Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty CPTV xây dựng VINACONEX.DOC
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.25 MB, 96 trang )
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý
của nhà nước. Cơ chế quản lý kinh tế có sự đổi mới sâu sắc đã tác động rất
lớn tới các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp được nhà nước giao quyền tự
chủ trong sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập nghĩa là lấy thu bù
chi để tăng tích lũy tái sản xuất mở rộng. Để đạt được hiệu quả sản xuất kinh
doanh cao là một vấn đề phức tạp địi hỏi các doanh nghiệp phải có biện
pháp quản lý phù hợp với sự thay đổi của thị trường cũng như sự thay đổi
của doanh nghiệp mình. Việc đảm bảo lợi ích của người lao động là một
trong những động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi người đem hết khả
năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất. Một trong những
công cụ hiệu quả nhất nhằm đảm bảo các điều kiện trên đó là hình thức trả
lương cho người lao động.
Tiền lương là một trong những khoản chi phí sản xuất cấu thành nên giá
thành sản phẩm, cho nên công tác tiền lương, BHXH là vấn đề cần được quan
tâm. Cơng tác kế tốn tiền lương và BHXH, cung cấp những thông tin kinh tế
cần thiết cho cơng tác hạch tốn kinh tế.
Khơng những thế tiền lương còn là một vấn đề thiết thân đối với đời
sống công nhân viên chức. Tổ chức tốt công tác phân phối tiền lương (tiền
cơng) là yếu tố kích thích khuyến kích người lao động ra sức sản xuất, làm
việc nâng cao trình độ tay nghề, tăng năng suất, từ đó giảm chi phí, hạ giá
thành sản phẩm. Tiền lương cịn là một trong những cơng cụ kinh tế để phân
phối sắp xếp lại lao động một cách có kế hoạch giữa các doanh nghiệp và các
ngành sản xuất xã hội thích hợp với yêu cầu phát triển nhịp nhàng của nền
kinh tế quốc dân.
Do nhận thức tầm quan trọng và ý nghĩa của việc tăng thu nhập cho
người lao động theo nguyên tắc phân phối trong XHCN: làm theo năng lực
Sinh viên: Trần Minh Hải
1
Lớp KTA5
hưởng theo lao động. Nên ý nghĩa trên, em đã chọn đề tài: "
Cơng tác kế tốn
tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty CPTV xây dựng
VINACONEX"để làm chuyên đề tốt nghiệp. Với sự giúp đỡ và chỉ bảo tận
tình của Thầy Trần Quý Liên cùng sự quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện thuận
lợi của ban Giám đốc, các cơ chú anh chị trong Phịng Kế tốn, phịng tài vụ của
Cơng ty em đã hồn thành bản chuyên đề này.
Nội dung chuyên đề gồm Phần chính ngoài lời mở bài và kết luận:
Phần 1: Những đặc điểm Kinh tế - Kỹ thuật của Công ty Cổ phần Tư vấ
Xây dựng VINACONEX.
Phần 2: Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của
Cơng ty CPTV xây dựng VINACONEX.
Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương và các khoản
trích theo lương của Công ty CPTV xây dựng VINACONEX.
Tuy nhiên do những hạn chế về thời gian cũng như trình độ hiểu biết của
em nên bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong
nhận được sự góp ý của các thầy cơ và bạn bè.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên: Trần Minh Hải
2
Lớp KTA5
PHẦN I. NHỮNG ĐẶC DIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VINACONEX.
I.1. Quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty.
Cơng ty cổ phần Tư vấn Xây dụng VINACONEX (VINACONSULT.,
JSC) thuộc Tổng Công ty Xuất Nhập khầu Xây dựng Việt Nam
VINACONEX, là loại Doanh nghiệp, Cơng ty cổ phần, hạch tốn kinh phí
độc lập, có tư cách pháp nhân, có tư cách pháp nhân được thầnh lập theo
quyết định số: 178/BXD-TCLĐ ngày 24/3/1997 và quyết định chuyển đổi
thành công ty cổ phần số 1.436/QĐ-BXD ngày 30/10/2003.
