báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh thiên tự phước

Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Thiên Tự Phước
Bộ phận thực tập : Phòng Kế Toán
Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 05/03/2010
Người hướng dẫn : Phạm Thị Quỳnh Ngân
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích
Ngành : Kế Toán
Lớp : KT1011
Tp.HCM, 03/2013
B
Ộ GIÁO DỤC V
À ĐÀO T
ẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Thiên Tự Phước
Bộ phận thực tập : Phòng Kế Toán
Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 05/03/2010
Người hướng dẫn : Phạm Thị Quỳnh Ngân
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích
Ngành : Kế Toán
Lớp : KT1011
Tp.HCM, 03/2013
Khoa Kinh tế thương mại
Ngày nộp báo cáo:…/…./2013
Người nhận báo cáo: (Ký và ghi rõ họ tên)



BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
Trường Đại học Hoa Sen
Báo cáo thực tập nhận thức i

TRÍCH YẾU
Điều quan trọng nhất của tuổi trẻ là học tập và tích lũy cho bản thân những kiến
thức quý báu làm hành trang vững chắc giúp chúng ta tự tin bước vào đời và đạt được
những thành công nhất định trong tương lai. Đối với tôi, việc học có sự kết hợp và áp
dụng kiến thức vào thực tế sẽ giúp tôi đạt được hiệu quả cao nhất. Và vừa qua, tôi đã
được trải qua gần 2 tháng thực tập nhận thức tại công ty TNHH Thiên Tự Phước
(07/01/2013-04/03/2013). Với mục đích tìm hiểu về văn hóa, tổ chức của doanh
nghiệp, đồng thời học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, tôi đã tích lũy được cho
mình những kinh nghiệm làm việc tại Phòng Kế Toán, bên cạnh đó tôi còn tìm hiểu
được nhiều thông tin về công ty qua các website và các nhân viên trong công ty. Và
tôi đã đạt được rất nhiều điều qua kỳ thực tập này: ứng dụng được những kỹ năng,
kiến thức mà mình đã được học ở trường để hoà nhập với môi trường làm việc của
công ty, tạo được các mối quan hệ tốt với các nhân viên, có được các kỹ năng làm
việc cơ bản. Qua đó, tôi đã tích lũy cho bản thân mình nhiều kiến thức, kinh nghiệm
góp phần định hướng và phát triển công việc trong tương lai.











Trường Đại học Hoa Sen
Báo cáo thực tập nhận thức ii

MỤC LỤC

TRÍCH YẾU i
MỤC LỤC ii
LỜI CẢM ƠN iv
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH v
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi
NHẬP ĐỀ 1
A. GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP 2
I. Khái quát về công ty TNHH Thiên Tự Phước 2
1. Giới thiệu chung 2
2. Tầm nhìn và sứ mệnh 3
3. Chức năng và nhiệm vụ 3
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty 4
5. Văn hóa công ty 5
II. Giới thiệu về phòng kế toán 7
1. Sơ đồ tổ chức bộ máy tài chính- kế toán cuả công ty 7
2. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán 8
B. CÔNG VIỆC THỰC TẬP 10
I. Công việc thực hành 10
1. Photo Tài liệu 10
2. Kiểm tra số liệu, dán chứng từ 11
3. Làm việc với phần mềm kế toán MiSa 12
Trường Đại học Hoa Sen
Báo cáo thực tập nhận thức iii

II. Công việc quan sát 17
1. Quan sát nhập các nghiệp vụ khác 17
2. Quan sát việc nhập “Thu nợ xi măng” 17
3. Quan sát việc lập bảng lương 17
4. Một số quy định 18
5. Tình hình áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán 18

6. Kinh nghiệm đúc kết 19
III. Công việc tự nghiên cứu, tìm hiểu 19
1. Tìm hiểu về các loại giấy tờ kế toán 19
2. Quy trình kế toán tiền lương 24
3. Chế độ kế toán 25
4. Nhận xét, kiến nghị 26
KẾT LUẬN 28
TÀI LIỆU THAM KHẢO 31
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 32
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 33
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI CHẤM BÁO CÁO 34
PHỤ LỤC 35




Trường Đại học Hoa Sen
Báo cáo thực tập nhận thức iv

LỜI CẢM ƠN
Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Quỳnh Ngân - Kế toán trưởng
công ty TNHH Thiên Tự Phước đã tin tưởng giao việc, cung cấp thông tin tài liệu và
tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho tôi trong kỳ thực tập nhận thức.
Tôi cũng xin được cảm ơn ông Hồ Sỹ Tuy Đức - giảng viên trường Đại học Hoa
Sen đã tận tình chỉ dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành báo cáo này.

