Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I – ETC

Mở đầu
Với mong muốn hoàn thiện cho bản thân kiến thức để đáp ứng tốt cho
công việc trong tơng lai, em xác định là cần phải hiểu biết cả về lý thuyết và
thực hành. Trong suốt quãng thời gian nghiên cứu, học tập trên giảng đờng về
cơ bản lý thuyết em đã đợc trang bị đầy đủ. Nhng thực tại cho thấy giữa lý
thuyết và thực hành có rất nhiều điểm khác nhau, nếu chỉ nắm vững lý thuyết
mà không có thực hành thì kết quả sẽ không tốt hoặc đi chệch hớng.
Nhận thức đợc điều đó, em thấy đợc tầm quan trọng của quá trình thực tập.
Trong giai đoạn thực tập sẽ trang bị cho em những kiến thức thực tế. Vì đợc
quan sát trực tiếp, đợc thực hành công việc .Từ đó em sẽ có thêm kiến thức để
hỗ trợ cho các vấn đề lý thuyết đã đợc học. Hơn nữa từ thực tế ở Công ty sẽ
trang bị thêm cho em những kinh nghiệm quý báu trong công việc mai sau.
Qua tìm hiểu đợc biết Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC là đơn
vị đã trải qua gần 10 năm xây dựng sản xuất kinh doanh với biết bao thăng
trầm, công ty đã từng bớc đi lên với những bớc đi vững trãi trong thời kỳ đổi
mới, tích cực tham gia vò các quan hệ kinh tế trong nớc và quốc tế.
Phần I. Khái quát về công ty
1
Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC là một trong những công ty
hàng đầu chuyên hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và thiết bị chống
sét.
Tham gia hoạt động thơng mại, đầu t, kinh doanh về t liệu sản xuất t liệu
tiêu dùng, t vấn chuyển giao công nghệ và xây dựng các giải pháp thuộc các
lĩnh vực công nghệ cao. Công ty có trụ sở chính tại số 2 Ngõ 5 Láng Hạ - Hà
Nội.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Ngày nay, thông tin rất cần thiết đối với con ngời trong cuộc sống của mỗi
chúng ta thông tin chiếm một vị trí hết sức quan trọng. Song trong thông tin thì
tin học đợc đặt lên vị trí hàng đầu bởi tin học là phơng tiện cung cấp thông tin
một cách chính xác và cập nhật nhất. Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta đang
phát triển, đời sống của mỗi ngời dân đợc nâng lên thì phơng tiện tin học ngày

càng có xu hớng tăng.
Để đáp ứng nhu cầu đó thì Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC đã
ra đời. Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC đợc thành lập từ tháng
04/2000 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010200365 của Sở Khoa
học và Điện tử Hà Nội. Với số vốn điều lệ 2000.000.000đ.
* Về lĩnh vực hoạt động
Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC hoạt động chuyên nghiệp
trong lĩnh vực chuyển giao công nghệ viễn thông, sản xuất, lắp ráp, sửa chữa
các sản phẩm điện tử, tin học, tổng đài, điện thoại, đại lý kinh doanh thiết bị bu
chính viễn thông. Dịch vụ lắp đặt các thiết bị chống sét, phòng cháy chữa cháy,
chống đột nhập, máy phát điện ổn áp. Buôn bán và lắp đặt các thiết bị âm thanh.
Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng. Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng
hoá.
- Trong lĩnh vực hoạt động tin học, công ty luôn hớng tới các sản phẩm tin
học có chất lợng cao nh máy tính văn phòng, máy tính cá nhân PC, máy sách
tay notebook IBM, COUPAQ, UNITAC, ACER, máy in của hãng Hewlett
2
Packerd, Epson, máy vẽ của CALCOUP, máy thiết bị mạng, thiết bị kết nối, lu
điện thông minh và các thiết bị bảo vệ mạng khác .tất cả nhằm thiết lập hệ
thống mạng lới bán hàng và hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất.
- Một mục tiêu khác không kém phần quan trọng của công ty là thiết lập
các hệ thống phân phối mạng viễn thông, điện tử, t vấn chuyển giao công nghệ
mạng máy tính từ mạng cục bộ đến diện rộng có quy mô lớn của các Bộ, Ban,
Ngành, cơ quan tổ chức trong nớc cũng nh quốc tế. Công ty TNHH Điện tử
Viễn thông I ETC còn hoạt động mạnh trong lĩnh vực cung cấp, hớng dẫn sử
dụng bảo hành bảo trì thiết bị chống sét, thiết bị báo cháy, báo chộm, máy phát
điện, ổn áp, máy điều hoà không khí.
* Về thị trờng tiêu thụ:
Công ty có những dự án: cung cấp, lắp đặt các thiết bị cho những cơ quan
nh: Đại học Ngoại thơng, Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội, Bệnh

