Một số giải pháp chủ yếu tăng cường hoạt động tiêu thụ tại Công ty Xăng dầu Hà Giang.doc

Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
LỜI NÓI ĐẦU
Tiêu thụ sản phẩm là một trong sáu chức năng hoạt
động cơ bản của doanh nghiệp: tiêu thụ, sản xuất, hậu cần
kinh doanh, tài chính, kế toán và quản trị doanh nghiệp.
Mặc dù sản xuất là chức năng trực tiếp tạo ra sản phẩm
song tiêu thụ lại đóng vai trò là điều kiện tiền đề không thể
thiếu để sản xuất có hiệu quả.
Quản trị kinh doanh truyền thống quan niệm tiêu thụ
là hoạt động đi sau sản xuất, chỉ được thực hiện khi đã sản
xuất được sản phẩm. Trong cơ chế thị trường, mọi hoạt
động của doanh nghiệp đều tuỳ thuộc vào khả năng tiêu
thụ, nhịp độ tiêu thụ qui định nhịp độ sản xuất, thị hiếu của
người tiêu dùng về sản phẩm qui định chất lượng của sản
xuất. Người sản xuất chỉ có thể phải bán cái mà thị trường
cần chứ không thể bán cái mà mình có. Vì vậy, quản trị
kinh doanh hiện đại quan niệm một số nội dung hoạt động
tiêu thụ đứng ở vị trí trước hoạt động sản xuất và tác động
mạnh mẽ có tính chất quyết định đến hoạt động sản xuất.
Công ty Xăng dầu Hà Giang là một doanh nghiệp nhà
nước với hình thức hoạt động chính là kinh doanh xăng dầu
và các sản phẩm hoá dầu. Trải qua 37 năm hoạt động ở cả
hai cơ chế: (cơ chế kế hoạch hoá, tập trung, bao cấp và cơ

1
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
chế thị trường) Công ty Xăng dầu Hà Giang đã từng bước
vươn lên để khẳng định mình, gây được chữ tín đối với
khách hàng trong và ngoài tỉnh nhờ chất lượng phục vụ và

chất lượng nhiên liệu đạt tiêu chuẩn, Công ty đã không
ngừng lớn mạnh cùng với sự phát triển nhiều mặt của đất
nước. Tuy nhiên một bộ phận trong cán bộ quản lý và
người trực tiếp sản xuất chậm thay đổi được tư duy còn
mang nặng cung cách làm việc thời kỳ bao cấp: thụ động,
máy móc, không khoa học do đó đã ảnh hưởng đến hoạt
động tiêu thụ xăng dầu chung toàn Công ty.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Xăng dầu Hà Giang
kết hợp với kiến thức đã lĩnh hội được ở trường, ở các Thầy
Cô, là một sinh viên khoa Quản trị kinh doanh với hy vọng
đóng góp một phần công sức nhỏ bé của mình vào sự phát
triển chung và hoàn thiện các hoạt động tiêu thụ nói riêng
của Công ty Xăng dầu Hà Giang, em mạnh dạn nghiên cứu
và viết đề tài: "Một số giải pháp chủ yếu tăng cường hoạt
động tiêu thụ tại Công ty Xăng dầu Hà Giang" làm khoá
luận tốt nghiệp của mình.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, khoá luận gồm 03
chương:
Chương I: Giới thiệu khái quát về Công ty Xăng dầu Hà
Giang
Chương II: Thực trạng công tác tổ chức tiêu thụ ở Công ty
Xăng dầu Hà Giang

2
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Chương III: Một số giải pháp chủ yếu tăng cường hoạt
động tiêu thụ ở Công ty Xăng dầu Hà Giang.
Do thời gian thực tập tại doanh nghiệp còn ít, trình độ
lý luận cũng như kinh nghiệm thực tế còn hạn chế và lần

