báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh thương mại và xây lắp nam yên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI




BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC



Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Thƣơng mại và xây lắp Nam Yên
Thời gian thực tập: Từ 07/01/2013 đến 10/03/2013
Ngƣời hƣớng dẫn: Chị Trƣơng Thị Thúy
Giáo viên hƣớng dẫn: Thầy Hồ Sĩ Tuy Đức
Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ NGỌC DUYÊN
MSSV: 101429
Lớp: KT1011


Tháng 3 năm 2013
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang i


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI

BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC




Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Thƣơng mại và xây lắp Nam Yên
Thời gian thực tập: Từ 07/01/2013 đến 10/03/2013
Ngƣời hƣớng dẫn: Chị Trƣơng Thị Thúy
Giáo viên hƣớng dẫn: Thầy Hồ Sĩ Tuy Đức
Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ NGỌC DUYÊN
MSSV: 101429
Lớp: KT1011




Tháng 03 năm 2013
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang ii

TRÍCH YẾU

Sau khi hoàn thành quá trình thực tập nhận thức tại CÔNG TY TNHH
THƢƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP NAM YÊN, tôi đã có cơ hội tìm hiểu thêm về
mô hình tổ chức cũng nhƣ quá trình hoạt động của một doanh nghiệp trong thực
tiễn. Hai tháng thực tập tại công ty không phải là một thời gian dài để có thể làm

quen hết tất cả những nghiệp vụ chuyên môn nhƣng tôi đã tích góp thêm nhiều
kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn cho mình thông qua đó có thể áp dụng một số
kiến thức đã học vào môi trƣờng làm việc thực tiễn. Tuy không đƣợc giao nhiều
công việc chuyên ngành nhƣng tất cả những điều tôi học đƣợc trong quá trình
thực tập đã giúp cho trình độ chuyên môn cũng nhƣ khả năng giao tiếp của tôi
dần đƣợc cải thiện thêm rất nhiều. Có lẽ đây cũng là một bƣớc ngoặc lớn trong
quá trình học tập của tôi, là tiền đề để tôi có thể thành công trong công việc
tƣơng lai của mình.
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang iii


MỤC LỤC
TRÍCH YẾU ii
MỤC LỤC iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH v
LỜI CẢM ƠN vi
NHẬP ĐỀ vi
PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP 1
1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: 1
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 1
1.2. Lĩnh vực kinh doanh 3
1.3. Chức năng của công ty 3
1.4. Nhiệm vụ của công ty 3
2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, BỘ MÁY SẢN XUẤT VÀ BỘ
MÁY KẾ TOÁN 4
2.1. Tổ chức bộ máy quản lý 4
2.2. Tổ chức bộ máy sản xuất 6
2.3. Sơ đồ bộ máy Kế toán 7

PHẦN 2: GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP 13
1. Công việc trực điện thoại và ký giao nhận các bƣu kiện 13
2. Soạn thảo văn bản 14
3. Công việc Photo và in tài liệu 14
4. Kiểm tra chữ ký trên chứng từ 14
5. Công việc chuyên môn nghiên cứu: Xuất hóa đơn GTGT 15
6. Công việc quan sát: Chấm công và thanh toán tiền lƣơng giữa tháng
cho công nhân công trình. 19
PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 21
1. NHẬN XÉT VỀ BẢN THÂN 21
2. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TY 21
KẾT LUẬN vii
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang iv

NHẬN XÉT TỪ GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ix
NHẬN XÉT TỪ PHÍA DOANH NGHIỆP x
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang v

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH

Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 6
Hình 2: Sơ đồ bộ máy kế toán 8
Hình 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán - Nhật ký chung 11
Hình 4: Hóa đơn GTGT 16
Hình 5: Hóa đơn GTGT 18

Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang vi

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành đợt thực tập này,tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu
nhà trƣờng cùng quý thầy cô tại trƣờng Đại học Hoa Sen đã tận tình giảng dạy và
hƣớng dẫn cho tôi trong suốt quá trình học. Thầy cô đã truyền đạt những kiến
thức bổ ích về nghề nghiệp cũng nhƣ đạo đức, cách sống giúp tôi có nền tảng để
thành công trong hoạt động thực tiễn và cả tƣơng lai sau này.
Tôi xin chân thành cảm ơn thầy Hồ Sĩ Tuy Đức là giáo viên hƣớng dẫn
thực tập đã tận tình hƣớng dẫn và trực tiếp giúp tôi hoàn thành bài báo cáo này và
thầy Phùng Thế Vinh: Cố vấn học tập đã hƣớng dẫn dặn dò chúng tôi trƣớc thời
gian đi thƣc tập để chúng tôi có thêm lời khuyên bổ ích khi vào môi trƣờng làm
việc.
Đồng thời, tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của quý công ty TNHH
Thƣơng mại và xây lắp Nam Yên đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thành đợt thực
tập. Trong thời gian thực tập, tôi đã làm quen với môi trƣờng thực tế của công ty.
Ban giám đốc đã tạo điệu kiện cho tôi thực tập tại công ty và sự giúp đỡ tận tình
của các anh chị phòng kế toán đặc biệt là chị Thúy giúp tôi tiếp cận thực tế công
việc kế toán và hoàn thành báo cáo này.
Báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi kính mong nhận đƣợc
sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các anh chị tại công ty TNHH Thƣơng
mại và xây lắp Nam Yên để bài báo cáo của tôi hoàn chỉnh hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang vi

