báo cáo thực tập nhận thức công ty cồ phần mía đường la ngà
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (5.21 MB, 35 trang )
NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
ĐỀ ÁN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên đề tài:
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA
ĐƯỜNG LA NGÀ TỪ THÁNG 1 ĐẾN THÁNG 3 NĂM 2013
TP.HCM – Tháng 3/2013
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY CỒ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LA NGÀ
Thời gian thực tập: 7/1/2013 đến 10/3/2013
Giảng viên hướng dẫn: Trần Linh Đăng
Sinh viên thực hiện: Lê Trung Hiếu
Lớp: TC101
!
NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
ĐỀ ÁN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên đề tài:
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA
ĐƯỜNG LA NGÀ TỪ THÁNG 1 ĐẾN THÁNG 3 NĂM 2013
TP.HCM – Tháng 3/2013
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY CỒ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LA NGÀ
Thời gian thực tập: 7/1/2013 đến 10/3/2012
Giảng viên hướng dẫn: Trần Linh Đăng
Sinh viên thực hiện: Lê Trung Hiếu
Lớp: TC101
!
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
Xác nhận của cơ quan Họ tên, chữ ký, chức vụ người nhận xét
Kế Toán Trưởng
Phan Thành Công
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
…………………………………
Họ tên GVHD
Ký Tên
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
i
TRÍCH YẾU
Đề án thực tập nhận thức này là xuyên suốt cả một quá trình làm việc của tôi,
là một trải nghiệm bổ ích, giúp tôi hiể u rõ về cơ cấu tổ chức một doanh nghiệp và
có thể vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn. Ngoài trực tiếp làm việc tại
công ty, tôi còn được mở rộng thêm mối quan hệ, rèn luyện kỹ năng giao tiếp, và
vận dụng các kiến thức đã học thông qua các công việc tại phòng Kế Toàn Tài
Chính.
Sự hướng dẫn nhiệt tình cùng việc trao đổi những kinh nghiệm của các thành
viên tại Phòng Kế Toán Tài Chính đã giúp tôi tích lũy cho mình thêm những kiế n
thức mới, phục vụ tốt cho việc học tập hiện tại và công việc của tôi sau này.
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
ii
LỜI CẢM ƠN
Tôi xin chân thành cám ơn trường đại học Hoa Sen – cái nôi đã đào tạo tôi
ngay từ những bước chân đầu tiên vào giảng đường đại học, đã tạo điều kiện cho
tôi tham gia vào đ ợt thực tập nhận thức bổ ích này nhằm tích lũy thêm kiến thức và
kinh nghiệm thực tiễn quý báu, tạo tiền đề vững chắc cho sự nghiệp tương lai.
Ngoài ra, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến thầy Trần Linh đăng – thầy phụ trách
thực tập của tôi đã hướng dẫn để hoàn thành bài báo cáo này.
Tôi đặc biệt cảm ơn anh Phan Thành Công – Kế toán trưởng đã đồng ý
tiếp nhận tôi vào thự c tậ p và người hướng dẫn của tôi - chị Hoàng Thị Thu Hà
cùng những sự chỉ bảo tận tình và giúp đỡ các anh chị đã dành cho tôi.
Và xin được cảm ơn toàn thể các anh chị làm việc tại phòng Kế Toán đã
chỉ bảo, truyền đạt rất nhiều kinh nghiệm quý báu trong công việc cũng như cuộc
sống trong suốt quá trình tôi thực tập tại phòng Kế Toán Tài Chính
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
iii
MỤC LỤC
TRÍCH YẾU i
LỜI CẢM ƠN ii
MỤC LỤC iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH iv
DẪN NHẬP v
I.GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 1
Giới thiệu chung 1
1 Lịch sử hình thành 1
2 Quá trình phát triển của công ty 2
3 Lĩnh vực hoạt động và các sản phẩm chủ yếu 4
4 Cơ cấu tổ chức 4
5 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 6
II.CÔNG VIỆC THỰC TẬP 13
1. Mục tiêu thực tập 13
2. Các công việc 14
2.1 Bộ phận thực tập 14
2.2 Các công việc thực tập 15
2.2.1 Đánh máy ủy nhiệm chi 15
2.2.2 Lấy sổ phụ từ ngân hàng 16
2.2.3 Nhận hóa đơn từ phòng Nguyên Liệu 17
2.2.4 Mang hồ sơ, tài liệu cho Kiểm Toán 19
2.2.5 Photo tài liệu, sử dụng máy fax 20
2.2.6 Nghe điện thoại 21
III.NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ 22
1. Nhận xét 22
2. Thuận lợi và khó khăn 23
3. Đánh giá 24
IV.KẾT LUẬN 25
TÀI LIỆU THAM KHẢO vi
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
• Bảng 1 :Kết quả kinh doanh từ 2007- 2011 3
• Hình 5 : Sơ đồ tổ chức phòng Kế Toán tài chính 10
• Hình 2.2.3a: Hóa đơn mía cây 18
• Hình 2.2.3b: Bảng kê Thanh toán tiền mía 18
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
v
DẪN NHẬP
Khi đi vào đợt thực tập nhận thức, tôi đã xác định cho mình các mục tiêu
sau:
• Mục tiêu 1: Làm quen và tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp.