viện Bộ Công An, Bệnh viện Tim Hà Nội, Công ty Đầu t và Phát triển công
nghệ (FPT) .
- Cung cấp máy nh: SEVER, IBM, SUTCH CISCO và thiết kế thi công lắp
đặt toàn bộ mạng máy chủ máy nhánh và các thiết bị bảo vệ mạng cho Trờng
Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội.
- Cung cấp bảo trì hệ thống mạng máy tính cho toàn bộ máy tính của bệnh
viện Bộ Công An.
- Cung cấp và lắp đặt mạng máy tính, máy phát điện cho bệnh viện phẫu
thuật tim Hà Nội.
- Cung cấp và lắp đặt thiết bị tổng đài nội bộ cho một số đơn vị nh: Trung
tâm phục vụ học sinh nớc ngoài tại A
2
, A
3
, B
7
bít Bách Khoa, trung tâm năng
suất Việt Nam .
- Cung cấp thiết bị chống sét cho công ty đầu t và phát triển công nghệ
(FPT).
- Lắp đặt kim thu sét trực tiếp cho bộ công an và các các nhân khác
Các sản phẩm công ty đã và đang kinh doanh trong những năm gần đây
nh: Dây và cáp điện, sản phẩm điện gia dụng, thiết bị viễn thông, máy phát điện
3
thiết bị ổn áp, máy vi tính, thiết bị đo các loại, ắc quy, thiết bị điện tử, các thiết
bị phụ trợ, thiết bị chống sét, điều hoà, máy nén khí, các sản phẩm làm mát .
Để đáp ứng những nhu cầu đó công ty phải:
+ Tiến tới hợp tác với một số các nhà phân phối mạng hàng đầu thế giới để
cung cấp thiết bị tin học, mạng cục bộ nói chung hay các thiết bị viễn thông,
chống sét nói riêng. Với công nghệ hiện đại và tiên tiến nhất.

+ Xây dựng đội ngũ kỹ thuật cao, chuyên sâu có khả năng lắp đặt các thiết
bị kỹ thuật và tiến hành chuyển giao các công nghệ tin học, viễn thông tiên tiến,
phù hợp với điều kiện Việt Nam.
Với khả năng nỗ lực và phấn đấu của mình Công ty TNHH Điện tử Viễn
thông I ETC đã đạt đợc những thành tích khả quan mà ta sẽ thấy thông qua
một số chỉ tiêu đợc thể hiện trên báo cáo tài chính trong những năm gần đây.
Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty.
STT Chỉ tiêu Năm2005 Năm 2006
1 Tài sản 11.755.836.900 12.638.280.000
2 NVCSH 7.044.667.956 7.284.097.476
3 Doanh thu 5.198.364.000 5.530.140.000
4 Lợi nhuận 241.359.768 361.100.592
5 TNBQ đầu ngời 1.140.800 1.516.667
Qua một số chỉ tiêu trên ta thấy đơn vị đang phát triển theo một xu hớng
khả quan. Doanh thu của năm 2006 đã tăng lên so với năm 2003 là 119.740.824
thu nhập bình quân của CNV năm 2006 tăng hơn 375.867đ. Trong năm qua
doanh nghiệp đã chuẩn bị cho mình 1 hành trang vững chắc để có những bớc
phát triển vững vàng trong hiện tại và tơng lai. Ngành nghề và qui mô sản xuất
của công ty ngày càng mở rộng, địa bàn hoạt động kinh doanh cũng đang đợc
mở rộng dần, sản lợng của năm sau cao hơn năm trớc. Hy vọng trong thời gian
tới công ty có những bớc phát triển mạnh mẽ hơn.
1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đặc thù của công ty, để thuận tiện
cho việc hạch toán thì toàn bộ cơ cấu quản lý và sản xuất sắp xếp thành từng
phòng ban:
4
- Ban Giám đốc có 1 giám đốc và 2 Phó giám đốc.
+ Giám đốc: là ngời đứng đầu công ty, có chức năng giám đốc mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty với nhiệm vụ quản lý, điều hành chung
và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của

