[CT] ke hoach chuong trinh năm 2008

ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH – TP.HỒ CHÍ MINH
ĐỒN TRƯỜNG ĐH BÁCH KHOA
--------------------------

TP.HCM, ngày 22 tháng 04 năm 2008

BCH ĐOÀN KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP
Số: 10 /KH. ĐTN. QLCN. 08

KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC ĐÊM HỘI QUẢN LÝ LẦN V - 2008
I.

Mục tiêu – ý nghĩa:





Đêm hội Quản Lý là một hoạt động thường niên của sinh viên Khoa Quản Lý
Công Nghiệp nhằm tạo ra sân chơi lành mạnh cho sinh viên trong khoa nói
riêng và các khoa bạn nói chung, tạo cơ hội gặp gỡ giao lưu giữa sinh viên,
cũng như cựu sinh viên thành đạt.
Là một hoạt động phi lợi nhuận hằng năm, được tổ chức bởi sinh viên và Đồn
khoa Quản Lý Cơng Nghiệp thơng qua sự tài trợ chi phí của các doanh nghiệp
và cựu sinh viên.
Chương trình được tổ chức qui mô lớn, với sự tham gia giao lưu biểu diễn của
sinh viên trong và ngoài khoa, cũng như khách mời đến từ trường bạn Sư Phạm
Kỹ Thuật. Tất cả hứa hẹn một đêm hội mang đậm chất sinh viên, tinh thần giao
lưu học hỏi.

II. Tổng quan đêm hội:
Thời gian: 18h00-21h00 ngày 10/05/2008
Địa điểm: Hội trường A5 ĐH Bách Khoa TP.HCM.
Slogan : "Quản Lý Công Nghiệp và bè bạn"
Chủ đề: "Đêm Lửa Bách Khoa"
Đêm hội Quản lý lần V – 2008 được tổ chức bởi sinh viên khóa 2005, dưới sự
chỉ đạo của Đồn khoa QLCN và các thầy cô trong khoa, cùng với sự phối hợp thực
hiện của SV tất cả các khóa khác.
Mục tiêu: Đêm hội Quản lý lần V - 2008 sẽ là nơi hội ngộ, giao lưu, sân chơi
chung cho sinh viên khoa Quản lý Công Nghiệp và những người bạn đến từ các khoa
khác cũng như các bạn đến từ trường bạn Sư Phạm Kỹ Thuật.
Đối tượng tham gia:
+ Sinh viên, cựu sinh viên, giảng viên khoa Quản Lý Công Nghiệp.
+ Sinh viên các khoa khác.
+ Các doanh nghiệp tài trợ.
Số lượng tham gia: 1.000 người.
Ban tổ chức:
+ Bí thư Đồn Khoa.
+ Nhóm sinh viên khóa 2005.


III. Kế hoạch thực hiện:
1. Tiến độ thực hiện:

Giai đoạn
5 – 29/11/2007
29/12/2007 – 31/1/2008
18/2/2007 - 10/5/2008
10/5/2008
11/5/2008 – 17/5/2008

Công việc
Họp xác định thành phần ban tổ chức, hoạch định kế
hoạch tổ chức.
Lập kế hoạch tổng quát, xây dựng nội dung chương trình.
Duyệt kế hoạch.
Triển khai thực hiện kế hoạch.
Chương trình khai mạc.
Tổng kết, rút kinh nghiệm , giải trình chi phí.

2. Kế hoạch truyền thông:
i. Mục tiêu:


Giới thiệu Đêm hội Quản lý lần V-2008 đến với sinh viên trường Đại học
Bách Khoa nói chung và 1500 sinh viên chính quy, sinh viên cao học, cựu
sinh viên khoa Quản Lý Công Nghiệp nói riêng.



Quảng bá hình ảnh khoa Quản Lý Cơng Nghiệp đến với tất cả mọi người.

ii. Mô tả công việc:


Thiết kế video clip giới thiệu.



Thiết kế, in ấn, treo bandroll, poster, banner.



Thiết kế, in ấn, phân phối vé.