Trụ sở chính: Nhà D9 – Thanh Xuân Bắc – Hà Nội - Việt Nam
Điện thoại: 04 5544602
Fax: 04.5540600
Hiện nay VINACONSULT., SJC là một thành viên trong hội Kiến trúc
sư Việt Nam, hội Cấp thoát nước, hội Môi trường – Đô thị Việt Nam, Hiệp
hôi tư vấn Xây dụng Việt Nam, hiệp hội quy hoach và phát triển đo thị Việt
Nam và hiệp hội các Nhà đầu tư xây dựng Việt Nam.
I.2. Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu.
Tư vấn đầu tư: Lập dự án đầu tư, thẩm định dự án đầu tư các cơng trình,
dự án thuộc các lĩnh vực dân dụng,công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ
điện nhỏ,cấp thốt nước mơi trường,
Tư vấn đấu thầu: Lập hồ sơ mời thầu, Hồ sơ dự thầu, Tư vấn xét thầu,
Đàu tư dự án, Giám sát thi công xây dựng.
Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn, phục vụ thiết kế thi công,
lập dự án đầu tư.
Thiết kế quy hoạch các khu dân cư, khu đô thị, khu cơng nghiệp.
Thiết kế các cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, trường học, bênh viện,
cung văn hoá, nghệ thuật, thể dục thể thao, trang trí nội ngoại thất,các cơng
Sinh viên: Trần Minh Hải
3
Lớp KTA5
trình giao thơng, cầu, cảng, thuỷ lợi,thuỷ điện nhỏ, cơng trình đường dây và
trạm biến thế đến 35 KV.
Nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật, thiết kế, kiến trúc trong sử lý
nước, chất thải, bảo vệ môi trường, chuyển giao kết quả nghiên cứu công
nghệ mới.
Đầu tưkinh doanh các cơng trình cấp, thốt nước và mơi trường: Đầu tư
kinh doanh khu vui chơi,giải trí, khu dân cư khu đơ thị, đầu tư kinh doanh
phát triển nhà.
Lập mơ hình, làm thí nghiệm để cung cấp các thơng số kỹ thuật phục vụ
cho lập dự án, thiết kế. Thẩm định đánh giá các cơng trình xây dựng, thỷ lợi,
cấp thốt nước và môi trường.
Giám sát thi công xây lắp, cung ứng thiết bị vật tư và các dịch vụ kỹ
thuật cho các cơng trình xây dựng cơng nghiệp, thuỷ lợi, cấp thốt nước và
mơi trường.
Giám sát thi cơng xây lắp, cung ứng thiết bị vật tư và các dịch vụ kỹ
thuật cho các cơng trình xây dựng cơng nghiệp, thuỷ lợi, giao thơng, cầu
cảng, cấp thốt nước và mơi trường.
Xây dựng thực nghiệm và chuyển giao công nghệ các công trình xử lý
nước sạch, nước thải.
Thiết kế và tiến hành trang trí nội ngoại thất.
Kinh doanh các nghành nghề theo quy định của Pháp luật.
I.3:Mơ hình tổ chức,nhiệm vụ của các công ty và đơn vị trực thuộc.
Sinh viên: Trần Minh Hải
4
Lớp KTA5
Chuyên đề thực tập
Đại Học KTQD
Sơ đồ1 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC - CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VINACONEX
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban kiểm sốt
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Giám đốc
Các phó
Giám đốc
Kế tốn
trưởng
Phịng
Tài chính
Khối đơn vị sản xuất kinh
doanh trực tiếp
Khối quản lý chức năng
Phịng Tổ
chức Hành
chính
Kế hoạch
Sinh viên: Trần Minh Hải
Phịng
Kỹ thuật
Các Văn
phòng tư
vấn thiết
kế xây
dựng
Các văn phòng tư
vấn thiết kế cấp thốt
nước
và mơi trường
Lớp KTA5
Trung tâm
Thị trường và
QLDA
Trung
tâm khảo
sát Xây
dựng
Văn phịng
đại diện- chi
nhánh(Dự
kiến)
Chuyên đề thực tập
Đại Học KTQD
I.3.1. Nhiệm vụ và quyềnhạn của Hội đồng quản trị Công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Cơng ty, có tồn quyền nhân
danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không
thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đơng.
Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây.
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh
doanh hằng năm của Công ty;
- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng
loại;
- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền
chào bán; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;
- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty;
- Quyết định mua lại cổ phần theo quy định của điều 17, điều lệ Công ty;
- Quyết định phương án đầu tư, dự án đầu tư và bán tài sản có giá trị nhỏ
hơn 50% tổng giá trị được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Cơng ty;
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông
qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn
hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Cơng
ty, trừ hợp đồng và giao dịch quy định tại điều 53 của Điều lệ Công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối
với Giám đốc và người quản lý quan trọng khác; quyết định mức thù lao và lợi
ích khác của những người quản lý đó;
- Cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc
Sinh viên: Trần Minh Hải
Lớp KTA5
phần vốn góp của Cơng ty ở doanh nghiệp khác, quyết định mức thù lao và lợi
ích khác của những người đó nếu trong trường hợp doanh nghiệp chưa quy định;
- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc trong điều hành công việc kinh doanh của
Công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Côngty, quyết định
thành lập cơng ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện và việc góp vốn, mua
cổ phần của doanh nghiệp khác;
- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội đồng cổ đông,
triệu tập họp đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông
thông qua quyết định trừ những trường hợp mà Đại hội đồng cổ đông không
phải do Hội đồng quản trị triệu tập;
- Trình báo cáo quyết tốn tài chính hằng năm lên đại hội đồng cổ đơng
thường niên;
- Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức
hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản Công ty;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của luật doanh nghiệp và Điều
lệ công ty.
Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý
kiến bằng văn bản. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết
hoặc thơng qua hình thức ký ghi sổ Nghị quyết. Quyết định của Hội đồng quản
trị được thông qua theo nguyên tắc đa số.
Khi thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, Hội đồng quản trị tuân thủ
đúng quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ
đông. Trong trường hợp quyết định do Hội đồng quản trị thông qua trái với quy
Sinh viên: Trần Minh Hải
1
Lớp KTA5
định của Pháp luật hoặc điều lệ của Công ty, gây thiệt hại cho cơng ty thì các
thành viên chấp thuận thơng qua quyết định đó phải cùng liên đới chịu trách
nhiệm cá nhân về quyết định đó và phải đền bù khi phát sinh thiệt hại cho Công
ty; Thành viên phản đối thơng qua quyết định nói trên được miễn trừ trách
nhiệm. Khi phát hiện ra quyết định do HĐQT thông qua trái pháp luật hoặc điều
lệ của Công ty, cổ đông sở hữu cổ phần của Công ty liên tục trong thời hạn ít
nhất 1 năm có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị đình chỉ thực hiện quyết định
nói trên.
Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị bầu một người trong số họ làm Chủ tịch Hội đồng quản
trị.
Chủ tịch hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị;
- Chỉ đạo việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp,
triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị;
- Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị;
- Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
- Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đơng;
- Có trách nhiệm thay mặt Hội đồng quản trị ký các văn bản, quy định, thoả
thuận thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị và đã được Hội đồng quản trị
thông qua theo đúng quy định.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và
Điều lệ Công ty.
Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt thì uỷ quyền bằng văn bản
cho 1 thành viên khác để thực hiện các quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch Hội
Sinh viên: Trần Minh Hải
2
Lớp KTA5
đồng quản trị. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị mất khả năng làm việc
hoặc không uỷ quyền cho một thành viên khác thay thế khi vắng mặt thì các
thành viên còn lại bầu một người trong số họ tạm thời giữ chức Chủ tịch Hội
đồng quản trị theo nguyên tắc đa số quá bán nhưng không quá sáu tháng kể từ
ngày đảm nhận chức danh tạm thời. Quá thời hạn trên, Hội đồng quản trị sẽ bầu
lại Chủ tịch Hội động quản trị mới và thông báo công khai kết quả.
I.3.2. Giám đốc Công ty.