đầu tiên nghiên cứu viết một vấn đề khá mới mẻ, nên khoá
luận của em cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong nhận được ý kiến quí báu bổ xung đóng góp
của các Thầy cô, cùng toàn thể bạn đọc để khoá luận của
em được hoàn chỉnh và có ý nghĩa thực tiễn hơn.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến các đồng chí
lãnh đạo và cán bộ các phòng ban của Công ty Xăng dầu -
Hà Giang, các Thầy Cô trường Đại học Kinh tế Quốc dân
đặc biệt là Thầy giáo, Tiến sỹ Nguyễn Ngọc Huyền đã
nhiệt tình hướng dẫn, truyền thụ kiến thức và giúp đỡ
phương pháp để em sớm hoàn thiện khoá luận tốt nghiệp
này.
Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Giang, ngày 10 tháng 06
năm 2004
Sinh viên

3
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
PHẠM VĂN THUỶ
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XĂNG
DẦU HÀ GIANG
I. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Xăng dầu
- Hà Giang
1. Lịch sử hình thành công ty

4
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ

TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Công ty Xăng dầu Hà Giang là một doanh nghiệp nhà
nước thuộc Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam. Tiền thân
vốn là Chi cục Vật tư Hà Giang trực thuộc Tổng cục Vật
tư, thành lập theo Quyết định số 1213/QĐ/TCVT ngày
01/12/1967. Trụ sở Công ty đặt tại Tổ 01 Phường Nguyễn
Trãi - Thị xã Hà Giang - Tỉnh Hà Giang.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là các
mặt hàng: Xăng, dầu, sản phẩm hoá dầu, thiết bị phụ tùng ô
tô, than chất đốt, kim khí.
Khi mới thành lập Chi cục Vật tư Hà Giang (nay là
Công ty Xăng dầu Hà Giang) có qui mô nhỏ bé, máy móc
thiết bị lạc hậu. Tổng vốn kinh doanh có 792.000 đồng, lao
động có 65 người, Uỷ ban nhân dân tỉnh ra quyết định bổ
nhiệm ông Đinh Phúc Thảnh giữ chức vụ Giám đốc Công
ty.
Điện thoại: 019866435 - 019767120 - 019867122 -
019867654.
Số FAX: 019867047.

5
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Tài khoản: 431101000029 tại Ngân hàng Nông nghiệp
Hà Giang.
Mã số thuế: 5100100046 - 1.

6
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí

2. Quá trình phát triển của Công ty
Trải qua 37 năm hoạt động kinh doanh, chức năng,
nhiệm vụ của Công ty cũng có những thay đổi song không
lớn, nhưng về pháp lý cũng như về qui mô và hiệu quả hoạt
động kinh doanh Công ty có những thay đổi rất cơ bản:
Năm 1970 đổi tên thành Công ty Vật tư Hà Giang trực
thuộc Bộ Vật tư (nay là Bộ Thương mại). Chức năng,
nhiệm vụ không có gì thay đổi, qui mô vốn và lao động đã
được tăng lên, vốn kinh doanh 1.216.000 đồng với 71 lao
động.
Năm 1976 theo quyết định của Chính phủ, tỉnh Hà
Giang và tỉnh Tuyên Quang sáp nhập thành tỉnh Hà Tuyên.
Do đó Công ty Vật tư Hà Giang và Công ty Vật tư Tuyên
Quang được hợp nhất thành Công ty Vật tư tổng hợp Hà
Tuyên trực thuộc Bộ Vật tư (nay là Bộ Thương mại). Thời
điểm này trụ sở chính đặt tại phường Minh Xuân - Thị xã
Tuyên Quang - Hà Tuyên. Qui mô vốn và lao động tăng
nên đáng kể, vốn kinh doanh nâng từ 792.000 đồng lên

