Quản lý và sử dụng vốn.doc

Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
LỜI MỞ ĐẦU
Chu trỡnh tỏi sản xuất xó hội gồm cỏc khõu sản xuất -> phõn phối ->
trao đổi ->tiêu dùng. Trong đó sản xuất đóng vai trũ quyết định cho quá
trỡnh tồn tại kinh doanh của doanh nghiệp, ngoài ra sản xuất cũn đáp ứng
nhu cầu của thị trường cụ thể là người tiêu dùng. Để tiến hành hoạt động sản
xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có một hệ thống quản lý thích hợp để
theo dừi hoạt động của doanh nghiệp để từ đó có các biện pháp phương
hướng đúng đắn. Trong hệ thống việc quản lý và sử dụng vốn cú vai trũ
quan trọng , nú giỳp nắm rừ được tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp
hiện hành và quỏ khứ. Nhận thấy được tầm quan trọng trên, kết hợp với kiến
thức đó học và quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty TNHH in và thương mại Nhật
Sơn cùng với sự giúp đỡ của thầy giáo Đoàn Trần Nguyên. Em đó thực hiện
bỏo cỏo tốt nghiệp với đề tài “Vốn cố định”. Vỡ trong nghiờn cứu cũn hạn
chế do đó trong quá trỡnh xem xột khụng trỏnh khỏi thiếu sút. Em rất mong
nhận được sự góp ý, bổ sung của thầy giỏo, cỏc cỏn bộ lónh đạo nghiệp vụ ở
công ty để đề tài này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn.

1
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠ CẤU QUẢN Lí CỦA
CễNG TY TNHH IN VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT SƠN
A. Đặc điểm của cụng ty TNHH in và thương mại Nhật Sơn
1) Đặc điểm quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của doanh nghiệp
Tờn cụng ty: Cụng ty TNHH in và thương mại Nhật Sơn
Tờn giao dịch: Nhat Son Trading and printing company limited
Văn phũng chớnh: Phũng 404 tập thể in 15 Lỏng Hạ - phường Lỏng Hạ -
quận Đống Đa – Hà Nội.
Cơ sở sản xuất: 47 Nguyễn Tuõn – Thanh Xuõn – Hà Nội

Vốn điều lệ : 1.700.000.000 VNĐ do 2 thành viờn gúp vốn. Tỷ lệ gúp
vốn là 88,24% và 11,76%
Ban đầu cụng ty là cơ sở sản xuất Thành Cụng. Lỳc đầu đội ngũ
cụng nhõn cũn ớt, mỏy múc thiết bị cũn hạn chế, quy mụ sản xuất nhỏ.
Nhưng nền kinh tế ngày càng phỏt triển và để phự hợp với tỡnh hỡnh của
thị trường. Doanh nghiệp đó quyết định chuyển đổi cơ cấu kinh doanh,
mua sắm thờm mỏy múc, trang thiết bị mới, đổi mới cụng nghệ sản xuất ,
đào tạo tay nghề cho cụng nhõn viờn, điều chỉnh chế độ làm việc phự
hợp nhằm đạt hiểu quả sản xuất cao nhất. Tổng số lao động mà cụng ty
sử dụng là 70 người trong đó cú 12 nhõn viờn văn phũng chiếm 17% và
58 nhõn viờn sản xuất chiếm 83%.

2
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Cơ sở sản xuất Thành Cụng được thành lập thỏng 4 năm 2001. Sau
đổi tờn và nõng cấp thành cụng ty In và thương mại Nhật Sơn được thành
lập ngày 15/3/2002 đăng ký thay đổi tờn lần thứ 1 ngày 20/8/2003. Cụng
ty được Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh số 0102004741 từ ngày 15/3/2002.
Trong thời gian từ lỳc thành lập đến nay, doanh nghiệp đó khụng ngừng
cải tiến mỏy múc, hoàn thiện quy trỡnh sản xuất, chăm lo đến đời sống
cụng nhõn, nõng cao chất lượng sản phẩm.
Cỏc ngành nghề kinh doanh chủ yếu thuộc 2 lĩnh vực là sản xuất
và thương mại.
Về sản xuất:
V In và cỏc dịch vụ liờn quan đến in
I Sản xuất và gia cụng nhón mỏc, bao bỡ.
S Tạo mẫu và thiết kế in.
Về thương mại:

V Buụn bỏn thiết bị vật tư ngành in
B Dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng thiết bị in.
2) Chức năng nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất và thương mại
Cụng ty cú chức năng chủ yếu là sản xuất và thương mại.
C Sản xuất là quỏ trỡnh làm tăng thờm độ dày búng đẹp, bền cho
sản phẩm sau khi đó in ấn mẫu mó.
Nhiệm vụ:
- Để bảo quản sản phẩm

3
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Thu hỳt được thị hiếu của khỏch hàng
T Thương mại là ngành nghề đi song song với sản xuất mà doanh
nghiệp Nhật Sơn đó đưa ra. Tuy nhiờn đối với doanh nghiệp,
thương mại chưa phỏt triển mạnh mà mọi hoạt động chủ yếu
chỉ tập trung vào sản xuất, kinh doanh cỏc mặt hàng bao bỡ đồ
hộp, nhón mỏc theo nhu cầu của thị trường.
3) Cơ cấu bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp.

4
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Đây là một doanh nghiệp tư nhõn cú kết cấu đơn giản, quy mụ lónh
đạo phự hợp với tỷ lệ % nhõn viờn văn phũng. Căn cứ vào chức năng
nhiệm vụ, cơ cấu bộ mỏy quản lý được xõy dựng theo mụ hỡnh.
- Giỏm đốc:là người đứng đầu cụng ty cú vai trũ quan sỏt lónh đạo
toàn bộ cụng ty bằng cỏch thụng qua nhõn viờn cấp dưới như trưởng
phũng,quản đốc,tổ trưởng...Ngoài ra giỏm đốc cũn phụ trỏch cỏc hợp
đồng và chịu trỏch nhiệm ký cỏc hợp đồng kinh tế.

Quản
đốc
Phõn
xưởng SX
Tổ in nhũTổ lỏng Tổ dập
Tổ xộn
khuụn
Tổ dỏn
Tổ
phun
5
Giám đốc
Phó GĐ kinh
doanh
Phó GĐ kỹ
thuật
Phũng kế
hoạch
Phũng t ià
vụ
Bộ phận
vận tải
Bộ phận
kho
Kế toỏn
trưởng
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Phú giỏm đốc kinh doanh:chịu trỏch nhiệm về quản lý,giỏm sỏt

phũng tài vụ,phũng kế hoạch.phũng tài chớnh.
- Phú giỏm đốc kỹ thuật: chịu trỏch nhiệm về kỹ thuật,mỏy múc,thiết
bị tại phõn xưởng và giỏm sỏt phõn xưởng thụng qua quỏn đốc.
- Phũng kế hoạch:chịu trỏch nhiệm nghiờn cứu thiết kế ra cỏc mẫu
mó,bao bỡ,in ấn ngoài ra cũn thiết lập cỏc kế hoạch sản xuất kinh
doanh hoạt động cho doanh nghiệp trong thời gian hiện tại và tương
lai.
- Bộ phận kho:cú nhiem vụ kiểm kờ,lưu giữ số lượng giỏ trị nguyờn
vật liệu,hàng hoỏ,nhập xuất kho.
- Bộ phận vận tải: đóng vai trũ luõn chuyển hàng hoỏ,vật tư,nguyờn
vật liệu theo yờu cầu của quản lý.
4)Tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp
- Kế toỏn trưởng : cú trỏch nhiệm , quyền hạn cao nhất trong phũng tài vụ
chịu trỏch nhiệm bỏo cỏo cỏc tỡnh hỡnh sổ sỏch kinh doanh lờn Giỏm đốc
vào thời kỳ (thỏng, quý, năm) và là người tổn kết , tổng hợp sổ sỏch bỏo cỏo
tài chớnh , bỏo cỏo thuế vào cuối niờn độ.

