy trình bày thật
ngắn gọn. Nếu đó là do áp lực rút giảm từ những khó khăn về kinh tế, bạn nên làm rõ.
Bạn cũng có thể giải thích lý do nghỉ việc là vì mong muốn có một bước tiến xa hơn
trong nghề nghiệp. Nhưng tuyệt đối không được nêu lên các mâu thuẫn với đồng nghiệp
hay người chủ cũ.
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 10
27. Theo Anh/Chị thế nào là môi trường làm việc lý tưởng?
Đây chính là câu hỏi mà bạn có thể mang vào một số giá trị và kinh nghiệm riêng của bản
thân. Tuy nhiên, đừng làm cho nó có vẻ quá tuyệt vời hay không thực tế.
28. Nêu lên những nhận xét khách quan của Anh/Chị về người chủ trước?
Hãy liên hệ đến những kinh nghiệm quý báu mà bạn đã đạt được. "Đó là một công ty
tuyện vời, tôi đã có nhiều cơ hội học tập kinh nghiệm và thể hiện năng lực của mình".
Hãy cứ tự tin đào sâu vào vấn đề này!!!
30. Trách nhiệm về tài chính của Anh/Chị đối với công ty ra sao?
Bạn có thể đề cập đến các trách nhiệm quản lý ngân sách, tính toán số lượng nhân viên,

kích cỡ dự án và chiến dịch bán hàng mà bạn trực tiếp chỉ huy.
31. Anh/Chị phải quản lý bao nhiêu nhân viên trong thời gian gần đây?
Hãy trả lời thật cụ thể và tự tin khi liên hệ đến những cá nhân chịu sự ảnh hưởng của
bạn,ví dụ như: đó là do áp lực công việc hay phương thức quản lý của tổ chức.
32. Minh hoạ về thời gian khi Anh/Chị là người lãnh đạo?
Dẫn chứng các ví dụ về những thành công của bạn, nhằm chứng minh cho các kỹ năng
lãnh đạo.
33. Anh/Chị cho rằng cấp dưới nghĩ sao về mình?
Trong câu trả lời này, bạn nên tỏ ra càng tích cực càng tốt. Hãy liên hệ đến các điểm
mạnh, kỹ năng và đặc điểm cá nhân, tuy nhiên phải tỏ ra thành thật. Nhà tuyển dụng sẽ dễ
dàng kiểm tra được điều này đấy!!!
34. Trong công việc vừa qua, điều gì khiến Anh/Chị thích nhất và ghét nhất?
Hãy trở lời thận trọng khi gặp phải câu hỏi này. Bạn có thể nêu lên những điều hài lòng
và chưa hài lòng, tuy nhiên nên nhấn mạnh và các điểm tích cực hơn là kể lễ về các tiêu
cực.
35. Hãy kể lại một số thành công nổi bật của Anh/Chị trong công việc vừa qua.
Câu trả lời này hoàn toàn không gây khó khăn vì bạn đã lựa chọn sẵn các thành công để
trình bày. Hãy sẵn sàng mô tả 03 hay 04 thành công thật chi tiết. Nếu có thể, cố gắng liên
hệ câu trả lời với những thách thức mà bạn đang phải đối mặt.
36. Tại sao Anh/Chị không tìm một công việc mới sau nhiều tháng?
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 11
Bạn có thể nhận thấy câu hỏi này hơi xúc phạm, tuy nhiên đừng đón nhận nó dưới tư
cách cá nhân. Hãy đơn giản trả lời thật ngắn gọn, "Tìm một công việc nào đó không quá
khó khăn, tuy nhiên tìm đúng công việc lại cần nhiều thời gian và suy nghĩ thận trọng".
37. Anh/Chị nghĩ gì về người chủ trước đây?
Hãy tỏ ra càng khách quan càng tốt, và tránh đào sâu vào vấn đề này. Đây thực ra chỉ là
một câu hỏi dọ ý bởi vì hầu hết các ông chủ đều không muốn có những người cấp dưới
bất đồng và khó tính. Nếu bạn thích người chủ trước đây, hãy nói ra điều này cùng với
các lý do. Nếu không thích, bạn cũng chỉ nên nghĩ về những điểm tích cực để trình bày.
38. Nếu tôi nói chuyện với người chủ trước đây của Anh/Chị, ông ta hay bà ta sẽ cho

