HUTECH
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC K THUT CÔNG NGH TP.HCM
KHÓA LUN TT NGHIP
K TOÁN DOANH THU, CHI PHệ VÀ XÁC NH KT
QU KINH DOANH TI CÔNG TY TNHH
PHÂN PHI LIÊN KT QUC T
NgƠnh :K Toán
Chuyên nghƠnh: K Toán ậ Kim Toán
Ging viên hng dn : Th.S Nguyn Qunh T Ly
Sinh viên thc hin : Th Trúc Nguyên
MSSV: 1094031085 LP: 10HKT4
Thành ph H Chí Minh, nm2012.
HUTECH
HUTECH
LI CM N
Ti trng i hc K Thut Công Ngh TP.HCM em xin chân thành gi li
cm n sâu sc đn tt c các thy cô khoa K Toán – Kim Toán đư dìu dt tng
bc, truyn đt nhng kinh nghim quí báu, rèn luyn cho em có mt tinh thn hc
tp đc lp đ em có th trng thành bc vào đi có mt trình đ chuyên môn trong
công vic.
Em xin chân thành gi li cm n đn Ban Giám đc, các anh (ch) trong
Công Ty TNHH Phân Phi Liên Kt Quc T đc bit là anh ch trong phòng k toán
đư to điu kin tt cho em thc tp trong sut thi gian qua và đư nhit tình giúp đ
em trong vic tìm hiu thông tin và thu thp s liu cung cp cho khóa lun tt nghip
ca em đc hoàn thành.
Riêng Cô Nguyn Qunh T Ly em cm n cô rt nhiu, dù thi gian có hn
ch nhng cô vn u tiên thi gian hp lỦ đ gp g và giúp đ nhng bn sinh viên
nh chúng em, to điu kin thun li cho chúng em hoàn thành tt khóa lun tt
nghip này.
Sau cùng em xin gi nhng li chúc tt đp nht đn tt c quý thy, cô đang
công tác ti trng i hc K Thut Công Ngh TP.HCM cng nh toàn th các
anh(ch) ti Công Ty TNHH Phân Phi Liên Kt Quc T.
Chúc Công Ty ngày càng hng thnh.
Chúc Quý Thy Cô mnh khe và dy tt.
Em xin chân thành cm n !
TP.HCM, ngày tháng nm 2012
Sinh viên thc hin
Th Trúc Nguyên
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang
LI CAM OAN
*****
Tôi cam đoan đây là đ tài nghiên cu ca tôi. Nhng kt qu và s liu
trong khóa lun tt nghip đư đc thc hin ti Công Ty TNHH Phân Phi Liên
Kt Quc T, không sao chép bt c ngun tài liu nào. Tôi hoàn toàn chu trách
nhim trc nhà trng v s cam đoan này.
Tp. H Chí Minh, ngày….tháng….nm 2012
Tác gi
(Ký tên)
Th Trúc Nguyên
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang
MC LC
Trang
Li m u
Chng 1: C s lỦ lun v k toán doanh thu, chi phí vƠ xác đnh kt qu
kinh doanh trong doanh nghip 4
1.1 Gii thiu chung 4
1.2 K toán doanh thu bán hàng 5
1.2.1 Khái nim 5
1.2.2 Nguyên tc ghi nhn doanh thu 6
1.2.3 Chng t hch toán 8
1.2.4 Tài khon s dng 9
1.2.5 S đ hch toán 9
1.3 K toán các khon gim tr doanh thu 10
1.3.1 K toán chit khu thng mi 10
1.3.2 K toán gim giá hàng bán 11
1.3.3 K toán hàng bán b tr li 12
1.4 K toán giá vn hàng bán 13
1.4.1 Khái nim 13
1.4.2 Chng t hch toán 14
1.4.3 Tài khon s dng 14
1.4.4 S đ hch toán 15
1.5 K toán chi phí bán hàng 15
1.5.1 Khái nim 15
1.5.2 Tài khon s dng 16
1.5.3 Chng t hch toán 16
1.5.4 S đ hch toán 17
1.6 K toán chi phí qun lỦ doanh nghip 18
1.6.1 Khái nim 18
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang
1.6.2 Tài khon s dng 18
1.6.3 Chng t hch toán 19
1.6.4 S đ hch toán 19
1.7 K toán doanh thu hot đng tài chính 20
1.7.1 Khái nim 20
1.7.2 Chng t hch toán 20
1.7.3 Tài khon s dng 20
1.7.4 S đ hch toán 22
