báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh mtv xuất khẩu lao động thương mại và du lịch sovilaco

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (991.6 KB, 43 trang )

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ - THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH MTV
Xuất khẩu lao động Thương mại và du lịch SOVILACO
Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 17/03/2013
GVHD : Lê Duy Ngọc
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Thùy Liên
Lớp : KT1011
MSSV : 101520

THÁNG 03/2013

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
KHOA KINH TẾ - THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH MTV
Xuất khẩu lao động Thương mại và du lịch SOVILACO
Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 17/03/2013
GVHD : Lê Duy Ngọc
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Thùy Liên
Lớp : KT1011
MSSV : 101520

THÁNG 03/2013
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page i

NHẬN XÉT CÔNG TY THỰC TẬP

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page ii

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 4

MỤC LỤC
TRÍCH YẾU 3
LỜI CẢM ƠN 5
NHẬP ĐỀ 6
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 7
I. Giới thiệu chung. 7
II. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 9
III. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong thời gian qua và phương
hướng phát triển hoạt động của công ty 10
IV. Cơ cấu tổ chức của công ty 12
V. Chức năng, nhiệm vụ của ban lãnh đạo. 13
VI. Chức năng, nhiệm vụ của các khối phòng ban. 14
VII. Tổ chức công tác kế toán 16
PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP 21

I. Mục tiêu thực tập 21
II. Công việc được giao 21
III. Công việc quan sát 24
IV. Công việc tự nghiên cứu. 29
PHỤ LỤC 35
NHẬN XÉT VÀ KINH NGHIỆM 37
KẾT LUẬN 39

ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 5

LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên tôi xin chân thành cám ơn đến các Thầy Cô Khoa Kinh tế
Thương Mại, trường đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi có chương trình thực
tập này để tích lũy được kinh nghiệm ban đầu, tìm hiểu được những khái niệm về
hoạt động và tổ chức của bộ phận kế toán, để sau này vào đợt thực tập tốt nghiệp
tôi không còn bỡ ngỡ và sẽ giúp ích nhiều cho công việc của tôi sau này.
Tiếp theo, tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc của công ty TNHH MTV
Xuất khẩu Lao động Thương Mại và Du Lịch SOVILACO đã tạo điều kiện thuận
lơi cho tôi được thực tập tại Quý cơ quan trong thời gian qua. Bên cạnh đó tôi cũng
xin chân thành cám ơn toàn thể các cô, các anh chị nhân viên trong phòng tài
chính- kế toán đã tiếp nhận và tận tình giúp đỡ tôi trong việc làm quen với môi
trường thực tế và đồng thời cũng đã hỗ trợ cho tôi hoàn thiện bản báo cáo này.

ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 6

NHẬP ĐỀ
Trường đại học Hoa Sen từ lâu đã có uy tín trong việc đào tạo sinh viên nắm
vững lí thuyết và vận dụng lí thuyết vào thực tế một cách nhuần nhuyễn. Vì vậy
trường đã tạo điều kiện cho sinh viên được vào thực tập nhận thức tại công ty theo
ngành học của mình. Để được tiếp cận với môi trường làm việc theo chuyên ngành
của mình sau này, tôi đã xin phép thực tập nhận thức tại Phòng Tài chính – kế toán
của công ty TNHH MTV Xuất khẩu lao động Thương mại và Du lịch. Tại đây, nhờ
sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong Phòng Tài chính – kế toán đã giúp tôi
bước đầu làm quen được với môi trường doanh nghiệp, quen dần với sơ dồ tổ chức
của một Phòng Tài chính – kế toán, mối quan hệ giữa các cá nhân cũng như các bộ
phận trong doanh nghiệp và tích lũy được ít nhiều kinh nghiệm thực tế.
Trước khi bắt đầu thực tập, tôi đã đề ra những mục tiêu sau cho bản thân:
 Mục tiêu 1: Làm quen với môi trường doanh nghiệp.
 Mục tiêu 2: Hiểu được trách nhiệm và nghĩa vụ của từng bộ phận trong phòng
tài chính – kế toán và các phòng ban khác
 Mục tiêu 3: Tìm hiểu và học hỏi thêm về lĩnh vực kế toán.
 Qua đợt thực tập này,tôi đã phần nào hoàn thành được các mục tiêu đề ra, tuy
chưa hoàn thiện lắm nhưng tôi đã hình dung ra bức tranh tổng thể về môi trường làm
việc tại doanh nghiệp – một lĩnh vực có vai trò quan trọng, liên quan mật thiết đối với
chuyên ngành của tôi đang theo học.
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 7