đâu là các điểm mạnh và điểm yếu của Anh/Chị?
Hãy nhất quán với những điều mà người chủ trước đây sẽ nói về bạn. Bạn nên nêu ra các
điểm yếu theo hướng trình bày tích cực. Người chủ cũ có lẽ cũng muốn nêu ra những
nhận xét tốt về bạn, vì thế hãy thuật lại chi tiết một vài điều thành công mà bạn đã làm
cho ông ta hay bà ta
39. Nếu được lựa chọn công việc và công ty, Anh/Chị sẽ quyết định nơi làm việc nào
trong số các công ty có trên thị trường hiện nay?
Hãy nói về công việc mục tiêu và điều gì tạo ra sức hút đối với bạn trong công ty đang
phỏng vấn.
40. Theo nhận định riêng của Anh/Chị, mức lương thích hợp của vị trí này là bao
nhiêu?
Bạn có thể muốn trả lời câu hỏi này như sau: "Xin được hỏi mức lương cơ bản cho các
công việc tương tự trong công ty là bao nhiêu?" hay "Là một nhân viên giỏi, tôi hy vọng
sẽ nhận được mức lương cao hơn mức trung bình dành cho vị trí này". Nếu công ty
không có mức lương rõ ràng, chính bạn sẽ phải dự đoán trước về điều này. Tuy nhiên,
bạn nên nâng cao giá trị của mình bằng cách nói rằng bạn muốn được biết thêm về các
trách nhiệm và nghĩa vụ trong công việc trước khi bàn đến mức lương.
41. Nếu được nhận vào vị trí này, Anh/Chị sẽ mang đến cho công ty sự thay đổi gì?
Đây là câu hỏi vô cùng hóc búa, vì bạn không không thể có câu trả lời cụ thể nếu không
nắm vững một số chi tiết về vị trí công việc, công ty và nền văn hoá. Thậm chí, nếu bạn
có được câu trả lời, hãy thật thận trọng khi mô tả về các thay đổi sâu rộng sẽ mang đến
cho công ty. Nếu người phỏng vấn không đưa ra các vấn đề mà bạn cảm thấy tự tin để
giải đáp, hãy giải thích khôn khéo rằng bạn cần tìm hiểu thêm về công ty, trao đổi với
nhận viên, thực hiện các cuộc đánh giá trước khi đề ra bất kỳ kiến nghị thay đổi nào.
42. Anh/Chị có phản đối không khi chúng tôi tiến hành bài kiểm tra tâm lý?
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 12
"Hoàn toàn không có vấn đề nào cả." (Câu nói này chứng tỏ bạn là một ứng viên rất
"đáng gờm").
43. Dạng công việc hay công ty nào Anh/Chị đang cân nhắc đến trong thời gian này?
Câu trả lời tốt nhất trong tình huống này là tập trung hoàn toàn vào công việc cụ thể mà

bạn đang phỏng vấn.
44. Anh/Chị thường đọc gì?
Hãy trả lời thành thật! Nếu có thể, đề cập đến một số sách, báo bạn thường đọc để cập
nhật các kiến thức trong lãnh vực chuyên môn. Tuy nhiên, cũng không có vấn đề gì nếu
bạn xem việc đọc sách như là một hình thức để giải trí và thư giãn tinh thần.
45. Điều gì tạo động lực cho Anh/Chị nhiều nhất?
Hãy sử dụng những nền tảng và nhận định về sự nghiệp của chính bạn, tuy nhiên, nên trả
lời theo hướng chung chung. Đó có thể là sự hài lòng khi vượt qua các thách thức trong
công việc, phát triển tinh thần đồng đội, hoàn thành các mục tiêu của công ty.
46. Nêu lên 01 hay 02 ví dụ thể hiện sự sáng tạo của Anh/Chị?
Nhắc đến các thành công trong mối tương quan với công ty và vị trí đang phỏng vấn nếu
có thể
47. Mục tiêu lâu dài của Anh/Chị?
Liên hệ đến công ty bạn đang phỏng vấn hơn là trả lời một cách chung chung. Hãy trình
bày những tham vọng của bạn một cách thực tế! Trước tiên, nói về công việc bạn đang dự
tuyển, và sau đó là các mục tiêu lâu dài
48. Mối quan hệ của Anh/Chị với các đồng nghiệp, cả cả cấp trên và cấp dưới?
Đây là một câu hỏi rất quan trọng, bạn cần phải có thời gian suy nghĩ để trả lời thật hợp
lý. Khi nói về mối quan hệ với cấp dưới, bạn nên đề cập đến các nguyên tắc quản lý. Khi
nói về cấp trên, hãy thể hiện là bạn rất thông hiểu các kỳ vọng của họ để có thể đạt được
các mục tiêu được đề ra. Ngoài ra, bạn cũng nên nhấn mạnh tinh thần đồng đội, hợp tác,
giúp đỡ lẫn nhau giữa các đồng nghiệp.
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 13
49. Anh/Chị có những hoạt động giải trí nào?
Câu trả lời sẽ cho biết bạn có tìm được sự cân bằng trong cuộc sống không. Tuy nhiên,
tránh đề cập đến những hoạt động làm cho người phỏng vấn nghi ngờ thời gian bạn dành
cho công việc. Hãy nhớ là các sở thích và hoạt động giải trí hoàn toàn có thể liên quan
đến tính cách cá nhân và các giá trị của chính bạn.
6.CÁC CÂU HỎI KHÔNG THÍCH HỢP VÀ CÁCH TRẢ LỜI
1. Tên gọi ở nhà của Anh/Chị là gì?

