Bài giảng Hoạch định nguồn nhân lực - Chương 2: Hệ thống thông tin nguồn nhân lực

CHƢƠNG 2

HỆ THỐNG THÔNG TIN
NGUỒN NHÂN LỰC


NGUYÊN NHÂN THÀNH CÔNG CỦA TỔNG CÔNG TY MAY 10
May 10 được xếp vào Top 10 thương hiệu nổi tiếng của ngành Dệt may Việt Nam và là 1 trong 56
thương hiệu hàng đầu Việt Nam. Mục tiêu chiến lược nguồn lực của May 10: Luôn tin tưởng rằng đội
ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, giàu kĩ năng và kinh nghiệm, với thái độ làm việc tốt là
yếu tố quyết định sự thành công của thương hiệu May 10. Do đó cơng ty đã và đang tập trung những
điều kiện tốt nhất để phát triển nguồn nhân lực, kể cả trong đào tạo và tuyển dụng. Quan trọng hơn, đã
tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp để mỗi thành viên phát huy được tối đa năng lực cá nhân
với khẩu hiệu: "Con người vừa là mục tiêu, vừa là động lực phát triển doanh nghiệp".
Đánh giá về Tổng công ty May 10, ông Lê Tiến Trường, Tổng giám đốc Tập đoàn Dệt May Việt Nam
khẳng định, với những bước đi hết sức bài bản trong đầu tư chiều sâu, nâng cao năng suất lao động,
chất lượng sản phẩm May 10 là hạt nhân quan trọng của Tập đồn Dệt May Việt Nam, đóng góp lớn
vào thành cơng chung của Tập đồn với kim ngạch xuất khẩu năm 2018 đạt trên 36 tỷ USD, tăng tới 5
tỷ USD so với năm 2017. Thành công của May 10 là hệ quả của rất nhiều nguyên nhân và một trong
số đó là hệ thống thơng tin quản lý nói chung và hệ thống thơng tin nguồn nhân lực nói riêng được
thiết lập bài bản, hiện đại trên cơ sở ứng dụng công nghệ.
Hàng tháng dữ liệu các hệ thống thông tin quản lý lương, quản lý lao động và đánh giá thực hiện công
việc được báo cáo lên cấp trên bao gồm:
Nhóm báo cáo quản lý lao động: Báo cáo đi muộn,về sớm; Báo cáo biến động nhân sự; Báo cáo tình
hình chuyên cần; Báo cáo tình hình nhân sự theo trình độ, theo phịng ban; Danh sách ứng viên dự
tuyển; Danh sách ứng viên hẹn phỏng vấn; Danh sách ứng viên trúng tuyển vào làm chính thức; Báo
cáo thưởng chuyên cần, thưởng thành tích; Báo cáo kỷ luật.


NGUYÊN NHÂN THÀNH CÔNG CỦA TỔNG CÔNG TY MAY 10 (tiếp)
Nhóm báo cáo quản lý lương: Báo cáo danh sách nhận lương qua tài khoản, tiền mặt; Báo cáo quá