• Mục tiêu 2: Áp dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế.
• Mục tiêu 3: Rèn luyện các đức tính, đạo đức của một nhân viên.
• Mục tiêu 4: Học hỏi, trau dồi kiến thức thông qua công việc làm tại
doanh nghiệp.
Với chuyên ngành của mình là Tài chính – Ngân hàng, tôi đã xin vào thực tập tại vị
trí nhân viên Phòng Kế Toán Tài Chính Công ty Cổ Phần Mía Đường La Ngà .
Qua đợt thực tập nhận thức này, tôi đã hoàn thành được phần nào các mục
tiêu đề ra. Tuy chưa hoàn thiện lắm nhưng cũng giúp tôi nhận thức được công việc
của một nhân viên Kế Toán Tài Chính và có được những kinh nghiệm trong giao
tiếp, ứng xử và tác phong làm việc trong tập thể.
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
1
I. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP
GIỚI THIỆU CHUNG:
1 . Lịch sử hình thành
Công ty Cổ phần Mía đường La Ngà được thành lập từ việc chuyển đổi doanh
nghiệp Nhà sang hình thức Công ty cổ phần theo Quyết định số 07/2000/QĐ-TTg
ngày 14/01/2000 của Thủ tướng Chính phủ trên cơ sở tự nguyện cùng góp vốn của
các cổ đông, được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Căn cứ giấy chứng nhận kinh doanh số 47030000006 ngày 23/03/2000 do Sở
Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp và các giấy chứng nhận sau đó với lần thay
đổi gần nhất là ngày 02/8/2012.
- Tên tiếng việt : Công Ty Cổ Phần Mía đường La Ngà.
- Tên tiếng anh : La Nga Sugar cane and Sugar Jointstock Company.
- Trụ sở chính và nhà máy đặt tại Km 35, Quốc lộ 20, Xã La Ngà, Huyện
Định Quán, Tỉnh Đồng Nai
- Điện thoại : (84). 061.3853055
- Fax : (84). 061.3853057
- Mã số doanh nghiệp : 3600454635
- Website : www.langasuco.com.vn
- Email :
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
2
- Vốn điều lệ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 82 tỷ đồng
- Công ty hoạt động chính thức kể từ ngày 01 tháng 04 năm 2000, thời gian
hoạt động là 30 năm.
- Chủ tịch HĐQT là người đại diện theo pháp luật: Ông Ninh Hiếu Nghĩa.
- Phó Tổng Giám Đốc phụ trách công ty: Ông Lê Xuân Quang.
- Ngành nghề kinh doanh:
• Công nghiệp đường, bánh kẹo, cồn, nha;
• Công nghiệp chế biến các sản phẩm sau đường;
• Công nghiệp nước uống có cồn và không có cồn, nước đá;
• Công nghiệp sản xuất ván ép;
• Công nghiệp sản xuất phân bón vi sinh tổng hợp;
• Công nghiệp sản xuất bao bì đóng gói;
• Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông và thủy lợi nhỏ;
• Các dịch vụ: Vận tải, cơ khí, cung ứng vật tư, hơi, điện, nước,
nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm, sản xuất và cung ứng giống cây.
