KỸ NĂNG THÍCH ỨNG và GIẢI QUYẾT vấn đề kỹ NĂNG tổ CHỨC và làm VIỆC KHOA học

KỸ NĂNG THÍCH ỨNG
VÀ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
CƠ MAI HIỀN LÊ


KỸ NĂNG TỔ CHỨC
VÀ LÀM VIỆC KHOA HỌC
2


TRÒ
TRÒ CHƠI HỢP TÁC
TÁC


1.
1. KHÁI
KHÁI NIỆM
NIỆM
Tổ chức và làm việc khoa học là quá trình xác
định những mục tiêu và lựa chọn những phương
pháp, biện pháp cho phù hợp để hoàn thành
mục tiêu đó.


TRÒ
TRÒ CHƠI
CHƠI

CHINH
CHINH PHỤC

PHỤC


PHÂN
PHÂN LOẠI
LOẠI

NHÓM

CÁ NHÂN


2

CÁC CÁCH
TỔ CHỨC LÀM VIỆC
HIỆU QUẢ, KHOA HỌC



1. ĐẶT MỤC TIÊU CHO BẢN THÂN

Việc đặt mục tiêu

Time-bound (Có thời

Specific (Cụ thể)
Nguyên tắc

giúp bạn có những

hạn xác định)

định hướng rõ ràng,
chủ động hơn trong
công việc

Measurable (Đo

SMART
Relevant (Thực

lường được)

tế)

Attainable (Khả thi)


Specific (Cụ thể)

Measurable (Đo
lường được)

1. Có con số cụ thể để theo dõi, đánh giá kết quả, mục tiêu đề ra

2. Công việc phải nằm trong khả năng của b ản thân. V ới nh ững m ục tiêu l ớn
có thể chia thành những giai đoạn và mục tiêu nhỏ để từng bước hoàn thành

Attainable (Khả thi)

3. Cần giới hạn mục tiêu trong khoảng thời gian nhất định

Relevant (Thực tế)
4. Việc đặt mục tiêu phải rõ ràng, dễ hiểu, dễ hình dung

Time-bound (Có thời
hạn xác định)

5. Mục tiêu đề ra phải phù hợp với tình hình thực tế


2. SẮP XẾP THỨ TỰ ƯU TIÊN

Phương pháp
EISENHOWER



2. SẮP XẾP THỨ TỰ ƯU TIÊN

Quy tắc
PARETO



Ví dụ:

 Cơng việc 1: Viết báo cáo cuộc họp.
Nỗ lực = 10, Hiệu quả = 2, Thứ tự ưu tiên = 5

 Cơng việc 2: Chuẩn bị phần trình bày cho phòng Marketing
Nỗ lực = 4, Hiệu quả = 4, Thứ tự ưu tiên = 1

 Công việc 3: Gọi khách hàng để tham khảo thông tin
Nỗ lực = 1, Hiệu quả = 10, Thứ tự ưu tiên = 0.1


1.

Hồn thành và gửi nội dung thuyết trình khẩn cấp

2.

Đi mua sắm, ăn uống với bạn bè

3.

Trả lời tin nhắn

4.

Ôn thi cuối kì

5.

Đi sinh nhật một người bạn

6.

Rèn luyện thói quen đọc sách

7.

Lướt Facebook

8.

Đọc một bài “bóc phốt” vơ tình thấy được trên mạng

9.

Chăm sóc người thân

10.

Đi học đúng giờ


3. LẬP THỜI GIAN BIỂU

 Sau khi có danh sách cơng việc phải
làm, chúng ta cần tự lập thời khóa
biểu cụ thể cho mình

 Cần phải có sự linh hoạt bằng cách dành ra khoảng thời gian nhỏ
đề phịng cơng việc mất nhiều thời gian hơn dự kiến.


WHAT
WHY

5W + 1H + 2C
NGUYÊN
NGUYÊN T
TẮ
ẮCC

WHEN
WHERE
WHO

5W-1H-2C-5M
5W-1H-2C-5M
MAIN

HOW

MONEY

5M
Xác định nguồn lực

MATERIAL

CONTROL

MACHINE
CHECK
METHOD

4. HIỂU BẢN THÂN MÌNH
Để biết rõ thời điểm
làm việc hiệu quả trong
ngày

của

bản

thân,

giúp lập thời khóa biểu
hiệu quả hơn.


5. TRÁNH XAO NHÃNG KHI LÀM VIỆC



Để tránh tình trạng này, chúng ta cần suy nghĩ về những nơi
mình hay lui tới để hồn thành cơng việc, bài tập… và xem đâu là
nơi khiến mình tập trung nhất



Những

yếu

tố

gây

xao

nhãng: mạng Internet, sự
thiếu tập trung…


3.
LỢI ÍCH


HOẠTĐỘNG
ĐỘNG
HOẠT
GHÉPCỘT
CỘT
GHÉP


1. Làm việc có mục tiêu và định hướng

Nếu khơng có sự hoạch định và kiểm sốt tốt, thì
hiệu quả thực hiện sẽ không cao.
Tổ chức công việc một cách khoa học là đã xây dựng
được kế hoạch làm như thế nào, chuẩn bị những gì, thực
hiện ra sao và dự đốn được kết quả cho mỗi việc mình
làm.

2. Sử dụng hiệu quả các nguồn lực
Các nguồn lực mà chúng ta có
gồm thời gian, sức khỏe, tiền bạc,
vật chất khác,…
Nhưng sử dụng như thế nào để
hiệu quả, không lãng phí thì khơng
phải ai cũng làm được.


ảo hiệu suất,
chất lượng công việc
Khi biết cách sắp xếp một cách khoa học, ln làm việc có định
hướng và mục tiêu, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của mình, mọi
việc diễn ra đúng tiến độ, theo đúng kế hoạch đã đặt ra.
=> Cá nhân sẽ làm việc hiệu quả hơn, nhanh chóng hồn thành
mục tiêu, tránh được sự chán nản trong công việc.