Đây thực sự là một câu hỏi quá riêng tư. Giải pháp tốt nhất là không trả lời. Bạn hãy nói
với người phỏng vấn là "Tôi cho rằng tên gọi ở nhà không hề liên quan đến khả năng làm
việc của tôi".
2. Chị có dự định lập gia đình không?
Câu hỏi này thể hiện sự phân biệt giới tính, vì thế bạn có thể từ chối không trả lời hay nói
rằng "Tôi không có kế hoạch nào cả".
3. Anh/Chị tốt nghiệp đại học năm nào?
Câu hỏi này vẻ ngoài rất bình thường, nhưng thực chất người phỏng vấn dùng nó để tính
toán tuổi tác của bạn, vì hầu hết mọi người đều học lên đại học sau khi tốt nghiệp cấp III.
Hay, nếu trong resume không đề cập đến bằng cấp, họ đang dò xét thông tin này!!
Bạn có thể tránh câu trả lời trực tiếp bằng cách tập trung vào thực tế liên quan như "Tôi
học tiếp lên đại học sau khi tốt nghiệp trung học" hay, nếu bạn không có bằng cấp "Tôi
rất thích khoá học về cơ khí sau khi tốt nghiệp trung học". Sau đó mỉm cười và im lặng.
Người phỏng vấn lúc này sẽ tự hiểu là bạn không muốn nói thêm điều gì nữa.
4. Công ty chúng tôi có rất nhiều hoạt động xã hội? Anh có muốn cùng bà xã tham
gia không?
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 14
Câu hỏi này chính là con dao 2 lưỡi! Họ đang muốn xác nhận tình trạng hôn nhân của
bạn - Bạn đã lập gia đình chưa hay thậm chí đã ly dị? Nếu bạn đã có gia đình, hãy tỏ ra
thoải mái và nói "Vâng, vợ chồng tôi rất thích". Nếu không, hãy trả lời "Thật thú vị!! Tôi
không biết công ty chúng ta có những hoạt động nào vậy?". Người phỏng vấn sẽ phải tập
trung vào chủ đề mới này, còn bạn vẫn giữ được các thông tin cá nhân.
(Thái Hằng - HR Vietnam)
7. 10 điều nên biết khi đi phỏng vấn
(Zing) - Bạn băn khoăn không biết chuẩn bị gì cho cuộc phỏng vấn xin việc sắp tới.
Bạn lo lắng không biết nên ăn mặc, ứng xử thế nào cho phù hợp. Những mách nhỏ
sau chắc chắn sẽ giúp bạn tự tin hơn khi đi phỏng vấn.
1. Trang phục: Dù rất nhiều công ty không cầu kỳ về trang phục nhưng khi tham dự
phỏng vấn, bạn vẫn cần chú ý đến điều này. Hãy chọn những bộ đồ sang trọng, lịch sự
trong buổi ra mắt nhà tuyển dụng. Với nam giới, đừng bao giờ quên đeo cà vạt, còn chị

em phụ nữ thì nên mặc quần bó, áo blu để tạo sự nhã nhặn, lịch sự.
2. Trang sức: Đồ trang sức luôn giúp bạn trông tự tin, ấn tượng hơn. Vì thế, khi đi phỏng
vấn, nên chịu khó trang điểm một chút và chọn cho mình trang sức phù hợp như nhẫn,
vòng tay, vòng cổ Nếu bạn có hình xăm thì đừng phô ra nhé vì rất ít nhà tuyển dụng có
ấn tượng tốt với những ứng viên xăm mình. Nếu không xóa bỏ hẳn thì ít nhất bạn cũng
nên tìm mọi cách dấu nó đi, để nhà tuyển dụng không thấy được chúng
3. Tìm hiểu về công ty: Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay thì việc tìm kiếm
thông tin về công ty bạn đang apply càng trở nên dễ dàng. Vì thế, hãy dành thời gian tìm
hiểu chi tiết một chút bởi bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng muốn bạn có những hiểu biết
nhất định về công ty trước khi về đầu quân cho họ. Bỏ qua điều này nghĩa là bạn đang để
cơ hội tuột khỏi tầm tay và giúp các ứng viên khác tiến thêm một bước trong hành trình
đi tìm việc.
4. Nói năng lưu loát: Tốt nhất là bạn nên thực hành với bạn bè hoặc người thân ở nhà
trước khi bước vào cuộc phỏng vấn thực sự của nhà tuyển dụng. Hãy chọn lọc thông tin
và trả lời thật lưu loát, ngắn gọn súc tích. Không nên nói quá nhiều, dài dòng bởi nó dễ
khiến bạn gặp rắc rối vì vô tình để lộ ra những nhược điểm của mình. Hơn nữa, trong lúc
trao đổi với nhà tuyển dụng, bạn tuyệt đối không nên chen ngang hoặc ngắt lời họ một
các thiếu lịch sự, thay vào đó hãy ghi nhớ và trả lời đầy đủ các câu hỏi nhà tuyển dụng
đặt ra.
5. Chuẩn bị sẵn câu trả lời: Điều này nghe có vẻ vô lý vì ai biết nhà tuyển dụng hỏi
những gì để mà chuẩn bị nhưng thực tế, các bạn cần biết rằng, đa số các nhà tuyển dụng
đều dựa vào những câu hỏi mang tính chuẩn mực, có sẵn và từ đó phát triển thành một
list các câu hỏi cho riêng mình. Đó là những câu hỏi dạng như “mục tiêu của bạn trong 5
năm tới là gì”, “khi còn là một đứa trẻ bạn đã mong muốn điều gì” hoặc "điều gì khiến
bạn nghĩ mình là ứng viên sáng giá cho vị trí chúng tôi đang tuyển dụng". Hãy chuẩn bị
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 15
câu trả lời cho những câu hỏi kiểu này. Cũng có một số nhà tuyển dụng thường chọn câu
hỏi mang tính chất tìm hiểu về bản thân ứng viên, lúc đó hãy trả lời ngắn gọn nhưng đầy
đủ về quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc của mình.
6. Giải pháp trì hoãn: Khi có cơ hội thực hành trước với người khác, nên nhờ họ hỏi