1.8 K toán chi phí hot đng tài chính 22
1.8.1 Khái nim 22
1.8.2 Chng t hch toán 22
1.8.3 Tài khon s dng 23
1.8.4 S đ hch toán 23
1.9 K toán thu nhp khác 24
1.9.1 Khái nim 24
1.9.2 Chng t hch toán 24
1.9.3 Tài khon s dng 25
1.9.4 S đ hch toán 25
1.10 K toán chi phí khác 26
1.10.1 Khái nim 26
1.10.2 Tài khon s dng 26
1.10.3 Chng t hch toán 26
1.10.4 S đ hch toán 27
1.11 K toán chi phí thu thu nhp doanh nghip 27
1.11.1 Khái nim 27
1.11.2 Tài khon s dng 28
1.11.3 S đ hch toán 28
1.12 K toán xác đnh kt qu kinh doanh 29
1.12.1 Khái nim 29
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang
1.12.2 Tài khon s dng 29
1.12.3 S đ hch toán 30
Chng 2: Thc trng v k toán doanh thu, chi phí vƠ xác đnh kt qu kinh
doanh ta Công Ty TNHH Phơn Phi Liên Kt Quc T 32
2.1 Lch s thành lp và hot đng ca công ty 32
2.1.1 Gii thiu s lc v công ty 32
2.1.2 Quá trình hình thành và phát trin ca công ty 33
2.1.3 Chc nng nhim v hot đng ca công ty 34
2.1.3.1 Chc nng 34
2.1.3.2 Nhim v 34
2.1.4 C cu t chc b máy qun lỦ ca công ty 34
2.1.4.1 S đ b máy qun lỦ 35
2.1.4.2 Chc nng nhim v ca các b phn 35
2.1.5 C cu t chc công tác k toán ti công ty 36
2.1.5.1 S đ b máy k toán ti công ty 37
2.1.5.2 Chc nng nhim v ca tng b phn k toán 37
2.1.5.3 T chc công tác k toán 39
2.1.6 Nhng thun li và khó khn ca công ty hin nay 41
2.1.6.1 Thun l 41
2.1.6.2 Khó khn 42
2.1.6.3 Phng hng hot đng ca công ty trong thi gian ti 42
2.2 Thc trng v k toán doanh thu chi phí và xác đnh kt qu kinh doanh ti công
ty TNHH PP Liên Kt Quc T 43
2.2.1 K toán doanh thu bán hàng hóa 43
2.2.1.1 c đim 43
2.2.1.2 Chng t s dng và trình t luân chuyn 43
2.2.1.3 Tài khon s dng 44
2.2.1.4 S k toán 44
2.2.1.5 Mt s nghip v kinh t phát sinh 44
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang
2.2.2 K toán các khon gim tr doanh thu 49
2.2.2.1 Chit khu thng mi 49
2.2.2.2 Hàng bán b tr li 51
2.2.3 K toán giá vn hàng bán 54
2.2.3.1 c đim 54
2.2.3.2 Chng t s dng và trình t luân chuyn 54
2.2.3.3 Tài khon s dng 55
2.2.3.4 S k toán 55
2.2.3.5 Mt s nghip v kinh t phát sinh 55
2.2.4 K toán hot đng tài chính 56
2.2.4.1 Doanh thu hot đng tài chính 56
2.2.4.1.1 c đim 56
2.2.4.1.2 Chng t s dng và trình t luân chuyn 58
2.2.4.1.3 Tài khon s dng 58
2.2.4.1.4 S k toán 58
2.2.4.1.5 Mt s nghip v kinh t phát sinh 58
2.2.4.2 Chi phí tài chính 59
2.2.4.2.1 c đim 59
2.2.4.2.2 Chng t s dng và trình t luân chuyn 59
2.2.4.2.3 Tài khon s dng 62
2.2.4.2.4 S k toán 62
2.2.4.2.5 Mt s nghip v kinh t phát sinh 62
2.2.5 K toán chi phí bán hàng 64
2.2.5.1 c đim 64
2.2.5.2 Chng t s dng và trình t luân chuyn 64
2.2.5.3 Tài khon s dng 65
2.2.5.4 S k toán 65
2.2.5.5 Mt s nghip v kinh t phát sinh 65
2.2.6 K toán qun lỦ doanh nghip 67
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang
2.2.6.1 c đim 67
2.2.6.2 Chng t s dng và trình t luân chuyn 67
2.2.6.3 Tài khon s dng 69
2.2.6.4 S k toán 69
2.2.6.5 Mt s nghip v kinh t phát sinh 69
2.2.7 K toán thu nhp khác và chi phí khác 74
2.2.7.1 K toán thu nhp khác 74
2.2.7.1.1 c đim 74
