Tài liệu Phục vụ độc giả tại phòng đọc pptx

Phục vụ độc giả tại phòng đọc
Thông tin
Lĩnh vực thống kê:Nội vụ, Văn thư, lưu trữ nhà nước
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Trung tâm Lưu trữ Quốc gia
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tổ chức sử dụng tài liệu
Cách thức thực hiện:Trụ sở cơ quan hành chính Trực tiếp tại các Trung tâm Lưu
trữ Quốc gia
Thời hạn giải quyết:Chưa quy định
Đối tượng thực hiện:Tất cả
TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:
Tên phí Mức phí Văn bản qui định


1.

Nghiên cứu
tài liệu
+ Tài liệu từ năm 1954 trở về trước: từ
400 đồng – 2000 đồng/ 1 đơn vị tính.
+ Tài liệu từ năm 1954 - 1975: từ 300
đồng – 1500 đồng/ 1 đơn vị tính.
+ Tài liệu từ sau năm 1975 đến nay: từ
200 đồng – 1200 đồng/ 1 đơn vị tính.


Tên phí Mức phí Văn bản qui định


2.

Làm thẻ đọc 15000 đồng/ 1 năm

Kết quả của việc thực hiện TTHC:Chứng chỉ
Các bước
Tên bước Mô tả bước

1.

Độc giả cung cấp công văn, giấy giới thiệu; chứng
minh thư; hộ chiếu và đề cương nghiên cứu (nếu
có) cho cán bộ Phòng đọc


2.

Cán bộ Phòng đọc cung cấp Phiếu yêu cầu, mẫu
Đơn xin khai thác, sử dụng tài liệu (BM-PVĐG-
01) hướng dẫn độc giả viết Phiếu yêu cầu, Đơn xin
khai thác, sử dụng tài liệu và tra tìm tài liệu bằng
các công cụ tra cứu


3.

Sau khi phiếu yêu cầu được duyệt, cán bộ Phòng
đọc giao tài liệu cho độc giả và thu phí khai thác,
sử dụng tài liệu:
- Thông báo kết quả xét
duyệt Phiếu yêu cầu
cho độc giả
- Độc giả ký nhận tài

Tên bước Mô tả bước

liệu với cán bộ Phòng
đọc (BM-PVĐG-07)
- Nộp phí khai thác, sử
dụng tài liệu cho cán bộ
thu phí (Biên lai thu
phí)
4.

Độc giả nộp trả tài liệu sau khi sử dụng:
- Kiểm tra, nộp lại tài
liệu đã sử dụng cho cán
bộ Phòng đọc
- Ký nộp vào sổ (BM-
PVĐG-07)

Hồ sơ
Thành phần hồ sơ

1.

- Một trong các giấy tờ sau: Công văn, giấy giới thiệu; chứng minh thư; hộ
chiếu, (đề cương nghiên cứu nếu có)

2.

Đơn xin khai thác, sử dụng tài liệu (BM-PVĐG-01)

Số bộ hồ sơ:
01
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định

1.

Đơn xin khai thác, sử dụng tài liệu (BM-
PVĐG-01)
Quyết định Ban hành Quy
trình

Yêu cầu
Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:
Nội dung Văn bản qui định

1.

Cá nhân, tổ chức phải có chứng minh thư hoặc
giấy giới thiệu của cơ quan mình làm việc
Quyết định Ban hành
Quy trình