NHẬP ĐỀ

Với mục đích mở rộng cũng nhƣ áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế,
trƣờng đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên tham gia vào môi trƣờng
doanh nghiệp qua hình thức thực tập nhận thức. Qua đó, sinh viên có thể tiếp cận,
làm quen với môi trƣờng làm việc thực tế, học hỏi thêm đƣợc nhiều điều thực
tiễn, đƣa ra những nhận thức và định hƣớng đúng đắn để phát triển chuyên ngành
của mình.Tham gia đợt thực tập, tôi đã đề ra những mục tiêu để có thể tận dụng
tối đa cơ hội quý báu này nhƣ sau:
 Mục tiêu 1: Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên của công ty.
 Mục tiêu 2: Tìm hiểu và nắm bắt cách làm việc của nhân viên phòng tài
chính - kế toán.
 Mục tiêu 3: So sánh những kiến thức đã học với công việc thực tế và học
hỏi thêm những kiến thức mới.

Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 1

PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP
 Tên công ty: công ty TNHH Thƣơng mại và xây lắp Nam Yên.
 Tên giao dịch: Nam Tranding & Engineering Company Limited.
 Tên viết tắt: Nam Yen Co.,LTD.
 Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH.
 Địa chỉ trụ sở chinh: 11 Đƣờng 18C khu phố 1, Phƣờng Bình Hƣng Hòa

A, Q.Bình Tân, Tp.HCM.
 Điện thoại: (08) 8809677.
 Fax: 4264626.
 Email:
 Tài khoản: 19165939 tại ngân hàng Á Châu chi nhánh Kỳ Hòa.
 Mã số thuế: 0304364545, cấp ngày 25/05/2006.
 Vốn điều lệ: 2.000.000.000.
 Tổng giám đốc: Lƣơng Công Toại Chinh.
 Giá trị vốn góp: 1.800.000.000 VND.
 Phần vốn góp: 90% .
 Phó Giám đốc: Nguyễn Thị Ngọc Trang.
 Giá trị vốn góp: 200.000.000 VND.
 Phần vốn góp: 10%.
 Ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty: Lƣơng Công Toại Chinh.
1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN:
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty đƣợc thành lập từ ngày 10/05/2006 với tên là công ty TNHH Thƣơng
mại và xây lắp Nam Yên theo giấp phép đăng ký kinh doanh số 4102039296 do
Sở Kế Hoạch và Đầu Tƣ Tp. HCM cấp ngày 10/05/2006. Vốn điều lệ là 1.5 tỷ
VND với thành viên góp vốn là ông Lƣơng Công Tú Chinh và ông Lƣơng Công
Toại Chinh. Ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty: Lƣơng Công Tú Chinh,
chức danh: Chủ tịch hội đồng Quản trị.
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 2

Năm 2009, để mở rộng đầu tƣ và phát triển công ty đã thay đổi vốn điều lệ và
thành viên góp vốn. Vốn điều lệ tăng lên 2 tỷ VND và thành viên góp vốn là ông
Lƣơng Công Toại Chinh và bà Nguyễn Thị Ngọc Trang. Tên của công ty vẫn là
công ty TNHH Thƣơng mại và xây lắp Nam Yên. Ngƣời đại diện cho pháp luật