2.2.7.1.2 Chng t s dng và trình t luân chuyn 75
2.2.7.1.3 Tài khon s dng 75
2.2.7.1.4 S k toán 75
2.2.7.1.5 Mt s nghip v kinh t phát sinh 75
2.2.7.2 K toán chi phí khác 77
2.2.7.2.1 c đim 77
2.2.7.2.2 Chng t s dng và trình t luân chuyn 77
2.2.7.2.3 Tài khon s dng 78
2.2.7.2.4 S k toán 78
2.2.7.2.5 Mt s nghip v kinh t phát sinh 78
2.2.8 K toán thu thu nhp doanh nghip 80
2.2.8.1 c đim 80
2.2.8.2 Tài khon s dng 80
2.2.8.3 S k toán 80
2.2.8.4 Mt s nghip v kinh t phát sinh 80
2.2.9 K toán xác đnh kt qu kinh doanh 82
2.2.9.1 Tài khon s dng 82
2.2.9.2 S k toán 82
2.2.9.3 Mt s nghip v kinh t phát sinh 82
Chng 3: Nhn xét ậ kin ngh vƠ kt lun 85
3.1 Nhn xét 85
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang
3.1.1 Nhn xét v trình t ghi s và quá trình luân chuyn chng t 86
3.1.2 V vic theo dõi s sách chng t ti phòng k toán………………………… 87
3.1.3 H thng kim soát ni b ti phòng k toán 87
3.1.4 Mi quan h gia phòng k toán và các phòng ban khác 88
3.1.5 V h thng phn mm k toán đang áp dng ti công ty 89
3.1.6 V vic qun lỦ hàng hóa 89
3.2 Kin ngh 89
3.2.1 V trình t luân chuyn chng t 90
3.2.2 V c cu t chc b máy k toán ti công ty 90
3.2.3 H thng kim soát ni b ti phòng k toán 91
3.2.4 V hàng hóa ti công ty 92
3.2.5 V chính sách ti công ty 93
Kt lun 94
Ph Lc
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang
DANH MC CÁC T VIT TC
BCTC
Báo cáo tài chính
KQH
Kt qu hot đng
BP
B phn
KQHTC
Kt qu hot đng tƠi chính
BTC
B tƠi chính
MTV
Mt thƠnh viên
CBCNV
Cán b công nhơn viên
NSNN
Ngơn sách nhƠ nc
CKTM
Chit khu thng mi
PP
Phơn phi
CP
Chi phí
Q
Quyt đnh
CPNVL
Chi phí nguyên vt liu
QLDN
Qun lỦ doanh nghip
CPSXC
Chi phí sn xut chung
SP
Sn phm
DT
Doanh thu
SXKD
Sn xut kinh doanh
DV
Dch v
TK
TƠi khon
GTGT
Giá tr giá tng
TM
Thng mi
H
Hot đng
TNDN
Thu nhp doanh nghip
H
Hóa đn
TNHH
Trách nhim hu hn
HH
Hàng hóa
TSC
TƠi sn c đnh
KD
Kinh doanh
TTB
Tiêu th đc bit
KH
Khách hàng
XK
Xut khu
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang
DANH MC CÁC S
S đ 1.1
S đ hch toán doanh thu bán hƠng vƠ cung cp dch v
S đ 1.2
S đ hch toán chit khu thng mi
S đ 1.3
S đ hch toán gim giá hƠng bán
S đ 1.4
S đ hch toán hƠng bán b tr li
S đ 1.5
S đ hch toán giá vn hƠng bán
S đ 1.6
s đ hch toán chi phí bán hƠng
S đ 1.7
S đ hch toán chi phí qun lỦ doanh nghip
S đ 1.8
S đ hch toán doanh thu hot đng tƠi chính
S đ 1.9
S đ hch toán chi phí hot đng tƠi chính
S đ 1.10
S đ hch toán thu nhp khác
S đ 1.11
S đ hch toán chi phí khác
S đ 1.12
S đ hch toán thu thu nhp doanh nghip
S đ 1.13
S đ hch toán xác đnh kt qu kinh doanh
S đ 2.1
S đ b máy qun lỦ công ty
S đ 2.2
S đ b máy k toán công ty
S đ 2.3
S đ trình t k toán theo hình thc k toán máy vi tính
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang
TÀI LIU THAM KHO
Giáo trình k toán tài chính – Quyn I và II ca Trng i Hc Công
Nghip Thành Ph H Chí Minh
Giáo trình k toán doanh nghip trng i Hc Kinh T Thành Ph H Chí
Minh
H thng chun mc k toán Vit Nam và các vn bn hng dn thi hành -
Nhà xut bn tài chính
H thng vn bn ch đ k toán hin hành - NXB Thng Kê.