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
I. Giới thiệu chung.
Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN
XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH.
Tên giao dịch quốc tế: LABOUR EXPORT–TRADING AND TOURIST
COMPANY LIMITED.
Tên giao dịch viết tắt: SOVILACO.
Địa chỉ: Số 01, Phổ Quang , Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
Tổng giám đốc (người đại diện trước pháp luật) : Ông Vũ Minh Xuyên.
Loại hình công ty: Công ty trách nhiện hữu hạn một thành viên.
Điện thoại liên lạc: (08)39976320
Fax: (08) 39976321
Mã số thuế: 0300467483
Website:
Email:
Số tài khoản: 007.100.001.0456 tại ngân hàng ngoại thương Hồ Chí Minh.
Vốn điều lệ: 35.413.541.513 đồng
Ngành nghề kinh doanh:
 Đưa lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn tại nước ngoài
và các dịch vụ phục vụ người lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước
ngoài theo quy định của pháp luật.
 Dạy nghề, ngoại ngữ và giáo dục định hướng đối với người lao động trước khi
đi làm việc ở nước ngoài và theo nhu cầu xã hội.
 Kinh doanh du lịch trong nước và quốc tế.
 Tư vấn du học nước ngoài.
 Xuất nhập khẩu hàng hóa.
 Cho thuê văn phòng.

 Đại lý bán vé máy bay.
Lịch sử hình hành và phát triển của công ty:
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 8

Công ty TNHH MTV Xuất khẩu Lao động Thương mại và Du lịch
(SOVILACO) là công ty 100% vốn nhà nước trực thuộc Bộ Lao động Thương binh
và Xã hội. Được thành lập theo Quyết định số 310/LĐTBXH- QĐ ngày 06/9/1991 của
Bộ trưởng Bộ lao động Thương binh và xã hội về việc thành lập Công ty Dịch vụ lao
động ngoài nước phía Nam (Sovilaco);
- Quyết định số 569/LĐTBXH- QĐ ngày 14.4.1995 của Bộ trưởng Bộ Lao
động Thương binh và Xã hội thành lập lại Doanh nghiệp Nhà nước đổi tên Công ty
Dịch vụ lao động ngoài nước phía Nam thành Công ty Dịch vụ lao động ngoài nước
số 2 (Sovilaco);
- Quyết định số 1506/ LĐTBXH- QĐ ngày 11.12.1997 của Bộ trưởng Bộ Lao
động Thương binh và Xã hội đổi tên Công ty Dịch vụ lao động ngoài nước số 2 thành
Công ty Xuất khẩu Lao động Thương mại và Du lịch (Sovilaco).
- Quyết định số 759/2003/QĐ-LĐTBXH Ngày 30/06/2003 của Bộ trưởng Bộ
lao động Thương binh và xã hội quyết định số 759/2003/QĐ-LĐTBXH về việc giữ
nguyên pháp nhân Công ty Xuất khẩu lao động – Thương mại và Du lịch (Sovilaco).
Ngày 29/6/2010 được chuyển đổi thành Công ty TNHH MTV Xuất khẩu Lao
động Thương mại và Du lịch (SOVILACO) do Nhà nước làm chủ sở hữu theo quyết
định số 809/QĐ-LĐTBXH.
Các đơn vị trực thuộc:
 Trường Trung cấp nghề Nhân Lực quốc tế : Số 06 Phan Đình Giót, Quận Tân
Bình, TPHCM.
 Chi nhánh tại Thành Phố Hà Nội: tầng 05 Lô E9, Tòa nhà Vimeco, Phường
Trung Hòa Cầu giấy, Hà Nội.
 Chi nhánh Nhật Bản: Số 06 Phan Đình giót, Phường 2, Quận Tân Bình.

