Phân tích doanh thu tại công ty TNHH thương mại đức giang
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (600.86 KB, 57 trang )
Luận văn tốt nghiệp
1
Trường Đại học Thương Mại
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NHỮNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU VỀ DOANH THU
VÀ PHÂN TÍCH DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP
1.1
Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài
1.1.1. Về lí luận
Doanh thu là chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng tác động và ảnh hưởng
trực tiếp đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một DN. Vì doanh thu là
nguồn thu chính để trang trải các khoản chi phí và hình thành lên lợi nhuận của DN.
Vì vậy tăng doanh thu là một trong những mục tiêu DN theo đuổi để có thể
thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ kinh doanh, thu h ồi vốn nhanh, bù đắp các
khoản chi phí đồng thời là điều kiện để tái sản xuất mở rộng quy mô hoạt động kinh
doanh và thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước và người lao động.
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền KTTT, để tồn tại và phát triển
địi hỏi các DN phải có lãi. Vì vậy để đạt hiệu quả cao nhất trong hoạt động sản xuất
kinh doanh, các DN cần phải xác định phương hướng mục tiêu trong đầu tư cũng
như các biện pháp sử dụng điều kiện vốn có về nguồn nhân tài, vật lực. Muốn vậy
các DN cần nắm được các nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của
từng nhân tố đến kết quả kinh doanh qua đó thấy được những mâu thuẫn tồn tại và
nguyên nhân, trên cơ sỏ đó đưa ra những biện pháp,chiến lược kinh doanh phù hợp .
Điều này chỉ được thực hiện trên cơ sở của phân tích kinh tế. Mà một trong những
nội dung quan trọng nhất của phân tích kinh tế là phân tích chỉ tiêu doanh thu.
1.1.2 Về thực tế
Để thực hiện mục tiêu tăng lợi nhuận thì trước hết phải tăng doanh thu. Đây
là bài tốn cơ bản địi hỏi các DN đều phải đưa ra phương án tối ưu. Và một câu hỏi
mà các DN quan tâm đó là có những giải pháp nào nhằm tăng doanh thu. Qua điều
tra phỏng vấn tại công ty TNHH thương mại Đức Giang, em nhận thấy vấn đề tăng
doanh thu đang là vấn đề bức thiết đối với các công ty nói ri êng và các DN thương
mại nói chung. Để thực hiện các mục tiêu đề ra, ban lãnh đạo cơng typhải có những
chính sách , biện pháp phù hợp nhằm tăng doanh thu. Trước khi đưa ra những chính
sách giải pháp, thì DN phải tiến hành phân tích doanh thu một cách đầy đủ, khách
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
Luận văn tốt nghiệp
2
Trường Đại học Thương Mại
quan. Nó sẽ đưa đến ban lãnh đạo công ty một bức tranh khá sinh động về công tác
kinh doanh bởi chỉ tiêu doanh thu có liên quan chặt c hẽ tới rất nhiều yếu tố, có tính
quyết định sự thành cơng hay thất bại của công ty.
Hơn nữa thông qua việc phát phiếu điều tra phỏng vấn cho cán bộ công nhân
viên trong doanh nghiệp thì có 5/5 phiếu đều tán thành với ý kiến “ phân tích doanh
thu ( DTBH)” là cần thiết.
Tóm lại, việc phân tích doanh thu đối với một DN thương mại là hết sức cần
thiết. thông qua hoạt động phân tích doanh thu ( chủ yếu là doanh thu bán hàng) mà
DN nắm bắt được nguyên nhân dẫn đến sự tăng giảm doanh thu để từ đó có những
biện pháp khắc phục, thúc đẩy cơng tác tiêu thụ sản phẩm, có những quyết định
quản lí hợp lí nhằm tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Nhờ đó, DN có thể đứng
vững và phát triển trong mơi trường kinh doanh khốc liệt như hiện nay .
1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Nhận thức được tầm quan trọng và tính cấp thiết của việc phân tích doanh
thu đối với DN trên cả góc độ lí thuyết và thực tế. Qua q trình thực tập tại cơng ty
TNHH thương mại Đức Giang, được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo PGS.TS
Nguyễn Quang Hùng, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phịng kế
tốn cơng ty và những kiến thức của bản thân đã được trang bị trong trường đại học,
em chọn đề tài:
“ Phân tích doanh thu tại cơng ty TNHH thương mại Đức Giang ” cho bài
luận văn tốt nghiệp của mình
1.3 Các mục tiêu nghiên cứu
Luận văn nghiên cứu nhằm đạt được mục tiêu trên cả hai khía cạnh lí luận và
thực tiễn. Cụ thể gồm ba mục tiêu cơ bản sau:
Thứ nhất: luận văn nhằm hệ thống hóa những vấn đề cơ bản về doanh thu và
phân tích doanh thu bán hàng tại DN thương mại
Thứ hai: luận văn sẽ tập trung phân tích thực trạng doanh thu bán hàng tại công
ty TNHH thương mại Đức Giang, đánh giá những kết quả đạt được cũng như những
mặt còn tồn tại và tìm ra nguyên nhân
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
Luận văn tốt nghiệp
3
Trường Đại học Thương Mại
Thứ ba: từ những kết quả phân tích doanh thu bán hàng của công ty, đề xuất
những giải pháp nhằm giúp công ty TNHH thương mại Đức Gia ng tăng doanh thu
bán hàng
1.4. Phạm vi nghiên cứu
❖
Đối tượng nghiên cứu: Do đặc điểm kinh doanh chủ yếu của công ty là
buôn bán sắt thép và vật liệu xây dựng nên luận văn chỉ đi sâu nghiên cứu về phân
tích doanh thu bán hàng
❖
Khơng gian nghiên cứu: công ty TNHH thương mại Đức Giang, số 410B,
đường Ngô Gia Tự, quận Long Biên, thành phố Hà Nội
❖
Thời gian nghiên cứu: luận văn phân tích doanh thu bán hàng của cơng ty
trong 5 năm, trong đó chủ yếu phân tích trong 2 năm 2009, 2010
1.5. Kết cấu luận văn
Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục,danh mục tài liệu tham khảo, danh
mục các từ viết tắt,danh mục bảng biểu, sơ đồ,luận văn được kết cấu gồm 4 chương
như sau:
Chương 1: Tổng quan về doanh thu và phân tích doanh thu bán hàng trong DN
Chương 2: Một số vấn đề lí luận cơ bản về doanh thu và phân tích doanh thu
Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng doanh
thu bán hàng tại công ty TNHH thương mại Đức Giang
Chương 4: Các kết luận và đề xuất nhằm tăng doanh thu bán hàng tại công ty
TNHH thương mại Đức Giang
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
4
Luận văn tốt nghiệp
Trường Đại học Thương Mại
CHƯƠNG II : MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ DOANH THU
VÀ PHÂN TÍCH DOANH THU
2.1 Một số khái niệm định nghĩa về doanh thu
2.1.1 Khái niệm doanh thu
Theo quy định của chuẩn mực kế toán số 14 – “Doanh thu và thu nhập
khác” được ban hành và công bố theo quyết định 149/2001/QĐ – BTC ngày
31/12/2001 của bộ trưởng BTC thì doanh thu được định nghĩa như sau :
“Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu được trong kì kế tốn,
phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thôn g thường của DN , góp phần
làm tăng vốn chủ sở hữu”
Chuẩn mực cũng nêu rõ : doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích
kinh tế DN đã thu được hoặc sẽ thu được . Các khoản thu hộ bên thứ 3 khơng phải
là nguồn lợi ích kinh tế , không làm tăng vốn chủ sở hữu của DN sẽ khơng được coi
là doanh thu. Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc của chủ sở hữu làm tăng vốn
chủ sở hữu không phải là doanh thu.
