BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề hoạt động tình nguyện đẩy lùi “cô vy”

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM TRUNG
TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM
CHỦ ĐỀ: Hoạt động tình nguyện đẩy lùi “cơ vy”

Giảng viên hướng dẫn: Trương Hồng Duy
Nhóm thực hiện: Dream Chasing (Nhóm 3)
Lớp: 420300319223 - DHQT17G

Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập

4. Video thực hiện kế hoạch

nhóm
2. Kế hoạch thực hiện làm
việc nhóm
3. Hình ảnh thực hiện kế

5. Báo cáo kết quả thực
hiện
6. Biên bản họp nhóm

hoạch

Thành phố Hồ Chí Minh,

Tháng 03 năm 2022

MỤC LỤC
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM...................................................................1
1. Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc........................................................1
2. Biên bản thành lập nhóm.............................................................................3
3. Nội qui......................................................................................................... 6
4. Qui chế........................................................................................................ 8


I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1. Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc

1. Mục đích của nhóm

- Vận dụng kiến thức mơn học Kỹ năng làm việc
nhóm trong HK2 để thực hiện dự án “Hoạt động
tình nguyện đẩy lùi “cô vy” ”.

- Họp trên Zoom, xây dựng kế hoạch thực hiện.
- Tổ chức quyên góp từ thiện
- Tổng hợp quỹ thực hiện mua dụng cụ
- Đi phát dung dịch tại các trạm đã dự kiến
2. Các hoạt động dự kiến

- Chủ đề hoạt động đạt được 100% theo chỉ
tiêu của nhóm đề ra và đảm bảo 90% người
tham gia hiểu về chủ đề nhóm tổ chức.
3. Các kết quả dự kiến

- Giải quyết được vấn đề phát sinh trong lúc
làm việc.
- Trao được 30 chahi nước rửa tay.
- Tóm tắt chủ đề qua 1 clip ngắn.
- Hồn thành báo cáo hồn chỉnh.

4. Những nguồn lực sẵn có

- Quan trọng nhất là 12 thành viên nhóm
Dream Chasing

1


- Nguồn kiến thức từ internet, thầy cô, bạn bè,
gia đình,…
- Tài chính : qun góp từ bạn bè và quỷ của
nhóm .
- Máy móc : điện thoại , laptop, các ứng dụng
edit
- Các thành viên còn xa lạ chưa hiểu hết về
nhau. Mọi người e dè chưa thể hiện được hết
5. Khó khăn

tồn bộ ý kiến và khả năng của bản thân.
- Tình hình dịch bệnh nên phải làm việc online vì
vậy có nhiều khó khăn trong thảo luận. Đường
truyền kết nối đơi khi yếu dẫn đến khó trao đổi
cơng việc.
- Thiết kế slide thuyết trình và khả năng thuyết

trình.
- Kỹ năng tạo Biểu mẫu câu hỏi.
- Kỹ năng tương tác giữa các thành viên để tăng
khả năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức làm việc

6. Những kỹ năng và khả năng cần nhóm.
thiết

- Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin.
- Tổ chức và điều hành cuộc họp.
- Kỹ năng lắng nghe và nêu ý kiến bản thân.
- Kỹ năng giải quyết tình huống nhanh khi gặp
vấn đề.
2


- Kỹ năng dựng video.
- Thời gian hồn thành cơng việc tùy vào công
7. Khoảng thời gian (từ 09/03/2022 việc được giao mà đưa ra khoảng thời gian hợp
đến 15/04/2022)
lý.
Nên hồn thành được 3/4 khoảng thời gian,
phần cịn lại để điều chỉnh khi phát hiện vấn đề.

3


2. Biên bản thành lập nhóm

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
***

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hơm nay, ngày:
09/03/2022. Tên nhóm:
Dream Chasing Số lượng
thành viên: 12.
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: Thực hiện dự án Hoạt động tình nguyện
đẩy lùi “cơ vy” . Thời gian (từ ngày - đến ngày): từ ngày 09/03/2022 đến
15/04/2022.
Các thành viên của nhóm:
STT

Chức vụ

Họ và

MSSV

Tên

Chun

Cơng

mơn

việc phụ

(Ngàn

trách

Thơng tin liên hệ

h học)
1

Nhó m

Trầ

trưở ng,

n

Ngườ i

2103933
1

Quả n

Lậ p kế

trị

hoạ ch,

Thả o

kinh

phân cô ng

điều

Ngu

doanh

nhiệm vụ

phố i

yên

cho từ ng
thà nh viên.

4

0396322343 trannguyen29012003@gmail.
com


2

Thư ký, Trương
Ngườ i
Hoà ng
giam sá t
Thanh

2103793
1

Mark
eting

Ghi chép

0353159319-

biên bả n,



cá c kế

Thả o

hoạ ch củ a
nhó m, nắ m
bắ t tình
hình, thu
thậ p thơ ng
tin.