Trường Đại học Hoa Sen
Báo cáo thực tập nhận thức v


DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH

Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Thiên Tự Phước 4
Sơ đồ 2: Bộ máy tài chính- kế toán của công ty TNHH Thiên Tự Phước 7

Hình 1: Phiếu thu sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước 20
Hình 2: Phiếu chi sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước 21
Hình 3: Giấy ủy nhiệm chi của Ngân hàng BIDV Lâm Đồng 22
Hình 4: Giấy báo có sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước 23
Hình 5: Giấy báo nợ áp dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước 24

Trường Đại học Hoa Sen
Báo cáo thực tập nhận thức vi


DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

– TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
– VND: Việt Nam Đồng
– QĐ: Quyết định
– TK: Tài khoản
– GTGT: Giá trị gia tăng
– HĐ: Hóa đơn
– HHDV: Hàng hóa dịch vụ
Trường Đại học Hoa Sen

Báo cáo thực tập nhận thức 1

NHẬP ĐỀ
Qua đợt thực tập nhận thức này, trường đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh
viên được sớm làm quen với môi trường làm việc của doanh nghiệp và hình thành nên
nhận thức cho sinh viên về ngành học của mình trước khi bước vào chuyên ngành.

Nhờ đó, sinh viên có thể định hướng cho các môn học của mình và có những kỹ năng
cần thiết để phát triển trong tương lai.
Thực tập nhận thức là cả một quá trình trải nghiệm thực tế rất bổ ích trong việc
đưa những kiến thức thực tế vào thực hành và bổ sung vốn kiến thức thức cho bản
thân. Ngoài các mục tiêu nhà trường đề ra, trong 02 tháng thực tập tại công ty TNHH
Thiên Tự Phước tôi cũng đã đặt ra cho mình 5 mục tiêu chính như sau:
 Mục tiêu 1: Hội nhập, nắm bắt cơ cấu, tổ chức của một công ty cũng như Phòng
kế toán.
 Mục tiêu 2: Phát triển bản thân và biết các ứng xử trong các mối quan hệ tại cơ
quan.
 Mục tiêu 3: Quan sát học hỏi các nghiệp vụ kế toán và phong cách làm việc của
các nhân viên.
 Mục tiêu 4: Áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế.
 Mục tiêu 5: Hoàn thành tốt kỳ thực tập nhận thức.
Sau đợt thực tập, tôi đã cơ bản hoàn thành các mục tiêu đề ra và hình thành nhận
thức cho việc học cũng như phát triển bản thân trong thời gian sắp tới.
Trường Đại học Hoa Sen

Báo cáo thực tập nhận thức 2

A. GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP
I. Khái quát về công ty TNHH Thiên Tự Phước
1. Giới thiệu chung
– Tên đơn vị: Công ty TNHH Thiên Tự Phước
– Địa chỉ: Pâng Pung-Đinh Văn-Lâm Hà-Lâm Đồng
– Chi nhánh công ty tại Đà Lạt: 8C-Tự Phước-Phường 11- Đà Lạt-Lâm Đồng.
– Mã số thuế: 5800573947
– Điện thoại: (0633)829635 -Fax: (0633)814518
– Email: -Web: www.tuphuoc.com
– Tài khoản số: 6411000434267 mở tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Lâm