2.1.2 Khái niệm về doanh thu bán hàng
Các DN tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm và cung
cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường đồng thời thực hiện mục tiêu tạo
ra lợi nhuận mà DN theo đuổi. Để thực hiện mục tiêu đó, DN phải thực hiện được
giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua bán hàng.
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hó a gắn với phần
lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh tốn hoặc chấp
nhận thanh tốn ( trang 296 Giáo trình kế tốn tài chính – Học viện tài chính do
GS.TS Ngô Thế Chi và TS Trương Thị Thủy làm chủ biên)
Trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ thì doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh tổng doanh thu bán hàng,
thành phẩm và doanh thu cung cấp dịch vụ.
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
5
Luận văn tốt nghiệp
Trường Đại học Thương Mại
“ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lí
của các khoản đã thu tiền hoặc sẽ thu tiền từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát
sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, bất đơng sản đầu tư, cung cấp dịch vụ
cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngồi giá bán( nếu có),
(giáo trình kế tốn tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, NXBTC năm 2006)
“ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định” ( Giáo
trình phân tích kinh tế DN thương mại do PGS.TS Trần Thế Dũng làm chủ biên,
xuất bản năm 2006).
Theo chuẩn mực kế tốn số 14, thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi
thỏa mãn đồng thời cả 5 điều kiện sau:
a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với
quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
b) Doanh nghiệp khơng cịn quyền nắm giữ hàng hàng hóa như người sở
hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm sốt hàng hóa
c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch
bán hàng
e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Liên quan đến doanh thu bán hàng khơng thể khơng nói đến doanh thu thuần
về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ được hiểu là tồn bộ số
tiền thu được theo giá trị hợp lí của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được từ bán sản
phẩm, hàng hóa sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá h àng bán,
CKTM, giá trị hàng bán bị trả lại và các khoản thuế gián thu .
Tổng doanh thu
thuần về bán
hàng và cung
cấp dịch vụ
Tổng doanh
=
thu về bán
hàng và cung
cấp dịch vụ
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
Chiết
-
khấu
thương
mại
Giảm
-
giá
hàng
bán
Thuế TTĐB,
Hàng
-
bán bị
trả lại
-
Thuế XK, Thuế
GTGT theo PP
trực tiếp
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
Luận văn tốt nghiệp
6
Trường Đại học Thương Mại
Trong đó :
- CKTM là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với
khối lượng lớn
- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém
phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
- Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu
thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
- Thuế GTGT là loại thuế gián thu được tính trên khoản giá trị tăng thêm của
hàng hóa, dịch vụ. Phát sinh từ khâu sản xuất, lưu thông đến t iêu dùng
- Thuế TTĐB: Được đánh vào doanh thu của một số DN sản xuất một số mặt
hàng mà nhà nước khơng khuyến khích sản xuất, cần hạn chế tiêu thụ vì khơng
phục vụ thiết thực cho đời sống nhân dân
- Thuế XK là loại thuế gián thu đánh trên hàng hóa dịch vụ trao đổi mua bán
qua cửa khẩu và biên giới Việt Nam
2.1.3 Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
- Tiền lãi : lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp,
lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa,
dịc vu…
- Cổ tức lợi nhuận được chia
- Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lí các khoản vốn góp liên doanh đầu tư vào
công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác
- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác
- Lãi tỉ giá hối đoái
- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ
- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác
( Theo chế độ kế tốn DN, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
Luận văn tốt nghiệp
7
Trường Đại học Thương Mại
2.2. Một số lí thuyết về doanh thu bán hàng
2.2.1. Mục đích , ý nghĩa và nguồn tài liệu phân tích doanh thu bán hàng
a) Ý nghĩa của việc tăng doanh thu bán hàng
Thực chất việc tăng doanh thu bán hàng là tăng lượng hàng hóa bán ra trên
thị trường và tăng lượng tiền tệ về cho doanh nghiệp. Vì vậy tăng doanh thu bán
hàng vừa có ý nghĩa đối với doanh nghiệp và với xã hội.
❖ Đối với doanh nghiệp
- Là điều kiện để doanh nghiệp thực hiện chức năng kinh doanh
- Là điều kiện để doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí phát sinh
trong q trình kinh doanh
- Là điều kiện để doanh nghiệp mở rộng kinh doanh, tạo công ăn việc làm và
nâng cao đời sống người lao động
- Là điều kiện để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước
❖ Đối với xã hội
- Góp phần thỏa mãn hơn nhu cầu của người tiêu dùng
- Thúc đẩy sản xuất phát triển
- Đảm bảo cân đối cung cầu, ổn định giá cả thị trường
- Mở rộng giao lưu kinh tế giữa các vùng miền
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là một chỉ tiêu phản ánh kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh của một DN trong thời kì nhất định. Do vậy, phân
tích tình hình doanh thu bán hàng là một nội dung quan trọng trong phân tích hoạt
động kinh tế doanh nghiệp.
b) Mục đích phân tích và nguồn tài liệu phân tích
❖ Mục đích
- Nhận thức và đánh giá một cách đúng đắn, tồn diện và khách quan tình
hình thực hiện các chỉ tiêu doanh thu bán hàng của DN trong kì về số lượng, kết cấu
chủng loại và giá cả hàng bán… qua đó thấy được mức độ hồn thành số chênh lệch
tăng giảm của các chỉ tiêu kế hoạch doanh thu bán hàng của doanh nghiệp
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
Luận văn tốt nghiệp
8
Trường Đại học Thương Mại
- Thấy được những mâu thuẫn tồn tại và nhũng nguyên nhân ảnh hưởng
khách quan cũng như chủ quan trong khâu bán hàng đến kết quả thực hiện doanh
thu
- Đề ra biện pháp thích hợp nhằm đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu
❖ Nguồn tài liệu phân tích
Những số liệu tài liệu phân tích doanh thu bán hàng là cơ sở, căn cứ để ph ân
tích các chỉ tiêu khác như: Phân tích tình hình mua hàng, phân tích tình hình chi phí
hoặc lợi nhuận (kết quả) kinh doanh. Ngoài ra DN cũng sử dụng các số liệu phân
tích doanh thu bán hàng để làm cơ sở, căn cứ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh
doanh cho kì sau.