Các tài liu ca công ty TNHH Phân Phi Liên Kt Quc T
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: ThS. Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang1
Li m đu
Tính cp thit ca đ tƠi
Trong nn kinh t th trng hin nay, làm th nào đ tn ti và phát trin
đang là mt vn đ thi s ca tt c các doanh nghip. Mt doanh nghip mun
đng vng trong quy lut cnh tranh khc nghit ca nn kinh t th trng thì hot
đng sn xut kinh doanh phi mang li hiu qu, có li nhun cao ngha là vi chi
phí nh nht nhng đem li li ích ti đa.
Nh chúng ta đư bit kinh doanh không phi là công vic d dàng, nó đòi hi
các doanh nghip phi có mt chin lc và phng hng kinh doanh tht phù hp
và hiu qu. Mà s hiu qu này đc th hin qua bng kt qu hot đng kinh
doanh c th là ch tiêu li nhun. Trong đó kt qu kinh doanh ca doanh nghip
liên quan đn hai yu t: Doanh thu và chi phí. Vì th, đ kinh doanh có lưi thì
doanh nghip phi tng doanh thu và gim chi phí. ây là vn đ mà doanh nghip
cn phi tính toán k lng đ cui k doanh nghip bo toàn đc s vn đư b ra
và thu đc thêm nhiu li nhun, đng thi có c hi m rng quy mô kinh doanh.
S cn thit này điu tn ti trong bt c doanh nghip nào dù ln hay nh. Chính
vì l đó, vic xác đnh đúng kt qu kinh doanh là vn đ có Ủ ngha rt thit thc
trong quá trình phát trin ca doanh nghip. Do đó b phn k toán không ch giúp
h xác đnh kt qu hot đng sn xut kinh doanh mà còn giúp h tính toán đ ct
gim nhng chi phí không cn thit trong quá trình xác đnh kt qu hot đng kinh
doanh.
Nhn thc đc tm quan trng trên vi mong mun nâng cao vn hiu bit
v nghành ngh hot đng kinh doanh ca doanh nghip em đư chn khóa lun:
“K toán doanh thu chi phí vƠ xác đnh kt qu kinh doanh ti Công Ty
TNHH Phơn Phi Liên Kt Quc T” làm khóa lun tt nghip ca mình.
Tình hình nghiên cu:
Khóa lun nghiên cu thc trng kt đnh kt qu kinh doanh ti Công Ty
TNHH PP Liên Kt Quc T quý IV nm 2011.
Mc đích nghiên cu:
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: ThS. Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang2
Khái quát, tng hp, h thng hóa nhng vn đ lỦ lun chung liên quan đn
k toán doanh thu, chi phí xác đnh kt qu kinh doanh .
Nghiên cu thc trng công tác k toán doanh thu, chi phí, xác đnh kt qu
kinh doanh ti công ty TNHH PP Liên Kt Quc T.
ánh giá nhng u,nhc đim v công tác k toán doanh thu,chi phí, xác
đnh kt qu kinh doanh ti công ty TNHH PP Liên Kt Quc T.
xut gii pháp nhm hoàn thin công tác k toán doanh thu,chi phí, xác
đnh kt qu kinh doanh ti công ty TNHH PP Liên Kt Quc T
Nhim v nghiên cu :
Nghiên cu công tác k toán doanh thu, chi phí, xác đnh kt qu kinh doanh
ti công ty TNHH PP Liên Kt Quc T.