của công ty là ông Lƣơng Công Toại Chinh.
Từ ngày thành lập đến nay, công ty đã phát triển một cách nhanh chóng. Năm
2006 với tổng lợi nhuận sau thuế là 459.048.đ, năm 2007 đã tăng lên là
7.151.745đ và đến năm 2008 tăng vƣợt bậc với con số 49.354.638đ.
Quy mô hoạt động của công ty ngày càng mở rộng và phát triển. Các công
trình tiêu biểu mà công ty đã và đang thực hiện:
 Công trình đƣờng dây 22KV đã thi công và cung cấp thiết bị hệ thống
cấp điện tại nhà máy hóa chất Biên Hòa. Công trình khu giảng đƣờng
trƣờng Quân sự Quân Đoàn 4 đã cung cấp. Thi công hệ thống nguồn
điện hạ thế tại Bình Dƣơng…
 Công trình khu công nghip Long Định, Long An đã lắp đặt
TBA560KA….
 Công trình phát triển và mở rộng khu chăn nuôi heo tại Phƣớc Long, Củ
Chi. Công trình nhà máy máy ABLE TECH tại Phú Tài, Bình Định.
 Công trình cao ốc văn phòng Tổng công ty Nông Nghiệp Sài Gòn, nhà
máy ARDA- khu công nghiệp Bàu Bàng Bình Dƣơng…
Chỉ sau mấy năm thành lập và phát triển công ty TNHH Thƣơng mại và xây
lắp Nam Yên đã đạt đƣợc những thành tựu vững chắc. Thành công của công ty
không chỉ là sự vƣợt bậc của những con số vể tổng lợi nhuận sau thuế mà còn là
sự góp phần đáng kể làm thay đổi bộ mặt kinh tế- xã hội đƣợc thể hiện qua nhiều
công trình đã hoàn thành và đang sử dụng có hiệu quả, những công trình đang
xây dựng với quy mô lớn.
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 3


1.2. Lĩnh vực kinh doanh.
Lĩnh vực hoạt động: Mua bán, sản xuất thiết bị điện công nghiệp và dân dụng,
hóa chất( trừ hóa chất có tính độc hại mạnh), vật liệu xây dựng( không sản xuất

tại trụ sở), xây dựng dân dụng, công nghiệp. Thi công lắp đặt hệ thống điện đến
110kv, thi công lắp đặt hệ thống điều khiển, camera quan sát, hệ thống thông tin
liên lạc, phòng cháy, báo động, chống trộm, máy móc cơ khí, hệ thống điện( sau
đồng hồ). Tƣ vấn xây dựng( trừ khảo sát, giám sát và thiết kế công trình xây).
1.3. Chức năng của công ty.
Là một công ty với quy mô vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh vực thi công xây
lắp. Công ty có chúc năng xây lắp kinh doanh, mua bán, sản xuất thiết bị điện
công nghiệp và dân dụng, hóa chất(trừ hóa chất có tính độc hại mạnh), vật liệu
xây dựng( không sản xuất tại trụ sở), xây dựng dân dụng, công nghiệp. Thi công
lắp đặt hệ thống điện đến 110kv, thi công lắp đặt hệ thống điều khiển, camera
quan sát, hệ thống thông tin liên lạc, phòng cháy, báo động chống trộm, máy móc
cơ khí, hệ thống điện( sau đồng hồ). Tƣ vấn xây dựng ( trừ khào sát , giám sát và
thiết kế công trình xây dựng). Gia công sản xuất thiệt bị điện và gia công cơ khí(
không hoạt động tại trụ sở). Kinh doanh vận chuyển bằng ô tô.
1.4. Nhiệm vụ của công ty
 Quản lý khai thác và sử dụng hiệu quả nguồn vốn đảm bảo đầu tƣ mở
rộng sản xuất.
 Tự hoạch toán kinh doanh độc lập và làm nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà
nƣớc theo quy định.
 Tuân thủ theo chính sách của nhà nƣớc.
 Đảm bảo tốt công tác phòng cháy chữa cháy.
 Đảm bảo việc làm và mức sống cán bộ công nhân viên trong công ty.
 Thực hiện việc ghi chép phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
hằng ngày vào sổ sách kế toán.
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 4

2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, BỘ MÁY SẢN XUẤT VÀ BỘ
MÁY KẾ TOÁN