Phân tích doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thương mại Đức Giang căn
cứ vào những nguồn tài liệu sau
Nguồn tài liệu bên trong DN:
- Các chỉ tiêu kế hoạch doanh thu bán hàng của DN trong kì
- Các số liệu kế tốn doanh thu bán hàng được sử dụng trong phân tích tình
hình doanh thu bán hàng bao gồm sổ tổng hợp, sổ chi tiết bán hàng, bảng lương
nhân viên, BCTC cuối năm của công ty ( BCKQHĐKD) năm 2009, 2010.
- Sổ chi tiết mua hàng năm 2009,2010
Nguồn tài liệu bên ngoài DN
- Các thông tin kinh tế thị trường, sự biến động về giá cả các mặt hàng mà
doanh nghiệp kinh doanh
- Chế độ chính sách về thương mại, chính sách tài chính , tín dụng và các
chính sách khác có liên quan đến hoạt động của DN
2.2.2 Nội dung phân tích doanh thu bán hàng
2.2.2.1 Phân tích tốc độ phát triển của doanh thu bán hàng
Phân tích doanh thu bán hàng cần phải phân tích tốc độ phát triển qua các
năm (thường là 5 năm), qua đó thấy được sự biến động tăng giảm và xu hướng phát
triển của doanh thu bán hàng, đưa ra những thông tin dự báo nhu cầu của thị trường
làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch kinh doanh trung hoặc dài hạn .
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
Luận văn tốt nghiệp
9
Trường Đại học Thương Mại
Nguồn số liệu để phân tích là các số liệu doanh thu bán hàng thực tế qua
các năm
Phương pháp phân tích được áp dụng là tính tốn các chỉ tiêu tốc độ phát
triển liên hoàn, tốc độ phát triển định gốc và tốc độ phát triển bình quân
Trong trường hợp qua các kì kinh doanh có sự biến động về giá bán những
mặt hàng mà DN kinh doanh thì phải sử dụng phương pháp phân tích chỉ số qua các
năm để tính tốn, loại trừ ảnh hưởng của nó trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng
2.2.2.2. Phân tích doanh thu bán hàng theo tổng mức và kết cấu
a) Phân tích doanh thu bán hàng theo các nghiệp vụ kinh doanh
Trong giai đoạn hiện nay, các DN thương mại nhất là những DN có quy mô
lớn thường kết hợp thực hiện nhiều nghiệp vụ kinh doanh khác nhau như : kinh
doanh thương mại, sản xuất gia công, kinh doanh dịch vụ hoạt động đầu tư tài
chính. Mỗi nghiệp vụ kinh doanh có những đặc điể m kinh tế, kĩ thuật trong kinh
doanh và quản lí khác nhau và tạo ra những nguồn doanh thu khác nhau. Để thực
hiện hạch tốn kinh tế, địi hỏi chủ DN và các nhà quản lí phải xây dựng kế hoạch,
hạch tốn và phân tích doanh thu bán hàng cũng như kết quả kinh doanh theo từng
nghiệp vụ kinh doanh.
Phân tích doanh thu bán hàng theo nghiệp vụ kinh doanh nhằm nhận thức
và đánh giá chính xác mức độ hoàn thành các chỉ tiêu doanh thu bán hàng theo từng
nghiệp vụ kinh doanh. Đồng thời phân tích doanh thu bán hàng theo từng nghiệp vụ
kinh doanh còn giúp cho chủ DN có những cơ sở, căn cứ đề ra những chính sách,
biện pháp đầu tư thích hợp trong việc lưa chọn các nghiệp vụ kinh doanh mang lại
hiệu quả kinh tế cao.
b) Phân tích doanh thu theo phương thức bán
Việc bán hàng trong DN thương mại, dịch vụ được thực hiện bằng những
phương thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, bán đại lí, bán trả góp…mỗi phương
pháp bán có những đặc điểm kinh tế kĩ thuật và ưu nhược điểm khác nhau trong
kinh doanh, quản lí và cũng tạo ra nguồn doanh thu khác. Vì vậy DN cần phải có
những biện pháp quảm lí khác nhau.
SVTH: Qch Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
Luận văn tốt nghiệp
10
Trường Đại học Thương Mại
Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán nhằm mục đích đánh
giá tình hình biến động tăng giảm của các chỉ tiêu doanh thu theo phương thức bán ,
tìm ra những ưu nhược điểm trong từng phương thức bán và khả năng đa dạng hóa
các phương thức bán hàng của DN, qua đó tìm ra những phương thức bán thí ch hợp
cho DN để đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu.
c) Phân tích doanh thu theo nhóm hàng và mặt hàng chủ yếu
Trong giai đoạn hiện nay , các DN thương mại thường kinh doanh tổng hợp
với nhiều nhóm hàng , mặt hàng khác nhau nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng
của khách hàng. Mỗi nhóm hàng, mặt hàng có những đặc điểm kinh tế kĩ thuật khác
nhau trong kinh doanh và quản lí, mức doanh thu đạt được cũn g khác nhau. Mặt
khác, để đạt được mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh đòi hỏ i DN cần nghiên
cứu và xác định những mặt hàng chủ yếu. Đó là những mặt hàng truyền thống mà
DN có nhiều kinh nghiệm, khả năng và lợi nhuận cạnh tranh trong kinh doanh,
mang lại nguồn doanh thu lớn và hiệu quả kinh tế cao. Do vậy phân tích doanh thu
bán hàng trong doanh nghiệp thương mại cần phải phân tích chi tiết theo từng mặt
hàng, nhóm hàng trong đó có những mặt hàng chủ yếu để qua đó, nhận thức đánh
giá một cách tồn diện, chi tiết tình hình doanh thu bán hàng theo nhóm mặt hàng,
thấy được sự biến đọng tăng giảm và xu hướng phát triển nhu cầu của chúng làm
cơ sở cho việc hoạch định chiến lược đầu tư theo nhóm mặt hàng kinh doanh của
DN.
Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm, mặt hàng và những mặt hàng chủ
yếu căn cứ vào những số liệu kế hoạch và hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng để
so sánh giữa số thực hiện với số kế hoạch hoặc số thực hiện kì trước.
d) Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức thanh toán
Việc thanh toán tiền bán hàng trong các DN thương mại hiện nay có thể
thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau: thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt,
tiền séc, các loai tín phiếu hoặc bằng chuyển khoản qua ngân hàng thay thanh toán
chậm (bán trả chậm )…Mỗi phương thức thanh tốn đều có những đặc điểm khác
nhau cũng như ưu nhược điểm khác nhau trong kinh doanh và quản lí .