2. Quá trình phát triển của công ty
Thời gian đầu mới thành lập, trong cơ chế bao những năm 1986. Hoạt động
sản xuất chưa thực sự hiệu quả. Công ty chủ yếu sản xuất theo các chỉ tiêu của nhà
nước giao cho hàng năm.
Đến nay Công ty Cổ phần Mía đường La Ngà có vùng nguyên liệu mía ổn
định với trên 5.000 ha phân bố trên địa bàn các tỉnh Đồng Nai, Lâm Đồng, Bình
Thuận. Hàng năm công ty thu mua đưa vào chế biến từ 300.000 - 350.000 tấn mía
cây.
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
3
Với công suất chế biến mía đường 2.500 tấn mía cây/ngày, hàng năm cung
cấp cho thị trường 30.000 đến 40.000 tấn đường các loại như đường tinh luyện,
đường vàng mơ.
Ngoài ra công ty còn có nhà máy sản xuất phân hữu cơ vi sinh 5.000 tấn phân
các loại/năm và trại thực nghiệm mía hàng năm cung cấp trên 2.500 tấn mía giống.
Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2007 - 2011 như sau :
Đơn vị tính : 1.000 đ
STT
Năm hoạt động
Doanh thu
Lợi nhuận trước
thuế
Nộp ngân sách
01
2007
263.129.700
11.865.750
8.851.500
02
2008
232.713.400
10.854.950
6.814.260
03
2009
324.605.800
43.415.250
22.745.380
04
2010
312.845.640
39.114.800
20.827.600
05
2011
523.631.450
43.774.650
32.010.350
Bảng 1 – Kết quả kinh doanh từ 2007 – 2011
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
4
3. Lĩnh vự hoạt động và các sản phẩm chủ yếu của Cty Cổ Phần Mía Đường
La Ngà
+ Những sản phẩm chính.
- Đường tinh luyện La Ngà (RE): Đóng bao với trọng lượng tịnh 50Kg, Pol
99.8%, độ màu ≤ 15, độ ẩm ≤ 0.03%.
- Đường kính trắng cao cấp La Ngà: Đóng bao 50kg, pol > 99,7%, độ màu
<=50, độ ẩm < 0,035%.
- Đường túi La Ngà ( 01 kg ), đường túi La Ngà ( 0.5 kg )
- Phân bón phức hợp hữu cơ vi sinh dùng bón thúc cho các loại cây trồng
như cà phê, cao su, mía,.
- Ván dăm làm từ bã mía
Sản phẩm đường tinh luyện của công ty chuyên cung cấp cho các khách hàng
công nghiệp của những thương hiệu nước giải khát, thực phẩm, bánh kẹo nổi tiếng
như Tập đoàn Tân Hiệp Phát, Sữa Dutch Lady, Cocacola, Bibica Đường túi La
Ngà cung cấp cho các siêu thị lớn như Sài Gòn Co-op, Big C
4. Cơ cấu tổ chức:
a. Bộ máy quản lý công ty.
Công Ty Cổ Phần Mía Đường La Ngà hoạt động theo hình thức công ty cổ
phần.
Tổng số CBCNV là 850 người. Trong đó :
- Khối gián tiếp: 95 người.
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
5
- Khối trực tiếp: 410 người.
- Còn lại là công nhân nhận khoán đất trồng mía tại 03 nông trường mía của
công ty.
- Sơ đồ tổ chức công ty như sau:
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ
ĐÔNG
TỔNG GIÁM ĐỐC
HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ
TỔ CHỨC ĐẢNG
– ĐOÀN THỂ
BAN KIỂM SOÁT
PHÓ TỔNG GIÁM
ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM
ĐỐC
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
P.KT
NN
P.
KTT
C
P.NL
P.Q
LC
L
Nhà
MĐ
Nhà
MC
K
Nhà
M
HC
VS
03
NTM
M
VP
CT
P.K
D
P.KT
CN
( Nguồn: Văn phòng công ty)
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
6
5.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Đại Hội Đồng Cổ Đông
Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Mía đường La Ngà là cơ quan quyết
định cao nhất của Công ty. Có quyền và nhiệm vụ được quy định cụ thể trong Điều
lệ tổ chức và hoạt động của Công ty. Tính đến ngày 30/11/2012 số cổ đông của
công ty là 262 cổ đông.
