Thực tập tại các tổ chức hành nghề công chứng để tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng

HỌC VIỆN TƯ PHÁP
KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC

HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP

Lĩnh vực: Thực tập tại các tổ chức hành nghề công chứng để tìm hiểu về cơ cấu tổ
chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng

Họ và tên: Phạm Thị Yến
Ngày sinh: 15 tháng 06 năm 1982
SBD: 81- Lớp: CCV24.3 A
Cơng chứng khóa: 24.3 A tại Hà Nội


Hà Nội, Ngày 15 tháng 03 năm 2022

VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG
NGUYỄN THANH HƯƠNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY TIẾP NHẬN HỌC VIÊN THỰC TẬP
1. Tên tổ chức hành nghề công chứng: Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương
– TP Hà Nội. Giấy đăng ký hoạt động: 02/TP-ÐKHÐ-CC của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội
cấp ngày 27/12/2021
Địa chỉ trụ sở: Số 73 Quán Thánh, Phường Quán Thánh, Quận Ba Đình, T.P Hà Nội
Điện thoại:024.35140866

XÁC NHẬN
Học viên: Phạm Thị Yến

Được nhận thực tập nghề cơng chứng tại Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh
Hương – TP. Hà Nội kể từ ngày 04 tháng 03 năm 2022 đến ngày 09 tháng 03 năm 2022
Họ tên công chứng viên là người hướng dẫn: Nguyễn Thanh Hương
Số Thẻ công chứng viên: 197/CCV
Tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên hướng dẫn hướng dẫn, người thực
tập cam kết tuân thủ các quy định tại hướng dẫn thực tập nghề công chứng của Học viện Tư
pháp.
Hà Nội, ngày 04 tháng 03 năm 2022
Đại diện theo pháp luật
của tổ chức hành cơng chứng
(Ký tên, đóng dấu)

NGƯỜI HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
(Ký tên)

NGƯỜI THỰC TẬP


(Ký tên)


HỌC VIỆN TƯ PHÁP
KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG
VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC

NHẬT KÝ THỰC TẬP
Họ và tên: Phạm Thị Yến
SBD: 81 - Lớp: CCV 24.3A - Khóa: 24
Địa điểm: Số 73 Quán Thánh, Phường Quán Thánh, Quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
Thời gian

Thứ sáu
04/03/2022

Nội dung công việc

Địa điểm

- Đến VPCC Nguyễn Thanh Hương liên hệ Văn phịng cơng
thực tập
chứng Nguyễn
Thanh Hương
- Công chứng viên hướng dẫn tiếp nhận
- Làm quen với các CCV, nhân viên tại văn
phòng

Thứ bảy
05/03/2022

- Được các Cơng chứng viên và nhân viên Văn phịng cơng
Văn phịng cơng chứng giới thiệu về cách chứng Nguyễn
thức tổ chức hoạt động của các bộ phận tại Thanh Hương
Văn phịng cơng chứng. Chức năng, nhiệm
vụ của Văn phịng.
- Công chứng viên hướng dẫn thực tập giới
thiệu và giải thích nội dung về các văn bản
và các quy định được niêm yết cơng khai
tại Văn phịng cơng chứng.

Thứ hai
07/03/2022

- Quan sát cơng chứng viên hướng dẫn Văn phịng Cơng
thực tập tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng Nguyễn
chứng hợp đồng, giao dịch; quy trình Thanh Hương
chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký,
công chứng bản dịch; cách giao tiếp ứng
xử giữa công chứng đối với người yêu cầu
công chứng.
- Tìm hiểu các giấy tờ cần thiết có trong

Ghi chú


các hợp đồng, giao dịch cụ thể.
- Tìm hiểu phần mềm quản lý hợp đồng
công chứng và dữ liệu ngăn chặn UCHI
- Photo các giấy tờ liên quan đến hợp
đồng, giao dịch, sao y bản chính của người
u cầu cơng chứng khi đến yêu cầu công
chứng.
Thứ ba
08/03/2022

- Kê khai giấy tờ có trong hợp đồng bản Văn phịng cơng
lưu để chuyển cho bộ phận lưu trữ lưu hồ chứng Nguyễn
sơ.
Thanh Hương
- Photo các giấy tờ liên quan đến hợp
đồng, giao dịch, sao y của người yêu cầu
công chứng khi đến yêu cầu công chứng.

Thứ 4
09/03/2022

- Tổng kết công tác thực tập lần 1 tại VP Văn phịng cơng
Cơng chứng Nguyễn Thanh Hương
chứng Nguyễn
- Tham gia cuộc họp của VP để tổng kết Thanh Hương
công tác thực tập, rút kinh nghiệm và nghe
nhận xét từ Công chứng viên hướng dẫn
cũng như các nhân viên của Văn phòng.

Xác nhận của người hướng dẫn thực tập
(Ký và ghi rõ họ tên)


HỌC VIỆN TƯ PHÁP
KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN
VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC

NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP
Đợt thực tập số 01: Thực tập tại các tổ chức hành nghề cơng chứng để tìm hiểu về cơ
cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức hành nghề cơng chứng

I. KHÁI QT CHUNG VỀ VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG NGUYỄN THANH
HƯƠNG
1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng công chứng Nguyễn Thanh Hương
2. Nội quy làm việc, cơ sở vật chất của Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh
Hương
3. Hoạt động cung cấp dịch vụ của Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương

II. NHẬN XÉT VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG CHỨNG VIÊN, NHÂN VIÊN VĂN
PHỊNG CƠNG CHỨNG NGUYỄN THANH HƯƠNG
1. Nhận xét về hoạt động của Công chứng viên Văn phịng cơng chứng
2. Nhận xét về hoạt động của nhân viên Văn phịng cơng chứng
III. BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA CHO BẢN THÂN THƠNG QUA Q
TRÌNH THỰC TẬP TẠI VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG NGUYỄN THANH HƯƠNG
1. Các nhiệm vụ cá nhân đã hồn thành trong q trình thực tập
2. Bài học kinh nghiệm rút ra cho bản thân