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
Luận văn tốt nghiệp
11
Trường Đại học Thương Mại
Phân tích bán hàng theo phương thức thanh tốn nhằm mục đích nghiên
cứu, đánh giá biến động của các chỉ tiêu doanh thu gắn liền với việc th u tiền bán
hàng và tình hình thu tiền bán hàng.Vì mục đích quan trọng của DN là phải bán
được nhiều hàng nhưng đồng thời phải thu hồi nhanh và đủ tiền bán hàng để tránh ứ
đọng, bị chiếm dụng vốn. Thơng qua việc phân tích tình hình doanh thu và thu tiền
bán hàng, DN tìm ra những biện pháp hữu hiệu để thu hồi nhanh tiền bán hàng và
có định hướng hợp lí trong việc lựa chọn phương thức bán và thanh toán tiền bán
hàng trong kì tới.
e) Phân tích doanh thu bán hàng theo các đơn vị trực thuộc
Trong các DN thương mại hiện nay có các cửa hàng, quầy hàng, trạm kinh
doanh hoặc văn phịng đại diện trực thuộc đóng trên những địa bàn khác nhau , đ iều
kiện về CSVC-KT cũng như đội ngũ cán bộ nhân viên cũng khác nhau. Về mơ hình
quản lí, thơng thường các DN trao quyền tự chủ trong kinh doanh và tụ chịu trách
nhiệm hạch toán kinh tế cho các đơn vị trực thuộc trên cơ sở thực hiện các chính
sách quản lí và các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của DN. Mơ hìn h tổ chức tổ chức kinh
doanh và phân cấp quản lí như trên là mơ hình thích hợp để thực hiện hạch toán
kinh tế nội bộ trong DN hiện nay.
Do vậy, phân tích doanh thu bán hàng theo các đơn vị trực thuộc nhằm
mục đích nhận thức và đánh giá đúng đắn tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu
bán hàng. Qua đó xác định kết quả kinh doanh của từng đơn vị trực thuộc hạch toán
kinh tế nội bộ, thấy được sự tác động ảnh hưởng của từng đơn vị đến thành tích, kết
quả kinh doanh chung của DN. Đồng thời, qua phân tích cũng thấy được những ưu
nhược điểm và những mặt tồn tại trong việc tổ chức và quản lí kinh doanh trong
từng đơn vị trực thuộc để đề ra những chính sách , biện pháp quản lí thích hợp .
2.2.2.3. Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý
Để thực hiện tốt kế hoạch doanh thu bán hàng đòi hỏi DN phải phân bổ chỉ
tiêu doanh thu bán hàng theo tháng quý làm cơ sở, căn cứ cho việc tổ chức, chỉ đạo
và quản lí kinh doanh. Vì hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ chịu sự tác
động ảnh hưởng rất lớn của yếu tố thời vụ.
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
Luận văn tốt nghiệp
12
Trường Đại học Thương Mại
Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý nhằm thấy được mức độ và
tiến độ hoàn thành kế hoạch kế hoạch bán hàng. Đồng thời qua sự phân tích đó cũng
thấy được sự biến động của doanh thu bán hàng qua các thời điểm khác nhau và
những ảnh hưởng của chúng để có những chính sách và biện pháp thích hợp trong
việc chỉ đạo kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội theo mùa vụ.
Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng quý có ý nghĩa đặc biệt đới với những DN
kinh doanh những mặt hàng mang tính thời vụ trong sx hoặc tiêu dùng.
2.2.2.4 Phân tích nhịp độ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Nhịp độ bán hàng trong DN nói chung và DN thương mại nói riêng có ảnh
hưởng lớn đến việc thực hiện lưu chuyển hàng hóa và mức độ đáp ứng nhu cầu của
khách hàng cũng như hiệu quả kinh doanh của DN. Nhịp độ bán hàng phản ánh tính
đều đặn trong việc bán hàng. Phân tích nhịp độ bán hàng cho ta phát hiện tính
khơng đều đặn, sự trì trệ hoặc việc mất cân đối trong việc bán hàng để từ đó đưa ra
những bổ sung , điều chỉnh trong việc thực hiện kế hoạch mua bán hàng hóa khắc
phục tình trạng lúc thiếu hàng bán, lúc thừa hàng bán gây ứ đọng vốn trong kinh
doanh. Phân tích nhịp độ bán hàng có thể thục hiện trong những khoảng thời gian
khác nhau như : tuần kì trong quý hoặc tháng, quý hoặc năm. Phân tích nhịp độ bán
hàng được thực hiện trên cơ sở tính tốn: hệ số dao động, hệ số biến đổi và hệ số
đều đặn .
2.2.2.5 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng
Các nhân tố ảnh hưởng đến DTBH có 2 loại : nhân tố định tính và định lượng:
- Nhân tố định tính là nhân tố ảnh hưởng khơng thể lượng hóa được bằng chỉ
tiêu kinh tế
- Nhân tố định lượng là những nhân tố có thể tính tốn được bằng các chỉ
tiêu kinh tế
2.2.2.5.1 Phân tích các nhân tố định tính ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng
Nhân tố định tính ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng có hai loại nhân tố :
a) Các nhân tố bên ngoài: Là các nhân tố thuộc môi trường kinh doanh mà
nhà lãnh đạo của DN phải thường xuyên nghiên cứu phân tích
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
Luận văn tốt nghiệp
13
Trường Đại học Thương Mại
Để phân tích các nhân tố bên ngoài ảnh hưởng tới DTBH của DN ngoài
việc căn cứ vào sự biến động của chỉ tiêu doanh thu qua nhiều năm để tính tốn các
chỉ tiêu tốc độ phát triển, DN còn cần tiến hành khảo sát thăm dò khách hàng.
b) Các nhân tố bên trong: Là những nhân tố thuộc về nội bộ DN gồm có:
Mạng lưới bán hàng của DN, trang bị kĩ thuật bán hàng của DN, trình độ
năng lực chun mơn của đội ngũ nhân viên bán hàng, chính sách của doanh
nghiệp: Huy động và sử dụng vốn, tiếp thị, khuyến mại…
Ngoài ra những nhân tố ảnh hưởng đến DTBH của một doanh nghiệp còn
phải kể đến các nhân tố như: Các chính sách kinh tế, tài chính, chính sách thương
mại của nhà nước, của các tổ chức quốc tế và khu vực có liên quan đến mặt hàng
kinh doanh…
2.2.2.5.2 Phân tích nhân tố định lượng ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng
a) Phân tích mức độ ảnh hưởng của số lượng hàng bán và đơn giá hàng bán
Doanh thu bán hàng có 2 nhân tố ảnh hưởng trực tiếp. Đó là số lượng hàng
hóa và đơn giá của hàng hóa. Mối liên hệ của hai nhân tố đó với doanh th u được
phản ánh qua công thức sau:
Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng bán x Đơn giá bán
Từ công thức ta thấy số lượng hàng bán và đơn giá hàng bán tăng thì doanh
thu tăng và ngược lại. Xét về tính chất thì số lượng hàng bán ra là nhân tố chủ quan
vì nó phụ thuộc vào điều kiện tổ chức và quản lí kinh doanh của DN. Còn nhân tố
đơn giá bán là nhân tố khách quan do sự điều tiết của quan hệ cung cầu.