Thiết kế, in ấn backdrop.



Đăng tải thông tin về sự kiện lên trang web khoa Quản Lý Công Nghiệp, báo
Sinh Viên Việt Nam và các phương tiện truyền thông khác.



Gởi thư mời đến giảng viên, cựu sinh viên, vé mời đến sinh viên.
(Xem them phần phụ lục vị trí treo và nội dung bandroll, banner)

3. Kế hoạch thực hiện chương trình văn nghệ:
i. Mục tiêu:


Tổ chức một đêm văn nghệ thành công, giàu chất sinh viên, mang đậm tính
giao lưu, để lại ấn tượng mạnh trong lòng sinh viên.



Giới thiệu Đêm Hội Quản Lý đến đông đảo sinh viên, là hoạt động định kỳ
được tổ chức hằng năm.

ii. Mô tả công việc:


Sáng tạo ý tưởng, chương trình đêm diễn ý nghĩa hồnh tráng.



Biên đạo các nội dung chương trình.



Liên hệ âm thanh, ánh sáng phục vụ đêm diễn.



Mời sinh viên các khoa và trường bạn tham gia biểu diễn giao lưu.



Tập luyện và tổng dợt các tiết mục trước đêm diễn đảm bảo thành công tốt đẹp.


4. Nội dung chương trình:
Phần 1: Khai mạc.
Thời gian

Nội dung

18h00–18h30

Đón khách, ổn định khán giả.

18h30–18h35

Giới thiệu đại biểu.

18h35–18h40

Tuyên bố lý do.

18h40–18h45

Thầy trưởng khoa đọc lời khai mạc Đêm hội.

18h45–18h50

Nhà tài trợ phát biểu.

18h50–18h55

Tặng hoa cho nhà tài trợ và thầy trưởng Khoa.
Phần 2: Chương trình văn nghệ .

Thời gian

Tiết mục

Nội dung

Phần A : NHÓM LỬA LÊN NÀO !!!
Mở màn: Tiết mục múa.
19h–19h10

Số lượng: 22 sinh viên.
Người phụ trách: Tạo K05.

Giới thiệu về khoa QLCN, gồm 3 giai đoạn:
 Giai đoạn hình thành.
 Quá trình phát triển.
 Hiện tại.

19h10–19h15

Đơn ca: Lời thầy năm xưa.
Người phụ trách: Luân K05

Về tình cảm thầy trị, mái trường.

Nói về tình cảm trong sáng thời sinh viên.

19h15–19h20

Song ca: Sắc màu tuổi thơ (có múa
minh họa).
Người phụ trách: Lăng K06

19h20–19h30

Thời trang trẻ: Trình diễn thời trang

kết hợp vũ đạo - Giao lưu K05
Giới thiệu phong cách của sinh viên khoa
Trường ĐH.SPKT.
Quản Lý Công Nghiệp.
Số lượng: 20 sinh viên.
Người phụ trách: Trang K05

19h30–19h35

Giao lưu với nhà tài trợ là các cựu sinh
viên khoa QLCN.
Gặp gỡ, giao lưu, trao đổi kinh nghiệm.
Người phụ trách: Phong K05

19h35–19h40

Tứ ca nam: Liên khúc “Chuyện chàng Sôi động kết hợp vũ đạo, thể hiện một sức
cô đơn – Vào đời”.
sống mãnh liệt của sinh viên sẵng sàng đối
Người phụ trách: Cung K06
mặt thử thách vào đời.

19h40–19h50

Bài hát: “Khung trời đại học”
Ca sĩ khách mời 1: Huy Luân


Phần B : NỔI LỬA !!!
Tiết mục múa kết hợp vũ điệu.

19h50–19h55

Số lượng: 12

Nhịp sống sội động đầy màu sắc của
sinh viên.

Người phụ trách: Nguyệt K05
Liên khúc: “Tìm lại + When I’m gone”
19h55–20h15

Tiết mục của sinh viên khoa Cơ khí và Thể hiện tinh thần giao lưu học hỏi
khoa Điện - trường ĐH Bách Khoa.
giữa các khoa.
Người phụ trách: My K05
Tiểu phẩm Lừa gạt thời @.