* Chức năng, nhiệm vụ: Tổ chức và lãnh đạo mọi hoạt động của Công ty
theo các quy định hiện hành của Nhà nước đối với Giám đốc Doanh nghiệp.
- Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty theo Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Nghị quyết
của Đại hội đồng Cổ đông, Điều lệ Công ty và tuân thủ Pháp luật.
- Quản lý, điều hành và quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến công
việc kinh doanh hàng ngày của Cơng ty mà khơng cần phải có Nghị quyết của
Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của Cơng
ty, bảo tồn và phát triển vốn.
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức.
- Tổ chức Xây dựng bộ máy kế toán của đơn vị.
- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh
doanh của Cơng ty, Xây dựng và trình Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch
dài hạn và kế hoạch hàng năm; Các quy chế điều hành quản lý Công ty, quy
chế tài chính, quy chế lao động tiền lương, quy chế sử dụng lao động, quy chế
khoán nội bộ...
- Trực tiếp Quản lý và điều hành các công tác: Kế hoạch – Thống kê - Tài
chính và Cơng tác Tổ chức – Hành chính, Thi đua, Khen thưởng, Kỷ luật, đào
tạo, quân sự và liên doanh với nước ngoài, chi nhánh, văn phòng đại diện và
các bộ phận trực thuộc khác.
Sinh viên: Trần Minh Hải
3
Lớp KTA5
- Quản lý và điều phối các mặt công tác sau:
+ Cơng tác Tổ chức Hành chính.
+ Cơng tác Tài chính Kế tốn.
+ Cơng tác Marketing.
+ Cơng tác Hợp đồng kinh tế.
+ Công tác Khảo sát, tư vấn, thiết kế, đấu thầu, giám sát, thi công.
+ Công tác nghiên cứu khoa học.
+ Công tác Quản lý kỹ thuật.
- Đại diện Công ty trong các Công tác đối ngoại với cấp trên, các Bộ
ngành, Khách hàng...
* Báo cáo đến: Hội đồng quản trị Công ty, Tổng Công ty, các cơ quan chức
năng Nhà nước.
* Trách nhiệm quản lý: Toàn bộ cán bộ, Cơng nhân viên trong Cơng ty.
* Quyền hạn:
- Sốt xét và Ký duyệt các công tác sau:
+ Báo cáo hoạt động Sản xuất kinh doanh của Công ty với cấp trên và Nhà
nước
+ Báo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi.
+ Khảo sát, Thiết kế kỹ thuật cho các cơng trình Xây dựng, Cấp thốt
nước, Mơi trường, Quy hoạch.
+ Hồ sơ mời thầu.
+ Hồ sơ dự thầu.
+ Báo cáo khảo sát địa hình, địa chất cơng trình, các sản phẩm đo đạc.
+ Hồ sơ thẩm định dự án, thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán.
+ Đề cương và báo cáo nghiên cứu khoa học của Công ty.
Sinh viên: Trần Minh Hải
4
Lớp KTA5
+ Hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu với khách hàng, đối tác.
+ Các báo cáo kế toán, tài chính, thống kê, kế hoạch, tổ chức và các báo
cáo khác theo đúng quy định.
- Đề nghị Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen
thưởng, kỷ luật đối với các chức danh: Phó giám đốc, Kế toán trưởng.
- Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật
đối với các chức danh quản lý và CBCNV trong công ty trừ các chức
danh do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật.
- Trình HĐQT Cơng ty, Tổng Cơng ty và ra quyết định thành lập, giải thể,
sáp nhập các phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty để phù hợp với yêu
cầu, nhiệm vụ sản xuất.
- Quyết định lương và phụ cấp (Nếu có) đối với cán bộ cơng nhân viên
thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc.
- Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong Kinh doanh.
- Tuyển dụng, điều động, chấm dứt hợp đồng lao động đối với các cán bộ
theo các quy định của Nhà nước nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh
doanh của Công ty. Thuyên chuyển công tác, thôi việc theo nguyện vọng
của cán bộ trong cơng ty, giải quyết hưu trí theo đúng Bộ luật lao động.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật, Điều lệ công
ty và quyết định của Hội đồng quản trị.