công ty.
+ Phó Giám đốc kỹ thuật: Là ngời phụ trách về các vấn đề kỹ thuật của
công ty
+ Phó Giám đốc kinh doanh: Là ngời phụ trách về các vấn đề hoạt động
kinh doanh của công ty.
- Ban Quản lý dự án: Có nhiệm vụ đọc thông tin, lấy thông tin trên mạng
để làm dự án đấu thầu, lên kế hoạch, thiết kế thi công.
- Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ giám đốc về tài chính, theo dõi mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty dới hình thái tiền tệ. Ghi chép phản ánh
và đánh giá tìh hình sản xuất kinh doanh của công ty. Trực tiếp giải quyết giao
dịch với ngân hàng kho bạc và với đơn vị có liên quan lập kế hoạch chỉ tiêu tài
chính hàng năm, hàng quý, tháng đảm bảo hoạt động tài chính phục vụ cho
công ty tham gia xây dựng các định mức kinh doanh trong kỹ thuật, tổ chức
kiểm tra thực hiện các dự án, các công trình để tiết kiệm chi phí. Phân tích hoạt
động kt chung của toàn công ty, trực tiếp hạch toán giá thành từng công trình.
Giúp lãnh đạo nắm chắc thông tin để điều hành và quản lý công ty.
- Phòng kỹ thuật: Trực tiếp lập kế hoạch sửa chữa chỉ đạo mọi hoạt động
kỹ thuật, công tác sáng kiến cải tiến khoa học kỹ thuật của công ty.
- Phòng tổ chức: Có trách nhiệm nghiên cứu soạn thảo các văn bản, nội
quy, quy chế nhân sự trong toàn công ty, trực tiếp làm thủ tục tiếp nhận lao
động, điều động lao động cân đối nhu cầu lao động phục vụ yêu cầu sản xuất
kinh doanh và quản lý của công ty, theo dõi hoạt động bảo hộ lao động, tình
hình an ninh trật tự trong công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
5
Ban Giám đốc
Phó GĐ kỹ thuật Phó GĐ kinh doanh
Ban Qlý dự án Phòng kế toán Phòng Kỹ thuật Phòng Tổ chức
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
1.3. Đặc điểm tổ chức, hình thức sổ kế toán