Phng pháp nghiên cu:
Phng pháp nghiên cu tham kho tài liu : đc, tham kho, tìm hiu giáo
trình do các ging viên biên son
Phng pháp thu thp, phng vn và x lỦ s liu
Phng pháp thng kê : da trên s liu đư đc thng kê đ phân tích, so
sánh, đi chiu s liu.
D kin kt qu nghiên cu:
Tài liu nghiên cu:
Giáo trình k toán tài chính – Quyn I và II ca Trng i Hc Công
Nghip Thành Ph H Chí Minh
Giáo trình k toán doanh nghip trng i Hc Kinh T Thành Ph H Chí
Minh
H thng chun mc k toán Vit Nam và các vn bn hng dn thi hành -
Nhà xut bn tài chính
H thng vn bn ch đ k toán hin hành - NXB Thng Kê.
Các tài liu ca công ty TNHH Phân Phi Liên Kt Quc T
Kt cu ca khóa lun tt nghip:
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: ThS. Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang3
Chng 1: C S LỦ Lun V K Toán Doanh Thu, Chi Phí, Xác nh Kt
Qu Kinh Doanh Trong Doanh Nghip
Chng 2 : Thc trng v doanh thu, chi phí, xác đnh kt qu kinh doanh ti
Cty TNHH Phân Phi Liên Kt Quc T
Chng 3: Nhn Xét, kin ngh và kt lun
Em xin chân thành cm n s hng dn tn tình ca cô giáo Th.S Nguyn
Qunh T Ly cùng các cô chú cán b k toán trong Công Ty TNHH Phân Phi
Liên Kt Quc T đư giúp em hoàn thành chuyên đ này.
Do thi gian thc tp có hn cng nh kinh nghim thc t cha nhiu nên
chuyên đ khóa lun ca em khó tránh khi nhng sai sót. Em rt mong nhn đc
s đóng góp ca các thy cô giáo, ca các cô chú trong Công ty đ chuyên đ ca
em hoàn thin hn
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: ThS. Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang4
CHNG 1 :C S Lụ LUN V K TOÁN DOANH THU,CHI PHệ
VÀ XÁC NH KT QUKINH DOANH TRONG DOANH
NGHIP
1.1 Gii Thiu Chung
- Li nhun là thc do kt qu hot đng kinh doanh, các yu t liên quan trc
tip ti vic xác đnh li nhun nh doanh thu,thu nhp khác, các loi chi phí.
Chi phí và li nhun là các ch tiêu phn ánh tình hình kinh doanh ca doanh
nghip.
- Kt qu kinh doanh là kt qu cui cùng v các hot đng kinh t đư đc thc
hin trong mt thi gian nht đnh, đc xác đnh trên c s tng hp tt c các
kt qu ca mi hot đng sn xut kinh doanh trong doanh nghip. Kt qu
kinh doanh ca doanh nghip đc xác đnh theo tng k k toán ( Tháng, quỦ,
nm) là phn chênh lch gia tng doanh thu và tng chi phí ca các hot đng
sn xut kinh doanh trong kì k toán đó.
- Kt qu kinh doanh ca doanh nghip thng mi đc hình thành t tng hp
kt qu kinh doanh ca hot đng kinh doanh chính, hot đng tài chính và hot
đng khác. C th:
+ Hot đng bán hàng và cung cp dch v: là hot đng chính trong doanh
nghip, thc hin chc nng tiu th sn phm hàng hóa dch v.
+ Hot đng tài chính: là hot đng đu t tài chính ra bên ngoài doanh
nghip vi mc đích hng li nhun.
+ Hot đng khác: Hot đng xy ra không thng xuyên, liên tc trong
doanh nghip nh nhng bán thanh lỦ tài sn c đnh, x lỦ các nghip v
đc thù ca doanh nghip
Tng ng vi hot đng này, doanh nghip thng phân chia kt qu kinh
doanh ra làm 2 loi là: kt qu hot đng kinh doanh và kt qu hot đng
khác.