* Trách nhiệm: Giám đốc là người có quyền cao nhất về điều hành Công ty,
chịu trách nhiệm mọi hoạt động trong công ty bao gồm:
- Tổ chức thực hiện các Quyết định của Hội đồng quản trị.
- Xem xét phê duyệt phương thức sản xuất, chiến lược kinh doanh của
Sinh viên: Trần Minh Hải
5
Lớp KTA5
Cơng ty
- Đề ra các chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng cho từng năm
trong Công ty.
- Cung cấp các nguồn lực cần thiết để xây dựng và duy trì hệ thống đảm
bảo chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001.
- Giám sát việc thực thi hệ thống đảm bảo chất lượng trong Công ty.
- Điều hành các cuộc họp xem xét của lãnh đạo về hệ thống đảm bảo chất
lượng.
- Cho ý kiến chỉ đạo và ra các quyết định cuối cùng về các đề xuất của các
phó Giám đốc, thủ trưởng các đơn vị trong công ty để thực hiện các công
tác cải tiến trong Công ty nhằm nâng cao trình độ, phát triển và đào tạo
nguồn lực cần thiết và ứng dụng các công nghệ mới trong Công ty.
- Xem xét, phê duyệt các yêu cầu của các đơn vị về cải tạo sửa chữa văn
phòng, công cụ sản xuất hoặc mua sắm mới hàng năm.
- Thực hiện và tạo điều kiện cho các tổ chức đồn thể như: Chi bộ Đảng
Cơng ty, Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Cơng đồn, các hiệp
hội (như hội KTS, CTN...) hoạt động theo đúng điều lệ của các cơ quan
đồn thể đó.
- Tạo điều kiện cho tồn thể cán bộ nhân viên trong Công ty lao động,
công tác, đảm bảo quyền lợi, chế độ của người lao động trong cơng ty theo
đúng Luật Lao động.
I.3.3 Các phó Giám đốc.
* Chức năng, nhiệm vụ: Trợ giúp Giám đốc quản lý và chỉ đạo điều hành các
lĩnh vực liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:
- Cơng tác Marketing, tìm kiếm, phát triển thị trường và hợp tác quốc tế.
Sinh viên: Trần Minh Hải
6
Lớp KTA5
- Các công việc liên quan đến hợp đồng kinh tế như: Đấu thầu, thương
thảo hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng...
- Công tác đấu thầu tư vấn.
- Chỉ đạo việc tham gia, thực hiện trong các hội nghị, hội thảo chuyên
ngành, chuyên đề, hội nghị khách hàng.
- Chỉ đạo việc thực hiện ISO.
- Nghiên cứu các giải pháp khoa học, các đề tài ứng dụng, cơng trình
nghiên cứu, các biện pháp thực hiện, áp dụng.
- Đại diện của Lãnh đạo về chất lượng (Quản lý chất lượng).
- Chủ trì, chỉ đạo điều hành các bộ phận liên quan để làm các hồ sơ đấu
thầu.
- Trực tiếp quản lý và điều hành các bộ phận được phân công phụ trách.
- Thực hiện theo quy định về phân công nhiệm vụ giữa Giám đốc và các
Phó Giám đốc Cơng ty trong các lĩnh vực cụ thể.
- Thực hiện nhiệm vụ đột xuất khác theo sự phân công của Giám đốc.
* Báo cáo đến: Giám đốc và đề xuất kế hoạch sản xuất quý, năm.
* Trách nhiệm quản lý: Toàn bộ cán bộ, nhân viên trong lĩnh vực được phân
công.
* Quyền hạn:
- Sốt xét và Ký duyệt các cơng tác thuộc lĩnh vực mình phụ trách.
- Chủ trì, thương thảo, dự thảo các hợp đồng với các đối tác trước khi
trình Giám đốc Công ty ký.
- Ký duyệt các bản kế hoạch chất lượng của đơn vị được giao phụ trách.
Sinh viên: Trần Minh Hải
7
Lớp KTA5
- Ký, soát xét kế hoạch thực hiện, kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm của
đơn vị được giao phụ trách trước khi trình giám đốc duyệt.