Đồng.
– Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám Đốc: Ông Phan Văn Chi.
– Giấy phép kinh doanh số: 5800573947 do phòng Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lâm
Đồng cấp ngày 19/05/2008.
– Vốn điều lệ: 2000.000.000VND
– Trụ sở chính: Số 20 Khu phố Yên Bình, thị trấn Đinh Văn, huyện Lâm Hà, tỉnh
Lâm Đồng.
– Bước đầu hình thành và phát triển, đơn vị cũng gặp nhiều khó khăn, nhưng với
chiến lược kinh doanh 3 mảng khép kín hỗ trợ nhau, doanh nghiệp đã hoạt
động từng bước có hiệu quả, giải quyết được nhiều lao động trong tỉnh và có
mức thu nhập ổn định.
– Đơn vị là nhà phân phối xi măng Hà Tiên 1, xi măng Bửu Long, xi măng
Thăng Long tại Lâm Đồng: với sản lượng từ 7.000 tấn/tháng đế 10.000
tấn/tháng.
– Trong định hướng phát triển của mình, đơn vị sẽ tổ chức khai thác đất sét
Kaolin tại địa điểm thuộc huyện Lâm Hà, thị xã Bảo Lộc-Lâm Đồng và cũng sẽ
Trường Đại học Hoa Sen

Báo cáo thực tập nhận thức 3

xây dựng một số nhà máy sản xuất gạch ngói, góp phần phát triển nền kinh tế
chung của tỉnh.
2. Tầm nhìn và sứ mệnh
2.1 Tầm nhìn
Sẽ là nhà phân phối xi măng chuyên nghiệp, hàng đầu của tỉnh Lâm Đồng.
2.2 Sứ mệnh
Cung cấp cho khách hàng một dịch vụ chăm sóc khách hàng, bán hàng khác biệt
và tuyệt vời nhất, lấy hiệu quả mang lại phục vụ tốt cho lợi ích cộng đồng.
3. Chức năng và nhiệm vụ
3.1 Chức năng

– Kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa, kinh doanh vật liệu xây dựng, sản
xuất chế biến đất sét, đất Kaolin, dịch vụ du lịch, xây dựng dân dụng.
– Kinh doanh mua bán vật tư nông nghiệp (không bao gồm thuốc bảo vệ thực
vật) mua bán sản phẩm nông nghiệp, chế biến nông sản.
3.2 Nhiệm vụ
– Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh theo kế hoạch công ty đã đề ra, tự chịu trách
nhiệm về mọi hoạt động của đơn vị trước Nhà nước.
– Chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả các nguồn
vốn, bảo toàn và phát triển vốn công ty giao, thực hiện đúng chế độ, quy định
về quản lý kinh tế, tài chính của công ty và nhà nước.
– Quản lý và phân công lao động hợp lý, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần
cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Trường Đại học Hoa Sen

Báo cáo thực tập nhận thức 4

4. Cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty
4.1 Bộ máy tổ chức của công ty
Mô hình cơ cấu tổ chức thuộc loại chức năng nhiệm vụ. Văn phòng công ty quản
lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty. Nhà máy trực tiếp hoạt động kinh
doanh với chế độ tài chính là hạch toán báo sổ.
4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy tổ chức

Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Thiên Tự Phước
(Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước)
4.3 Nhiệm vụ các phòng ban
– Giám đốc: là người có quyền quyết định cao nhất trong công ty, phụ trách
chung, trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức, hoạch định và quyết định chiến lược
sản xuất kinh doanh.
– Phó Giám Đốc:

Giám đốc
Phó giám đốc
phụ trách
nhân sự
Dịch vụ vận
chuyển
Kinh doanh
vật liệu xây
dựng
Phó giám đốc
kinh doanh
Phòng kế
toán tài vụ
Phòng kế
hoạch nhiệm
vụ
Trường Đại học Hoa Sen

Báo cáo thực tập nhận thức 5

 Phó giám đốc phụ trách nhân sự: Thực hiện công tác tổ chức về nhân sự,
tham mưu cho giám đốc trong việc đào tạo và tuyển dụng nhân viên, sắp
xếp nhân sự công ty. Quản lý chế độ lao động, văn thư lưu trữ, tạp vụ …
 Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Phụ trách các hoạt động kinh doanh vật
liệu xây dựng; quản lý, điều hành xe vận chuyển. Được Giám đốc Công ty
ủy quyền giải quyết công việc thuộc lĩnh vực kinh doanh khi Giám đốc
vắng mặt.
 Phòng kế toán - tài vụ: Thực hiện công tác tài chính kế toán toàn bộ công
ty, điều hành nguồn vốn đầu tư, vốn tín dụng, lập kế hoạch và theo dõi tiến
độ thực hiện trong kỳ và năm về tài chính.