3

Ngườ i

Nguyễn

phá t kiến Thị

2105031
1

Quả n

Duy trì và

trị

phá t huy

Kim

kinh

khả nă ng

Anh

doanh

sá ng tạ o

0382216694,
kimanhnguyenthi151@gmai
l.com

củ a nhó m
4

Ngườ i
phá t

Phó Phí
Anh

2106038
1

kiến

Quả n

Duy trì và

0327162362

trị

phá t huy

kinh

khả nă ng

doanh

sá ng tạ o
củ a nhó m

5

Ngườ i

Nguyễ

2100634
1

Mark

Duy trì

phá t

n Ngọ c

eting

và phá t

kiến

Anh

huy khả

Thư

nă ng
sá ng tạ o
củ a
nhó m

5

0843404485
m


6

Ngườ i

Đặ ng

phả n

Ngọ c Mỹ

biện

Phương

2103106
1

Mark

Bả o vệ và

eting

phâ n tích
hiệu quả

0766867686
om

dà i hạ n
củ a
nhó m
7

Ngườ i

Hà ng

ngoạ i

Nghi

giao

Sơn

2106587
1

Theo dõ i,
điều chỉnh
và tạ o cá c
mố i quan
hệ
bên
ngoà i củ a

Quả n
trị
kinh
doanh

0868029452
om

nhó m
8

Ngườ i

Phạ m

ngoạ i

Thà nh

giao

Lộ c

2106364
1

Theo dõ i,
điều chỉnh
và tạ o cá c
mố i quan
hệ
bên
ngoà i củ a

Quả n
trị
kinh
doanh

0379698218
om

nhó m
9

Ngườ i

Đồ n

ngoạ i

Thanh

giao

Tù ng

2106420
1

Theo dõ i,
0989985575 điều chỉnh Doanthanhtung1412@gmail
và tạ o cá c
.com
mố i quan
hệ
bên
ngồ i củ a

Quả n
tri
kinh

doanh

nhó m
10

Ngườ i
thự c
hiện

Bù i
Quố c Đạ t

2012501
1

IOT

Thự c

và Trí

hiện cá c

tuệ

kế hoạ ch,

nhâ n

dự á n.

tạ o
ứ ng
dụ ng
6


m


11

12

Ngườ i

Hồ

thự c

Nguyệt

hiện

Á nh

Ngườ i

Đặ ng

thự c

Thị

hiện

2101332
1

2103946
1

Quả n

Thự c

0902507121 -

trị

hiện cá c

nguyetanh03082003@gmail

kinh

kế hoạ ch,

.com

doanh

dự á n.

Quả n

Thự c

trị

hiện cá c

Bích

kinh

kế hoạ ch,

Ngọ c

doanh

0326463405
m

dự á n.

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm

Thư ký

Trầ n Thả o
Ngun

Trương Hồ ng
Thanh Thả o

Các thành viên
Nguyễn Thị Kim Anh
Phó Phí Anh
Nguyễn Ngọ c Anh Thư
Đặ ng Ngọ c Mỹ Phương
Hà ng Nghi Sơn
Phạ m Thà nh Lộ c
Đoà n Thanh Tù ng
Bù i Quố c Đạ t
Hồ Nguyệt Á nh
Đặ ng Thị Bích Ngọ c

3. Nội qui

NỘI QUI CỦA NHÓM
Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm.
- Địa điểm: phòng họp trực tuyến Zoom.
- Thời gian: 16h-16h30 (thứ 2, thứ 4, thứ 7).
- Số lần họp nhóm: 3 lần/ tuần.
7

Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm.
- Ai cũng phải nắm rõ nội dung của vấn đề thảo luận.
- Ai cũng có quyền phát biểu, đóng góp ý kiến.
- Tơn trọng lắng nghe ý kiến của các thành viên trong nhóm.
Điều 3: Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm.
* Được làm:
- Trao đổi bàn bạc thảo luận đưa ý kiến cho đề tài.
- Đóng góp cho nhóm thêm phát triển.
* Khơng được làm:
- Khơng ai có quyền vi phạm nội quy nhóm.
- Tiết lộ thơng tin nội bộ nhóm.

8


- Chậm trễ tiến độ giao hạn nộp bài đã giao trước đó mà khơng có lý do chính
đáng.
- Lười biếng, đùn đẩy trách nhiệm.
* Những điều mỗi thành viên trong nhóm thực hiện:
- Hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Đưa ý kiến, phản biện tích cực.
- Các thành viên phải có mặt đầy đủ các cuộc họp trong nhóm nếu vắng thì
phải có lý do chính đáng.
* Những điều mỗi thành viên trong nhóm khơng được làm:
- Đùn đẩy trách nhiệm.
- Nêu lý do để tránh không làm bài.
- Không tham gia việc đưa ra ý kiến.
- Không hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Điều 4: Qui định bảo mật thơng tin của nhóm.