6
KT
KT h ng à
KT thuếKT vật
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Kế toỏn vật tư: chịu trỏch nhiệm về cỏc loại vật tư, nguyờn vật liệu của
doanh nghiệp mua về nhập kho hay xuất kho cho phõn xưởng
- Kế toỏn hàng hoỏ: chịu trỏch nhiệm về cỏc loại hàng hoỏ, xuất bỏn , hàng
hoỏ mua vào, nắm bắt tỡnh hỡnh thành phẩm trong hệ thống sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp.
- Kế toỏn thuế: cú nhiệm vụ theo dừi bỏo cỏo thuế cho Giỏm đốc, cơ quan
chức năng của nhà nước, đồng thời cú nhiệm vụ theo dừi chi tiết thu chi

trong quỹ và tài khoản tại ngõn hàng.
5) Hệ thống quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm
Hiện nay DN tiến hành sản xuất 1 số mặt hàng chủ yếu như hộp hương.hộp
giấy ….
* Sản xuất hộp hương:
Nguyờn vật liệu đánh nhũ lỏng dập  dỏn
* Sản xuất hộp giấy:
Nguyờn vật liệu phun dập  dỏn
Nguyờn vật liệu thường là giỏy bỡa đó in sẵn mẫu.DN chỉ làm cụng tỏc dịch
vụ gia cụng sau in để tăng thờm độ búng, đẹp bền cho sản phẩm
B. Những vấn đề chung về vốn và vai trũ của vốn trong sản xuất kinh doanh
I. Khỏi niệm và phõn loại vốn
1) Khỏi niệm về vốn
- Về phương diện kỹ thuật: Vốn là cỏc loại hàng hoỏ tham gia vào qua trỡnh
sản xuất kinh doanh cựng với cỏc nhõn tố khỏc.trong phạm vi nền kinh tế,
vốn bao gồm mọi hàng hoỏ được sản xuất ra để hỗ trợ cho hàng hoỏ và dịch

7
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
vụ khỏc. Như vậy vốn vừa là hàng hoỏ đầu vào vừa là hàng hoỏ đầu ra của
nền kinh tế.
- Về phương diện tài chớnh: vốn là tất cả tài sản mở ra, lỳc đầu thường biểu
hiện bằng tiền trong nền trong sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời.
Như vậy vốn được biểu diễn bằng tiền nhưng phải là tiền được vận động với
mục đích sinh lời.
2) Phõn loại vốn
* Căn cứ vào hỡnh thỏi biểu diễn vốn được chia làm 2 loại:
- Vốn hữu hỡnh: bao gồm tiền, cỏc giấy tờ cú giỏ trị và những tài sản biểu
hiện bằng hiện vật (nhà xưởng, mỏy múc, thiết bị).

- Vốn vụ hỡnh: là giỏ trị của tài sản vụ hỡnh (bản quyền, phỏt minh sỏng
chế…)
Việc nhận thức đúng đắn về cỏc hỡnh thỏi biểu hiện của vốn sẽ giỳp việc
quản lý và khai thỏc triệt để về vốn đặc biệt là vốn vụ hỡnh.
* Căn cứ vào phương thức luõn chuyển:
- Vốn cố định: là giỏ trị của tài sản cố định dựng trong sản xuất kinh doanh
- Vốn lưu động: là giỏ trị của tài sản lưu động.
c)Nguồn hỡnh thành vốn: để tiến hành sản xuất kinh doanh,DN cần vốn.Vốn
được hỡnh thành từ nhiều nguồn khỏc nhau song căn cứ vào nội dung kinh
tế,vốn dược chia làm 2 loại cơ bản:
-Nguồn vốn chủ sở hữu: đối với 1DN tổng tài sản nhỏ sẽ thể hiện quy mụ
hoạt động của DN song trong nền kinh tế thị trường điều quan trọng hơn là
khối lượng tài sản mà DN đang nắm giữ dược hỡnh thành từ những nguồn
nào.Nguồn vốn chủ sở hữu thể hiện rừ trỏch nhiệm quản lý của DN, đối với

8