20h15–20h25

Số lượng: 10 sinh viên.
Người phụ trách: Trí K05

20h25–20h40

Thời trang ấn tượng: Trình diễn Bộ
sưu tập ấn tượng.
Số lượng: 20 sinh viên.

Thông qua bối cảnh về đời sống sinh viên,
muốn phê phán lối sống giả tạo của một số

cá nhân hiện nay.

Giao lưu với sinh viên khoa Dệt May.

Người phụ trách: Trang K05.
Bài hát: “Hoa tím ngày xưa”
20h40–20h55

+ “u đời”
Ca sĩ khách mời 2: Tóc Tiên
Tiết mục kết thúc: “Mùa hè xanh”

20h55–21h00

Hợp ca toàn thể ban tổ chức với ca sĩ Bế mạc Đêm hội.
khách mời.

5. Kế hoạch hậu cần:
i. Mục tiêu:


Hỗ trợ về mặt nhân lực thực hiện các công việc cần thiết.



Phối hợp cùng các bộ phận khác thực hiên kế hoạch đã đề ra.

ii. Mô tả công việc:


Hỗ trợ bộ phận truyền thông tiến hành treo bandroll, poster, gửi thư mời
và vé mời.



Phối hợp thực hiện các buổi tổng duyệt văn nghệ.



Chịu trách nhiệm tuyển chọn tiếp tân và bảo vệ cho đêm diễn.



Dàn dựng sân khấu và phân bổ ghế ngồi cho đại biểu, khách mời cũng như
sinh viên tham gia.



Các yêu cầu về điện phục vụ cho đêm diễn.



Giải phóng sân khấu và sân A5 sau đêm diễn, bảo đảm vệ sinh.




Các yêu cầu về y tế và phòng cháy.

6. Kế hoạch vận động tài trợ:

i. Mục tiêu:


Vận động các nhà tài trợ là cựu sinh viên và các doanh nghiệp có mối quan hệ
với khoa Quản Lý Cơng Nghiệp tài trợ cho chương trình.



Tạo tiền đề và mối quan hệ tài trợ cho những lần tổ chức sau.

ii. Mô tả công việc:


Lập bản quyền lợi cho các doanh nghiệp tài trợ.



Lập danh sách và tiếp cận các doanh nghiệp tài trợ.



Tiến hành soạn thảo các hợp đồng tài trợ.



Xin phép phịng tài chính về các thủ tục chuyển khoản.

7. Kế hoạch tài chính:
i. Mục tiêu:


Quản lý thu chi, kinh phí cho chương trình.

ii. Mơ tả cơng việc:


Lên bản dự trù kinh phí tổ chức.



Quản lý thu chi cho các phần việc phát sinh trong quá trình tổ chức.



Tổng kết, báo cáo tổng chi phí sau khi chương trình diễn ra.

8. Kế hoạch nhân sự:
i. Thành phần ban tổ chức:
Họ và Tên

Nhiệm vụ

1. CBGD. Phạm Tiến Minh

Trưởng BTC

2. Nguyễn Văn Hùng

P.BTC

3. Cao Tuấn Minh

P. BTC

4. Hồ Đại Minh

P. BTC

5. Võ Thùy Dương

Trợ lý

6. Nguyễn Thị Thu Trang

Trưởng nhóm văn nghệ

7. Phạm Minh Tú

Phó nhóm văn nghệ

8. Nguyễn Văn Thuận

Trưởng nhóm marketing

9. Trần Trúc Quỳnh

Phó nhóm marketing

10. Đỗ Ngọc Trà My

Trưởng nhóm tài trợ

11. Lưu Trí Dũng

Phó nhóm tài trợ

12. Phạm Thị Quỳnh Như

Trưởng nhóm tài chính

13. Nguyễn Lê Kim Như

Phó nhóm tài chính


14. Lê Đình Lăng

Trưởng nhóm hậu cần

ii. Sơ đồ tổ chức:

Trưởng Ban
Phó Ban:
Tuấn Minh

Phó Ban:
Đại Minh

Nhóm
Truyền Thơng

Thơng

Phó Ban:
Văn Hùng
Nhóm
Tài Chính

Nhóm
Văn Nghệ
Nhóm
Hậu Cần

Nhóm
Tài Trợ
IV. Chi phí tổ chức:
1. Bản dự trù chi phí:
Khoản mục
1. Truyền thơng
Vé mời
Bandroll ngang (6x1 m2)
Thẻ BTC và diễn viên
In ấn poster màu (A2)
Photo tài liệu họp, bản mẫu
Hoa trang trí
Trang trí khác
Chi phí treo bandroll
Thiết kế
2. Sân khấu
Âm thanh + ánh sáng + sân khấu
Lửa giả + màn chiếu

Backdrop
3. Văn nghệ
Tiết mục mở màn
Nhạc kịch
Nhảy hiện đại
Ban nhạc Sống
Thời trang + trang điểm
Mướn trống
Ca sĩ khách mời
Các tiết mục khác
Làm đĩa

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

1,300
6
50
15
1
10

1,500
180,000
3,000
20,000
50,000

50,000

1,950,000
1,080,000
150,000
300,000
50,000
500,000
1,000,000
1,500,000
500,000

Tổng cộng
7,030,000

16,500,000
1

1,500,000

14,000,000
1,000,000
1,500,000
14,700,000

3
8

200,000
150,000

2,000,000
1,000,000
1,300,000
500,000
1,000,000
300,000
5,000,000
600,000
1,200,000


Hỗ trợ ngày tổng dợt
Hỗ trợ các tiết mục
4. Chi phí khác
Chi phí quản lí hội trường
Đi lại, liên lạc
Séc tài trợ danh dự
5. Chi phí phát sinh (15%)

100 (phần)
8 (tiết mục)

5,000
100,000

500,000
800,000
2,300,000

30 (người)

50,000

500,000
1,500,000
300,000
6,000,000

TỔNG CỘNG

46,530,000

2. Nguồn chi phí tổ chức:
Vận động tài trợ từ cựu sinh viên khoa Quản Lý Công Nghiệp và các doanh nghiệp,
các mức tài trợ cụ thể như sau:


Nhà tài trợ vàng: 20,000,000 VNĐ/nhà tài trợ. Hưởng các quyền lợi của
nhà tài trợ vàng.



Nhà tài trợ bạc: 15,000,000 VNĐ/nhà tài trợ. Hưởng các quyền lợi của nhà
tài trợ bạc.



Đồng tài trợ: 10,000,000 VNĐ/nhà tài trợ. Hưởng các quyền lợi của nhà
đồng tài trợ.



Nhà tài trợ hiện vật: Tài trợ hiện vật cho đêm diễn. Hưởng các quyền lợi
của nhà tài trợ hiện vật.

Sau khi sự kiện diễn ra, tiến hành cân đối chi phí, các khoản chưa được sử dụng
sẽ chuyển về Đồn khoa phục vụ cơng tác Mùa Hè Xanh 2008.

Ban Chủ Nhiệm Khoa

TM.BCH Đồn Khoa
Bí Thư

Phạm Tiến Minh


Ý Kiến Phịng CTCT-SV

BCH Đồn Trường

PHỤ LỤC
1. Vị trí và thời gian treo bandroll, poster:
STT

1

Hạng mục

Bandroll

đứng

Số
lượng

Thời gian treo

6 cái

8h00, từ 05/05/2008
đến 10/05/2008,
Ngày 11/05/2008
Tháo dỡ.

2

Bandroll
ngang

5 cái

8h00, từ 05/05/2008
đến 10/05/2008,
Ngày 11/05/2008
Tháo dỡ.

3

Poster

15 tờ

từ ngày 10/05/2008
-11/05/2008


Bandroll
đứng trước
nhà B4

Treo bandroll tại đây


2. Nội dung bandroll, poster (bản phác thảo):