 Văn phòng đại diện Vinh: số 63 Đinh Công Tráng, TP Vinh, Nghệ An.
 Văn phòng đại diện tỉnh Ninh Bình: số 14/8 Phường Nam Sơn, Thị xã Tam
Điệp, Tỉnh Ninh Bình.

ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 9

II. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty:
Công ty TNHH MTV Xuất khẩu Lao động Thương mại và Du lịch
(SOVILACO) là doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao
động, bên cạnh nhiệm vụ kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn nhà nước, công ty
còn có nhiệm vụ chính trị xã hội là tham gia giải quyết việc làm, xóa đói giảm nghèo;
là doanh nghiệp do Bộ làm chủ sở hữu công ty là một trong những công cụ để Bộ thực
hiện công tác quản lý điều tiết vĩ mô trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, giữ vai trò
chủ đạo trong việc thực hiện chính sách xã hội, hỗ trợ con em các gia đình chính
sách, hộ nghèo, người lao động ở miền núi, vùng sâu vùng xa, khó khăn được tham
gia chương trình xuất khẩu lao động để tạo việc làm có thu nhập cao, giảm nghèo bền
vững và làm giàu, đóng góp tích cực cho chương trình phát triển kinh tế -xã hội của cả
nước. Các chức năng và nhiệm vụ cụ thể của công ty như sau:
 Đưa lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài và
các dịch vụ phục vụ ngời lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn tại nước
ngoài theo quy định của Pháp Luật;
 Dạy nghề, ngoại ngữ và giáo dục định hướng đối với người lao động trước khi
đi làm việc ở nước ngoài và theo nhu cầu xã hội;
 Kinh doanh du lịch trong nước và quốc tế; xuất nhập khẩu hàng hóa; tư vấn du
học nước ngoài; cho thuê văn phòng;
 Các thị trường mà công ty có lao động tham gia làm việc đó là : Thị trường
Hàn Quốc, Nhật Bản, Malaysia, Đài Loan,
 Tạo việc làm và thu nhập cho người lao động, xóa đói giảm nghèo, thực hiện

đầy đủ nghĩa vụ ngân sách với nhà nước, góp phần ổn định kinh tế xã hội, đảm
bảo kinh doanh có hiệu quả;
 Phát triển Công ty thành doanh nghiệp hàng đầu cả nước trong lĩnh vực đưa
người lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài.
Nhờ hoạt động hiệu quả và phát triển nhanh, công ty được xếp hạng doanh nghiệp
loại 1.
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 10

III. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong thời gian qua và phương
hướng phát triển hoạt động của công ty
1. Thuận lợi.
Về mặt chính trị, xã hội:
- Được sự khuyến khích của Nhà nước, như các chính sách các luật lệ về xuất
khẩu lao động thông thoáng hơn.
- Thị trường xuất khẩu lao động nhìn chung khá đa dạng như: thị trường lao
động Nhật Bản, thị trường lao động Hàn Quốc, thị trường lao động Malaysia… có
nhiều tiềm năng để công ty tiếp cận và có thể khai thác lâu dài.
- Việt Nam gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới (WTO) cũng tạo điều kiện
cho công ty bước vào các thị trường xuất khẩu mới trong tương lai, ngoài các thị
trường lao động truyền thống trước đây của công ty.
Về bộ máy tổ chức, nhân viên của công ty Sovilaco:
- Sovilaco có bộ máy quản lý được chia thành nhiều cấp, nhiều phòng ban, và
nhiệm vụ của các phòng cũng như mỗi thành viên được phân công rõ ràng tạo thuận
lợi torng quá trình giải quyết công việc.
- Đội ngũ nhân viên của công ty có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất
khẩu lao động, nhiệt tình với công việc, có trình độ học vấn, khả năng thích nghi tốt
trước những thay đổi của nền kinh tế thị trường.

- Công ty Sovilaco có sẵn trường Nhân lực Quốc tế, chuyên lo đào tạo giáo dục
định hướng và tay nghề cho các lao động sắp đi xuất khẩu, đây là một điều kiện thuận
lợi của công ty so với các công ty khác trong cùng lĩnh vực.