Là một học viên đang theo học lớp đào tạo nghề công chứng khóa 24.3 tại Học viện tư
pháp, để thực hiện theo kế hoạch học tập và theo thông báo ngày 17/02/2022 của Học viên Tư
pháp về việc thực tập thực tế đợt 1 với chủ đề “Thực tập tại các tổ chức hành nghề cơng
chứng để tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức hành
nghề công chứng”. Nhằm có thể áp dụng những kiến thức và thực hành kỹ năng nghề nghiệp
đã học tại Học viện Tư pháp vào môi trường làm việc thực tế tại tổ chức hành nghề công
chứng. Đồng thời nâng cao khả năng vận dụng kiến thức, kỹ năng đã học vào thực tiễn hành
nghề công chứng; bổ sung kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn nghề nghiệp; bước đầu được
làm quen với môi trường thực tế, tạo sự kết nối giữa công tác đào tạo tại Học viện Tư pháp và
quá trình thực tập của học viên sau khi tốt nghiệp khóa đào tạo công chứng.
Căn cứ vào kế hoạch học tập và mục đích nên trên, tơi đã liên hệ với tổ chức hành
nghề công chứng để tới thực hiện công tác thực tập là: Văn phịng Cơng chứng Nguyễn
Thanh Hương - địa chỉ: Số 73 Quán Thánh, Phường Quán Thánh, Quận Ba Đình, thành phố
Hà Nội. Do Cơng chứng viên Nguyễn Thanh Hương – đồng thời là Trưởng văn phòng hướng
dẫn thực tập.
Trong khoảng thời gian từ ngày 04/03/2022 tới ngày 09/03/2022, tôi đã được tới tham
gia hoạt động cùng các Công chứng viên và các nhân viên của văn phịng cơng chứng Nguyễn
Thanh Hương. Tại đây, tôi có cơ hội để tìm hiểu được một số vấn đề cơ bản trong nội dung
thực tập: Cơ cấu tổ chức của văn phòng công chứng, nội quy làm việc, hoạt động cung cấp
dịch vụ của văn phịng cơng chứng, việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công chứng

viên...
Sau một tuần thực tập, dù thời gian chưa nhiều nhưng tôi đã có điều kiện để được tìm
hiểu về Văn phịng cơng chứng; được trực tiếp chứng kiến và quan sát hoạt động của các
Công chứng viên cũng như các nhân viên của Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương.
Qua cơng tác thực tế này, tôi có thể tổng hợp và ghi nhớ lại toàn bộ những kiến thức về mặt lý
thuyết đã được cung cấp trong thời gian học tập vừa qua tại Học viện Tư pháp. Từ đó có thể
biết cách để vận dụng nó vào hoạt động thực tiễn trong công tác hành nghề công chứng của
bản thân sau này.
Kết thúc q trình thực tập này, bản thân tơi đã thu hoạch được rất nhiều nội dung và
bài học có ý nghĩa. Sau đây tôi xin được báo cáo lại tồn bộ q trình hoạt động thực tập của
mình tại Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương cụ thể như sau:
I. KHÁI QT CHUNG VỀ VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG NGUYỄN THANH
HƯƠNG


Khoản 5 Điều 2 Luật Công chứng năm 2014 quy định: “Tổ chức hành nghề cơng
chứng bao gồm Phịng cơng chứng và Văn phịng cơng chứng được tổ chức và hoạt động
theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.” Theo quy
định này thì tổ chức hành nghề cơng chứng bao gồm 2 tổ chức hành nghề là Phịng cơng
chứng và Văn phịng cơng chứng.
Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương được thành lập và hoạt động ở dạng thứ
2, được thành lập theo hình thức cơng ty hợp danh có 02 Công chứng viên hợp danh bao gồm:
Công chứng viên Nguyễn Thanh Hương và Nguyễn Khắc Tĩnh. Người đại diện theo pháp luật
của Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương là Cơng chứng viên Nguyễn Thanh Hương
– Trưởng Văn phịng. Nơi đặt trụ sở tại: Số 73 Quán Thánh, Phường Qn Thánh, Quận Ba
Đình, thành phố Hà Nội. Văn phịng hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng
nguồn thu từ hoạt động công chứng và đóng góp của cơng chứng viên.
Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương được thành lập dưới hình thức Cơng ty
hợp danh. Giấy ÐKHÐ số 02/TP-ÐKHÐ của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội cấp 27/12/2021.
1. Cơ cấu tổ chức của văn phòng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương

a. Trưởng Văn phịng
Cơng chứng viên Nguyễn Thanh Hương là người đại diện theo pháp luật của Văn
phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương - là người điều hành, quyết định và chịu trách
nhiệm về hoạt động của Văn phịng Cơng chứng. Được bổ nhiệm Cơng chứng viên theo
Quyết định số 658/QĐ – BTP ngày 24/03/2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
b. Cơng chứng viên
Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương có 02 công chứng viên, bao gồm: Cơng
chứng viên Nguyễn Thanh Hương (Trưởng Văn phịng), Cơng chứng viên: Nguyễn Khắc
Tĩnh (thành viên hợp danh).
Các Công chứng viên làm việc tại Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương chịu
sự giám sát trực tiếp của Trưởng văn phòng về các hoạt động công chứng, chịu trách nhiệm
trước pháp luật và trước người yêu cầu công chứng về văn bản cơng chứng của mình; chịu
trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của Văn phịng cơng chứng, được thực hiện đầy đủ
các quyền và nghĩa vụ của công chứng viên được quy định tại Điều 17 Luật công chứng năm
2014. Ngoài việc ký kết các hợp đồng giao dịch tại trụ sở văn phịng cơng chứng, các cơng
chứng viên còn được phân định trách nhiệm đối với từng mảng giao dịch theo từng địa bàn.
Việc phân định này là do sự thống nhất thỏa thuận của Trưởng văn phòng và các công chứng
viên vừa đảm bảo tốt hơn dịch vụ công chứng cho khách hàng và vừa đảm bảo tốt nhất hoạt
động cơng chứng của văn phịng.
c. Thư ký nghiệp vụ
Bao gồm 04 thư ký nghiệp vụ.