7
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
9.823.000
đ
tăng 1.240%, lao động tăng từ 65 người lên 97
người tăng 49% so với năm 1967.
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu chỉ có xăng, dầu, sắt,
thép, than chất đốt. Doanh thu, lợi nhuận thấp, thu nhập của
người lao động không bù đắp hao phí sức lao động.
Năm 1991 theo quyết định của Chính phủ, tỉnh Hà

Tuyên lại được chia tách thành 2 tỉnh: Tuyên Quang và Hà
Giang. Do đó Công ty Vật tư tổng hợp Hà Tuyên đã thành
lập một chi nhánh kinh doanh Vật tư tổng hợp đặt tại Thị
xã Hà Giang theo Quyết định số 139/QĐ - CTVTTH ngày
10/11/1991. Sau chia tách vốn của Công ty có
2.192.120.000 đồng, lao động giảm đáng kể, đến ngày
01/01/1991 Công ty có 35 cán bộ và công nhân.
Tháng 10/1994 Chi nhánh kinh doanh Vật tư tổng hợp
Hà Giang có quyết định chuyển thành Công ty Vật tư tổng
hợp Hà Giang. Đồng thời Bộ Thương mại đã bàn giao chức
năng quản lý sang Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Giang.
Tháng 01/1995 Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Giang ra
Quyết định số 04/QĐ - UB ngày 03/01/1995 V/v thành lập

8
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
doanh nghiệp nhà nước lấy tên là Công ty Vật tư tổng hợp
Hà Giang. Qui mô vốn và lao động tăng đáng kể, vốn kinh
doanh có 3.568.720.000 đồng, lao động có 53 người. Cùng
với sự thay đổi về qui mô, chức năng, nhiệm vụ của Công
ty cũng có những thay đổi cho phù hợp với cơ chế và tình
hình mới, Mặt hàng kinh doanh thu hẹp chỉ còn Xăng dầu,
sản phẩm hoá dầu, gas và các phụ kiện bếp gas, kinh doanh
không phụ thuộc vào chỉ tiêu pháp lệnh, từng bước chuyển
sang hoạt động theo cơ chế thị trường.
Ngày 17/ 8/1995 Bộ Thương mại ra Quyết định số
690/TM - TCCB chuyển Công ty Vật tư tổng hợp Hà Giang
về trực thuộc Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam.
Ngày 01/9/2000 Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam đã

ra quyết định số 987/XD - QĐ đổi tên Công ty Vật tư tổng
hợp Hà Giang thành Công ty Xăng dầu Hà Giang. Mặt
hàng kinh doanh không có thay đổi song Công ty đã
chuyển hẳn sang kinh doanh theo cơ chế thị trường, tự chủ
trong hoạt động kinh doanh. Địa điểm trụ sở tại Tổ 1
Phường Nguyễn Trãi - Thị xã Hà Giang - Tỉnh Hà Giang.

9
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Hiện nay tính đến 31/12/2003: Tổng số lao động có 79
người tăng 21%, so với năm 1967, tổng giá trị tài sản của
công ty có 16.404.373.405 đồng.
Trong đó : Tài sản lưu động 7.939.966.419đ.
Tài sản cố định 8.464.406.986.
Mặc dù thành lập từ khá sớm song có thể nói từ năm
1967 đến năm 1986 do công ty Vật tư tổng hợp hoạt động
trong cơ chế kế hoạch hoá, tập trung, bao cấp, mặt khác
điều kiện kinh tế Hà Giang chậm phát triển, cơ sở vật chất
kỹ thuật còn nghèo nàn, một thời gian dài lại trải qua cuộc
chiến tranh biên giới nên thị trường rất nhỏ hẹp, nhu cầu và
sức mua thấp, phương tiện bán hàng bằng thủ công (đong
trực tiếp bằng ca, gáo..). do đó trong thời gian này Công ty
chỉ hoạt động theo chỉ tiêu pháp lệnh kém hiệu quả, doanh
thu thấp.
Từ năm 1987 đến năm 1996 Công ty tiếp cận và
nghiên cứu vận dụng cơ chế quản lý mới của Đảng, cơ chế
thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý
của nhà nước. Cùng với sự phát triển kinh tế xã hội, Hà