Với đặc điểm là công ty xây lắp, ngành nghề kinh doanh chủ yếu là các thiệt
bị điện, xấy lắp các công trình điện dân dụng. Hiện nay các mặt hàng chủ yếu của
công ty là: dây điện, dây cáp, đồng hồ, bóng đèn…
2.1. Tổ chức bộ máy quản lý
 Năng lực nhân sự
 Tổng giám đốc- Ông Lƣơng Công Toại Chinh thực hiện quản lý điều
hành các công việc của công ty.
 Phòng kỹ thuật: cập nhật thông tin dự án, làm dự toán theo yếu cầu,
kiểm tra thi công trình.
 Phòng kiểm soát chất lƣợng: kiểm tra quy trình thi công, nghiệm thu
công trình theo thời gian.
 Phòng kế toán: thực hiện công tác kế toán đúng quy định và theo chế độ
kế toán hiện hành.
 Kỹ sƣ chỉ huy công trình: thực hiện quản lý công trƣờng với đội ngũ
công nhân lành nghề, đồng thời phối hợp với các đội trƣởng và đội phó
công trình chỉ đạo công nhân thực hiện công trình.
 Dự toán công trình – Đặng Quốc Dũng phụ trách về dự toán công trình,
phối hợp với chỉ huy công trƣờng. Theo dõi thực tế thi công và dự toán
bản vẽ.
 Công nhân công trƣờng: với đội ngũ công nhân đƣợc tuyển chọn từ các
trƣờng cao đẳng, trung câp học chuyên nghiệp thƣợc chuyên ngành.
 Cơ cấu tổ chức và sơ đồ bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại đơn vị theo mô hình trực tiếp chức năng,
trong đó Tổng giám đốc là ngƣời đại diện theo pháp luật, trực tiếp điều hành,
quản lý toàn bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt
động kinh doanh và các công việc liền quan đến đoàn thể.
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 5

Tại công ty TNHH Thƣơng mại và xây lắp Nam Yên cơ cấu tổ chức dƣới dạng
động nhằm thích nghi với ngành nghề mang tính đặc thù cao. Trong đó, các bộ
phận nhƣ kế toán, kỹ thuật, kiểm soát chất lƣợng, tổ chức hành chính…gọi chung
là khối văn phòng, là phần tĩnh, ít thay đổi. Riêng các bộ phận dƣới quyền của
chỉ huy trƣởng, tùy theo số lƣợng công trình thi công , thời điểm giai đoạn thi
công , đặc điểm quy mô, yêu cầu kỹ thuật công trình mà cơ cấu tổ chức của các
đội có sự thay đổi phú hợp, thông thƣờng đƣợc tổ chức thành những đội khác
nhau. Ngoài đội trƣởng, đội phó còn có các cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và
công nhân lao động thì chịu sự điều động của chỉ huy trƣởng thông qua đội
trƣởng công trình. Do đó, công tác kế toán bắt buộc phải theo dõi sát để tính
lƣơng đúng , đủ, kịp thời.
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 6

Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

2.2. Tổ chức bộ máy sản xuất.
TGĐ
Lƣơng Công Toại
Chinh
PGĐ
Nguyễn Thị Ngọc Trang
Phòng kế
toán
Phòng kỹ
thuật
Phòng
hành chính
Phòng kiểm
soát chất lƣợng
Bộ phận dự
toán
Bộ phận

công trình
Phòng kỹ
thuật
Chỉ huy công
trƣờng
Các đội thi
công
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 7

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp, có quy trình công
nghệ sản xuất phức tạp, sản xuất đƣợc sản xuất đơn chiếc, riêng lẻ với những sản
phẩm là các công trình nên công ty có hình thức tổ chức theo đơn đặt hàng.
Sau khi hợp đồng đƣợc ký kết, công ty sẽ tiến hành lập bản dự toán khối lƣợng
cho từng công trình thi công.
Sau khi trúng thầu hoặc đƣợc chỉ định thầu, công ty TNHH Thƣơng mại và
xây lắp Nam Yên(bên B) tiến hành ký kết hợp đồng với bên A. Sau khi hợp đồng
đƣợc ký kết, trong đó hai bên đã thống nhất với nhau về giá trị thanh toán của
công trình cùng với những điệu kiện khác nhau. Công ty TNHH Thƣơng mại và
xây lắp Nam Yên( bên B) tiến hành lập bảng dự toán công trình cho từng đơn vị
khối lƣợng xây lắp và căn cứ vào thời gian thực hiện công trình đã ký kết trong
hợp đồng công ty tiến hành chuẩn bị công việc thi công. Việc thi công dựa theo
từng hạng mục khác nhau nhƣ hạng mục hệ thống điện nƣớc phục vụ thi công,
hạng mục hệ thống điện nƣớc phục vụ cho khối văn phòng…
Khi công trình hoàn thành, công ty tiến hành kiểm tra chất lƣơng công trình và
kỹ thuật xây lắp các công trình theo thiết kế đã đƣợc duyệt. Công ty xây lắp( bên
B) phải chịu trách nhiệm trƣớc chủ đầu tƣ về kỹ thuật, chất lƣợng xây lắp công
trình phải theo đúng thiết kế. Và sau đó công ty ( bên B) tiến hành bàn giao công
trình cho bên A theo đúng thời gian đã ký trong hợp đồng thông qua biên bản

nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.
2.3. Sơ đồ bộ máy Kế toán
 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán thực hiện hoạch toán theo đúng pháp lệnh kế toán và
các chế độ kế toán nhà nƣớc quy đinh.
Lập đầy đủ và kịp thời các báo cáo quyết toán đúng quy định. Lập kế hoạch tài
chính tháng, quý, năm để cân đối kịp thời vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh
doanh.
Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê công cụ, vật tƣ, tài sản định kỳ hàng năm.
Kịp thời phản ánh kiểm kê tài sản đồng thời đề xuất các biện pháp xử lý trong
trƣờng họp thiếu hụt so với sổ sách kế toán.
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 8