Các thư ký giúp việc cho công chứng viên có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, tư vấn cho
khách hàng, soạn thảo hồ sơ, giúp đỡ công chứng viên trong việc cho khách hàng ký, trình
cơng chứng viên ký các hợp đồng giao dịch, bản dịch, bản sao, trả kết quả cho khách hàng,
Và giúp đỡ Công chứng viên trong việc lưu trữ hồ sơ để gửi cho bộ phận lưu giữ hồ sơ. Các
thư ký giúp việc cho công chứng viên chịu trách nhiệm trước Trưởng văn phịng cơng chứng
về những vấn đề liên quan đến việc làm của mình.
d. Nhân viên hành chính

Gồm 03 nhân viên hành chính.
+ Nhân viên hành chính có trách nhiệm cấp số, lý số công chứng, số bản bản sao, đóng
dấu hợp đồng, bản sao, bản dịch. Và làm số liệu tổng hợp, gửi báo cáo.
+ Có trách nhiệm lo cho đời sống của tồn bộ nhân viên văn phịng như: chế độ ăn
uống, ốm đau, hiếu hỷ…
e. Bộ phận kế toán:
Gồm 2 kế toán:
+ 01 Kế toán trưởng:
+ 01 Kế toán viên:
Bộ phận kế toán có chức năng, nhiệm vụ giúp việc cho Văn phịng cơng chứng các
nghiệp vụ về thống kê, kế toán, đảm bảo, chịu trách nhiệm trước Trưởng Văn phịng và pháp
luật về nghiệp vụ tài chính kế tốn.
f. Nhân viên lưu trữ:
Gồm 02 nhân viên lưu trữ.
Nhân viên lưu trữ có trách nhiệm tiếp nhận tất cả hồ sơ lưu trữ của các Công chứng
viên, kiểm tra, xem xét từng hồ sơ theo đúng quy trình pháp luật rồi trình Trưởng Văn phịng
cơng chứng xem xét phê duyệt và đưa vào kho lưu trữ hồ sơ. Nếu trong quá trình kiểm tra,
phát hiện hồ sơ bị thiếu giấy tờ, sai lệch về thông tin của tài sản hoặc chủ thể tham gia giao
dịch thì làm bản báo cáo tổng hợp báo cáo Trưởng văn phịng cơng chứng được biết để
Trưởng văn phòng chỉ đạo trực tiếp đến các công chứng viên và các thư ký giúp việc để bổ
sung, đính chính. Bộ phận lưu trữ có trách nhiệm tổng hợp tất cả hồ sơ lưu trữ theo số lượng
hợp đồng và theo từng năm, giữ cho kho lưu trữ ln ln được thống mát, sạch sẽ để đảm
bảo cho hồ sơ công chứng không bị ẩm ướt, mối mọt.
- Ngồi ra cịn có 01 nhân viên quản trị mạng, 01 nhân viên bảo vệ và 01 nhân viên vệ
sinh.
2. Nội quy làm việc và cơ sở vật chất của Văn phịng cơng chứng.


a. Thời gian làm việc:
- Từ sáng thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần.

- Buổi sáng từ: 8h00 đến 12h00
- Buổi chiều từ 13h30 đến 17h30.
b. Nội quy làm việc:
- Đối với Công chứng viên, nhân viên Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương:
+ Giữ tác phong lịch sự, thái độ tôn trọng với khách đến yêu cầu công chứng cũng như
giao dịch qua điện thoại;
+ Giải Quyết các yêu cầu công chứng nhanh gọn, chu đáo đồng thời vẫn phải bảo đảm
tuân thủ theo đúng các quy định của pháp luật để bảo vệc các quyền, lợi ích hợp pháp cho các
bên;
+ Phải giải thích rõ ràng và hướng dẫn tận tình, đầy đủ những vấn đề cần thiết khi
khách hàng đến giao dịch; không được gây phiền hà, sách nhiễu cho khách;
+ Trong giờ làm việc phải mặc trang phục, đeo phù hiệu theo quy định của văn phịng;
+ Phải thơng báo cho khách hàng biết phí và thù lao cơng chứng trước khi thực hiện
việc cơng chứng. Ngồi các khoản thơng báo trước, khách hàng không phải trả thêm bất cứ
một khoản tiền nào khác.
- Đối với khách hàng đến Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương:
+ Trang phục, tác phong gọn gàng (không mặc quần sóc, quần đùi, áo ba lỗ hay quần
áo hở hang, thiếu văn hóa, không đội nón mũ, không đeo khẩu trang kín mặt...)
+ Thái độ lịch sự, khơng gây ồn ào, không dùng từ ngữ thiếu văn hóa, không to tiếng
gây ảnh hưởng không gian làm việc của Văn phịng
+ Khơng ăn uống bừa bãi, hút thuốc, sử dụng rượu bia hoặc chất kích thích...
+ Khơng mang theo: Chất gây nổ, chất dễ cháy, chất gây ô nhiễm hoặc súc vật hay vật
dụng cồng kềnh khác.
+ Khi đến yêu cầu công chứng, khách hàng cần tuân theo sự hướng dẫn của Cơng
chứng viên và nhân viên Văn phịng cơng chứng, tơn trọng trật tự chung, hợp tác với văn
phịng để việc công chứng được nhanh chóng, thuận lợi;
+ Khi đề nghị công chứng/chứng thực:
* Người yêu cầu phải xuất trình bản chính các giấy tờ, văn bản cần chứng thực để
kiểm tra, đối chiếu và nhận lại bản chính sau khi người thực hiện chứng thực đã đối chiếu và
làm xong