10
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Giang tập trung phát triển cơ sở hạ tầng, nhiều doanh
nghiệp được thành lập và hoạt động do đó thị trường được
từng bước mở rộng, nhu cầu và sức mua tăng mạnh. Để đáp
ứng yêu cầu đó Công ty xăng dầu ngày càng được đầu tư
vốn, lao động và cải tiến phương thức kinh doanh. Tuy
nhiên trong thời kỳ này thiết bị kỹ thuật chưa được trang bị,
mạng lưới kinh doanh chưa mở rộng, toàn Công ty có 04
cây xăng dầu, các chính sách bán hàng chưa được trú trọng.
Doanh thu, lợi nhuận, nghĩa vụ nộp ngân sách và thu nhập
của người lao động có tăng nhưng không đáng kể.
Từ năm 1997 đến nay trước sức ép của khoa học kỹ
thuật và các đối thủ cạnh tranh, đòi hỏi khách quan của thị
trường, Công ty Xăng dầu Hà Giang đã có những thay đổi
rất căn bản; Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật như nhà làm
việc, kho tàng, các cửa hàng xăng dầu, mua sắm và trang bị
máy móc thiết bị hiện đại, tuyển dụng và đào tạo cán bộ
quản lý, cán bộ kỹ thuật và nhân viên toàn công ty do đó
kinh doanh ngày càng có hiệu quả. Vốn, doanh thu, lợi

11
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
nhuận, nghĩa vụ ngân sách, thu nhập của cán bộ, công nhân
viên ngày càng gia tăng, đáp ứng kịp nhu cầu ở địa phương.
Với khả năng kinh doanh tốt, nguồn lực lao động dồi
dào, thiết bị công nghệ hiện đại Công ty xăng dầu Hà
Giang đã đạt nhiều thành tích lớn được Nhà nước và ngành

tặng thưởng nhiều huân, huy chương và cờ luôn lưu. Công
ty hiện nay đang đứng vững và tiếp tục vươn lên trong cơ
chế thị trường.
3. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty Xăng dầu Hà Giang là đơn vị trực thuộc Tổng
công ty Xăng dầu Việt Nam được hạch toán độc lập, hàng
năm Tổng Công ty áp dụng chính sách giá cứng đối với các
Công ty Xăng dầu trực thuộc Tổng Công ty từ Huế trở ra,
còn đối với các tỉnh phía nam trực thuộc Tổng Công ty
được áp dụng chính sách giá giao và nguồn hàng do Tổng
Công ty đảm nhận. Căn cứ điều kiện thực tế ở địa phương
Tổng công ty ra quyết định và ban hành qui định chức
năng nhiệm vụ của Công ty Xăng dầu Hà Giang:

12
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Tổ chức kinh doanh các sản phẩm dầu mỏ, gas hoá
lỏng, bếp gas và phụ kiện bếp gas, kim khí, phụ tùng, xăm
lốp bình điện, khai thác bảo hiểm ô tô xe máy. Đây là một
tỉnh có địa bàn rộng, đi lại khó khăn nhưng mặt hàng của
đơn vị đang kinh doanh là những mặt hàng chiến lược và
mũi nhọn để phục vụ đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng
và phát triển nền kinh tế địa phương.
- Căn cứ vào nhu cầu thị trường và sự chỉ đạo của
Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam, kế hoạch hoạt động của
Công ty để xây dựng kế hoạch và tổ chức ký các hợp đồng
mua bán hàng hoá nhằm thực hiện tốt mục tiêu kinh doanh
đề ra.
- Thực hiện kế hoạch Tổng Công ty giao nhằm quản

lý, khai thác và sử dụng hợp lý lao động, tài sản, vật tư, tiền
vốn, đảm bảo hiệu quả cao trong kinh doanh. Chấp hành
nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, thực hiện đầy đủ
nghĩa vụ ngân sách cho Nhà nước, bảo toàn và phát triển
vốn.