- Ký duyệt kế hoạch nghiên cứu khoa học, Chủ trì và bố trí cán bộ bảo vệ
trong Hội đồng khoa học.
- Chỉ đạo thảo hợp đồng khoán nội bộ với các đơn vị sản xuất theo quy
chế khốn nội bộ, trình Giám đốc ký.
- Quản lý nhân lực, cán bộ thuộc bộ phận quản lý để thực hiện nhiệm vụ
được phân công.
- Giám sát, đơn đốc tình hình thực hiện hợp đồng và nghiệm thu các hợp
đồng.
- Tham gia các cuộc họp theo sự phân công hoặc uỷ quyền của Giám đốc.
- Xem xét, ký duyệt các công tác được uỷ quyền của Giám đốc.
* Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Pháp luật về những nhiệm vụ được
giao.
- Tìm kiếm Hợp đồng, công việc cho Công ty.
- Quản lý, theo dõi, đề xuất các giải pháp để nâng cao nghiệp vụ và tính
hiệu quả của cán bộ nhân viên trong phạm vi mình phụ trách.
- Xây dựng và duy trì việc thực thi hệ thống đảm bảo chất lượng. Đề xuất
và triển khai các hoạt động cải tiến chất lượng.
- Theo dõi đôn đốc và điều hành tiến độ thực hiện kế hoạch ở các đơn vị
sản xuất, phát hiện kịp thời những vướng mắc khi thực hiện kế hoạch, chất
lượng - khi cần thiết, đề nghị Công ty điều chỉnh kịp thời.
- Đưa ra các đề xuất cải tiến, định hướng phát triển, mục tiêu phát triển và
Sinh viên: Trần Minh Hải
8
Lớp KTA5
đưa các ứng dụng khoa học kỹ thuật vào áp dụng trong công ty.
- Đề xuất các nội dung đầu tư, phát triển các lĩnh vực trong công tác được
phân công phụ trách.
- Chỉ đạo giám sát tiến độ thực hiện các cơng việc trong phạm vi mình
phụ trách.
I.3.4. Kế toán trưởng.
* Chức năng, nhiệm vụ:
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý tài chính, kế tốn, thống kê
kế hoạch của đơn vị cụ thể:
+ Tổ chức, điều hành bộ máy kế tốn tài chính thống kê, kế hoạch để
thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thơng tin kinh tế tài chính
bằng báo cáo tài chính theo yêu cầu quản trị và các quyết định trong nội
bộ đơn vị.
+ Cung cấp cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin của đơn vị kế
toán theo yêu cầu của Giám đốc và quy định của Pháp luật.
* Trách nhiệm:
- Chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, đồng thời
chịu sự chỉ đạo và kiểm tra của kế toán cấp trên về chuyên môn và nghiệp
vụ.
- Tổ chức phân công và chỉ đạo trực tiếp cán bộ làm công tác kế tốn, tài
chính và thống kê kế hoạch trong cơng ty.
- Mở sổ sách kế toán và lựa chọn phần mềm kế toán máy phù hợp với đặc
điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, để ghi chép hạch toán tồn bộ các
hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty theo các chuẩn mực của chế
độ kế toán hiện hành.
- Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất ngắn hạn và trung hạn theo
Sinh viên: Trần Minh Hải
9
Lớp KTA5
yêu cầu của Công ty và Nhà nước.
- Tổ chức báo cáo tài chính, thống kê kế hoạch, kiểm kê tồn bộ tài sản,
cơng nợ của Cơng ty theo quy định của Nhà nước và Công ty.
- Quản lý vốn và tài sản của Công ty rõ ràng, rành mạch, đề xuất các giải
pháp, biện pháp để thu hút, huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong
sản xuất kinh doanh.
- Phổ biến, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên làm
cơng tác kế tốn và những đối tượng cần quan tâm.
- Tham gia cùng các bộ phận khác thực hiện hồ sơ dự thầu các gói thầu về
tài chính của Cơng ty.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty.
