Tài liệu lỗi người quản lý "non trẻ" thường mắc phải pptx

lỗi người quản lý "non trẻ" thường
mắc phải
Quản lý có thể là một công việc không mấy thú vị. Trong quá
trình làm việc, người quản lý không tránh khỏi mắc phải
những lỗi tưởng như đơn giản nhất. Dưới đây là danh sách
những lỗi thường thấy ở những người quản lý trẻ này. Bạn
có thể tham khảo và tránh lặp lại những “vết chân” của họ.

Nghĩ rằng bạn biết tuốt

Nếu bạn được bổ nhiệm làm người quản
lý sản xuất, bạn có thể cảm thấy bạn biết
mọi thứ về sản xuất. Ngay cả khi điều đó
có là sự thật hay không thì chắc chắn một
điều rằng bạn hoàn toàn không thể biết tất
cả mọi thứ liên quan đến công việc mới của mình, đó là quản lý
nhân viên. Hãy lắng nghe tiếng nói của nhân viên. Hãy trò chuyện
với họ khi thích hợp. Và hãy cởi mở với họ.
Chứng tỏ với nhân viên ai là người lãnh đạo
Mọi người trong công ty đều biết ai là người quản lý mới của họ.
Bạn không cần phải tổ chức một buổi ra mắt thật hoành tráng để
chứng tỏ cho họ biết mình sẽ là người quản lý của họ. Tuy nhiên
bạn cũng nên chỉ cho họ thấy rằng, với vai trò là một người quản
lý, bạn sẽ làm nên một sự khác biệt.
Ngại thay đổi mọi thứ
“Đừng có tái chế lại bánh xe đã có”. Đừng lặp lại cách mà người
khác đã làm, hãy làm theo cách của riêng của bạn, nhưng đừng
làm sai. Giữa “cái khác” và “cái sai” là hai vấn đề hoàn toàn khác
nhau.
Lo lắng khi làm một việc gì đó
Có thể bạn không cầu thị một sự thăng tiến hay cảm thấy không

chắc chắn, tự tin rằng bạn có thể làm được việc này. Đừng để sự
lo lắng đó giữ chân bạn, bởi bạn có thể sẽ làm được theo cách
tốt nhất. Những người quản lý ở cấp cao hơn sẽ không giao cho
bạn công việc nếu họ không có lòng tin vào khả năng giải quyết
vấn đề của bạn.
Cho rằng tìm hiểu nhân viên là công việc mất thời gian
Hãy từ bỏ suy nghĩ này. Bởi có thể bạn làm việc cận kề với
những con người này trong nhiều năm nhưng không có nghĩa
rằng bạn hiểu hết về họ. Vậy, hãy tìm hiểu xem điều gì làm họ bị
kích thích, khuyến khích họ như thế nào, họ thường hay lo lắng
và sợ hãi điều gì. Hãy bắt đầu tìm hiểu về họ bởi lẽ đó là cách
duy nhất bạn có thể quản lý họ hiệu quả. Nhân viên của bạn là
những người sẽ hỗ trợ bạn phá vỡ điều bí ẩn trong hành trình trở
thành một quản lý giỏi của bạn. Hãy dành cho họ thời gian và sự
quan tâm.
Trao đổi với sếp - lãng phí thời gian
Từ khi sếp hay ông chủ đề cử bạn, chắc chắn rằng ông ấy đã
hiểu rằng bạn bận rộn như thế nào và sẽ không “quấy rối” quỹ
thời gian quý giá của bạn đúng không? Sai. Công việc của bạn
cũng giống như công việc trước khi bạn trở thành một người
quản lý, đó là giúp đỡ sếp. Hãy đảm bảo ghi thêm vào quỹ thời
gian của bạn lịch gặp sếp để trao đổi thông tin, nhận sự hướng
dẫn và chỉ đạo.
Quá lo lắng về các vấn đề
Khi một điều gì bất ngờ ập đến, nhiệm vụ của bạn là tìm ra cách
giải quyết tốt nhất. Đừng quá lo lắng về các vấn đề đó. Bởi bạn
không đơn độc, bạn có thể tham khảo ý kiến hay sự trợ giúp của
người khác, nhưng bạn cần hiểu rằng bạn chính là người phải
giám sát, để mắt chính tới việc đó.
Thiếu tình cảm

Chỉ vì bạn là người quản lý nên bạn cho rằng bản thân không
được cười, không nên biểu lộ cảm xúc của mình với nhân viên.
Điều này thật sai lầm! Ngược lại hãy cho nhân viên thấy bạn cũng
là một con người: cũng có tình cảm, xúc cảm và hãy rút ngắn
khoảng cách giữa họ và bạn.
Quên mất việc bảo vệ nhân viên
Những nhân viên trong công ty sẽ phải làm việc dưới nhiều áp
lực từ nhiều hướng khác nhau. Ông chủ của bạn có thể muốn
“ưu ái” cho phòng bạn tất cả những việc “khó chịu” nhất. Phòng
nhân sự có thể quyết định phân công công việc trong những lĩnh
vực của bạn được trả lương quá cao. Dù thế nào, bạn đừng quên
bảo vệ nhân viên của mình. Bởi trách nhiệm của bạn là ủng hộ
hay “về phe” nhân viên và bảo đảm rằng họ được đối xử công
bằng nhất có thể. Họ sẽ trung thành với bạn.

Lẩn trốn trách nhiệm với mọi việc
Trong vai trò là người quản lý, bạn có trách nhiệm với mọi việc
xảy ra trong công ty hay nhóm của bạn, cho dù bạn có làm hay
biết về điều đó hay không. Bất cứ điều gì, bất kỳ ai trong nhóm
của bạn làm hay không làm, đều ảnh hướng tới bạn. Bạn cần xây
dựng một mạng lưới trao đổi thông tin để nắm được toàn bộ sự
việc, và cũng cần chuẩn bị gánh vác trách nhiệm đó. Hãy vai kề
vai với người quản lý cấp cao của mình.