13
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Nghiêm chỉnh chấp hành các chế độ, chính sách và
pháp luật của Nhà nước, thực hiện đầy đủ các hợp đồng
kinh tế ký kết với bạn hàng.
- Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật để tăng năng lực và
mạng lưới kinh doanh, nghiên cứu và áp dụng các tiến bộ
khoa học kỹ thuật và công nghệ mới nhằm nâng cao chất
lượng và hiệu quả bảo vệ môi trường.
- Được quyền tuyển dụng lao động, đào tạo, bồi dưỡng
từng bước nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên
đáp ứng được nhiệm vụ kinh doanh của Công ty. Thực hiện
đầy đủ các chính sách chế độ về tiền lương, phân phối sử
dụng lợi nhuận, tham gia bảo hiểm xã hội và an toàn lao
động đối với công nhân viên chức. Tận dụng máy móc thiết
bị, cơ sở vật chất kỹ thuật và lực lượng lao động sản xuất
phụ và dịch vụ tạo thêm công ăn việc làm đảm bảo đời
sống cho cán bộ công nhân viên.

14
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Quản trị và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc theo quy

chế hiện hành của Nhà nước và Tổng Công ty Xăng dầu
Việt Nam.
II. Cơ cấu tổ chức
1. Cơ cấu sản xuất
- Hiện nay Công ty có 11 cửa hàng, các cửa hàng có
trách nhiệm hoàn thành các nhiệm vụ tổ chức các hoạt
động nhập, quản lý, tiêu thụ xăng dầu, vật tư và các sản
phẩm hoá dầu; tổ chức các hoạt động trao đổi thông tin hai
chiều giữa khách hàng và Công ty về nhu cầu, tâm lý tiêu
dùng, khai thác khách hàng, tác phong văn minh phục vụ;
trực tiếp thực hiện chính sách bán hàng như niêm yết giá,
hoạt động quảng cáo, khuyến mãi, giảm giá, trả chậm.
- Đội xe có trách nhiệm vận chuyển xăng dầu, sản
phẩm hoá dầu, vật tư từ kho đến các cửa hàng, các cơ sở
đại lý và cơ sở bán buôn theo kế hoạch của công ty hoặc
theo nhu cầu đột xuất của các cửa hàng.

15
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
SƠ ĐỒ 01: MÔ HÌNH VẬN ĐỘNG HÀNG HOÁ CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ
GIANG
(QUI TRÌNH LƯU THÔNG)
Đội xe vận
chuyển

Đội xe vận
chuyển

16
KHO
Các cửa h ng à
Công ty
Các cửa h ng à
đại lý
Người tiêu dùng
Người tiêu
dùng
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị
Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, Công ty Xăng
dầu Hà Giang được tổ chức theo nguyên tắc tập trung dân
chủ, tôn trọng pháp luật, thực hiện chế độ thủ trưởng quản
lý, điều hành kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm
chủ của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Bộ máy tổ
chức quản trị của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, tổ chức
điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty là: Giám đốc
điều hành chung mọi hoạt động kinh doanh, chịu trách
nhiệm trước Nhà nước và Tổng công ty, các phó giám đốc
giúp việc cho giám đốc đồng thời được phân công phụ
trách một số công việc chuyên môn nhất định.