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: ThS. Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang5
Kt qu H
doanh nghip
=
Kt qu hot đng
KD
+
Kt qu hot đng khác
Kt qu hot
đng KD
=
Kt qu hot đng
SXKD
+
Kt qu hot đng
TC
Kt qu hot
đng SXKD
=
Doanh thu thun
-
Giá vn hàng bán
Chi phí bán hàng
Chi phí qun lỦ DN
Doanh thu
thun
=
Doanh thu
-
Chit khu TM
Hàng bán tr li
Gim giá hàng bán
Thu XK
Thu TTB
KQHTC
=
Doanh thu tài chính
-
Chi phí tài chính
KQH khác
=
Thu nhp khác
-
Chi phí khác
1.2. K toán doanh thu bán hƠng.
1.2.1. Khái nim.
Khái nim:
- Doanh thu bán hàng là tng giá tr đc thc hin do vic bán hàng hóa, sn
phm cung cp dch v cho khách hàng. Tng s doanh thu bán hàng là s tin
ghi trên hoá đn bán hàng, trên hp đng cung cp dch v.
Doanh thu
= Doanh thu
- Doanh thu bán hàng và cung cp dch v dùng đ phn ánh doanh thu thc t
ca doanh nghip thc hin trong k k toán ca hot đng sn xut kinh doanh.
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: ThS. Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang6
Doanh thu bán hàng có th thu đc tin ngay cng có th cha thu đc tin,
sau khi doanh nghip đư giao sn phm, hàng hóa và cung cp dch v đc
khách hàng chp nhn
iu kin ghi nhn doanh thu:
Doanh thu bán hàng đc ghi nhn khi đng thi tho mưn các điu kin:
+ Doanh nghip đư chuyn giao hu ht các ri ro và li ích gn lin vi quyn
s hu sn phm, hàng hoá cho ngi mua.
+ Doanh nghip không còn nm gi quyn qun lỦ hàng hoá nh ngi s hu
hàng hoá hoc quyn kim soát hàng hoá.
+ Doanh thu đc xác đnh tng đi chc chn.
+ Doanh nghip đư thu đc hoc s thu đc li ích kinh t t giao dch bán
hàng.
+ Xác đnh đc chi phí liên quan đn giao dch bán hàng.
Còn doanh thu cung cp dch v đc ghi nhn khi kt qu ca giao dch đó
đc xác đnh mt cách đáng tin cy. Trng hp giao dch v cung cp dch
v liên quan đn nhiu k theo kt qu phn công vic đư hoàn thành vào ngày
lp Bng Cân đi k toán ca k đó. Kt qu ca giao dch cung cp dch v
đc xác đnh khi tha mưn tt c bn điu kin sau:
+ Doanh thu đc xác đnh tng đi chc chn.
+ Có kh nng thu đc li ích kinh t t giao dch cung cp dch v đó.
+ Xác đnh đc phn công vic đư hoàn thành vào ngày lp Bng Cân đi k
toán
+ Xác đnh đc chi phí phát sinh cho giao dch và chi phí đ hoàn thành giao
dch cung cp dch v đó.
1.2.2. Nguyên tc ghi nhn doanh thu :
- Doanh thu ca doanh nghip đc ghi nhn khi hàng hoá, thành phm…thay đi
ch s hu và khi vic mua bán hàng hoá thành phm đc tr tin. Hay nói cách
khác doanh thu đc ghi nhn khi ngi bán mt quyn s hu v hàng hoá, thành
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: ThS. Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang7
phm, đng thi nhn đc quyn s hu v tin hoc s chp thun thanh toán ca
ngi mua.
- Vic ghi nhn doanh thu và chi phí phi phù hp vi nhau. Khi ghi nhn mt
khon doanh thu thì phi ghi nhn mt khon chi phí tng ng có liên quan đn
vic to ra doanh thu đó. Chi phí tng ng vi doanh thu gm chi phí ca k to ra
doanh thu và chi phí ca các k trc hoc chi phí phi tr nhng liên quan đn
doanh thu ca k đó
- K toán doanh thu bán hàng và cung cp dch v ca doanh nghip đc thc
hin theo nguyên tc sau:
+ i vi sn phm, hàng hóa, dch v thuc đi tng chu thu GTGT theo
phng pháp khu tr. Doanh thu bán hàng và cung cp dch v là giá bán
cha có GTGT.
+ i vi sn phm, hàng hóa, dch v không thuc din chu thu GTGT,
hoc chu thu GTGT theo phng pháp trc tip thì doanh thu bán hàng và
cung cp dch v là tng giá thanh toán.
