BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề hoạt động tình nguyện đẩy lùi “cô vy”

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM TRUNG
TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM
CHỦ ĐỀ: Hoạt động tình nguyện đẩy lùi “cơ vy”

Giảng viên hướng dẫn: Trương Hồng Duy
Nhóm thực hiện: Dream Chasing (Nhóm 3)
Lớp: 420300319223 - DHQT17G

Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập
nhóm
2. Kế hoạch thực hiện làm
việc nhóm
3. Hình ảnh thực hiện kế
hoạch

Thành phố Hồ Chí Minh,

Tháng 03 năm 2022



MỤC LỤC
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM.......................................................................................... 1
1. Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc........................................................................... 1
2. Biên bản thành lập nhóm........................................................................................................ 3
3. Nội qui.............................................................................................................................................. 6
4. Qui chế............................................................................................................................................. 8

I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1. Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc
- Vận dụng kiến thức mơn học Kỹ năng làm việc

nhóm trong HK2 để thực hiện dự án “Hoạt động

1. Mục đích của nhóm

- Họp trên Zoom, xây dựng kế hoạch thực hiện.
- Tổ chức quyên góp từ thiện
- Tổng hợp quỹ thực hiện mua dụng cụ
- Đi phát dung dịch tại các trạm đã dự kiến

2. Các hoạt động dự kiến

3. Các kết quả dự kiến

4. Những nguồn lực sẵn có

1


5. Khó khăn

6. Những kỹ năng và khả năng cần
thiết

2

- Kỹ năng dựng video.
- Thời gian hồn thành cơng việc tùy vào công
7. Khoảng thời gian (từ 09/03/2022 việc được giao mà đưa ra khoảng thời gian hợp
đến 15/04/2022)

lý.

Nên hồn thành được 3/4 khoảng thời gian,
phần cịn lại để điều chỉnh khi phát hiện vấn đề.

3


2. Biên bản thành lập nhóm

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
***

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hơm nay, ngày:
09/03/2022. Tên nhóm:
Dream Chasing Số lượng
thành viên: 12.
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: Thực hiện dự án Hoạt động tình nguyện
đẩy lùi “cơ vy” . Thời gian (từ ngày - đến ngày): từ ngày 09/03/2022 đến
15/04/2022.
Các thành viên của nhóm:

STT

Chức vụ

1

Nhó m
trưở ng,
Ngườ i
điều
phố#i

4

2

Th ký,


Ng i
giam sát

3

4

Ng i
phát kiế#n

Ng i

phát
kiế#n

5

Ng i
phát
kiế#n

6

Ngườ i

5


phả n
biệ&'n

7

Ngườ i
ngoạ'i
giao

8

Ngườ i
ngoạ'i
giao

9

Ngườ i
ngoạ'i
giao

10

Ngườ i
thự'c
hiệ&'n


6

11

Ngườ i
thự'c
hiệ&'n

12

Ngườ i
thự'c
hiệ&'n

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

Trưởng nhó
Trần Thả
Ngu&n

3. Nội qui

NỘI QUI CỦA NHĨM
Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm.
- Địa điểm: phịng họp trực tuyến Zoom.
- Thời gian: 16h-16h30 (thứ 2, thứ 4, thứ 7).
- Số lần họp nhóm: 3 lần/ tuần.


7


Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm.
- Ai cũng phải nắm rõ nội dung của vấn đề thảo luận.
- Ai cũng có quyền phát biểu, đóng góp ý kiến.
- Tơn trọng lắng nghe ý kiến của các thành viên trong nhóm.

Điều 3: Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm.
* Được làm:
- Trao đổi bàn bạc thảo luận đưa ý kiến cho đề tài.
- Đóng góp cho nhóm thêm phát triển.
* Khơng được làm:
- Khơng ai có quyền vi phạm nội quy nhóm.
- Tiết lộ thơng tin nội bộ nhóm.

8

- Chậm trễ tiến độ giao hạn nộp bài đã giao trước đó mà khơng có lý do chính

đáng.
- Lười biếng, đùn đẩy trách nhiệm.

* Những điều mỗi thành viên trong nhóm thực hiện:
- Hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Đưa ý kiến, phản biện tích cực.
- Các thành viên phải có mặt đầy đủ các cuộc họp trong nhóm nếu vắng thì

phải có lý do chính đáng.
* Những điều mỗi thành viên trong nhóm khơng được làm:
- Đùn đẩy trách nhiệm.
- Nêu lý do để tránh không làm bài.
- Không tham gia việc đưa ra ý kiến.
- Không hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Điều 4: Qui định bảo mật thơng tin của nhóm.
- Khơng tiết lộ, bàn việc với những thành viên ngồi nhóm.
- Khơng được để lộ mật khẩu phịng họp cho người ngồi.
- Khơng đăng tải thơng tin nhóm trên các trang mạng xã hội.