Phối hợp với phòng kế hoạch theo dõi, kiểm tra, nghiệm thu quyết toán các
công trình xây dựng cơ bản, sữa chữa, trang bị tài sản cố định.
Cùng với các phòng nghiệp vụ tham mƣu cho ban giám đốc trong việc ký kết
hợp đồng mua bán.
Tổ chức phổ biến, hƣớng dẫn kịp thời các chế độ tài chính kế toán, thuế do
nhà nƣớc mới ban hành cho kế toán công ty.
Báo cáo các chỉ tiêu có liên quan khi ban giám đốc cần.

Hình 2: Sơ đồ bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp là tập hợp những ngƣời làm kế toán tại
doanh nghiệp cùng với các phƣơng tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán
xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu
thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về
các hoạt động của đơn vị. Vì công ty Nam Yên là một công ty nhỏ nên tất cả bộ
KT Trƣởng
Trần Thị Mỹ Linh
Kế toán tổng hợp

Kế toán
Vật Tƣ
Kế toán
Công Nợ
Thủ Kho
Công Trình
Thủ Quỹ
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 9

máy kế toán chỉ đƣợc một nhân viên kế toán đảm nhiệm với đầy đủ chức năng

của hệ thống kế toán cùng với một chị thủ quỹ.
 Nhiệm vụ từng phần hành kế toán.
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chúc thực hiện công tác kế toán, thực hiện
các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính, cuối kỳ lập báo cáo tài chính
trong công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm và giám sát mọi hoạt động tài chính
của doanh nghiệp.
Kế toán Tổng hợp: Theo dõi và tổng hợp các thành phần kế toán trong công ty
để trình lên kế toán trƣởng xét duyệt. Có nhiệm vụ theo dõi và thực hiện nghiệp
vụ thu, chi bằng tiền khi có chỉ đạo của cấp trên. Theo dõi, cập nhật kịp thời các
khoản nợ thanh toán của tất cả các khách hàng. Tiến hành thanh toán lƣơng cho
công nhân công trình và lƣơng văn phòng.
Kế toán vật tư: Nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra và phản ánh việc giao nhận hàng
hóa, vật tƣ khi có sự chỉ đạo. Lập bẳng kê khai thuế hàng tháng, báo cáo thuế
theo quy định. Đồng thời, có trách nhiệm hƣớng dẫn, triển khai việc ghi chép
các chứng từ ban đầu của các đội trƣởng ở các công trình.
Kế toán công nợ: Theo dõi thu chi tiền mặt tại quỹ cũng nhƣ ngân hàng, phối
hợp với bộ phận kỹ thuật để làm tạm ứng của các công trình theo tiến độ thi
công.
Thủ kho công trình: Cung cấp vật tƣ theo yêu cầu của công trình, hàng tháng
báo cáo tồn kho về cho kế toán vật tƣ, chấm công công nhân công trình.
Thủ quỹ: Bảo quản tiền mặt, căn cứ vào phiếu thu, chi đã đƣợc phê duyệt,
thực hiện công tác hạch toán thu , chi tiền mặt hàng ngày. Cuối ngày, đối chiếu
với kế toán số liệu tồn quỹ tiền mặt vào sổ báo cáo tồn quỹ.
 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán đơn vị đƣợc tổ chức theo hình thức kế toán tập
trung. Theo hình thức này, tất cả các công việc nhƣ phân loại chứng từ, kiểm tra
chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, tính giá thành,
lập báo cáo kế toán và thông tin kinh tế đều đƣợc thực hiện tâp trung ở phòng kế
toán của công ty.
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 10