2. Khó khăn
Về mặt xã hội:
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 11

- Sự cạnh tranh của các công ty trong cùng lĩnh vực môi giới lao động: ngày
càng nhiều công ty mới tham gia vào lĩnh vực này, càng làm tăng them sự cạnh tranh
cho công ty.
- Hiện nay ở Việt Nam, nguồn lao động có tay nghề cao chưa đáp ứng đủ về số
lượng và chất lượng cho các thị trường lao động nước ngoài có kỹ thuật cao như: Nhật
Bản, Singapore …làm cho công ty phải bỏ qua một số hợp đồng với đối tác nước
ngoài khi lao động Việt Nam không đủ điều kiện tuyển dụng, việc này dã làm ảnh
hưởng đến doanh thu của công ty.
Về nội bộ công ty Sovilaco:
- Một số lao động khi đi lao động ở nước ngoài thực hiện hợp đồng chưa
nghiêm túc, chưa tuân thủ đầy đủ luật, nội quy nơi làm việc ở nước sở tại.
- Ở một số nước có số lượng lao động việc còn ít, công ty chưa có nhân viên
thường trú tại nước ngoài nên thỉnh thoảng khi phát sinh vấn đề, công ty phải cử nhân
viên quản lý sang để giải quyết.

3. Phương hướng phát triển
Đẩy mạnh việc khai thác thị trường lao động ngoài nước, trong đó chú trọng
khai thác các hợp đồng tiếp nhận lao động có tay nghề và lao động kỹ thuật cao.
Bình quân mỗi năm đưa từ 2.500 đến 3.000 lao động đi làm việc ở nước ngoài,
trong đó tỷ lệ lao động có nghề đạt trên 60%.

Nâng cao hiệu quả hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước
và nước ngoài.
Nâng cao chất lượng đào tạo nghề, bổ sung các ngành nghề đào tạo nhằm đáp
ứng nhu cầu xuất khẩu lao động và đào tạo theo nhu cầu xã hội.
Đẩy mạnh các hoạt động của Trung tâm điều hành du lịch, phấn đấu bình quân
hằng năm đưa được 5.000 khách đi du lịch trong nước và quốc tế.
Củng cố và đẩy mạnh hoạt động tư vấn du học tư túc, tăng cường công tác đàm
phán, ký kết hợp đồng với các Trường Đại học, Cao đẳng có uy tín ở nước ngoài để
đưa du học sinh Việt Nam đi du học.

ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 12

IV. Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Chủ tịch Hội đồng quản trị
Phòng
Tổ chức
– Hành
chính
Phó
tổng
giám
đốc 1
Phòng
Kế toán

- tài
chính
Phó
tổng
giám
đốc 2
Phòng
xuất
khẩu lao
động 3
Phòng
xuất
khẩu lao
động 2
Phòng
xuất
khẩu lao
động 1
Trung
tâm du
lịch
Ban kiểm soát
Tổng giám đốc
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 13

V. Chức năng, nhiệm vụ của ban lãnh đạo.
 Chủ tịch hội đồng quản trị (Chairman Company):
- Là tổ chức xây dựng và quyết định chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn,

trung hạn và hàng năm của Công ty;
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ công ty; các dự
án đầu tư, hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị dưới 50%
tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty;
- Quyết định các phương án huy động vốn có giá trị không vượt quá giá trị vốn
điều lệ;
- Quyết định cơ cấu tổ chức, phương án tổ chức kinh doanh, quy chế quản lý nội
bộ công ty, biên chế bộ máy quản lý;
- Quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng và duyệt định mức
lương, lợi ích khác với Tổng giám đốc công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký
hợp đồng và quyết định mức lương, lợi ích khác đối với Phó tổng giám đốc, Kế toán
trưởng theo đề nghị của Tổng giám đốc.
- Báo cáo Chủ sở hữu công ty kết quả và tình hình hoạt động kinh doanh của
công ty.
 Tổng giám đốc (General Director):
- Trình Chủ tịch công ty về chiến lược, giải pháp phát triển thị trường và các vấn
đề khác thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch và tổ chức thực hiện các quyết
định của Chủ tịch công ty;
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công
ty;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty
- Ban hành quy chế chi tiêu nộ bộ và các quy chế khác của công ty sau khi có ý
kiến của Chủ tịch công ty
- Bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý từ cấp phòng công ty,
Phó tổng giám đốc, kế toán trưởng đơn vị trực thuộc trở xuống;
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 14