Hội Đồng Quản trị
Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công
ty đ ể quyết đ ịnh, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm
quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có 07 thành viên :
- Chủ tịch HĐQT: Ông Ninh Hiếu Nghĩa
- Phó chủ tịch: Ông Huỳnh Tấn Phát
- 05 Uỷ viên HĐQT.
Ban Kiểm Soát
BKS công ty có nhiệm vụ và quyền hạn được quy định cụ thể trong điều lệ
công ty, với 03 thành viên
- Trưởng BKS : Ông Thái Văn Trượng.
- 02 Uỷ viên BKS.
Tổng giám đốc công ty
Tổng Giám đốc điều hành Công ty Cổ phần Mía đường La Ngà do Hội đồng
Quản trị bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng. Giúp
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
7
việc cho Tổng Giám đốc có các Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng. Nhiệm vụ
và quyền hạn của Tổng giám đốc được quy định chi tiết trong điều lệ của công ty.
Công ty hiện nay do Ông Lê Xuân Quang, Phó Tổng giám đốc phụ trách công
ty điều hành mọ i hoạt động.
Phó Tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm
phụ trách các nhà máy, phòng ban theo sự phân công của Tổng giám đốc.
- Phó Tổng giám đốc kỹ thuật : Phụ trách Nhà máy đường, nhà máy cơ khí,
phòng KTCN, Nhà máy phân HCVS.
- Phó tổng giám đốc nguyên liệu : Phụ trách phòng Nguyên liệu, 03 Nông
trường mía, phòng KTNN, trại thực nghiệm mía.
Nhà máy Đường
Trực tiếp quản lý trên 400 lao động và vật tư, nguyên liệu, nhiên liệu, duy trì
dây chuyền sản xuất ổn định, an toàn và nâng cao công suất ép để sản xuất ra sản
phẩm đường đảm bảo chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm.
Tổ chức sửa chữa máy móc thiết bị, giám sát thiết bị vận hành, tham mưu về
việc cải tiến, đổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ.
Nhà máy Cơ Khí
Tổ chức gia công, chế tạo, sửa chữa, phục hồi các máy móc, thiết bị , các phụ
tùng thay thế đả m bảo chất lượng phục vụ cho nhu cầu của các nhà máy, các đơn
vị trong công ty. Cũng như gia công, lắp đặt máy móc, thiết bị các công trình ngoài
công ty khi có nhu cầu.
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
8
Nhà máy Phân Hữu cơ vi sinh
Sản xuất các sản phẩm phân hưũ cơ vi sinh các loaị đảm bảo chất lượng đã
đăng ký theo quy định của nhà nước và công ty để phục vụ trồng và chăm sóc mía.
Phòng Quản Lý Chất Lượng
Là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ với trên 30 người có chức năng tham mưu
tư vấn và giúp việc cho tổng giám đốc, phó tổng giám đốc trong các lĩnh vực :
kiểm tra, kiểm soát các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của quá trình sản xuất Đường,
Phân hữu cơ, việc sử dụng vật tư là hoá chất, nguyên liệu đầu vào, sản phẩm đầu
ra, kiểm soát môi trường và hệ thống xử lý nước thải của công ty.
Phòng kỹ thuật Công Nghiệp
Với vai trò là phòng chuyên môn nghiệp vụ có hơn 15 ngư ờ i, với chức năng
quản lý, kiểm soát về mặt kỹ thuật sản xuất, các chỉ tiêu KTKT của quá trình sản
xuất, xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn hàng năm, kiểm tra giám sát tình trạng của
máy móc thiết bị, tài liệu kỹ thuật, công nghệ trong toàn công ty.
Các Nông trường mía.
Công ty có 03 nông trường mía, Nông trường 1 đóng trên địa bàn xã Gia
Canh với diện tích mía 800 ha, Nông trường mía số 2 và 3 trên địa bàn xã Phú
Ngọc có diện tích 2.500 Ha. Với chức năng quản lý đất được giao nhằm tổ chức
đầu tư, trồng, chăm sóc, điều hành thu mía cây nguyên liệu.
Phòng kỹ thuật Nông Nghiệp
Là phòng chuyên môn về công tác nông nghiệp, khuyến nông trong canh tác
mía với các chức năng : xây dựng quy trình kỹ thuật canh tác mía, các đề tài khảo
nghiệm quy trình cơ giới hoá, định mức phân bón nhằm nâng cao năng suất cây
mía.