Ở các đội thi công tại công trƣờng chỉ thực hiện ghi chép ban đầu hoặc một số
trung gian cần thiết theo yêu cầu và hƣớng dẫn của phòng kế toán. Các đội thƣc
hiện ghi và giữ sổ sách ghi chép nhƣ sổ quản lý công nhân tại đơn vị, bảng kê chi
tiêu hàng ngày tại công trƣờng, mọi chứng từ nhƣ bảng chấm công, hóa đơn mua
hàng( bằng tiền tạm ứng)…định kỳ đƣợc gửi về phòng kế toán theo dõi, định
khoản ghi chép.
Do đơn vị áp dụng hình thức này nên có đƣợc ƣu điểm là đảm bảo sự tập trung
thống nhất trong chỉ đạo công tác kế toán giúp doanh nghiệp tập trung thông tin,
kiểm tra chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế,
tạo điều kiện cho việc ứng dụng các thiết bị hiện đại có hiệu quả.
Tuy nhiên, hình thức này có một số điểm hạn chế nhƣ: kế toán không câp nhật
nhanh số liệu, ở công trình hỗ trợ chƣa tốt cho việc quản lý cũng nhƣ phản hổi thi
công, các đơn vị trực thuộc. Áp lực công việc dồn về phòng kế toán. Do đó, có
thời điểm khi số lƣợng công trình hoàn thành nhiều kế toán làm việc vất vả, dễ
sai sót.
 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty.
Hình thức hạch toán công ty đang áp dụng: hình thức kế toán máy, tính thuế
giá trị gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ. Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán:
Nhật kí chung. Điều kiện làm việc: mỗi kết toán đƣợc trang bị một máy tính để
bàn, đơn vị đã áp dụng trên máy vi tính.
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 11

Ghi chú:
Ghi hằng ngày.
Ghi định kì cuối tháng.
Đối chiếu hằng ngày.
Hình 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán - Nhật ký chung
Trình tự ghi sổ kế toán:
Hàng ngày cắn cứ vào chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế
toán tổng hợp và kế toán vật tƣ sẽ tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung( công ty
không dùng sổ nhật ký đặc biệt mà ghi thẳng vào sổ nhật ký chung) đồng thời ghi
vào cá sổ thẻ chi tiết. Sau đó, căn cứ trên sổ nhật ký chung mà ghi vào sổ Cái
theo các tài khoản kế toán phù hợp. Sau đó, kế toán tiến hành cộng sổ phát sinh
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung
Sổ Cái

Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 12

nợ, số phát sinh có và tính số dƣ cuối tháng của từng tài khoản. Sau khi đối chiếu
khớp đúng số liệu trên sổ Cái đƣợc sử dụng để lập bảng Cân đối tài khoản.
Ngoài ra, cuối tháng tiến hành cộng các sổ, thẻ kế toán chi tiết, lấy kết quả lập
bảng tổng hợp chi tiết cảu từng tài khoản tổng hợp để đổi chiếu số liệu trên sổ
Cái của từng tài khoản đó. Sau đó, kế toán trƣởng dựa vào các bảng tổng hợp của
từng tài khoản đối chiếu để làm căn cứ lập Báo cáo tài chính.
Các phƣơng pháp kế toán mà công ty đang sử dụng
Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hƣớng dẫn
chuẩn mực do Nhà Nƣớc đã ban hành.
 Kỳ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thức vào ngày
31/12 hàng năm.
 Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên.
 Phƣơng pháp tính giá trị hàng xuất kho: Nhập trƣớc xuất trƣớc.
 Phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định: theo phƣơng pháp đƣờng thẳng.
 Phƣơng pháp lập báo cáo lƣu chuyển tiền tệ: Phƣơng pháp trực tiếp.
 Trả lƣơng theo hình thức tuần và tháng.
 Đơn vị tiền tệ đang sử dụng: Việt Nam đồng.

Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 13

PHẦN 2: GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP
1. Công việc trực điện thoại và ký giao nhận các bƣu kiện.
Sau khi làm quen với mọi ngƣời và tìm hiểu công ty, tôi đƣợc giao việc đầu
tiên là việc trực điện thoại và giao nhận các bƣu kiện.
 Đối với việc trực điện thoại.
Đây là những công việc văn phòng cơ bản của một nhân viên thực tập tuy
nhiên nó không hề dễ dàng đối với tôi khi tôi phải thực hiện rất nhiều cuộc giao
tiếp trong công sở mà trƣớc đó tôi chƣa từng trải qua.Việc trực điện thoại bắt
buộc tôi luôn trong tƣ thế sẵn sàng, khi nói chuyện thì phải nhẹ nhàng, dễ nghe,
lễ phép. Khi gặp khách hàng thì ghi nhận các thông tin và hƣớng dẫn khách hàng
liên hệ trực tiếp số điện thoại của các Phòng, Ban Đội chuyên môn nghiệp vụ
hoặc ghi nhận những phản ánh của công nhân vào sổ để tiện việc trình Ban Giám
Đốc xử lý.
Các kiến thức đã học trong môn Kỹ năng giao tiếp đã giúp ích cho tôi rất
nhiều trong công việc này. Tuy ban đầu còn gặp đôi chút khó khăn trong việc
chuyển điện thoại cho cách Phòng, Ban nhƣng sau đó tôi đã thành thạo đƣợc
công việc này.
Kinh nghiệm: phải luôn sẳn sàng khi có cuộc gọi đến và bên cạnh đó phải
chuẩn bị giấy bút đầy đủ để có thể ghi lại lời nhắn hay lƣu ý nào đó một cách kịp
thời và đầy đủ nhất. Đặc biệt không để cảm xúc hiện tại làm ảnh hƣởng tới cuộc
gọi.
 Đối với việc ký nhận các bƣu kiện.
Ngoài nhiệm vụ trực điện thoại , tôi còn đƣợc giao nhiệm vụ ký giao nhận các
bƣu kiện.Nhận và gửi các hàng hóa. Đầu tiên là kiểm tra chất lƣợng và số lƣợng