+ i vi sm phm, hàng hóa, dch v thuc đi tng chu thu tiêu th đc
bit, hoc thu xut khu thì doanh thu bán hàng và cung cp dch v là tng
giá thanh toán ( bao gm c thu tiêu th đc bit, hoc thu xut khu).
+ Trng hp bán hàng theo phng pháp tr chm, tr góp thì doanh nghip
ghi nhn vào doanh thu hot đng tài chính v phn lưi tính trên khon phi
tr nhng tr chm phù hp vi thi đim ghi nhn doanh thu đc xác
nhn.
+ i vi doanh nghip thc hin nhim v cung cp sn phm, hàng hóa, dch
v theo yêu cu Nhà nc, đc Nhà nc tr cp, tr giá theo quy đnh thì
doanh thu tr cp, tr giá là s tin đc Nhà nc chính thc thông báo,
hoc thc t tr cp, tr giá. Doanh thu tr cp, tr giá theo phn ánh trên
TK 5114- Doanh thu tr cp tr giá.
- Không hch toán vào tài khon này các trng hp sau:
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: ThS. Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang8
+ Tr giá hàng hóa, vt t, bán thành phm xut giao cho bên ngoài gia công
ch bin.
+ Tr giá sn phm, bán thành phm, dch v cung cp gia các đn v thành
viên trong mt công ty, tng công ty hch toán toàn ngành (sn phm, bán
thành phm, dch v tiêu th ni b).
+ S tin thu đc v nhng bán, thanh lỦ TSC.
+ Tr giá sn phm, hàng hóa đang gi bán; dch v hoàn thành đư cung cp
cho khách hàng nhng cha đc ngi mua chp thun thanh toán.
+ Tr giá hàng gi bán theo phng thc gi bán đi lỦ, kỦ gi (cha đc xác
đnh là tiêu th).
+ Các khon thu nhp khác không đc coi là doanh thu bán hàng và cung cp
dch v.
1.2.3. Chng t hch toán:
+ Hóa đn giá tr gia tng; Hóa đn bán hàng; Bng kê doanh thu bán hàng.
+ Các chng t thanh toán: Phiu thu, giy báo ngân hàng,…
+ n đt hàng; Hp đng kinh t; Phiu xut kho kiêm vn chuyn ni b
TK 511, 512
Tài khon 511 không có s d cui k
+ S thu tiêu th đc bit hoc thu xut nhp
khu, thu GTGT theo phng pháp trc tip
phi np tính trên doanh thu bán hàng thc t
ca sn phm, hàng hóa, dch v đư cung cp
cho khách hàng và đc xác đnh là đư tiêu th
trong k k toán.
+ Khon chit khu thng mi kt chuyn
cui k.
+ Khon gim giá hàng bán kt chuyn cui
k.
+ Kt chuyn doanh thu thun vào Tài khon
911 “Xác đnh kt qu kinh doanh”.
+ Doanh thu bán sn phm, hàng hóa, cung
cp dch v ca doanh nghip đư thc hin
trong k k tóan.
+ Giá cha có thu GTGT ( Phng pháp
khu tr)
+ Giá có thu GTGT ( Phng pháp trc
tip)
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: ThS. Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang9
1.2.4. TƠi khon s dng:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112: Doanh thu bán thành phm
- TK 5113: Doanh thu cung cp dch v
- TK 5114: Doanh thu tr cp, tr giá
- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bt đng sn đu t
- TK 5118: Doanh thu khác
- TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5122: Doanh thu bán các sn phm
- TK 5123: Doanh thu cung cp dch v
1.2.5. S đ hch toán “K toán doanh thu bán hàng & cung cp dch
S đ 1.1
S HCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG & CUNG CP DCH V
(3)
(3)
(2)
511, 512
(4)
(1)
111,112,131,…
521,531,532,
133
(5) (6)
333 (33311)
911
(7)
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: ThS. Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang10
Din gii:
(1) Thu XK, thu TTB phi np NSNN, thu GTGT phi np (đn v s
dng phng pháp trc tip)
(2) n v áp dng Phng pháp trc tip(Tng giá thanh toán)
(3) n v áp dng Phng pháp khu tr (Giá cha có thu GTGT)
(4) Chit khu thng mi, doanh thu
(5) Hàng bán b tr li, gim giá hàng bán phát sinh trong k
(6) Cui k k/c chit khu thng mi, doanh thu hàng bán tr li, gim giá hàng
bán phát sinh trong k
(7) Cui k K/c doanh thu thun
1.3. K toán các khon gim tr doanh thu
1.3.1
Khái nim:
Chit khu thng mi là khon tin mà doanh nghip đư gim tr hoc đư
thanh toán cho ngi mua hàng do viêc ngi mua hàng đư mua hàng (sn phm,
hang hoá), dch v vi khi lng ln theo tha thun v chit khu thng mi đư
ghi trên hp đng kinh t hoc các cam kt mua, bán hàng.