* Quyền hạn:
- Có quyền độc lập về chun mơn, nghiệp vụ kế tốn.
- Có quyền u cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị cung cấp đầy đủ
kịp thời tài liệu thơng tin có liên quan đến cơng tác kế toán.
- Báo cáo cho Giám đốc và cấp trên trực tiếp khi phát hiện các vi phạm
pháp luật về tài chính kế tốn trong đơn vị.
- Thực hiện các quyền khác theo quy định của Pháp luật.
I.3.5 Phòng tổ chức hành chính :
Chức năng:
Phịng Tổ chức - Hành chính là phịng nghiệp vụ của Cơng ty Cổ phần Tư vấn
Xây dựng – VINACONEX có chức năng tham mưu cho ban Giám đốc Công
ty thực hiện các công tác tổ chức - lao động tiền lương - nhân sự - hành
chính… đảm bảo hiệu quả, chất lượng và tiến độ hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty;
Sinh viên: Trần Minh Hải
10
Lớp KTA5
Nhiệm vụ:
Công tác tổ chức:
Theo dõi vận hành của Công ty để nghiên cứu đề xuất cải tiến hoặc điều
chỉnh kịp thời về tổ chức sản xuất theo yêu cầu phát triển của Cơng ty.
Hồn chỉnh và xây dựng các văn bản về chức năng nhiệm vụ của các
đơn vị, các quy định lề lối làm việc, phân công công tác của Lãnh đạo
để trình Giám đốc Cơng ty ký duyệt.
Xây dựng Điều lệ Tổ chức và Hoạt động của Công ty.
Xây dựng quy chế, nội quy, thoả ước lao động tập thể, các văn bản quản
lý về lĩnh vực tổ chức hành chính của Cơng ty.
Chủ trì xây dựng Quy chế khoán nội bộ của đơn vị.
Tham mưu cho ban điều hành Công ty đề ra các văn bản về Tổ chức:
Thành lập mới, tách nhập, giải thể.
Lập báo cáo về công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương,
các báo cáo khác theo yêu cầu của Cơng ty và Tổng Cơng ty.
Chủ trì tổ chức bàn giao nhân sự, tài sản khi có đơn vị sáp nhập, giải
thể...
Thường xuyên thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra của Công ty.
Tổ chức Đại hội đồng cổ đông hàng năm.
Tổ chức các cuộc họp do Lãnh đạo Cơng ty chủ trì hoặc các đơn vị
được Cơng ty uỷ quyền (chuẩn bị điều kiện, giấy mời, phục vụ).
Công tác nghĩa vụ quân sự: Làm việc với Ban chỉ huy Qn sự Quận về
cơng tác chính trị tuyển qn hàng năm theo đúng luật nghĩa vụ Quân
sự.
Công tác Đảng, Đồn thể: Lập các báo cáo Đảng, cơng tác phát triển
Sinh viên: Trần Minh Hải
11
Lớp KTA5
Đảng, công tác Tổ chức Đảng...
Công tác cán bộ:
Nghiên cứu xây dựng các chức danh tiêu chuẩn cán bộ của Công ty và
triển khai thực hiện các chức danh cán bộ của Bộ và Nhà nước quy
định.
Xây dựng quy chế tuyển dụng cán bộ CNV.
Xây dựng tiêu chuẩn viên chức, chuyên môn, nghiệp vụ.
Đề xuất việc sử dụng cán bộ CNV, tuyển dụng cán bộ mới theo yêu cầu
phát triển của sản xuất, kinh doanh.
Hướng dẫn và thực hiện việc nhận xét đánh giá cán bộ hàng năm.
Làm các thủ tục về việc: Đề bạt, điều động, thu nhận, thuyên chuyển
CBCNV.
Theo dõi và thực hiện việc khen thưởng, kỷ luật cán bộ CNV, nâng bậc
lương hàng năm và thực hiện các chế độ chính sách hiện hành của nhà
nước.
Quản lý hồ sơ cán bộ CNV, cải tiến nâng cao chất lượng hồ sơ, hướng dẫn
việc viết lý lịch, cấp lý lịch, bổ sung, hoàn thiện lý lịch cán bộ hàng năm.