hàng hóa ghi trên bƣu kiện, cũng nhƣ hóa đơn. Sau đó, ghi lại thông tin về ngƣời
gửi cũng nhƣ ngƣời nhận ngày tháng và thời gian rồi ký tên xác nhận đã nhận
hàng cho nhân viên giao hàng hoặc chuyển phát.
Kinh nghiệm: phải kiểm tra hàng hóa kỹ lƣỡng và phải nhớ giao hàng lại cho
những ngƣời có trách nhiệm.
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 14


2. Soạn thảo văn bản.
Với những kỹ năng đã đƣợc học trong môn Tin học Đại cƣơng về soạn
thảo văn bản, tôi có thể giúp các chị nhân viên đánh máy văn bản một cách nhanh
chóng và chính xác. Những văn bản, quyết định của Ban Giám Đốc luôn có mẫu
sẵn. Vì thế, việc soạn thảo văn bản trở nên khá dễ dàng.
Kinh nghiệm: tôi học đƣợc là sau khi đánh văn bản, phải kiểm tra lại toàn bộ
xem có sai lỗi chính tả hay không, có sai sót trong câu chữ hay không để kịp thời
chỉnh sửa.
3. Công việc Photo và in tài liệu.
Đối với hoạt động kinh doanh của bất kỳ một công ty nào thì các tài liệu kế
toán cũng nhƣ hóa đơn vô cùng nhiều và khi có nhu cầu photo háo đơn, phiếu
nhập kho, phiếu chi để kiểm tra báo cáo hay đánh máy lại một hợp đồng dựa trên
nguyên mẫu cũ luôn mất nhiều thời gian. Do đó, tôi đƣợc chị Thủy giao nhiệm
vụ đó để bƣớc đầu tiếp xúc với những công việc văn phòng đơn giản, làm quen
với máy in và photo.
Kinh nghiệm:
 Không để ghim bấm hay kẹp giấy rơi vào máy.
 Giấy in phải để thẳng, giấy không bị nhàu nát hay quăn góc.
 Phải kiểm tra số lƣợng giấy và mực in trƣớc khi in văn bản.
4. Kiểm tra chữ ký trên chứng từ.

Sau khi đƣợc chị Thúy hƣớng dẫn và thực hành các công việc in, photo, đánh
văn bản thì chị Thúy giao cho tôi các tập hồ sơ THU CHI của công ty trong năm
2012. Trong các tập hồ sơ gồm các chứng từ Phiếu thu, phiếu chi, phiếu đề nghị
thanh toán,…Chị Thúy nhờ tôi kiểm tra xem mỗi phiếu đã đủ chữ kí bao gồm
chữ kí của Giám đốc, Kế toán trƣởng, Ngƣời lập phiếu, Thủ Quỹ, Ngƣời nhận
tiền( kế toán trƣởng có thể không có bởi vì ngƣời lập phiếu cũng chính là kế toán
trƣởng ), tôi kiểm tra nếu thiếu chữ kí thì dùng tờ giấy ghi chú lại và nhắc chị
Thúy để chị đƣa lại cho.các anh chị bổ sung. Công việc kiểm tra này khá là quan
trọng, bởi vì phòng rất nhiều chứng từ đƣợc duyệt hằng ngày, nên có thể các anh
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 15