1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
- Nguyên tắc tổ chức kế toán trong công ty:
Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC đã thực hiện tốt đợc vai trò
của mình trong công tác quản lý, tổ chức công tác kế toán của công ty đã tuân
thủ theo nguyên tắc:
+ Tổ chức kế toán tuân thủ theo những quy định trong điều lệ tổ chức kế
toán nhà nớc, luật kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô của nhà nớc.
+ Tổ chức công tác kế toán tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán, chế độ
chính sách, chế độ thể lệ về tài chính kế toán do Nhà nớc ban hành.
+ Tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc
điểm tổ chức quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của công ty.
+ Tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêu cầu về trình độ nghiệp vụ,
chuyên môn của đội ngũ kế toán, cán bộ quản lý trong công ty.
+ Tổ chức công tác kế toán đảm bảo chi tiết và hiệu quả.
- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra toàn bộ
công tác kế toán của công ty, giúp cho lãnh đạo có căn cứ tin cậy để đánh giá,
phân tích tình hình sản xuất kinh doanh đề ra những quyết định đúng đắn trong
sản xuất. Vì vậy nhiệm vụ chính của kế toán là ghi chép thông tin kế toán và
6
chuẩn bị các báo cáo tài chính của bộ máy kế toán là ghi chép thông tin kế toán
và chuẩn bị các báo cáo tài chính cho ngời quản lý.
- Phòng kế toán của công ty gồm:
+ Kế toán trởng là ngời chỉ đạo chung công tác hạch toán của phòng kế
toán, chỉ đạo trực tiếp xuống từng bộ phận kế toán riêng biệt và chịu sự chỉ đạo
trực tiếp của Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trớc cơ quan pháp luật và mọi
số liệu và thông tin cho phòng kế toán cung cấp.
+ Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu kế toán, đa ra các thông tin cuối
cùng trên cơ sở số liệu, sổ sách do kế toán các phần hành cung cấp, đến cuối kỳ
lập báo cáo quyết toán.

+ Kế toán thanh toán: Căn cứ vào chứng từ thanh toán hoá đơn của bên
bán, phiếu tạm ứng để lập lịch thu chi và thanh toán các khoản công nợ với
khách hàng bằng tiền mặt. Theo dõi số hiện có và sự biến động của các khoản
tiền vay (vay Ngân hàng, vay các đối tợng khác).
+ Kế toán giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành cho các
hạng mục công trình, hợp đồng.
+ Kế toán TSCĐ kiêm vật t, kế toán doanh thu, theo dõi TSCĐ hiện có và
tình hình tăng, giảm TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình sửa chữa
TSCĐ, theo dõi tình hình xuất - nhập tồn vật t, theo dõi tình hình tiêu thụ sản
phẩm, dịch vụ, theo dõi các khoản công nợ đối với ngời mua.
+ Kế toán quỹ tiền lơng: Hàng kỳ tập hợp bản chấm công, phiếu nghiệm
thu công trình hoàn thành của các đội sửa chữa và các phòng ban để làm căn cứ
tính lơng.
Căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt để nhận và cấp phát tiền mặt và tiền
gửi ngân hàng.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của
Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC
7
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán
thanh toán
Kế toán
giá thành
Kế toán
TSCĐ kiêm vật tư,
kế toán doanh thu
Kế toán
quỹ tiền lư
ơng

Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ thông tin
1.3.2. Đặc điểm tổ chức, hình thức sổ kế toán
- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC là một công ty có quy mô
vừa, tổ chức kế toán theo hình thức tập trung. Toàn bộ công tác kế toán đợc tập
trung tại phòng kế toán. Tại các đội sửa chữa không bố trí các nhân viên kế toán
mà chỉ có nhân viên làm nhiệm vụ thu nhập, lu trữ chứng từ ban đầu và gửi về
phòng kế toán để thực hiện hạch toán với mô hình kế toán tập trung, công ty đã
tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nhiệm vụ và đảm bảo sự tập trung thống
nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của ban giám đốc công ty với
toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Mô hình kế toán này cũng tạo điều kiện
thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hoá công việc đối với các kế toán
viên.
- Hình thức sổ kế toán.
Công ty áp dụng hình thức kế toán với hình thức chứng từ ghi sổ. Điều này
là hợp lý vì công ty là 1 công ty có quy mô vừa có nhiều nghiệp vụ kế toán phát
sinh, sử dụng nhiều tài khoản hình thức kế toán này dễ kiểm tra, đối chiếu,
thuận lợi cho việc phân công công tác.
8