những câu mang tính trao đổi. Hãy chịu khó thực hành để trả lời thật lưu loát các câu hỏi,
nó sẽ giúp bạn tránh vấp váp khi vào phỏng vấn. Trong trường hợp bạn bí quá, chưa nghĩ
ra câu trả lời cho phù hợp, hãy bình tĩnh bằng cách thở sâu và trì hoãn bằng cách mỉm
cười xin phép nhà tuyển dụng một chút thời gian để suy nghĩ trước khi đưa ra câu trả lời.
7. Thể hiện năng lực bản thân: Hãy điền đầy đủ vào hồ sơ xin việc nhưng khi phỏng
vấn, hãy nói với nhà tuyển dụng rằng mức lương nên để hai bên thương lượng. Bạn nên
nói một cách rõ ràng và rành mạch để thể hiện g bạn thực sự là một ứng viên hoàn hảo từ
ngoại hình đến năng lực.
8. Những điều cần tránh: Đừng bao giờ đưa những thông tin về lương lậu vào CV hay
đơn xin việc bạn gửi cho nhà tuyển dụng. Khi vào phỏng vấn, tuyệt đối không nhai kẹo
ca su hay ăn bất kỳ thứ gì. Nếu thực sự cảm thấy bất an, bạn có thể nhấp một ngụm nước
lễ tân đã mang cho bạn. Ngoài ra, bạn không được chen ngang, ngắt lời khi nhà tuyển
dụng đang nói, đừng chọn những chiếc váy quá sắc sỡ, đồng bóng hoặc quá hở hang,
không nên dùng nước hoa và phải tránh những hành động khiếm nhã trong suốt quá trình
phỏng vấn.
9. Gửi thư cảm ơn: Sau khi cuộc phỏng vấn kết thúc, hãy gửi thư cảm ơn những người
có mặt trong cuộc phỏng vấn hôm nay đã giúp cho cuộc phỏng vấn diễn ra tốt đẹp.
10. Kết quả phỏng vấn: Nếu nhà tuyển dụng feedback lại là bạn đã vượt qua vòng
phỏng vấn, là ứng viên mà công ty lựa chọn thì đó thực sự là một tin tốt lành. Tuy nhiên,
trong trường hợp thông tin không tốt hay nói cách khác bạn đã bị loại, dù đang buồn
nhưng hãy lắng nghe những gì nhà tuyển dụng phản hồi để hiểu tại sao những ứng viên
khác được lựa chọn. Nếu bạn rút ra được những bài học cho mình từ lần phỏng vấn này,
chắc chắn bạn sẽ sớm thành công với một công việc như ý.
Hải Như
8.Vững kỹ năng mềm, không lo thất nghiệp
(Zing) - Khi bước vào nghề, một nhân viên thiếu các 'kỹ năng mềm' như giao tiếp,
làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng lập kế hoạch là một hạn chế khiến
họ khó có thể hòa đồng và tồn tại lâu.
Hầu hết các nhà quản lý và nhà tuyển dụng đều than phiền nhân viên trẻ quá yếu kỹ năng
mềm, không đáp ứng được yêu cầu công việc dù có bằng cấp rất tốt. Họ cho rằng 80% sự

thành công của một cá nhân là nhờ vào kỹ năng mềm chứ không phải “kỹ năng cứng”
(kiến thức chuyên môn). Song thực tế, việc đào tạo kỹ năng mềm trong nhà trường hiện
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 16
nay vẫn còn bỏ ngỏ, trong khi đó nhiều sinh viên cũng chưa ý thức được tầm quan trọng
và sự cần thiết của kỹ năng mềm.
Mất cơ hội vì thiếu kỹ năng mềm
Giám đốc một công ty tuyển dụng nhân sự cho biết: “Tỉ lệ sinh viên ra trường khó xin
việc làm rất cao vì không có kinh nghiệm làm việc lại thiếu các kỹ năng cần thiết. Con số
này chiếm khoảng hơn 80%. Do đó, cơ hội tìm đựơc công việc thích hợp, lương cao, môi
trườnng làm việc tốt ở các công ty lớn, tập đoàn nước ngoài lại càng xa vời. Ở các công
ty, tập đoàn có bề dày hoạt động lâu năm và tổ chức hoàn chỉnh, việc một nhân viên thiếu
các kỹ năng làm việc như kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình, nói
chuyện trước đám đông, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng làm chủ bản thân là một hạn
chế khó có thể hòa đổng và tồn tại lâu”.
Intel đã từng thất vọng khi tuyển 2.000 nhân viên cho dự án đầu tư vào Việt Nam nhưng
chỉ có 40 người có đủ trình độ kiến thức cứng lẫn kỹ năng mềm. “Song, để tuyển đựơc 40
sinh viên này cũng không phải dễ vì các em hầu như không nhận thức được thế mạnh bản
thân, hoặc biết thì không thể hiện được khả năng nổi trội của mình và thường bối rối khi
nói về bản thân”, đại diện phòng nhân sự Intel cho biết. Chính vì vậy, việc học và đào tạo
kỹ năng mềm đang đựơc xem là vấn đề cần đựơc đặc biệt chú trọng.
Nắm vững kỹ năng mềm, tự tin tiến bước
Nhận thấy nhu cầu thật sự cần thiết của kỹ năng xây dựng thương hiệu cá nhân, một
trong những kỹ năng mềm quan trọng, Cộng đồng phát triển nghề nghiệp Motibee.com
tiên phong tổ chức chương trình đào tạo kỹ năng mềm dành cho các thành viên của cộng
đồng. Khóa học với những bài trắc nghiệm cùng các chiêu thức khám phá tâm lý (thảo
luận nhóm, trò chơi, thuyết giảng ngắn, đóng vai…) sẽ giúp bạn định hướng phát triển
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 17
bản thân một cách đúng đắn, có thói quen suy nghĩ và hành động tích cực, tạo được
phong cách riêng cho từng suy nghĩ và hành động của mình.
Chủ đề đầu tiên: “Kỹ năng xây dựng thương hiệu cá nhân”