 Phòng kế hoạch nhiệm vụ:
o Tham mưu cho giám đốc công ty về định hướng kế hoạch sản xuất kinh
doanh.
o Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, năm.
o Thống kê, tổng hợp, theo dõi báo cáo quá trình thực hiện kế hoạch sản
xuất kinh doanh của công ty.
o Đề xuất các giải pháp mới về nội dung và chất lượng phục vụ khách
hàng.
o Tiêu chuẩn hóa trang thiết bị, công cụ sản xuất kinh doanh chế biến đất
sét kaolin.
o Định hướng chiến lược tiếp thị, tuyên truyền quảng bá sản phẩm xi
măng Hà Tiên 1, xi măng Bửu Long, Thăng Long
5. Văn hóa công ty
Với những nét riêng biệt, Thiên Tự Phước xây dựng văn hoá công ty mà ở đó văn
hoá thể hiện trong phong cách làm việc, tác phong của nhân viên cả trong công việc
cũng như trong cuộc sống, văn hoá công ty cũng thể hiện trong dịch vụ mà Thiên Tự
Trường Đại học Hoa Sen

Báo cáo thực tập nhận thức 6

Phước cung cấp cho khách hàng. Văn hoá của công ty TNHH Thiên Tự Phước thể
hiện qua những nội dung cụ thể sau:
 Thấu hiểu: đó là sự thấu hiểu lẫn nhau giữa nhân viên và nhà quản lý để tất cả
mọi thành viên trong công ty đều có cùng hướng nhìn: đó là sự thấu hiểu về
sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho khách hàng; đó là sự thấu hiểu nhu cầu của
khách hàng để có thể cung cấp một sản phẩm hay dịch vụ một cách tốt nhất,
hiệu quả nhất.
 Tham gia và hành động với trách nhiệm và thái độ tích cực: mọi thành viên
trong công ty đều tham gia, và được tham gia vào các hoạt động của công ty và
được đo lường thành quả một cách cụ thể, từ các hoạt động nghiệp vụ đến các

hoạt động về sinh hoạt cộng đồng.
 Hướng đến khách hàng: tất cả hoạt động đều hướng đến khách hàng, sự thành
công và hài lòng của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ chính là sự thành
công của công ty.
 Chia sẻ lợi ích một cách hài hoà: sự đóng góp của nhân viên lao động và của
đối tác sẽ được đáp trả một cách cân xứng và hài hoà một các công bằng dựa
trên các thành quả đạt được.
 Gia đình lớn: tất cả các nhân viên trong công ty đều được xem như là những
thành viên trong một gia đình, mọi người đối xử với nhau công bằng, thân thiện
và vui vẻ.
Trường Đại học Hoa Sen

Báo cáo thực tập nhận thức 7

II. Giới thiệu về phòng kế toán

1. Sơ đồ tổ chức bộ máy tài chính- kế toán cuả công ty

Sơ đồ 2: Bộ máy tài chính- kế toán của công ty TNHH Thiên Tự Phước
(Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước)
Kế toán trưởng
Phó phòng kế toán
Kế toán tổng hợp
Kế toán ngân hàng
Kế toán hàng hóa,
công nợ
Thủ quỹ
Kế toán báo cáo
thuế
Kế toán chi nhánh 01
Kế toán chi nhánh 02
Kế toán nhà máy sản
xuất
Trường Đại học Hoa Sen

Báo cáo thực tập nhận thức 8

2. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán
2.1 Kế toán trưởng
– Thực hiện các quy định về pháp luật và kế toán tài chính trong toàn công ty.
– Tổ chức, điều hành bộ máy kế toán tại công ty, các đơn vị trực thuộc.
– Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi đối tượng và nội dung công