* Người yêu cầu công chứng hợp đồng/giao dịch phải xuất trình bản chính các giấy tờ,
văn bản liên quan để kiểm tra, đối chiếu khi công chứng và nhận lại bản chính sau khi Cơng
chứng viên đã thực hiện xong việc công chứng
* Người có yêu cầu công chứng/chứng thực sẽ được giải thích những quy định liên
quan đến công chứng hoặc được quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật
c. Cơ sở vật chất:
Từ thời điểm thành lập và đi vào hoạt động, Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Thanh
Hương ngày càng hoàn thiện cả về mặt chuyên môn nghiệp vụ và hệ thống cơ sở vật chất
nhằm cung cấp cho khách hàng một dịch vụ pháp lý chun nghiệp và chính xác nhất. Giúp
khách hàng ln ln thoải mái và hài lòng khi sử dụng dịch vụ pháp lý tại đây. Điều đó giúp
cho Văn phịng Cơng chứng Nguyễn Thanh Hương ngày càng khẳng định vị thế của một Văn
phịng cơng chứng uy tín, trách nhiệm, phục vụ tận tâm, chiếm được sự tin tưởng của một
khối lượng lớn khách hàng như các tổ chức tín dụng, các tập đồn kinh tế, các cá nhân, hộ gia
đình có nhu cầu sử dụng dịch vụ trên địa bàn toàn thành phố Hà Nội.
- Trụ sở hoạt động của Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương là một tịa nhà 4
tầng, 2 mặt tiền tại số 73 Quán Thánh, Phường Quán Thánh, Quận Ba Đình, Hà Nội. Trong đó
bao gồm 1 tầng sử dụng làm kho lưu trữ, tầng 2,3 là phòng làm việc của Trưởng Văn phòng
và các nhân viên, tầng 1 làm nơi tiếp đón khách hàng.
- Bên trong Văn phòng có trang bị các thiết bị văn phịng cơ bản như: 08 máy tính, 02
máy scan, 02 máy photo, hệ thống camera giám sát hoạt động của Cơng chứng viên và các
nhân viên. Ngồi ra, các nhân viên của Văn phòng đều được cung cấp thẻ chức danh và đồng
phục theo mùa: sơ mi trắng, áo véc và quần âu hoặc chân váy tối màu.
- Bên ngồi văn phịng có 01 biển hiệu tên Văn phịng công chứng gắn đèn điện tử
chạy đến 22h hàng ngày, có logo nhận diện văn phòng, có thệ thống camera an ninh quan sát.
3. Hoạt động cung cấp dịch vụ của Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương
Hoạt động cung cấp dịch vụ của Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương được
thực hiện theo các quy định của Luật Công chứng năm 2014. Văn phòng thực hiện động dựa
trên các quy định về chức năng, quyền và nghĩa của tổ chức hành nghề công chứng.

Theo Khoản 1 Điều 32, Điều 33 Luật công chứng năm 2014 và Điều 21 Thông tư
06/2015/TT-BTP quy định về quyền và nghĩa vụ của tổ chức hành nghề cơng chứng; thì Văn
phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương thực hiện các hoạt động cung cấp dịch vụ sau đây:
- Thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan nhà nước như đã nêu
trong nội dung tại điểm a, phần 2. Ngày giờ làm việc được niêm yết ngay trước cửa phòng
làm việc của Văn phịng cơng chứng.


- Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng,
thù lao công chứng và chi phí khác tại trụ sở của Văn phịng. Để phục vụ nhân dân, Văn
phịng cơng chứng niêm yết công khai tại trụ sở về lịch làm việc, thủ tục cơng chứng theo
đúng trình tự và thủ tục mà pháp luật quy định tại Khoản 4 Luật công chứng năm 2014.
Ngồi ra Văn phịng cịn niêm yết rõ cả các khoản thu và mức thu mà nhà nước cho phép tổ
chức hành nghề công chứng được thu để người yêu cầu công chứng được biết. Việc thực hiện
niêm yết các bảng biểu này đảm bảo việc thực hiện đúng các quy định của pháp luật về quy
trình làm việc, cách tiếp người yêu cầu công chứng cũng như trong việc thu phí cơng chứng,
thù lao cơng chứng và các chi phí khác để người dân yên tâm hơn về hoạt động cơng chứng
của Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương nói riêng và của tổ chức hành nghề cơng
chứng nói chung.
- Cung cấp dịch vụ cơng chứng ngồi ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà
nước để đáp ứng nhu cầu công chứng của nhân dâ. Khoản 2 Điều 44 Luật công chứng năm
2014 quy định: “Việc cơng chứng có thể được thực hiện ngồi trụ sở của tổ chức hành nghề
công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại
được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng
khác khơng thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng”.
- Khai thác, sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu công chứng. Cơ sở dữ liệu công chứng
do UBND cấp tỉnh xây dựng, bao gồm: Các thơng tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao
dịch của tài sản và các thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch tài sản và các thông
tin về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch
đã được công chứng. Theo Điều 32 Luật Công chứng năm 2014 thì Văn phịng cơng chứng

được quyền khai thác và sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu công chứng để phục vụ cho hoạt
động công chứng.
- Thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng, chi phí khác. Việc thu phí, thù lao cơng
chứng, chi phí khác được quy định tại Điều 66, Điều 67 và Điều 68 Luật cơng chứng 2014.
Việc thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng được Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh
Hương niêm yết bảng biểu về phí, thù lao cơng chứng và chi phí khác của từng loại giao dịch.
Bảng biểu này được xây dựng trên cơ sở quy định về phí, thù lao theo Thơng tư số
257/2016/TT-BTC của Bộ tài chính ngày 11/11/2016 Quy định mức thu, chế độ thu, nộp,
quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành
nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ
cơng chứng viên. Mức thu phí đúng theo quy định của nhằm đảm bảo được sự hoạt động của
văn phịng cơng chứng, vừa phù hợp với mức sống của người yêu cầu công chứng trong khu
vực.
- Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương thực hiện hoạt động quản lý Cơng
chứng viên hành nghề tại Văn phịng trong việc tuân thủ pháp luật và quy tắc đạo đức hành
nghề cơng chứng. Trong q trình hoạt động, Văn phịng ln tổ chức những buổi hoạt động


sinh hoạt tập thể; đóng góp ý kiến, kỷ luật, khen thưởng, rút kinh nghiệm của các công chứng
viên và tồn bộ nhân viên của văn phịng trong hoạt động công chứng để đảm bảo việc tuân
thủ pháp luật và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng. Vấn đề này được Trưởng Văn phịng
cơng chứng Nguyễn Thanh Hương đặc biệt rất quan tâm và luôn quán triệt các công chứng
viên và tồn bộ nhân viên của tổ chức mình thực hiện nghiêm túc. Đó là một trong những
nghĩa vụ của Tổ chức hành nghề công chứng được quy định tại Khoản 1 Điều 33 Luật công
chứng năm 2014.
- Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương thực hiện việc niêm yết công khai
danh sách cộng tác viên phiên dịch tại trụ sở của tổ chức mình theo quy định tại điểm c,
khoản 2 Điều 21 Thơng Tư 06/2015/TT-BTP;
- Văn phịng công chứng Nguyễn Thanh Hương mua bảo hiểm trách nhiệm nghề
nghiệp cho cơng chứng viên của Văn phịng và bồi thường thiệt hại cho người yêu cầu công