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
9
Trại thực nghiệm trực thuộc thường xuyên tổ chức khảo nghiệm các giống
mía mới nhằm lựa chọn những giống mía phù hợp với điều kiện tại các vùng
nguyên liệu của công ty để nhân rộng thay thế các giống mía đã thái hoá.
Phòng Nguyên liệu
Là đơn vị tham mưu cho tổng giám đốc trong công tác ổn định và phát triển
vùng nguyên liệu với các chức năng : tổ chức đầu tư trồng mới, chăm sóc mía
nhằm ổn định và phát triển vùng nguyên liệu của công ty thông qua các trạm
nguyên liệu, tổ chức thu mua mía cây, điều hành xe vận chuyển mía.
Văn phòng Công ty
Là đơn vị tham mưu cho Tổng giám đốc trong các lĩnh vực: thực hiện chính
sách đối với người lao động, tổng hợp công, tính lương, phụ cấp cho CBCNV,
quản trị nguồn nhân lực, công tác bảo vệ, Y tế, nhà ăn, an ninh quốc phòng, phòng
chống cháy nổ, quản lý đất đai, công tác thi đua, khen thưởng.
Phòng Kinh doanh – vật tư
Tổ chức kinh doanh, tiêu thụ các sản phẩm của công ty như: Đường, Phân hữu
cơ, Ván dăm, Mật rỉ, bã mía .
Cung ứng vật tư, nhiên liệu, vật liệu phục vụ hoạt động sản xuất của công ty.
Sơ đồ tổ chức của phòng Kế toán Tài chính
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ các
phần hành kế toán được thực hiện bởi phòng kế toán tại trụ sở chính của công
ty.
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
10
Kế toán trưởng
Kế toán trưởng do HĐQT công ty bổ nhiệm.
Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo đúng quy định của luật, các
chuẩn mực kế toán và phù hợp với đặc điểm tổ chức và hoạt động của công ty.
Chịu trách nhiệm toàn bộ về các quyết định tài chính trong phạm vi của mình.
Tham mưu cho tổng giám đốc trong việc quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh
doanh.
Phó phòng kế toán 1
Kế Toán Trưởng
Phó phòng kế toán 1
Phó phòng kế toán 2
Kế toán NVL, CCDC, Tiền lương
Kế toán tiền vay, tiền gửi
Kế toán tiền mặt
Kế toán thanh toán
Kế toán giá thành, kế toán quản trị
Kế toán TSCĐ, XDCB
Kế toán bán hàng
Thủ quỹ
Bộ phận vi tính
trung tâm
Hình 5 – Sơ đồ tổ chức phòng Kế Toán Tài chính
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
11
Là người hỗ trợ cho kế toán trưởng trong việc kiểm tra, đôn đốc các bộ phận
trong phòng kế toán. Kiểm tra việc sử dụng nguồn vốn đầu tư sản xuất mía, các
khoản nợ khó đòi.
Báo cáo tình hình thực hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Phân tích tình hình
tài chính của công ty, phân tích các nhân tố ảnh hưởng kế hoạch doanh thu, tài
chính.
Tổng hợp báo cáo, số liệu để lập các báo cáo tài chính theo quý, năm.
Phó phòng kế toán 2
Tổ chức quản lý, vận hành hệ thống mạng máy tính hoạt động an toàn, ổn
định và liên tục, xây dựng và điểu chỉnh các phần mềm phục vụ quản lý của công
ty.
Hỗ trợ các bộ phận, nhân viên trong phòng kế toán trong nghiệp vụ liên quan.
Kế toán nguyên vật liệu, CCDC, tiền lương
Mở sổ chi tiết, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, để hạch toán theo đúng chế độ
kế toán, tổng hợp chi phí liên quan đến mua vật liệu, công cụ nhằm xác định đúng
giá vốn vật tư, CCDC nhập kho.
Quản lý phiếu nhập, xuất, biên bản kiểm kê nguyên vật liệu, CCDC trong
niên độ kế toán.
Kiểm tra việc tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân
viên, đối chiếu BHXH, BHYT, BHTN với cơ quan BHXH, đối chiếu KPCĐ hàng
quý, lập các báo cáo về tiền lương và các khoản theo lương.