việc theo chuẩn mực kế toán hiện hành, phân tích thông tin, số liệu kế toán,
tham mưu, đề xuất với lãnh đạo các giải pháp phục vụ cho yêu cầu quản lý và
ra quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị.
– Tổ chức, chứng kiến việc bàn giao công việc của cán bộ, nhân viên kế toán, thủ
quỹ, thủ kho mỗi khi có sự thuyên chuyển thay đổi cán bộ kế toán, thủ quỹ, thủ
kho.
– Tổ chức, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài
chính của công ty và tình hình chấp hành các định suất, định mức kinh tế, kỹ
thuật, các dự toán chi phí.
– Tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán.
2.2 Phó phòng kế toán
– Là người giúp việc cho kế toán trưởng, được kế toán trưởng ủy quyền hoặc
thực hiện một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp trước
giám đốc và kế toán trưởng công ty về phần công việc được phân công.
– Công việc được phân công cụ thể như sau:
 Thay mặt giải quyết các công việc chuyên môn khi kế toán trưởng vắng.
 Tổ chức kiểm kê tài sản, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các thủ tục, tài liệu cần
thiết cho việc xử lý kết quả kiểm kê.
Trường Đại học Hoa Sen

Báo cáo thực tập nhận thức 9

 Hướng dẫn kiểm tra kế toán tại công ty và các đơn vị trực thuộc việc ghi
chép, mở sổ sách kế toán theo đúng quy định nhà nước.
 Kiểm tra việc thực hiện các định suất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu,
vật liệu, lập kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu
tư trên cơ sở tình hình diễn biến của thị trường.
2.3 Phòng kế toán công ty
– Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo
đúng luật kế toán và thống kê.

– Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt
động sản xuất kinh doanh để thực hiện kiểm tra việc thực hiện kế hoạch.
– Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống các nguồn vốn góp, vốn
vay, vốn huy động phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và các
đơn vị trực thuộc.
2.4 Nhân viên kế toán
– Chấp hành nhiệm vụ được phân công, mở sổ sách kế toán theo quy định của
nhà nước dưới sự hướng dẫn của người phụ trách kế toán.
– Chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng về phần việc được
phân công.
– Lưu trữ bảo quản chứng từ theo quy định của pháp luật.




Trường Đại học Hoa Sen

Báo cáo thực tập nhận thức 10

B. CÔNG VIỆC THỰC TẬP
I. Công việc thực hành

1. Photo Tài liệu
1.1 Các loại giấy tờ
Các giấy tờ thường được photo bao gồm: Hóa đơn mua hàng, phiếu in các khoản phát
sinh của công ty với các ngân hàng…
1.2 Mô tả công việc
Photo trên khổ giấy A4:
 Trước tiên cần phải xác định mặt giấy cần được photo và đặt bản photo dọc
theo chiều giấy sao cho mặt cần photo tiếp xúc với mặt kính của máy theo đúng

vị trí photo của giấy A4, gập máy xuống.
 Sau đó, chọn khổ giấy A4, tăng độ rõ phù hợp khi in hóa đơn; chọn số lượng
cần photo và sau cùng chọn photo 1 hay 2 mặt.
 Chờ tín hiệu máy “READY” và nhấn phiếm “Start” để thực hiện lệnh photo.
 Sau khi photo xong thì điều chỉnh giảm độ rõ lại như ban đầu.
1.3 Kinh nghiệm đúc kết
Tùy thuộc và loại giấy tờ cần được photo mà ta có cách thức photo phù hợp để
photo đúng với yêu cầu của từng loại và tiết kiệm được giấy photo. Sau một thời gian
làm quen với công việc này, tôi đã rút ra được một vài kinh nghiệm cho bản thân như
sau:
– Kiểm tra máy photo trước khi thực hiện, ví dụ như kiểm tra xem giấy còn hay
không.
– Cần cẩn thận, xem xét các loại giấy tờ để chọn cách photo cho phù hợp. Ví dụ
đối với hóa đơn mua hàng thì ta chỉ photo một mặt và điều chỉnh mức tăng độ
Trường Đại học Hoa Sen

Báo cáo thực tập nhận thức 11

rõ phù hợp, còn với giấy các khoản phát sinh với ngân hàng thì ta có thể photo
2 mặt và không cần điều chỉnh độ rõ.
– Nếu đã điều chỉnh máy trong khi photo thì sau khi photo xong phải nhớ điều
chỉnh lại như ban đầu.
2. Kiểm tra số liệu, dán chứng từ
2.1 Các loại chứng từ
Hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho, chứng từ kế toán, hóa đơn bán hàng, phiếu thu.
2.2 Mô tả công việc
 Bước 1: Phân loại, sắp xếp các chứng từ
 Phân loại giữa hóa đơn mua hàng và hóa đơn bán hàng, giữa phiếu nhập
kho, phiếu thu và chứng từ kế toán.
 Sắp xếp các chứng từ này theo thứ tự thời gian.