chứng đối với những lỗi mà công chứng viên, nhân viên hoặc người phiên dịch là cộng tác
viên của Văn phịng mình gây ra trong q trình hoạt động cơng chứng. Đây là 1 trong những
nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng phải làm được Văn phịng cơng chứng Nguyễn
Thanh Hương thực hiện 1 cách đầy đủ. Các công chứng viên làm việc tại đây được ký và mua
bảo hiểm của Cơng ty Bảo hiểm mà Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương đã liên
hệ nhằm thực hiện đúng quy định pháp luật về việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghiệp nghề
nghiệp của công chứng viên được quy định tại Điều 37 Luật công chứng năm 2014. Đây là
một hoạt động bắt buộc và được duy trì trong suốt thời gian hoạt động của Văn phịng. Trong
q trình cơng chứng, nếu cơng chứng viên hoặc nhân viên của Văn phịng hay người phiên
dịch mà gây ra thiệt hại cho người yêu cầu công chứng và hành vi này được xác định là do lỗi
của họ thì Văn phịng cơng chứng có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại cho người yêu cầu công
chứng.
- Tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi và quản lý người tập sự hành nghề cơng chứng
trong q trình tập sự tại Văn phịng của mình. Là học viên liên hệ thực tập tại Văn phịng
chính bản thân tơi đã được Trưởng văn phòng là người hướng dẫn, quản lý cơng tác thực tập
trong q trình thực tập tại Văn phịng.
- Tạo điều kiện cho cơng chứng viên của Văn phịng tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ
cơng chứng hàng năm. Văn phịng ln tạo điều kiện tốt nhất cho Cơng chứng viên được thực
hiện quyền lợi này, bố trí thời gian làm việc, phân công công việc để công chứng viên có thời
gian tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ. Trong thời gian công chứng viên đi bồi dưỡng
nghiệp vụ, Văn phịng cơng chứng khơng trừ lương của công chứng viên.
- Thực hiện yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo, kiểm tra,
thanh tra, cung cấp thông tin về hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã công chứng.
Người yêu cầu công chứng được quyền giữ bí mật các thơng tin liên quan đến hoạt
động công chứng. Tuy nhiên khi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu, Văn phòng


công chứng vẫn phối hợp chặt chẽ trong việc cung cấp thông tin về hợp đồng, giao dịch, bản
dịch đã được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
- Lập sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ công chứng được Văn phịng cơng chứng

Nguyễn Thanh Hương thực hiện đúng theo quy định của Khoản 1 Điều 23 Thông tư
06/2015/TT-BTP ngày 15/6/2015, đó là: Sổ công chứng được lập theo mẫu bao gồm sổ công
chứng hợp đồng giao dịch, được viết liên tiếp theo thứ tự từng trang, đóng dấu giáp lai từ
trang đầu đến trang cuối sổ và thực hiện theo từng năm hoạt động. Số công chứng được quy
định tại Khoản 2 Điều 23 Thông tư 06/2015/TT-BTP ngày 15/6/2015 Quy định chi tiết và
hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng
- Chia sẻ thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông
tin khác về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao
dịch do công chứng viên của tổ chức mình thực hiện cơng chứng để đưa vào cơ quan dữ liệu
cơng chứng. Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương thực hiện nghĩa vụ này một cách
đầy đủ, tất cả các hợp đồng giao dịch sau khi đã được công chứng đều được đưa lên ngay hệ
thống mạng Uchi nhằm bảo đảm các thông tin đã giao dịch.
Bên cạnh đó, theo quy định tại Điều 24 Thông tư 06/2015/TT-BTP, Văn phịng cơng
chứng Nguyễn Thanh Hương cũng lập và lưu trữ các loại sổ: Sổ công chứng hợp đồng, giao
dịch, sổ công chứng bản dịch; Sổ văn thư, lưu trữ, sổ về kế tốn, tài chính và các loại sổ khác
theo quy định của pháp luật có liên quan.
- Ngồi ra, Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương thực hiện các hoạt động
khác theo quy định của pháp luật. Ví dụ: Giải thích rõ cho người yêu cầu công chứng về thù
lao công chứng; nghĩa vụ đăng ký hành nghề cơng chứng cho cơng chứng viên của Văn
phịng mình với Sở Tư pháp.
II. NHẬN XÉT VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG CHỨNG VIÊN, NHÂN VIÊN VĂN
PHỊNG CƠNG CHỨNG NGUYỄN THANH HƯƠNG
1. Nhận xét về hoạt động của Công chứng viên.
a. Việc thực hiện chức năng, quyền và nghĩa vụ của Công chứng viên
- Công chứng viên Nguyễn Thanh Hương là Trưởng Văn phòng - người đại diện theo
pháp luật của Văn phòng là người có đủ tiêu chuẩn về bổ nhiệm Công chứng viên theo quy
định của Luật Công chứng năm 2014, được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề
công chứng. Công chứng viên của Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương là chủ thể
của hoạt động công chứng, được công nhận bởi nhà nước để thay mặt Nhà nước chứng nhận
ính xác thực, tính hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch dân sự...

- Các Công chứng viên đều có đủ tiêu chuẩn được quy định trong Luật Công chứng và
được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng tại các Văn phịng cơng
chứng. Thực hiện dịch vụ cơng, thay mặt Nhà nước thực hiện hoạt động công chứng, chứng