- Tuyển dụng, sử dụng lao động, giải quyết các chế độ chính sách đối với người

lao động theo quy định của pháp luật;
- Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh theo
quy định của pháp luật

 Phó tổng giám đốc (Vice Director):
- Là người trợ giúp tổng giám đốc trong công tác quản lý và điều hành công ty,
chịu trách nhiệm về công việc mà tổng giám đốc giao cho.
- Chỉ đạo và quản lí trực tiếp các bộ phận có liên quan, ký các văn bản thuộc
mình phụ trách và thay tổng giám đốc quản lý công ty khi tổng giám đốc đi công tác.

 Kiểm soát viên.
Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Chủ tịch hội đồng quản trị
và Tổng giám đốc trong tổ chức thực hiện quyền sở hữu, trong quản lý điều hàng
công việc kinh doanh của công ty.
Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá
công tác quản lý và các báo cáo khác.
Có quyền xem xét bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào của công ty tại trụ sở chính hoặc
chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty.

VI. Chức năng, nhiệm vụ của các khối phòng ban.
1. Phòng tài chính – kế toán.
Tham mưu giúp Giám đốc quản lý vốn, tài sản, công nợ, nghiệp vụ tài chính,
kế toán, ngân hàng theo quy định của Nhà nước.
Quản lý hạch toán vốn, tài sản, công nợ, doanh thu từ hoạt động kinh doanh và
thu nhập từ hoạt động khác theo đúng qui định của Nhà nước.

2. Phòng tổ chức - hành chính.
- Tham mưu giúp Giám đốc quản lý vốn, tài sản, công nợ, nghiệp vụ tài chính,
kế toán, ngân hàng theo quy định của Nhà nước.
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 15

- Quản lý hạch toán vốn, tài sản, công nợ, doanh thu từ hoạt động kinh doanh
và thu nhập từ hoạt động khác theo đúng qui định của Nhà nước.

3. Phòng xuất khẩu lao động.
- Khảo sát thị trường và tham mưu cho Tổng Giám Đốc về các hợp đồng cung
ứng lao động cho nước ngoài theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và pháp
luật nước tiếp nhận lao động.
- Soạn thảo các tiêu chuẩn, điều kiện tuyển chọn và quyền lợi cho người lao
động theo hợp đồng đã được ký kết giữa công ty và đối tác nước ngoài, sau đó
trình Giám đốc duyệt.
- Đăng tải thông tin tuyển dụng lao động.
- Thay mặt cho công ty Sovilaco phối hợp với địa phương để tuyển chọn lao
động đi xuất khẩu.
- Hướng dẫn cho lao động Việt Nam các bước làm thủ tục để đi ra nước ngoài:
xin Visa, làm hộ chiếu, . . .
- Giải đáp các thắc mắc, các vấn đề của lao động Việt Nam liên quan đến việc
xuất khẩu lao động.
- Theo dõi, quản lý, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động trong thời
gian họ làm việc ở nước ngoài.
- Giải quyết các vấn đề khác trong phạm vi xuất khẩu lao động như: các vấn
đề bồi thường cho người lao động và cho đối tác nước ngoài khi một trong hai
bêân vi phạm hợp đồng…
- Tìm kiếm những thị trường lao động mới và đặt ra kế hoạch xuất khẩu lao
động mới trong tương lai.
Công ty Sovilaco có 3 phòng cho công tác xuất khẩu lao động:
Phòng Xuất khẩu lao động 1 (LABOUR EXPORT DEPT.NO 1)
Làm công tác xuất khẩu lao động ở thị trường Malaysia.

Phòng Xuất khẩu lao động 2 (LABOUR EXPORT DEPT.NO 2)
Làm công tác xuất khẩu lao động ở thị trường Hàn Quốc, Trung Đông, Nhật
Bản, Đài Loan, Hàn quốc.
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 16

Phòng Xuất khẩu lao động 3 (LABOUR EXPORT DEPT.NO 3)
Làm công tác xuất khẩu các chuyên gia và các lao động có tay nghề cao.
4. Trung tâm Du lịch.
Làm công tác tư vấn cho các khách hàng có nhu cầu du lịch, du học; cung cấp
vé máy bay, tour du lịch trong và ngoài nước.

