Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 4: Hệ thống thông tin kế toán chi phí

CHƯƠNG 4
HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ
TỐN CHI PHÍ


Nội dung
• 4.1. Tổng quan về chu trình kế tốn chi phí
• 4.2. Thu thập dữ liệu chi phí
• 4.4. Xử lý thơng tin chi phí
• 4.4. Cung cấp thơng tin chi phí
• 4.5. Kiểm sốt hệ thống thơng tin kế tốn chi phí


4.1. Tổng quan về chu trình kế tốn chi phí
• 4.1.1. Đặc điểm và nhu cầu thông tin về chi phí
• 4.1.2. Các hoạt động và dịng thơng tin trong chu trình


Đặc điểm chi phí
 Khoản tổn thất thực tế gắn với hoạt động của DN
 Được tính tốn dựa trên nhiều loại thước đo
 Được ghi nhận dựa trên các bằng chứng kế tốn
 Độ lớn của chi phí được xác định trên cơ sở:
 KL lao động, tư liệu sản xuất đã tiêu thụ
 Giá cả của tư liệu sản xuất đã tiêu hao/ đơn giá
tiền công của LĐ.


Nhu cầu thơng tin về chi phí
 Theo chức năng quản trị, nhu cầu thơng tin kế
tốn về CP gồm:

- Thơng tin dự tốn CPSX
- Thơng tin kết quả thực hiện CPSX
- Thông tin biến động CPSX và nguyên nhân
- Thông tin CPSX cho việc ra quyết định


Nhu cầu thơng tin về chi phí

 Theo u cầu quản lý, nhu cầu thơng tin kế tốn về CP
gồm:
- CPSP trong 1 thời kỳ
- Tỷ lệ SP hỏng, nguyên nhân và biện pháp
- SPDD và mức độ chưa hoàn thành


Các hoạt động trong chu trình

Thiết kế sản phẩm (1)

Lập kế hoạch sản xuất (2)

Tiến hành sản xuất (3)

Tập hợp chi phí và tính giá thành (4)


Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0
HTTTKT
Doanh thu

Yêu cầu SP
Dự báo tình hình
tiêu thụ

Dữ liệu SP

Thiết kế SP
(1.0)
Định mức

Kết cấu SP

CPSX
DL SPHT, SPDD

Tập hợp CP
và tính giá
thành (4.0)

Thơng tin SX

Tiến hành
SX (3.0)

Lập kế hoạch
SX (2.0)

DL NVL, nhân
công, MMTB

Yêu cầu SX

Yêu cầu NVL, CCDC

Hệ thống báo cáo

HTTTKT HTK


4.2. Thu thập dữ liệu chi phí

• 4.2.1. Đối tượng và nội dung dữ liệu cần thu thập
• 4.2.2. Nguồn dữ liệu và kế hoạch thu thập dữ liệu
• 4.2.4. Bộ phận và phương tiện thu thập dữ liệu


Xác định đối tượng kế toán, nội dung dữ liệu
Nội dung dữ liệu

Đối tượng kế tốn
• Chi phí

• Loại CP, đối tượng tập hợp

• NVL

CP

• Tiền lương phải trả

• Loại NVL, giá trị xuất kho

• Tiền

• Bộ phận được trả lương

• Cơng nợ phải trả

• Tiền mặt hoặc TGNH

người bán

• Từng nhà cung cấp


Dữ liệu, thơng tin tương lai CP
• Hoạch định mục tiêu (dự tốn CP)
• Lựa chọn nguồn thơng tin (nguồn thơng tin thu thập
trong và ngồi DN)
• Nội dung thu thập thông tin


Nguồn dữ liệu và kế hoạch thu thập dữ liệu
• Nguồn dữ liệu
- Bên trong: các phòng/ban trong DN
- Bên ngồi: nhà cung cấp, ngân hàng,…

•

Kế hoạch thu thập dữ liệu

- Thường xuyên: khi có hoạt động phát sinh
- Bất thường: theo yêu cầu nhà quản trị