Thời gian: 8h30-16h, chủ nhật 13/12/2009
Địa điểm: Khách sạn Sài Gòn, số 41-47, đường Đông Du, quận 1, TP. HCM
Giảng viên: Bùi Quang Vĩnh - Giảng viên khoa Quản trị Kinh doanh - ĐH Hutech,
Vietnam Marcom, VMI, Viện quản trị doanh nghiệp, Viện Nghiên Cứu Kinh Tế TP.
HCM, Cựu CEO của Tập Đoàn Bhatia Brothers, Cố Vấn Chiến Lược PR, Marketing cho
Mỹ Phẩm Wella.
Phí tham gia:
- Đối với thành viên có thẻ Motibee có tiền gửi tài khoản 1 triệu đồng trở lên được tham
gia miễn phí
- Đối với thành viên có thẻ Motibee nhưng chưa có tiền gửi trong tài khoản sẽ được giảm
70% học phí - chỉ đóng 270.000 đồng/người/ngày.
- Đối với thành viên chưa có thẻ Motibee: phí tham gia khóa học 900.000
đồng/người/ngày
Các bạn trẻ quan tâm có thể xem thông tin chi tiết tại www.motibee.com
PV
9.Tân cử nhân đi tìm việc lương thấp
Thay vì săn những công việc lương cao, nhiều tân cử nhân sẵn sàng từ chối những vị
trí công việc với điều kiện đãi ngộ tốt để lựa chọn công việc có mức lương thấp hơn,
nhưng khối lượng và áp lực công việc ít hơn để dành thời gian cho những đam mê
của bản thân.
Đâm đầu vào việc lương thấp
Đạt là một nhiếp ảnh gia tự do khá có tiếng ở Hà Nội. Cách đây vài năm, anh từng phụ
trách mỹ thuật cho một công ty Cổ phần Viễn thông lớn với mức lương hơn 1000
đôla/tháng. Thế nhưng, khi công việc đang rất thuận lợi và có cơ hội thăng tiến thì anh
đột ngột xin nghỉ việc để… "phượt". Một vài người quen biết anh xầm xì: "Nó hẳn phải
để dành được một khoản kha khá thì mới dám "liều" thế".
Thùy Minh mới tốt nghiệp Khoa Kinh tế đối ngoại (Trường ĐH Ngoại thương HN). Tuy
nhiên, nhờ thành tích học tập xuất sắc, ngay từ khi còn đang học năm cuối, Minh đã nhận
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 18
được không ít lời mời về làm việc cho những công ty tiếng tăm như: Unilever, Hòa

Phát… với mức lương khởi điểm 400 đôla/tháng, và cứ 3 tháng một lại được xét lên
lương.
Thế nhưng, Minh lại rất dửng dưng. Đến khi tốt nghiệp, Minh đầu quân cho Samsung,
với mức lương thấp hơn hẳn. Lý do là: " Mình thích đi du lịch, nhưng với lịch làm việc
căng như ở mấy công ty kia thì dù có tiền mình cũng chẳng có thời gian mà đi. Làm ở
đây tuy lương có thấp hơn, nhưng bù lại mình có thời gian cho sở thích du lịch ấy". Thế
là thay vì hằng tuần phải mang thêm việc về nhà làm vào ngày cuối tuần vì deadline sát
sao như bạn bè mình, Minh dành thời gian 2 ngày thứ Bảy và Chủ Nhật để "dịch
chuyển".
Thùy Hương (khoa tiếng Trung, Trường ĐH Hà Nội) cũng là một người theo quan điểm
"sống chậm lại và tận hưởng nhiều hơn". Tuy mới tốt nghiệp, nhưng nhờ những kinh
nghiệm part-time và thành tích làm việc từ khi còn là sinh viên, Hương cũng nhận được
khá nhiều lời mời làm phiên dịch viên cho các công ty Trung Quốc và Đài Loan. Họ sẵn
sàng trả cho Hương lương "cứng" vài trăm đôla/tháng, chưa kể tiền thưởng. Thậm chí,
nếu làm tốt còn được thưởng bằng những chuyến du lịch sang những nước có đặt trụ sở
của công ty để học hỏi thêm. Nhưng bù lại, công việc rất căng, hầu như không có ngày
nghỉ, sẵn sàng làm việc bất cứ khi nào có yêu cầu. Hương từ chối hết.
Hương bảo: "Hồi học đại học, mình rất muốn đi học belly dance, nấu ăn… nhưng vì lịch
học và làm thêm kín mít nên chẳng có lúc nào đi được. Bây giờ mình muốn nghỉ ngơi
một thời gian, đi học, đi làm những điều mình thích. Kiếm nhiều tiền nhưng lúc nào cũng
căng thẳng, mệt mỏi, đến nỗi về đến nhà chẳng còn sức đi chơi thì cũng chán".
Giải mã xu hướng "lạ"
Cách đây vài năm, sinh viên ra trường đa phần quan niệm rằng "kinh nghiệm phải được
tích lũy qua quá trình làm việc". Vì thế nhiều người chỉ quan tâm tới các kỹ năng, kinh
nghiệm trong môi trường công sở mà bỏ qua việc tích lũy "kinh nghiệm sống". Giờ đây,
cách nhìn nhận đã thay đổi.
Tiến Thành, tân cử nhân trường ĐH Thương mại cho rằng: "Khi mới đi làm, chấp nhận
lương thấp một tí nhưng bù lại có nhiều thời gian để trải nghiệm, đi nhiều nơi và nhìn
cuộc sống thật gần chứ không phải chỉ là qua sách vở, thì sau này sẽ hỗ trợ cho công việc
rất nhiều và đương nhiên, cơ hội thăng tiến cũng sẽ cao hơn". Thành bảo đó là "chấp