b) Phân tích mức độ ảnh hưởng của số lượng lao động và năng suất lao
động đến doanh thu bán hàng
Trong các DN nói chung cũng như DN thương mại nói riêng, số lượng lao
động , cơ cấu phân bổ lao động, thời gian lao động và năng suất lao động là những
nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến sự tăng giảm doanh thu bán hàng đặc biệt là thương
mại bán lẻ. Mối liên hệ đó được phản ánh qua cơng thức sau:
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
14
Luận văn tốt nghiệp
Trường Đại học Thương Mại
Doanh thu bán hàng = Tổng số lao động x Năng suất lao động bình quân (1)
Hoặc
Doanh thu =
bán hàng
c)
Tổng số
x
Thời gian
lao động
x
Năng suất lao động
lao động
bình qn
Phân tích ảnh hưởng của các nhân tố quỹ hàng hóa đến doanh thu bán hàng
Việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch doanh thu bán hàng còn chịu sự tác động
ảnh hưởng của các chỉ tiêu thuộc quỹ hàng hóa (khâu lưu chuyển hàng hóa). Đó là
các chỉ tiêu tồn kho hàng hóa đầu kì và cuối kì, chỉ tiêu mua hàng và hao hụt (nếu
có). Mối liên hệ giữa các chỉ tiêu hàng tồn kho, mua hàng và hao hụt hàng hóa với
chỉ tiêu doanh thu bán hàng( theo giá vốn) được thể hiện bằng cơng thức sau:
Tồn kho
Hàng mua
Doanh thu bán
hàng hóa + vào trong
= hàng trong kì
đầu kì
kì
Hao hụt
Tồn kho
+ trong kì + hàng hóa
( giá vốn )
cuối kì
Từ đó ta có cơng thức :
Doanh thu bán
hàng trong kì
( giá vốn )
Tồn kho
Hàng mua
= hàng hóa + vào trong
đầu kì
kì
-
Hao hụt
Tồn kho
hàng hóa -
hàng hóa
trong kì
cuối kì
Từ cơng thức trên ta thấy:
- Nếu tồn kho hàng hóa đầu kì và mua vào trong kì tăng lên so với kế hoạch
(hoặc định mức) thì sẽ ảnh hưởng tăng doanh thu bán ra trong kì theo giá vốn
- Nếu hàng hóa tồn kho đầu kì và hàng mua vào trong kì giảm, hao hụt hàng
hóa và tồn kho hàng hóa cuối kì tăng thì sẽ ảnh hưởng giảm doanh số bán ra
2.3. Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những cơng trình năm
trước
Trong thời gian làm luận văn cuối khóa, em đã tham khảo các tài liệu có
liên quan đến đề tài của mình như: Giáo trình, báo kinh tế, luận văn. Trong đó có 4
luận văn của khóa trước mà em thấy sát với đề tài của em đó là:
Thứ nhất : Luận văn “ Phân tích doanh thu bán hàng tại công ty phát triển
công nghệ Việt Bắc” – Vũ Thị Lan 41D3 – ĐH Thương Mại
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
Luận văn tốt nghiệp
15
Trường Đại học Thương Mại
Thứ hai : Luận văn “ Phân tích doanh thu của cơng ty TNHH in Lê Vinh”
– Đào Thị Hồng Vân K42D1- ĐH Thương Mại
Thứ ba : Luận văn “ Phân tích doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Sáng
Tạo” -Trần Thị Phương Lanh - 42D1 – ĐH Thương Mại
Thứ tư : Luận văn “ Phân tích doanh thu bán hàng tại công ty cổ phần
thương mại Cầu Giấy “- Nguyễn Thị Tuyết Mai – K42D1 –ĐH Thương Mại
Sau khi tham khảo các luận văn trên em nhận thấy có một số nét như sau :
- Các luận văn dều đã đi sâu nghiên cứu một số lí luận cơ bản về DT và
phân tích DT, trên cơ sở đó phân tích thực trạng tình hình doanh thu tại cơng ty và
đề ra một số giải pháp nhằm tăng doanh thu của công ty
- Đều sử dụng đúng các phương pháp phổ biến trong phân tích như: so sánh,
thay thế liên hồn, số chênh lệch, tỉ lệ phần trăm…phù hợp với DN
- Kết hợp các phương pháp thu thập số liệu khác nhau như phát phiếu điều
tra, phỏng vấn trực tiếp số liệu trên sổ sách… để từ đó có được kết quả phân tích
một cách sát thực với tình hình thực tế của công ty
- Sử dụng biểu mẫu rất khoa học, thuận tiện cho việc nghiên cứu, xem xét
- Có nhiều đề xuất, giải pháp khá thiết thực giúp công ty tăng doanh thu bán
hàng , có những lí giải hợp lí cho giải pháp, nơi dung và điều kiện thực hiện giải
pháp
Tuy nhiên hầu hết ở các luận văn trên thì trong phần phiếu điều tra đưa ra
một số câu hỏi không phù hợp với nội dung đề tài nghiên cứu, chưa nêu hết các nội
dung trong phân tích doanh thu ở phần lí luận chung, phần lí thuyết cịn trình bày
dài dịng, chưa có sự chọn lọc, một số giải pháp chưa bám sát với thực trạng của
công ty
Từ việc tham khảo những cơng trình nghiên cứu năm trước , em rút ra kinh
nghiệm cho mình và sẽ cố gắng để tránh những thiếu sót như trên học tập những
điểm đạt của các cơng trình đó. Trong luận văn của mình, em sẽ cố gắng đi sâu
phân tích các số liệu để có thể thấy được rõ thực trạng doanh thu ( DTBH ) của
công ty , để từ đó có thể đưa ra các kiến nghị về giải pháp tăng doanh thu bán hàng
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
Luận văn tốt nghiệp
16
Trường Đại học Thương Mại
một cách thiết thực phù hợp với công ty với môi trường kinh doanh có nhiều biến
động
2.4 Nội dung phân tích doanh thu tại công ty TNHH Thương mại Đức Giang
Do đặc điểm hoạt động kinh doanh (công ty TNHH thương mại Đức Giang
là doanh nghiệp thương mại điển hình nên doanh thu chủ yếu của cơng ty chủ yếu
được hình thành từ nguồn doanh thu bán hàng cịn doanh thu tài chính chiếm tỉ
trọng rất nhỏ) và mơ hình tổ chức của cơng ty nên em chỉ có thể nghiên cứu về
doanh thu bán hàng trên các nội dung sau :
- Phân tích tốc độ phát triển của doanh thu bán hàng qua 5 năm (2006 –
2010)
- Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm mặt hàng doanh nghiệp kinh
doanh như thép cuộn, thép cây
- Phân tích doanh thu bán hàng theo quý ( 2009, 2010)
- Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức thanh toán: doanh thu thu
tiền ngay, doanh thu bán hàng trả chậm( 2009 – 2010)
- Phân tích nhân tố định lượng ảnh hưởng tới DTBH như phân tích sự ảnh
hưởng của số lượng hàng bán và giá bán đến DTBH và phân tích mức độ ảnh hưởng
của số lượng lao động và năng suất lao động đến DTBH 2009- 2010), phân tích ảnh
hưởng của các nhân tố quỹ hàng hóa đến DTBH
- Phân tích nhịp độ bán hàng trong năm ( năm 2010)
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
17
Luận văn tốt nghiệp
Trường Đại học Thương Mại
CHƯƠNG III : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN
TÍCH THỰC TRẠNG DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI ĐỨC GIANG
3.1 Phương pháp hệ nghiên cứu về phân tích doanh thu tại công ty TNHH
thuơng mại Đức Giang
Để thực hiện tốt cơng tác phân tích kinh tế DN đặc biệt là phân tích doanh
thu bán hàng tại cơng ty TNHH thuơng mại Đức Giang trước chúng ta cần phải tiến
hành thu thập dữ liệu. Trên cơ sở các dữ liệu thu thập được, chúng ta sử dụng các
phuơng pháp nghiệp vụ kĩ thuật để tiến hành xử lí, phân tích dữ liệu đó .