VII. Tổ chức công tác kế toán
1. Tổ chức hệ thống bộ máy kế toán
 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2:Tổ chức hệ thống bộ máy kế toán.
 Cơ cấu phòng kế toán công ty:
- Kế toán trưởng:
Kế toán trưởng
Phó phòng
Kế toán
Kế toán
phụ
trách
các thị
trườ
ng lao
động

Kế toán
thanh toán
công nợ

Kế toán
Du lịch
BHXH
Kế toán
tiề
n lương
và các

khoảng
trích theo

lương

Kế toán
tiền gửi
ngân hàng

Thủ
quỹ
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 17

Kế toán trưởng là người chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty đảm bảo bộ
máy hoạt động gọn nhẹ có hiệu quả. Chịu sự chỉ đạo và điều hành trực tiếp trước Tổng
Giám đốc công ty và Nhà nước về hoạt động tài chính.
- Phó phòng kế toán:
Là người giúp kế toán trưởng tập hợp các số liệu từ các bộ phận chi tiết, và cùng kế
toán trưởng lập báo cáo tài chính, phụ trách các hoạt động xuất khẩu lao động.
- Kế toán phụ trách các thị trường lao động:
Có nhiệm vụ là tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp danh sách, tình hình lao động đi
xuất khẩu sang các thị trường như: Maylaysia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore,…
- Kế toán công nợ, thanh toán:
Theo dõi tình hình thanh toán giữa công ty với khách hàng, giữa công ty với Ngân
sách Nhà nước.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Phải tiến hành tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng, tính toán và
thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho cán bộ công nhân viên
trong toàn công ty. Tính toán phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương, tiền công
và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng có liên
quan, nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho việc phân tích tình hình sử dụng lao động,
tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương cũng như việc lập Báo cáo tài chính.
- Kế toán Du lịch BHXH có nhiệm vụ phụ trách các hoạt động du lịch, vấn đề thu chi
của phòng vé máy bay, các loại hình bảo hiểm cho nhân viên trong công ty, lao động
đi xuất khẩu…
- Kế toán tiền gửi ngân hàng theo dõi các khoản thanh toán qua ngân hàng, tiền vay,
tiền gửi, và các khoản lãi phải trả đối với ngân hàng, đối chiếu với sổ của kế toán
TGNH tại NH.
- Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý việc nhập xuất tồn quỹ tiền mặt của công ty căn cứ vào
các phiếu thu, chi tiền mặt hàng ngày. Tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với số
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 18

liệu trên sổ kế toán tiền mặt. Cuối ngày lập báo cáo quỹ kèm chứng từ thu, chi tiền
mặt cho kế toán tiền mặt ghi sổ.
2. Hình thức sổ kế toán
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy để hạch toán sổ kế toán theo
hình thức kế toán Nhật ký chung.

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH

Sơ đồ3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ,
tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn
trên phần mềm kế toán.
Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản
tr
ị

Máy vi tính

Phần mề
m
kế toán
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 19

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán
tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào) kế toán thực hiện các thao tác
khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi
tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã
được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế
toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, quý, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết phải được in ra
giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán
ghi bằng tay.
Trình tự hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký Chung.
Hình thức nhật ký chung gồm có các loại sổ kế toán chủ yếu sau: Sổ nhật ký chung,
Sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ hạch
toán, kế toán nhập số liệu của nghịêp vụ kinh tế phát sinh dựa theo loại chứng từ của
nghiệp vụ phát sinh vào chương trình phần mềm kế toán, phần mềm kế toán máy sẽ tự
động xử lý dữ liệu và in các sổ có liên quan: sổ Nhật ký chung, sổ cái tài khoản, sổ chi
tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng
thời với việc nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào
các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, phần mềm kế toán tự động khoá Sổ cái, và lập bảng
tổng hợp chi tiết và in ra các Báo cáo tài chính.