nhận lùi một bước để tiến vài ba bước".
Vậy nên công việc của Thành hiện nay là "làm kế toán cho một công ty Nhà nước, lương
không quá cao nhưng bù lại khoảng thời gian cuối tuần được "free" hoàn toàn". Thời gian
rỗi rãi, Thành tranh thủ đi hết các địa danh trong nước và dành thời gian ôn thi kiếm học
bổng thạc sĩ ở nước ngoài để lại tiếp tục được đi và khám phá.
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 19
Nhiều bạn đang làm những công việc có khối lượng công việc và áp lực cao như kế toán,
kiểm toán… cũng từ chối nhận thêm việc về nhà làm hay làm vào ngày nghỉ dù mức
lương được trả sẽ cao hơn hẳn bình thường.
Louis, một anh bạn người Anh của tôi chia sẻ: "Ở phương Tây, quan niệm thời gian là
đường thẳng, đã qua thì không bao giờ có thể lấy lại nên chúng tôi luôn cố gắng sống trọn
vẹn với những gì mình muốn, mình thích. Còn người phương Đông, quan niệm thời gian
là đường tròn, nên không thực hiện những việc mình muốn, mình thích lúc này thì có thể
"để dành" vào thời điểm khác. Có thể, các bạn trẻ ở Việt Nam bây giờ cũng bắt đầu quan
niệm về thời gian theo cách của chúng tôi, nên họ cố gắng để tận hưởng cuộc sống của họ
nhiều hơn".
Louis cũng cho biết, vài người bạn Việt Nam của cậu ở trường Quốc tế cũng theo quan
điểm này. "Họ từ chối làm thêm việc cuối tuần với mức lương cao gấp đôi để dành thời
gian ấy cho những sở thích cá nhân".
Ở Mỹ có hẳn "văn hóa gap-year". Tức là sau khi học hết phổ thông, thay vì học đại học
luôn thì những bạn này lại đi làm, tham gia các hoạt động ngoại khóa, du lịch… từ 1 - 2
năm rồi sau đó mới trở về học đại học. Đây là khoảng thời gian để họ "khám phá bản
thân" - tìm hiểu xem thế mạnh của mình là gì, nếu học tiếp thì sẽ hợp với ngành gì… Còn
ở Việt Nam, cứ tốt nghiệp PTTH là sẽ thi luôn vào đại học, và tiếp tục học cho đến khi ra
trường, đi làm.
Còn có một điều thú vị là dường như số lượng các bạn nữ ủng hộ xu hướng này nhiều
hơn các bạn nam. Thu Quỳnh đã tốt nghiệp Học viện Ngoại giao giải thích: "Phụ nữ dù
năng động đến mấy thì khi đã kết hôn cũng phải dành thời gian cho việc nội trợ và chăm
sóc gia đình. Khi đó, chắc chắn sẽ không còn nhiều thời gian dành cho bản thân như khi
còn trẻ. Do đó, có thể các bạn nữ có tâm lý tranh thủ khi còn tự do và rảnh rang thì dành

nhiều thời gian cho những đam mê của bản thân".
Theo điều tra của phóng viên, thì những bạn trẻ theo xu hướng này có một đặc điểm
chung là "rất năng động, có nhiều kinh nghiệm part-time từ khi còn là sinh viên". Do vậy,
việc đi làm để tích lũy kinh nghiệm không phải là vấn đề quan tâm hàng đầu của họ. Họ
đi làm một phần là để có chi phí trang trải cuộc sống, làm quen với môi trường làm việc
"chuyên nghiệp" hoặc đối mặt với những thử thách mới, nhưng chủ yếu vẫn là để thiết
lập, mở rộng quan hệ, tạo tiền đề cho công việc của họ sau này.
Dù bạn lựa chọn thế nào, thì quan trọng nhất vẫn là bạn phải biết mình thực sự muốn gì
và cần gì. Khi đó, bạn sẽ chủ động và có những bước đi vững vàng, chắc chắn cho tương
lai của mình.
Theo Sinh Viên Việt Nam
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 20
10.'Rải' hồ sơ đúng cách
Một cách phổ biến để gia tăng cơ hội nghề nghiệp là “rải” hồ sơ ứng tuyển hàng loạt
cho nhiều vị trí. Nhưng cách này có thể gây tác dụng ngược hoàn toàn – “giúp” bạn
bị loại nhanh hơn bao giờ hết!
“Đúng người, đúng việc” - nguyên tắc số 1 của nhà tuyển dụng (NTD)
Tuyển dụng luôn là chọn người phù hợp nhất với công việc. Vì thế, khi ứng viên dự
tuyển vào những vị trí không phù hợp về kiến thức chuyên môn, trình độ học vấn và kinh
nghiệm, NTD sẽ không thể chọn bạn dù bạn có nộp 10 hay 100 bộ hồ sơ đi nữa.
Chị Nguyễn Thị Bích Hà – Trưởng Bộ Phận Dịch Vụ Tuyển Dụng của
VietnamWorks.com chia sẻ: “Khi đang sàng lọc hồ sơ cho năm vị trí khác nhau, vị trí nào
tôi cũng nhận được hồ sơ của cùng một bạn ứng viên.” Chị Hà còn kể thêm trong quá
trình sàng lọc hồ sơ, chị nhận rất nhiều hồ sơ từ những ứng viên mới ra trường một thời
gian ngắn ứng tuyển vào các vị trí quản lý. Tuy thành tích học tập của các sinh viên này
khá tốt nhưng chị vẫn không thể chọn họ vì với vị trí quản lý, ứng viên cần có bề dày
kinh nghiệm nhất định và một số kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực yêu cầu.
Để tăng tốc độ “rải” hồ sơ, các ứng viên thường “nhân bản” bộ hồ sơ của mình đến mức
quên điều chỉnh những thông tin cơ bản về công ty hay vị trí đang ứng tuyển. Chẳng hạn,
một hồ sơ ứng tuyển cho vị trí “Thư Ký Hành Chính” nhưng phần mục tiêu nghề nghiệp