Nguyên tc hch toán:
- Ch hch toán vào tài khon này chit khu thng mi ngi mua đc đư
thc hin trong k theo đúng chính sách chit khu thng mi ca doanh nghip
đư quy đnh.
- Trng hp ngi mua hàng nhiu ln mi đt đc lng hàng mua đc
hng chit khu thì khon chit khu thng mi này đc ghi gim tr vào giá
bán trên “Hóa đn (GTGT)” hoc “ Hóa đn bán hàng” ln cui cùng. Trng hp
khách hàng không tip tc mua hàng, hoc khi s chit khu thng mi ngi mua
đc hng ln hn s tin bán hàng đc ghi trên hóa đn ln cui cùng thì phi
chi tin chit khu thng mi cho ngi mua. Khon chit khu thng mi trong
các trng hp này đc hch toán vào TK 521.
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: ThS. Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang11
- Trng hp ngi mua hàng vi khi lng ln đc hng chit khu
thng mi, giá bán phn ánh trên hóa đn là giá đư gim giá (đư tr chit khu
thng mi) thì khon chit khu thng mi này không đc hch toán vào TK
521. Doanh thu bán hàng phn ánh theo giá đư tr chit khu thng mi.
- Phi theo dõi chi tit chit khu thng mi đư thc hin cho tng khách
hàng nh: bán hàng (sn phm, hàng hóa) dch v.
- Trong k chit khu thng mi phát sinh thc t đc phn ánh vào bên N
TK 521 – Chit khu thng mi. Cui k khon chit khu thng mi đc kt
chuyn sang TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cp dch v” đ xác đnh
doanh thu thun ca khi lng sn phm, hàng hóa, dch v thc t thc hin trong
k hch toán.
TƠi khon s dng:
Tài Khon 521 – “ Chit khu thng mi
S đ hch toán
S đ 1.2
S HCH TOÁN CHIT KHU THNG MI
111,112,131 521 511
(1) (2)
(1) 333
Din gii:
1- Chit khu thng mi gim tr cho ngi mua
2- Cui kì kt chuyn CKTM sang TK doanh thu
1.3.2 :
Khái nim:
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: ThS. Nguyn Qunh T Ly
SVTH: Th Trúc Nguyên Trang12
- Gim giá hàng bán là s tin gim tr cho khách hàng đc ngi bán chp
nhn trên giá đư tha thun vì lỦ do hàng bán kém phm cht hay không đúng quy
cách theo quy đnh trong hp đng kinh t
- Trong k k toán, khon gim giá hàng bán phát sinh thc t đc phn ánh
vào bên n TK 532 “gim giá hàng bán”. Cui k k toán, trc khi lp báo cáo tài
chính thc hin kt chuyn tng s tin gim giá hàng bán sang TK 511 “doanh thu
bán hàng và cung cp dch v” hoc TK 512 “doanh thu bán hàng ni b” đ xác
đnh doanh thu thun hot đng trong k.
TƠi khon s dng: TK 532-“Gim giá hàng bán”
S đ hch toán
S đ 1.3
S HCH TOÁN GIM GIÁ HÀNG BÁN
111,112,131 532 511
(1) (2)
3331
(1)
Din gii:
1- S tin bên bán chp nhn gim cho khách hàng
2- Cui k kt chuyn s gim giá hàng bán sang doanh thu
1.3.3 1):
Khái nim:
Hàng bán b tr li là s hàng hoá đư tiêu th b tr li do vi phm hp đng kinh t,
kém phm cht, sai qui cách…. Khi doanh nghip ghi nhn giá tr hàng bán b tr
li cn đng thi ghi gim tng ng tr giá vn hàng bán trong k.
TƠi khoƠn s dng: Tài khon 531- “ Hàng bán b tr li”