thực theo trình tự, thủ tục chặt chẽ dựa trên thẩm quyền được pháp luật ghi nhận và phải chịu
trách nhiệm vô hạn đối với hoạt động của họ mà không phải chịu tác động của các cơ quan
khác trong hệ thống tư pháp, đồng thời sản phẩm quá trình họ thực hiện hoạt động công
chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan và những tình tiết, sự kiện trong hợp
đồng, giao dịch có giá trị chứng cứ không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tịa án tun
bố vơ hiệu.
- Để hành nghề cơng chứng thì các Cơng chứng viên của Văn phịng cơng chứng am
hiểu rất nhiều lĩnh vực pháp luật khác nhau. Ví dụ: Hơn nhân và gia đình, dân sự, thương mại,
đất đai...
- Cơng chứng viên tại Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương được thực hiện
đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của Công chứng viên được quy định tại Điều 17 Luật Cơng
chứng năm 2014. Trong suốt q trình hành nghề tại Văn phịng cơng chứng, bằng trách
nhiệm niềm đam mê và sự tận tâm trong công việc, Công chứng viên của Văn phịng cơng
chứng Nguyễn Thanh Hương ln ln nâng cao vai trị, chức năng của một Cơng chứng
viên; thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ pháp lý theo quy định của pháp luật. Các Công
chứng viên tại đây luôn hướng đến mục tiêu xây dựng Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh
Hương là một tổ chức hành nghề công chứng cung cấp các dịch vụ pháp lý đầy đủ, chính xác,
nhanh gọn nhất cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng dịch vụ.
b. Việc thực hiện các nguyên tắc hành nghề công chứng của Công chứng viên
Hoạt động công chứng được xác định là một nghề. Khi thực hiện nghề công chứng, bên
cạnh việc tuân theo quy định của pháp luật về công chứng, cơng chứng viên của Văn phịng
cơng chứng Nguyễn Thanh Hương phải tuân theo những nguyên tắc được quy định trong
pháp luật nội dung: Hiến pháp, Bộ luật dân sự, Luật đất đai, Luật Nhà ở, Luật Hơn nhân và
gia đình, Luật Doanh nghiệp...
Tại Điều 4 Luật Công chứng năm 2014 quy định nguyên tắc hành nghề công chứng bao

gồm: Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật; Khách quan, trung thực; Tuân theo quy tắc đạo đức
hành nghề công chứng; Chịu trách nhiệm trước pháp luật và người yêu cầu công chứng về
văn bản công chứng.
Dưới sự điều hành của Trưởng văn phòng, cùng với thái độ làm việc nghiêm túc, bản
lĩnh vững vàng, các Cơng chứng viên của Văn phịng Công chứng Nguyễn Thanh Hương
luôn đặt vấn đề thực hiện đầy đủ và triệt để các nguyên tắc hành nghề công chứng nêu trên
theo quy định của pháp luật.
c. Việc thực hiện quy tắc đạo đức hành nghề của Công chứng viên
Quy tắc Đạo đức hành nghề công chứng được ban hành kèm theo Thông tư số
11/2012/TT-BTP ngày 30/10/2012 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp (gồm 4 chương, 15 điều) quy
định các chuẩn mực đạo đức, hành vi ứng xử của công chứng viên trong hành nghề công


chứng, là cơ sở để công chứng viên tự giác rèn luyện, tu dưỡng đạo đức trong hành nghề và
trong đời sống nhằm nâng cao trách nhiệm nghề nghiệp, nâng cao uy tín của cơng chứng viên,
góp phần tơn vinh nghề công chứng trong xã hội.
Khi làm bất cứ ngành nghề nào cũng cần phải có đạo đức nghề nghiệp. Công chứng là
một nghề cao quý, bởi hoạt động công chứng bảo đảm tính an tồn pháp lý, ngăn ngừa tranh
chấp, giảm thiểu rủi ro cho các hợp đồng, giao dịch, qua đó bảo vệ quyền, lợi ích của Nhà
nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức - Đó là một nghề mang tính cơng
quyền. Trong đó, công chứng viên là người được Nhà nước giao quyền, thay mặt Nhà nước
chứng nhận tính xác thực và tính hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch bằng văn bản mà theo
quy định của pháp luật phải công chứng hoặc tổ chức, cá nhân tự nguyện yêu cầu công chứng.
Thông qua hoạt động nghề công chứng, công chứng viên là người góp phần bảo vệ pháp luật,
bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng khi tham gia giao kết các
hợp đồng, giao dịch tại tổ chức hành nghề công chứng. Do vậy, việc tuân thủ hiến pháp, pháp
luật; khách quan, trung thực; chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản công chứng; tuân
theo đạo đức hành nghề công chứng là nguyên tắc không thể thiếu đối với hoạt động hành
nghề công chứng của công chứng viên.
Với tư cách là một công chứng viên đang hành nghề, các Công chứng viên Văn

phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương ngồi việc thực hiện nghiêm túc và đầy đủ những
quy định của Luật Công chứng và các văn bản quy phạm có liên quan, công chứng viên luôn
tuân theo và tôn trọng Quy tắc đạo đức nghề nghiệp.
Cụ thể việc thực hiện các quy tắc đạo đức hành nghề công chứng của các Công chứng
viên Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương thơng qua q trình hoạt động như sau:
- Khơng cơng chứng hợp đồng, giao dịch có nội dung trái đạo đức xã hội. Cơng chứng
viên ln coi trọng uy tín của mình đối với công việc chuyên môn, không thực hiện những
hành vi làm tổn hại đến danh dự cá nhân, thanh danh nghề nghiệp;
- Khơng sử dụng trình độ chun mơn, hiểu biết của mình để trục lợi, gây thiệt hại cho
người u cầu cơng chứng;
- Hồn thành cơng việc được Nhà nước trao quyền, công chứng viên luôn gương mẫu
trong hành vi, lối sống, tôn trọng người dân, thực hiện công việc tuân theo quy định pháp luật.
- Không được sách nhiễu, gây khó khăn cho người yêu cầu công chứng;
- Khơng địi hỏi bất kỳ một khoản tiền, lợi ích nào khác ngồi phí, thù lao cơng chứng và
chi phí khác đã được thoả thuận;
- Khơng nhận tiền hoặc bất kỳ lợi ích vật chất nào khác để thực hiện hoặc không thực
hiện việc công chứng,
- Không sử dụng thông tin biết được từ việc công chứng để phục vụ lợi ích cá nhân