vẫn ghi rằng: “Ứng tuyển cho vị trí Nhân Viên Kinh Doanh - một công việc nhiều thử
thách và cho tôi cơ hội phát triển năng lực cá nhân”. Và khi cơ hội đến, NTD liên hệ với
bạn để mời dự phỏng vấn cho vị trí bạn ứng tuyển, đã có bạn ứng viên từng trả lời NTD
rằng: “Em cũng không nhớ đã nộp hồ sơ vào một công ty ở Bình Dương!”
Hãy rải hồ sơ đúng cách!
Thực sự, chỉ khi bạn nộp hồ sơ hoàn chỉnh cho những vị trí phù hợp tại những công ty
khác nhau, bạn mới có thể gia tăng cơ hội nghề nghiệp cho chính mình. Vì vậy hãy đầu
tư nhiều thời gian hơn cho hồ sơ và vị trí bạn nhắm đến.
- Xác định công việc phù hợp với bạn:Hãy nghiên cứu kỹ lưỡng thông tin tuyển dụng,
đặc biệt là các phần mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng, xem năng lực của bạn có đáp
ứng được tất cả những yêu cầu đó không. Việc này sẽ giúp bạn xác định chính xác công
việc nào thật sự phù hợp với mình.
- Viết hồ sơ cho từng công việc: Sau khi xác định các công việc phù hợp, bạn cần tạo hồ
sơ riêng cho mỗi công việc, trong đó nhấn mạnh những ưu điểm của bạn cũng như thành
tích từng đạt được. Ví dụ, nếu từng làm nhân viên mua hàng, bạn có thể mô tả cụ thể như
sau: “Tìm được nhà cung cấp bột giấy với giá cả hợp lý, giúp giảm 10% giá thành sản
phẩm”.
- Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp: Trước khi nộp, bạn nên kiểm tra hồ sơ tối thiểu hai lần
để bảo đảm hồ sơ của bạn hoàn toàn sạch lỗi chính tả hay ngữ pháp. Một ứng viên dù tài
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 21
năng đến đâu nhưng trên hồ sơ có những lỗi chính tả, chắc chắn không thể chinh phục
được bất kỳ NTD nào.
Cuối cùng, nếu bạn có ý định tìm việc nghiêm túc và mong muốn có một việc làm tốt,
hãy đầu tư thời gian và công sức để viết hồ sơ phù hợp với từng vị trí mình dự tuyển.
Chắc chắn khoản đầu tư này của bạn sẽ không bao giờ lãng phí!
Theo Vietnamwork
11. 10 lý do khiến nhà tuyển dụng 'chấm' bạn
(Zing) – Khi nộp đơn xin việc, có bao giờ bạn tự hỏi nhà tuyển dụng cần gì ở ứng
viên? Trả lời được câu này là điều rất quan trọng trong cuộc đua tranh tìm việc gay
gắt hiện nay.

“Nếu không biết nhà tuyển dụng đòi hỏi ứng viên những, bạn không thể thuyết phục họ
tại sao mình là người thích hợp nhất cho vị trí ứng tuyển”, Steven Rothberg – nhà sáng
lập CollegeRecruiter.com – tư vấn. “Hiểu được những gì ban tuyển dụng tìm kiếm trước
cuộc phỏng vấn, ứng viên mới có thể chuyển tải tốt các thông tin phù hợp nhất với yêu
cầu của công ty”.
Trong một cuộc khảo sát do CareerBuilder và Robert Half International thực hiện năm
2009, các nhà tuyển dụng cho biết ngoài đòi hỏi về kỹ năng chuyên môn cơ bản, việc đặt
nhiều câu hỏi xác đáng (36%), thể hiện sự chủ động (31%) và bộc lộ tư duy sáng tạo
(21%) là những yếu tố quan trọng nhất họ cần ở một ứng viên.
Bạn có thật sự hiểu những gì nhà tuyển dụng cần ở một ứng viên khi nộp đơn xin việc. (Ảnh minh họa:
Dailymail)
Các chuyên gia nghề nghiệp đã chỉ ra 10 nguyên nhân phổ biến nhất khiến nhà tuyển
dụng muốn thuê bạn:
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 22
1/ Tiềm năng gắn bó lâu dài
Theo Celia Santana – Chủ tịch công ty Personal Risk Management Solutions, ứng viên
muốn thấy tương lai của mình trong công ty (để được thúc đẩy và háo hức trên bước
đường nghề nghiệp mới), tương lai công ty và vai trò của họ ở đó. Còn từ góc độ nhà
tuyển dụng, công ty muốn nhân viên làm việc thật nhiệt tình và phát huy khả năng trên
bước đường lớn mạnh của tổ chức.
2/ Khả năng làm việc nhóm tốt
“Chúng ta dành nhiều thời gian cho công việc, nên không có gì tệ hơn là một ai đó không
thể kết hợp ăn ý với đồng nghiệp”, Santana nói. “Nhiệt tình giúp đỡ, nắm rõ các quy định
bất thành văn, biết tôn trọng người khác, đáng tin cậy và thạo việc là những điều nhà
tuyển dụng đòi hỏi ở ứng viên.
3/ Năng lực kiếm tiền
Các chuyên gia tuyển dụng luôn cần những ai có thể chứng tỏ họ sẽ làm giàu hoặc giảm
chi phí cho tổ chức. Steven Rothberg nhận định: “Suốt thời kì khủng hoảng, doanh
nghiệp thường gặp khó khăn trong việc nâng cao lợi nhuận và nhân viên tốt nhất nên biết
cách giúp công ty “tăng thu giảm chi” nhiều nhất trong khả năng có thể.

