Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (89.98 KB, 3 trang )
5 việc "ngốn" thời gian của bạn
1. Trì hoãn công việc
Bất cứ sự trì hoãn nào cũng sẽ lấy đi rất nhiều thời gian trong ngày của bạn
và gây ra áp lực không cần thiết. Để tránh “cái bẫy” về thời gian này, bắt
đầu ngày làm việc của mình giải quyết những công việc đầy thách thức nhất.
Hãy quyết định và hình dung ra kết quả của dự án/ công việc mà bạn mong
đợi trong một ngày và chỉ làm việc đó trong ngày. Hơn nữa, bạn hãy nghĩ về
hậu quả nếu bạn không hoàn thành công việc/dự án, như vậy, bạn sẽ có thêm
nhiều động lực để thực hiện công việc. Đặt thời hạn cho kế hoạch công việc
và tự cam kết sẽ hoàn thành theo kế hoạch đặt ra, điều này sẽ giúp bạn
không trì hoãn công việc đến ngày hôm sau. Khi hoàn thành dự án, bạn sẽ
cảm thấy rất hăng hái để thực hiện những dự án khác.
2. Trả lời/ nhận email
Giới hạn thời gian để đọc và trả lời email. Nếu bạn kiểm tra và trả lời email
cả ngày hoặc nhận email vào mọi lúc thì bạn sẽ mất quá nhiều thời gian vào
việc trao đổi thông tin trên mạng Internet như vậy bạn sẽ không hoàn thành
được những nhiệm vụ khác. Tạo folder cho các email mà bạn không có thời
gian đọc và bạn sẽ đọc chúng vào thời gian rảnh rỗi. Sử dụng chức năng
“filter” để loại bỏ những thư rác và trả lời thư ngắn gọn vào trọng tâm vấn
đề. Bạn hãy tạo ra một danh sách câu hỏi được hỏi nhiều và thường xuyên
nhất, sử dụng chúng để trả lời các câu hỏi hoặc post chúng lên trang web của
bạn (nếu có) trong phần tham khảo nếu như câu hỏi không cần thiết phải trả
lời đặc thù.
3. Tham gia các cuộc họp
Trước khi bạn tham dự hoặc sắp xếp một cuộc họp, hãy chuẩn bị một lộ
trình. Lộ trình đó bao gồm mục đích của cuộc họp, kết quả và những hoạt