Bài giảng Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp - Chương 6: Báo cáo kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp

07/05/2018

Chương 6
Báo cáo kế tốn
trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Kế toán các khoản phải thu nội bộ

111, 112

136

111, 112, 152, 152
6.1. Những vấn đề chung về báo cáo
kế toán

336

431

6.2. Phương pháp lập và trình bày
báo cáo tài chính

6.3. Phương pháp lập và trình bày
báo cáo quyết tốn
6.4. Phương pháp lập và trình bày báo
cáo kế tốn quản trị
Bộ mơn Kế toán quản trị - Trường Đại học Thương Mại

145

Kế toán các khoản phải trả nội bộ
111,112

336

6.1. Những vấn đề chung về báo cáo kế toán

111,112

6.1.1
.

Khái niệm và bản chất của BCKT

6.1.2.

Phân loại BCKT

6.1.3

Mục đích của lập BCKT

431

136
337

6.1.4
Bộ mơn Kế toán quản trị - Trường Đại học Thương Mại

Nội dung của hệ thống BCKT

146

37


07/05/2018

6.1.1. Khái niệm và bản chất báo cáo kế toán

6.1.2. Phân loại báo cáo kế tốn
• Theo phạm vi cung cấp thơng tin của báo cáo

Báo cáo kế tốn là sản phẩm của kế toán, phản ánh kết
quả hoạt động của đơn vị kế toán theo các chỉ tiêu kinh
tế tài chính nhất định để đáp ứng cho việc ra các quyết
định kinh tế phù hợp

- Báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán (Báo cáo kế toán
bắt buộc )
- Báo cáo quản trị (Báo cáo kế tốn khơng bắt buộc )

• Theo mức độ tổng hợp, chi tiết của thông tin cung cấp:
- Báo cáo tổng hợp
- Báo cáo chi tiết

Là bảng tổng hợp thông tin về
TS, kết quả hoạt động, tình hình
sử dụng kinh phí NSNN tại đơn

vị

6.1.3. Mục đích của lập báo cáo kế tốn
trong đơn vị hành chính sự nghiệp
• Tổng hợp tình hình về TS, kết quả hoạt động, các
luồng tiền, KP ngân sách của NN đã sử dụng trong kỳ

Là công cụ kiểm tra, giám sát của
cơ quan quản lý NN

kế tốn .
• Cung cấp thơng tin kinh tế tài chính chủ yếu cho việc
đánh giá tình hình, thực trạng hoạt động của đơn vị

Là phương tiện giúp nhà quản lý
ra quyết định điều hành hoạt
động đơn vị

BẢN CHẤT CỦA BÁO CÁO
KẾ TỐN ĐVHCSN

• Cung cấp thơng tin chi tiết về tình hình hoạt động của
đơn vị làm cơ sở cho việc ra quyết định quản lý

38


07/05/2018

Ngun tắc lập và trình bày báo cáo tài chính

Hệ thống báo cáo kế toán trong đơn vị hành
- Phải căn cứ vào số liệu kế tốn sau khi khóa sổ kế tốn

chính sự nghiệp

- Lập đúng ngun tắc, nội dung, phương pháp theo quy

- Báo cáo tài chính, báo cáo quyết tốn :

định và được trình bày nhất qn giữa các kỳ kế tốn
- Phải có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và thủ

- Báo cáo tài chính

trưởng của đơn vị kế tốn

- Báo cáo quyết tốn ngân sách

- Phải lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán năm theo
quy định của Luật Kế toán

- Báo cáo quyết toán vốn đầu tư XDCB

- Báo cáo quản trị:

Báo cáo tài chính cung cấp thơng tin về tình hình tài chính, kết quả hoạt
động tài chính và các luồng tiền từ hoạt động của đơn vị, cung cấp cho
những người có liên quan để xem xét và đưa ra các quyết định về các hoạt
động tài chính, ngân sách của đơn vị

Phương
pháp lập

6.2.
Báo
cáo tài
chính

Ngun
tắc lập

Báo cáo
tình hình
tài chính

Báo cáo
kết quả
hoạt động
Báo cáo
LCTT
6.2.2.Phương
pháp lập và
trình bày
BCTC

Thuyết minh báo
cáo tài chính

39

07/05/2018

Trách nhiệm của đơn vị kế toán

Báo cáo quyết toán dùng để tổng hợp tình hình tiếp nhận và sử dụng
nguồn kinh phí NSNN của đơn vị HCSN, được trình bày chi tiết theo
mục lục NSNN để cung cấp cho cơ quan cấp trên, cơ quan tài chính và
cơ quan có thẩm quyền khác

Cơ quan Tài chính,
Cơ quan Thống kê
KBNN đồng cấp

ĐV cấp dưới

Ngun tắc
lập và trình
bày

ĐV cấp trên

6.3.
Báo
cáo
quyết
tốn

Phương
pháp lập và

trình bày
Cơ quan Tài chính,
Cơ quan Thống kê,
KBNN đồng cấp

Ngun tắc lập và trình bày báo cáo quyết tốn
• Ngun tắc lập báo cáo
Đối với báo cáo quyết toán
nguồn khác: Số liệu quyết toán
bao gồm số thu, chi từ nguồn
khác không thuộc ngân sách nhà
nước mà đơn vị đã thực hiện từ
đầu năm đến hết ngày 31/12
hàng năm.