- Đối với đồng nghiệp, tổ chức hành nghề công chứng nơi mình làm việc và các tổ chức
xã hội nghề nghiệp khác luôn có thái độ tôn trọng, thân thiện, đoàn kết giúp đỡ nhau hoàn
thành nhiệm vụ; giám sát lẫn nhau, kiên quyết đấu tranh loại bỏ những hành vi sai trái. Khi
phát hiện đồng nghiệp có sai sót thì góp ý thẳng thắn nhưng khơng hạ thấp danh dự, uy tín
của đồng nghiệp, hướng dẫn giúp đỡ đồng nghiệp mới vào nghề. Chấp hành các nội quy, quy
chế của tổ chức hành nghề công chứng
Để thực hiện tốt quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, mỗi cơng chứng viên tại Văn
phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương thường xun tu dưỡng, khơng ngừng phấn đấu
nâng cao trình độ chuyên môn, nghiên cứu kiến thức về các lĩnh vực liên quan đến hoạt động
nghiệp vụ chuyên môn; luôn rèn luyện để giữ gìn uy tín, thanh danh nghề nghiệp, xứng đáng

với sự ủy thác của Nhà nước, sự tôn trọng và tin cậy của nhân dân.
2. Nhận xét về hoạt động của nhân viên Văn phịng cơng chứng
Đối với các nhân viên như đã trình bày ở nội dung thứ nhất, thì Văn phịng cơng chứng
Nguyễn Thanh Hương ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động. Ký hợp đồng với cộng tác
viên phiên dịch, trong đó xác định rõ trách nhiệm của cộng tác viên phiên dịch đối với nội
dung, chất lượng bản dịch, thù lao, quyền và nghĩa vụ của các bên. Ký kết các hợp đồng lao
động đối với các cộng tác viên dịch thuật.
Hợp đồng lao động tuân thủ theo đúng quy định của Bộ luật lao động về sự thỏa thuận
giữa người lao động và người sử dụng lao động về mức lương, điều kiện làm việc, các phụ
cấp, trợ cấp, các quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ lao động.
Các nhân viên của Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương chấp hành tốt mọi
công việc theo sự phân công của Trưởng Văn phòng. Cùng với Trưởng Văn phòng thực hiện
đầy đủ và triệt để các nguyên tắc hành nghề công chứng, các quy tắc đạo đức hành nghề công
chứng. Ngoài ra hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí làm việc đã được phân
cơng. Dưới sự điều hành và giám sát của Trưởng Văn phịng thì toàn bộ nhân viên tại đây đều
hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được phân công.
- Thái độ làm việc nghiêm túc, chấp hành tốt nội quy làm việc
- Tiếp đón người yêu cầu công chứng luôn niềm nở, ân cần chỉ dẫn và tận tình hướng
dẫn, giải thích cho tất cả mọi đối tượng
- Trình độ chun mơn cao, được đào tạo chuyên nghiệp từ các cơ sở đào tạo, đáp ứng
được nhu cầu cơng việc của từng vị trí làm việc.
- Giữa các nhân viên luôn có sự liên kết chặt chẽ trong quá trình làm việc, có sự thống
nhất ý chí cao về chun mơn, nghiệp vụ. Các nhân viên của Văn phịng cơng chứng Nguyễn
Thanh Hương ln có thần đồn kết, tương thân tương ái, hết lịng hỗ trợ nhau trong công


việc. Tơn trọng, bảo vệ danh dự, uy tín cho đồng nghiệp, có thái độ thân thiện, giúp đỡ nhau
hoàn thành nhiệm vụ
- Các nhân viên luôn có ý thức trau dồi phẩm chất, chú trọng nâng cao trình độ, thường
xuyên học tập, nghiên cứu kiến thức về các lĩnh vực liên quan đến hoạt động nghiệp vụ

chun mơn; tích cực tham gia các hoạt động, trao đổi kiến thức, kinh nghiệm với đồng
nghiệp trong hoạt động công chứng.
III. BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA CHO BẢN THÂN THÔNG QUA Q TRÌNH
THỰC TẬP TẠI VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG NGUYỄN THANH HƯƠNG
1. Các nhiệm vụ cá nhân đã hoàn thành trong quá trình thực tập
Trong thời gian được thực tập tại Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương, được
làm việc dưới sự hướng dẫn trực tiếp của Công chứng viên Nguyễn Thanh Hương và các
nhân viên Văn phịng, cá nhân tơi đã hoàn thành được một số nhiệm vụ sau đây:
- Chấp hành nghiêm túc nội quy làm việc của Văn phòng, chấp hành tốt giờ giấc làm
việc, trang phục lịch sự phù hợp khi đi làm...
- Thực hiện và hoàn thành mọi công việc được Công chứng viên hướng dẫn phân công,
chủ động đề xuất được với Công chứng viên các vấn đề trong nội dung thực tập, trao đổi, thảo
luận với Công chứng viên hướng dẫn về các vấn đề có liên quan đến nội dung thực tập.
- Trong công việc chuyên môn đã được tham gia một số hoạt động sau:
+ Tìm hiểu và nắm được cơ cấu tổ chức và quản lý của một Văn phịng cơng chứng.
Hiểu được vai trị, vị trí, chức năng của từng thành viên, từng bộ phận trong bộ máy tổ chức
của Văn phịng cơng chứng.
+ Tiếp nhận u cầu cơng chứng của khách hàng, kiểm tra thẩm định hồ sơ lần 01, yêu
cầu khách hàng cung cấp hồ sơ nếu thiếu sót.
+ Chuyển hồ sơ cho Công chứng viên trực tiếp phụ trách thẩm định hồ sơ lần 02.
+ Photo giấy tờ, tài liệu có liên quan phục vụ cho việc công chứng và chứng thực
+ Soạn thảo các giấy tờ, văn bản theo yêu cầu, hướng dẫn của Công chứng viên.
+ Thực hiện công việc sắp xếp hồ sơ lưu trữ và chuyển về bộ phận văn thư lưu trữ.
Để có thể hoàn thành các nhiệm vụ nêu trên, bản thân tơi phải chuẩn bị cho mình một
thái độ nghiêm túc trong quá trình thực tập; nghiên cứu kiến thức chuyên môn về các lĩnh vực
liên quan đến hoạt động cơng chứng một cách đầy đủ, chính xác; đồng thời rèn luyện kỹ năng
tiếp xúc khách hàng, kỹ năng sắp xếp công việc một cách cẩn thận, chu đáo.
2. Bài học kinh nghiệm rút ra cho bản thân
Kết thúc quá trình thực tập tại Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương, bên cạnh
việc được trực tiếp trải nghiệm, áp dụng những kiến thức lý thuyết đã được cung cấp trong