4/ Resume ấn tượng
“Resume là bảng‘ghi công’của một ứng viên và sự phản chiếu ứng viên trong mắt người
đọc nó”, Jay Meschke – Chủ tịch công ty tư vấn quản lý EFL Associates – gợi ý. “Ấn
tượng đầu tiên luôn kéo dài và resume thường là công cụ gây ấn tượng đẹp hoặc xấu”.
5/ Kinh nghiệm làm việc phù hợp
“Bề dày kinh nghiệm nói chung cho phép một người vào guồng công việc nhanh chóng,
Meschke tư vấn. “Các nhà quản lý ngay nay không có đủ thời gian để cố vấn và đào tạo
nhân viên như trước nữa! Sẵn sàng cung cấp nguồn xác nhận năng lực đáng tin tưởng để
tạo sức nặng cho phần kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Đôi lúc, nguồn này lại là chìa
khóa then chốt giúp bạn được tuyển dụng”.
6/ Kỹ năng giải quyết vấn đề sáng tạo
“Ai cũng biết trong kinh doanh luôn tồn tại rất nhiều thay đổi. Những biến chuyển về
kinh tế hay sự cạnh tranh khiến chiến lược riêng của công ty cũng phải đổi khác cho phù
hợp”, tác giả cuốn “Your Marketing Sucks” kiêm CEO công ty marketing toàn cầu
MSCO là Mark Stevens nói. “Một người làm việc cứng nhắc sẽ thấy khó khăn hoặc thậm
chí ‘bó tay’ trong việc giải quyết vấn đề. Biết làm thế nào để đối đầu với các thách thức
và tận dụng cơ hội là điều không thể tìm thấy ở sách giáo khoa, mà bạn phải tự động não
và học hỏi”.
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 23
7/ Thể hiện bộ mặt tích cực trên mạng
Chris Laggini, phó Chủ tịch nguồn nhân lực của DLT Solutions, cho rằng: “Mạng xã hội
đang trở thành cách cơ bản để mọi người kết nối, nhưng đây cũng là con dao hai lưỡi.
Nhà tuyển dụng có thể dùng nguồn này để khám phá cuộc sống riêng tư, sở thích, quan
điểm sống cũng như cách hành xử của bạn. Do đó, điều quan trọng là bạn phải tỉnh táo
trước khi quyết định đưa nội dung nào đó lên mạng xã hội, đặc biệt là trong lúc đang săn
việc. Bên cạnh đó, bạn có thể tận dụng lợi thế của nó để biến đây thành nơi lưu trữ những
nguồn xác nhận năng lực cũng như lời khen tích cực từ giáo viên, cấp trên cùng đồng
nghiệp”.
8/ Xông xáo nhận thêm dự án
Với Chủ tịch Susan Stern của đại lý PR và truyền thông thông Stern + Associates, “nếu

một người bộc lộ mong muốn được học hỏi những điều mới lạ và nhiệt tình tham gia các
dự án khác nhau, nhà quản lý sẽ nghĩ có khả năng nhân viên này cũng là người tham
vọng và thích tìm tòi – hai yếu tố mang tính quyết định đối với thành công và tiến bộ. Vì
vậy, đừng ngại đề nghị được đảm trách thêm những phần việc khác trong dự án”.
9/ Hăng hái và chủ động
“Nếu chứng tỏ được hai điều trên, bạn có thể được sếp chú ý và khen thưởng. Mọi doanh
nghiệp đều muốn cử những nhân viên nhiệt thành nhất làm việc với các khách hàng quan
trọng”, Stern nhấn mạnh. “Bằng cách thể hiện sự chủ động, bạn đang cho thấy tinh thần
đội nhóm thật sự và khẳng định mình không phải là ai đó chỉ đơn thuần đáp ứng yêu cầu
công việc cơ bản, mà còn vượt xa hơn những gì ban quản lý cần để giúp công ty phát
triển”.
Stern còn nhắc bạn đừng quên mỉm cười và nói lời chào thân thiện khi đi ngang ai đó.
“Im thin thít trong môi trường mới thật dễ, nhưng tỏ ra tự tin và thoải mái trước cấp trên
sẽ khiến họ xem bạn như người thích hợp cho những công việc mang tính thử thách cao
hơn”.
10/ Khả năng hòa nhập nhanh chóng
Jenny Floren, CEO của Experience Inc., chia sẻ: “Nhà tuyển dụng đặc biệt quan tâm đến
việc làm thế nào một ứng viên thích nghi với môi trường văn hóa đặc trưng mới. Hãy tìm
cách gì đó sáng tạo, qua blog hoặc mạng xã hội chẳng hạn, để chuyển đi thông điệp cho
thấy bạn dễ hòa nhập (như sự linh động, khả năng lãnh đạo hoặc làm việc tập thể tốt), từ
đó giúp nhà tuyển dụng hiểu bạn nghiêm túc và thật sự hứng thú với vị trí ứng tuyển”.
Theo Career BuilderCác chuyên gia nghề nghiệp đã chỉ ra 10 nguyên nhân phổ biến
nhất khiến nhà tuyển dụng muốn thuê bạn:
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 24
Văn Lam_Cẩm nang tốt nghiệp 25