Điều 5: Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm.
- Tất cả đều được tự do đóng góp ý kiến.
- Nếu có đóng góp nhiều hoặc đóng góp ý kiến hay sẽ được cộng điểm thêm.
- Các thành viên cùng nhau hỗ trợ để hồn thành tốt cơng việc của mình.

Điều 6: Qui định bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm.

* Bổ sung:
- Lượng cơng việc q nhiều.
- Thiếu thành viên cần phụ trách về mảng nào đó.
* Loại bỏ:
9


- Gây gổ ồn ào, tranh chấp.
- Đùn đẩy trách nhiệm qua lại.
- Thường xun khơng hồn thành được cơng việc đã giao.
- Vắng quá nhiều trong cuộc họp không có lý do chính đáng.

Điều 7: Qui định giải tán nhóm.
Sau khi kết thúc mơn học.
Điều 8: Tổ chức thực hiện.
- Thực hiện theo kế hoạch đề ra.
- Đạt được kết quả tốt nhất có thể.
- Nộp báo cáo đúng thời hạn.
- Việc tổ chức kế hoạch nhóm sẽ được bỏ phiếu, bầu chọn ngày thực hiện

tiến hành vào ngày 15/11/2021.
4. Qui chế

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng.
- Phạm vi điều chỉnh: Nhóm 3
- Đối tượng áp dụng: Các thành viên trong nhóm 3

Điều 2: Mục tiêu của nhóm.
Hồn thành tốt dự án Hoạt động tình nguyện đẩy lùi “cơ vy” và cùng nhau

hồn thiện kĩ năng làm việc nhóm.
Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh phân cơng trong
nhóm.
*Nhóm trưởng:
- Quyền: loại bỏ thành viên, khen thưởng các bạn khi hồn thành tốt cơng việc.
- Nghĩa vụ: phân công phù hợp đốc thúc các bạn làm công việc,phân tích, giải

thích khi các thành viên có thắc mắc.
10


*Thành viên:
- Quyền tự do đưa ra ý kiến, suy nghĩ cá nhân.
- Nghĩa vụ hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng thời hạn, đóng góp ý kiến

hồn thành dự án.
Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm

- Nhó m trưở ng, Ngườ i điều phố#i: Trần Thả o Nguyê&n
- Thư ký , Ngườ i giam sá t: Trương Hoà ng Thanh
Thả o - Ngườ i phá t kiế#n:
+ Phó Phí Anh
+ Nguyễ7n Thị'Kim Anh
+ Nguyễ7n Ngọ'c Anh Thư
Ngườ i phả n biệ&'n: Đặ:'ng Ngọ'c Mỹ>Phương
- Ngườ i ngoạ'i giao:
+ Hà ng Nghi Sơn
+ Phạ'm Thà nh Lộ&'c
+ Đoà n Thanh Tù ng
Ngườ i thự'c hiệ&'n:

-+ Bù i Quố#c Đạ't
+ Hồ Nguyệ&'t ÁDnh
+ Đặ:'ng Thị'Bí ch Ngọ'c

Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm.
- Đúng giờ, đúng quy định.
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Thái độ tốt trong cơng việc.
- Tơn trọng các thành viên trong nhóm.
11


- Tính kỷ luật cao.

Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
*Khen thưởng
- Đối với tập thể:
+ Tham gia đầy đủ, tích cực, có hiệu quả trong cơng việc tập thể.

12


+ Duy trì hoạt động thường xun.
+ Nội bộ đồn kết tốt, khơng tranh cãi.
- Đối với cá nhân:
+ Đóng góp tích cực các ý kiến.
+ Tránh xa xung đột với các thành viên giữ gìn quan hệ tốt.

*Kỷ luật
- Những thành viên lười biếng, khơng tham gia đóng góp.

- Gây gổ, ấu đả, không lắng nghe ý kiến người khác.

Điều 7: Tổ chức thực hiện
- Thực hiện theo kế hoạch đề ra.
- Đạt được kết quả tốt nhất có thể.
- Nộp bài báo cáo đúng thời hạn.
- Cách tổ chức họp: nhóm sẽ sử dụng chế độ bỏ phiếu để chọn thời điểm.

13