Kiểm tra

* Đối tượng lập báo cáo
- Đơn vị HCSN sử dụng

Trách nhiệm của các cơ quan Tài chính, KBNN, Thuế

1

• Kiểm tra
• Đối chiếu

NSNN phải lập báo cáo
quyết toán ngân sách đối
với phần kinh phí do NSNN

2

- Đơn vị HCSN phát sinh
các khoản thu, chi từ nguồn
khác, nếu có quy định phải

Lập BCTC
tổng hợp, báo
cáo quyết tốn

3

• Điều chỉnh số liệu
• Cung cấp
• Khai thác

Tình hình
sử dụng
kinh phí,
quản lý
sử dụng
TS và
thu, chi
NSNN

quyết tốn thì phải lập báo
cáo quyết tốn đối với các
nguồn này.

40


07/05/2018

Phương pháp lập và trình bày báo cáo quyết tốn

Kỳ hạn lập báo cáo
ĐV HCSN
có sử dụng
NSNN

Năm

Các đơn vị kế toán khi bị chia, tách, sáp nhập, chấm dứt hoạt
động phải lập BCTC tại thời điểm quyết định chia, tách, sáp
nhập, chấm dứt hoạt động

- Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động ( B01-BCQT)
- Báo cáo chi tiết chi từ nguồn NSNN và nguồn phí
được khấu trừ, để lại (F01-01/BCQT)
- Báo cáo chi tiết kinh phí chương trình, dự án (F0102/BCQT)
- Báo cáo thực hiện xử lý kiến nghị của kiểm tốn,
thanh tra, tài chính (B02/BCQT)
- Thuyết minh báo cáo quyết toán (B03/BCQT)

Thời hạn nộp báo cáo quyết toán ngân sách năm
- Đối với đơn vị dự toán cấp I của ngân sách trung
ương, thời hạn nộp cho cơ quan cấp trên, cơ quan tài
chính và cơ quan thống kê đồng cấp chậm nhất vào

cuối ngày 01 tháng 10 năm sau
- Đối với các đơn vị dự toán cấp II, cấp cơ sở (III): do
đơn vị dự toán cấp I qui định cụ thể

Báo cáo thực hiện xử lý kiến nghị của
kiểm tốn, thanh tra, tài chính
Thuyết minh báo cáo quyết toán

41


07/05/2018

Báo cáo kế tốn quản trị cung cấp thơng tin phục vụ việc điều
hành hoạt động trong hiện tại và tương lai của đơn vị

Ngun tắc
lập và trình
bày báo cáo

6.4.
Báo
cáo
kế
tốn
quản
trị

Phương pháp
lập và trình

bày báo cáo

6.4.1. Nguyên tắc lập và trình bày báo cáo
• Báo cáo xây dựng phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin
phục vụ quản lý nội bộ của từng đơn vị cụ thể.
• Các chỉ tiêu trong báo cáo cần phải được thiết kế phù hợp
với các chỉ tiêu của kế hoạch, dự toán và báo cáo tài chính
nhưng có thể thay đổi theo u cầu quản lý của các cấp.
• Thời gian lập báo cáo phụ thuộc vào yêu cầu của người
quản lý các cấp trong đơn vị.

Báo cáo định
hướng hoạt
động
Báo cáo
chứng minh
quyết định
quản trị

Báo cáo chi
tiết tình hình
hoạt động

Các loại báo
cáo kế tốn
quản trị

6.4.2. Phương pháp lập và trình bày báo cáo
- Báo cáo chi tiết tình hình hoạt động: Báo cáo chi tiết doanh
thu, chi phí hoạt động; Báo cáo kiểm sốt chi hoạt động theo

nhóm mục chi; Báo cáo phân tích biến động doanh thu, chi phí
theo bộ phận;…
- Báo cáo định hướng hoạt động: phản ánh các thông tin về
doanh thu, thu nhập, chi phí, chênh lệch thu chi, tài sản, nguồn
vốn
- Báo cáo chứng minh quyết định quản trị: báo cáo phân tích, so
sánh các phương án hoạt động; Báo cáo phân tích năng lực kinh
tế của tài sản; Báo cáo phân tích giá trị, kết cấu dịng tiền,…

42