- Khơng tiết lộ, bàn việc với những thành viên ngồi nhóm.
- Khơng được để lộ mật khẩu phịng họp cho người ngồi.
- Khơng đăng tải thơng tin nhóm trên các trang mạng xã hội.
Điều 5: Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm.
- Tất cả đều được tự do đóng góp ý kiến.
- Nếu có đóng góp nhiều hoặc đóng góp ý kiến hay sẽ được cộng điểm thêm.
- Các thành viên cùng nhau hỗ trợ để hồn thành tốt cơng việc của mình.
Điều 6: Qui định bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm.
* Bổ sung:
- Lượng cơng việc q nhiều.
- Thiếu thành viên cần phụ trách về mảng nào đó.
* Loại bỏ:
9


- Gây gổ ồn ào, tranh chấp.
- Đùn đẩy trách nhiệm qua lại.
- Thường xun khơng hồn thành được cơng việc đã giao.
- Vắng quá nhiều trong cuộc họp không có lý do chính đáng.
Điều 7: Qui định giải tán nhóm.
Sau khi kết thúc mơn học.
Điều 8: Tổ chức thực hiện.
- Thực hiện theo kế hoạch đề ra.
- Đạt được kết quả tốt nhất có thể.
- Nộp báo cáo đúng thời hạn.
- Việc tổ chức kế hoạch nhóm sẽ được bỏ phiếu, bầu chọn ngày thực hiện
tiến hành vào ngày 15/11/2021.
4. Qui chế

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng.
- Phạm vi điều chỉnh: Nhóm 3
- Đối tượng áp dụng: Các thành viên trong nhóm 3
Điều 2: Mục tiêu của nhóm.
Hồn thành tốt dự án Hoạt động tình nguyện đẩy lùi “cơ vy” và cùng nhau
hồn thiện kĩ năng làm việc nhóm.
Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh phân cơng trong
nhóm.
*Nhóm trưởng:

- Quyền: loại bỏ thành viên, khen thưởng các bạn khi hồn thành tốt cơng việc.
- Nghĩa vụ: phân công phù hợp đốc thúc các bạn làm công việc,phân tích, giải
thích khi các thành viên có thắc mắc.
10


*Thành viên:

- Quyền tự do đưa ra ý kiến, suy nghĩ cá nhân.
- Nghĩa vụ hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng thời hạn, đóng góp ý kiến
hồn thành dự án.
Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm
- Nhó m trưở ng, Ngườ i điều phố i: Trầ n Thả o Nguyên
- Thư ký, Ngườ i giam sá t: Trương Hoà ng Thanh Thả o
- Ngườ i phá t kiến:
+ Phó Phí Anh
+ Nguyễn Thị Kim Anh
+ Nguyễn Ngọ c Anh Thư
- Ngườ i phả n biện: Đặ ng Ngọ c Mỹ Phương
- Ngườ i ngoạ i giao:

+ Hà ng Nghi Sơn
+ Phạ m Thà nh Lộ c
+ Đoà n Thanh Tù ng
- Ngườ i thự c hiện:
+ Bù i Quố c Đạ t
+ Hồ Nguyệt Á nh
+ Đặ ng Thị Bích Ngọ c
Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm.
- Đúng giờ, đúng quy định.
- Hồn thành tốt nhiệm vụ.
- Thái độ tốt trong công việc.
- Tôn trọng các thành viên trong nhóm.
11


- Tính kỷ luật cao.
Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
*Khen thưởng

- Đối với tập thể:
+ Tham gia đầy đủ, tích cực, có hiệu quả trong cơng việc tập thể.

12


+ Duy trì hoạt động thường xun.
+ Nội bộ đồn kết tốt, khơng tranh cãi.
- Đối với cá nhân:
+ Đóng góp tích cực các ý kiến.
+ Tránh xa xung đột với các thành viên giữ gìn quan hệ tốt.

*Kỷ luật

- Những thành viên lười biếng, khơng tham gia đóng góp.
- Gây gổ, ấu đả, không lắng nghe ý kiến người khác.
Điều 7: Tổ chức thực hiện
- Thực hiện theo kế hoạch đề ra.
- Đạt được kết quả tốt nhất có thể.
- Nộp bài báo cáo đúng thời hạn.
- Cách tổ chức họp: nhóm sẽ sử dụng chế độ bỏ phiếu để chọn thời điểm.

13