17
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí

18

Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
2.1. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban giám đốc
2.1.1. Giám đốc Công ty
- Giám đốc Công ty được Hội đồng quản trị và Tổng
giám đốc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam uỷ nhiệm tổ
chức chỉ đạo, điều hành về mọi hoạt động của
Công ty theo chế độ thủ trưởng, là người lãnh đạo cao nhất
đại diện cho mọi nghĩa vụ và quyền lợi của tập thể CBCNV
Công ty. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Nhà nước và
Tổng Công ty về mọi mặt hoạt động của Công ty Xăng dầu
Hà Giang.
- Trực tiếp chỉ đạo điều hành công tác tài chính kế
toán, bảo toàn và phát triển nguồn vốn, quyết định các
phương thức phân phối tiền lương tiền thưởng, các khoản
chi phí của Công ty.
- Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, quyết
định những vấn đề thuộc về nhân sự như: Tuyển dụng, đào
tạo, điều động, khen thưởng, thanh tra kỷ luật.

19
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Quyết định phương thức, quy mô, cơ chế kinh doanh,
phương án định giá (Giá bán hàng hoá, giá cước vận
chuyển, hoa hồng cho đại lý. Quyết định mục tiêu qui mô,
hình thức đầu tư công nghệ, xây dựng cơ bản, phát triển kỹ
thuật.
2.1.2. Phó giám đốc thứ nhất
Thực hiện chức năng giúp việc cho Giám đốc, thường

trực điều hành giải quyết các công việc chuyên môn của
Công ty khi được Giám đốc uỷ quyền.
- Trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về công tác
kinh doanh, bao gồm từ công tác vận chuyển hàng hoá,
đảm bảo nguồn hàng, tiêu thụ, kiểm kê, tiếp thị, quảng cáo,
báo cáo thống kê, bảo toàn và phát triển nguồn vốn.
- Phụ trách công tác hành chính, thanh tra, bảo vệ,
phòng cháy chữa cháy, ngoại giao, từ thiện.
2.1.3. Phó giám đốc thứ hai

20
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Trực tiếp phụ trách công tác quản lý kỹ thuật, đo
lường chất lượng, hao hụt hàng hoá, các trang thiết bị công
nghệ nhập, xuất, kho tàng, bồn bể chứa.
- Phụ trách công tác đầu tư xây dựng cơ bản, sửa
chữa tài sản, thay thế thiết bị, xây dựng định mức kinh
tế, định mức chi phí cửa hàng. Theo dõi, quản lý hoạt
động của tổ bảo hiểm.
2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng phòng
ban
2.2.1. Phòng Tổ chức hành chính
Biên chế có 6 nhân viên gồm 01 trưởng phòng và 05
cán bộ, Chức năng, nhiệm vụ được qui định tại quyết định
số 174/XDHG- QĐ và bản qui định tạm thời về việc phân
công chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trực thuộc
Công ty:
- Tổ chức nghiên cứu quán triệt và hướng dẫn thực
hiện các văn bản qui định của Nhà nước và Tổng công ty

Xăng dầu Việt Nam, nhằm đảm bảo mọi chế dộ chính sách
cho người lao động.

21
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Nghiên cứu xây dựng và lựa chọn mô hình tổ chức
lao động, chủ động lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo bồi
dưỡng lao động, quản lý và bố trí phân công lao động hợp
lý, sử dụng cán bộ đúng năng lực chuyên môn. sao cho phù
hợp với nhiệm vụ kinh doanh.
- Xây dựng kế hoạch định mức khoán tiền lương, tiền
thưởng, lựa chọn phương thức trả lương, xét nâng lương,
nâng bậc, thực hiện phân phối thu nhập cho người lao động
và công tác chính sách xã hội như BHXH, BHYT, bảo hộ
lao động, vệ sinh môi trường.
- Tổ chức thực hiện công tác huấn luyện quân sự,
thanh tra bảo vệ, thi đua khen thưởng và kỷ luật, giải quyết
các đơn thư khiếu nại,
- Tổ chức công tác hành chính quản trị, hậu cần, mua
sắm trang thiết bị văn phòng, tổ chức bố trí nơi làm việc,
điện nước sinh hoạt, văn thư đánh máy, điều hành phương
tiện đưa đón cán bộ đi công tác.
2.2.2. Phòng kinh doanh