Kế toán tiền vay, tiền gửi
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
12
Mở sổ theo dõi biến động tiền vay, tiền gửi, đối chiếu tiền thu, chi từ các tài
khoản tiền gửi, tài khoản tiền vay giữa sổ kế toán công ty và sổ phụ tiền gửi, sổ
phụ tiền vay.
Kiểm tra chứng từ kế toán và lập uỷ nhiệm chi, giấy nộp tiền vào ngân sách.
Kế toán tiền mặt
Kiểm tra chứng từ kế toán trước khi lập phiếu thu, chi tiền mặt, phản ảnh việc
thu, chi tiền mặt hằng ngày vào sồ tiền mặt. Đối chiếu tiền mặt tại quỹ giữa sổ sách
và tiền mặt tồn thực tế tại quỹ.
Kế toán thanh toán
Phản ảnh đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thanh toán theo từng đối
tượng thanh toán, có kết hợp với việc khấu trừ các khoản tạm ứng, nợ vay, nợ đầu
tư, thanh toán tiền mía cho nông dân.
Mở sổ chi tiết theo dõi từng đối tượng phải thu, phải trả. Định kỳ rà soát các
khoản phải thu, phân loại nợ để tiến hành lập dự phòng các khoản nợ khó đòi.
Kế toán giá thành, kế toán quản trị
Tổng hợp chi phí theo từng nhà máy, từng khoản mục giá thành của từng loại
sản phẩm, đánh giá sản phẩm dỡ dang để tính giá thành sản phẩm theo tháng, quý,
năm.
Quản lý chứng từ, báo cáo quản trị về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Kế toán TSCĐ, XDCB
Mở thẻ chi tiết tài sản cố định, ghi tăng, giảm, khấu hao TSCĐ theo từng đơn
vị. Lập các báo cáo về TSCĐ, XDCB,. Kiểm tra việc lập dự toán, quyết toán công
trình XDCB. Quản lý toàn bộ hồ sơ liên quan TSCĐ, XDCB.
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
13
Kế toán bán hàng
Mở sổ theo dõi các khoản phải thu theo từng lần thanh toán, doanh thu, chi
phí bán hàng, chi phí quản lý, thu nhập tài chính, chi phí tài chính, lập báo cáo tiêu
thụ, báo cáo nhập xuất tồn kho sản phẩm. Phản ảnh kịp thời các nghiệp vụ liên
quan về doanh thu, giá vốn, chi phí liên quan.
Thủ quỹ
Thực hiện kiểm tra chứng từ và thu, chi tiền tiền mặt theo phiếu thu, chi. Đối
chiếu sổ quỹ với kế toán tiền mặt. Kiểm kê và lập biên bản tồn quý vào cuối
tháng.
II. CÔNG VIỆC THỰC TẬP
1. MỤC TIÊU THỰC TẬP:
• Mục tiêu 1: Làm quen và tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp.
• Mục tiêu 2: Áp dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế.
• Mục tiêu 3: Rèn luyện các đức tính, đạo đức của một nhân viên.
• Mục tiêu 4: Học hỏi, trau dồi kiến thức thông qua công việc làm tại
doanh nghiệp.
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
14
2. CÁC CÔNG VIỆC THỰC TẬP:
2.1 BỘ PHẬN THỰC TẬP: PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Kế Toán Trưởng: Anh Phan Thành Công
- Kế toán trưởng do HĐQT công ty bổ nhiệm.
- Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo đúng quy định của luật, các chuẩn mực kế
toán và phù hợp với đặc điểm tổ chức và hoạt động của công ty.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ về các quyết định tài chính trong phạm vi của mình. Tham
mưu cho tổng giám đốc trong việc quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh doanh.
Phó Phòng Kế Toán 1: Chị Hoàng Thị Thu Hà.
- Là người hỗ trợ cho kế toán trưởng trong việc kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong
phòng kế toán. Kiểm tra việc sử dụng nguồn vốn đầu tư sản xuất mía, các khoản nợ khó
đòi.
- Báo cáo tình hình thực hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Phân tích tình hình tài chính
của công ty, phân tích các nhân tố ảnh hưởng kế hoạch doanh thu, tài chính.
