ĐÀM PHÁN TRỰC TIẾP TRỰC TUYẾN

ĐÀM PHÁN TRỰC TIẾP & ĐÀM PHÁN TRỰC TUYẾN
1.

Đàm phán trực tiếp

Đàm phán trực tiếp truyền thống là sự gặp gỡ mặt đối mặt giữa các
bên để thoả thuận các điều khoản trong hợp đồng.
Ưu điểm:
-

-

-

Trong quá trình đàm phán các bên nắm bắt được tâm lý và phản
ứng của nhau một cách trực tiếp thông qua cử chỉ, vẻ mặt, điệu
bộ. Qua đó các bên có thể giải thích và hiểu được quan điểm và
mong muốn của nhau từ đó có tác động tới đối tác bằng cách
thức cụ thể để đi đến sự thống nhất chung, tìm ra giải pháp
dung hồ lợi ích của các bên.
Sau khi đàm phán thành công các bên không chỉ giải quyết được
tranh chấp hiện có mà cịn góp phần củng cố mối quan hệ , tính
đồn kết lâu dài giữa các bên trong quá trình đàm phán
Đẩy nhanh tốc độ giải quyết và nhiều khi là lối thoát duy nhất
cho những cuộc đàm phán qua thư tín, điện thoại điện tử đã kéo
dài lâu mà vẫn chưa vẫn đạt kết quả.

Nhược điểm:
-Đòi hỏi chi phí cao cho các hoạt động đón tiếp, đi lại và ăn ở của đ ối
tác.
- Khi áp dụng phương thức này đòi hỏi nhà đàm phán phải nắm vững

nghiệp vụ, chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết, có một kế hoạch
đàm phán khoa học, linh hoạt trong giải quyết các tình huống. Tổ
chức đàm phán trực tiếp đòi hỏi phải lựa chọn địa điểm đàm phán
phù hợp và phải có phương án tổ chức đàm phán.
=> Phương thức này phải chịu chi phí cao cả về thời gian và tiền bạc,
do đó nó áp dụng cho đàm phán ký kết những hợp đồng lớn, phức tạp
cần có sự thảo luận kỹ càng, thoả thuận chi tiết giữa các bên trước
khi đi đến kí kết chính thức.


Ví dụ: Cuộc đàm phán trực tiếp giữa cơng ty An Thái và công ty dệt
Đông Á.
Cả 2 bên đều có đại diện đứng ra đàm phán.
Đại diện phía Cơng ty An Thái là Dương – Giám đốc công ty
Đại diện cho bên cơng ty Đơng Á chính là Phương Anh – Trưởng
phòng thu mua cùng với Hương – giám đốc sản xuất của công ty
Địa điểm đàm phàn: cuộc đàm phán diễn ra tại trụ sở chính của cơng
ty Đơng Á
Trong cuộc đàm phán thì 2 bên đã trực tiếp đưa ra những thoả thuận
chính đáng và đồng ý kết hợp đồng nhanh chóng.
2.

Đàm phán trực tuyến

Đàm phán trực tuyến là đàm phán qua mạng internet mà không cần
gặp gỡ trực tiếp đối tác để tham gia đàm phán. Đây là phương thức
truyền tin, nhận tin và giao dịch rất lý tưởng. Đàm phán qua mạng
internet cho phép đàm phán đa phương, song phương với đặc điểm
và thời gian trải rộng toàn cầu.
Ưu điểm :



Tiết kiệm được thời gian, chi phí, đi lại, ăn ở …
Đảm bảo được tính khẩn trương, linh hoạt, đúng thời điểm cần
thiết
Giúp nắm bắt được cơ hội kinh doanh nhanh chóng

Nhược điểm:
-

-

Chỉ nên dùng phương thức này để thỏa thuận các chi tiết nhỏ
trong hợp đồng hoặc hợp đồng kinh doanh đơn giản với quy
mơ nhỏ
Trong q trình đàm phán có thể gặp trục trặc mạng lưới
Internet


-

Có thể có hacker xâm nhập để nghe lén cuộc đàm phán làm lộ
thơng tin quan trọng

Ví dụ : Cơng ty TNHH A cần gấp mua lô hàng lớn nguyên vật liệu về
sản xuất . Do tình hình dịch bệnh căng thẳng nên đi lại khó khăn mà
thời gian cần rất gấp nên công ty A đã lên hợp đồng gửi cho công ty B
thương lượng giá và 2 bên đã tạo 1 cuộc đàm phán qua google meet
để bàn bạc và thương lượng về giá cả hợp lý và cách vận chuyển
hàng hố trong tình hình dịch bệnh hiện nay.