thời gian vừa qua tại Học viện Tư pháp vào cơng tác thực tế; thì bản thân tơi đã tích lũy được
thêm rất nhiều kiến thức mới. Dưới sự hướng dẫn tận tình, chu đáo của Cơng chứng viên
hướng dẫn tôi đã có cơ hội được va chạm, cọ xát với công viêc thực tế. Qua đó, có thể rút ra
được rất nhiều kinh nghiệm từ hoạt động hành nghề cơng chứng của mình sau này.
Bản thân tơi đã trang bị được cho mình những kiến thức cơ bản chung nhất về tổ chức
và hoạt động của một Văn phòng cơng chứng. Được chứng kiến hoạt động của Văn phịng
cơng chứng Nguyễn Thanh Hương tôi nhận thấy: các Công chứng viên và tồn bộ nhân viên
trong Văn phịng hoạt động luôn tuân theo quy định của Luật Công chứng 2014 và các văn
bản luật có liên quan; cơ cấu tổ chức chặt chẽ, đơn giản và hiệu quả.; trình độ chun mơn
của các Cơng chứng viên và tồn bộ nhân viên đảm bảo đáp ứng với nhu cầu công việc; hoạt
động cung cấp dịch vụ của Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương luôn hướng đến sự
chuyên nghiệp, tận tậm, phục vụ khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác nhất; Văn
phịng Cơng chứng Nguyễn Thanh Hương đã khơng ngừng phấn đấu để trở thành một trong
các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng tại thành phố Hà Nội. Đây là những kiến thức
trong nội dung căn bản mà tơi đã tích lũy được để phục vụ cho công tác hành nghề công
chứng về sau của bản thân.
Qua q trình thực tập tơi nhận thức rằng: việc thực hiện kế hoạch thực tập của Học
viện Tư pháp trong chương trình đào tạo của là vơ cùng cần thiết. Thông qua việc thực tập
này, bản thân tôi đã bước đầu tích lũy, trang bị được cho mình rất nhiều kỹ năng trong hoạt
động nghề công chứng; tạo cảm hứng cho việc nghiên cứu các kiến thức tiếp theo; bước đầu
có tâm lý tự tin để có thể tham gia hành nghề công chứng tại các tổ chức hành nghề công
chứng trong tương lai.
Xuất phát từ việc nhận thức được tầm quan trọng của công tác thực tập nên bản thân tôi
cần nghiêm túc thực hiện các công việc như: ghi chép đầy đủ, chính xác, trung thực những
hoạt động thực tập trong báo cáo thực tập, hoàn thành báo cáo kết quả thực tập theo đúng yêu
cầu và thời gian quy định. Đây là lần thực tập đầu tiên trong chương trình học tập, nên tơi cần
rút kinh nghiệm sâu sắc và khắc phục những gì cịn hạn chế để đạt kết quả tốt hơn nữa trong
những lần thực tập tiếp theo.

Tôi xin chân thành cảm ơn Học viện Tư pháp cùng các Thầy/Cô đã trang bị đầy đủ các
kiến thức cơ bản; đồng thời đã đã tạo cơ hội cho các học viên nói chung và bản thân tôi được
tham gia vào môi trường thực tế, áp dụng các lý thuyết đã học vào hoạt động thực tiễn. Đây là
những tiền đề hữu ích, mang lại rất nhiều kinh nghiệm quý báu cho chúng tôi trong hoạt động
hành nghề công chứng trong trong tương lai. Tôi cũng xin cảm ơn Công chứng viên Nguyễn
Thanh Hương - Trưởng Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương cùng các Cơng chứng
viên và nhân viên làm việc tại Văn phịng công chứng Nguyễn Thanh Hương đã giúp đỡ, tạo
điều kiện thuận lợi cho tôi trong thời gian thực tập tại Văn phòng.


Đây là đợt thực tập đầu tiên trong kế hoạch học tập nên bản thân còn nhiều bỡ ngỡ, điều
kiện thực tập còn một số khó khăn như: thời gian thực tập ngắn, dịch bệnh đang bùng phát
mạnh, việc thu thập các tài liệu nghiên cứu còn hạn chế...nên có thể trong quá trình thực tập
cũng như việc viết báo cáo này khơng tránh khỏi nhiều sai sót. Kính mong nhận được sự
thông cảm và đóng góp ý kiến từ phía các Thầy/Cơ của Học viện Tư pháp và Cơng chứng
viên hướng dẫn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!


HỌC VIỆN TƯ PHÁP
KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG
VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC

PHIẾU NHẬN XÉT KẾT QUẢ THỰC TẬP
(Phần dành cho người hướng dẫn nhận xét)
Họ và tên công chứng viên hướng dẫn: Nguyễn Thanh Hương
Tên tổ chức hành nghề cơng chứng: Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Hương
Địa chỉ: Số 73 Quán Thánh, Phường Quán Thánh, Quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
Họ và tên học viên: Phạm Thị Yến
Lớp CCV24.3.A - Khóa 24 - tổ chức tại Hà Nội

Nhận xét của người hướng dẫn:
Tôi, Công chứng viên Nguyễn Thanh Hương là công chứng viên hướng dẫn thực tập
cho học viên: Phạm Thị Yến nêu trên. Nay, nhận xét quá trình thực tập từ ngày 04/03/2022
đến ngày 09/03/2022 như sau:
1.Về năng lực, trình độ chun mơn:
Học viên Phạm Thị Yến có khả năng hoàn thành tốt nhiệm vụ, biết vận dụng kiến
thức học tập vào thực tiễn, nắm vững luật chuyên ngành và các văn bản liên quan.
2.Về kỹ năng hành nghề công chứng:
Có nhiều phẩm chất và khả năng đáp ứng được yêu cầu của nghề công chứng. Có kỹ
năng giao tiếp với khách hàng tốt, kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, có khả năng phân biệt được
các chủ thể tham gia giao dịch công chứng và mẫu hợp đồng một cách linh hoạt, tinh nhanh...
3.Về ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức tuân thủ pháp luật:
Có ý thức chấp hành kỷ luật, nội quy làm việc của Văn phịng; đồn kết với đồng
nghiệp, thái độ hòa nhã; tuân thủ quy định pháp luật
4. Về tư cách đạo đức, việc thực hiện Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp công
chứng của học viên thực tập:
Chấp hành tốt các quy định về ứng xử nơi công sở và nơi công cộng. Hiểu và nắm
chắc cũng như thực hiện tốt các quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp nơi công sở.
5. Kết luận


Qua thời gian hướng dẫn thực tập, tôi nhận xét học viên Phạm Thị Yến đã hoàn thành
thời gian thực tập tại Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh Huơng, thành phố Hà Nội.

Hà Nội, ngày 09 tháng 03 năm 2022
NGƯỜI HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
(Ký và ghi rõ họ tên)