- Tổng hợp báo cáo, số liệu để lập các báo cáo tài chính theo quý, năm.
Phó Phòng Kế Toán 2: Anh Trần Anh Tuấn
- Tổ chức quản lý, vận hành hệ thống mạng máy tính hoạt động an toàn, ổn định và liên
tục, xây dựng và điểu chỉnh các phần mềm phục vụ quả n lý củ a công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận, nhân viên trong phòng kế toán trong nghiệp vụ liên quan.
Nhân Viên: Chị Nguyễn Thị Hoa, Đỗ Thị Thủy, Nguyễn Thị Thanh:
- Kế Toán Nguyên vật liệu, CCDC, tiền lương.
- Kế toán tiền vay, tiền gửi
- Kế toán tiền mặt
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
15
- Kế toán thanh toán
- Kế toán giá thành, kế toán quản trị
- Kế toán TSCĐ, XDCB
- Kế toán bán hàng
Thủ Quỹ : Chị Trần Thị Thêu:
- Thực hiện kiểm tra chứng từ và thu, chi tiền tiền mặt theo phiếu thu, chi. Đối chiếu sổ
quỹ với kế toán tiền mặt. Kiểm kê và lập biên bản tồn quý vào cuối tháng.
2.2 Các công việc đã làm:
2.2.1 Đánh máy ủy nhiệm chi:
• Diễn biến: Từ mẫu ủy nhiệm chi có sẵn củ a ngân hàng VietinBank, được chị
Nguyễn Thị Hoa hướng dẫn cách đánh máy một ủy nhiệm chi.
- Điền tên đơn vị trả tiền
- Số tài khoản
- Chi nhánh
- Số tiền bằng chữ và bằng số
- Tên đơn vị nhận tiền
- Tài khoản có
- Tại ngân hàng
- Nội dung
- Ngày tháng năm làm ủy nhiệm chi
Kiểm tra lại và tiến hành in ủy nhiệm chi thành 2 bản, giao lại cho Kế toán trưởng
ký tên và đóng dấu.
Trường Đại học Hoa Sen TC101
Báo cáo thực tập nhận thức
16
• Thuận lợi và khó khăn:
- Thuận lợi vì đã biết được các kĩ năng đánh máy văn bản khi học tại trường
, biết sử dụng tương đối thành thạo máy vi tính.
- Bên cạnh đó vẫn gặp khó khăn về tốc độ đánh máy và khả năng tập trung
khi công việc cần sự chính xác cao.
• Rút ra kinh nghiệm: Cần cải thiện về tốc độ đánh máy vi tính nhanh và chính
xác, nâng cao khả năng tập trung cao đ ộ khi làm một công việc
• Kết quả đạt được: Học được tính cẩn thận trong công việc.
2.2.2 Lấy sổ phụ từ ngân hàng về giao cho Phòng Kế Toán Tài Chính:
• Diễn biến: Được Chị Hoàng Thị Thu Hà giao cho công việc lấy sổ phụ tại ngân
hàng Vietinbank Chi nhánh Đồng Nai cùng với chị Nguyễn Thị Hoa.
- Lấy sổ phụ tại ngân hàng thường được diễn ra vào ngày 5 hoặc ngày 10
hàng tháng.
- Công việc lấy sổ phụ sẽ được thông báo cho ngân hàng trước 2 ngày bằng
cách gọi điện thoại cho giao dịch viên, cung cấp số Tài khoàn, tên Tài
khoản. Sau đó Ngân hàng sẽ tiến hành in sổ phụ cho công ty.
- Ngày 5 hoặc ngày 10 hằng tháng, nhân viên sẽ mang giấy giới thiệu cùng
giấy chứng minh nhân dân để lấy sổ phụ tại ngân hàng.
- Kiểm tra và đối chiếu với sổ sách hoạch toán.
• Thuận lợi và khó khăn :
- Khó khăn lần đầu tiên tiếp xúc công việc mới là lấy sổ phụ còn gặp nhiều
bỡ ngỡ.
- Bên cạnh đó do khoảng cách từ công ty đến ngân hàng Vietinbank để thực
hiện công việc lấy sổ phụ là khá xa, vì cơ thể có tình trạng hay say xe nên
cũng gây trở ngại trong tinh thần làm việc.