chị sẽ không thể có mặt đủ trong văn phòng ký hết các chứng từ, khi ngƣời từ bộ
phận kiểm toán xuống kiểm tra thì việc thiếu chữ kí cũng bị ghi nhận sai sót. Nên
tôi rất cẩn thận khi kiểm tra từng tờ chứng từ, vừa cẩn thận quan sát và vừa phải
thật cẩn thận lật từng trang để tránh rơi và mất chứng từ. Trong suốt những ngày
đầu tiên thực tập, tôi liên tục kiểm tra các chừng từ Thu- Chi từ tháng 1/2012 đến
12/2012.
Kinh nghiệm: Công việc này cũng khá là đơn giản,nhƣng cũng đòi hỏi tôi
phải cẩn thận để không sai xót hoặc rách,rơi mất giấy. Qua đó tôi đƣợc tiếp xúc
và nhìn thấy tận mắt các loại chứng từ mà trƣớc đây chỉ đƣợc thấy trên sách vở
và bài giảng của giảng viên.
5. Công việc chuyên môn nghiên cứu: Xuất hóa đơn GTGT.
Căn cứ vào giá trị hợp đồng và Biên bản thanh lý hợp đồng và xuất hóa đơn
giá trị gia tăng.
Đối với một công ty thƣơng mai và xây lắp nhƣ Nam Yên thì các nghiệp vụ
kinh doanh chủ yếu là thi công và lắp đặt các công trình. Do đó việc xuất hóa
đơn giá trị gia tăng vô cùng quan trọng và không thể thiếu. Đây cũng là công việc
hằng ngày và quen thuộc đối với một kế toán vì vậy tôi đã đƣợc chị Thúy hƣớng

dẫn sau đó tự nghiên cứu và đƣợc phép làm thử một vài lần. Vì đây là công việc
quan trọng đòi hỏi phải cẩn thận và nắm bắt đƣợc nhiều quy tắc trong quá trình
xuất hóa đơn.
 Quy trình thực hiện:
Chuẩn bị cuốn hóa đơn, mỗi hóa đơn bao gồm 3 liên. Sau đó đƣợc chị Thúy
cung cấp cho giá trị hợp đồng và thanh lý hợp đồng để dựa vào đó xuất hóa đơn
cho công ty mua.
Cuốn hóa đơn bao gồm 3 liên: liên 1 lƣu, liên 2 là liên giao cho ngƣời mua,
liên 3 là liên nội bộ.
Trƣớc khi tiến hành xuất hóa đơn, phải nắm rõ thông tin trên hợp đồng về
công ty mua, hợp đồng kinh tế Số… Ngày…Đợt mấy (nếu có).
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 16

Hình 4: Hóa đơn GTGT
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 17

Họ tên ngƣời mua hàng ở phần này có thể để trống cũng đƣợc nhƣng tuyệt đối
không ghi tên công ty vào phần này. Nếu ghi nhầm phía công ty bên mua sẽ trả
lại hóa đơn.
Tên đơn vị : tên đầy đủ của công ty bên mua.
(CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX SÀI GÒN)
Mã số thuế: dựa trên thông tin liên lạc với công ty bên mua.
Địa chỉ: địa chỉ của công ty bên mua.
(47 Điện Biên Phủ, Q1, TP HCM)
Hình thức thanh toán: chuyển khoản.
Số tài khoản: có thể bỏ trống.

Trong khung hàng hóa.
Tên hàng hóa: ghi dựa vào hợp đồng kinh tế Số… Ngày ….
(Giá trị thực hiện cung cấp vật tƣ, lắp đặt theo hợp đồng kinh tế số
03/GS/HĐKT ký ngày 28/01/2012 – đợt 1)
Đơn vị tính, số lƣợng, đơn giá: bỏ trống( Vì hợp đồng trọn gói)
Thành tiền: dựa vào số liệu đã đƣợc ghi trong giá trị hợp đồng kinh tế chƣa
VAT (196.772.067 đồng)
Thuế suất: 10%.
Cộng tiền hàng là tổng cộng của cột thành tiền là giá chƣa tính VAT( 196.772
067).
Tiền thuế: lấy cộng tiền hàng * với thuế suất( 19.677.207)
Tổng cộng tiền thanh toán: bao gồm cộng tiền hàng và tiền thuế GTGT(
216.449.274).
Số tiền viết bằng chữ: ghi đầy đủ rõ ràng đơn vị bằng chữ( hai tram mƣời sáu
triệu bốn trăm bốn mƣơi chín nghìn hai trăm bảy mƣơi bốn đồng).
Ngƣời bán hàng : ở phần này không nhất thiết phải là giám đốc ký và đóng
dấu, ngƣời xuất hóa đơn ký cũng đƣợc tuy nhiên phải có đóng dấu treo.
Lƣu ý: vì đây là công ty xây lắp có nhiều trƣờng hợp phải thi công các dự án
lớn kéo dài , nên có thể bên giao thầu sẽ thanh toán thành nhiều đợt đã đƣợc ghi
rõ trong hợp đồng kinh tế nên sẽ xuất hóa đơn theo nhiều đợt .