Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán

HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN
Bộ mơn Kế tốn quản trị


Mục tiêu học phần

• Trang bị cho sinh viên những kiến thức cơ
bản về qui trình thu thập, xử lý và cung cấp
thơng tin kế tốn cho các đối tượng sử dụng
trong và ngồi DN
• Giúp sinh viên có khả năng vận dụng kiến
thức để vận hành hệ thống thông tin kế tốn
tài chính và kế tốn quản trị theo các chu
trình hoạt động trong doanh nghiệp.


Kết cấu học phần
Chương 1: Tổng quan về hệ thống
thông tin kế tốn

Chương 2: Hệ
thống thơng
tin kế tốn
doanh thu

Chương 3: Hệ
thống thơng
tin kế tốn
hàng tồn kho

Chương 4: Hệ

thống thơng
tin kế tốn
chi phí

Chương 5: Hệ
thống thơng
tin kế tốn tài
sản cố định


Nội dung chương 1
1.2. Mục đích và vai
trị của HTTTKT

1.1. Khái niệm và
phân loại HTTTKT

01

02

Chương 1: Tổng quan về hệ thống
thơng tin kế tốn

1.3. Trình tự thu thập, xử lý và
cung cấp HTTTKT


1.1. Khái niệm và phân loại hệ thống thông tin kế tốn

1.1.1. Khái niệm, bản chất hệ thống thơng tin kế
tốn

1.1.2. Phân loại hệ thống thơng tin kế tốn


Cách tiếp cận hệ thống thơng tin kế tốn

Kế tốn

Hệ thống

Hệ thống
thơng tin
kế tốn

Hệ thống thơng
tin

Hệ thống
thơng tin

Hệ thống thơng tin
kế toán


Định nghĩa về Hệ thống

01
Hệ thống là một

tập hợp các thành
phần có quan hệ
tương tác với
nhau để cùng thực
hiện các mục tiêu
đặt ra của hệ
thống (Thái Phúc
Huy và các cộng
sự, 2012)

02
Hệ thống là một
tập hợp các thành
phần kết hợp với
nhau và cùng hoạt
động để đạt được
mục tiêu đã định
trước
(Nguyễn
Thế Hưng, 2008).

03
Hệ thống là một
thực thể bao gồm
các bộ phận tương
tác, phối hợp với
nhau để đạt được
một hay nhiều mục
tiêu của tổ chức
(Wilkinson và các

cộng sự, 1999)

 Hệ thống là tổng thể gồm các bộ phận có mối quan hệ tác động
qua lại với nhau và được sắp xếp theo một trình tự nhằm thực
hiện được một số chức năng hoặc mục tiêu nhất định của tổ chức


Đặc điểm của Hệ thống
Nội dung

Nội dung

Nội dung

01

02

03

Có các thành phần, bộ phận cấu thành


Đặc điểm của Hệ thống
Nội dung

Nội dung

Nội dung

01

02

03

Có tiến trình xử lý (hay phương pháp) để phối
hợp các thành phần theo cách đã quy định


Đặc điểm của Hệ thống
Nội dung

Nội dung

Nội dung

01

02

03

Có mục tiêu hoặc đối tượng cụ thể
của hệ thống


Bản chất hệ thống
• Bản chất của hệ thống là nhận các dữ liệu đầu vào,
xử lý theo các phương thức đã định và cung cấp các

yếu tố đầu ra, đáp ứng nhu cầu của tổ chức

Đầu vào
(Inputs)

Quá trình
xử lý
(Process)

Đầu ra
(Outputs)


Khái niệm Hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin là một hệ thống có
nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ và cung
cấp thông tin kinh tế hỗ trợ việc ra quyết
định và kiểm soát các hoạt động trong DN


Các thành phần của hệ thống thông tin
-

Phần cứng (Hardware)
Phần mềm (Software)
Cơ sở dữ liệu (Databases)
Mạng lưới kết nối (Network)
Con người (People)
Các quy trình, thủ tục (Procedures )

Cấu trúc hệ thống thông tin trong DN

Hệ thống thông tin
(Information System)

HT thơng tin kế tốn
(AIS - Accounting
Information system)
HTTT quản lý
TC

HT thông tin quản lý (MIS Management Information
Systems)

HTTT
Marketing

HTTT phân
phối

HTTT về
nhân lực


Khái niệm hệ thống thơng tin kế
tốn
Là hệ thống thu thập, xử lý các dữ liệu
theo một quy trình nhất định nhằm cung cấp

các thơng tin kế tốn hữu ích cho các đối
tượng sử dụng


-

Các thành phần của hệ thống thơng tin
kế tốn
Phần cứng (Hardware)
Phần mềm (Software)
Cơ sở dữ liệu (Databases)
Con người (People)
Các quy trình, thủ tục (Procedures )
Kiểm sốt nội bộ (Internal controls)


1.1.2. Phân loại hệ thống thơng tin kế tốn

(1) Theo sự lưu trữ và xử lý
dữ liệu

(2) Theo mục tiêu và đối
tượng sử dụng thông tin


(1) Theo sự lưu trữ và xử lý dữ liệu

Hệ thống
thơng tin
kế tốn

thủ
cơng

Hệ
thống
thơng
tin
kế tốn
máy tính

Hệ thống
thơng tin
kế tốn
trên nền
máy tính


(2) Theo mục tiêu và đối tượng sử dụng thông tin

Hệ thống thơng tin kế tốn tài chính (KTTC)

Hệ thống thơng tin kế tốn quản trị (KTQT)


1.2. Mục đích và vai trị của hệ thống thơng tin kế tốn

• 1.2.1. Mục đích của hệ thống thơng tin kế tốn
• 1.2.2. Vai trị của hệ thống thơng tin kế toán

Mục đích của hệ thống thơng tin kế tốn

Một là, cung cấp các thơng tin kế tốn với mức
độ khác nhau cho các đối tượng bên ngồi DN

Cổ đơng

Cơ quan quản lý NN

Chủ nợ


Mục đích của hệ thống thơng tin kế tốn

1
2
3
4
Hai là, cung cấp thông tin cho các nhà quản trị


Vai trị của hệ thống thơng tin kế tốn

- Góp phần nâng cao chất lượng và giảm chi
phí của SP, DV
- Cải thiện hiệu quả hoạt động SXKD
- Nâng cao tính hiệu quả của chuỗi cung ứng
trong DN

1.3. Trình tự thu thập, xử lý và cung cấp hệ thống
thơng tin kế tốn
Kiểm sốt HTTTKT

Cung cấp thơng tin

Xử lý dữ liệu

Thu thập dữ liệu


1.3.1. Thu thập dữ liệu

 Thu thập dữ liệu, thông tin thực hiện
 Thu thập dữ liệu, thông tin tương lai