3.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu
Việc thu thập dữ liệu được tiến hành thông qua các phương pháp chủ yếu
như : phát phiếu điều tra, phỏng vấn và nghiên cứu tài liệu .
3.1.1.1. Phương pháp điều tra
Phương pháp điểu tra là phương pháp được thực hiện thông qua các phiếu
điều tra. Phiếu điều tra được thiết kế dưới dạng các câu hỏi đóng. Q trình thu thập
dữ liệu bằng phương pháp điều tra được tiến hành theo trình tự sau :
➢ Xác định đối tượng điều tra: thực hiện điều tra lấy ý kiến của 5 người đó
là giám đốc, kế tốn trưởng, 2 nhân viên kế tốn, trưởng phịng kinh doanh
➢ Xác định thơng tin cần điều tra: Các khía cạnh, vấn đề liên quan đến
doanh thu và việc phân tích doanh thu tại công ty. Phiếu điều tra sẽ bao gồm các câu
hỏi khác nhau về vấn đề nghiên cứu, người được điều tra chỉ cần trả lời bằng cách
đánh dấu vào những mục mà họ lựa chọn.
➢ Phát phiếu điều tra cho các đối tượng đã xác định ở trên
➢ Thu lại phiếu điều tra và tổng hợp kết quả điều tra
Bảng tổng hợp phiếu điểu tra sẽ là dữ liệu phục vụ cho việc phân tích doanh
thu bán hàng và đề ra các giải pháp tăng doanh thu cho công ty
3.1.1.2 Phương pháp phỏng vấn
Phương pháp này được thực hiện thông qua việc sử dụng các câu hỏi mở có
liên quan đến cơng tác phân tích doanh thu bán hàng tại công ty. Người nghiên cứu
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
Luận văn tốt nghiệp
18
Trường Đại học Thương Mại
sẽ đặt câu hỏi trực tiếp cho đối tuợng được phỏng vấn và thông qua câu trả lời của
họ sẽ nhận được những thông tin mong muốn
Các bước tiến hành phỏng vấn :
➢ Xác định đối tượng cần phỏng vấn: Là lãnh đạo cơng ty và kế tốn trưởng
những người có trình độ cơ bản về tài chính và có kinh nghiệm
➢ Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn: Các câu hỏi được đưa ra nhằm tập trung đi
sâu vào tình hình phân tích doanh thu cảu công ty, những kết quả đạt được, những
tồn tại, nguyên nhân cũng như các giải pháp đề ra nhằm tăng doanh thu của công ty
➢ Tiến hành phỏng vấn theo các câu hỏi đã chuẩn bị ở trên
➢ Tổng hợp dữ liệuphỏng vấn
3.1.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Bên cạnh việc sử dụng hai phương pháp trên, em còn sử dụng phương pháp
nghiên cứu tài liệu. Tài liệu bao gồm tài liệu bên trong và tài liệu bên ngoài. Tài liệu
bên ngoài bao gồm các quy định có liên quan đến hoạt động kinh doanh của cơng
ty, chuẩn mực kế tốn, thơng tư, các tạp chí kinh tế - tài chính, các giáo trình phân
tích kinh tế hay luận văn của khóa trước có liên quan đến doanh thu và phân tích
doanh thu. Tài liệu bên trong được sử dụng trong luận văn là:
➢ Các báo cáo tài chính
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 5 năm (2006-2010)
- Bảng cân đối kế toán trong hai năm 2009, 2010
➢ Sổ chi tiết
- Sổ chi tiết bán hàng năm 2009, 2010
- Sổ chi tiết theo dõi công nợ
- Sổ chi tiết mua hàng năm 2009, 2010
3.1.2. Phương pháp phân tích dữ liệu
Để những dữ liệu thu thập được đạt hiệu quả cao thì phải dùng các phương
pháp phân tích dữ liệu. Những phương pháp nghiệp vụ kĩ thuật được dùng để xử lí
số liệu tại cơng ty như :
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
19
Luận văn tốt nghiệp
Trường Đại học Thương Mại
3.1.2.1. Phương pháp so sánh
Đây là phương pháp chủ yếu được sử dụng trong cơng tác phân tích doanh
thu bán hàng nhằm đánh giá mức độ hoàn thành bằng tỉ lệ phần trăm, sự biến động
mức độ tăng giảm doanh thu năm 2010 so với năm 2009, các quý năm 2010 so với
cùng kì năm 2009. Đồng thời xác định tỉ trọng doanh thu của từng nhóm hàng , mặt
hàng , từng nghiệp vụ kinh doanh, từng phương thức trong thanh toán…trong tổng
doanh thu bán hàng của công ty
Các phương pháp so sánh
➢ So sánh tuyệt đối
Chênh lệch tuyệt đối = Doanh thu năm 2010 – Doanh thu năm 2009
➢ So sánh tương đối
- Tỉ lệ phần trăm (%) : chỉ tiêu tương đối để phản ánh mức độ hoàn thành kế
hoạch hoặc tăng giảm năm 2010 so với năm 2009
Tỷ lệ phần trăm
Tăng (Giảm)
Doanh thu năm 2010 – Doanh thu năm 2009
=
Doanh thu năm 2009
X 100%
- Tỉ trọng: Chỉ tiêu phản ánh tỉ lệ % của từng loại doanh thu trong tổng
doanh thu . Qua đó thấy được vai trị và vị trí của đối tượng cấu thành nên doanh
thu bộ phận trong tổng doanh thu của công ty.