22
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Biên chế hiện có 03 nhân viên gồm 01 trưởng phòng
và 02 cán bộ. Chức năng, nhiệm vụ được thể hiện:

- Điều tra nghiên cứu tình hình nhu cầu sử dụng vật tư
trên thị trường, trên cơ sở đó nghiên cứu xây dựng chiến
lược, sách lược, mục tiêu kế hoạch kinh doanh, chính sách
mặt hàng, giá cả, tiếp thị, quảng cáo, xúc tiến bán hàng, cơ
chế hoạt động của các cửa hàng trong từng thời kỳ trình
Giám đốc duyệt nhằm đạt kết quả cao.
- Tổng hợp nhu cầu sử dụng vật tư hàng hoá, chủ động
ký hoặc trình Giám đốc ký các hợp đồng tiêu thụ, vận
chuyển, đảm bảo nguồn hàng cho việc kinh doanh từ các
kho đầu mối, kho trung tâm đến các cửa hàng bán buôn,
bán lẻ trên địa bàn của tỉnh. Phân công phân cấp giao
quyền chủ động cho các cửa hàng hoặc trực tiếp chỉ đạo
điều hành kinh doanh ở các cửa hàng, quầy hàng và kho
trung tâm.
- Theo dõi khối lượng hàng hoá nhập, xuất, tồn kho ở
các cửa hàng và kho. Phối hợp với các phòng chức năng

23
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
thường xuyên kiểm tra chất lượng, số lượng, giá bán hàng
hoá của các cửa hàng thuộc Công ty và các cửa hàng đại lý.
- Kiểm tra hướng dẫn việc lập hoá đơn, biên bản xác
nhận khối lượng hàng hoá, kê sao nộp chứng từ, lập báo
cáo nhanh, báo cáo định kỳ, đối chiếu, quyết toán hao hụt
xăng dầu theo định mức và thực hiện chế độ thông tin, báo
cáo theo qui định của Nhà nước và Tổng công ty.
2.2.3. Phòng kế toán tài chính
Biên chế có 05 nhân viên gồm 01 trưởng phòng, 01
phó trưởng phòng và 03 cán bộ. Chức năng, nhiệm vụ thể

hiện:
- Thực hiện công tác hạch toán kế toán, theo dõi phản
ánh tình hình hoạt các nguồn vốn, tài sản, hàng hoá do
Công ty quản lý và điều hành các mặt công tác nghiệp vụ
kế toán tài chính.
- Huy động, điều hành, sử dụng có hiệu quả các nguồn
vốn trong kinh doanh và xây dựng cơ bản. Quản lý, bảo
toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh,…

24
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch tài
chính dài hạn, ngắn hạn, xây dựng các định mức chi phí
phù hợp với kế hoạch, mục tiêu kinh doanh.
- Lập và phân tích các báo cáo tài chính, lưu trữ hoá
đơn, chứng từ theo đúng chế độ qui định của Nhà nước và
của ngành ban hành. Cung cấp thông tin cần thiết về tài
chính nhằm tham mưu cho lãnh đạo Công ty kịp thời chỉ
đạo và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
2.2.4. Phòng Quản lý kỹ thuật
Biên chế có 04 nhân viên gồm 01 trưởng phòng và 03
cán bộ. Chức năng, nhiệm vụ thể hiện:
- Nghiên cứu các văn bản của Nhà nước và Tổng công
ty để ban hành các tiêu chuẩn, qui trình, qui phạm thuộc
lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý chất lượng, hao
hụt xăng dầu, định mức kinh tế kỹ thuật, bảo vệ môi
trường,…để áp dụng chung toàn Công ty.
- Quản lý chất lượng hàng hoá, đảm bảo hàng hoá
đúng phẩm chất, chất lượng. Thường xuyên kiểm tra, kiểm

nghiệm hàng hoá ở tất cả các khâu vận chuyển, nhập xuất,

25