trình tăng lương theo nhân sự; Các quyết định: lương, thưởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm...; Báo cáo
bảng lương, phiếu lương cá nhân; Bảng lương trích nộp thuế thu nhập cá nhân; Bảng lương nộp bảo
hiểm xã hội.
Nhóm báo cáo thơng tin người lao động: Báo cáo danh sách nhân viên; Sơ yếu lý lịch trích ngang
của nhân viên; Báo cáo danh sách nhân viên đang làm, nghỉ làm, mới vào làm; Danh sách nhân
viên tạm hoãn hợp đồng; Danh sách nhân viên hết hợp đồng; Danh sách nhân viên thuộc diện ưu
tiên; Danh sách nhân viên đến độ tuổi nghỉ hưu; Danh sách cán bộ chủ chốt; Danh sách nhân viên
thực hiện công việc xuất sắc; Danh sách nhân viên thực hiện công việc tốt; Danh sách nhân viên
thực hiện công việc chưa tốt; Danh sách nhân viên ở các độ tuổi.
Ngồi ra hệ thống cịn thơng báo thơng tin đến người dùng như: hợp đồng nhân viên nào sắp hết
hạn, sắp tới là sinh nhật của nhân viên nào,…để nhà quản trị có kế hoạch xử lý. Tùy theo yêu cầu
của đơn vị sử dụng phần mềm hệ thống sẽ đưa ra các cảnh báo tương ứng. Hệ thống có chương
trình tự động tính tốn và phân bổ khoản lương, thưởng, theo hệ số công việc của từng nhân viên.
Hệ thống cịn hỗ trợ đưa ra các thơng tin tuyển dụng và bố trí nguồn nhân lực. Các thơng báo tuyển
dụng sẽ được đăng lên website của tổng công ty May 10. Với hệ thống quản lý này May 10 các
nhân viên nhân sự sẽ đo lường được lượng hồ sơ nộp vào công ty, quản lý chi tiết các thông tin của
hồ sơ ứng viên dự tuyển. Theo dõi trạng thái hồ sơ ứng viên: đang liên hệ, phỏng vấn, thông báo
trúng tuyển hoặc không trúng tuyển. Bộ phận tuyển dụng sẽ dễ dàng sắp xếp thông tin để gửi cho
gửi cho giám đốc.Sau khi trúng tuyển thông tin ứng viên và vị trí cơng việc sẽ được tự động cập
nhật vào hệ thống quản lý nhân viên của công ty. Khi trúng tuyển và trở thành nhân viên của công
ty may 10, các cá nhân sẽ phải nộp hồ sơ ban đầu bao gồm: Đơn xin việc, sơ yếu lí lịch, giấy khám
sức khỏe, bằng cấp chun mơn… Sau đó thơng tin nguồn nhân lực sẽ được phịng nhân sự chịu
trách nhiệm cập nhật vào máy tính để quản lý các cá nhân lao động với các thông tin về mã nhân
lực, mã phịng ban, giới tính, nơi sinh, địa chỉ, dân tộc, tơn giáo, trình độ, mức lương căn bản,…
Câu hỏi: Vì sao nói "Hệ thống thơng tin thơng tin nguồn nhân lực có chất lượng là một nguyên
nhân quan trọng tạo nên thành công của thương hiệu May 10"?


NỘI DUNG CHƢƠNG 2
2.1. Khái niệm và vai trò của hệ

thống thông tin nguồn nhân lực
2.2. Chức năng của hệ thống thông
tin nguồn nhân lực
2.3. Phân loại thông tin nguồn
nhân lực và cấu trúc hệ thống
thông tin nguồn nhân lực
2.4. Quản lý hệ thống thông tin
nguồn nhân lực


2.1. KHÁI NIỆM VÀ VAI TRỊ CỦA HỆ THỐNG
THƠNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC

Khái niệm hệ thống thông tin nguồn nhân lực

Vai trị của hệ thống thơng tin nguồn nhân lực


2.2. CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG
TIN NGUỒN NHÂN LỰC

Chức năng
lưu trữ
thơng tin

Chức năng
tìm kiếm
thơng tin

Chức năng

thống kê,
tổng hợp

Chức năng
trợ lý


2.3. PHÂN LOẠI THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC
VÀ CẤU TRÚC HỆ THỐNG THƠNG TIN NGUỒN
NHÂN LỰC
* Phân loại thơng tin nguồn nhân lực
Phân loại theo cấp độ
thơng tin

• Thơng tin chiến lược
• Thơng tin chiến thuật
• Thơng tin điều hành

Phân loại theo nội dung
thơng tin

• Hệ thống thơng tin về
các tác nghiệp quản trị
nguồn nhân lực
• Hệ thống thơng tin về
các yếu tố ảnh hưởng
đến quản trị nguồn nhân
lực

2.3. PHÂN LOẠI THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC
VÀ CẤU TRÚC HỆ THỐNG THÔNG TIN NGUỒN
NHÂN LỰC
* Cấu trúc hệ thống thông tin nguồn nhân lực
Cấu trúc theo nguồn lực
của hệ thống thông tin

Cấu trúc theo nội dung
hoạt động quản trị nguồn
nhân lực


2.4. QUẢN LÝ HỆ THỐNG THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC

Thiết lập hệ
thống thông
tin nguồn
nhân lực

Sử dụng hệ
thống thông
tin nguồn
nhân lực

Kiểm sốt hệ
thống thơng
tin nguồn
nhân lực