Tỉ trọng
(%)
=
Doanh thu bộ phận
Doanh thu tổng thể
X 100%
3.1.2.2. Phương pháp thay thế liên hoàn
Phương pháp thay thế liên hoàn được sử đụng trong đề tài để xác định mức
độ ảnh hưởng của số lượng và đơn giá bán sản phẩm được tiêu thụ trong kì, của
tổng số lao động và năng suất lao động trong kì tới sự biến động tăng doanh thu bán
hàng năm 2009 và năm 2010.
3.1.2.3. Phương pháp chỉ số
Phương pháp chỉ số được sử dụng trong phân tích doanh thu kết hợp với
thay thế liên hồn để tính tốn mức độ ảnh hưởng của các nhân tố (số lượng và giá
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
Luận văn tốt nghiệp
20
Trường Đại học Thương Mại
bán) tới doanh thu bán hàng. Chỉ số áp dụng để phâ n tích mức độ ảnh hưởng của
các nhân tố đến doanh thu bán hàng là chỉ số giá bán năm 2010…
Phương pháp này kết hợp với phương pháp số chênh lệch ta có thể xác định
được mức độ ảnh hưởng của các nhân tố(số tuyệt đối đến doanh thu bán hàng)
3.1.2.4. Phuơng pháp biểu mẫu
Phương pháp biểu mẫu trong phân tích doanh thu được thiết lập theo các
dòng, cột để ghi chép các chỉ tiêu và số liệu phân tích. Trong đó những dịng, cột
dùng để ghi chép các số liệu thu thập được và có những dịng , cột phải tính
tốn, phân tích. Số lượng các dịng, cột tùy thuộc vào mục đích yêu cầu và nội
dung phân tích. Và cũng tùy theo nội dung phân tích mà biểu phân tích có tên
gọi khác nhau. Biểu phân tích cần có các yếu tố cơ bản như tên chỉ tiêu, số liệu
doanh thu 2009, 2010
3.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến doanh
thu bán hàng tại công ty TNHH thương mại Đức Giang
3.2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH thương mại Đức Giang
3.2.1.1 Sự hình thành và phát triển của cơng ty TNHH thương mại Đức Giang
Công ty TNHH thương mại Đức Giang được thành lập năm 1996 với số vốn
điều lệ ban đầu là 1.560.000.000 đồng. Năm 2007 do nhu cầu mở rộng quy mô sản
xuất kinh doanh nên giám đốc quyết định tăng VCSH lên 13.650.200.000(đồng)
- Lĩnh vực kinh doanh :
+ Buôn bán vật liệu xây dựng và tư liệu sản xuất kinh doanh
+ Dịch vụ vận tải
- Tên doanh nghiệp: công ty TNHH Thương Mại Đức Giang
- Tên giao dịch : Duc Giang Trading Co, LTD
- Địa chỉ của doanh nghiệp: 401B đường Ngô Gia Tự, phường Đức Giang,
quận Long Biên, Hà Nội
- MST :0100879793
- Điện thoại: 0438274709 . Fax:0438775188
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
21
Luận văn tốt nghiệp
Trường Đại học Thương Mại
- Quy mô công ty
+ Vốn điều lệ 13.650.200.000(đồng) ( năm 2007)
+ Tổng số lao động : 36 người
3.2.1.2 Cơ cấu tổ chức
Dựa vào đặc điểm hoạt động kinh doanh và tình hình quản lí của cơng ty ,
cơng ty được sắp xếp thành 3 phòng ban chức năng : phòng kinh doanh, phịng kế
tốn tài chính, phịng vật tư
Trong đó chức năng và nhiệm vụ của mỗi phòng ban như sau
- Phòng kinh doanh có chức năng tổ chức việc tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm
nguồn hàng đồng thời thu thập các thơng tin khách hàng phản hồi
- Phịng kế tốn tài chính có chức năng tư vấn cho giám đốc những vấn đề
liên quan đến tài chính kế tốn, có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện cơng tác kế tốn
của DN như tổ chức công tác mua hàng, bán hàng, theo dõi tình hình cơng nợ, lập
BCTC…
- Phịng vật tư: Quản lí tình hình hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn kho cuối kì
( tháng, quý, năm).
Sơ đồ 1: tổ chức bộ máy quản lí của cơng ty TNHH thương mại Đức Giang
Giám đốc
Phòng kinh doanh
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
Phòng kế tốn
tài chính
Phịng vật tư
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
Luận văn tốt nghiệp
22
Trường Đại học Thương Mại
3.2.1.3 Công tác kế tốn tại cơng ty TNHH thương mại Đức Giang
Phịng kế tốn cơng ty gồm 4 người, 1 kế tốn trưởng và 3 kế toán viên. Với
nguồn nhân lực kế toán vừa đủ, gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm kinh doanh và u
cầu quản lí
Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
- Kì kế tốn năm : từ năm 01/01 đến 31/12 hàng năm
- Đơn vị sử dụng tiền tệ trong kế toán : đồng Việt Nam
- Chế độ kế toán áp dụng : chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Nguyên tắc ghi và phương pháp ghi nhận doanh thu : theo chuẩn mực kế
toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”.
3.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến phân tích doanh thu bán hàng tại Công ty
TNHH thương mại Đức Giang
Công ty TNHH thương mại Đức Giang là một công ty TNHH tư nhân,
khơng có đơn vị trực thuộc, bộ máy quản lí và bộ máy kế tốn cịn đơn giản. Hiện
tại cơng ty chưa có bộ phận riêng đảm nhận cơng tác phân tích hoạt động kinh tế
nói chung và phân tích DT bán hàng nói riêng. Cơng việc này do phịng kế toán
đảm nhận. Mặt khác, với đặc điểm kinh doanh chủ yếu là buôn bán vật liệu xây
dựng và cung cấp dịch vụ vận tải nên có rất nhiều mặt hàng khác nhau vì thế khơng
thể tiến hành phân tích DT theo từng mặt hàng mà chỉ có thể phân tích DT theo
từng nhóm hàng. Mặt khác qua thời gian thực tập tại công ty, em thấy doanh thu
của doanh nghiệp chủ yếu hình thành từ DTBH cịn doanh thu tài chính chiếm tỉ
trọng khơng đáng kể. Vì vậy em xin đi sâu nghiên cứu, phân tích chỉ tiêu doanh thu
bán hàng.