Tham mưu cho ban điều hành công ty về chiến lược đào tạo và phát
triển nguồn nhân lực của công ty, theo dõi tìm kiếm các chương trình
đào tạo nghiệp vụ, ngoại ngữ, nâng cao năng lực, kỹ năng... và đề xuất
việc cử cán bộ Công ty tham gia.
Công tác Lao động - Tiền lương - Bảo hiểm xã hội.
Theo dõi và thực hiện việc ký hợp đồng lao động.
Thực hiện các chính sách bảo hiểm xã hội: Chế độ trợ cấp ốm đau, chế
Sinh viên: Trần Minh Hải
12
Lớp KTA5
độ trợ cấp thai sản, chế độ trợ cấp tai nạn - bệnh nghề nghiệp, chế độ
hưu trí, chế độ tử tuất.
Theo dõi và thực hiện nghĩa vụ lao động cơng ích.
Thực hiện việc cấp sổ, ghi sổ bảo hiểm xã hội hàng năm và những thay
đổi của cán bộ CNV.
Thực hiện về chế độ lao động, tiền lương và lập sổ lương cho tồn Cơng
ty.
Theo dõi, kiểm tra đơn đốc thực hiện chế độ lao động, tiền lương theo
các quy chế, quy định hiện hành.
Công tác văn thư, lưu trữ:
Tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi, đến theo quy định của Cơng ty và
phổ biến đến các phịng, ban có liên quan.
Chuyển văn bản, hồ sơ, tài liệu, điện tín và theo dõi q trình ln
chuyển văn bản theo địa chỉ.
Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản theo đúng thể thức hành
chính.
Thực hiện việc lưu trữ (hồ sơ, tài liệu…) đi đến.
Công tác quản trị:
Quản lý và kiến nghị việc bố trí sử dụng cơ sở vật chất hiện có của tồn Cơng
ty, đảm bảo điều kiện cần và đủ cho yêu cầu: Làm việc, học tập, tiếp khách,
đổi mới trang thiết bị như (điện, nước, điện thoại, điện tín, vệ sinh mơi
trường, an tồn…).
Quản lý toàn bộ trụ sở và tài sản cố định của cơng ty bao gồm cả Nhà,
cửa, xe cộ, máy móc thiết bị...
Sinh viên: Trần Minh Hải
13
Lớp KTA5
Điều hành và thực hiện một số mặt công tác như: bảo vệ, quân sự, tự vệ,
phòng cháy chữa cháy, công tác y tế, công tác phục vụ, vệ sinh, hiếu hỷ.
Quản lý đội xe,
Fotocoppy, fax để phục vụ cho u cầu của tồn Cơng ty.
In ấn, đóng xén hồn thiện hồ sơ và giao cho Trung tâm Thị trường và
quản lý dự án giao cho khách hàng và lưu trữ.
Tổng hợp tình hình in ấn hồ sơ của các cơng trình, chuyển cho Phịng
Tài chính – kế hoạch để hạch tốn.
Điều hành và thực hiện cơng tác lễ tân cho công ty theo yêu cầu cụ thể.
Các công tác khác.
- Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho CBCNV.
- Tổ chức cho CBCNV đi tham quan, nghỉ mát, học tập trong và ngồi
nước.
- Lập báo cáo tình hình thực hiện và kế hoạch cơng tác hàng tháng
I.3.6 Phịng Tài chính - Kế hoạch:
Chức năng:
Phịng Tài chính – Kế hoạch là phịng nghiệp vụ của Cơng ty có chức năng
tham mưu giúp Giám đốc Công ty thực hiện các cơng tác về kế tốn, tài
chính, thống kê kế hoạch, quản lý và sử dụng vốn… đảm bảo hiệu quả,
chất lượng và tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; đảm bảo
thực hiện đúng chế độ Kế tốn, thống kê, tài chính hiện hành của Nhà
nước và của Tổng Công ty.
Nhiệm vụ:
Công tác thống kê kế hoạch:
Sinh viên: Trần Minh Hải
14
Lớp KTA5
