Tài liệu Biểu đồ Gantt pdf

Biểu đồ Gantt

Event Channel - Khi bạn đang quản lý một chương trình/ d
ự án có
nhiều hoạt động phức tạp thì nên dùng bi
ểu đồ Gantt, đặc biệt nếu bạn
yêu cầu lao động đầu vào từ các nguồn khác nhau để ho
àn thành các
công việc này. Nó giúp bạn nắm rõ đư
ợc mối quan hệ giữa các công
việc, ví dụ khi các công việc thực hiện liên tiếp nhau, hoặc có thể đư
ợc
thực hiện song song.
Biểu đồ Gantt sẽ giúp những người quản lý event xác định tiến độ v
à làm rõ
mục tiêu. Đồng thời, chúng cũng giúp liên kết giữa mọi ngư
ời/ nguồn lực
trong dự án cùng với nhiều hoạt động trong đó và giám sát đư
ợc tiến độ của
các hoạt động khi thực hiện dự án hay chương trình.
Biểu đồ Gantt hỗ trợ bạn theo 2 cách chính. Đầu tiên, chúng cung c
ấp cho
bạn hình ảnh trực quan về các hoạt động và th
ời gian thực hiện. Thứ hai,
chúng cho phép bạn truyền đạt động tin bằng một cách dễ dàng v

ới các đồng
nghiệp khác trong nhóm về trạng thái của dự án/ chương trình.
Sau đây là ví dụ về cách ứng dụng biểu đồ Gantt cho việc lên kế hoạch v
à
quản lý sự kiện của bạn qua các công đoạn cụ thể để giúp bạn dễ d
àng hình
dung và sử dụng.
Hình 01-Mẫu biểu đồ Grant – Kế hoạch tiếp thị và thực hiện Event
Bạn có download các mẫu này miễn phí từ website templates của
Microsoft
Office Templates.
Khung màu đỏ bao gồm tên các nhiệm vụ. Ở khung này, chúng ta đ
ã xác
định gói các hoạt động.
Khung màu xanh là thời gian tiến hành các ho
ạt động. Mỗi công việc đều
cần một thời gian thực hiện và b
ạn phải gán thời gian cho nó nếu không
muốn bị chậm deadline. Phần nhiều phải dựa vào kinh nghiệm của riêng b
ạn
hoặc thảo luận với các thành viên trong nhóm. Khung này là t
ổng thời gian
bạn thực hiện các gói hoạt động.
Phần màu hồng là ph
ần hữu ích nhất của Gantt. Nhờ các thanh thời gian,
chúng ta có thể thấy các nhiệm vụ được tổ chức theo lịch. Các đường m
àu
đen cho thấy phần tóm tắt toàn bộ các hoạt động theo trình tự.
Hình 01 cho bạn cái nhìn t
ổng quan về một biểu đồ Gantt khi ứng dụng

trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Sau đây là m
ẫu một số ví dụ cụ thể để bạn có
thể dễ dàng tạo biểu đồ Gantt cho chính sự kiện của bạn.
Hình 02- Xác định và lập kế hoạch tổ chức sự kiện
Hình 03- Người phát biểu, chủ đề phát biểu
Hình 04 – Địa điểm tổ chức sự kiện
Hình 05 – In ấn
Hình 06 – Danh sách đăng ký
Hình 07 – Thiết bị âm thanh hình ảnh
Hình 08 – Quan hệ công chúng
Hình 09 – Chi phí vận chuyển
Hình 10 – Ngày tổ chức sự kiện
Hình 11 – Đánh giá sự kiện
HIỀN TRƯƠNG

Tin mới hơn:
 19/10/2012 - Những ý tưởng ánh sáng 3D tuyệt vời cho Noel và Tết
2012
 04/10/2012 - Tự động viên tinh thần - nguồn sống của người làm
Event
 20/09/2012 - 3 ý tưởng ấm áp cho đám cưới mùa lạnh
 18/09/2012 - Tăng doanh thu cho sự kiện của bạn
 12/09/2012 - Một số lưu ý về việc tuyển dụng và quản lý tình nguyện
viên trong tổ chức sự kiện
Tin cũ hơn:
 30/08/2012 - Xu hướng tổ chức đám cưới nơi cửa Phật
 27/08/2012 - Kinh nghiệm làm việc với đài truyền hình
 24/08/2012 - In thư mời bằng cách sử dụng Word và Excel
 23/08/2012 - Cách thiết kế thư mời hay thiệp mời bằng Indesign CS5
 15/08/2012 - Lễ cưới thêm lung linh với đèn lồng

<< Trang truớcTrang kế >>