Kết hợp lí luận về phân tích DT và số liệu thực tế thu thập được tại DN em
xin đi sâu nghiên cứu phân tích DTBH trên các nội dung: Phân tích tốc độ phát triển
doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các năm (2006 -2010), phân tích DT
theo nhóm hàng, theo phương thức thanh tốn, theo tháng và quí, phân tích các
nhân tố định lượng ảnh hưởng tới DT bán hàng, phân tích nhip độ bán hàng trong
năm
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
Luận văn tốt nghiệp
23
Trường Đại học Thương Mại
3.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH thương
mại Đức Giang
3.2.3.1 Các nhân tố khách quan
❖ Nhu cầu thị trường về sản phẩm của công ty
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thì nhu cầu về xây dựng CSVC –KT
hiện đại ngày càng cao: Xây dựng các khu công nghiệp, xây dựng khu đô thị, xây
dựng trường học, bệnh viện, xây dựng nhà của tầng lớp dân cư…. Đây chính là điều
kiện trọng cho ngành sản xuất và kinh doanh VLXD tồn tại và phát triển.
❖ Nhà cung cấp
Hiện nay có rất nhiều các DN lớn sản xuất hoạt động trong lĩnh vực cung
cấp VLXD như VnSteel, Thép Việt, Hòa Phát, Việt Ý… điều này giúp cho công ty
TNHH thương mại Đức Giang đa dạng hóa được mặt hàng kinh doanh góp phần
làm tăng DTBH cho DN.
❖ Đối thủ cạnh tranh
Song song với việc phát triển nền KTTT thì ngày càng có nhiều cơng ty hoạt
động kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh VLXD tạo nên môi trường cạnh tranh
ngày càng gay gắt. Đặc biệt đường Ngô Gia Tự được biết là phố buôn bán sắt thép
với nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau kinh doanh trong lĩnh vưc này. Vì vậy
đây có thể là một khó khăn lớn cho cơng ty. Điều này địi hỏi cơng ty phải khơng
ngừng nâng cao vị thế của mình trên thị trường để khơng những giữ chân được
những bạn hàng lâu năm mà ngày càng thu hút được nhiều khách hàng mới hơn
nữa.
❖ Chính sách kinh tế của Đảng và Nhà nước
Hiện nay những vấn đề về kinh tế như lạm phát, lãi suất….đang là vấn đề
được nhiều DN quan tâm. Do vậy việc ban hành các chính sách kinh tế xã hội của
đảng và nhà nước trong từng thời kì là rất cần thiết và có tác động nhất định đến
hoạt động sản xuất kinh doanh của các DN.
Bên cạnh đó là chính sách giữ ổn định tỷ giá VNĐ/USD, ưu tiên cung cấp
USD cho nhập khẩu phôi thép, thép phế và một số vật tư nguyên liệu phục vụ cho
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
Luận văn tốt nghiệp
24
Trường Đại học Thương Mại
sản xuất trong nước. Đây chính là những tác động tích cực tới các DN hoạt động
sản xuất kinh doanh trong ngành thép giúp thúc đẩy tiêu thụ sản lượng thép cao .
3.2.3.2 Các nhân tố chủ quan
❖ Mẫu mã, chất lượng sản phẩm
Hiên nay công ty TNHH thương mại Đức Giang kinh doanh đa dạng nhiều
loại chủng loại mặt hàng (chủ yếu là sắt thép) từ các thương hiệu thép nổi tiếng như
thép Việt Úc, thép TISCO…đảm bảo chất lượng của sản phẩm. Vì vậy đây chính là
một trong những yếu tố góp phần làm tăng doanh thu bán hàng cho DN.
❖ Nhân tố con người
Con người luôn là yếu tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của một
DN cho dù DN đó tồn tại trong bất kì cơ chế kinh tế nào. Với số lượng nhân viên
dao động khoảng 30-40 người năng động, có trình độ chun mơn nên vấn đề phục
vụ tốt yêu cầu khách hàng, tăng DT là vấn đề có khả năng thực hiện được của công
ty.
❖ Cơ sở hạ tầng kĩ thuật
Với hệ thống nhà kho được xây dựng kiên cố, rộng rãi để dự trữ hàng đảm
bảo luôn đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng. Điều này cũng góp phần quan trọng và o
việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm.
❖ Uy tín và vị thế DN
Hoạt động kinh doanh trong một môi trường cạnh tranh khốc liệt nhưng
trong suốt hơn 10 năm qua, công ty không ngừng phát triển và đưng vững trên thị
trường, tạo được chữ tín trong khách hàng. Đặc biệt cơng ty đã có được những đối
tác tin cậy, nhóm khách hàng trung thành và có mối quan hệ tốt với các nhà cung
ứng.
3.3. Kết quả điều tra trắc nghiệm về phân tích doanh thu bán hàng tại cơng ty
TNHH thương mại Đức Giang
3.3.1 Kết quả điều tra trắc nghiệm
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
25
Luận văn tốt nghiệp
Trường Đại học Thương Mại
Bảng 01- Tổng hợp kết quả điều tra tình hình phân tích doanh thu tại công ty
TNHH thương mại Đức Giang
Câu hỏi và đáp án
Số
TL
phiếu
(%)
Câu 1 : Phân tích doanh thu bán hàng có cần thiết với q cơng ty khơng?
Có
5/5
100
Khơng
0/5
0
Câu 2 : Cơng tác phân tích doanh thu đã được Q cơng ty chú trọng chưa?
Có
1/5
20
Bình thường
3/5
60
Khơng
1/5
20
Câu 3 : Theo Q cơng ty, bộ phận nào nào đảm nhiệm tốt được phân tích doanh
thu?
Ban giám đốc
1/5
20
Phịng kinh doanh
1/5
20
Phịng kế tốn
3/5
60
Câu 4 : Doanh thu của Quý công ty chịu ảnh hưởng chủ yếu của những nhân tố
khách quan nào?
Nhu cầu thị trường về sản phẩm
5/5
100
Đối thủ cạnh tranh
3/5
60
Nhà cung cấp
5/5
100
Các chính sách kinh tế của đảng và nhà nước
2/5
40
Câu 5 : Nhân tố chủ quan nào ảnh hưởng chủ yếu tới doanh thu của Quý công ty
Năng suất lao động của nhân viên
3/5
60
Mẫu mã, chất lượng sản phẩm dịch vụ
5/5
100
Uy tín và vị thế doanh nghiệp
2/5
40
Câu 6 : Tốc độ phát triển doanh thu của công ty mấy năm gần đây (2006 - 2010) so
với tốc độ phát triển bình quân của ngành là ?
SVTH: Quách Thị Thúy
Lớp K43D7
PGS.TS Nguyễn Quang Hùng