3. Tổ chức báo cáo kế toán tại công ty.
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01/Năm kết thúc 31/12/Năm. Để cung
cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của công
ty. Trong 1 niên độ kế toán công ty TNHH MTV Xuất khẩu Lao động Thương mại và
Du lịch (SOVILACO) sử dụng các báo cáo kế toán sau:
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 20

- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN
4. Chính sách kế toán vận dụng
- Chế độ kế toán công ty áp dụng là chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam được
ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006, các văn
bản hướng dẫn, bổ sung, sửa đổi chế độ kế toán Việt Nam và các chuẩn mực kế toán
Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12
dương lịch hàng năm.
- Phương pháp tính thuế GTGT: tính theo phương pháp khấu trừ
- Hình thức kế toán áp dụng: kế toán máy trên cơ sở nhật ký chung.
- Phần mềm kế toán đơn vị đang áp dụng: Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa
và phần mềm kế toán BOS do công ty phần mềm ATD thiết kế riêng để thích hợp với
tính chất đặc thù của hoạt động kinh doanh và thuận lợi trong công tác kế toán của công
ty.

ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 21

PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP
I. Mục tiêu thực tập
 Mục tiêu 1: Làm quen với môi trường hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
 Mục tiêu 2: Hiểu được trách nhiệm và nghĩa vụ của từng bộ phận trong phòng
tài chính – kế toán và các phòng ban khác
 Mục tiêu 3: Tìm hiểu và học hỏi thêm về lĩnh vực kế toán.
II. Công việc được giao
1. Photocopy
Đầu tiên, phải kiểm tra xem máy đã được mở nguồn chưa, sau đó chọn nút
On. Tùy theo mục đích tài liệu cần photo thì chọn ngăn đựng giấy và có cách
photo khác nhau.
Photo tài liệu 1 mặt thông thường:
III. Chọn ngăn đựng giấy đầu tiên bên dưới.
IV. Đặt tài liệu lên khay (Mặt chữ đặt úp xuống, đặt bên góc tay trái)
V. Chọn số bản photocopy và chọn Start để bắt đầu copy.
Photo tài liệu 2 mặt khi dung khay tự động:
 Đặt tài kiệu lên khay
 Sau khi giấy đã được photo 1 mặt, sẽ di chuyển giấy sang ngăn đựng giấy bên
hông để photo mặt còn lại.
 Chọn số lượng cần photo và chọn Start.
Photo xong chọn Off để tắt máy.
 Nhận xét: Vì là lần đâu tiên sử dụng máy photocopy nên lúc đầu vẫn còn
nhiều bỡ ngỡ, tôi phải nhờ các anh chị trong phòng hướng dẫn 1 vài lần.
Ngoài ra trước khi photo phải luôn kiểm tra chiều của giấy để tránh photo
tài liệu, chứng từ bị ngược với chiều mình mong muốn.
 Kinh nghiệm: Trong lúc photo chứng từ, tôi tự nhớ theo cách của mình:

phải luôn đặt tài liệu theo chiều ngược lại. Ví dụ nếu muốn photo, thông tin
cần photo phải luôn úp xuống, nếu muốn thông tin xuất hiện bên trái thì khi
để tài liệu, sẽ để lệch về bên phải. Khi chọn Start mà máy báo lỗi không
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 22

photo được thì phải kiểm tra xem còn giấy A4 trong ngăn đựng giấy hay
không, giấy có bị kẹt không ? Nếu giấy bị kẹt, tôi phải nhấn Off để tắt máy,
mở nắp máy ra, từ từ kéo nhẹ giấy bị kẹt ra rồi khởi động máy lại. Bên
cạnh đó, khi phải photo nhiều tài liệu cùng một lúc phải biết cách sắp xếp,
chọn lọc, tránh trường hợp nhầm lẫn làm mất thời gian.
2. Sắp xếp giấy tờ, chứng từ, hóa đơn sau khi đã photo.
Sau khi đã photo chứng từ, giấy tờ hay hóa đơn thì cần phải sắp xếp tất cả
theo đúng thứ tự như bản gốc. Sau khi photo xong cần phải kiểm tra lại đã photo
đủ chưa nên cẩn thận khi photo với số lượng lớn. Tiếp theo đó ngồi sắp xếp lại
giấy tờ và bấm giấy lại theo bộ.
3. In tài liệu
Khi muốn in tài liệu thì việc đầu tiên là phải canh chỉnh lề trong file Excel
Bước 1: chọn Print review
Bước 2: Chỉnh Page setup; chọn landcape, chọn khổ giấy A4
Bước 3: chịnh margin sao cho trang in phải ngay ngắn không bị mất chữ
Bước 4: Chọn máy in
Bước 5: Nhấn nút Print
 Nhận xét: Những lần đầu tôi đã in sai nhiều tài liệu của công ty, phần vì
lần đâu tiên sử dụng máy in nên vẫn chưa quen, phần vì không nhớ các
thao tác để canh chỉnh lề trang giấy trong Excel nên làm mất cột trong tài
liệu.
 Kinh nghiệm: Khi tài liệu in xong phải canh lấy liền, để tránh thất lạc.
Đồng thời, khi lấy tài liệu của mình ra khỏi máy thì phải lưu ý để tài liệu