Bộ phận và phương tiện thu thập dữ liệu
• Bộ phân thu thập dữ liệu
- Bộ phận kế toán
- Bộ phận kỹ thuật
- Bộ phận sản xuất


Phương tiện thu thập dữ liệu
Chứng từ kế toán

Tài khoản kế toán

- Phiếu XK

TK chi tiết về nợ phải trả

- Phiếu theo dõi thời gian,
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng phân bổ CCDC

- TK chi tiết bề CP
NVLTT/NCTT/SXC
- TK chi tiết về SPKD dở

- Bảng tính và phân bổ KH

dang

- Phiếu chi/Uỷ nhiệm chi
- Phiếu CP theo công việc
- Bảng phân bổ CPSXC
- Bảng tính Zsp
www.themegallery.com


4.4. Xử lý dữ liệu về doanh thu
• 4.4.1. Mục tiêu xử lý thơng tin
• 4.4.2. Phương tiện xử lý thơng tin
• 4.4.3. Cách thức xử lý thơng tin


Mục tiêu xử lý thơng tin
• Mục tiêu xử lý thông tin KTTC

- Thông tin được xử lý chủ yếu là thông tin về các
giao dịch, nghiệp vụ kinh tế đã xảy ra (thông tin quá khứ)
về giá trị thực tế NVL xuất kho, chi phí lương, chi phí SX
khác
- Thông tin sau khi được xử lý là những thông tin
mang tính tổng hợp, biểu hiện bằng những chỉ tiêu tổng
hợp cụ thể phản ánh trên các BCTC


Mục tiêu xử lý thơng tin
• Mục tiêu xử lý thông tin KTQT

- Thông tin được xử lý chủ yếu là thông tin tương lai
về CP
- Thông tin sau khi được xử lý thường là những thông
tin chi tiết và biểu hiện bằng các chỉ tiêu trên báo cáo
quản trị phục vụ việc quản lý chi phí SX một cách
hiệu quả


Phương tiện xử lý thơng tin
• Cơng cụ hỗ trợ Microsoft Excel
• Các phần mềm kế tốn, phần mềm quản lý


Cách thức xử lý thơng tin
• Sử dụng các phương pháp kế tốn (phương pháp tính
giá, …)
• Sử dụng các cơng cụ KTQT: CVP, tính giá thành theo
phương pháp CP toàn bộ và CP trực tiếp


4.4 Cung cấp thơng tin về chi phí
Phương tiện
cung cấp
thơng tin
Đối tượng
cung cấp
thông tin

Lưu trữ,
bảo mật dữ

liệu thông tin


Đối tượng cung cấp thông tin

Nhà quản trị các cấp trong DN
Đối tượng bên ngồi có liên quan


Phương tiện cung cấp thơng tin

• Báo cáo kế tốn (BCTC, Báo cáo quản trị)
• Biểu đồ, hình vẽ


Loại thông tin cung cấp

Thông tin về
CPSX

Thông tin về giá
thành SP

- CP SX theo nhóm SP
- CP SX theo từng SP

-- Gía thành SX theo biến phí
- Giá thành tồn bộ

- CP SX dự toán, thực hiện

- CP chênh lệch

Tỷ trọng CPSX trong tổng
giá thành


Lưu trữ, bảo mật dữ liệu, thơng tin chi phí

• Loại dữ liệu cần lưu trữ
+ Dữ liệu về bộ phận có yêu cầu SX
+ Dữ liệu về NVL XK
+ Dữ liệu về SP SX
+ Dữ liệu về nhân công
+ Dữ liệu về TSCĐ


Lưu trữ, bảo mật dữ liệu, thơng tin chi phí
• Công cụ lưu trữ
- Chứng từ liên quan đến hoạt động SX
- Sổ kế toán liên quan
- Báo cáo quản trị
- Thiết bị lưu trữ điện tử
• Địa điểm lưu trữ
• Thời hạn lưu trữ: 5 – 10 năm