 Bước 2: Kiểm tra, đối chiếu thông tin giữa hóa đơn mua hàng và phiếu nhập
kho, hoặc giữa hóa đơn bán hàng và phiếu thu/chứng từ kế toán: xem xét sự
trùng khớp về tên hàng hóa dịch vụ, ngày tháng, số lượng, và số tiền. Nếu
giống nhau thì thực hiện dán các chứng từ này lại. Nếu có sự khác biệt thì báo
cho kế toán viên để điều chỉnh lại.
2.3 Kinh nghiệm đúc kết
Đây là những công việc tôi được giao vào những ngày đầu thực tập và tôi đã rút ra
cho bản thân một số kinh nghiệm như sau:
 Chủ động trong công việc kể cả những việc nhỏ.
 Cố gắng hoàn thành tốt công việc được giao để nhận được sự tin tưởng.
 Làm việc cẩn thận, gọn gàng, có sự sắp xếp.
Trường Đại học Hoa Sen

Báo cáo thực tập nhận thức 12

 Đối với hóa đơn bán hàng: nếu đã thu tiền thì xuất phiếu thu, nếu chưa thu tiền
thì xuất chứng từ kế toán.
 Bước đầu chưa quen với cách sắp xếp và phân loại hồ sơ của phòng Kế toán
nên tôi phải lắng nghe sự hướng dẫn của nhân viên phòng hiểu rõ cách thức
làm việc.
 Phải đọc rõ tên hồ sơ cần lưu thật kỹ để việc tiến hành lưu hồ sơ được chính
xác và tiết kiệm thời gian.
 Khi lưu hay dán hồ sơ, cần lưu và dán theo đúng chiều và đúng thứ tự các
phòng ban để thuận tiện cho việc kiểm soát và tìm kiếm.
3. Làm việc với phần mềm kế toán MiSa
3.1 Nhập các khoản phát sinh của công ty với các ngân hàng
3.1.1 Quy trình nhập nghiệp vụ khi khách hàng thanh toán tiền nợ
– Bước 1: Vào Phân hệ Ngân hàng, chọn Nộp tiền vào tài khoản.
– Bước 2: Khai báo thông tin chung: Đối tượng (Khách hàng), Nộp vào TK (Tài
khoản) (TK ngân hàng Nông nghiệp), Diễn giải.

– Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số
chứng từ (Số chứng từ Nộp tiền vào TK hoặc số Giấy báo Có).
– Bước 4: Trong trang Hạch toán, khai báo: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền.
– Bước 5: Nhấn nút <<Cất>> trên thanh công cụ.
3.1.2 Quy trình nhập nghiệp vụ khi ngân hàng chuyển trả tiền nợ cho khách
hàng
– Bước 1: Vào Phân hệ Ngân hàng, chọn Séc/Ủy nhiệm chi, tích chọn Ủy nhiệm
chi.
– Bước 2: Khai báo thông tin Đơn vị trả tiền (Tài khoản ngân hàng, Nội dung
thanh toán), Đối tượng nhận tiền (Nhà cung cấp, Tài khoản).
Trường Đại học Hoa Sen

Báo cáo thực tập nhận thức 13

– Bước 3: Khai thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
– Bước 4: Trong trang Hạch toán, khai báo: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền.
– Bước 5: Nhấn nút <<Cất>> trên thanh công cụ.
3.2 Nhập hóa đơn mua hàng