của người sau theo thứ tự ban đầu tránh làm lộn xộn mất thời gian. Trong
quá trình in mà giấy bị kẹt, phải mở máy ra, rút tất cả những giấy bị kẹt,
sau đó tiếp tục thực hiện công việc.
4. Chuyển fax
Máy fax có hai khe để giấy A4 (một khe để sẵn giấy để nhận Fax thường rộng
hơn để để dc nhiều giấy sẵn ở đó.; một khe nhỏ hơn dùng để đặt bản cần fax vào).
Khi muốn fax chứng từ cho Ngân hàng hay các công ty đối tác
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 23

Bước 1: Dò tên đối tượng cần giao dịch, số máy fax
Bước 2: Đặt bản cần fax vào khe fax (chú ý đặt ngược chứng từ cần fax)
Bước 3: Nhấn số máy cần fax tới
Bước 4: Nhấn nút Fax (hoặc Start).
5. In, photo hóa đơn và xếp vào phong bì
Sau khi in/ photo xong các hóa đơn, chứng từ cần gửi cho Ngân hàng, các
công ty đối tác, tôi sẽ bỏ các hóa đơn, chứng từ đó vào phong bì và dán lại.
Trên phong bì gửi cho khách hàng phải ghi rõ tên công ty, tên công ty khách
hàng, địa chỉ để khi gửi không bị thất lạc. Sau khi đã hoàn tất, tôi sẽ đem các
phong bì đó sang Phòng Tổ chức – Hành chính nhờ gửi cho khách hàng.
6. Ghi nhận số liệu vào sổ và nhập số liệu vào Excel:
- Ghi nhận số liệu vào sổ: Sau khi thống kê được danh sách các lao động đã đóng
phí, tôi sẽ ghi nhận các thông tin của lao động vào sổ “Giấy chứng nhận tham
gia quỹ hộ trợ việc làm ngoài nước”. Các thông tin gồm: số giấy chứng nhận,
họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND, số Hộ chiếu, địa chỉ ở Việt Nam, nước
đến làm việc, ngày cấp.
- Nhập số liệu vào Excel: sau 1 tháng làm việc có tiến bộ và hiệu quả, tôi đã
được giao cho nhiệm vụ nhập danh sách các lao động đi xuất khẩu ở nước
ngoài vào máy tính để lưu lại. Danh sách phải bao gồm các thông tin của lao

động như: Họ tên, Số CMND, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú.
 Nhận xét: Các công việc trên tuy đơn giản nhưng đã giúp tôi hiểu thêm
cách làm việc trong bộ phận kế toán. Công việc đòi hỏi sự cẩn thận và tập
trung vì rất dễ bị nhầm lẫn sai sót.
 Kinh nghiệm: Khi nhập dữ liệu để vào excel thì có thể dễ dàng nhìn lầm
con số hay bỏ sót các hóa đơn. Để tránh hiện tượng này xảy ra khi nhìn vào
các con số thì ít nhất phải nhìn hai lần. Một lần để nhìn nhập con số vào dữ
liệu và lần 2 là để kiểm tra lại. Ngoài ra, số liệu nào đã nhập vào máy phải
đánh dấu và để riêng sang một bên, tránh trường hợp một dữ liệu nhập
nhiều lần.
7. Sắp xếp chứng từ và đóng sổ kế toán

báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh mtv xuất khẩu lao động thương mại và du lịch sovilaco

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về