3.2.1 Quy trình nhập hóa đơn mua hàng chưa thanh toán.
– Bước 1: Vào Phân hệ Mua hàng, di chuột đến Mua hàng chọn Mua hàng
kèm hóa đơn, tích ô Chưa thanh toán.
– Bước 2: Khai báo các thông tin chung như: Đối tượng (Nhà cung cấp), Diễn
giải…
– Bước 3: Khai báo thông tin về chứng từ như: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán,
Số chứng từ (Số Phiếu nhập).
– Bước 4: Trong trang Hàng tiền, khai báo thông tin: Mã hàng, Kho, TK Nợ, TK
Có, Số lượng, Đơn giá
– Bước 5: Trong trang Thuế, khai báo thông tin về Thuế: % thuế GTGT, TK
thuế GTGT, khai báo thông tin về HĐ (Hóa đơn) mua hàng: Ngày hóa đơn,

Loại hóa đơn, Ký hiệu HĐ, Số hóa đơn.
– Bước 6: Nhấn nút <<Cất>> trên thanh công cụ.
3.2.2 Quy trình nhập hóa đơn mua hàng đã thanh toán bằng tiền mặt
– Bước 1: Vào Phân hệ Mua hàng, di chuột đến Mua hàng chọn Mua hàng kèm
hóa đơn, tích ô Thanh toán ngay, chọn phương thức thanh toán là Tiền mặt.
– Bước 2: Trong phần Phiếu nhập khai báo như sau:
 Khai báo các thông tin chung như: Đối tượng (Nhà cung cấp), Người giao,
Diễn giải…
Trường Đại học Hoa Sen

Báo cáo thực tập nhận thức 14

 Khai báo thông tin về chứng từ như: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số
chứng từ (Số Phiếu nhập).
 Trong trang Hàng tiền, khai báo thông tin tại các cột: Mã hàng, Kho (kho
156), TK Nợ, TK Có, Số lượng, Đơn giá
 Trong trang Thuế, khai báo thông tin: % thuế GTGT, TK thuế GTGT,
Ngày hóa đơn, Loại hóa đơn, ký hiệu HĐ, Số hóa đơn, Nhóm HHDV.
– Bước 3: Trong phần Phiếu chi khai báo như sau:
 Khai báo các thông tin chung như: Đối tượng (Nhà cung cấp), Người nhận,
Lý do chi
 Khai báo thông tin về chứng từ như: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số
chứng từ (Số Phiếu chi).
– Bước 4: Nhấn nút <<Cất>> trên thanh công cụ.
3.2.3 Quy trình nhập hóa đơn mua hàng đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
– Bước 1: Vào Phân hệ Mua hàng, di chuột đến Mua hàng chọn Mua hàng
kèm hóa đơn, tích ô Thanh toán ngay, chọn phương thức thanh toán là Séc
chuyển khoản.
– Bước 2: Trong phần Phiếu nhập khai báo như sau:
 Khai báo các thông tin chung như: Đối tượng (Nhà cung cấp), Người giao,

Diễn giải…
 Trong trang Thuế, khai báo thông tin về Thuế và HĐ mua hàng.
– Bước 3: Trong phần Séc chuyển khoản khai báo như sau:
 Khai báo các thông tin về Đơn vị trả tiền và Đối tượng nhận tiền: Tài
khoản, Nội dung thanh toán
 Khai báo thông tin về chứng từ như: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số
chứng từ (Số Séc chuyển khoản).
Trường Đại học Hoa Sen

Báo cáo thực tập nhận thức 15

– Bước 4: Nhấn nút <<Cất>> trên thanh công cụ.
3.3 Nhập hóa đơn bán hàng
3.3.1 Quy trình nhập hóa đơn bán hàng thu tiền mặt
– Bước 1: Vào Phân hệ Bán hàng, chọn Bán hàng thu tiền ngay, chọn phương
thức thanh toán là Tiền mặt.
– Bước 2: Phần Hóa đơn khai báo như sau:
 Khai báo các thông tin chung như: Đối tượng (Khách hàng), Diễn giải…
 Khai báo thông tin về chứng từ như: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số
chứng từ (Số chứng từ bán hàng).
 Khai báo thông tin về HĐ: Loại hóa đơn, Ngày hóa đơn, Mẫu số hóa đơn,
Ký hiệu HĐ, Số hóa đơn.
 Trong trang Hàng tiền, khai báo: Mã hàng, Kho (kho 156), TK Nợ, TK Có,
Số lượng, Đơn giá
 Trong trang Thuế, giá vốn, khai báo: Thuế suất, TK thuế, TK kho là 1561,
TK giá vốn.
– Bước 3: Phần Phiếu thu, khai báo các thông tin chung như: Người nộp, Lý do
nộp, Kèm theo chứng từ gốc, Ngày chứng từ, Số chứng từ (Số Phiếu thu).
– Bước 4: Phần Phiếu xuất, khai báo thông tin chung như: Người nhận, Lý do
xuất, Kèm theo chứng từ gốc, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ

(Số Phiếu xuất).
– Bước 5: Nhấn nút <<Cất>> trên thanh công cụ.
3.3.2 Quy trình nhập hóa đơn bán hàng chưa thu tiền
– Bước 1: Vào Phân hệ Bán hàng, chọn Bán hàng chưa thu tiền.
– Bước 2: Phần Hóa đơn khai báo như sau:
Trường Đại học Hoa Sen

Báo cáo thực tập nhận thức 16

 Khai báo các thông tin chung như: Đối tượng (Khách hàng), Diễn giải…
 Khai báo thông tin về chứng từ như: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số
chứng từ.
 Khai báo thông tin về HĐ: Loại hóa đơn, Ngày hóa đơn, Mẫu số hóa đơn,
Ký hiệu HĐ, Số hóa đơn.
 Trong trang Hàng tiền, khai báo: Mã hàng, Kho (kho 156), TK Nợ, TK Có,
Số lượng, Đơn giá
 Trong trang Thuế, giá vốn khai báo: Thuế suất, TK thuế, TK Kho
(TK1561), TK giá vốn.
– Bước 3: Phần Phiếu xuất, khai báo các thông tin chung như: Người nhận, Lý
do xuất, Số chứng từ kèm theo, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ
(Số Phiếu xuất).
– Bước 4: Nhấn nút <<Cất>> trên thanh công cụ.
3.4 Kinh nghiệm đúc kết
– Có những kiến thức cơ bản về phần mềm kế toán MiSa.
– Biết cách thực hành một số nghiệp vụ như: nhập hóa đơn bán hàng, mua hàng,
thu tiền nợ…
– Tự bản thân tìm hiểu thêm để nắm rõ hơn về các công việc được giao để hoàn
thành tốt công việc.
– Sáng tạo, tìm ra cách làm để để hoàn thành công việc được nhanh chóng và dễ
dàng hơn. Ví dụ khi thao tác trên máy tính thay vì sử dụng chuột ta có thể sử

dụng các phím tắt để công việc được hoàn thành nhanh hơn.
– Khi nhập tài liệu gì thì phải quan sát tổng quát nội dung trước khi nhập để tránh
được sự thiếu sót thông tin cũng như việc nhập số liệu được tiến hành mạch lạc
và hoàn thành một cách nhanh chóng, chính xác.
Trường Đại học Hoa Sen

Báo cáo thực tập nhận thức 17

– Trong quá trình nhập, nên vừa nhập vừa kiểm tra và tiến hành lưu thông tin để
nếu có sự sai sót xảy ra thì kịp thời sửa chữa.
– Sau khi hoàn tất việc nhập số liệu, nên kiểm tra lại toàn bộ để khẳng định độ
chính xác.
II. Công việc quan sát
1. Quan sát nhập các nghiệp vụ khác
Mô tả quy trình làm việc với phân hệ tổng hợp như sau:
– Bước 1: Vào Phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.
– Bước 2: Khai báo các thông tin: Diễn giải, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số
chứng từ.
– Bước 3: Trong trang Hạch toán, khai báo: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền:
– Bước 4: Nhấn nút <<Cất>> trên thanh công cụ.
2. Quan sát việc nhập “Thu nợ xi măng”
Quy trình nhập “Thu nợ xi măng”
 Bước 1: Vào Phân hệ Quỹ, chọn Phiếu thu.
 Bước 2: Khai báo thông tin chung như: Đối tượng (Khách hàng), Người nộp,
Lý do nộp, Kèm theo chứng từ gốc,
 Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số
chứng từ (Số Phiếu thu).
 Bước 4: Trong trang Hạch toán, khai báo: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền.
 Bước 5: Nhấn nút <<Cất>> trên thanh công cụ.
3. Quan sát việc lập bảng lương

Quy trình cách lập bảng lương